UMOWA NR COI/U/PZP/……/2021 (COI-ZAK.262.4.2021)

ROZDZIAŁ III – PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

– część I

Dostawa, montaż i konfiguracja Infrastruktury Sieci Podkładowej wraz ze wsparciem technicznym i gwarancją

zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron w Warszawie pomiędzy:

Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, 02-305 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110, XXX 0000000000, REGON 100999489, zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………… – ………………………………….., a

…………………………………… – …………………………………..1,

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

…………………………………… - …………………………………….,

zwanymi także dalej wspólnie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

Zamówienie jest współfinansowane z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, II Oś priorytetowa e-administracja i otwarty rząd, w ramach działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-Usług publicznych”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wszystkie działania informacyjne i komunikacyjne związane z realizacją umowy muszą zawierać informację o otrzymaniu wsparcia finansowego z Unii Europejskiej, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tym zakresie zaleceń i wytycznych Zamawiającego. Szczegółowe wymagania, jakie zobowiązany jest spełnić w powyższym zakresie Zamawiający i do stosowania których zobowiązuje się stosować również Wykonawca, są określone w aktualnym

„Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”.

1 Komparycja Umowy w zakresie danych Wykonawcy zostanie dostosowana do formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy.

W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego dostawy, montażu i konfiguracji Infrastruktury Sieci Podkładowej wraz ze wsparciem technicznym i gwarancją przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z xxxx.xx.), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej równowartość kwoty 139 000 euro, została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1 Definicje

W Umowie następujące pojęcia i skróty będą miały znaczenie zgodnie z podanymi poniżej definicjami:

Lp.	Pojęcie	Wyjaśnienie
1.	Awaria	Nieprawidłowe działanie Urządzeń lub Oprogramowania, w szczególności brak możliwości używania Urządzeń lub Oprogramowania w sposób zgodny z ich przeznaczeniem z Dokumentacją lub Dokumentacją Powykonawczą.
2.	Dokumentacja	Wszelkie dokumenty i instrukcje dołączane przez producenta Urządzeń i Oprogramowania, w szczególności mogą to być instrukcje/dokumenty montażu Urządzeń, obsługi i eksploatacji Urządzeń, ich konserwacji i inne, jeśli występują.
3.	Dokumentacja Powykonawcza	Dokumentacja, o której mowa w pkt 6.3. OPZ, stanowiąca Utwór.
4.	Dni Robocze	Dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
5.	Lokalizacje	Dwa miejsca na terenie miasta stołecznego Warszawy, do których ma nastąpić dostawa przedmiotu zamówienia, a także montaż i konfiguracja. Dokładne adresy zostaną podane do wiadomości Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu Umowy.
6.	MC	Skarb Państwa reprezentowany przez Ministra Cyfryzacji lub inny organ pełniący funkcję organu założycielskiego lub nadzorującego wobec Zamawiającego.
7.	Oprogramowanie	Całość lub dowolny element oprogramowania dostarczanego w ramach realizacji Umowy szczegółowo opisanego w OPZ.
8.	OPZ	Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
9.	Protokół Odbioru	Protokół potwierdzający prawidłowe przekazanie poświadczenia producenta Urządzeń i wykazu osób oraz danych dostępowych, o których mowa w § 3 ust. 5 pkt 1), 2) i 3) Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
10	Protokół Odbioru Dostawy	Protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt 1) Umowy, podpisywany odrębnie dla każdej z Lokalizacji, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy

11	Protokół Odbioru Końcowego	Protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
12	Protokół Odbioru Usług	Protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie Umowy w zakresie realizacji zlecenia/zleceń usług w ramach prawa opcji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4) Umowy, wystawiany miesięcznie, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
13	Pzp	Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
14	SDN	Programowalna Sieć Komputerowa, (ang. Software Defined Networking), w skład której wchodzą Urządzenia wraz z Oprogramowaniem.
15	Urządzenia	Urządzenia szczegółowo opisane w OPZ, które Wykonawca zobowiązany jest sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu oraz zamontować i skonfigurować na podstawie Umowy, wraz z wyposażeniem, komponentami, akcesoriami, elementami zapewniającymi właściwą instalację i używanie Urządzeń zgodnie przeznaczeniem.
16	Umowa	Niniejsza umowa wraz z załącznikami.
17	Utwór	Utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
18	Orkiestrator	Część przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 11 OPZ.
19	Portal Użytkownika	Część przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 11 OPZ.
20	Przełączniki zarządzające	Część przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 10 XXX.
00	Xxxxxxxxxxxxxx	Jedna godzina pracy członka personelu Wykonawcy.
22	Sieć podkładowa	Infrastruktura umożliwiająca budowę środowisk zwirtualizowanych (SDN, Orkiestrator, Portal Użytkownika i Przełączniki zarządzające).
23	Wezwanie	Zawiadomienie w przedmiocie realizacji Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt 1) Umowy skierowane do Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 90 dni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem że Zamawiający ma możliwość jednokrotnego przedłużenia tego 90-dniowego terminu o nie dłużej niż kolejne 90 dni, o czym poinformuje Wykonawcę, przesyłając informację na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 2 Umowy nie później niż 30 dni przed upływem 90-dniowego terminu, o którym mowa w tym zdaniu.
24	Zlecenie	Dokument zawierający zlecenie usługi, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4) Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

1. Przedmiotem Umowy jest:

§ 2 Przedmiot Umowy

1) dostawa SDN oraz Portalu Użytkownika i Orkiestratora, a także Przełączników zarządzających obejmująca:

a) sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę do Lokalizacji Urządzeń wraz z Oprogramowaniem i Dokumentacją, w tym przewiezienie środkami Wykonawcy do Lokalizacji, rozładunek Urządzeń i przeniesienie do wskazanego przez Zamawiającego miejsca znajdującego się w Lokalizacjach;

b) dostawę licencji na Oprogramowanie i Dokumentację.

2) montaż i konfiguracja SDN, Portalu Użytkownika i Orkiestratora oraz Przełączników zarządzających wraz z dostarczeniem Dokumentacji Powykonawczej;

3) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji i wsparcia technicznego na Urządzenia i Oprogramowanie oraz zapewnienie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla Urządzeń i Oprogramowania;

4) zapewnienie w ramach prawa opcji możliwości skorzystania przez Zamawiającego z usługi tzw. godzin eksperckich dotyczących x.xx. konsultacji, rozwiania wątpliwości lub rozwiązania bieżących problemów Zamawiającego z obsługi oferowanego rozwiązania (Urządzeń i Oprogramowania), wykonywanych w Dni Robocze (od 9:00 do 17:00), świadczonych przez certyfikowanego przez producenta inżyniera na poziomie eksperta w miejscu zainstalowania Urządzeń lub zdalnie, w liczbie do 736 Roboczogodzin.

2. Realizacja usług, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4) powyżej będzie następować na podstawie odrębnych Zleceń, w terminie do 31 grudnia 2022 roku albo do wyczerpania limitu 736 Roboczogodzin – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania ze zlecania usług, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4) jedynie w razie zaistnienia takiej potrzeby i tylko w zakresie przez siebie wyznaczonym, bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2) Umowy.

4. Zamawiający przesyła zapotrzebowanie na realizację usług na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 2 Umowy, zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 3 do Umowy. Wykonawca w ciągu 2 Dni Roboczych prześle ofertę na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 1 pkt 1) Umowy, zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 3 do Umowy. Podstawą do rozpoczęcia realizacji usług jest Zlecenie podpisane przez upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę osoby. W przypadku braku akceptacji oferty Zlecenie nie zostanie podpisane.

5. Wykonawca wykona usługę, zgodnie ze złożonym Zleceniem i w terminie w nim określonym.

6. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający nie zobowiązuje się w żaden sposób do skorzystania z prawa opcji. Nieskorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

7. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego oraz zasad rozliczania Zleceń w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zastosowanie mają w całości postanowienia Umowy.

8. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, w tym specyfikację techniczną Urządzeń i Oprogramowania, zawiera OPZ oraz Oferta Wykonawcy.

9. Na wniosek Zamawiającego, usługa tzw. godzin eksperckich zostanie przeprowadzona w trybie online. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszelkie niezbędne narzędzia do przeprowadzenia usługi online, w tym odpowiednią platformę. Do czasu trwania usługi online nie wlicza się czasu, kiedy nie mogła być prowadzona z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub z powodów technicznych, np. zakłócenia połączenia, awaria sprzętu lub oprogramowania.

10. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Xxxxxx nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.

§ 3 Terminy wykonania Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt 1) Umowy w terminie do 45 dni od dnia Wezwania Zamawiającego. Prace wskazane w § 2 ust. 1 pkt 1) mogą być wykonywane równolegle w obu Lokalizacjach.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt 2) Umowy w terminie do 35 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Dostawy dla danej Lokalizacji. Prace wskazane w § 2 ust. 1 pkt 2) mogą być wykonywane równolegle w obu Lokalizacjach.

3. Gwarancja i wsparcie techniczne Wykonawcy i producenta, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3) Umowy, są udzielane na okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

4. Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu Umowy wskaże adresy Lokalizacji.

5. W terminie do 5 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu na adres e-mail ……………:

1) poświadczenie producenta Urządzeń albo Oprogramowania, w zależności którego komponentu (Urządzenia albo Oprogramowania) wartościowy udział w zamówieniu jest najwyższy o posiadaniu statusu partnerstwa, z zastrzeżeniem, że jeśli producent stosuje kilka poziomów partnerstwa, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał nie niższy niż drugi w kolejności poziom partnerstwa licząc od najwyższego poziomu partnerstwa w hierarchii poziomów partnerstwa stosowanej przez producenta. Zamawiający wyklucza, aby wyłącznie podwykonawca posiadał status, o którym mowa jest w zdaniu poprzedzającym;

2) wykaz osób po stronie Wykonawcy skierowanych do wykonywania przedmiotu Xxxxx, zawierający imię i nazwisko;

3) wszelkie dane niezbędne do skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4), w tym: numerów telefonicznych, adresów e-mail. Wykonawca przekaże aktualizację tych danych w przypadku każdej ich zmiany.

6. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji wykazu osób, o którym w § 3 ust. 5 pkt 2) Umowy. W przypadku konieczności zmiany, w okresie trwania Umowy, osób wskazanych w wykazie osób Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu osób. Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje niezwłocznie, nie później niż w terminie do 7 Dni Roboczych od zajścia przedmiotowej zmiany.

§ 4 Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi.

