UMOWA nr ………………..

znak sprawy: IF/ZNP-26/2022 Załącznik 3

(wzór umowy)

UMOWA nr ………………..

zawarta w Krakowie w dniu ……………. 202.. r. pomiędzy:

Instytutem Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą w Krakowie przy ul. Smętnej 12, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr …, NIP: …, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. ...........................................................................................................................................

2. ...........................................................................................................................................

a

.....................................................................................................................................................

., z siedzibą w … przy …, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr …, NIP: …, kapitał zakładowy: … wpłacony w całości, zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

1. ...........................................................................................................................................

2. ...........................................................................................................................................

po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł netto. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) do postępowania ustawy nie stosuje się.

§ 1. ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA STRON

1. Przedmiotem niniejszej umowy (dalej również jako „Umowa”) jest Świadczenie usługi wynajmu pokoi noclegowych, sali konferencyjnej, sali do spotkań towarzyskich wraz z usługą cateringu dla uczestników konferencji, pt. XL Szkoła Zimowa – „Medyczna przyszłość psychodelików” organizowanej przez Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12 oraz świadczenie usługi wynajmu pokoi noclegowych, sali konferencyjnej, sali do spotkań naukowych wraz z usługą cateringu dla uczestników Cannabinoid Neuropsychopharmacology Winter School pt. Cannabinoids: neuronal mechanisms, risks and therapeutic organizowanej przez Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12 w ramach realizacji projektu pt. Towards new treatments of psychiatric disorders – a systems-oriented approach (akronim: „TrePsy”), zwanego dalej „Projektem TrePsy” finansowanego ze źródeł zewnętrznych (Program Horyzont Europa, nr umowy grantowej: 101079256), zwanymi dalej zbiorczo „wydarzeniem”, zgodnie z ofertą z dnia ……….. 202.. r.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy z zachowaniem należytej staranności, zabezpieczając wysoki poziom jakości świadczonych usług w sposób zgodny z:

- arkuszem kalkulacyjnym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy,

- szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik 1A do niniejszej umowy,

będącymi jej integralną częścią.

3. Przedmiot umowy obejmuje (obowiązki Wykonawcy):

– wynajem pokoi noclegowych,

– wynajem 1 sali konferencyjnej na przewidywaną ilość osób, tj. 180 osób, z możliwością zwiększenia maks. do 200 osób (jeżeli będzie to konieczne) w odniesieniu do XL Szkoły Zimowej IF PAN,

– wynajem 1 sali konferencyjnej na przewidywaną ilość osób, tj. 80 osób, z możliwością zwiększenia maks. do 100 osób (jeżeli będzie to konieczne) w odniesieniu do Cannabinoid Neuropsychopharmacology Winter School,

– wynajem 1 sali na przerwy kawowe ciągłe na cały czas trwania XL Szkoły Zimowej IF PAN, mogącej pomieścić 180 osób, z możliwością zwiększenia maks. do 200 osób (jeżeli będzie to konieczne),

– wynajem 1 sali na przerwę kawową ciągłą na cały czas trwania Cannabinoid Neuropsychopharmacology Winter School, mogącej pomieścić 80 osób, z możliwością zwiększenia maks. do 100 osób (jeżeli będzie to konieczne),

– wynajem 1 sali do spotkań towarzyskich na przewidywaną ilość osób, tj. 180 osób, z możliwością zwiększenia maks. do 200 osób (jeżeli będzie to konieczne) w odniesieniu do XL Szkoły Zimowej IF PAN,

– usługę cateringu dla 180 uczestników, z możliwością zmiany liczby uczestników (jeżeli będzie to konieczne) w odniesieniu do XL Szkoły Zimowej IF PAN,

– usługę cateringu dla 80 uczestników, z możliwością zmiany liczby uczestników (jeżeli będzie to konieczne) w odniesieniu do Cannabinoid Neuropsychopharmacology Winter School.

4. Zamawiający przewiduje ilość i rodzaj wynajmowanych pokoi przez okres 3 dób, w okresie trwania XL Szkoły Zimowej IF PAN:

a/ pokoje 1-osobowe – 15 szt., b/ pokoje 2-osobowe – 10 szt., c/ pokoje 3-osobowe – 2 szt.

a w przez okres 2 dób w okresie trwania Cannabinoid Neuropsychopharmacology Winter School:

a/ pokoje 1-osobowe – 6 szt.

