Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej „SIWZ”)

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej „SIWZ”)

na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia”.

I. Zamawiający:

Gmina Miasta Radomia

REGON: 670223451 NIP: 000-000-00-00

Prowadzący sprawę: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu fax.(00) 00-00-000

Adres pocztowy: xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, xxxxxxxxxxx: xxxxxxxxxxx

Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej:

1. xxx@xxxxxxx.xx (dla korespondencji napływającej do zamawiającego).

2. xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx (adres strony internetowej, na której umieszczane są dokumenty dotyczące niniejszego przetargu).

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

III. Przedmiot zamówienia

CPV:

72212516-9 Usługi opracowywania oprogramowania do wymiany danych, 72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne, 72210000-0 Usługi programowania pakietów oprogramowania,

80500000-9 Usługi szkoleniowe,

72611000-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego, 72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów, 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48610000-7 Systemy baz danych

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia".

W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:

1) dostarczyć, rozbudować i wdrożyć oprogramowanie oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie. W ramach realizacji tego zadania Zamawiający rozumie wszelką instalację oraz konfigurację Środowiska Przetwarzania Danych (serwerów z systemem operacyjnym, macierzy, systemu backup) pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego (pomiędzy Urzędem Miejskim w Radomiu a placówkami oświatowymi) i systemu informatycznego - część dot. Wydziałów UM.

2) świadczyć usługi gwarancyjne do dnia 25.05.2022r.,

3) utrzymać i na bieżąco aktualizować oprogramowanie do dnia 25.05.2022r.,

4) przeprowadzić szkolenia w ramach prawa opcji (w sytuacji gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej OPZ) zawarty jest:

- w załączniku nr 1 do SIWZ (który stanowi również załącznik nr 3 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu Umowy),

- w załączniku nr 7 do umowy - Zasady świadczenia usług gwarancyjnych,

- w załączniku nr 8 do umowy – Harmonogram szkoleń.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę: min. 7 osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. czynności polegające na:

a. przeprowadzaniu bieżących analiz systemu i zgodności z przepisami prawa i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia;

b. tworzeniu, modyfikacji i aktualizacji kodu oprogramowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;

c. opracowaniu layoutu i interfejsu graficznego oprogramowania;

d. tworzeniu, modyfikacji, optymalizacji istniejących zapytań i kwerend w bazach danych użytkowanego oprogramowania

których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Umowa o pracę powinna być zawarta co najmniej przez cały okres realizacji umowy.

*art. 22 § 1 Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.

2. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot umowy, które muszą być realizowane przez pracownika/pracowników Wykonawcy lub pracownika/pracowników Podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) będą wykonywane przez osoby wskazane przez Wykonawcę. Zgodnie z § 15 ust. 2 wzoru umowy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu potwierdzenia zawarcia umowy o pracę z osobami, o których mowa w pkt. 1.

3. Potwierdzenie, o którym mowa w pkt. 2 powinno zawierać: nr umowy, datę zawarcia umowy, strony umowy, rodzaj pracy, termin rozpoczęcia pracy.

4. Zamawiający na każdym etapie trwania umowy ma prawo do weryfikacji zgodności przedmiotowego potwierdzenia ze stanem faktycznym poprzez wgląd do dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób do ww. czynności. W przypadku braku zgodności ze stanem faktycznym informacji zawartych w w/w potwierdzeniu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć kary umowne wskazane w

§ 9 ust. 6 wzoru umowy.

Zmiany w umowie

1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany do umowy - zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w n/w przypadkach:

a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wprowadzonej przepisami prawa - może się zmienić od dnia wejścia w życie danego aktu prawnego, w takim przypadku zmieni się wartość stawki podatku VAT i ceny brutto, cena netto pozostanie bez zmian (nie dotyczy sytuacji gdy obowiązek zapłaty podatku leży po stronie Zamawiającego)

b) W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie adekwatnej zmianie, w oparciu o następujące zasady:

b.1) W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

b.2) Wykonawca złoży kalkulację kosztów obejmującą co najmniej wykaz osób bezpośrednio wykonujących zamówienie z wykazaną wysokością zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę tych osób i związanych z tym danin publicznoprawnych lub zmiany ich składek na ubezpieczenia społeczne bądź ubezpieczenie zdrowotne, będących konsekwencją zmian ww. stanu prawnego, łączną kwotę zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z ww. zmianami, mającymi wpływ na koszty wykonania zamówienia.

b.3) Zamawiający może żądać dodatkowych wyjaśnień i dowodów potwierdzających adekwatność wysokości proponowanej zmiany wynagrodzenia do zmian ww. stanu prawnego oraz wpływ zmian tego stanu prawnego na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Niedostarczenie ich przez Wykonawcę uważane będzie za odstąpienie od żądania podwyższenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.

b.4) Wynagrodzenie w zmienionej wysokości należne będzie od dnia złożenia informacji,

o których mowa w pkt. 1, ppkt. b.2 i b.3 niniejszego paragrafu, ale nie wcześniej niż od dnia powstania zmiany kosztów wykonania zamówienia.

c) W razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie adekwatnej zmianie, w oparciu o następujące zasady:

c.1) W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. c wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie

o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

d) (dotyczy pkt. a, b i c) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

e) Zmiany określone w pkt. a, b i c nastąpią w formie aneksu do umowy. Podpisany aneks będzie podstawą wystawienia faktury ze zmienioną kwotą wynagrodzenia.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania przez niego części umowy.

Prawo opcji

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wszystkich bądź wybranych (wynikających z załącznika nr 8 do umowy) szkoleń dla pracowników obsługujących dane aplikacje w terminie ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca rozpocznie realizację szkoleń nie później niż w terminie 21 dni od daty otrzymania zgłoszenia zapotrzebowania na wybrane szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji. Powierzenie realizacji tej części zamówienia jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić realizację wszystkich lub wybranych szkoleń.

IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na zamówienie.

VI. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

VII. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

VIII. Termin wykonania zamówienia:

1. Okres obowiązywania zamówienia (całego przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 2 wzoru umowy): od dnia podpisania umowy do dnia 25 maja 2022r.

2. Wykonawca, zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy, zobowiązany jest dostarczyć, rozbudować i wdrożyć oprogramowanie oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie w terminie wynikającym z przyjętej oferty (liczonym od dnia podpisania umowy) jednak nie może to być termin dłuższy niż do dnia 25 maja 2019 roku.

UWAGA!

Termin wykonania zamówienia wynikał będzie z oferty Wykonawcy. Przy ustalaniu terminu wykonania zamówienia Wykonawca musi uwzględnić termin na wykonanie testów akceptacyjnych określonych w § 6 wzoru umowy oraz termin na sporządzenie Protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji potwierdzającego wykonanie bez zastrzeżeń wszelkich czynności wchodzących w zakres zadań, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy.

3. Termin wykonania zamówienia, o którym mowa w pkt. 2 może ulec przedłużeniu wyłącznie w związku z powstaniem okoliczności związanych z zaistnieniem siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia, którym strony nie mogą zapobiec ani których nie mogą uniknąć pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, działania wojenne, ataki terrorystyczne strajki i rozruchy lub inne podobne zdarzenia które traktowane są na gruncie prawa polskiego lub polskich zwyczajów

handlowych jako siła wyższa na które strony nie mają wpływu. Wstrzymanie realizacji Umowy z powodu okoliczności siły wyższej wymaga sporządzenia aneksu do Umowy przedłużającego okres realizacji Umowy o czas wstrzymania prac.

IX. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu;

Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Określenie warunków:

Zamawiający nie określa w/w warunku.

2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Określenie warunków:

Zamawiający nie określa w/w warunku.

2.3. Zdolności technicznej lub zawodowej. Określenie warunków:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

2.3.1 w okresie ostatnich 5*) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje należycie):

a) co najmniej 2 zamówienia polegające na stworzeniu i dostawie oprogramowania dziedzinowego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia wraz z dostawą i wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego w gminie pow. 200 tys. mieszkańców o wartości co najmniej 3 000 000,00 PLN brutto każde.

b) co najmniej 1 zamówienie polegające na stworzeniu i dostawie aplikacji przedszkolnej - elektronicznego systemu ewidencji i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu wraz z instalacją i konfiguracją czytników kart zbliżeniowych oraz dostawą kart zbliżeniowych w gminie powyżej 200 tys. mieszkańców o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto.

c) co najmniej 1 zamówienie polegające na świadczeniu usługi asysty technicznej Systemu Informatycznego, realizowane w okresie co najmniej 12 miesięcy obejmujące system informatyczny dla placówek oświatowych dla co najmniej 90 jednostek podległych o wartości 100 000,00 PLN brutto.

*) W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu Zamawiający dopuścił, zgodnie z § 2 ust. 5 pkt 2) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, aby wykaz (o którym mowa w pkt. XIV. 2.1. SIWZ) składany na potwierdzenie spełniania w/w warunku dotyczył usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonywanych, w okresie dłuższym niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymóg wskazany:

⮚ w pkt. 2.3.1 a) będzie uznany za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże zrealizowanie w całości wskazanego w pkt. 2.3.1 a) zamówienia,

⮚ w pkt. 2.3.1 b) będzie uznany za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże zrealizowanie wskazanego w pkt. 2.3.1 b) zamówienia,

⮚ 2.3.1 c) będzie uznany za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże zrealizowanie wskazanego w pkt. 2.3.1 c) zamówienia.

W sytuacji, gdy jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże zrealizowanie któregoś z zamówień wskazanych w pkt. 2.3.1 będzie musiał realizować tą część zamówienia, z którą wiąże się wykazany przez niego warunek.

W przypadku, gdy ww. zakres zrealizowanych usług, będzie stanowił część zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo, zamówienie niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Ww. wykonane lub wykonywane usługi muszą być potwierdzone dowodami określającymi, iż zostały one wykonane lub są wykonywane należycie;

− przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

− w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W sytuacji wykazania przez Wykonawców wartości niezbędnych do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.

2.3.2 dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w wykonaniu przedmiotu zamówienia uczestniczyły, co najmniej następujące osoby:

a) Kierownik projektu – minimum jedna osoba, która w ostatnich 5 latach brała udział w minimum 2 w projektach w zakresie odpowiadającym OPZ, o łącznej kwocie minimum 5 000 000,00 zł brutto;

b) Analityk projektu - minimum jedna osoba, która w ostatnich 5 latach brała udział w minimum 2 projektach w zakresie odpowiadającym OPZ, o łącznej kwocie minimum 4 000 000,00 zł brutto;

c) Product managerem - minimum jedna osoba, która w ostatnich 5 latach brała udział w minimum 2 projektach w zakresie odpowiadającym OPZ, o łącznej kwocie minimum 4 000 000,00 zł brutto;

d) Programista - minimum jedna osoba, która w ostatnich 5 latach brała udział w minimum 2 projektach w zakresie odpowiadającym OPZ.

UWAGA!!!

Zamawiający dopuszcza możliwość aby jedna osoba pełniła maksymalnie 2 (dwie) w/w funkcje.

X. Przesłanki wykluczenia wykonawców z postępowania zawiera art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zgodnie z art. 24 ust. 12 zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

XI. Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia określone w ustawie Prawo zamówień publicznych:

1. w art. 24 ust. 5 pkt 1;

2. w art. 24 ust. 5 pkt 8.

XII. Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z art. 25a ust. 2 Ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej JEDZ lub jednolitym dokumentem). JEDZ jest oświadczeniem własnym na temat kondycji finansowej, zdolności i kompetencji Wykonawcy na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Treść oświadczenia JEDZ powinna być zgodna z formularzem udostępnionym w ramach niniejszej SIWZ (wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) – oświadczenie to powinno zostać

złożone w postaci elektronicznej i być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do złożenia takiego oświadczenia w imieniu podmiotu, którego JEDZ dotyczy oraz powinno zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ (instrukcją składania JEDZ) w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Instrukcja złożenia JEDZ zawarta jest w załączniku nr 3 do SIWZ.

3. Komisja Europejska udostępniła bezpłatną usługę internetową dla Wykonawców w zakresie elektronicznego wypełniania JEDZ (ESPD), pod następującym adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx?xxxxxxx

4. Wypełniając i składając JEDZ należy mieć na uwadze, iż JEDZ składa się elektronicznie, w języku polskim, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do złożenia takiego oświadczenia w imieniu podmiotu, którego JEDZ dotyczy i należy go wypełnić uwzględniając:

• zapisy niniejszej SIWZ, w tym instrukcję składania JEDZ zawartą w załączniku nr 3 do SIWZ,

• instrukcję wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ (European Single Procurement Document ESPD) udostępnioną na stronie Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) pod adresem:

xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx

• rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016).

5. JEDZ może być przekazany Zamawiającemu wyłącznie drogą elektroniczną – w związku z obowiązywaniem od dnia 18 kwietnia 2018 r. wymogu komunikacji elektronicznej w zakresie jednolitego dokumentu (art. 10a ustawy Pzp w związku z art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r., poz. 1020). Jednolity dokument należy przekazać Zamawiającemu zgodnie z instrukcją składania JEDZ zawartą w załączniku nr 3 do SIWZ tzn. przesłać go w postaci elektronicznej (opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym) drogą elektroniczną – za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx.

6. Przekazanie Zamawiającemu JEDZ w innej formie niż drogą elektroniczną (tj. innej niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w SIWZ oraz w załączniku nr 3 do SIWZ, przy użyciu poczty elektronicznej na wskazany powyżej adres), np. w formie papierowej dołączonej do oferty bądź w postaci elektronicznej – plik zapisany na płycie CD/DVD lub pamięci przenośnej typu pendrive dołączony do oferty, będzie uznane jako niezłożenie JEDZ i co w konsekwencji będzie powodowało konieczność zastosowania odpowiednich procedur i sankcji określonych w ustawie Pzp na okoliczność niezłożenia JEDZ.

7. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt. 1) i 36b Ustawy Pzp, zobowiązany jest do złożenia JEDZ, o których mowa w pkt. XII.1 SIWZ, dotyczących tych podmiotów (podwykonawców) i przez nich wypełnionych.

8. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów, zobowiązany jest do złożenia JEDZ, o których mowa w pkt. XII.1 SIWZ, dotyczących tych podmiotów i w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.

9. Uwaga! Część II i III jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wypełnia każdy uczestnik postępowania, tj. wykonawca składający ofertę oraz podmioty o których mowa w pkt. XII.7 i XII. 8 SIWZ. Pozostałe części JEDZ wypełniane są w zakresie w jakim dotyczą tych podmiotów.

10.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna itd.) JEDZ, o którym mowa w pkt. XII.1 SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te muszą w pełnym zakresie wymaganym przez Zamawiającego potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia przez Wykonawcę.

XIII. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy - na druku, który zostanie dołączony do informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, zamieszczonej na stronie Zamawiającego. W/w oświadczenie winno być złożone w oryginale.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

XIV. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia następujących dokumentów:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał dostarczenia następujących dokumentów:

1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

1.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

1.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

1.5. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

1.6. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

1.7. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

2. W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający będzie żądał dostarczenia następujących dokumentów:

2.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – w formie załącznika nr 5 do SIWZ.

2.2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – w formie załącznika nr 6 do SIWZ.

3. Dysponowanie zasobami innego podmiotu.

3.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. IX 2.3 niniejszej SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać w szczególności:

a. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

c. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

d. czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej musi być złożone - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych – w formie załącznika nr 1 do oferty.

3.3. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

3.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.

3.5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. XIV.1.

4. Informacja dla wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

4.1. w pkt. XIV.1 ppkt 1.1. - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.2. w pkt. XIV.1 ppkt 1.2. i 1.3. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.3. w pkt. XIV.1 ppkt 1.4. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się

je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. XIV.1 ppkt 1.1., składa dokument, o którym mowa w pkt. XIV.4 ppkt 4.1., w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostanie wezwany do złożenia, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów określonych w pkt. XIV SIWZ potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. Przedmiotowe dokumenty dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej w wyznaczonym, przez Zamawiającego terminie.

7. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

W tym celu Zamawiający prosi Wykonawcę o wskazanie w Formularzu oferty jednoznacznie i wyczerpująco źródło (adres) bazy danych lub postępowanie, w którym u Zamawiającego znajdują się odpowiednie oświadczenia lub dokumenty.

8. Inne dokumenty nie wymienione w pkt XII, XIII i XIV.

8.1. Pełnomocnictwo w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika –

w formie załącznika nr 2 do oferty.

8.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (np. powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo,

o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – w formie załącznika nr 3 do oferty.

8.3. Potwierdzenie wpłaty wadium (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) lub w przypadku wadium wnoszonego w formie bezgotówkowej – dokument wystawiony na rzecz zamawiającego (w formie oryginału) – w formie załącznika nr 4 do oferty.

8.4. W przypadku pełnomocnictwa do złożenia JEDZ, Zamawiający dopuszcza przesłanie pełnomocnictwa w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo należy przesłać Zamawiającemu wraz z formularzem JEDZ.

XV. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: xxxx://xxx.xxx.xxxxx.xx oraz w siedzibie zamawiającego.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615). W przypadku przedłożenia oświadczenia – JEDZ – jedyną dopuszczoną formą jego złożenia jest forma elektroniczna. Przedmiotowe oświadczenie powinno zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ (instrukcją składania JEDZ) w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert. Instrukcja złożenia JEDZ zawarta jest w załączniku nr 3 do SIWZ.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną informacje, o których mowa wyżej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona.

5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego.

6. W przypadku złożenia wyjaśnień, o których mowa w art. 26 ust. 4, art. 87 ust. 1 oraz art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, a także w przypadku zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, wystarczające jest ich przesłanie faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

8. W przypadku kierowania jakiejkolwiek korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem informujemy, iż Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe nadawcy korespondencji. W związku z powyższym niezbędne jest zastosowanie poniższej klauzuli informacyjnej skierowanej do nadawcy korespondencji:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Radomia z siedzibą w Radomiu xx. Xxxxxxxxxxx 00;

b) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – xxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz na podstawie Art. 9 ust.1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

e) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;

f) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania;

g) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

h) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.

10.Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań, modyfikacji SIWZ oraz odwołań będzie zamieszczana na stronie xxxx://xxx.xxx.xxxxx.xx.

11.Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami Inspektor w Biurze Zamówień Publicznych Xxxxxx Xxxxxx

fax (00) 00-00-000

e-mail: x.xxxxxx@xxxxxxx.xx

XVI. Wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.

3. Wysokość wadium wynosi: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

4. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu należy je przelać na rachunek bankowy zamawiającego:

GMINA MIASTA RADOMIA

PEKAO S.A. II Oddział w Radomiu 90 1240 3259 1111 0000 2989 2305

Za wadium skutecznie wniesione przelewem na wyżej wskazany rachunek bankowy, zamawiający uznaje wadium, które najpóźniej przed upływem terminu składania ofert będzie znajdować się na rachunku zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego w/w rachunek.

6. W przypadku, gdy wadium zostanie wniesione przelewem, wykonawca dołącza do oferty oryginał bądź kserokopię przelewu. W pozostałych przypadkach (bezgotówkowe formy wniesienia wadium) wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Na dowodzie przelewu należy zaznaczyć, jakiego przetargu dotyczy wadium.

7. W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela.

8. W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach bankowych wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez bank, zgodnie z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe, obowiązującą przez okres związania ofertą, określony w SIWZ.

9. W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach ubezpieczeniowych wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez firmę ubezpieczeniową, obowiązującą przez okres związania ofertą, określony w SIWZ.

10. W przypadku wniesienia wadium w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa, w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110) wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela, obowiązujące przez okres związania ofertą, określony w SIWZ.

11. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy):

a) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Gminę Miasta Radomia, ul. J. Xxxxxxxxxxx 30, 26-610 Radom,

b) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ),

c) określać termin ważności (wynikający z SIWZ),

d) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ),

e) być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie Zamawiającego.

12. Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium, jeżeli wystąpią przesłanki opisane w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

13. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa art. 46 ustawy Pzp. Zamawiający zwracając wadium zwróci jednocześnie oryginał dokumentu wadium. W dokumentacji przetargowej

zostanie poświadczona „za zgodność z oryginałem” kserokopia zwróconego dokumentu wadium wraz z adnotacją o podstawie i terminie zwrotu oryginału.

14. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

XVII. Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. O przedłużeniu okresu ważności ofert, Zamawiający zawiadomi pisemnie wszystkich Wykonawców, oczekując pisemnych odpowiedzi. Wykonawca może odmówić wyrażenia zgody na przedłużenie terminu ważności oferty bez utraty wadium przetargowego. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XVIII. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej (za wyjątkiem JEDZ, który obowiązkowo musi być złożony drogą elektroniczną), pod rygorem nieważności, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzach zgodnych z treścią druków przekazanych w materiałach przetargowych. Wykonawca może również przygotować własne formularze, jednak ich treść musi zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje.

3. Wszelkie inne dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu.

5. Oferta oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie XIII i XIV, muszą być podpisane własnoręcznie przez Wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego.

6. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy oraz zaciągania w jego imieniu zobowiązań musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa ewentualnie kopię pełnomocnictwa poświadczoną notarialnie.

7. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą SIWZ.

8. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy i adresu Wykonawcy.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo braku zwrotu kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

10. Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.

11. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.

12. Wymagane oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

13. Wymagane dokumenty, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy - Wykonawca przedkłada w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę lub upoważnione osoby z użyciem zwrotu „za zgodność z oryginałem”. Potwierdzenie zgodności z oryginałem kopii dokumentów musi być dokonane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) upoważnioną zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. W przypadku, gdy dokument przedstawiony w formie kopii jest dla zamawiającego nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości Zamawiający wezwie wykonawcę do przedłożenia jego oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

14. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nazywani są Partnerami.

15. 1. Dopuszcza się złożenie oferty wspólnej zgodnie z trybem art. 23 ustawy Pzp. Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie.

15. 2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wówczas wymagane jest złożenie wraz z ofertą pisemnego pełnomocnictwa lub pełnomocnictw.

15.2.1 Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (może to być zarówno jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i osoba trzecia). Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udzielić pełnomocnictwa, w tym samym zakresie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisują osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy).

15.2.2 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.

15.2.3 Wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego wykonawcę zamawiający odrzuci.

15.2.4 Jeżeli pełnomocnictwo wystawione jest tylko do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z wykonawcą muszą oni udzielić stosownego pełnomocnictwa lub zawrzeć umowę określającą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców w tym uprawnienie do podpisania umowy.

15.2.5 Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upoważniające osobę umocowaną do działania w imieniu i na rzecz wszystkich wspólników spółki w zakresie, o którym mowa powyżej. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty

zamiast pełnomocnictwa można załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników.

15.2.6 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt. XII niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma wstępnie potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – w związku z czym powinien złożyć samodzielnie oświadczenie JEDZ w wersji elektronicznej.

15.2.6.1 Treść oświadczenia JEDZ powinna być zgodna z formularzem udostępnionym w ramach niniejszej SIWZ (wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) – oświadczenie to powinno zostać złożone w postaci elektronicznej i być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do złożenia takiego oświadczenia w imieniu podmiotu, którego JEDZ dotyczy oraz powinno zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ (instrukcją składania JEDZ) w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Instrukcja złożenia JEDZ zawarta jest w załączniku nr 3 do SIWZ.

15.2.6.2 Komisja Europejska udostępniła bezpłatną usługę internetową dla wykonawców w zakresie elektronicznego wypełniania JEDZ (ESPD), pod następującym adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx?xxxxxxx.

15.2.6.3 Wypełniając i składając JEDZ należy mieć na uwadze, iż JEDZ składa się elektronicznie, w języku polskim, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do złożenia takiego oświadczenia w imieniu podmiotu, którego JEDZ dotyczy i należy go wypełnić uwzględniając:

• zapisy niniejszej SIWZ, w tym instrukcję składania JEDZ zawartą w załączniku nr 3 do SIWZ,

• instrukcję wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ (European Single Procurement Document ESPD) udostępnioną na stronie Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx- zamowienia

• rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016)

15.2.6.4 JEDZ może być przekazany Zamawiającemu wyłącznie drogą elektroniczną

– w związku z obowiązywaniem od dnia 18 kwietnia 2018 r. wymogu komunikacji elektronicznej w zakresie jednolitego dokumentu (art. 10a ustawy Pzp w związku z art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r., poz. 1020).

Jednolity dokument należy przekazać Zamawiającemu zgodnie z instrukcją składania JEDZ zawartą w załączniku nr 3 do SIWZ tzn. przesłać go w postaci elektronicznej (opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym) drogą elektroniczną – za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx.

Przekazanie Zamawiającemu JEDZ w innej formie niż drogą elektroniczną (tj. innej niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w SIWZ oraz w załączniku nr 3 do SIWZ, przy użyciu poczty elektronicznej na wskazany powyżej adres), np. w formie papierowej dołączonej do oferty bądź w postaci elektronicznej – plik zapisany na płycie CD/DVD lub pamięci

przenośnej typu pendrive dołączony do oferty, będzie uznane jako niezłożenie JEDZ i co w konsekwencji będzie powodowało konieczność zastosowania odpowiednich procedur i sankcji określonych w ustawie Pzp na okoliczność niezłożenia JEDZ.

15.2.7 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców należy odrębnie udokumentować, czy należy lub nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – w związku z czym powinien złożyć samodzielnie oświadczenie, wymienione w pkt. XIII niniejszej SIWZ, w terminie

3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

15.3 Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego, chyba że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub ustawa Pzp stanowi inaczej (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

16 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

16.1. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec oświadczeniem, iż informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane, pod warunkiem, iż nie później niż w terminie składania ofert wykazał, że zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych w ofercie.

16.2 W sytuacji gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

16.3 W sytuacji gdy Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, iż zastrzeżone informacje nie mogą być udostępniane, a nie wykazał nie później niż w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

16.4 Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być uznane w szczególności:

- aktualny odpis z właściwego rejestru,

- informacje ujawniane przez Xxxxxxxxxxxxx w trakcie otwarcia ofert, zgodnie z art. 86 ust. 4

16.5 Nie złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt. 16.1 niniejszej SIWZ nie wywołuje dla Wykonawcy żadnych negatywnych skutków związanych z jego wykluczeniem lub odrzuceniem jego oferty.

16.6 Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 419 z późn. zm.) rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

17. Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać:

⮚ cenę,

⮚ termin wykonania zamówienia (liczony w dniach) - dotyczy dostarczenia, rozbudowy i wdrożenia oprogramowania oraz udzielenia licencji na dostarczone oprogramowanie - zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy.

Brak wskazania powyższych informacji będzie skutkował odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

UWAGA!!!

Przy ustalaniu terminu wykonania zamówienia Wykonawca musi uwzględnić termin na wykonanie testów akceptacyjnych określonych w § 6 wzoru umowy oraz termin na sporządzenie Protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji potwierdzającego wykonanie bez zastrzeżeń wszelkich czynności wchodzących w zakres zadań, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy.

18. W formularzu ofertowym termin wykonania zamówienia (dotyczy dostarczenia, rozbudowy i wdrożenia oprogramowania oraz udzielenia licencji na dostarczone oprogramowanie - zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy) należy wskazać w dniach (należy wskazać konkretną liczbę dni, np. 75, 82, 90).