2. Wykonawca oświadcza oraz gwarantuje, że:

1) posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia, w tym informatyczne, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy;

2) personel Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w ramach realizacji Umowy posiadają doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy;

3) Urządzenia i Oprogramowanie będą zgodne z Umową i będą realizować wszystkie funkcjonalności opisane x.xx. w OPZ i Dokumentacji;

4) Urządzenia będą fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie i zostaną przetestowane technicznie przed dostarczeniem do Zamawiającego;

5) Urządzenia zostaną dostarczone wraz ze wszystkimi niezbędnymi do uruchomienia akcesoriami oraz materiałami potrzebnymi do instalacji i uruchomienia;

6) Urządzenia będą zaktualizowane do najnowszej stabilnej wersji oprogramowania wbudowanego;

7) Oprogramowanie i jego aktualizacje będą wolne od mechanizmów blokujących jego funkcje i wolne od szkodliwego oprogramowania;

8) Urządzenia będą funkcjonować prawidłowo, zgodnie z ich specyfikacją i przeznaczeniem, oraz będą wolne od wad fizycznych i prawnych. W szczególności dostarczane Urządzenia nie są obciążone prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec nich postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie są przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego do Urządzeń nabywanych na podstawie niniejszej Umowy;

9) Urządzenia i licencje pochodzą z autoryzowanego kanału dystrybucji;

10) posiada i będzie posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy status partnera producenta wskazany w pkt 6.5 OPZ i będzie okazywał poświadczenia producenta na każde żądanie Zamawiającego;;

11) Dokumentacja i Dokumentacja Powykonawcza ani korzystanie z nich przez Zamawiającego lub inne podmioty zgodnie z Umową nie będzie naruszać praw autorskich osób trzecich;

12) posiada uprawnienia do dysponowania Oprogramowaniem, jego aktualizacjami i poprawkami zgodnie z Umową i jej celem;

13) w chwili przekazania wszelkie zainstalowane na Urządzeniach Oprogramowanie jest legalne oraz że licencje przekazane Zamawiającemu w ramach Umowy są wystarczające do legalnego korzystania z tego Oprogramowania;

14) zarejestruje na dedykowanych stronach producentów, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, dostarczone Urządzenia i Oprogramowanie, uwzględniając parametry Urządzenia i Oprogramowania, licencji oraz wsparcia technicznego;

15) komponenty: urządzenia sieciowe, kontroler SDN, system analizy środowisk aplikacyjnych, serwery pochodzą od jednego producenta i są objęte jednolitym wsparciem tego producenta (jednorodny kanał serwisowy: jeden numer telefonu dla obsługi zgłoszeń, jeden portal web dla zgłoszeń i zarządzania nimi)2;

16) dostarczone/y w ramach Umowy:

a) Kontrolery SDN;

b) Centralny system analizy środowisk aplikacyjnych i zarządzania politykami segmentacji;

c) Przełączniki sieciowe;

spełniają wszystkie dodatkowe funkcjonalności szczegółowo opisane w pozacenowym kryterium oceny ofert zawartym w specyfikacji warunków zamówienia3.

3. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, iż z uwagi na wymogi bezpieczeństwa obowiązujące w Lokalizacjach, osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji Umowy mogą być zobowiązane do okazania służbom ochrony obiektów, przed rozpoczęciem wykonywania Umowy w danej Lokalizacji, aktualnego zaświadczenia o niekaralności (informacja z Krajowego Rejestru Karnego).

4. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wskazówek Zamawiającego oraz odpowiedniej organizacji prac związanych z realizacją Umowy tak, aby zapewnić terminowe i prawidłowe wykonanie Umowy oraz delegować do prac objętych Umową osoby posiadające niezbędne uprawnienia i kwalifikacje.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie i w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, wszystkich ewentualnych pozwoleń, zgód, certyfikatów wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.

6. Urządzenia muszą być oznakowane przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu, jak i producenta.

7. Wraz z Urządzeniami Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencje na Oprogramowanie (umowę licencyjną w wersji papierowej lub elektronicznej) oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne i aktywacyjne oraz dostępowe dotyczące Oprogramowania dostarczanego w ramach Umowy.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie Urządzeń do czasu podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego. W przypadku utraty,

2 Kryterium oceny ofert.

3 Kryterium oceny ofert.

zniszczenia lub uszkodzenia Urządzeń, Wykonawca dostarczy na własny koszt Urządzenia o parametrach nie gorszych niż utracone, uszkodzone lub zniszczone i przeniesie jego własność na Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

9. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o planowanych czynnościach w zakresie montażu i konfiguracji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2) Umowy, co najmniej na 2 Dni Robocze przed terminem podjęcia planowanych czynności, przesyłając informację pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 1 pkt 1) Umowy. Opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania Zamawiającego z Wykonawcą wynikające z uchybienia przez Wykonawcę przekazania informacji o planowanych czynnościach w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, stanowi zwłokę Wykonawcy.

10. Po dokonaniu montażu i konfiguracji Wykonawca sporządzi Dokumentację Powykonawczą.

11. Wykonawca zobowiązuje się:

1) działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego,

2) do wykonywania Umowy w sposób nie powodujący naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich,

3) do wykonania Umowy w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy Zamawiającego,

4) przestrzegać odpowiedniej organizacji prac związanych z realizacją Umowy tak, aby zapewnić terminowe i prawidłowe wykonanie Umowy oraz delegować do prac objętych Umową osoby posiadające niezbędne uprawnienia i kwalifikacje,

5) udostępniać na każde żądanie Zamawiającego dokumentację związaną z realizacją przedmiotu Umowy.

12. Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki ochrony Zamawiającego lub MC przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający lub MC będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu.

13. Wykonawca obowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym terminowej realizacji, o których wie lub powinien był wiedzieć przy zachowaniu wymaganego Umową poziomu staranności, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Wykonawcy, które mogą mieć wpływ na jakość bądź zakres świadczonych usług lub dostarczonych Urządzeń. Informacje te powinny być przekazywane upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w § 13 ust. 1 pkt 1) Umowy.

§ 4a

Zasady Współdziałania Stron

1. Strony zobowiązane są do współdziałania przy wykonywaniu Umowy w celu należytej realizacji przedmiotu Umowy.

2. Strony zobowiązują się do rzetelnej współpracy w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej Strony, mając na uwadze konieczność należytego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się dołożyć należytej staranności w celu zapewnienia drugiej Stronie informacji oraz danych niezbędnych do wykonania Umowy. W szczególności Strony będą się wzajemnie na bieżąco informować o wszelkich okolicznościach, które mogłyby spowodować nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy.

4. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy na każde jego żądanie, w szczególności w razie uzasadnionego przypuszczenia, że doszło do nienależytego wykonania Umowy lub że takie nienależyte wykonanie Umowy może nastąpić.

5. W wypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwość co do należytego wykonywania przez Wykonawcę Umowy, może wezwać Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień lub do usunięcia uchybień, wyznaczając stosowny termin.

§ 5 Odbiór

1. W ramach realizacji Umowy w zakresie dostawy, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) Umowy, Wykonawca dostarczy do każdej z Lokalizacji Urządzenia i Oprogramowanie wraz z Dokumentacją. Wykonawca zapewni transport, załadunek, rozładunek, wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie przed uszkodzeniami podczas transportu tak, aby zapewnić ich nienaruszalność i wydanie Zamawiającemu w należytym stanie, a koszt powyższych czynności zawiera się w wynagrodzeniu wskazanym w § 6 ust. 1 Umowy. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Dostawa Urządzeń z Oprogramowaniem i Dokumentacją zrealizowana zostanie w Dni Robocze, chyba że Strony uzgodnią inaczej.

3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostarczenia Urządzeń z Oprogramowaniem i Dokumentacją do danej Lokalizacji na 5 Dni Roboczych przed proponowanym terminem dostawy do przesyłając informację pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 1 pkt 1) Umowy.

4. Za skuteczne powiadomienie uznaje się powiadomienie potwierdzone przez Zamawiającego drogą elektroniczną.

5. Wraz z przedmiotem Umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w szczególności:

1) gwarancje producenta,

2) komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w języku polskim,

3) dokumenty licencyjne w języku polskim.

Zamawiający oświadcza, że dokumenty wskazane w powyższych pkt 2)-3) mogą zostać dostarczone w języku angielskim, jeśli producent nie posiada polskiej wersji językowej.

6. Do Oprogramowania Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu: nośnik z wersją instalacyjną Oprogramowania (dla oprogramowania w wersji box), dane dostępowe do pobrania Oprogramowania (w przypadku oprogramowania w formie elektronicznej lub objętego 3-letnią subskrypcją), warunki licencji i wsparcia technicznego (umowę licencyjną w wersji papierowej lub elektronicznej) oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne, aktywacyjne oraz dostępowe.

7. Po dostarczeniu Urządzeń i Oprogramowania wraz z Dokumentacją Zamawiający dokona odbioru Urządzeń i Oprogramowania wraz z Dokumentacją dla każdej z Lokalizacji lub zgłosi uwagi lub zastrzeżenia uzasadniające odmowę dokonania odbioru. Odbiór Urządzeń i Oprogramowania wraz z Dokumentacją zostanie potwierdzony poprzez podpisanie Protokołu Odbioru Dostawy dla każdej z Lokalizacji odrębnie.

8. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru w szczególności w przypadku stwierdzenia niekompletności dostawy, wad wybranych Urządzeń, Oprogramowania, stwierdzenia, że dostarczone Urządzenia lub Oprogramowanie nie spełniają wymogów określonych w Umowie, w tym w OPZ, niedołączenia Dokumentacji, uchybienia innym obowiązkom Wykonawcy w realizacji Umowy.

9. W przypadku odmowy dokonania odbioru Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi lub zastrzeżenia. Uwagi lub zastrzeżenia zostaną przekazane Wykonawcy na piśmie lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 13 ust. 2 Umowy.

10. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie, w którym Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w całości. W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie, stosownie do postanowień niniejszego paragrafu. Wyznaczenie przez Xxxxxxxxxxxxx terminu na usunięcie uwag lub zastrzeżeń nie wpływa na naliczenie Wykonawcy kary, o której mowa w § 11 ust. 2 pkt 1) Umowy lub § 11 ust. 2 pkt. 2) Umowy.

11. W przypadku nieuwzględnienia uwag lub zastrzeżeń przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie lub uwzględnienia ich niezgodnie z tym, co zgłosił Zamawiający, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie oraz ma prawo żądania kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 2 pkt 6) Umowy. Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu prawa do odstąpienia w terminie 30 dni od upływu terminu na usunięcie uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego, o którym mowa w ust. 10 powyżej.

12. Po dokonaniu przez Wykonawcę montażu i konfiguracji, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2) Umowy, i przekazaniu Zamawiającemu Dokumentacji Powykonawczej Strony podpiszą Protokół Odbioru Końcowego. Do odbioru, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym stosuje się odpowiednio ust. 7-11 powyżej.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dopuszczenia do udziału w czynnościach odbiorczych osób trzecich jako ekspertów, specjalistów lub biegłych.

14. W pracach związanych z dokonywaniem czynności odbiorczych zobowiązany jest uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy, o którym mowa w § 13 ust. 2 Umowy. Nieobecność osoby upoważnionej do czynności odbiorczych ze strony Wykonawcy nie wstrzymuje czynności odbiorczych dokonywanych przez Zamawiającego i upoważnia do dokonania przez Zamawiającego odbioru jednostronnego.

15. Potwierdzeniem odbioru Zlecenia/Zleceń usług, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4) Umowy, wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym będzie każdorazowo akceptacja Zamawiającego potwierdzona podpisaniem bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Usług, sporządzonego przez Wykonawcę w ilości egzemplarzy wskazanej przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 6, przedstawionego Zamawiającemu najpóźniej do pierwszego Dnia Xxxxxxxxx kolejnego miesiąca, po miesiącu, za który dokuje się rozliczenia Zleceń. Protokół Odbioru Usług będzie zawierał wykaz Zleceń zrealizowanych w danym miesiącu kalendarzowym. Faktura może zostać wystawiona nie wcześniej niż w dniu podpisania przez Xxxxxx, bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Usług, który będzie stanowił jej podstawę.

16. Kryterium odbioru usług realizowanych w wykonaniu Zlecenia będzie ich zgodność z treścią Zlecenia oraz wytycznymi Zamawiającego.

17. W przypadku, gdy Zamawiający będzie miał uwagi lub zastrzeżenia do wykonanego Zlecenia uwzględni je w Protokole Odbioru Usług, a Wykonawca poprawi wykonane Usługi zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego uwagami lub zastrzeżeniami, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, po czym Xxxxxx ponownie przystąpią do podpisania Protokołu Odbioru Usług. Podpisany bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Usług stanowi podstawę do wystawienia faktury.

18. W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń przez Wykonawcę lub uwzględnienia ich niezgodnie z tym, co zgłosił Zamawiający, Zamawiający ma prawo do odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym w części dotyczącej danego Zlecenia. Prawo do odstąpienia od Umowy w części dotyczącej Zlecenia przysługuje w terminie 30 dni od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na uwzględnienie zastrzeżeń.

