UMOWA Nr….. IX/2021
Znak sprawy: Z.IX - 231 - 3/2021
Załącznik Nr 3 – wzór umowy
UMOWA Nr….. IX/2021
na wykonanie usługi konserwacji Systemu Sygnału Pożaru w Państwowym Muzeum na Majdanku
zawarta w dniu 2021 roku w Lublinie, pomiędzy:
Państwowym Muzeum na Majdanku, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr RIK 30/92 oraz do Państwowego Rejestru Muzeów pod nr 14, posiadającym REGON 000276096, NIP 000-00-00-000, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………. a
…………………………… zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu procedury cenowego rozpoznania rynku na podstawie zarządzenia wewnętrznego nr 1/2021 Dyrektora Państwowego Muzeum na Majdanku z dnia 04 stycznia 2021 r. w sprawie ustalenia i wprowadzenia w Państwowym Muzeum na Majdanku Regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych.
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy określone ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jej przepisy stosuje się, co do zasady, do udzielania zamówień publicznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych. Znak sprawy: Z.IX 231 - 3/2021.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług polegających na przeprowadzaniu okresowych przeglądów technicznych, konserwacji i napraw Systemu Sygnału Pożaru (dalej: SSP lub system), zamontowanego w obiektach Państwowego Muzeum na Majdanku w Lublinie przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00.
2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób zapewniający stałe utrzymanie SSP w pełnej sprawności technicznej przez okres wskazany w § 4 umowy niniejszej.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania kwartalnych przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń i instalacji SSP, wykonania testów poprawności funkcjonowania ograniczników przepięć wraz z wykonaniem pomiarów rezystancji uziemienia uziomów oraz konserwacją połączeń instalacji uziemiającej, obejmujących w szczególności:
a) testy pracy SSP,
b) sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia, urządzeń,
c) sprawdzenie i wyregulowanie centrali, czujników, sygnalizatorów oraz innych urządzeń wchodzących w skład systemu,
d) sprawdzenie całości okablowania instalacji,
e) sprawdzenie poprawności działania transmisji sygnału,
f) sprawdzenie stanu naładowania akumulatora,
g) sprawdzenie prawidłowości działania systemu oraz dokonanie próbnego alarmu,
h) sprawdzenie sygnalizatorów optycznych i akustycznych,
i) uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń stanowiących element SSP, w szczególności taśm barwiących do drukarek, szyb ochronnych do ręcznych ostrzegaczy o pożarze i innych,
j) doradztwo w zakresie modernizacji, rozbudowy lub efektywniejszego wykorzystania urządzeń SSP,
k) usuwanie drobnych stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek nie wymagających ponoszenia istotnych nakładów związanych z wymianą urządzeń i koniecznością zakupu kosztownych elementów SSP,
l) przeprowadzenie w trakcie czynności konserwacyjnych szkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń SSP,
m) odnotowanie w książce eksploatacji SSP dokonanych napraw oraz zmian technicznych funkcjonowania systemu.
2. Wykonawca zobowiązuje się nadto do niezwłocznego usunięcia awarii urządzeń SSP na każde odrębne zgłoszenie Zamawiającego.
3. Czynności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca przeprowadzać będzie bez odrębnego zgłoszenia przez Zamawiającego, w lokalizacjach przez niego wskazanych, w terminie do ostatniego dnia miesiąca każdego kwartału, w godzinach uzgodnionych uprzednio z Zamawiającym.
4. W razie konieczności wymiany uszkodzonych elementów urządzeń SSP, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji kalkulację kosztów ich zakupu w oparciu o cennik producenta. Warunkiem zakupu ww. elementów oraz podjęcia naprawy jest uzyskanie przez Wykonawcę od Zamawiającego akceptacji wskazanych kosztów. W okresie trwania Umowy Wykonawca zapewnia bezpłatną wymianę wszystkich elementów, które uległy uszkodzeniu.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu bezpośrednio u producenta oryginalnych elementów, materiałów lub części zamiennych urządzeń, a Wykonawca zapewnia ich bezpłatną wymianę.
6. Wykonawca na 7 dni przed terminem zakończenia Umowy sporządzi i przekaże Zamawiającemu pisemny raport o stanie technicznym urządzeń i instalacji SSP.
7. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego uzupełniania książki serwisowej (książki eksploatacji), w szczególności dokonywania na bieżąco wpisów dat i godzin zgłoszeń oraz wpisów wykonanych czynności.
8. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w trakcie świadczenia usług serwisowych o zaistniałych uszkodzeniach systemu, zwłaszcza powstałych wskutek wyładowań atmosferycznych, w szczególności poprzez wskazanie przyczyn powstania uszkodzeń oraz ich
zakresu, a także o przyczynach zaistnienia innych nieprawidłowości w funkcjonowaniu SSP i przedstawiania propozycji pozwalających uniknąć ich powstania w przyszłości.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji pozyskanych w czasie wykonywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu.
10. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności objętych przedmiotem Umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami.
11. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, narzędziami i potencjałem osobowym koniecznymi do wykonania przedmiotu Umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z dołożeniem najwyższej staranności, a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych mu czynności oraz przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 838) oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 2014 r. poz. 1240).
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy do wglądu posiadanej dokumentacji technicznej i innych opracowań niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy oraz zapewnienia dostępu do obiektów i pomieszczeń, w których będą przeprowadzane czynności w zakresie konserwacji, przeglądów i napraw w dni robocze w dniach od 8.00 do 15.00 lub w innych uzgodnionych z Zamawiającym terminach, zaś w razie awarii w każdym czasie.
2. Zamawiający zobowiązuje się nadto do niedokonywania zmian w instalacjach i urządzeniach objętych czynnościami konserwacyjnymi bez wcześniejszego uzgodnienia z Wykonawcą.
§ 4
Termin realizacji Umowy
1. Umowa obowiązuje od dnia ………. 2021 roku i zostaje zawarta na czas określony do dnia
31 grudnia 2021 r. i obejmuje: cztery konserwacje Systemu Sygnału Pożaru - SSP (z częstotliwością jedna na kwartał w ostatnim miesiącu każdego kwartału kalendarzowego – cztery w ciągu roku).
2. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego, potwierdzającego wykonanie czynności objętych umową niniejszą.
3. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania Umowy w każdym czasie za porozumieniem stron.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie przystąpi do naprawy w terminie 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia naprawy lub w razie naruszenia któregokolwiek z terminów wskazanych w niniejszej Umowie.
§ 5
Postępowanie w razie zaistnienia awarii
1. Strony ustalają następujący sposób postępowania w razie zaistnienia awarii SSP.
2. Zgłoszenia awarii Zamawiający dokonuje telefonicznie pod numer:
• telefonu: ………..
• faksu: ………..
• telefonu komórkowego: ……..
3. W razie zaistnienia awarii i konieczności podjęcia działań naprawczych, o których mowa w § 2
ust. 2 umowy niniejszej Wykonawca zobowiązany jest do przyjazdu do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego oraz przystąpienia do usuwania awarii:
a) w dni robocze od 8.00 do 15.00 w terminie 8 godzin od otrzymania zgłoszenia,
b) w innym terminie uzgodnionym przez Xxxxxx.
4. Do kontaktów z Wykonawcą, w tym do zgłaszania awarii Zamawiający upoważnia pracowników:
a) Xxxxxxxx Xxxxxxx – Szef Ochrony,
b) Dowódca Zmiany.
5. Wykonawca deklaruje gotowość do utrzymania systemu sygnalizacji pożaru w pełnej sprawności, a w razie ich awarii zobowiązuje się do:
a) wykonania naprawy w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia, o ile nie jest wymagany zakup części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii,
b) wykonania naprawy w terminie 24 godzin od chwili dostawy części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii,
c) dokonania zakupu części zamiennych niezbędnych do dokonania naprawy w możliwie najkrótszym czasie.
6. Podjęcie przez Wykonawcę jakichkolwiek ewentualnych prac, które wiążą się z koniecznością poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z wymianą wadliwych elementów, zakupem nowych części zamiennych itp. nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kalkulacji kosztów przedstawionej przez Wykonawcę.
§ 6
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na naprawę i wymienione nowe części zamienne montowane w ramach dokonywanych napraw.
2. Gwarancja powyższa obejmuje wszelkie wady i usterki, za wyjątkiem powstałych z winy Zamawiającego w wyniku nieprawidłowej eksploatacji urządzeń SSP.
3. W czasie trwania okresu gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia wad i usterek bez dodatkowego wynagrodzenia.
4. Niezależnie od terminów wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawienia szkód powstałych w wyniku ingerencji w urządzenia i instalacje SSP podczas dokonywanych przeglądów oraz napraw, ewentualnie spowodowanych niedotrzymaniem terminów napraw, określonych w § 5 ust. 5 Umowy.
§ 7
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1. Wartość maksymalnego zryczałtowanego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, w szczególności konserwację SSP, ustala się łącznie na czas trwania Umowy, na kwotę: …….… zł brutto (słownie: ……….. zł ), w tym netto w kwocie ……..
zł (słownie: ……….. zł ) i podatek VAT wg stawki 23% w kwocie ………..…, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, w szczególności konserwację SSP, ustala się kwartalnie na kwotę: …….… zł brutto (słownie zł ).