19. W sytuacji gdy wybór oferty Wykonawcy prowadził będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym zamawiającego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania. Powstanie obowiązku podatkowego u zamawiającego może wynikać z takich okoliczności jak: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług lub towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku od towarów i usług czy mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT.

XIX. Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, pokój 189 (wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 00 X xxxxxx) w terminie do dnia 21.11.2018r. do godz. 09:00.

2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia:

"Oferta na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia”,

znak BZP.271.1.638.2018.EF” oraz „Nie otwierać przed 21.11.2018r. godz. 09:30”

Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres:

Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 000 (wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 00, X xxxxxx), 00-000 Xxxxx, oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie.

3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.

4. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

5. Oświadczenie dot. zmiany lub wycofania oferty musi być złożone w formie pisemnej oraz podpisane własnoręcznie przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. W związku z powyższym wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu dokumentu określającego status prawny wykonawcy (np. odpis z KRS) lub odpowiednie pełnomocnictwo. Oświadczenie o zmianie musi ponadto zawierać informację w jakim zakresie oferta zostaje zmieniana (najlepiej poprzez wskazanie tej treści, która staje się nieaktualna, oraz podanie nowej treści lub załączenie do oświadczenia zmienianego dokumentu w nowej formie – np. formularza oferty, wykazu usług itp., zależnie od tego, czego zmiana dotyczy).

6. Jeżeli Wykonawca podejmie działania zmierzające do wycofania swojej oferty niezgodnie z wytycznymi określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx w pkt. XIX.5 niniejszej SIWZ, zamawiający uzna te działania za bezskuteczne, zaś oferta wykonawcy zostanie otworzona w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego.

7. Jeżeli dodatkowo w opisanej w pkt. XIX.6 niniejszej SIWZ sytuacji Wykonawca złoży ofertę kolejną – w miejsce oferty, którą zamierzał wycofać, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę, jako niezgodne z treścią ustawy.

8. Kopertę zawierającą zmiany, poprawki lub modyfikację złożonej oferty należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN" kopertę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo oznaczyć numerem kolejnej zmiany.

XX. Miejsce i termin otwarcia ofert

1. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miejskim w Radomiu, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 000 (wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 00, X xxxxxx) w dniu 21.11.2018r. o godz. 09:30.

2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający sprawdzi stan otwieranych kopert (koperty powinny być nienaruszone do chwili otwarcia) oraz poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach.

3. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3) ceny zawartej w ofertach oraz inne kryteria.

XXI. Sposób obliczenia ceny

1. Cenę ofertową stanowi łączna cena jaką Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie czynności opisanych w pkt. III SIWZ (III. Przedmiot zamówienia). W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym, z uwzględnieniem pkt. XVIII. 19 SIWZ.

UWAGA!!! W sytuacji opisanej w pkt XVIII. 19 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest podać wartość przedmiotu zamówienia bez kwoty podatku, którego obowiązek zapłaty leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający w celu oceny takiej oferty samodzielnie dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

2. Ceny ofertowe muszą być podane cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. do 1 grosza, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb, zgodnie z którą:

a) w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „5” lub wyższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w górę” (to znaczy, że: np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16);

b) w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „4” lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w dół” (to znaczy, że: np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15);

Wykonawcy przy dokonywaniu wszelkich obliczeń muszą przestrzegać powyższych zasad zaokrąglania. W razie pomyłki w tym zakresie Zamawiający dokona poprawek zgodnie z wyżej przedstawionymi zasadami.

3. Opis obliczenia ceny ofertowej: W formularzu ofertowym:

⮚ w kolumnie (3) należy wpisać ceny dla poszczególnych pozycji (tj. poszczególnego modułu oprogramowania).

⮚ W kolumnie (4) należy wpisać ceny dla poszczególnych pozycji (tj. poszczególnego szkolenia z danego modułu oprogramowania).

⮚ w kolumnie (3), w wierszu „RAZEM moduły oprogramowania” należy wpisać zsumowane pozycje z kolumny (3).

⮚ w kolumnie (4), w wierszu „RAZEM szkolenia” należy wpisać zsumowane pozycje z kolumny (4).

⮚ W wierszu „RAZEM (moduły oprogramowania + szkolenia)” należy wpisać zsumowane wartości z wierszy „RAZEM moduły oprogramowania” i „RAZEM szkolenia”.

⮚ W wierszu „RAZEM WARTOŚĆ słownie złotych” należy wpisać słownie wartość z wiersza

„RAZEM (moduły oprogramowania + szkolenia)”.

4. W sytuacji, gdy obowiązek podatkowy leży po stronie Wykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W kalkulacji cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową realizacji przedmiotu umowy m. in. koszty dostarczenia, rozbudowy,

wdrożenia, utrzymania i na bieżąco aktualizowania oprogramowania, wartość licencji na dostarczone oprogramowanie, usługi gwarancyjne, szkolenia.

6. Dla porównania złożonych ofert Zamawiający zastosuje wzór przedstawiony w pkt. XXIII.

7. Cena ofertowa ustalona wg w/w zasad stanowić będzie wartość ryczałtową niepodlegającą zmianom.

8. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena powinna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach).

9. Ilekroć Zamawiający podaje kwoty w złotych polskich (PLN), a kwoty te ustalone są w walucie innej niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia kwoty w innej walucie na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.

Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).

XXIII. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny ofert.

1. Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszej SIWZ, będą oceniane według jednego kryteriów:

- cena 60% - maksymalnie 60 punktów

- termin wykonania zamówienia 40% - maksymalnie 40 punktów

2. Ocena oferty będzie dokonywana wg poniższych zasad:

2.1 Ocena w zakresie kryterium cena będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania – 60).

PC =

C min × 60 pkt.

Cb

gdzie: PC – ilość punktów za kryterium cena,

Cmin – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu

Cb – cena badanej oferty.

2.2 Ocena w zakresie kryterium terminu wykonania zamówienia (dotyczy dostarczenia, rozbudowy i wdrożenia oprogramowania oraz udzielenia licencji na dostarczone oprogramowanie - zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy) będzie dokonywana na podstawie podanego w formularzu ofertowym terminu (konkretnej liczby dni np. 75, 82, 90) - liczba punktów możliwych do uzyskania – 40.

Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia

- oferta, w której wskazany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia wyniesie:

do 75 dni – otrzyma 40 pkt.

76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90 dni – otrzyma 20 pkt.

91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105 dni – otrzyma 10 pkt.

106 i więcej – otrzyma 0 pkt.

gdzie: PT – ilość punktów za kryterium termin wykonania zamówienia

2.3 Ocena oferty – suma punktów za poszczególne kryteria:

P= PC+PT

gdzie: P- ilość punktów uzyskanych za wszystkie kryteria

3. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które nie podlegają odrzuceniu oraz odpowiadają treści i wymogom SIWZ.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu punktów przyznanych w ramach poszczególnych kryteriów, uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert.

6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

8. W toku badania i oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem sytuacji opisanych w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.

9. Zamawiający informuje, że w przypadku poprawienia innej omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, brak reakcji wykonawcy w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o jej poprawieniu, traktowany będzie jako wyrażenie zgody na poprawienia takiej omyłki.

10. Przy poprawianiu oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający będzie stosował się w szczególności do następujących zasad:

⮚ w przypadku sumowania cen za poszczególne pozycje formularza oferty: jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za poszczególne pozycje, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za poszczególne pozycje formularza oferty.

XXIV. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

XXV. Odrzucenie oferty.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1, oraz art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXVI. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) unieważnieniu postępowania

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, informacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2), zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę, zamawiający uznał za niewystarczające.

3. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 4) na stronie internetowej.

4. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w ust. 1, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

6. Zamawiający zastrzega sobie, iż Wykonawca, którego oferta uznana zostanie jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy może zostać zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

8. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

9. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik 4 do SIWZ.

10.Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

XXVII. Możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców

1) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

2) Zlecenie podwykonawstwa nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z umowy zawartej na przedmiotowe zamówienia.

3) Wykonawca nie może zaangażować do wykonania umowy podwykonawców, którzy nie są wymienieni w umowie stanowiącej załącznik 4 do SIWZ, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

4) Wykonawca gwarantuje, że podwykonawca posiada odpowiednie uprawnienia w takim zakresie, aby wykonać prawidłowo zamówienie objęte umową.

5) Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.

6) Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność wraz z gwarancją za czynności, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy, elementy umowy, w tym w szczególności zakres prac, termin wykonania oraz wynagrodzenie.

7) Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

8) W przypadku występowania płatności, do których uprawnieni są Podwykonawcy, Wykonawca w terminie 7 dni od daty wystawienia własnej faktury lub rachunku przedłoży Zamawiającemu dowód zapłaty należności na rzecz Podwykonawców z tytułu czynności objętych w fakturze lub rachunku Wykonawcy.

9) W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

10) Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez Podwykonawcę.

XXVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10% ceny ofertowej (bez prawa opcji) stanowiącej maksymalną nominalną wartość zobowiązania. Maksymalną nominalną wartość zobowiązania stanowi jedynie kwota zaoferowana za wykonanie czynności opisanych w § 1 ust. 2 pkt 1-3 wzoru umowy.

3. Termin wniesienia zabezpieczenia – przed podpisaniem umowy.

4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

5. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej z następujących form:

− pieniądzu;

− poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

− gwarancjach bankowych;

− gwarancjach ubezpieczeniowych;

− poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

6. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu wykonawca wpłaci je przelewem na rachunek bankowy:

GMINA MIASTA RADOMIA

PEKAO S.A. II Oddział w Radomiu 90 1240 3259 1111 0000 2989 2305

7. Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

8. Pozostałe – bezgotówkowe – formy wniesienia zabezpieczenia, o których mowa w punkcie 5, wymagają złożenia odpowiednich dokumentów w siedzibie zamawiającego, w Biurze Zamówień Publicznych, na niżej wymienionych zasadach:

1) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w postaci poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela.

2) W przypadku wniesienia zabezpieczenia w gwarancjach bankowych wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez bank, zgodnie z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe.

3) W przypadku wniesienia zabezpieczenia w gwarancjach ubezpieczeniowych wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez firmę ubezpieczeniową.

4) W przypadku wniesienia zabezpieczenia w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa, w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela.

5) Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia zabezpieczenia, winna spełniać co najmniej następujące wymogi:

a) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Gminę Miasta Radomia, ul. J. Xxxxxxxxxxx 30, 26-610 Radom,

b) określać kwotę gwarantowaną w zł (wynikającą z oferty),

c) określać termin ważności (wynikający z SIWZ),

d) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ),

e) być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie Zamawiającego.

9. Strony ustalają, że:

− 70% wniesionego zabezpieczenia stanowi zabezpieczenie zgodnego z umową należytego wykonania przedmiotu umowy i zostanie zwrócone w terminie 30 dni po podpisaniu Protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji.

− 30% wniesionego zabezpieczenia stanowi pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

XXIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy

Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.

XXX. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a także (wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ) organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postaci:

1. Odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

2. Poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.

XXXI. Postanowienia końcowe – zasady udostępniania dokumentów;

1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (które są jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.

2. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.

3. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

5. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.

XXXII. Dokumentacja przetargowa:

Dokumentację przetargową stanowią:

1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

2. Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

3. Załącznik nr 2 do SIWZ – wzór oświadczenia JEDZ.

4. Załącznik nr 3 do SIWZ - instrukcja złożenia JEDZ.

5. Załącznik nr 4 do SIWZ – wzór umowy wraz z załącznikami do umowy.

6. Załącznik nr 5 do SIWZ - Wykazy wykonanych usług, o których mowa w punkcie XIV 2.1 SIWZ.

7. Załącznik 6 do SIWZ - Wykaz osób, o których mowa w punkcie XIV. 2.2 SIWZ.

8. Formularz oferty – będący jednocześnie Załącznikiem nr 1 do umowy.

9. Załącznik 1 do oferty - Oświadczenie o udostępnieniu zasobów innego podmiotu, o którym mowa w punkcie XIV. 3 SIWZ.

BZP.272……….…...2018.EF Załącznik nr 4 do SIWZ

Wzór umowy

Dostarczenie, rozbudowa oraz utrzymanie oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia”

zwany dalej „Umową”

zawarta w dniu 2018 roku w Radomiu pomiędzy:

Gminą Miasta Xxxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 26 – 600 Xxxxx, XXX 0000000000, REGON: 670223451 zwaną dalszej części umowy „Zamawiającym”,

reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Radomia – Pana ,

w imieniu którego działa ………………………………………….. – Pan ……………..……….., na podstawie udzielonego mu upoważnienia nr ………. z dnia r.

a …………………………………………

zwanym w dalszym tekście umowy „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”

W wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o nazwie: „Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia” przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego strony zawierają umowę następującej treści:

§1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający oświadcza, że zawiera Umowę w celu dostarczenia, rozbudowy oraz utrzymania oprogramowania dla projektu pn. „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia” (zwanego dalej „Projektem”).

2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się na warunkach określonych w Umowie:

1) dostarczyć, rozbudować i wdrożyć oprogramowanie oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie. W ramach realizacji tego zadania Zamawiający rozumie wszelką instalację oraz konfigurację Środowiska Przetwarzania Danych (serwerów z systemem operacyjnym, macierzy, systemu backup) pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego (pomiędzy Urzędem Miejskim w Radomiu a placówkami oświatowymi) i systemu informatycznego - część dotycząca Wydziałów Urzędu Miasta.

2) świadczyć usługi gwarancyjne do dnia 25 maja 2022r. począwszy od dnia należytego wykonania zadań, o których mowa w pkt. 1 potwierdzonych protokołem dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji podpisanym bez zastrzeżeń.

3) utrzymać i na bieżąco aktualizować oprogramowanie do dnia 25 maja 2022r. począwszy od dnia należytego wykonania zadań, o których mowa w pkt. 1. potwierdzonych protokołem dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji podpisanym bez zastrzeżeń, w zakresie wynikającym ze zmienionych przepisów i uwarunkowań prawnych (w tym prawa lokalnego).