19. W przypadku gdy Zlecenie nie jest zakończone w danym miesiącu, podlega ono rozliczeniu w kolejnym miesiącu kalendarzowymi.

§ 6 Wynagrodzenie

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy wynosi zł

brutto (słownie: …………………………….), w tym ……………….. zł netto (słownie ) oraz

……………….. podatku VAT zgodnie z Ofertą Wykonawcy, w tym:

1) wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1), 2) i 3) Umowy, wynosi: ………………………. zł netto (słownie ), tj.

brutto …………… zł (słownie );

2) maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji prawa opcji, w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4) Umowy, wynosi: …………………… zł netto (słownie: ……………………..), tj. brutto ……………zł (słownie:

……………………..) za 736 Roboczogodzin, liczonych wg stawki ………… zł (słownie: ) netto za

jedną Roboczogodzinę. Wynagrodzenie za jednostkowe Zlecenie z zakresu prawa opcji będzie stanowiło iloczyn liczby Roboczogodzin i stawki za jedną Roboczogodzinę, zgodnie z Ofertą. Wynagrodzenie będzie rozliczane miesięcznie przy czym wysokość wynagrodzenia miesięcznego zostanie ustalona zgodnie z § 5 ust. 16 Umowy, na podstawie podpisanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Usług wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym.

2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa powyżej, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, kosztów i opłat związanych z dostarczeniem Urządzeń, Oprogramowania wraz z Dokumentacją, Dokumentacją Powykonawczą, w tym opłat za transport, załadunek, wyładunek, wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i opakowanie, wynagrodzenie za udzielenie licencji na Oprogramowanie i jego aktualizacje oraz przekazanie innych praw własności intelektualnej, o których mowa w § 9 Umowy, wynagrodzenie za udzielenie gwarancji i świadczenie serwisu gwarancyjnego, w tym świadczonego przez producenta, wynagrodzenie za nośniki dostarczone w wyniku realizacji Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 powyżej, wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją Umowy. Wynagrodzenie maksymalne, o którym mowa w ust. 1 stanowi górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy. Udzielenie Zleceń na niższą kwotę, niż wskazana w ust. 1 pkt 2) powyżej, nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu. Zamawiający ma prawo do niewykorzystania wszystkich Roboczogodzin przeznaczonych na realizację Zleceń.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej zostanie wypłacone na podstawie dostarczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury, wystawionej prawidłowo po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej zostanie wypłacone każdorazowo na podstawie dostarczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury, wystawionej prawidłowo po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Usług, zgodnie z § 5 ust. 15 -19 Umowy.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) i 2) płatne będzie w terminie 28 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze zgłoszony do wykazu czynnych podatników VAT (biała lista podatników).

6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Faktura powinna zawierać oprócz informacji wymaganych na podstawie obowiązujących przepisów prawa także numer Umowy.

8. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej na adres mailowy xxx@xxx.xxx.xx.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym . Postanowienia Umowy dotyczące zapłaty wynagrodzenia na podstawie faktury stosuje się odpowiednio do faktury wskazanej w zdaniu poprzednim.

10.Wykonawca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktury VAT przez Wykonawcę będzie: ………………..

§ 7 Podwykonawcy

1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących podwykonawców:

[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę] - w zakresie ,

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.

4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 5 Dni Roboczych od zmiany danych.

5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 Dni Roboczych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.

6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.

7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

9. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania wykonane przez podwykonawców oraz jego personel, jak za działania i zaniechania własne.

10. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy.

11. Za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

12. Umowa z podwykonawcą powinna zapewniać realizację wszystkich zobowiązań Wykonawcy w zakresie wynikającym z Umowy.

13. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy.

§ 8 Gwarancja i wsparcie techniczne

1. Wykonawca zapewnia, że dostarczone Urządzenia i Oprogramowanie będą objęte gwarancją oraz wsparciem technicznym producenta (które mogą być realizowane także przez podmioty autoryzowane przez producenta), świadczonymi na warunkach nie gorszych niż wskazane w niniejszym paragrafie.

2. Niezależnie od gwarancji producenta, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone Urządzenia i Oprogramowanie.

3. W ramach gwarancji Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do naprawy lub wymiany uszkodzonych Urządzeń.

4. W ramach wsparcia technicznego Zamawiający ma prawo w szczególności do:

1) dostępu w zakresie uaktualnień, poprawek, nowych wersji fabrycznie zainstalowanego Oprogramowania, w tym oprogramowania zainstalowanego w Urządzeniach (firmware), a także możliwość zgłoszenia zauważanych w nich błędów, tj. każdego zdarzenia w funkcjonowaniu Oprogramowania niezgodnego z dokumentacją Oprogramowania, uniemożliwiającego używanie Oprogramowania w sposób zgodny z jego przeznaczeniem;

2) pozostałych uprawnień wymienionych w Umowie, w tym OPZ.

5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Xxxxxxxxxxxxx o pojawieniu się uaktualnień, poprawek, nowych wersji fabrycznie zainstalowanego Oprogramowania, w tym oprogramowania zainstalowanego w Urządzeniach (firmware) w terminie 7 dni od dnia ich publikacji.

6. Wykonawca zobowiązuje się podać Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, a także później przy każdej zmianie tych danych, wszelkie dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z zakresu gwarancji i wsparcia technicznego, w tym: numerów telefonicznych, adresów e-mail oraz godziny pracy producenta Urządzeń lub podmiotów realizujących gwarancje producenta Urządzeń, a także dane dostępowe do: konta w serwisie producenta umożliwiające samodzielne pobieranie oprogramowania w ramach posiadanej licencji. Wykonawca przedstawi w Protokole Odbioru Dostawy dane dostępowe, o których mowa w zdaniu pierwszym.

7. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania Awarii najpóźniej do końca Dnia Xxxxxxxxx następującego po dniu zgłoszenia Awarii, z zastrzeżeniem, że niniejszy termin nie obowiązuje w zakresie Awarii Oprogramowania, które mogą zostać usunięte wyłącznie przez producenta. W przypadku gdy Awaria Oprogramowania może zostać usunięta wyłącznie przez producenta, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o tym fakcie co najmniej w formie dokumentowej na adres

e-mail wskazany w § 13 ust. 1 pkt 1) Umowy w ciągu 24 godzin od momentu dokonania zgłoszenia Awarii.

8. Fakt usunięcia Awarii zostanie niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 Dni Roboczych od zakończenia naprawy, potwierdzony Protokołem Usunięcia Awarii, sporządzonym w ilości egzemplarzy wskazanej przez Zamawiającego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do Umowy.

9. W przypadku Awarii Urządzenia w razie braku możliwości jej usunięcia w terminie określonym w ust. 7 powyżej, Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy o parametrach technicznych nie gorszych od parametrów technicznych Urządzenia naprawianego oraz zapewniających nie gorszy poziom bezpieczeństwa. Urządzenie zastępcze zostanie dostarczone do Lokalizacji, w której znajduje się Urządzenie naprawiane, w terminie określonym w ust. 7 powyżej.

10. Dostarczenie urządzenia zastępczego wstrzymuje uznanie zwłoki Wykonawcy w usunięciu Awarii, jednak nie dłużej niż na 30 dni od dnia zgłoszenia Awarii. Po upływie 30 dni od dnia zgłoszenia Awarii Zamawiający rozpocznie naliczanie kar umownych, o których mowa w § 11 ust. 2 pkt 3) Umowy, pomimo dostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego.

11. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia oraz konieczności wymiany dysku twardego, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy, wolny od wad, bez konieczności zwrotu dysku uszkodzonego i bez potrzeby dokonywania jego ekspertyzy poza miejscem używania przedmiotu Umowy.

12. Diagnostyka i naprawa dysków twardych oraz nośników danych, które mogą przechowywać dane Zamawiającego (np. pamięci flash, dyski SSD, moduły pamięci cache) będą realizowane w miejscu ich używania, bez diagnostyki poza tym miejscem. Uszkodzone nośniki danych (np. pamięci flash, dyski SSD, moduły pamięci cache) pozostaną u Zamawiającego.

13. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji i wsparcia technicznego producenta oraz gwarancji i wsparcia technicznego Wykonawcy mieszczą się w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

14. W okresie gwarancji na Urządzenia objęte wsparciem Zamawiający ma prawo do powierzania Urządzeń podmiotom trzecim, celem ich rozbudowy oraz ma prawo do relokacji Urządzeń, przez podmioty trzecie, posiadające stosowne uprawnienia producenta, bez utraty gwarancji.

15. Gwarancja udzielona jest bez żadnych ograniczeń terytorialnych, tj. obejmuje terytorium całego świata. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że Wykonawca usunie wszystkie zgłoszone Awarie pomimo zakończenia okresu gwarancyjnego, o ile zostały zgłoszone przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji.

16. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

[Ogólne]

§ 9 Prawa własności intelektualnej

1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie Umowy oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, przeniesie na Zamawiającego i MC majątkowe prawa autorskie lub zapewni

udzielenie bądź udzieli mu licencji, lub w inny sposób upoważni go do korzystania ze wszystkich dóbr własności intelektualnej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy. Celem jest zapewnienie Zamawiającemu i MC możliwości korzystania z przedmiotu zamówienia w sposób i w celu opisanym w Umowie, w szczególności w OPZ. Wszystkie oświadczenia Wykonawcy i zapisy Umowy należy interpretować zgodnie z powyższym celem Umowy.

2. W przypadku, gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego lub MC z roszczeniami dotyczącymi Oprogramowania, w tym oprogramowania wbudowanego w Urządzenia (firmware), jego aktualizacji i poprawek lub innych Utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zwolni Zamawiającego i MC od obowiązku zaspokojenia takich roszczeń oraz pokryje wszelkie uzasadnione i udokumentowane koszty obrony Zamawiającego i MC przed roszczeniami osób trzecich. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego i MC za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń bezpośrednio od Zamawiającego i MC. Wykonawca zobowiązany będzie również do niezwłocznego zapewnienia Zamawiającemu możliwości uprawnionego korzystania z przekazanego przedmiotu Umowy o identycznej funkcjonalności i parametrach. W przypadku zapłaty przez Zamawiającego lub MC jakiejkolwiek kwoty tytułem lub w związku z zaspokojeniem roszczenia osoby trzeciej, Zamawiającemu lub MC przysługuje roszczenie regresowe względem Wykonawcy.

3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Oprogramowania, w tym oprogramowania wbudowanego w Urządzenia (firmware), jego aktualizacji i poprawek, lub innych Utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy nie wymagają ponoszenia przez Zamawiającego ani MC dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producenta Oprogramowania, ponad te wyraźnie wskazane w Umowie.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia niezbędne do korzystania z Oprogramowania, w tym oprogramowania wbudowanego w Urządzenia (firmware), jego aktualizacji lub z innych Utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy, w celu prawidłowego wykonania Umowy.

[Licencje]

5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Oprogramowanie, w tym jego aktualizacje i poprawki udostępniane przez producenta Oprogramowania oraz inne Utwory przekazane Zamawiającemu w trakcie realizacji Umowy nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, umożliwiając zgodne z prawem korzystanie przez Zamawiającego i MC z Oprogramowania i innych Utworów zgodnie z celem i zakresem Umowy, w szczególności Wykonawca zapewnia, że Zamawiający będzie miał możliwość samodzielnego pobierania aktualizacji i poprawek Oprogramowania.

6. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Zamawiający i MC w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy, uzyskuje prawo do korzystania z Oprogramowania, w tym jego uaktualnień i poprawek, na podstawie licencji:

1) niewyłącznych;

2) rozciągających się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) nieograniczonych czasowo, z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej;

4) udzielonych przez producenta Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony;

5) których warunki producent lub podmiot przez niego upoważniony dołączył do Oprogramowania, w tym jego aktualizacji i poprawek, w szczególności na następujących polach eksploatacji:

a) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności zgodnie ze standardowymi warunkami licencyjnymi producenta,

b) wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie,

c) instalowanie i deinstalowanie pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji,

d) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa),

e) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.