Ilość i rodzaj pokoi zostanie ostatecznie potwierdzona przez Zamawiającego po otrzymaniu zgłoszeń uczestnictwa w konferencjach, jednak nie później niż dwa dni przed rozpoczęciem wydarzenia.

5. Wszystkie koszty niezbędne do przygotowania i wykonania przedmiotu niniejszej umowy ponosi Wykonawca.

6. Wykonawca jest zobowiązany w każdym czasie do udzielenia Zamawiającemu informacji co

do sposobu realizacji niniejszej umowy oraz stanu zaawansowania prac.

§ 2.TERMIN ORAZ MIEJSCE REALIZACJI

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w dniach 28 lutego 2023 r. - 2 marca 2023 r. oraz w dniu 3 marca 2023 r., zgodnie z harmonogramem wydarzenia opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy.

§ 3. PŁATNOŚĆ

1. Cena brutto za maksymalny zakres przedmiotu zamówienia wyliczona na podstawie jednostkowych cen brutto podanych w ofercie Wykonawcy wynosi zł

(słownie:), a cena netto zł + należny podatek VAT (…%).

Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy zostanie wyliczone za faktyczny poziom realizacji usługi na podstawie jednostkowych cen brutto podanych w arkuszu kalkulacyjnym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający rozliczy podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami (jeżeli dotyczy).

Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666), Zamawiający dopuszcza przekazanie faktury przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.

2. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie Umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z załączoną specyfikacją, w ciągu 30 dni od dostarczenia faktury do Zamawiającego, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dwóch rozłącznych faktur:

1) za świadczenie usługi wynajmu pokoi noclegowych, sali konferencyjnej, sali do spotkań towarzyskich wraz z usługą cateringu dla uczestników konferencji, pt. XL Szkoła Zimowa –

„Medyczna przyszłość psychodelików” organizowanej przez Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Xxxxxxx 00,

2) za świadczenie usługi wynajmu pokoi noclegowych, sali konferencyjnej, sali do spotkań naukowych wraz z usługą cateringu dla uczestników Cannabinoid Neuropsychopharmacology Winter School pt. Cannabinoids: neuronal mechanisms, risks and therapeutic organizowanej przez Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12 w ramach realizacji projektu pt. Towards new treatments of psychiatric disorders – a systems-oriented approach (akronim:

„TrePsy”), zwanego dalej „Projektem TrePsy” finansowanego ze źródeł zewnętrznych

(Program Horyzont Europa, nr umowy grantowej: 101079256).

3. Wykonawca oświadcza, że na fakturach wystawianych i dostarczanych Zamawiającemu będzie wskazywał wyłącznie numer rachunku bankowego ujęty na tzw. „Białej liście”, tj. wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów.

4. Wykonawca pokryje wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę jakichkolwiek obowiązków umownych i/lub przewidzianych przepisami prawa, w tym obowiązku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu.

5. W przypadku, gdy rachunek bankowy ujęty na wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT nie będzie ujęty na „Białej liście”, bieg terminu płatności, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, zostanie wstrzymany do dnia poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o ujęciu rachunku na „Białej liście” lub do dnia przedłożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę skorygowanej faktury ze wskazanym innym rachunkiem bankowym, ujętym na „Białej liście”, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

6. Podstawę do wystawienia faktury stanowi podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru zamówienia, potwierdzający jego wykonanie, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej umowy.

7. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego w banku Zamawiającego.

8. W przypadku, gdy w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający nie przeleje na rachunek Wykonawcy kwoty wynikającej z przedłożonej przez Wykonawcę faktury, zapłaci Wykonawcy odsetki za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych.

9. Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet wykonania usługi.

§ 4. PRAWO DO ODSTĄPIENIA i ZMIANY WYNIKAJACE ZE STANU EPIDEMII

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia jej

podpisania bez podania przyczyny.

2. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy także po terminie wynikającym z ust. 1, w sytuacji, w której będzie zmuszony do rezygnacji z organizacji Wydarzenia będącego przedmiotem transmisji z uwagi na obostrzenia związane x.xx z rozprzestrzenianiem się epidemii wirusa SARS-CoV-2, w tym w przypadku wprowadzenia zakazu zgromadzeń lub innych obostrzeń uniemożliwiających lub utrudniających organizację wydarzenia, czy też wpływających na poziom bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawcy przysługują wyłącznie roszczenia o zwrot udokumentowanych i uzasadnionych kosztów działań zrealizowanych na poczet wykonania usług określonych w umowie poniesionych do momentu odstąpienia, nie wyższe jednak niż 5% kwoty wskazanej w §3 ust. 1. Wykonawca jest w takim przypadku zobowiązany dołożyć należytych starań, aby zredukować ewentualne koszty do zwrotu do minimum (zabezpieczyć możliwość wycofania się w tym czasie z rezerwacji, zwrotu zaliczek itd.).

4. Zamawiający może odstąpić od umowy lub od jej części z winy Wykonawcy, bez obowiązku zwrotu kosztów poniesionych przez Wykonawcę na realizację umowy, w szczególności w przypadku gdy:

1) kontakt z Wykonawcą okaże się utrudniony (brak odpowiedzi na wiadomość e-mail w ciągu dwóch dni roboczych lub brak kontaktu telefonicznego z Wykonawcą w godzinach pracy Zamawiającego);

2) po zawarciu umowy okaże się, że Wykonawca nie jest w stanie wykonać całej umowy lub jej części lub zamierza wykonać ją na poziomie odbiegającym od określonego w ofercie oraz w zawartej umowie, w szczególności nie jest w stanie uwzględnić uwag Zamawiającego dotyczących sposobu realizacji umowy;

3) Wykonawca realizuje umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami oraz wytycznymi udzielonymi przez Zamawiającego, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania go do zmiany sposobu wykonywania umowy na piśmie;

4) Wykonawca stanie się niewypłacalny, zostanie postawiony w stan likwidacji lub złożony zostanie w stosunku do niego wniosek o wszczęcie postępowania upadłościowego; wystąpią inne przesłanki, z których będzie wynikało, że umowa nie zostanie zrealizowana lub nie zostanie zrealizowana prawidłowo - niezwłocznie po zaistnieniu zdarzeń uzasadniających decyzję o odstąpieniu.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, o ile Zamawiający nie podejmie decyzji o odstąpieniu od umowy i tym samym rezygnacji z organizacji Wydarzenia, Zamawiający może ustalić inny sposób postępowania adekwatny do zaistniałych okoliczności, taki jak:

1) zmiana terminu realizacji umowy;

2) zmiana sposobu realizacji umowy;

3) zmiana zakresu usługi, w szczególności poprzez rezygnację z części usług składających się na przedmiot umowy z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia;

4) zmiana miejsca realizacji Wydarzenia.

§ 5. KARY UMOWNE

1. Za każdy przypadek naruszenia postanowień Umowy Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie usługi. Prawo do naliczenia kary umownej przysługuje Zamawiającemu z tytułu niewykonania Umowy w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku:

1) niedotrzymania harmonogramu wydarzenia (pominięcie konkretnych punktów, nieodpowiednia kolejność, nieprzestrzeganie czasu wyznaczonego na poszczególne punkty);

2) wszelkich usterek technicznych.

2. Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości do 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z przyczyn, o których mowa w § 5 ust. 1.

3. Kary umowne przewidziane w Umowie kumulują się, tzn. naliczenie kary umownej w przypadku odstąpienia od Umowy nie pozbawia Zamawiającego roszczenia o zapłatę kar

umownych naliczonych z tytułu naruszenia postanowień umowy do momentu wykonania prawa odstąpienia. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wysokość kar umownych przewidzianych w Umowie, jest on uprawniony do dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej karę umowną do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych prawa cywilnego.

4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wynikającego z wystawionej przez niego faktury VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Żadna ze Stron nie jest jednak odpowiedzialna i zobowiązana do zapłaty kary umownej, w przypadku gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy było wynikiem wystąpienia siły wyższej lub wynikiem rozwoju epidemii COVID-19.