4) przeprowadzić szkolenia (zgodnie z załącznikiem nr 8 do umowy - Harmonogram szkoleń) Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, co oznacza, że powierzenie realizacji tej części zamówienia jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić realizację wszystkich lub wybranych szkoleń.

3. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy w zakresie zadań do wykonania opisanych w ust. 2 pkt 1 został opisany w załączniku nr 3 Umowy oraz w ust. 2 pkt 2 został opisany w zał. 7 (Zasady świadczenia usług gwarancyjnych).

4. Wykonawca oświadcza, że wykona Umowę zgodnie z treścią złożonej oferty (dalej „Oferta”), w tym z uwzględnieniem wymagań określonych w szczegółowym opisie przedmiotu Umowy (Załącznik nr 3) mając na uwadze potrzebę optymalnej realizacji celów i zadań Projektu. Oferta oraz wymagania, cele i zadania Projektu w części dotyczącej Umowy stanowią integralną część Umowy jako Załączniki nr 1 i 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi integralną część umowy.

5. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na należyte wykonanie Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób zaangażowanych przez niego w realizację Umowy oraz gwarantuje, że wszyscy członkowie personelu Wykonawcy, realizujący

w imieniu Wykonawcy Umowę, będą posiadać umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym osobom.

§2

Termin i harmonogram realizacji Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować kompleksowo przedmiot Umowy, o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 1 (z uwzględnieniem wszelkich czynności związanych z odbiorem) w terminie nie przekraczającym ………dni (wynikającym z przyjętej oferty) od dnia podpisania Umowy, jednak Zamawiający zastrzega, że nie może to być termin dłuższy niż do dnia 25 maja 2019 roku. Przedmiotowy termin wykonania Umowy może ulec przedłużeniu wyłącznie w związku z powstaniem okoliczności związanych z zaistnieniem siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia, którym strony nie mogą zapobiec ani których nie mogą uniknąć pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, działania wojenne, ataki terrorystyczne strajki i rozruchy lub inne podobne zdarzenia które traktowane są na gruncie prawa polskiego lub polskich zwyczajów handlowych jako siła wyższa na które strony nie mają wpływu. Wstrzymanie realizacji Umowy z powodu okoliczności siły wyższej wymaga sporządzenia aneksu do Umowy przedłużającego okres realizacji Umowy o czas wstrzymania prac.

2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi gwarancyjne, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2 do dnia 25 maja 2022r. począwszy od dnia należytego wykonania zadań potwierdzonych protokołem dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji podpisanym bez zastrzeżeń.

3. W ramach realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 3 Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wykonywania bieżących aktualizacji oprogramowania dostarczanego przez Wykonawcę w zakresie wynikającym ze zmienionych przepisów i uwarunkowań prawnych (w tym prawa lokalnego) do dnia 25 maja 2022r. począwszy od dnia należytego wykonania zadań potwierdzonych protokołem dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji podpisanym bez zastrzeżeń. W zakresie, o którym mowa w ust 3, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania zmian funkcjonalności dostarczonego oprogramowania, zleconych przez Zamawiającego w okresie świadczenia usług gwarancyjnych.

4. Wykonawcę obowiązywać będzie szczegółowy harmonogram realizacji Umowy stanowiący załącznik nr 4 do Umowy. W uzasadnionych przypadkach oraz w miarę postępu prac Wykonawca może dokonać aktualizacji harmonogramu. Każdorazowa zmiana harmonogramu wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, z tym, że aktualizacja harmonogramu dokonana w tym trybie nie może mieć żadnego wpływu na zmianę terminu wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, ani na wysokość wynagrodzenia ryczałtowego.

5. Podpisany przez przedstawicieli stron Protokół dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji, sporządzony po zatwierdzonych pozytywnym wynikiem testach akceptacyjnych, będzie stanowił dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury VAT.

6. Wykonanie poszczególnych czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone przez Strony stosownymi protokołami odbioru bez zastrzeżeń, sporządzonymi przez przedstawicieli Wykonawcy i zatwierdzonymi przez przedstawicieli Zamawiającego.

§3

Przedstawiciele Stron

1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy po stronie Zamawiającego będzie…………………………………

2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy po stronie Wykonawcy będzie…………..…………………………

3. W trakcie realizacji Umowy osoby wskazane w ust. 1 i 2 mogą zostać zastąpione przez inne osoby wyznaczone przez Strony po uprzednim pisemnym poinformowaniu drugiej Strony o zamiarze zastąpienia. Pisemne powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany Umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu.

§4

Obowiązki Wykonawcy

1. W celu należytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązany jest:

1) wykonać Umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, rzetelnie, terminowo, według swej najlepszej wiedzy i umiejętności oraz mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego oraz obowiązek wykonania Umowy w terminach wynikających z harmonogramu stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy;

2) zapewnić nadzór i koordynację wszelkich działań związanych z realizacją Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowości realizacji zadań.

3) zapewnić Zamawiającemu korzystanie z dostarczonego oprogramowania tak, aby korzystanie to nie naruszało praw (autorskich) osób trzecich;

4) ściśle współdziałać z Zamawiającym, w tym telefonicznie i/lub w formie elektronicznej (email) bezzwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach przy realizacji Umowy, w szczególności dotyczących terminów i zakresu rzeczowego,

5) posługiwać się osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, odpowiednio przeszkolonymi i wyposażonymi w niezbędny sprzęt,

6) uczestniczyć w cyklicznych spotkaniach organizowanych w siedzibie Zamawiającego w każdym tygodniu (przynajmniej 1 spotkanie na tydzień), podczas których omawiane będą bieżące prace wynikające z realizacji harmonogramu (Załącznik nr 4) jak również ewentualne problemy przy jej realizacji,

7) wykonać na swój koszt i zgodnie z harmonogramem (Załącznik nr 4) wszelkie czynności wchodzące w zakres zadań, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 1 - 3 przewidziane do wykonania zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i innych lokalizacjach (placówkach), których wykaz zawiera Załącznik nr 5 do Umowy.

8) organizować wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie zadań o których mowa w §1 ust. 2 pkt 1, w taki sposób, aby przy zachowaniu czasu niezbędnego na wykonanie czynności odbiorowych, możliwe było podpisanie protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji (bez uwag i zastrzeżeń) w terminie ….. dni (wynikającym z oferty) jednak nie później niż do 25 maja 2019 roku. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić przeprowadzenie testów akceptacyjnych oraz uczestniczyć w nich w terminie 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia gotowości do ich wykonania.

2. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 3, przeszkolić pracowników obsługujących dane aplikacje w terminie ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego (Załącznik nr 8).

3. Wykaz pracowników Wykonawcy przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu niezwłocznie po zawarciu Umowy oraz informować Zamawiającego o zamierzonych zmianach w wykazie. Zmiana pracownika przewidzianego do realizacji przedmiotu Umowy wymaga uprzedniego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego.

§5

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do:

1) współpracy z Wykonawcą w celu sprawnej realizacji Umowy;

2) zapewnienia osobom wyznaczonym przez Wykonawcę dostępu do pomieszczeń Zamawiającego, z zachowaniem procedur i regulaminów obowiązujących w tychże pomieszczeniach i budynkach;

3) zapłaty wynagrodzenia za należycie wykonany przedmiot Umowy, o którym mowa w §1 ust 2 pkt 1 – 3;

4) zapłaty wynagrodzenia za należycie wykonany przedmiot Umowy, o którym mowa w §1 ust 2 pkt 4 w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

§6

Dostawa i Odbiory

1. Wszelkie wykonane przez Wykonawcę czynności wchodzące w zakres zadań, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 1 będą podlegać testom akceptacyjnym.

2. Zamawiający dokona odbioru dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji po pozytywnym wyniku testów akceptacyjnych zainstalowanego i uruchomionego przez Wykonawcę oprogramowania. Jako testy akceptacyjne Zamawiający rozumie sprawdzenie w obecności przedstawiciela Wykonawcy, zgodności wdrożonych rozwiązań z zapisami szczegółowego opisu przedmiotu Umowy (załącznik nr 3).

3. Testy akceptacyjne zostaną przeprowadzone w terminie 7 dni roboczych liczonych od daty pisemnego zgłoszenia gotowości do ich przeprowadzenia.

4. Potwierdzeniem odbioru prac o których mowa w §1 ust 2 pkt 1 będzie podpisany bez zastrzeżeń Protokół dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji, sporządzony po uzyskaniu pozytywnego wyniku w przeprowadzonych testach akceptacyjnych.

5. W przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych testów akceptacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania ewentualnych zmian i/lub poprawek w ciągu 7 dni od daty zakończenia przeprowadzonych testów akceptacyjnych.

6. Po dokonaniu zmian i/lub poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest ponownie zgłosić gotowość do przeprowadzenia testów akceptacyjnych.

7. Ponowne testy akceptacyjne zostaną przeprowadzone zgodnie z zasadami określonymi w ust. 2- 6.

8. Za datę wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy o której mowa w §1 ust 2 pkt 1 uznaje się datę podpisania przez Strony Protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji potwierdzającego wykonanie bez zastrzeżeń wszelkich czynności wchodzących w zakres zadań, o których mowa w §1 ust 2 pkt 1 Umowy. Protokół dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji należy sporządzić w terminie ….. dni (wynikającym z oferty) jednak nie później niż do dnia 25 maja 2019 roku.

§ 7

Wynagrodzenie

1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 1-3 niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma łącznie kwotę netto……………. Słownie………………….. brutto…………………

słownie………………………., która będzie płatna proporcjonalnie w transzach na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z § 7 ust. 5 wg poniższego harmonogramu:

1) I transza na podstawie faktury wystawionej w terminie do 00 xxxx 0000x. płatna w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1,

2) II transza na podstawie faktury wystawionej w terminie do 5 stycznia 2020r. płatna w wysokości 15% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1,

3) III transza na podstawie faktury wystawionej w terminie 30 czerwca 2020r. płatna w wysokości 12% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1,

4) IV transza na podstawie faktury wystawionej w terminie do 5 stycznia 2021r. płatna w wysokości 12% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1,

5) V transza na podstawie faktury wystawionej w terminie 30 czerwca 2021r. płatna w wysokości 12% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1,

6) VI transza na podstawie faktury wystawionej w terminie do 5 stycznia 2022r. płatna w wysokości 12% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1,

7) VII transza na podstawie faktury wystawionej w terminie 30 czerwca 2022r. płatna w wysokości 12% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1.

2. Wynagrodzenie będzie płatne po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji, (na zakończenie I etapu prac zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy) oraz protokołów częściowych (na zakończenie kolejnych etapów stanowiących załącznik nr 4 do umowy) bez uwag i zastrzeżeń.

3. Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 4 niniejszej Umowy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma kwotę za faktycznie zrealizowane szkolenia, wynikającą ze złożonej oferty (Załącznik nr 6 do umowy Specyfikacja cenowa). Maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji wszystkich szkoleń wynosić będzie netto…………….

słownie………………….. brutto………………… słownie………………………., Wynagrodzenie będzie płatne proporcjonalnie za zrealizowane szkolenia na podstawie wystawionych faktur za każdy półroczny okres, po uprzednim podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru szkoleń bez zastrzeżeń.

4. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy w tym z udzieleniem Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania o której mowa w § 13 na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji.

5. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust.1, obejmuje wynagrodzenie za poszczególne elementy składające się na przedmiot Umowy, a jej kalkulacja zawarta została w specyfikacji cenowej, stanowiącej Załącznik nr 6 do Umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania pełnego zakresu przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia określonego w ust.1 niniejszego paragrafu.

6. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 3 skalkulował z uwzględnieniem wszystkich elementów cenotwórczych niezbędnych dla należytego wykonania przedmiotu Umowy oraz, że wynagrodzenie to uwzględnia wszystkie ryzyka obciążające Wykonawcę przy realizacji Umowy.

7. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych pod względem formalnym i materialnym faktur VAT. Faktury należy wystawić na: Gmina Miasta Radomia, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP: 7962817529.

8. Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

9. Jeżeli Xxxxxxxxxxx opóźni się z zapłatą wynagrodzenia, Wykonawca może żądać odsetek ustawowych za czas opóźnienia.

§8

Rękojmia i gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu Umowy jakościowo dobrze, zgodnie z warunkami Umowy i wymogami wiedzy technicznej, bez wad, które pomniejszą wartość dostaw czy usług lub uczynią oprogramowanie nieprzydatnym do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.

2. Wykonawca podpisując Protokół dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot Umowy do dnia 00 xxxx 0000x. Gwarancja jakości obowiązuje od chwili podpisania tego protokołu.

3. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy, wynikająca z Kodeksu Cywilnego zostaje rozszerzona na okres udzielonej gwarancji jakości. Okres rękojmi za wady biegnie równolegle z okresem udzielonej gwarancji jakości i wygasa wraz z upływem okresu gwarancji jakości. Roszczenia z tytułu rękojmi za wady lub/i gwarancji jakości mogą być dochodzone także po upływie terminu udzielonej gwarancji jakości jeżeli Zamawiający zgłosił Wykonawcy istnienie wady lub/i usterki w okresie objętym gwarancją jakości lub gdy Wykonawca zataił istnienie wady lub usterki.

4. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad i usterek bez względu na związane z tym koszty.

5. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji jakości zobowiązany jest świadczyć usługi gwarancyjne, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2 na warunkach określonych w Załączniku nr 7 do Umowy.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej w tym praw autorskich do przedmiotu Umowy w postaci oprogramowania czy patentów związanych z przedmiotem Umowy.