7. Wykonawca jest uprawniony do zapewnienia Zamawiającemu i MC licencji ograniczonych czasowo, jednak nie krótszych niż na okres 36-miesięcy, na Oprogramowanie, w stosunku do którego Zamawiający w OPZ wyraźnie zaznaczył, że dopuszcza taką możliwość.

8. Licencje, które zostaną w ramach Oprogramowania udzielone Zamawiającemu i MC zostaną udzielone na standardowych warunkach producenta Oprogramowania, o ile Umowa nie stanowi inaczej, w szczególności warunki tychże licencji nie mogą być sprzeczne z ust. 6 i 7 powyżej.

9. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że uzyskał zgodę producenta Oprogramowania na korzystanie z Oprogramowania, jego aktualizacji i poprawek, na zasadach określonych w Umowie, w tym na przekazywanie dokumentów zawierających warunki licencji udzielonych w ramach Umowy.

10. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że licencje na Oprogramowanie, w tym jego aktualizacje i poprawki, nie zostaną wypowiedziane, za wyjątkiem przypadku istotnego naruszenia przez Zamawiającego warunków licencji i pod warunkiem, że Zamawiający został poinformowany, co stanowi przypadki istotnego naruszenia warunków licencyjnych wraz z chwilą otrzymania licencji.

11. W przypadku wypowiedzenia licencji na Oprogramowanie, w tym jego aktualizacje i poprawki, pomimo braku istotnego naruszenia warunków licencji przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca odpowiadać będzie za wynikłą z tego tytułu szkodę oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy dostarczy zastępczo odpowiednie licencje odpowiadające warunkom zawartym w Umowie.

12. Udzielenie Zamawiającemu i MC licencji na korzystanie z Oprogramowania, w tym jego aktualizacji i poprawek, następuje nie później niż w momencie podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Dostawy Oprogramowania dla każdej Lokalizacji objętego tym protokołem w przypadku Oprogramowania oraz najpóźniej w chwili instalacji w przypadku aktualizacji i poprawek Oprogramowania.

13. Z chwilą przekazania Oprogramowania, w tym jego aktualizacji i poprawek, własność nośników, na których utrwalono dane Oprogramowanie, w tym jego aktualizacje i poprawki, przechodzi na Zamawiającego.

14. Wykonawca będzie zobowiązany naprawić każdą szkodę, którą Zamawiający lub MC będzie zobowiązany naprawić w związku z naruszeniem praw do Oprogramowania, w tym jego aktualizacji i poprawek, które zostało spowodowane nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę.

[Pozostałe prawa własności intelektualnej]

15. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów wytworzonych w ramach realizacji Umowy, w tym także do Utworu w postaci Dokumentacji Powykonawczej.

16. W zakresie Utworów, o których mowa w ust. 15 powyżej, Zamawiający nabywa prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do tychże Utworów, w tym prawo do rozporządzania i korzystania z ich opracowań.

17. Nabycie autorskich praw majątkowych do Utworów, o których mowa w ust. 15 powyżej, nie wymaga składania przez Wykonawcę dodatkowego oświadczenia w tym przedmiocie i nastąpi na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalania Utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;

2) zwielokrotniania Utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line;

3) wprowadzenia Utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania Utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line;

4) rozpowszechniania Utworu, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególności drukiem, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania Utworu;

5) wypożyczania, najmu, użyczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których Utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie w sposób określony w punktach 1 i 2 powyżej, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia Utworu, w szczególności określonej w punktach 3 i 4 powyżej, publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

6) wykorzystywania Utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych;

7) dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań Utworu, w tym jego skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w niniejszym ustępie;

8) udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z Utworu w tym również zezwoleń do jego opracowywania i dokonywania tłumaczeń;

9) łączenia Utworu w całości lub w części z innymi materiałami lub innymi dokumentami oraz jego tłumaczenia, przystosowywanie, zmiana układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian;

10) przekazywania, przechowywania, odtwarzania, wyświetlania, wprowadzania i zapisywania w pamięci komputera, także w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez użytkownika, wraz z prawem do wykonywania modyfikacji, wraz z prawem do wykonywania praw zależnych do Utworu oraz wyrażania zgody na wykonywanie tych praw.

18. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów, o których mowa w ust. 15 powyżej, następuje z chwilą ich przekazania Zamawiającemu.

19. Zamawiający nabywa:

1) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Utworów lub ich poszczególnych elementów, tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 17, z chwilą wskazaną w ust. 18;

2) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone Utwory lub ich poszczególne elementy, z chwilą ich przekazania Zamawiającemu.

20. Wykonawca oświadcza, że nie będzie korzystał ze swoich praw osobistych w takim zakresie, który mógłby ograniczyć prawo do dowolnej eksploatacji przedmiotu Umowy przez Zamawiającego lub MC, w szczególności uprawnienie Zamawiającego i MC do naruszenia integralności Utworu. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do Utworów dostarczonych lub wykonanych w ramach Umowy nie będą wykonywać tych praw w stosunku do Zamawiającego i MC oraz osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego

21. Tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w Utworach stanowiących interfejs programistyczny aplikacji (API) może być dokonane przez Zamawiającego i MC lub osobę trzecią działającą na jego rzecz.

22. Z chwilą przekazania Utworów własność nośników, na których utrwalono Utwory przechodzi na Zamawiającego.

23. Niezależnie od postanowień poprzednich ustępów, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, organizacyjnej i innej, zawartej w przekazanych Zamawiającemu dokumentach i innych utworach. Wiedza ta może być wykorzystana w dowolny sposób przez Zamawiającego teraz i w przyszłości, w tym x.xx. przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx osobom trzecim z nim współpracującym.

24. Wykonawca oświadcza, że licencje w zakresie Oprogramowania, w tym jego aktualizacji i poprawek, dostarczone w ramach Umowy zapewniają pełną realizację funkcjonalności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W przypadku, gdy w trakcie trwania Umowy okaże się, że licencje nie zapewniają pełnej funkcjonalności zgodnie z wymaganiami, Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić brakujące licencje bez dodatkowego wynagrodzenia.

25. W przypadku powstania nowych pól eksploatacji w trakcie obowiązywania Umowy, Strony podejmą rozmowy w zakresie przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na tych polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia.

§ 10 Poufność informacji

1. Strony zobowiązują się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u pozostałych Stron, co do których powzięły wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania Umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.

2. Strony Umowy zobowiązują się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych związanych z wykonywaniem zadań na rzecz pozostałych Stron Umowy oraz odpowiadają w tym zakresie za pracowników, współpracowników i pracowników podwykonawców, którzy w ich imieniu wykonują zadania na rzecz pozostałych Stron Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje swój personel, współpracowników i pracowników podwykonawców wykonujący zadania na rzecz Zamawiającego do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Umowy, stosując klauzule dotyczące zachowania poufności w umowach o pracę, umowach cywilnoprawnych, oświadczeniach personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców o zachowaniu poufności lub innych dokumentach podpisanych przez personel Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców.

4. Klauzule dotyczące zachowania poufności, o których mowa w ust. 3, powinny:

1) zobowiązywać personel Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, uzyskanych podczas wykonywania powierzonych mu zadań przy realizacji Umowy na rzecz Zamawiającego;

2) obejmować swoim zakresem także informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z realizacją umowy;

3) zawierać informację zezwalającą na ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji podlegających ochronie u Zamawiającego wyłącznie za pisemną zgodą osoby nadzorującej umowę ze strony Zamawiającego.

5. W trakcie realizacji Umowy osoba nadzorująca Umowę ze strony Zamawiającego wskazana w § 13 ust. 1 Umowy uprawniona jest do żądania od Wykonawcy umożliwienia weryfikacji realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 3.

6. Realizując uprawnienie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania przedstawienia wzorów umów, oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogów, o których mowa w ust. 4, dokonania ich oceny oraz żądania wyjaśnień.

7. Na wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, o których mowa w ust. 6. Dokumenty powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców

z wyjątkiem: imienia, nazwiska i podpisu członka personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców.

8. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, wyłącznie tym spośród personelu Wykonawcy, współpracownikom oraz pracownikom podwykonawców, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych personelowi Wykonawcy informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.

9. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę sprawującą nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego wskazaną w § 13 ust. 1 Umowy o żądaniu takiego organu, przed ujawnieniem informacji.

10. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, lub samych informacji, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.

11. Strony są zobowiązane do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG, PGP) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Stron.

12. Wykonawca, podczas wykonywania Umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących po stronie Zamawiającego oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren Zamawiającego. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją Umowy wskazaną w § 13 ust. 1 Umowy.

§ 11 Kary umowne

1. Strony przyjmują następujące zasady w zakresie naliczania kar umownych.

2. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej:

1) w przypadku zwłoki w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt 1) Umowy w stosunku do terminu, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy zdanie pierwsze, w wysokości 2.500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) w przypadku zwłoki w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt 2) Umowy, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 2, w wysokości 2.500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

3) w przypadku zwłoki w usunięciu Awarii w stosunku do terminu określonego w § 8 ust. 7 Umowy, w wysokości 1000,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

4) w przypadku zwłoki w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w § 7 ust. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

5) w przypadku niewykonania w terminie zobowiązania, o którym mowa w § 7 ust. 5 Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek niewykonania tego zobowiązania;

6) w przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia jej przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;

3. za każdy przypadek naruszenia zobowiązań dotyczących poufności informacji zawartych w § 10 Umowy, w wysokości 50 000,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek.Kary umowne są od siebie niezależne i mogą zostać nałożone przez Zamawiającego za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

4. Wysokość kar umownych naliczanych Wykonawcy w toku realizacji Umowy nie przekroczy 100% maksymalnej kwoty za realizację przedmiotu Umowy, określonej w stawce netto w § 6 ust. 1 Umowy.

5. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

6. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie w niej wskazanym.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte i terminowe wykonanie Umowy.

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy, w tym podwykonawców, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca jest w szczególności odpowiedzialny za wszelkie działania lub zaniechania producenta oprogramowania oraz urządzeń mające wpływ na realizację Umowy.

§ 12 Zakończenie Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:

1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy;

2) gdy zwłoka w stosunku do terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy zdanie pierwsze, przekroczy 15 dni;

3) gdy zwłoka w stosunku do terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy, przekroczy 15 dni;

4) jeżeli suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy przekroczy wartość maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy;

5) gdy Wykonawca co najmniej 2 razy nie dochowa czasu usunięcia Awarii określonego w § 8 ust. 7 Umowy;

6) dostarczenia przez Wykonawcę wszystkich lub części Urządzeń lub Oprogramowania niespełniających wymogów określonych w Umowie;

7) gdy opóźnienie w stosunku do terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 5 Umowy, przekroczy 5 dni.

2. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 – 7 powyżej Zamawiający może wykonać w terminie do 90 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy.

3. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części. Dla uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx wyjaśniają, że:

1) odstąpienie od Umowy w całości powoduje odstąpienie od wszelkich praw i obowiązków Stron wynikających z Umowy,

2) odstąpienie od Umowy w części powoduje odstąpienie od tych praw i obowiązków Stron wynikających z Umowy, których dotyczy odstąpienie, z jednoczesnym pozostawieniem w mocy praw i obowiązków, co do których nie złożono oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

4. Zamawiający w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy wskaże w jakim zakresie odstępuje od Umowy, tj. czy odstępuje od Umowy z mocą wsteczną lub ze skutkiem na przyszłość bądź czy odstępuje od Umowy w całości lub w części.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca będzie uprawniony do żądania wynagrodzenia należnego wyłącznie z tytułu należycie wykonanej części Umowy.