§ 6. POUFNOŚĆ

1. Z uwagi na fakt, że Zamawiający jest podmiotem publicznym, a przedmiot umowy jest finansowany ze środków publicznych, treść umowy lub jej część podlega ujawnieniu w przypadku złożenia wniosku w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 ze zm.), z wyjątkiem przypadku zastrzeżenia poufności postanowień Umowy przy powołaniu się na tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek danych i informacji dotyczących Zamawiającego, jakie uzyskał w związku z realizacją umowy, chyba, że Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pisemną zgodę na ich ujawnienie.

3. Obowiązek nie ujawniania danych i informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy wiąże Wykonawcę również po wygaśnięciu, jak i po odstąpieniu od Umowy.

4. Ograniczenia określone w ust. 1 nie dotyczą informacji uzyskanych przez Wykonawcę od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nienaruszających zobowiązań tych osób do nie ujawniania takich informacji oraz informacji, które są publicznie znane.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), w szczególności podczas wykonywania prac stwarzających możliwość dostępu do danych osobowych - do ich ochrony przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.

§ 7. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wykonawca oświadcza, że wypełni obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy oraz które udostępnił Zamawiającemu.

2. Zamawiający oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy oraz które udostępnił Wykonawcy.

§ 8. KOMUNIKACJA POMIĘDZY STRONAMI

1. Wykonawca zapewni możliwość kontaktowania się z nim w czasie trwania niniejszej umowy od dnia jej podpisania, zarówno telefonicznie jak i poprzez pocztę elektroniczną, w godzinach pracy Zamawiającego, w szczególności od godziny 8:00 do godziny 16:00 w dniach roboczych.

2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy oraz upoważnioną do

podpisania protokołu odbioru jest , z którą można się skontaktować z użyciem adresu e-mail ........................................ oraz numeru

telefonu ........................................................

3. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację umowy oraz upoważnioną do podpisania protokołu odbioru jest ……………………., z którą można się skontaktować z użyciem adresu e-mail: …………………………….. oraz numeru telefonu …………………………….

4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu informacji o stanie zaawansowania prac i ustaleń co do realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia skierowania zapytania przez Zamawiającego drogą elektroniczną.

§ 9. PODWYKONAWCY

W przypadku, gdy Wykonawca złoży oświadczenie, iż nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 9 ust. 1, wtedy § 9 ust. 2 i 3 zostaną usunięte, a § 9 ust. 1 zmodyfikowany zgodnie ze stanem faktycznym.

1. Wykonawca oświadcza, że nie zamierza / zamierza powierzyć podwykonawcom realizację przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1, w części dotyczącej ….

2. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1, w części dotyczącej ….

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne.

§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa zostaje zawarta z dniem podpisania przez obie Strony.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W przypadku uznania jakiegokolwiek postanowienia niniejszej umowy za niezgodne z prawem i/lub uznania tego postanowienia za nieważne, Strony zobowiązują się uzgodnić nowe postanowienie, którego znaczenie będzie najbardziej zbliżone do pierwotnej intencji Stron.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu

cywilnego.

5. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą w sposób polubowny, biorąc pod uwagę zasady słuszności oraz jak najlepsze wywiązanie się z zawartej umowy. W przypadku braku porozumienia Xxxxx, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy i dwa

dla Zamawiającego.

Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy:

1. Załącznik 1 – Arkusz kalkulacyjny.

2. Załącznik 1A – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

3. Załącznik 2 - Klauzula informacyjna Instytutu Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej

Akademii Nauk dla kontrahentów.

4. Załącznik 3 - Wzór protokołu odbioru.

Załącznik 2 do umowy nr … z dnia … 20.. r.

Klauzula informacyjna Instytutu Farmakologii im. Xxxxxxx Xxxx Polskiej Akademii Nauk dla kontrahentów będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących kontrahentów, pełnomocników kontrahentów oraz pracowników i współpracowników kontrahentów wyznaczonych do kontaktu i odpowiedzialnych za wykonanie umowy.