§9

Kary umowne

1. Za zwłokę w realizacji poszczególnych etapów przedmiotu Umowy w stosunku do wynikających z harmonogramu stanowiącego Załącznik nr 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w §2 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

3. Za zwłokę w wykonaniu poszczególnych usług gwarancyjnych dotyczących dostarczonego oprogramowania lub jego aktualizacji (dokonanej w ramach usług gwarancyjnych) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę w wysokości 1% wartości brutto wadliwego (niedziałającego) modułu oprogramowania lub modułu oprogramowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Wartość modułu oprogramowania przyjęta zostanie na podstawie danych ze specyfikacji cenowej (Załącznik nr 6).

4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od Umowy lub pozostałej do wykonania jej części z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca (np. §10 ust. 1 – 4) lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.

5. W przypadku, gdy Wykonawca będzie przetwarzał powierzone dane osobowe niezgodnie z treścią niniejszej Umowy, udostępni je osobie nieupoważnionej lub Urząd Ochrony Danych Osobowych stwierdzi, że Wykonawca nie respektuje zasad określonych w Ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018

r. (Dz. U. z 2018 r., poz.1000, j.t. ze zm.) oraz w rozporządzeniu o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016). Zamawiający obciąży Wykonawcę karami pieniężnymi lub grzywnami nałożonymi z tego powodu na Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kwoty równej wartości uiszczonych kar lub grzywien.

6. Niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 15 ust. 1 czynności, w wysokości 10% ceny łącznej brutto określonej w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.

7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji o którym mowa §1 ust. 2 pkt 4, za zwłokę, nienależyte wykonanie lub niewykonanie poszczególnego szkolenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za poszczególne szkolenie zgodnie ze złożoną ofertą (załącznik nr 6).

8. Jeżeli naliczone kary umowne nie pokryją poniesionej przez Zamawiającego szkody może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego (na zasadach ogólnych) do pełnej wysokości poniesionej szkody.

§10

Odstąpienie od umowy

1. W przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje przedmiot Umowy, Zamawiający może od Umowy odstąpić w całości lub w części po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania Umowy i wyznaczeniu w tym celu dodatkowego terminu, jednakże nie dłuższego niż 7 dni, z zastrzeżeniem odstąpienia od Umowy w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części w trybie natychmiastowym (bez potrzeby wyznaczania dodatkowego terminu) w razie opóźnienia Wykonawcy w należytym wykonaniu przedmiotu Umowy przekraczającym 10 dni w stosunku do terminów wynikających z Umowy, w tym terminów wynikających z harmonogramu (Załącznik nr 4).

3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub części w trybie natychmiastowym w przypadku gdy:

a) otwarte zostało postępowanie likwidacyjne Wykonawcy,

b) wykonawca został wykreślony z właściwej ewidencji lub rejestru,

c) dokonano zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym wykonanie Umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić pisemnie Zamawiającego o zaistnieniu zdarzeń, o których mowa w ust. 3.

5. Zamawiającemu przysługuje również prawo do odstąpienia od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może wówczas odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część przedmiotu Umowy.

§11

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości - 10 % wynagrodzenia brutto (wg §7 ust.1), tj……………………………………………………

2. Całość zabezpieczenia została wniesiona przez Wykonawcę przed podpisaniem Umowy w formie

……………………………………. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.

3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w trybie określonym w art. 149 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) Zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie stanowi zmiany treści umowy.

4. Zwrot wniesionego zabezpieczenia:

1) 70 % ustalonej wartości zabezpieczenia, tj. kwota gwarantująca należyte wykonanie przedmiotu Umowy, zostanie zwolniona w ciągu 30 dni po podpisaniu Protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji.

2) 30 % wartości zabezpieczenia tj. kwota zabezpieczająca roszczenia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady zwrócona zostanie nie później niż w ciągu 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

5. W przypadku powstania po stronie Zamawiającego roszczeń w stosunku do Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu Umowy lub roszczeń z tytułu rękojmi za wady oraz uchylania się Wykonawcy od zadośćuczynienia tym roszczeniom, kwota zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wraz z powstałymi odsetkami zostanie, w części koniecznej, przeznaczona zgodnie z Umową do pokrycia roszczeń z tego tytułu.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości lub rękojmi za wady. Niedopuszczalne jest ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy do wysokości kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

§12

Ochrona danych osobowych

1. Przy wykonywaniu obowiązków wynikających z Umowy Wykonawca zobowiązuje się stosować do obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z ustawy z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz.1000, j.t. ze zm.) oraz rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).

2. Strony zobowiązują się do zobligowania swoich pracowników do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Zamawiający nie jest odpowiedzialny za zobowiązania Wykonawcy wobec osób trzecich, których ten upoważnił do przetwarzania danych osobowych.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1.

5. Wykonawca uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, zobowiązuje się do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku. (art. 28 ust. 3 pkt c).

6. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Umowy.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę naruszenia warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

8. Pracownicy Wykonawcy, przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych, obowiązani są uzyskać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, wydane przez Administratora Danych Osobowych lub osobę upoważnioną przez niego, a także podpisać oświadczenie o zapoznaniu się i przestrzeganiu przepisów dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz zobowiązania do zachowania w tajemnicy danych i sposobów ich zabezpieczenia.

9. Za każde naruszenie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę w wysokości równej 20.000,00 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) brutto.

10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie ma możliwości zabezpieczenia danych osobowych powierzonych do przetwarzania, Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym.

11. W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§13

Prawa autorskie i licencja

1. Zamawiający uzyskuje od Wykonawcy licencję niewyłączną dla całej Gminy Miasta Radomia, na korzystanie z wdrożonego oprogramowania, w tym również do zmian wprowadzonych do oprogramowania w trakcie wykonywania usług gwarancyjnych oraz do wszelkiej dokumentacji powstałej w ramach Umowy, jako utworu w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018r. poz. 1191) z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający w ramach nabytych praw będzie mógł korzystać swobodnie z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem na swoje potrzeby.

2. Wykonawca oświadcza, że licencja jest nieograniczona czasowo i terytorialnie i zostaje udzielona na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie wdrożonego oprogramowania uprawnia Zamawiającego do:

a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzania do pamięci komputera oraz trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii;

b) rozpowszechniania oprogramowania lub jego kopii w ramach własnych jednostek organizacyjnych;

c) stosowania, wyświetlania i przechowywania niezależnie od formatu, systemu lub standardu;

d) rozpowszechniania w sieciach zamkniętych i/lub „VPN” Zamawiającego,

e) rozporządzania utworami składającymi się na System i ich opracowaniami na rzecz jednostek Zamawiającego oraz udostępniania ich do korzystania przez jednostki Zamawiającego, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

2) w zakresie dokumentacji uprawnia Zamawiającego do :

a) trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii;

b) rozpowszechniania w całości lub części w sieciach zamkniętych i/lub „VPN” Zamawiającego oraz wśród jednostek organizacyjnych Zamawiającego;

c) tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany), zezwolenia na tworzenie opracowań i przeróbek dzieła oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji.

3. Udzielenie licencji, o której mowa w ust. 1 i 2 następuje z dniem podpisania protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji podpisanym bez zastrzeżeń.

4. Wykonawca oświadcza, że korzystanie z oprogramowania w ramach licencji nie będzie naruszać praw autorskich osób trzecich oraz, że w przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu naruszenia jej praw autorskich do oprogramowania lub jego części, w tym prawa własności, autorskich praw osobistych i majątkowych lub z tytułu naruszenia dóbr osobistych, Wykonawca przejmie odpowiedzialność wobec tej osoby trzeciej. Jeżeli Zamawiający poniesie szkodę z tytułu ww. roszczeń osoby trzeciej Wykonawca obowiązany jest do jej pokrycia.

§14 Podwykonawcy

1. Wykonawca zleca pod warunkiem, że termin zakończenia przedmiotu umowy i cena umowna przedstawiona w ofercie nie ulegają zmianie, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą, część czynności objętych umową Podwykonawcy:

a)

Firmie...................... z siedzibą .......... NIP .................., nr konta bankowego ,

w zakresie .......................................................................................

2. Zlecenie podwykonania nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

3. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania Umowy podwykonawców, którzy nie są wymienieni w niniejszej umowie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

4. Wykonawca gwarantuje, że podwykonawca posiada odpowiednie uprawnienia w takim zakresie, aby wykonać prawidłowo zamówienie objęte umową.

5. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.

6. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność wraz z gwarancją za czynności, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy, elementy umowy, w tym w szczególności zakres prac, termin wykonania oraz wynagrodzenie.

7. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

8. W przypadku występowania płatności, do których uprawnieni są Podwykonawcy, Wykonawca w terminie 7 dni od daty wystawienia własnej faktury lub rachunku przedłoży Zamawiającemu dowód zapłaty należności na rzecz Podwykonawców z tytułu czynności objętych w fakturze lub rachunku Wykonawcy.

9. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez Podwykonawcę.

§15 Zatrudnienie na umowę

1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę min. 7 osób wykonujących następujące czynności:

1) przeprowadzanie bieżących analiz systemu i zgodności z przepisami prawa i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia;

2) tworzenie, modyfikacja i aktualizacja kodu oprogramowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;

3) opracowanie layoutu i interfejsu graficznego oprogramowania;

4) tworzenie, modyfikacja, optymalizacja istniejących zapytań i kwerend w bazach danych użytkowanego oprogramowania

w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Umowa o pracę powinna być zawarta co najmniej przez cały okres realizacji umowy.

2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu potwierdzenia zawarcia umowy o pracę z osobami, o których mowa w ust. 1.

3. Potwierdzenie powinno zawierać: nr umowy, datę zawarcia umowy, strony umowy, rodzaj pracy, termin rozpoczęcia pracy.

4. Zamawiający na każdym etapie trwania umowy ma prawo do weryfikacji zgodności potwierdzenia Wykonawcy ze stanem faktycznym poprzez wgląd do dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób do ww. czynności.

5. W przypadku braku zgodności ze stanem faktycznym informacji, o której mowa w ust. 2 i 3 zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć kary umowne wskazane w § 9 ust. 6.

§16

Postanowienia końcowe

1. Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. W sprawach, które nie są unormowane niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy.

3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

4. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w Umowie. Doręczenie pod adres wskazany przez stronę w przypadku odesłania zwrotnego przez operatora wyznaczonego przesyłki wysłanej na podany adres, uważa się za skuteczne z upływem siódmego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania, jeżeli przesyłka nie została podjęta przez adresata, bez względu na przyczynę niepodjęcia. Zawiadomienie o zmianie adresu do doręczeń nie stanowi zmiany Umowy.

5. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zachodzą okoliczności wymienione w art. 144 ustawy prawo zamówień Publicznych.

6. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany do umowy:

1) Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w n/w przypadkach

a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wprowadzonej przepisami prawa - może się zmienić od dnia wejścia w życie danego aktu prawnego, w takim przypadku zmieni się wartość stawki podatku VAT i ceny brutto, cena netto pozostanie bez zmian (nie dotyczy sytuacji gdy obowiązek zapłaty podatku leży po stronie Zamawiającego)

b) W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie adekwatnej zmianie, w oparciu o następujące zasady:

b.1) W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia

b.2) Wykonawca złoży kalkulację kosztów obejmującą co najmniej wykaz osób bezpośrednio wykonujących zamówienie z wykazaną wysokością zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę tych osób i związanych z tym danin publicznoprawnych lub zmiany ich składek na ubezpieczenia społeczne bądź ubezpieczenie zdrowotne, będących konsekwencją zmian ww. stanu prawnego, łączną kwotę zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z ww. zmianami, mającymi wpływ na koszty wykonania zamówienia.

b.3) Zamawiający może żądać dodatkowych wyjaśnień i dowodów potwierdzających adekwatność wysokości proponowanej zmiany wynagrodzenia do zmian ww. stanu prawnego oraz wpływ zmian tego stanu prawnego na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Niedostarczenie ich przez Wykonawcę uważane będzie za odstąpienie od żądania podwyższenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.

b.4) Wynagrodzenie w zmienionej wysokości należne będzie od dnia złożenia informacji,

o których mowa w ust. 6 pkt. 1, ppkt. b.2 i b.3 niniejszego paragrafu, ale nie wcześniej niż od dnia powstania zmiany kosztów wykonania zamówienia.

c) W razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie adekwatnej zmianie, w oparciu o następujące zasady:

c.1) W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. c wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie

o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

d) (dotyczy pkt. a, b i c) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

e) Zmiany określone w pkt. a, b i c nastąpią w formie aneksu do umowy. Podpisany aneks będzie podstawą wystawienia faktury ze zmienioną kwotą wynagrodzenia.

7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca.

Integralną część Umowy stanowią:

Załącznik nr 1 do umowy – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 do umowy - Wymagania, cele i zadania Wdrożenia; Załącznik nr 3 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Załącznik nr 4 do umowy - Harmonogram realizacji umowy; Załącznik nr 5 do umowy - Lista lokalizacji placówek Zamawiającego; Załącznik nr 6 do umowy – Specyfikacja cenowa;

Załącznik nr 7 do umowy - Zasady świadczenia usług gwarancyjnych; Załącznik nr 8 do umowy - Harmonogram szkoleń;

Załącznik nr 9 do umowy - Lista wszystkich aktualnie używanych aplikacji w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Oświatą w Radomiu.

Załącznik 10 do umowy – Wzór protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji. Załącznik 11 do umowy – Wzór protokołu częściowego na zakończenie etapu.

Załącznik 12 do umowy – Wzór protokołu odbioru szkoleń.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Źródło finansowania:

Oświadczenie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie i udostępnienie danych osobowych przez Urząd Miejski w Radomiu, w związku z prowadzonym przez w/w Urząd Elektronicznym Rejestrem Umów zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oraz z ustawą z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r, poz. 1000 z późn. zm.).