3. Płatności będą się odbywały kwartalnie (raz na kwartał). Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie faktura wystawiona w oparciu o protokół potwierdzający należyte wykonanie w danym kwartale czynności wynikających z Umowy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty robocizny i
transportu związane ze świadczeniem usług objętych przedmiotem Umowy i nie obejmuje kosztów zakupu części zamiennych i materiałów, z wyłączeniem eksploatacyjnych, niezbędnych do konserwacji i napraw, które Zamawiający zwróci Wykonawcy po przedstawieniu przez niego kalkulacji, o której mowa w § 5 ust. 6.
5. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do miejsca lokalizacji urządzeń.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
7. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej na adres e- mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx (tzw. e-faktury).
8. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku bankowego.
§ 8
Podwykonawcy
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości lub w części innym osobom (podwykonawcom) bez pisemnej zgody Zamawiającego. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wniosku o akceptację podwykonawcy z uzasadnieniem wskazującym, iż proponowany podwykonawca spełnia wszystkie wymogi określone niniejszą Umową, niezbędne do jej realizacji. Podwykonawca może przystąpić do wykonywania przedmiotu umowy dopiero po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przedstawi swojego stanowiska w ciągu 14 dni od złożenia wniosku o akceptację podwykonawcy, będzie się uznawać, że podwykonawca, którego dotyczy wniosek został przez Zamawiającego zaakceptowany.
2. Podwykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy dalszym podwykonawcom bez pisemnej zgody Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców w trakcie wykonywania przedmiotu umowy jak za działania własne.
§ 9
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w wysokości:
a) w przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę czynności konserwacyjnych w terminach określonych w § 4 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki;
b) w przypadku niepodjęcia przez Wykonawcę czynności naprawczych w terminach określonych w § 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;
c) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy w całości lub w części innym osobom (podwykonawcom) bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy;
d) w razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn dotyczących Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w
§ 7 ust. 1 Umowy.
2. Kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego ich wysokość, na zasadach ogólnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na podstawie not obciążeniowych
wystawionych przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a Wykonawca wyraża na to zgodę.
5. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie są naliczane niezależnie od siebie.
6. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie nie mogą przekraczać 20 % wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.
2. Wykonawca nie może, pod rygorem nieważności, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego zbyć ani przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie.
3. W kwestiach nieuregulowanych mają odpowiednie zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez Sąd, według właściwości miejscowej Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, przy czym jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa pozostałe Zamawiający.
Załączniki:
Zakres czynności Wykonawcy
Oferta Wykonawcy z dnia 2021 roku
Klauzula informacyjna RODO
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 1 do Umowy
ZAKRES PRAC KONSERWATORSKICH obejmuje w szczególności:
a) Testy pracy systemu SSP.
b) Sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia, urządzeń.
c) Sprawdzenie i wyregulowanie centrali, czujników, sygnalizatorów oraz innych urządzeń wchodzących w skład systemu.
d) Sprawdzenie całości okablowania instalacji.
e) Sprawdzenie poprawności działania transmisji sygnału.
f) Sprawdzenie stanu naładowania akumulatora.
g) Sprawdzenie prawidłowości działania systemu oraz dokonanie próbnego alarmu,
h) Sprawdzenie sygnalizatorów optycznych i akustycznych.
i) Uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń stanowiących element systemu SSP, w szczególności taśm barwiących do drukarek, szyb ochronnych do ręcznych ostrzegaczy o pożarze i innych.
j) Doradztwo w zakresie modernizacji, rozbudowy lub efektywniejszego wykorzystania urządzeń systemu SSP.
k) Usuwanie drobnych stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek nie wymagających ponoszenia istotnych nakładów związanych z wymianą urządzeń i koniecznością zakupu kosztownych elementów systemu SSP.
l) Przeprowadzenie w trakcie czynności konserwacyjnych szkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń systemu SSP.
m) Odnotowanie w książce eksploatacji SSP dokonanych napraw oraz zmian technicznych funkcjonowania systemu.
Ze względu na wagę Systemu Sygnału Pożaru w systemie bezpieczeństwa Muzeum czas reakcji na zgłoszenie o awarii nie może być dłuższy niż 24 godziny.
Załącznik nr 3 do umowy nr …../IX/2021
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahentów
Realizując obowiązek z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej jako: „RODO”) informujemy, że:
1. Współpraca gospodarcza z naszymi kontrahentami wiąże się z koniecznością przetwarzania przez nas szeregu danych osobowych, pośród których są informacje identyfikujące x.xx.:
1) kontrahentów będących osobą fizyczna prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;
2) wspólników, członków organu zarządzającego, pełnomocników, prokurentów i innych reprezentantów naszych kontrahentów;
3) pracowników naszych kontrahentów;
4) inne osoby, których dane przetwarzamy w celach wystawienia lub realizacji faktur lub rachunków.
2. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych przekazywanych w związku z zawarciem umowy handlowej będzie Państwowe Muzeum na Majdanku z siedzibą w Lublinie (adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 20- 325 Lublin), wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra ds. Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr: RIK 30/92 oraz do Państwowego Rejestru Muzeów pod nr 14, NIP: 9460001052, REGON: 000276096 (dalej: „Muzeum” lub „My”).
4. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, kontakt z nami możliwy jest za pośrednictwem:
1) poczty elektronicznej, pisząc bezpośrednio do naszego inspektora ochrony danych na adres:
xxx@xxxxxxxx.xx lub też
2) poczty tradycyjnej, pisząc na nasz adres: Państwowe Muzeum na Majdanku, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
5. Przetwarzanie przekazywanych nam danych osobowych będzie niezbędne do:
1) zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, co znajduje podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum, a wynikających x.xx. z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, takich jak np. konieczność:
a) wystawiania dowodów księgowych;
b) dokonywania rozliczeń podatkowo-księgowych;
c) prowadzenia i archiwizowania dokumentacji podatkowej i księgowej, co znajduje swoją podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3) realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak np.:
a) kontakt z kontrahentami, w tym prowadzenie wewnętrznych rejestrów kontrahentów do celów kontaktowych;
b) ewentualne ustalanie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, w tym prowadzenie postępowań sądowych i windykacja należności;
c) archiwizacja danych i dokumentów zawierających dane osobowe dla celów dowodowych,
co znajduje swoją podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
6. Dostęp do przekazanych nam danych osobowych będą mieli jedynie upoważnieni pracownicy Muzeum. W uzasadnionych przypadkach Muzeum przekazuje lub może przekazać niektóre dane osobowe następującym odbiorcom danych:
1. podmiotom uprawnionym do uzyskiwania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, np. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej;
2. bankowi prowadzącemu rachunek bankowy Muzeum;
3. podmiotom, z usług których korzysta Muzeum zlecając im realizację zadań łączących się z koniecznością przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz Muzeum, przy czym, tego rodzaju przekazanie danych osobowych odbywa się zawsze na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która wyznacza x.xx. przedmiot i czas trwania przetwarzania, czy też dozwolony charakter i cel przetwarzania.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do jakiegokolwiek państwa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (obejmującym kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) lub do jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej.
8. Przekazane dane osobowe będą przez nas przechowywane przez okres trwania współpracy gospodarczej, a także później przez okresy:
1) przedawnienia potencjalnych roszczeń, określone w przepisach prawa;
2) archiwizacji dokumentów i danych wymagane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:
1) prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych;
2) prawo żądania sprostowania danych osobowych, gdy dane są nieprawidłowe, a także prawo żądania uzupełnienia danych, gdy dane są niekompletne;
3) prawo żądania usunięcia danych osobowych, o ile zachodzi uzasadniająca to żądanie okoliczność przewidziana w przepisach prawa (tj. w art. 17 RODO);
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach przewidzianych prawem (tj. art. 18 RODO);
5) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację, w przypadkach, gdyby przetwarzanie danych następowało w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Muzeum;
6) prawo przenoszenia danych.
10. Osoba, której dane dotyczą ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych realizowane przez Muzeum narusza przepisy RODO.
11. Podanie nam danych osobowych identyfikujących kontrahenta i ewentualnie osoby uprawnione do jego reprezentacji nie jest wymogiem ustawowym, ale jest niezbędne do zawarcia umowy. Bez przekazania tych danych osobowych niemożliwym będzie zawarcie umowy. W przypadku wszelkich innych danych, a w szczególności w przypadku danych kontaktowych (np. numer telefonu i/lub adres e-mail) ich podanie jest dobrowolne. Jeżeli dojdzie już do nawiązania współpracy gospodarczej, podanie niektórych dodatkowych danych osobowych może być konieczne, np. ze względów rachunkowych lub podatkowych.
12. Przekazywane dane osobowe nie będą przez nas przetwarzane w sposób, który skutkowałby zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem. Oznacza to, że nie wykorzystujemy systemów informatycznych, które gromadziłyby informacje na temat konkretnych osób, a następnie samodzielnie, automatycznie, podejmowałyby decyzje, które
mogłyby wywołać wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na te osoby wpływać.
OŚWIADCZENIE KONTRAHENTA
Oświadczam, że zapoznałam/łem się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych kontrahenta, w tym z informacją o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
(data) | (czytelny podpis) |