6. Zamawiający może wykonać umowne prawo odstąpienia niezależnie od prawa odstąpienia lub rozwiązania umowy, przysługującego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

7. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania Umowy, w przypadku gdy Wykonawca będzie wykonywał przedmiot Umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową.

8. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

9. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.

10. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy lub wypowiedzeniu Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień odstąpienia od Umowy.

11. W razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia podmiotowi trzeciemu wykonania prac, z którymi Wykonawca pozostaje w zwłoce na koszt Wykonawcy, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do wykonania prac. Podejmując takie działanie Zamawiający zachowuje wszelkie przysługujące mu roszczenia, a ponadto będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 13 Przedstawiciele Stron

1. Koordynatorem ze strony Zamawiającego:

1) w zakresie realizacji obowiązków umownych jest: e-mail:

…………………………………., tel. , a

2) w zakresie merytorycznym (technicznym) jest: e-mail:

…………………………………., tel. …………………………………

2. Koordynatorem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:

………………………………………………………. e-mail: ……………………………………. tel. …………………………………..…

3. Osoby wymienione w ust. 1 i ust. 2) odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, w szczególności upoważnione są do monitorowania należytego wykonania Umowy, prowadzenia korespondencji w sprawach związanych z Umową. Osoba wymieniona w ust. 2 powyżej będzie uprawniona do podpisania w imieniu Wykonawcy Protokołów Odbioru Dostawy, Protokołu Odbioru Końcowego, Protokołu Odbioru, Protokołu Odbioru Usług i Protokołu Usunięcia Awarii.

4. Zmiana wskazanych w Umowie danych adresowych lub numerów faksów, telefonów lub adresów e-mail nie stanowi zmiany Umowy, nie wymaga zawarcia aneksu i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy oraz staje się skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią pisemnego zawiadomienia.

5. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 lub ich danych kontaktowych nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zawiadomienie takie powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji danej Xxxxxx.

§ 14 Zmiana Umowy

1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Pzp, w szczególności:

1) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 454 ust. 2 Pzp;

2) stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:

a) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym

odpowiedniego ministra, Xxxxxxxxxxx dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa,

b) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym,

c) w przypadku wycofania z produkcji/sprzedaży jakiegokolwiek modelu/typu Urządzenia lub Oprogramowania wskazanego w ofercie Wykonawcy, Wykonawca dostarczy obecnie produkowany/sprzedawany model/typ Urządzenia lub Oprogramowania o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie Wykonawcy w ramach wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt wycofania modelu/typu Urządzenia lub Oprogramowania wskazanego w ofercie Wykonawcy wraz z konfiguracją Urządzenia/Oprogramowania obecnie produkowanego celem akceptacji przez Zamawiającego,

d) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy,

e) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej,

f) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie dostawy lub wdrożenia, konieczności zmiany zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli zmiana ta skutkować będzie zoptymalizowaniem przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian poprzez modyfikację wymagań Zamawiającego lub zmianę sposobu ich realizacji;

g) w przypadku wydłużenia terminów realizacji Umowy wskazanych w § 3 Umowy, w okolicznościach zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności, w szczególności przedłużania się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które uniemożliwią lub znacznie utrudnią wykonanie przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w § 3, o czas trwania takich przeszkód;

h) w przypadku wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie Umowy

zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Xxxxxxxxxxxxx;

i) w zakresie zmiany sposobu odbioru przedmiotu Umowy w stosunku do postanowień Umowy, w szczególności w sytuacji gdy taka zmiana okaże się konieczna do oceny należytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub jeśli Zamawiający uzna, że taka zmiana jest konieczna z przyczyn o charakterze technicznym, organizacyjnym lub finansowych np. w przypadku konieczności rozliczenia środków przeznaczonych na sfinansowanie Umowy;;

j) w przypadku wprowadzenia nowej wersji oprogramowania lub innych nowych elementów Urządzeń lub Oprogramowania przez producenta, która to wersja lub elementy nie były dostępne na rynku w chwili upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy zostaną zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;

k) w przypadku ograniczenia dostępności poszczególnych elementów Urządzeń lub Oprogramowania, o ile elementy zastępcze spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia i ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec;

l) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanych elementów Urządzeń lub Oprogramowania i zastąpienia ich innym rozwiązaniem umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, o ile nowe rozwiązanie będzie spełniało wszystkie wymagania Zamawiającego, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;

m) w przypadku planowanych lub dokonanych zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy, pod warunkiem że zmiana zakresu przedmiotu Umowy jest niezbędna ze względu na konieczność jej dostosowania do zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego;

n) w przypadku gdy w toku realizacji Umowy wdrożenie funkcjonalności Urządzeń lub Oprogramowania określonych w OPZ okaże się zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości objętych daną funkcjonalnością będzie możliwe przy zastosowaniu innych rozwiązań, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy;

o) w przypadku:

i. wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności związanych z projektami prowadzonymi równolegle przez Zamawiającego, które mają wpływ na realizację Umowy;

ii. jeżeli z przyczyn od Wykonawcy niezależnych, w tym w szczególności z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu Umowy;

p) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że termin wykonania przedmiotu Umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania przedmiotu Umowy, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy;

q) w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania Zamawiającego, w tym w przypadku zmian w zakresie sprawowania nadzoru nad działalnością Zamawiającego, w związku ze zmianą organu sprawującego nadzór na działalnością Zamawiającego lub sposobu funkcjonowania tego organu, w zakresie sposobu realizacji Umowy (np. sposobu licencjonowania) lub terminu realizacji Umowy.

2. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w formie aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

⎯ na zasadach i w sposób określony w ust. 3 – 13 niniejszego paragrafu, jeżeli wskazane okoliczności będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 lit. a, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. a), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

5. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 lit. b) lub c) lub d), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo wysokość kosztów realizacji przedmiotu Umowy w związku z wprowadzeniem pracowniczych planów kapitałowych.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. c) oraz d), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą

wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi na podstawie Umowy lub w związku z ponoszeniem przez Wykonawcę kosztów wynikających z wprowadzenia pracowniczych planów kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

8. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy, uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 lit. b) lub lit. c) lub lit. d), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

a) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. b), lub

b) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw.” danych wrażliwych”), wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. c);

c) zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzn. danych wrażliwych) wraz z kwotami składek uiszczanych w ramach pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi

– w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. d).

10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. c), jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 Dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 9 lit. b).

11. W terminie do 30 Dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 8, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 8. W takim przypadku przepisy ust. 9 - 11 stosuje się odpowiednio.

13. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 Dni Roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

14. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 15 Dane osobowe

W ramach realizacji Umowy nie następuje powierzenie przetwarzania danych osobowych, których podmiotem przetwarzającym jest Zamawiający. W przypadku, jeśli Wykonawca uzyska dostęp do takich danych osobowych, jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i przestrzegać przepisów prawa w zakresie ich ochrony, w tym zobowiązuje się do niezwłocznego zawarcia z Zamawiającym umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 9 do Umowy, a do tego czasu do powstrzymania się od przetwarzania takich danych osobowych.

§ 16 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w tym nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej.

2. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia związane z Umową, dla których zastrzeżono formę pisemną, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Strony zgodnie potwierdzają, że w przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przesłania za pomocą poczty elektronicznej na adres przedstawiciela Strony, o którym mowa w § 13 Umowy, a w przypadku Zamawiającego również na adres xxx@xxx.xxx.xx (łącznie), takie oświadczenie jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i dostarczeniem go do siedziby Strony. W takiej sytuacji Xxxxxx, która otrzymała oświadczenia, zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić drugiej Stronie otrzymanie oświadczenia w formie elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bez konieczności dodatkowego posługiwania się listem poleconym. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:

1) Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx;

2) Wykonawca: …, [nazwa], … [adres], … [e-mail].

3. Wszelkie zmiany postanowień zawartej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany, z zastrzeżeniem wyraźnie odmiennych postanowień Umowy oraz z uwzględnieniem postanowień ust. 4 poniżej.

4. Zgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że złożenie oświadczenia, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i stanowi zachowanie wymogu co do formy określonego w Umowie.

5. Spory, których nie uda rozwiązać się w drodze mediacji wynikłe na tle wykonywania Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Pzp, Kodeksu cywilnego.

7. Zamawiający jest instytucją gospodarki budżetowej. Funkcję organu założycielskiego w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wykonuje Minister Cyfryzacji. Zważywszy na powyższe Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie wszystkich praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy na jednostkę nadzorującą, Ministra Cyfryzacji, bądź inną jednostkę rządową, która sprawować będzie funkcję jednostki nadzorującej wobec Zamawiającego, bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy, producenta Oprogramowania lub podmiotu przez niego autoryzowanego.

8. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy są nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

9. W przypadku zaistnienia pomiędzy stronami sporu, wynikającego z Umowy lub pozostającego w związku z Umową, Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji. Mediacja prowadzona będzie przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu.

10. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia;

2) Oferta Wykonawcy;

3) Zlecenie;

4) Protokół Odbioru Dostawy;

5) Protokół Odbioru Końcowego;

6) Protokół Odbioru Usług;

7) Protokół Odbioru;

8) Protokół Usunięcia Awarii.

9) Wzór umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy nr COI/U/PZP/.………../2021 (COI-ZAK.262.4.2021) z dnia r.

WZÓR

WZÓR ZLECENIA NR …

w ramach Umowy nr …………….

Wykonawca		Zamawiający
		Centralny Ośrodek Informatyki Warszawa, Al. Jerozolimskie 132-136
Sekcja A. Zapotrzebowanie Zamawiającego
Zamawiający zgłasza zapotrzebowanie na realizację usług w następującym zakresie: 1. Opis usług: …………. 2. Warunki realizacji zlecenia: …………. 3. Termin realizacji: ………….. 4. Uwagi dodatkowe: ………….. Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty realizacji wyżej opisanych usług: Xxxx i nazwisko: ………….. Data: ……….
Sekcja B. Oferta Wykonawcy
Wykonawca określa warunki i szacowaną liczbę godzin realizacji usług: 1. Zakres usług: …………………….. 2. Termin realizacji: …………. 3. Pracochłonność wykonania zadania w godzinach: …………. (słownie: ) 4. Pozostałe warunki realizacji zlecenia: …………. 5. Uwagi dodatkowe: ………….. Imię i nazwisko: ………….. Data: ……….
Sekcja C. Zlecenie
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi zgodnie z Zapotrzebowaniem Zamawiającego (sekcja A) oraz stanowiskiem Wykonawcy (sekcja B). Strony wyznaczają osoby merytoryczne odpowiedzialne za realizację zleconych usług: • Ze strony Zamawiającego: …………. • Ze strony Wykonawcy: …………. Odbiór zleconych usług nastąpi na podstawie Protokołu odbioru. Wraz z protokołem odbioru Wykonawca przedłoży: ………………………………………………………………. Płatność za zrealizowane Zlecenie nastąpi zgodnie z § 6 Umowy.

Wynagrodzenie Wykonawcy	Liczba godzin	Stawka za godzinę pracy	Wartość

Imię i nazwisko	Xxxxxx	Data	Podpis
	Zamawiający
	Wykonawca

Załącznik nr 4 do Umowy nr COI/U/PZP/.………../2021 (COI-ZAK.262.4.2021) z dnia r.

WZÓR

PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY DLA LOKALIZACJI ……..

sporządzony w ………………. dnia ......................

data wykonania ……………….

Wykonawca

Zamawiający

…

Centralny Ośrodek Informatyki

xx. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02-

305)

1. Wyszczególnienie:

L.p.	Specyfikacja	Ilość	Uwagi	Gwarancja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

2. Decyzja o odbiorze

Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy:

1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*,

2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)

………………………………..