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej

„RODO”) Instytut Farmakologii im. Xxxxxxx Xxxx Polskiej Akademii Nauk (UJ) informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Farmakologii im. Xxxxxxx Xxxx Polskiej Akademii Nauk (dalej jako Instytut), ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, www.if- xxx.xxxxxx.xx

2. Instytut powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: adres e-mail: xxx@xx-xxx.xxxxxx.xx

3. Instytut może przetwarzać Pani/Pana dane w następujących celach:

a) zawarcia i wykonania umowy – w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną, osób uprawnionych do reprezentowania lub działających na podstawie pełnomocnictwa Kontrahenta;

b) wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących realizację umowy z Kontrahentem w myśl art. 6 ust. 1 pkt f RODO -w przypadku osoby wskazanej przez Kontrahenta w związku z realizacją umowy;

c) wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

d) wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących ustalenie, dochodzenie lub obronę ewentualnych roszczeń z tytułu realizacji umowy, w myśl art. 6 ust. 1 pkt f RODO;

e) wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących przechowywania dokumentacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

4. Instytut pozyskał Pani/Pana dane osobowe:

a) w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną, osób uprawnionych do reprezentowania lub działających na podstawie pełnomocnictwa Kontrahenta -

bezpośrednio od Pani/Pana. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy.

b) w przypadku osoby wskazanej przez Kontrahenta w związku z realizacją umowy - od Kontrahenta, z którym zawarł umowę. Zakres Pani/Pana danych osobowych może obejmować: imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, dane kontaktowe oraz inne dane niezbędne w związku z realizacją umowy.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich

odbioru na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz organizacji międzynarodowych.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy zawartej z Kontrahentem, a następnie przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji lub przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.

8. Posiada Pani/Pan prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.

9. Posiada Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych.

10. Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.

Potwierdzam, że zapoznałam (-em) się i przyjmuję do wiadomości powyższe informacje.

..............................

(czytelny podpis lub podpis i pieczęć)

Załącznik 3 do umowy nr … z dnia … 20.. r.

PROTOKÓŁ ODBIORU

sporządzony w dniu ………………

Odbioru prac wykonanych w ramach umowy nr ………. z dnia ……………. polegających na Świadczeniu usługi wynajmu pokoi noclegowych, sali konferencyjnej, sali do spotkań towarzyskich wraz z usługą cateringu dla uczestników konferencji, pt. XL Szkoła Zimowa –

„Medyczna przyszłość psychodelików” organizowanej przez Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12 oraz świadczenie usługi wynajmu pokoi noclegowych, sali konferencyjnej, sali do spotkań naukowych wraz z usługą cateringu dla uczestników Cannabinoid Neuropsychopharmacology Winter School pt. Cannabinoids: neuronal mechanisms, risks and therapeutic organizowanej przez Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12 w ramach realizacji projektu pt. Towards new treatments of psychiatric disorders – a systems- oriented approach (akronim: „TrePsy”), zwanego dalej „Projektem TrePsy” finansowanego ze źródeł zewnętrznych (Program Horyzont Europa, nr umowy grantowej: 101079256), obejmujących:

– wynajem pokoi noclegowych,

– wynajem 1 sali na przerwy kawowe ciągłe na cały czas trwania Cannabinoid Neuropsychopharmacology Winter School, mogącej pomieścić 80 osób, z możliwością zwiększenia maks. do 100 osób (jeżeli będzie to konieczne),

– usługę cateringu dla 180 uczestników, z możliwością zmiany liczby uczestników (jeżeli będzie to konieczne) w odniesieniu do XL Szkoły Zimowej IF PAN.=,

– usługę cateringu dla 80 uczestników, z możliwością zmiany liczby uczestników (jeżeli będzie to konieczne) w odniesieniu do Cannabinoid Neuropsychopharmacology Winter School,

zgodnie z umową oraz opisem przedmiotu zamówienia z dnia ……………………….

dokonali w dniu w imieniu:

1. Instytutu Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk

………………………………………………………………………………………………………………………………….

2. (Wykonawca):

……………………………………………………………………………………………………………………………………

Uwagi i wnioski osób biorących udział w odbiorze: usługa została wykonana bez zastrzeżeń

usługa została wykonana z uwagami:

………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………. Ostateczna wartość umowy wynosi:

………………………………………………………………………………….

Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury.

Zamawiający Wykonawca

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA nr ………………..

Document Metadata