............................................

Wykonawca

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. ( Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016r.) informuję iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Radomia z siedzibą w Radomiu, xx. Xxxxxxxxxxx 00,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – xxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu-na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie

z instrukcją kancelaryjną stanowiącą załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Xx. X. x 0000x., Xx 00, poz. 67),

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,

7) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8) podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem: - ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. z 2017r. poz. 1579 z późn zm.) - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (j. t. Dz. U. 2018, poz. 1025 z późn. zm.) jest obligatoryjne.

Wymagania, cele i zadania wdrożenia.

W Urzędzie Miejskim w Radomiu w 2014 roku wdrożono projekt pt. Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia, w ramach którego zbudowano nowoczesny system zarządzania radomską oświatą, oparty o zaawansowane technologie ICT, który umożliwia efektywne i skuteczne zarządzanie i przyczynia się do rozwoju społeczeństwa informacyjnego. Realizacja usprawniła pracę, zwiększyła jakość i efektywność pracowników gminnych placówek oświatowych i Urzędu Miejskiego w Radomiu, zapewniła łatwiejszy dostęp do zasobów oświatowych, w tym umożliwiła uruchomienie nowych usług na kilku poziomach (x.xx. elektronicznego naboru do przedszkoli i szkół oraz dziennika lekcyjnego, arkusza organizacyjnego).

Celem nadrzędnym obecnego wdrożenia jest dostarczenie, rozbudowa oraz utrzymanie oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia” oraz dostosowanie go do aktualnych potrzeb użytkowników końcowych.

Liczba placówek – 91 lokalizacji + Urząd Miasta Radomia.

Załącznik nr 4 do Umowy

Harmonogram realizacji Umowy

1. Realizacja etapu dostarczenia rozbudowy i wdrożenia oprogramowania oraz udzielenia licencji na dostarczone oprogramowanie musi nastąpić w ciągu ……. dni (wynikającym z przyjętej oferty) od daty podpisania umowy, nie później jednak niż do 25 maja 2019 roku.

W ramach realizacji tego zadania Zamawiający rozumie wszelką instalację oraz konfigurację Środowiska Przetwarzania Danych (serwerów z systemem operacyjnym, macierzy, systemu backup) pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego (pomiędzy Urzędem Miejskim w Radomiu a placówkami oświatowymi) i systemu informatycznego - część dotycząca Wydziałów Urzędu Miasta.

Całościowa realizacja zamówienia podzielona została na następujące etapy:

I etap dostarczenie, rozbudowa i wdrożenie oprogramowania oraz udzielenie licencji na dostarczone oprogramowanie w terminie ……. dni (wynikającym z przyjętej oferty) od daty podpisania umowy, nie później jednak niż do 25 maja 2019r.

II etap utrzymanie i bieżąca aktualizacja systemu w terminie od 00 xxxx 0000x. do 30 grudnia 2019r.

III etap utrzymanie i bieżąca aktualizacja systemu w terminie od 31 grudnia 2019r. do 30 czerwca 2020r.

IV etap utrzymanie i bieżąca aktualizacja systemu w terminie od 1 lipca 2020r. do 30 grudnia 2020r.

V etap utrzymanie i bieżąca aktualizacja systemu w terminie od 31 grudnia 2020r. do 30 czerwca 2021r.

VI etap utrzymanie i bieżąca aktualizacja systemu w terminie od 1 lipca 2021r. do 30 grudnia 2021r.

VII etap utrzymanie i bieżąca aktualizacja systemu w terminie od 31 grudnia 2021r. do 26 maja 2022r.

2. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wszystkich bądź wybranych (wynikających z załącznika nr 8) szkoleń dla pracowników obsługujących dane aplikacje w terminie ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca rozpocznie realizację szkoleń nie później niż w terminie 21 dni od daty otrzymania zgłoszenia zapotrzebowania na wybrane szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji. Powierzenie realizacji tej części zamówienia jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić realizację wszystkich lub wybranych szkoleń.

Załącznik nr 5 do Umowy

Lista lokalizacji placówek Zamawiającego

Ilość placówek – 91 lokalizacji + Urząd Miasta Radomia.

Wszystkie placówki znajdują się na terenie Gminy Miasta Radomia.

LP	Nazwa Jednostki
1	Przedszkole Publiczne Nr 1 im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
2	Przedszkole Publiczne Nr 2 - xx. Xxxxxxxxxxx 0
3	Przedszkole Publiczne Nr 3 z oddziałami specjalnymi im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – ul. Olsztyńska 12
4	Przedszkole Publiczne Nr 4 im. Xxxxxxx Xxxxxx – xx. Xxxxxxxxxxx 00
5	Przedszkole Publiczne Nr 5 im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – xx. Xxxxxxxxxxx 00
6	Przedszkole Publiczne Nr 6 - xx. Xxxxxxxxxx 0
7	Publiczne Przedszkole Nr 7 - Xxxxxx 0
8	Przedszkole Publiczne Nr 8 im. Króla Maciusia I xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx 00
9	Przedszkole Publiczne Nr 9 im. Ewy Szelburg-Zarembiny - xx. Xxxxxxxx 0
10	Przedszkole Publiczne Nr 10 im. Xxxx Xxxxxxxx - ul. Osiedlowa 26
11	Przedszkole Publiczne Nr 11 - xx. Xxxxxxxxxx 00
12	Przedszkole Publiczne Nr 12 - xx. Xxxxxxx 00
13	Przedszkole Publiczne Nr 13 - xx. Xxxxxxxxx 00/00
14	Przedszkole Publiczne Nr 14 - ul. Xxxx Xxxxx XX nr 3
15	Przedszkole Publiczne Nr 15 - xx. Xxxxxxxxxxxxx 00x
16	Przedszkole Publiczne Nr 16 - xx. Xxxxxxxxxxx 0
17	Przedszkole Publiczne Nr 17 im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - ul. Zbrowskiego 10
18	Przedszkole Publiczne Nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi - xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00
19	Przedszkole Publiczne Nr 23 - ul. Świętojańska 5
20	Przedszkole Publiczne Nr 24 z Oddziałami Integracyjnymi im. Xxxxxxx Xxxxxxxx – xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0
21	Przedszkole Publiczne Nr 25 - ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 10
22	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx –xx. Xxxxxxxxxx 00
23	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00,
24	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Xxxx Xxxxxxxx - ul.Sobieskiego12
25	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi im. św. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – xx. Xxxxxxxxx 00
26	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxxxxx 0
27	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 6 z Oddziałami Integracyjnymi im. Orła Białego - xx. Xxxxxxxxxx 00
28	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 7 im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - xx. Xxxxx 0/00
29	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 9 im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxxxxxx 00
30	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi im. Lotników Polskich - xx. Xxxxxxxxxxx 0
31	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi im. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - ul. Gagarina 19
32	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 13 z Oddziałami Integracyjnymi im. Ks. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – xx. Xxxxxxxxxxxx 00
33	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 14 im. Xxxx Xxxxx XX – xx. Xxxxxxxxxx 00/00

34	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 15 im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxx 0/0, filia - Kierzkowska 118
35	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 17 im. Przyjaciół Dzieci - xx. Xxxxxxxxxx 00/00
36	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 19 im. Xxxxxxx Xxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxxxxx 00
37	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 20 im. Obrońców Pokoju - xx. Xxxxxxxxx 00
38	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 21 im. xx. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxxx 0
39	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 22 z Oddziałami Integracyjnymi im. Xxxxxxxx Xxxx – xx. Xxxxxx 0/00
40	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 23 im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - ul. Gajowa 60
41	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 24 im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0
42	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 25 – xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000
43	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 26 – ul. Wośnicka 125
44	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 27 - xx. Xxxxxxxxx 00
45	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 28 im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx - xx. Xxxxxxx 0
46	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 29 z Oddziałami Integracyjnymi im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx– xx. Xxxxxxx 00
47	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 30 im. Królowej Jadwigi - xx. Xxxxxxxxxx 00
48	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 31 im. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - xx. Xxxxx 0
49	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 32 im. Marszałka Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxxxxxx 0
50	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 33 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu - xx. Xxxxxxxx 0
51	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 34 - xx. Xxxx 00
52	Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1 – ul. Ofiar Firleja 14
53	Publiczne Gimnazjum Nr 11 im. Xxxxxxxxx Xxxxx – ul. Kujawska 19
54	I Liceum Ogólnokształcące im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – xx. Xxxxxxxxxxx 00
55	II Liceum Ogólnokształcące im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
56	III Liceum Ogólnokształcące im. płk. Dionizego Czachowskiego - ul. Traugutta 44
57	IV Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. dra Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxx 00
58	V Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxxx 00x
59	VII Liceum Ogólnokształcące im. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0
00	X Liceum Ogólnokształcące im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – ul. Beliny - Xxxxxxxxxxxxx 00
61	XI Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Integracyjnymi im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx - ul.11 Listopada 27
62	XIII Liceum Ogólnokształcące Dwujęzyczne im. Polskich Noblistów - ul.25 Czerwca 79
63	Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 z oddziałami sportowymi im. Polskich Olimpijczyków – xx. Xxxxxxxxx 00
64	Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 6 im. Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx - xx. Xxxxxxxxxxx 00
65	Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 7 z Oddziałami Sportowymi – xx. Xxxxxxxxxxxx 00
66	Zespół Szkół Budowlanych im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – xx. Xxxxxxxxxx 0
67	Zespół Szkół Ekonomicznych - xx. Xxxxxxx 00
68	Zespół Szkół Spożywczych i Hotelarskich–xx. Xxxxx Xxxxxxx 0
69	Zespół Szkół Elektronicznych im. Bohaterów Westerplatte -ul. Sadkowska 19
70	Zespół Szkół Samochodowych - ul.25 Czerwca 66

71	Zespół Szkół Technicznych im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00
72	Zespół Szkół Zawodowych im. mjr. H. Xxxxxxxxxxxxx "Hubala" -Al. Grzecznarowskiego 2
73	Zespół Szkół Skórzano-Odzieżowych, Stylizacji i Usług – ul. Śniadeckich 5
74	Zespół Szkół Agrotechnicznych i Gospodarki Żywnościowej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
75	Zespół Szkół Muzycznych im. Xxxxxx Xxxxxxxx – ul.25 Czerwca 70
76	Zespół Szkół Plastycznych im. Xxxxxx Xxxxxxx – Xx. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
77	Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx -ul. Kościuszki 7
78	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 12 Specjalna im. bp. Xxxx Xxxxxxx - xx. Xxxxx Xxxxxxx 0X
79	Zespół Szkół Specjalnych i Placówek Oświatowych – xx. Xxxxxx 0
80	Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Xxxxxxx Xxxxxxxx - xx. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
81	Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii – ul. Wośnicka 121
82	Młodzieżowy Dom Kultury im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – xx. Xxxxxxxxxxx 00
83	Publiczny Ogródek Jordanowski - xx. Xxxxxxxxxxx 0
00	Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Praktycznego - xx. Xxxxxxxxxx 0x
85	Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 1 – xx. Xxxxxxxx 00
86	Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 2 – xx. Xxxxxxxx 0
87	Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 3 – xx. Xxxxxx 0
88	Xxxxx Xxxxxxx Xx 0 - xx. Xxxxxxxxxx 0
89	Xxxxx Xxxxxxx Xx 0 - xx. Xxxxxxxxxxx 0
00	Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Młodzieżowe – xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00
91	Radomski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli – xx. Xxxxxxxxxxx 00

Załącznik nr 6 do Umowy

Specyfikacja cenowa

l.p.	Nazwa modułu oprogramowania	Cena netto	Cena brutto	Cena szkolenia netto	Cena szkolenia brutto
1.	System planowania i realizacji budżetu wraz z arkuszem organizacyjnym
2.	System finansowo – księgowy
3.	System obsługi centralnego VATu
4.	System do rozliczania wynagrodzeń w tym art. 30a. Karty Nauczyciela
5.	System rozliczania dotacji i subwencji oświatowych
6.	System do rozliczania dotacji podręcznikowej
7.	Hurtownia danych oświatowych
8.	Platforma integracyjna
9.	System uczniowski
10.	System rekrutacji do przedszkoli i szkół
11.	System rejestrowania i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu
12.	System do prowadzenia

	gospodarki magazynowej
13.	System do inwentaryzacji majątku placówek oświatowych
14.	System do analizy wyników egzaminów zewnętrznych
15.	System Ankiet i Statystyk
16.	System biblioteczny
Moduły oprogramowania (łącznie)
Szkolenia (łącznie)
Cena łączna (moduły oprogramowania + szkolenia):		……………………………… zł netto		………………………………… zł brutto

Załącznik nr 7 do Umowy

Zasady świadczenia usług gwarancyjnych (w związku z §1 ust. 2 pkt 2 oraz §8 Umowy)

1. Wykonawca świadczyć będzie usługi gwarancyjne do dnia 25 maja 2022r. począwszy od dnia należytego wykonania zadań, o których mowa §1 ust. 2 pkt 1 potwierdzonych protokołem dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji podpisanym bez zastrzeżeń.

2. Okres gwarancji jest liczony od daty podpisania Protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji, o którym mowa w §6 ust. 8 Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że w okresie gwarancji Zamawiający w celu jej utrzymania nie jest zobowiązany do dokonywania żadnych opłat, czynności konserwacyjnych i aktualizacyjnych.

4. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji usterki, wady, powstałe w czasie poprawnego użytkowania oraz zmiany przepisów prawa wpływające na aktualność wdrożonego oprogramowania.

5. W okresie objętym gwarancją Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania awarii wdrożonego rozwiązania objętego gwarancją w siedzibie Zamawiającego oraz jego placówkach wymienionych w Załączniku nr 5 do Umowy.

6. Usuwanie awarii winno polegać na usunięciu wad w celu przywrócenia sprawności systemu informatycznego do stanu sprzed awarii.