4. Dostarczone dokumenty:

…………………….

5. Dotrzymanie terminu

Przedmiot Umowy został dostarczony w terminie*. Przedmiot Umowy NIE został dostarczony w terminie*.

6. Uwagi i postanowienia dodatkowe

………………………………..

7. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru:

Zamawiający

Wykonawca

Załącznik nr 5 do Umowy nr COI/U/PZP/………./2021 (COI-ZAK.262.4.2021) z dnia r.

WZÓR

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWY

sporządzony w ………………. dnia ......................

data wykonania ……………….

Wykonawca

Zamawiający

…

Centralny Ośrodek Informatyki

xx. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02-

305)

1. Wyszczególnienie:

L.p.	Specyfikacja	Ilość	Uwagi	Gwarancja
1.
2.

2. Dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z zakresu gwarancji:

……………………………………………………………………………………………………………………

3. Dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z zakresu wsparcia technicznego:

……………………………………………………………………………………………………………………

4. Decyzja o odbiorze

Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy:

1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*,

2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

5. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)

………………………………..

6. Dostarczone dokumenty:

…………………….

7. Dotrzymanie terminu

Przedmiot Umowy został dostarczony w terminie*. Przedmiot Umowy NIE został dostarczony w terminie*.

8. Uwagi i postanowienia dodatkowe

………………………………..

9. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru:

Zamawiający

Wykonawca

Załącznik nr 6 do Umowy nr COI/U/PZP/………./2021 (COI-ZAK.262.4.2021)z dnia r.

WZÓR PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG

ZA MIESIĄC ………………

w ramach Umowy nr …………….

Wykonawca:	Zamawiający:
	Centralny Ośrodek Informatyki ul. Al. Jerozolimskie 132-136, Xxxxxxxx (00-000)
Zakres usługi rozwoju Oprogramowania
Zamawiający potwierdza wykonanie usług realizowanych w ramach Zlecenia4: 1) Zakres usług: …………………….. 2) Data zlecenia: ……………………. 3) Data realizacji: ……………..……. 4) Pracochłonność wykonania zadania w godzinach: …………. (słownie: ) Decyzja o odbiorze: Zamawiający stwierdza, że przedstawiony do odbioru przedmiot Zlecenia zostaje: 1) odebrany, 2) odrzucony z powodu ……….. i ponownie przedstawione do odbioru w terminie …………………………….. Terminowość realizacji dostarczenia danych i dokumentów: Zamawiający stwierdza, że Wykonawca wykonał przedmiot Zlecenia: 1) w terminie , 2) ze zwłokąwynoszącą … 3) nie wykonał. Uwagi oraz zastrzeżenia: …………………………………………..……. Uwagi dodatkowe: …………..
Wartość Zlecenia	Ilość godzin	Stawka	Wartość

Imię i nazwisko	Strona	Data	Podpis

4 W przypadku większej liczby Zleceń niż jedno w miesiącu kalendarzowym, uzupełnić pola w analogiczny sposób dla kolejnych Zleceń.

	Zamawiający
	Wykonawca

do Umowy nr COI/U/PZP/………./2021 (COI-ZAK.262.4.2021) z dnia r.

WZÓR PROTOKÓŁ ODBIORU

sporządzony w ………………. dnia ......................

data wykonania ……………….

Wykonawca

Zamawiający

…

Centralny Ośrodek Informatyki

xx. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02-

305)

1. Wyszczególnienie:

L.p.	Specyfikacja	Ilość	Uwagi	Gwarancja
1.
2.
3.

2. Decyzja o odbiorze:

Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy:

3) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*,

4) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)

………………………………..

4. Dostarczone dokumenty:

…………………….

5. Dotrzymanie terminu:

Przedmiot Umowy został dostarczony w terminie*. Przedmiot Umowy NIE został dostarczony w terminie*.

6. Uwagi i postanowienia dodatkowe:

………………………………..

7. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru:

Zamawiający

Wykonawca

do Umowy nr COI/U/PZP/………./2021 (COI-ZAK.262.4.2021) z dnia r.

WZÓR

PROTOKÓŁ ODBIORU USUNIĘCIA AWARII

sporządzony w ………………. dnia ......................

data wykonania ……………….

Wykonawca

Zamawiający

…

Centralny Ośrodek Informatyki

Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02-

305)

1. Wyszczególnienie:

L.p.	Specyfikacja	Ilość	Uwagi

2. Decyzja o odbiorze

Zamawiający stwierdza, że usunięcie Awarii:

1) wyszczególnionej w poz zostaje odebrane*,

2) wyszczególnionej w poz NIE zostaje odebrane*,

3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru): ………………….

4. Dostarczone dokumenty: …………………………….

5. Dotrzymanie terminu

Awaria została usunięta w terminie*. Awaria NIE została usunięta w terminie*.

6. Uwagi i postanowienia dodatkowe

………………………………..

7. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru:

Zamawiający

Wykonawca

do Umowy nr COI/U/PZP/………./2021 (COI-ZAK.262.4.2021) z dnia r.

UMOWA DALSZEGO POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w Warszawie w dniu złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron, pomiędzy:

Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, adres: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110, NIP: 7252036863, REGON: 100999489, zwanym dalej: „Procesorem”, reprezentowanym przez:

1) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx];

2) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx] oraz

[***] z siedzibą w [***], ul. [***], kod pocztowy [***], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla [***] w [***], [***] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: [***], NIP: [***], REGON: [***], kapitał zakładowy w wysokości [***] złotych, opłacony w całości/do kwoty [***] złotych, zwanym dalej „Dalszym Procesorem”, reprezentowaną przez:

1) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx];

2) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx];

Procesor i Dalszy Procesor są zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna „Stroną”.

1. PRZEDMIOT UMOWY

1.1. Procesor i Dalszy Procesor zawierają umowę podpowierzenia przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej „Umową”, na mocy której Procesor powierza Dalszemu Procesorowi przetwarzanie danych osobowych, rozumianych jako informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”), w zakresie wskazanym w Załączniku A („Dane osobowe”). Procesor przetwarza Dane osobowe w celu wykonania umów zawartych ze Skarbem Państwa – Ministrem Cyfryzacji jako administratorem Danych osobowych („Administrator”).

1.2. Powierzenie Danych osobowych Xxxxxxxx Procesorowi następuje w celu wykonania umowy nr ………………….. zawartej pomiędzy Stronami w dniu ………………

roku (dalej jako „Umowa główna”).

1.3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Dalszego Procesora na terenie wskazanym w Załączniku A.

1.4. Zakres powierzenia, wskazany w Załączniku A, może zostać w każdym momencie rozszerzony lub ograniczony przez Procesora.

1.5. Dalszy Procesor może przetwarzać Dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu określonym w Umowie oraz w celu i zakresie niezbędnym do świadczenia usług określonych w Umowie głównej. Przetwarzanie Danych osobowych przez Dalszego Procesora odbywa się wyłącznie w czasie obowiązywania Umowy głównej.

2. OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI DALSZEGO PROCESORA

2.1 Dalszy Procesor niniejszym oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Dalszy Procesor oświadcza, że znane mu są zasady przetwarzania i zabezpieczenia Danych osobowych wynikające z:

2.1.1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO”);

2.1.2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000, dalej jako: „Ustawa”).

2.2 Dalszy Procesor jest zobowiązany:

2.2.1. przetwarzać Dane osobowe zgodnie z RODO, polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, Umową oraz instrukcjami Procesora. Instrukcje (polecenia) są przekazywane przez Procesora drogą elektroniczną (przesyłane na adres e-mail Dalszego Procesora wskazany w Załączniku A); z zastrzeżeniem postanowień rozdziału 3, Dalszy Procesor powinien wdrożyć instrukcje niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 Dni Roboczych od ich otrzymania; jeżeli w ocenie Dalszego Procesora termin 7-dniowy jest zbyt krótki na realizację instrukcji, powinien poinformować o tym fakcie Procesora drogą elektroniczną (przesyłając informację na adres e-mail

Procesora wskazany w Załączniku A) wskazując uzasadnienie dla takiej oceny; w takim przypadku Strony wspólnie ustalą późniejszy termin wdrożenia instrukcji. Instrukcje nie będą rozszerzać zakresu obowiązków Dalszego Procesora wynikających z Umowy ani Umowy głównej;

2.2.2. przetwarzać Dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Procesora, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo krajowe lub unijne. W sytuacji, gdy obowiązek przetwarzania danych osobowych przez Dalszego Procesora wynika z przepisów prawa, informuje on Procesora drogą elektroniczną – przed rozpoczęciem przetwarzania – o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

2.2.3. przetwarzać Dane osobowe wyłączenie w miejscu ustalonym w Umowie głównej oraz na urządzeniach zarządzanych przez Dalszego Procesora i jego personel lub Procesora, z zachowaniem najwyższych zasad bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa;

2.2.4. udzielać dostępu do Danych osobowych wyłącznie osobom, które ze względu na zakres wykonywanych zadań otrzymały od Dalszego Procesora upoważnienie do ich przetwarzania oraz wyłącznie w celu wykonywania obowiązków wynikających z Umowy oraz podjąć działania mające na celu zapewnienie, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Dalszego Procesora, która ma dostęp do Danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Procesora, chyba że przetwarzanie jest wymagane przez właściwe przepisy krajowe lub unijne;

2.2.5. zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania Danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy, chyba że są to osoby podlegające odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;

2.2.6. wdrożyć, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w rozdziale 3 Umowy, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Umowy oraz zapewnić realizację zasad ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślnej ochrony danych (określonych w art. 25 RODO);

2.2.7. wspierać Procesora (w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych) w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO. Współpraca Dalszego Procesora z Procesorem, w zakresie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, powinna odbywać się w formie i terminie umożliwiającym realizację tych obowiązków Procesora; w związku z realizacją tego obowiązku Dalszy Procesor jest w szczególności zobowiązany do udzielania informacji oraz ujawnienia powierzonych danych osobowych (lub ich kopii) na żądanie Procesora w terminie 2 Dni Roboczych w formie określonej przez Procesora; Dalszy Procesor powinien również niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 Dnia Roboczego, poinformować Procesora

o wniosku dotyczącym realizacji praw osoby, której dane dotyczą, złożonym u Dalszego Procesora; Dalszy Procesor nie będzie jednak odpowiadał na taki wniosek bez uprzedniej zgody lub wyraźnego polecenia Procesora;

2.2.8. pomagać Procesorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO, tj. w szczególności w zakresie:

- zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania Danych osobowych poprzez wdrożenie stosownych środków technicznych oraz organizacyjnych;

- dokonywania zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu (w rozumieniu art. 4 pkt 21 RODO) oraz zawiadamiania osób, których dane dotyczą o takim naruszeniu (obowiązki Dalszego Procesora w odniesieniu do zgłaszania naruszeń zostały określone w rozdziale 8 Umowy);

- dokonywania przez Procesora oceny skutków dla ochrony danych oraz przeprowadzania konsultacji Procesora z organem nadzorczym;

2.2.9. xxxxxxxxx, w formie pisemnej (w tym elektronicznej), rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Xxxxxxxxx, zawierający informacje o:

- nazwie oraz danych kontaktowych Dalszego Procesora oraz innych podmiotów przetwarzających (w przypadku podpowierzenia Danych osobowych, o którym mowa w rozdziale 4 Umowy) oraz Procesora, a także inspektora ochrony danych, gdy ma to zastosowanie;

- kategoriach przetwarzań dokonywanych w imieniu Xxxxxxxxx;

- gdy ma to zastosowanie – przekazywaniu Danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwie tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

- ogólnym opisie technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, służących do zabezpieczenia powierzonych danych osobowych;

2.2.10. udostępniać Procesorowi, na każde jego żądanie, nie później niż w terminie 1 Dnia Roboczego, wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przez Procesora obowiązków wynikających z właściwych przepisów prawa, w szczególności z RODO, w tym przekazywać informacje o stosowanych zabezpieczeniach, zidentyfikowanych zagrożeniach i incydentach w obszarze ochrony danych osobowych;

2.2.11. umożliwiać Procesorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Procesora przeprowadzanie audytów na zasadach określonych w rozdziale 6 Umowy;

2.2.12. niezwłocznie informować Xxxxxxxxx, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów krajowych lub unijnych o ochronie danych; informacja w tym przedmiocie przekazana powinna zostać Procesorowi w formie elektronicznej (na adres e-mail wskazany w Załączniku A) oraz powinna zawierać stosowne uzasadnienie i wskazanie przepisu prawa, który zdaniem Dalszego Procesora został naruszony;

2.2.13. niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 1 Dnia Roboczego, informować (o ile nie doprowadzi to do naruszenia przepisów obowiązującego prawa) Procesora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym

lub sądowym, dotyczącym przetwarzania Danych osobowych przez Dalszego Procesora, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych, skierowanej do Dalszego Procesora, o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania Danych osobowych przez Dalszego Procesora, w szczególności prowadzonych przez organ nadzoru, a także o wszelkich skargach osób, których dane dotyczą związanych z przetwarzaniem ich Danych osobowych;

2.2.14. przechowywać Dane osobowe tylko tak długo, jak to określił Procesor, a także, bez zbędnej zwłoki, aktualizować, poprawiać, zmieniać, anonimizować, ograniczać przetwarzanie lub usuwać wskazane Dane osobowe zgodnie z wytycznymi Procesora, Umową i Umową główną;

2.2.15. prowadzić prace określone w Umowie głównej pod nadzorem osób wskazanych przez Procesora.

3. ŚRODKI ORGANIZACYJNE I TECHNICZNE

3.1. Dalszy Procesor zapewni w okresie obowiązywania Umowy głównej ochronę Danych osobowych oraz zgodność z wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności, w zakresie adekwatnym i związanym z realizowanym przedmiotem Umowy głównej, określonym w Umowie głównej.

3.2. Oceniając, czy stopień bezpieczeństwa, o którym mowa w pkt 2.2.6. jest odpowiedni, Dalszy Procesor jest zobowiązany uwzględnić ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

3.3. Dalszy Procesor powinien również wdrożyć – zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania – odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych określonych w RODO oraz w celu ochrony praw osób, których dane dotyczą (zasada ochrony danych osobowych w fazie projektowania określona w art. 25 ust. 1 RODO), a także odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby domyślnie przetwarzane były wyłącznie te Dane osobowe, które są niezbędne dla osiągnięcia każdego konkretnego celu przetwarzania określonego w Załączniku A (zasada domyślnej ochrony danych określona w art. 25 ust. 2 RODO).

3.4. Wdrażając środki organizacyjne i techniczne, o których mowa powyżej, Dalszy Procesor:

3.4.1. przestrzega wytycznych Procesora w zakresie sposobu zabezpieczenia procesów przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, o których mowa w pkt. 2.1.1. oraz 2.1.2.;

3.4.2. powinien uwzględnić stan wiedzy technicznej oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których Dane osobowe będzie przetwarzał na podstawie Umowy.

3.5. W przypadku stwierdzenia, że stosowane środki mogą być nieadekwatne do rozpoznanych zagrożeń, Dalszy Procesor informuje o tym Procesora

i w porozumieniu z Procesorem dostosowuje odpowiednio zabezpieczenia przetwarzania Danych osobowych, po uzgodnieniu przez Stron zakresu, sposobu i terminu takich działań oraz rozliczenia związanych z nimi kosztów.

3.6. W przypadku stwierdzenia przez Procesora konieczności zastosowania dodatkowych środków zabezpieczających, Strony uzgodnią zakres, sposób i termin ich wdrożenia oraz rozliczenie kosztów wdrożenia.

4. PODPOWIERZENIE

4.1. Procesor wyraża zgodę na dalsze powierzenie przez Dalszego Procesora przetwarzania Danych osobowych innym podmiotom przetwarzającym wskazanym w Załączniku B do Umowy w zakresie oraz celu zgodnym z Umową. Dalszy Procesor jest zobowiązany do informowania o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia dalszych podmiotów przetwarzających. Procesor może sprzeciwić się dalszemu powierzeniu przez Dalszego Procesora danych osobowych, w terminie 7 Dni Roboczych od otrzymania informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wyrażenia sprzeciwu przez Procesora, Dalszy Procesor nie jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu, którego dotyczy sprzeciw.

4.2. Dalszy Procesor zapewnia, że będzie korzystał wyłącznie z usług takich dalszych podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO oraz przepisów obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych, wskazanych w pkt. 2.1.2., a także zapewniało ochronę praw osób, których dane dotyczą.

4.3. Dalszy Procesor zapewni w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym, że na podmiot ten zostaną nałożone obowiązki odpowiadające obowiązkom Dalszego Procesora określonym w Umowie, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.

4.4. Dalszy Procesor zapewni również w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym możliwość realizacji przez Procesora lub Administratora bezpośredniej kontroli względem dalszego podmiotu przetwarzającego (w tym możliwość przeprowadzania audytów, o których mowa w rozdziale 6 Umowy). Dalszy Procesor jest zobowiązany poinformować dalszy podmiot przetwarzający, że informacje, w tym dane osobowe, na temat tego podmiotu przetwarzającego mogą być udostępnione Procesorowi w celu wykonania przez niego uprawnień, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

4.5. Dalszy Procesor jest w pełni odpowiedzialny przed Procesorem za spełnienie obowiązków wynikających z umowy powierzenia zawartej pomiędzy Dalszym Procesorem a dalszym podmiotem przetwarzającym. Jeżeli dalszy podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Procesora za wypełnienie obowiązków tego dalszego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Dalszym Procesorze.

4.6. Dalszy Procesor zobowiązany jest zapewnić, by umowy z dalszymi podmiotami przetwarzającymi ulegały rozwiązaniu w każdym wypadku rozwiązania Umowy, niezależnie od przyczyny.

5. TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH

5.1. Dalszy Procesor nie może przekazywać (transferować) Danych osobowych do państwa trzeciego, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że Procesor udzieli mu uprzedniej, pisemnej pod rygorem bezskuteczności, zgody zezwalającej na taki transfer.

5.2. Jeśli Procesor udzieli Dalszemu Procesorowi uprzedniej zgody na przekazanie Danych osobowych do państwa trzeciego, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Dalszy Procesor może dokonać transferu tych danych osobowych tylko wtedy, gdy:

5.2.1. państwo docelowe zapewnia adekwatny poziom ochrony danych osobowych do tego, który obowiązuje w Unii Europejskiej; lub

5.2.2. Procesor i Dalszy Procesor lub dalszy podmiot przetwarzający zawarli umowę w oparciu o standardowe klauzule umowne lub wdrożyli inny mechanizm, który zgodnie z przepisami prawa legalizuje transfer danych do państwa trzeciego.

6. AUDYT

6.1. Administrator lub Procesor (dalej każdy z nich zwany „Podmiotem Audytującym”) jest w każdym momencie upoważniony do przeprowadzenia audytu zgodności przetwarzania Danych osobowych przez Dalszego Procesora z Umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Podmiot Audytujący może przeprowadzić weryfikację zgodności i adekwatności środków technicznych i organizacyjnych, zabezpieczających przetwarzanie Danych osobowych, wdrożonych przez Dalszego Procesora.

6.2. Podmiot Audytujący poinformuje Dalszego Procesora co najmniej na 3 Dni Robocze przed planowaną datą audytu o zamiarze jego przeprowadzenia, chyba że z uwagi na wysokie ryzyko zagrożenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, audyt powinien być przeprowadzony niezwłocznie. Jeżeli w ocenie Dalszego Procesora audyt nie może zostać przeprowadzony we wskazanym terminie Dalszy Procesor powinien poinformować o tym fakcie Podmiot Audytujący drogą elektroniczną (przesyłając informację na adres e-mail Procesora wskazany w Załączniku A) wskazując uzasadnienie dla takiej oceny. W takim przypadku Strony wspólnie ustalą późniejszy termin audytu.

6.3. Dalszy Procesor ma obowiązek współpracować z podmiotem audytującym i upoważnionymi przez niego audytorami, w szczególności zapewniać im dostęp do pomieszczeń i dokumentów obejmujących Dane osobowe oraz informacje o sposobie przetwarzania Danych osobowych, infrastruktury teleinformatycznej oraz systemów IT, a także do osób mających wiedzę na temat procesów przetwarzania Danych osobowych realizowanych przez Dalszego Procesora. Podmiot audytujący będzie prowadzić audyt z poszanowaniem tajemnic przedsiębiorstwa Dalszego Procesora.

6.4. Po przeprowadzonym audycie przedstawiciel Podmiotu Audytującego sporządza protokół pokontrolny, który podpisują przedstawiciele Podmiotu Audytującego i Dalszego Procesora. Dalszy Procesor zobowiązuje się w rozsądnym czasie, w terminie uzgodnionym z Podmiotem Audytującym, dostosować do zaleceń pokontrolnych zawartych w protokole, mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania Danych osobowych. W przypadku gdy wdrożenie tych zaleceń będzie wiązać się z dodatkowymi kosztami, Dalszy Procesor i Podmiot Audytujący wspólnie ustalą sposób ich ponoszenia przez Xxxxxx.

6.5. Podmiot Audytujący ma także prawo żądać od Dalszego Procesora składania pisemnych wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy. Dalszy Procesor zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 Dzień Roboczy, na każde pytanie Podmiotu Audytującego dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy Danych osobowych.

6.6. Dalszy Procesor jest zobowiązany zapewnić w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym możliwość przeprowadzania przez Podmiot Audytujący audytu zgodności przetwarzania danych osobowych przez dalszy podmiot przetwarzający z Umową na zasadach określonych w pkt. 6.1. – 6.4. powyżej.

6.7. Koszty związane z przeprowadzeniem audytu ponosi Dalszy Procesor i Podmiot Audytujący we własnym zakresie, przy czym Dalszy Procesor nie ma prawa do żądania zwrotu takich kosztów ani zapłaty jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tytułu poniesienia takich kosztów.

7. POUFNOŚĆ

7.1. Dalszy Procesor ma obowiązek ochrony informacji poufnych, niezależnie od formy ich przekazania i przetwarzania, rozumianych jako informacje takie jak:

7.1.1. powierzone przez Procesora Xxxx Xxxxxxx, w tym szczególne kategorie danych osobowych (w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO);

7.1.2. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Procesora (w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji);

7.1.3. informacje wymagające ochrony ze względu na ich znaczenie dla interesów Procesora, w tym wszelkie dane techniczne, finansowe i handlowe, materiały i dokumenty lub inne informacje bez względu na fakt, czy są one utrwalone w formie pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek nośniku, dotyczące Procesora, lub jego kontrahentów, dostawców, a także informacje dotyczące usług, polityki cenowej, sprzedaży, wynagrodzeń pracowników, które Dalszy Procesor otrzymał w okresie obowiązywania Umowy, lub o których dowiedział się, czy też do których miał dostęp lub będzie w ich posiadaniu, w związku z prowadzonymi rozmowami i negocjacjami, a które nie są powszechnie znane.

7.2. Dalszy Procesor w szczególności zapewnia, że:

7.2.1. wszelkie przekazane, udostępnione lub ujawnione mu przez Procesora informacje poufne będą chronione i zachowane w tajemnicy, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy;

7.2.2. uzyskane informacje poufne zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane, udostępnione lub ujawnione;

7.2.3. posiadane informacje poufne nie zostaną przekazane lub ujawnione żadnej osobie trzeciej – bezpośrednio ani pośrednio (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie) – bez uprzedniej zgody Procesora, wyrażonej w formie pisemnej;

7.2.4. będzie chronić na swój koszt informacje poufne poprzez dołożenie najwyższego poziomu staranności.