7. Serwis gwarancyjny sprawowany będzie według następujących zasad:

7.1 świadczony w miejscu instalacji sprzętu lub zdalnie;

7.2 czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć dwóch godzin w dni powszednie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Radomiu oraz czterech godzin w pozostałym czasie. Czas zgłoszenia jest niezależny od sposobu dokonania zgłoszenia (telefon, fax, email, system help desk).

7.3 dokonanie aktualizacji systemu (całości lub modułu) do aktualnego stanu prawnego/uwarunkowań prawnych nastąpi w czasie nie dłuższym niż 21 dni od momentu wejścia w życie danego aktu prawnego lub 30 dni w przypadku dotyczącym prawa lokalnego.

7.4 Zamawiający wymaga poinformowania osoby wskazanej przez Zamawiającego (drogą elektroniczną lub telefoniczną) o planowanej aktualizacji (jej zakresie) min. 3 dni przed jej realizacją, a po jej przeprowadzeniu dokumentacji wykonanych zmian w systemie.

7.5 usunięcie usterki pojedynczego modułu/programu ma zostać wykonane niezwłocznie, nie dłużej jednak niż w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia usterki;

8. Gwarancja na oprogramowanie aplikacyjne obejmuje okres oprogramowania do dnia 25 maja 2022r. począwszy od dnia należytego wykonania zadań, o których mowa §1 ust. 2 pkt 1 potwierdzonych protokołem dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji podpisanym bez zastrzeżeń, w którym Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu wsparcie techniczne oraz aktualizację oprogramowania aplikacyjnego do obowiązujących zmian prawa lokalnego.

9. W okresie objętym gwarancją Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania usterek i błędów wynikających z wad tkwiących w dostarczonym oprogramowaniu aplikacyjnym, uniemożliwiających jego działanie zgodne z zaoferowanym zakresem funkcjonalnym.

10. Utrata uprawnień z tytułu gwarancji następuje w przypadku dokonania przez Zamawiającego we własnym zakresie bądź osoby przez niego upoważnione lub przez osoby trzecie zmian lub modyfikacji oprogramowania aplikacyjnego.

11. Gwarantem oprogramowania systemowego dostarczonego w ramach realizacji umowy jest Wykonawca, który przekaże Zamawiającemu stosowne dokumenty gwarancyjne oraz zapewni wsparcie i aktualizację oprogramowania do dnia 25 maja 2022r. począwszy od dnia należytego wykonania zadań, o których mowa

§1 ust. 2 pkt 1 potwierdzonych protokołem dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji podpisanym bez zastrzeżeń.

12. W razie niedotrzymania przez Wykonawcę terminów, określonych w punkcie 7, Zamawiającemu przysługuje prawo do kary umownej w wysokości 2% wartości wadliwego modułu, zgodnie ze Specyfikacją cenową stanowiącą Załącznik nr 6 do umowy, za każdy dzień nie usunięcia awarii wykraczający poza terminy zdefiniowane w punkcie 7.

13. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych na dedykowany numer telefonu (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, lub e-mail. Ponadto Wykonawca zapewni użytkownikom platformę do zgłaszania usterek, problemów z oprogramowaniem i sprzętem (np. HelpDesk), która umożliwi kontakt z serwisem Wykonawcy świadczącym usługi gwarancyjne, możliwy będzie dostęp do historii napraw i umożliwi szybką reakcję serwisantów.

14. W przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje usługi gwarancyjne, Zamawiający może rozwiązać Umowę w zakresie usług gwarancyjnych po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania usług gwarancyjnych i wyznaczeniu w tym celu dodatkowego terminu, jednakże nie dłuższego niż 7 dni, z zastrzeżeniem rozwiązania Umowy w zakresie usług gwarancyjnych w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu.

15. Rozwiązanie Umowy w zakresie usług gwarancyjnych, z powodu przyczyn, o których mowa w pkt. 14 stanowi dla Zamawiającego podstawę do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości stanowiącej iloczyn 30

000,00 (słownie: trzydzieści tysięcy 00/100) złotych i sumy pełnych miesięcy pozostałych do upływy okresu gwarancji. Wykonawca zobowiązany jest uiścić na rzecz Zamawiającego należność z tytułu kary w terminie 14 dni od dnia wezwania.

16. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego lub wskazanej przez Zamawiającego firmy o konieczności aktualizacji, konserwacji bądź modernizacji środowiska przetwarzania danych (firmware, bazy danych lub innego oprogramowania niezbędnego do właściwej realizacji niniejszej umowy) w terminie minimum 60 dni.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA

Załącznik nr 8 do Umowy

Harmonogram szkoleń

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wszystkich bądź wybranych (wynikających z załącznika nr 8) szkoleń dla pracowników obsługujących dane aplikacje w terminie ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca rozpocznie realizację szkoleń nie później niż w terminie 21 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia zapotrzebowania na wybrane szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji. Powierzenie realizacji tej części zamówienia jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić realizację wszystkich lub wybranych szkoleń.

Zakres szkoleń

1. Zakres merytoryczny.

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń z dostarczonego w ramach niniejszego postępowania oprogramowania aplikacyjnego, w co najmniej następującym zakresie:

1.1. Obsługa systemu planowania i realizacji budżetu wraz z arkuszem organizacyjnym

1.2. Obsługa systemu finansowo – księgowy

1.3. Obsługa systemu obsługi centralnego VATu

1.4. Obsługa systemu do rozliczania wynagrodzeń w tym art. 30a. Karty Nauczyciela

1.5. Obsługa systemu rozliczania dotacji i subwencji oświatowych

1.6. Obsługa systemu do rozliczania dotacji podręcznikowej

1.7. Obsługa hurtowni danych oświatowych

1.8. Obsługa Platformy integracyjnej

1.9. Obsługa systemu uczniowskiego

1.10. Obsługa systemu rekrutacji do przedszkoli i szkół

1.11. Obsługa systemu rejestrowania i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu

1.12. Obsługa systemu do prowadzenia gospodarki magazynowej

1.13. Obsługa systemu do inwentaryzacji majątku placówek oświatowych

1.14. Obsługa systemu do analizy wyników egzaminów zewnętrznych

1.15. Obsługa systemu Ankiet i Statystyk

1.16. Obsługa systemu biblioteczny

2. Założenia ogólne :

2.1. Szkolenia odbywać się będą w godzinach od godz. 8 do 15,

2.2. Szkolenia nie mogą trwać dłużej niż 6 godzin dziennie.

2.3. Szczegółowy harmonogram realizacji szkoleń należy ustalić z Zamawiającym.

2.4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sal szkoleniowych do przeprowadzenia przedmiotowych szkoleń na terenie Miasta Radomia z wyłączeniem szkolenia nr 9, gdzie sale zapewnia Zamawiający

w podległych mu placówkach oświatowych.

2.5. Wymagane jest by szkolenia prowadzone był metodą aktywizującą wszystkich uczestników, przy czym każda osoba powinna mieć do dyspozycji osobne stanowisko komputerowe.

2.6. Grupy powinny liczyć od 10 do 15 osób, z wyłączenia szkolenia nr 9

3. Obowiązki Wykonawcy:

3.1. Przygotowanie infrastruktury umożliwiającej przeprowadzenie szkoleń, czyli zapewnienie: komputerów z zainstalowanymi aplikacjami, których dotyczyło będzie szkolenie, projektor multimedialny, ekran, switch, instalacja i konfiguracja serwera szkoleniowego, konfiguracja stacji szkoleniowych.

3.2. Zapewnienie każdemu uczestnikowi dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej.

3.3. Uzyskanie akceptacji Zamawiającego co do zakresu i formy dokumentacji, przed jej udostępnieniem uczestnikom.

3.4. Zapewnienie w trakcie szkoleń obsługi infrastruktury informatycznej.

4. Minimalny wymagany zakres szkoleń:

4.1. Obsługa Systemu planowania i realizacji budżetu wraz z arkuszem organizacyjnym;

4.1.1. Minimalna ilość godzin - 18

4.1.2. Wymagana ilość osób - 200

4.2. Obsługa systemu finansowo – księgowego

4.2.1. Minimalna ilość godzin - 18

4.2.2. Wymagana ilość osób - 100

4.3 Obsługa systemu obsługi centralnego VATu

4.3.1. Minimalna ilość godzin - 18

4.3.2. Wymagana ilość osób - 100

4.4 Obsługa Systemu rozliczania wynagrodzeń;

4.4.1. Minimalna ilość godzin - 18

4.4.2. Wymagana ilość osób - 100

4.5. Obsługa Systemu rozliczania dotacji oświatowych i subwencji oświatowych;

4.5.1. Minimalna ilość godzin - 4

4.5.2. Wymagana ilość osób - 5

4.6. Obsługa dotacji podręcznikowych

4.6.1. Minimalna ilość godzin - 2

4.6.2. Wymagana ilość osób - 100

4.7. Obsługa Hurtowni danych oświatowych;

4.7.1. Minimalna ilość godzin - 10

4.7.2. Wymagana ilość osób - 100

4.8. Obsługa Platformy integracyjnej;

4.8.1. Minimalna ilość godzin - 4

4.8.2. Wymagana ilość osób - 100

4.9. Obsługa Systemu uczniowskiego;

4.9.1. Minimalna ilość godzin - 4

4.9.2. Wymagana ilość osób - 4200

4.10. Obsługa Systemu rekrutacji do przedszkoli i szkół;

4.10.1. Minimalna ilość godzin - 12

4.10.2. Wymagana ilość osób - 200

4.11. Obsługa Systemu rejestrowania i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu.

4.11.1. Minimalna ilość godzin - 3

4.11.2. Wymagana ilość osób - 46

4.12 Obsługa systemu do prowadzenia gospodarki magazynowej

4.12.1. Minimalna ilość godzin - 4

4.12.2. Wymagana ilość osób - 100

4.13 Obsługa systemu do inwentaryzacji majątku placówek oświatowych

4.13.1. Minimalna ilość godzin - 4

4.13.2. Wymagana ilość osób - 100

4.14 Obsługa systemu do analizy wyników egzaminów zewnętrznych

4.14.1. Minimalna ilość godzin - 4

4.14.2. Wymagana ilość osób - 100

4.15 Obsługa systemu Ankiet i Statystyk

4.15.1. Minimalna ilość godzin - 2

4.15.2. Wymagana ilość osób - 100

4.16 Obsługa systemu biblioteczny

4.16.1. Minimalna ilość godzin - 8

4.16.2. Wymagana ilość osób - 200

4.17. Obsługa zakupionego sprzętu - Systemu serwerów, macierzy, systemu backup.

4.17.1. Minimalna ilość godzin - 18

4.17.2. Wymagana ilość osób - 5

Lista wszystkich aktualnie używanych aplikacji w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Oświatą w Radomiu

Link do SIWZ ZSZO na BIP UM RADOM xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx- publiczne/dostawy/25927,BZP271115522013AC-Przetarg-nieograniczony-na-dostawe-i-wdrozenie- oprogramowania-.html.

I VULCAN:

1. Portal oświatowy (CMS)

2. Hurtownia danych oświatowych (HDO)

3. System planowania i realizacji budżetu wraz z arkuszem organizacyjnym:

a) Sigma

b) Arkusz

c) Plan lekcji

d) Księgowość Optivum/FIONET/FENIX

e) Kasa Optivum

f) Rozrachunki Optivum

g) Faktury Optivum

h) Zamówienia publiczne Optivum

i) Rejestr VAT Optivum

j) Inwentarz Optivum

k) Magazyn Optivum

l) Stołówka Optivum

m) Księga zastępstw

4. System naboru elektronicznego:

a) Nabór do przedszkoli

b) Nabór do szkół podstawowych

c) Nabór do gimnazjum

d) Nabór do szkół ponadgimnazjalnych

5. System do rozliczania wynagrodzeń w tym art. 30a. Karty Nauczyciela:

a) Płace Optivum

b) Kadry Optivum

c) Personel (w części art30KN)

6. System dotowania i rozliczenia niepublicznych placówek oświatowych (Dotacje)

7. Techniczne (ADFS Light – uwierzytelnienie i zarządzanie uprawnieniami)

II LIBRUS

1. System zarządzania informacją o uczniu (eDziennik)

2. Droga Edukacyjna Ucznia (OSIN)

III XXXXXXX KLUWER

1. System do zarządzania i rozliczania opłat przedszkolnych (iPrzedszkole)

Załącznik nr 10 do Umowy

Radom, dnia ………………

Protokół dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji

do umowy nr z dnia Roku

Miejsce przeprowadzenia odbioru: Urząd Miejski w Radomiu xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 00 - 000 Xxxxx Pieczęć

l.p.	Nazwa modułu	UWAGI
1.	System planowania i realizacji budżetu wraz z arkuszem organizacyjnym
2.	System finansowo – księgowy
3.	System obsługi centralnego VATu
4.	System do rozliczania wynagrodzeń w tym art. 30a. Karty Nauczyciela
5.	System rozliczania dotacji i subwencji oświatowych
6.	System do rozliczania dotacji podręcznikowej
7.	Hurtownia danych oświatowych
8.	Platforma integracyjna
9.	System uczniowski
10.	System rekrutacji do przedszkoli i szkół
11.	System rejestrowania i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu
12.	System do prowadzenia gospodarki magazynowej
13.	System do inwentaryzacji majątku placówek oświatowych
14.	System do analizy wyników egzaminów zewnętrznych
15.	System Ankiet i Statystyk
16.	System biblioteczny

ZAMAWIAJĄCY reprezentowany przez: ................................................................................................................

Przeprowadzone w dniu …………….. sprawdzenie (testy akceptacyjne) potwierdziło/nie potwierdziło*, że dostarczone oprogramowanie jest zgodne ze specyfikacją zakupu oraz że wykonane zostały przez WYKONAWCĘ wszystkie czynności przewidziane w §1 ust. 2 pkt 1 Umowy.

Przy odbiorze uczestniczył ODBIERAJĄCY reprezentowany przez ………………………….………………………..

oraz WYKONAWCA reprezentowany przez ………………………..……………………………………………………..

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

(Osoba uprawniona) (Osoba uprawniona)

*niepotrzebne skreślić

Protokół częściowy na zakończenie etapu

Załącznik nr 11 do Umowy

Radom, dnia …………..…

do umowy nr …………………………. z dnia Roku

Miejsce sporządzenia protokołu: Urząd Miejski w Radomiu xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 00 - 000 Xxxxx Pieczęć

l.p.	Nazwa modułu	UWAGI
1.	System planowania i realizacji budżetu wraz z arkuszem organizacyjnym
2.	System finansowo – księgowy
3.	System obsługi centralnego VATu
4.	System do rozliczania wynagrodzeń w tym art. 30a. Karty Nauczyciela
5.	System rozliczania dotacji i subwencji oświatowych
6.	System do rozliczania dotacji podręcznikowej
7.	Hurtownia danych oświatowych
8.	Platforma integracyjna
9.	System uczniowski
10.	System rekrutacji do przedszkoli i szkół
11.	System rejestrowania i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu
12.	System do prowadzenia gospodarki magazynowej
13.	System do inwentaryzacji majątku placówek oświatowych
14.	System do analizy wyników egzaminów zewnętrznych
15.	System Ankiet i Statystyk
16.	System biblioteczny

ZAMAWIAJĄCY reprezentowany przez: ....................................................................................

Przeprowadzone w dniu …………….. sprawdzenie potwierdziło/nie potwierdziło*, że usługi gwarancyjne świadczone są przez Wykonawcę w sposób prawidłowy oraz bieżąca aktualizacja i utrzymanie przebiega bez zastrzeżeń. Protokół stanowi potwierdzenie prawidłowo/nieprawidłowo* wykonanych czynności przewidzianych w §1 ust. 2 pkt 2-3 Umowy.

Przy odbiorze uczestniczył ODBIERAJĄCY reprezentowany przez …………………………..

oraz WYKONAWCA reprezentowany przez ………………………………..

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

(Osoba uprawniona) (Osoba uprawniona)

*niepotrzebne skreślić

Protokół odbioru szkoleń

Załącznik nr 12 do Umowy

Radom, dnia …………..…

do umowy nr …………………………. z dnia roku

Miejsce sporządzenia protokołu: Urząd Miejski w Radomiu xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 00 - 000 Xxxxx Pieczęć

l.p.	Nazwa modułu	UWAGI
1.	System planowania i realizacji budżetu wraz z arkuszem organizacyjnym
2.	System finansowo – księgowy
3.	System obsługi centralnego VATu
4.	System do rozliczania wynagrodzeń w tym art. 30a. Karty Nauczyciela
5.	System rozliczania dotacji i subwencji oświatowych
6.	System do rozliczania dotacji podręcznikowej
7.	Hurtownia danych oświatowych
8.	Platforma integracyjna
9.	System uczniowski
10.	System rekrutacji do przedszkoli i szkół
11.	System rejestrowania i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu
12.	System do prowadzenia gospodarki magazynowej
13.	System do inwentaryzacji majątku placówek oświatowych
14.	System do analizy wyników egzaminów zewnętrznych
15.	System Ankiet i Statystyk
16.	System biblioteczny

ZAMAWIAJĄCY reprezentowany przez: ....................................................................................

Przeprowadzone w dniu …………….. sprawdzenie potwierdziło/nie potwierdziło*, że wymienione szkolenia zostały przeprowadzone przez Wykonawcę w sposób prawidłowy bez zastrzeżeń. Protokół stanowi potwierdzenie prawidłowo/nieprawidłowo* wykonanych czynności przewidzianych w §1 ust. 2 pkt 4 Umowy.

Przy odbiorze uczestniczył ODBIERAJĄCY reprezentowany przez …………………………………..………..

oraz WYKONAWCA reprezentowany przez …………………………………………………….…….…………..

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

(Osoba uprawniona) (Osoba uprawniona)

*niepotrzebne skreślić

............................................................

............................................................

............................................................

(Nazwa i adres Wykonawcy)

REGON .................................................

NIP.........................................................

tel./fax ……………………..………………

e-mail ………………………..…….……....

Formularz oferty

Zamawiający: Gmina Miasta Radomia Adres do korespondencji: Urząd Miejski w Radomiu

Biuro Zamówień Publicznych xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx

OFERTA

W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, którego wartość przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp:

1. Oferuję kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. III SIWZ, załączniku nr 1 do SIWZ oraz załącznikach nr 7 i 8 do umowy, zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, za wynagrodzeniem w wysokości:

Lp.	Nazwa modułu oprogramowania	Cena za moduł oprogramowania (w zł)	PRAWO OPCJI*)
			Cena szkolenia z danego modułu oprogramowania (w zł)
(1)	(2)	(3)	(4)
1	System planowania i realizacji budżetu wraz z arkuszem organizacyjnym
2	System finansowo – księgowy
3	System obsługi centralnego VATu
4	System do rozliczania wynagrodzeń w tym art. 30a. Karty Nauczyciela
5	System rozliczania dotacji i subwencji oświatowych
6	System do rozliczania dotacji podręcznikowej
7	Hurtownia danych oświatowych
8	Platforma integracyjna
9	System uczniowski

10	System rekrutacji do przedszkoli i szkół
11	System rejestrowania i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu
12	System do prowadzenia gospodarki magazynowej
13	System do inwentaryzacji majątku placówek oświatowych
14	System do analizy wyników egzaminów zewnętrznych
15	System Ankiet i Statystyk
16	System biblioteczny
RAZEM moduły oprogramowania		……..…………...…**)
RAZEM szkolenia			….....…………**)
RAZEM (moduły oprogramowania + szkolenia):		..……….…………………………… **)
RAZEM WARTOŚĆ (moduły oprogramowania + szkolenia) słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….**)

*) W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wszystkich bądź wybranych (wynikających z załącznika nr 8 do umowy) szkoleń dla pracowników obsługujących dane aplikacje w terminie ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca rozpocznie realizację szkoleń nie później niż w terminie 21 dni od daty otrzymania zgłoszenia zapotrzebowania na wybrane szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu dostarczenia, rozbudowy, wdrożenia i uzyskania licencji. Powierzenie realizacji tej części zamówienia jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić realizację wszystkich lub wybranych szkoleń.

**) Cenę ofertową stanowi łączna cena jaką zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za wykonanie czynności opisanych w pkt. III SIWZ, załączniku nr 1 do SIWZ oraz załącznikach nr 7 i 8 do umowy. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym, z uwzględnieniem pkt. XVIII. 19 SIWZ.

UWAGA!!! W sytuacji opisanej w pkt. XVIII. 19 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest podać wartość przedmiotu zamówienia bez kwoty podatku, którego obowiązek zapłaty leży po stronie Zamawiającego i jednocześnie zobowiązany jest złożyć w tym zakresie stosowną informację.

2. Zobowiązuję się, zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy dostarczyć, rozbudować i wdrożyć oprogramowanie oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie w terminie:

…........ dni od daty podpisania umowy (Uwaga! należy wpisać konkretną liczbę dni np. 75, 82, 90). UWAGA!

Wykonawca, zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy, zobowiązany jest dostarczyć, rozbudować i wdrożyć

oprogramowanie oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie w terminie wynikającym z przyjętej oferty (liczonym od dnia podpisania umowy) jednak nie może to być termin dłuższy niż do dnia 25 maja 2019 roku.

3. Okres obowiązywania zamówienia (całego przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 2 wzoru umowy): od dnia podpisania umowy do dnia 25 maja 2022r.

4. Oświadczam, że jestem związana(-y) niniejszą ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5. Wadium w kwocie: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) zostało uiszczone w dniu

………………..… w formie ………………………………….…………………....……….

Dokument potwierdzający wniesienie wadium załączam do oferty. Xxxxxx wpłacone w pieniądzu proszę zwrócić na rachunek bankowy: ……………………………………….……………………………………….....

6. W przypadku odstąpienia przeze mnie od zawarcia umowy nie będę rościć pretensji do wpłaconego wadium.

7. Nie będę rościć pretensji w przypadku zatrzymania przez Zamawiającego wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po mojej stronie, nie złożę oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1, pełnomocnictw lub nie wyrażę zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co będzie powodowało brak możliwości wybrania złożonej przeze mnie oferty jako najkorzystniejszej.

8. Wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.

9. Zostałam (-em) poinformowana (-y), że nie później niż w terminie składania ofert mogę zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późn. zm.) zastrzec, iż Zamawiający nie będzie mógł udostępnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, po uprzednim wykazaniu przeze mnie, nie później jednak niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

10. Przed podpisaniem umowy zobowiązuję się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania, którą stanowi kwota nie obejmująca prawa opcji.

11. W ramach oferty składanej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia, niniejszym – zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ – przekazuję informacje umożliwiające odszyfrowanie (dekodowanie) pliku / plików JEDZ przekazanego / przekazanych Zamawiającemu w związku ze złożoną ofertą:

JEDZ dotyczący …………………………………………………………………………………………………..

(należy wpisać oznaczenie (nazwę) podmiotu, którego dany JEDZ dotyczy, tj. Wykonawcy, jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podwykonawcy (-ów) oraz innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji będzie polegał wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp – jeżeli dotyczy)

• nazwa (oznaczenie) pliku zawierającego oświadczenie JEDZ przesłanego Zamawiającemu na adres e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx

……………………………..………………………….

(należy wpisać nazwę / oznaczenie pliku)

• informacje umożliwiające odszyfrowanie przedmiotowego pliku:

­ hasło dostępowe / klucz deszyfrujący: …………………………………

(należy wpisać)

­ inne informacje niezbędne do prawidłowego dostępu do pliku, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w dokumencie:

……………………………………………………………………………………..…

(jeżeli dotyczy – należy wpisać)

W przypadku przesłania w związku ze złożoną ofertą więcej niż jednego oświadczenia JEDZ (więcej niż jednego pliku) pkt 11 należy powielić (w odpowiedniej ilości – zależnie od liczby przekazanych plików) wskazując informacje dotyczące każdego z przesłanych plików.

12. Zostałam (-em) poinformowana (-y), iż zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016):

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Radomia z siedzibą w Radomiu xx. Xxxxxxxxxxx 00;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – xxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz na podstawie Art. 9 ust.1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania;

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

8) podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem (zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1320) jest obligatoryjne;

9) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

10) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

11) Oświadczam, że wypełniłem (-am) obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem (-am) w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.***

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

*** W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO wykonawca nie składa treści oświadczenia (poprzez jego wykreślenie).

UWAGA !!!!

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z xxxx.xx.).

Poniżej wskazuję źródła, w których za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Zamawiający może uzyskać odpowiednie oświadczenia lub dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, w szczególności adresy rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst

jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z xxxx.xx.) oraz/lub postępowanie, w którym u Zamawiającego znajdują się odpowiednie oświadczenia lub dokumenty:

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

Data ...........................................

…………........................................................................

(Podpis i pieczęć wykonawcy/

osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

Załącznik nr 1 do oferty

.........................................................

.........................................................

………………………………………… (nazwa i adres innego podmiotu)

OŚWIADCZENIE O UDOSTĘPNIENIU ZASOBÓW INNEGO PODMIOTU

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia”, zobowiązuję się do udostępnienia następujących zasobów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu:

…………………………………………………………………………

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego:

…..…………………………………………………………………………

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego:

…………………………………………………………………………

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą:

…………………………………………………………………………

W związku z powyższym oświadczam, iż znane mi są zasady odpowiedzialności solidarnej wynikające z art. 22a ustawy Pzp.

Data:........................................................

..……...............................................................

(Podpis i pieczęć innego podmiotu/osoby uprawnionej do reprezentowania innego podmiotu)

.........................................................

.........................................................

………………………………………..… (nazwa i adres wykonawcy)

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wykonawca usług (nazwa i adres) dot. podmiotów trzecich *	Wartość przedmiotu zamówienia brutto w PLN	Data wykonania	Podmioty, na rzecz których usługa została wykonana
1
2
3
4
5
6

* Wypełnić tylko w przypadku posłużenia się podmiotem trzecim w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu.

Data:........................................................

.……......................................................................................

(Podpis i pieczęć wykonawcy/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

.........................................................

.........................................................

……………………………………………. (nazwa i adres Wykonawcy)

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ SKIEROWANE DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Lp.	Imię i nazwisko	Zakres wykonywanych czynności (tj. rodzaj pełnionej funkcji w trakcie realizacji zamówienia: Kierownik projektu, Analityk projektu, Product menager, Programista)	Opis posiadanego doświadczenia, tj. zakres, nazwa oraz wartość projektu	Nazwa podmiotu (Zamawiającego) na rzecz którego zostało wykonane zamówienie oraz data wykonania	Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) – należy wpisać TAK lub NIE1	Informacja o podstawie do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia2
1.
2.
3.
4.
5.

1. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy wpisać TAK oraz załączyć do oferty zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2. Należy użyć określeń wskazujących na stosunek prawny podstawy dysponowania, np. gdy zaznaczono w poprzedniej kolumnie NIE to: zasoby własne, natomiast gdy zaznaczono TAK to: „zobowiązanie innego podmiotu”. Z zobowiązania powinno wyraźnie wynikać (i) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; (ii) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; (iii) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; (iv) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. UWAGA!!! Zamawiający dopuszcza możliwość aby jedna osoba pełniła maksymalnie 2 (dwie) funkcje wymienione w kolumnie 3.

Data:........................................................

..……...............................................................

(Podpis i pieczęć wykonawcy/

osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

Strona 1