7.3. Dalszy Procesor zobowiązuje się nie kopiować, ani w inny sposób nie powielać dostarczonych przez Procesora informacji poufnych lub ich części, z wyjątkiem przypadków, kiedy jest to konieczne w celu, dla jakiego zostały przekazane lub w innym celu ściśle związanym z przedmiotem współdziałania Stron. Wszelkie wykonane w takim przypadku kopie lub reprodukcje informacji poufnych, utrwalonych na jakichkolwiek nośnikach informacji, łącznie z nośnikami elektronicznymi, pozostają własnością Procesora i zostaną wydane, zniszczone lub skutecznie usunięte z nośników informacji na jego żądanie.

7.4. Informacje poufne mogą zostać przekazane tylko upoważnionym pracownikom Dalszego Procesora, osobom zatrudnionym przez Dalszego Procesora na podstawie umów cywilnoprawnych, podwykonawcom Dalszego Procesora, którzy z uwagi na zakres swych obowiązków, bądź zadania im powierzone będą zaangażowani w wykonanie Umowy na rzecz Procesora, i którzy zostaną wcześniej wyraźnie poinformowani o charakterze informacji poufnych oraz o zobowiązaniach Dalszego Procesora do zachowania ich w tajemnicy wynikających z Umowy oraz zobowiążą się do przestrzegania zasad ochrony informacji poufnych, w tym procedur bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów prawa i Umowy głównej. Procesor upoważnia Dalszego Procesora do udzielania dalszych upoważnień do przetwarzania informacji poufnych. Dalszy Procesor ponosi całkowitą odpowiedzialność za działania i zaniechania ww. osób.

7.5. Dalszy Procesor będzie zwolniony z obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnych w przypadku, gdy obowiązek ujawnienia informacji poufnych wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, bądź też prawomocnego orzeczenia lub decyzji uprawnionego sądu lub organu. O każdorazowym powzięciu informacji o takim obowiązku Dalszy Procesor jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin od dowiedzenia się o nim, powiadomić Procesora. W takim przypadku Dalszy Procesor obowiązany jest do:

7.5.1. ujawnienia tylko takiej części informacji poufnych, jaka jest wymagana przez prawo;

7.5.2. podjęcia wszelkich możliwych działań w celu zapewnienia, iż ujawnione informacje poufne będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane tylko w zakresie uzasadnionym celem ujawnienia.

7.6. Zobowiązanie do zachowania poufności nie wygasa po zakończeniu Umowy i jest nieograniczone w czasie. W przypadku gdyby powyższe zastrzeżenie okazało się nieważne lub bezskuteczne, zobowiązanie do zachowania poufności trwa przez okres 10 lat od dnia wygaśnięcia Umowy głównej, niezależnie od przyczyny.

8. ZGŁASZANIE NARUSZEŃ

8.1. Dalszy Procesor jest zobowiązany do wdrożenia i stosowania procedur służących wykrywaniu naruszeń ochrony Danych osobowych oraz wdrażaniu właściwych środków naprawczych.

8.2. Po stwierdzeniu naruszenia ochrony powierzonych mu Danych osobowych Dalszy Procesor, bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od wykrycia naruszenia, zgłasza je Xxxxxxxxxxx. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej informacje o:

8.2.1. dacie, czasie trwania oraz lokalizacji naruszenia ochrony Danych osobowych;

8.2.2. charakterze i skali naruszenia, tj. w szczególności o kategoriach i przybliżonej liczbie osób, których dane dotyczą, oraz kategoriach i przybliżonej liczbie wpisów Danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

8.2.3. systemie informatycznym, w którym wystąpiło naruszenie (jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z przetwarzaniem Danych osobowych w systemie informatycznym);

8.2.4. przewidywanym czasie potrzebnym do naprawienia szkody spowodowanej naruszeniem;

8.2.5. charakterze i zakresie Danych osobowych objętych naruszeniem;

8.2.6. kategoriach osób, których dotyczą Dane osobowe objęte naruszeniem, a w razie możliwości także wskazania podmiotów danych, których dotyczyło naruszenie;

8.2.7. możliwych konsekwencjach naruszenia, z uwzględnieniem konsekwencji dla osób, których dane dotyczą;

8.2.8. środkach podjętych w celu zminimalizowania konsekwencji naruszenia oraz proponowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych;

8.2.9. danych kontaktowych osoby mogącej udzielić dalszych informacji o naruszeniu.

8.3. Jeżeli Dalszy Procesor nie jest w stanie w tym samym czasie przekazać Procesorowi wszystkich informacji, o których mowa powyżej, powinien je udzielać sukcesywnie, bez zbędnej zwłoki.

8.4. Dalszy Procesor bez zbędnej zwłoki podejmuje wszelkie rozsądne działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia.

8.5. Dalszy Procesor jest zobowiązany do dokumentowania wszelkich naruszeń ochrony powierzonych mu Danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia ochrony Danych osobowych, jego skutków oraz podjętych działań zaradczych. Dalszy Procesor jest zobowiązany na każde żądanie Procesora niezwłocznie udostępnić mu dokumentację, o której mowa w zdaniu poprzednim.

8.6. Dalszy Procesor nie będzie bez wyraźnej instrukcji Procesora powiadamiał o naruszeniu:

8.6.1. osób, których dane dotyczą; ani

8.6.2. organu nadzorczego.

9. CZAS TRWANIA UMOWY ORAZ ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI

9.1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i przestaje obowiązywać wraz z zakończeniem obowiązywania Umowy głównej.

9.2. Procesor uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia ważnych powodów, w tym także w razie naruszenia przez Dalszego Procesora lub dalszy podmiot przetwarzający przepisów RODO, innych obowiązujących przepisów prawa lub Umowy, a w szczególności, gdy:

9.2.1. organ nadzoru nad przestrzeganiem zasad przetwarzania danych osobowych stwierdzi, że Dalszy Procesor lub dalszy podmiot przetwarzający nie przestrzega zasad przetwarzania Danych osobowych,

9.2.2. prawomocne orzeczenie sądu powszechnego wykaże, że Dalszy Procesor nie przestrzega zasad przetwarzania Danych osobowych;

9.2.3. Podmiot Audytujący, w wyniku przeprowadzenia audytu, o którym mowa w rozdziale 6 Umowy stwierdzi, że Dalszy Procesor nie przestrzega zasad przetwarzania Danych osobowych wynikających z Umowy lub obowiązujących przepisów prawa lub Dalszy Procesor nie zastosuje się do zaleceń pokontrolnych, o których mowa w pkt. 6.4.

9.3. Naruszenie przez Dalszego Procesora postanowień Umowy, RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy głównej.

9.4. W dniu zakończenia obowiązywania Umowy Dalszy Procesor powinien zgodnie z dyspozycją Procesora zwrócić lub zniszczyć, w sposób odrębnie ustalony z Procesorem, wszelkie Dane osobowe i ich kopie, chyba że właściwe przepisy prawa krajowego lub unijnego nakazują przechowywanie tych Danych osobowych.

9.5. Na prośbę Procesora Dalszy Procesor przesyła pisemne potwierdzenie zniszczenia Danych osobowych w terminie przez niego wskazanym.

9.6. W przypadku ograniczenia zakresu powierzenia przetwarzania przez Procesora, w trybie określonym w Umowie, postanowienia o rozwiązaniu Umowy stosuje się odpowiednio do Danych osobowych, które wskutek ograniczenia zakresu nie mogą już być przetwarzane przez Dalszego Procesora.

9.7. W przypadku dalszego powierzenia przetwarzania Danych osobowych Dalszy Procesor zobowiązuje się do zawarcia w umowach z dalszymi podmiotami przetwarzającymi postanowień, zgodnie z którymi umowy dalszego przetwarzania danych będą ulegały automatycznemu rozwiązaniu w razie zakończenia obowiązywania Umowy.

9.8. Dalszy Procesor odpowiada za szkody, jakie powstaną u Procesora, osób, których dane dotyczą lub innych osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową lub przepisami prawa przetwarzania przez Dalszego Procesora Danych osobowych, a w szczególności w związku z udostępnianiem Danych osobowych osobom nieupoważnionym.

9.9. Dalszy Procesor ponosi względem Procesora odpowiedzialność na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywistej szkody, z wyłączeniem utraconych korzyści. Procesor jest uprawniony do naliczenia Dalszemu Procesorowi kary umownej z tytułu opóźnienia w zgłoszeniu naruszenia w terminie określonym w pkt 8.2, w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100) za każdy przypadek opóźnienia w zgłoszeniu naruszenia. Wysokość kar umownych należnych

Procesorowi od Dalszego Procesora w toku realizacji Umowy nie przekroczy całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto przewidzianego w Umowie głównej.

9.10. Naliczenie kary umownej nie wyłącza odpowiedzialności Dalszego Procesora w pełnej wysokości jeżeli wyrządzona szkoda przekracza wartość kary umownej.

10. ADRESY STRON I DANE OSÓB

1.1. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana na adresy Stron wskazane w Załączniku A.

1.2. Dalszego Procesora w kontaktach z Procesorem oraz Procesora w kontaktach z Dalszym Procesorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą osoby wskazane w Załączniku A. Zmiana adresów i danych tych osób nie stanowi zmiany Umowy. O każdej zmianie powyższych danych Strony powiadomią się na piśmie, za potwierdzeniem odbioru lub drogą elektroniczną. Osoby wskazane w Załączniku A nie są uprawnione do zmiany Umowy, jej wypowiedzenia lub rozwiązania, chyba że co innego wynika z treści okazanego przez nie pełnomocnictwa.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

11.1. Umowa podlega prawu polskiemu. Umowa została sporządzona w formie elektronicznej.5

11.2. Wszelkie zmiany postanowień zawartej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do Umowy pod rygorem bezskuteczności, z zastrzeżeniem wyraźnie odmiennych postanowień Umowy oraz z uwzględnieniem postanowień ust. 11.3.

11.3. Zgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że złożenie oświadczenia, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i stanowi zachowanie wymogu co do formy określonego w Umowie.

11.4. Dalszy Procesor nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Procesora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.

11.5. Wszelkie spory w związku z Umową zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego zgodnie z Umową główną.

11.6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Lista Załączników jest następująca:

11.6.1. Załącznik A – Zakres powierzenia danych osobowych;

11.6.2. Załącznik B – Lista dalszych podmiotów przetwarzających.

11.6.3. Załącznik C – Wykaz minimalnych środków technicznych i organizacyjnych, które zobowiązany jest wdrożyć Dalszy Procesor.

PODPISY:

Procesor Dalszy Procesor

5 Forma Umowy i ewentualna ilość egzemplarzy do uzgodnienia przed podpisaniem Umowy.

ZAŁĄCZNIK A

ZAKRES POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ DANE KONTAKTOWE STRON

1) Charakter oraz cele przetwarzania: (…)

2) Kategorie osób, których dane dotyczą: (…)

3) Rodzaj danych osobowych: (…)

4) Obszar, na którym przetwarzane będą dane osobowe: (…)

5) Dane kontaktowe stron:

a. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do Procesora na następujące dane kontaktowe: adres [xxx], tel. [xxx], email [xxx];

b. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do Dalszego Procesora na następujące dane kontaktowe: adres [xxx], tel. [xxx], email [xxx].

6) Dane przedstawicieli Stron:

a. Dalszego Procesora w kontaktach z Procesorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą następujące osoby: [xxx];

b. Procesora w kontaktach z Dalszym Procesorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą następujące osoby: [xxx].

ZAŁĄCZNIK B

WYKAZ DALSZYCH PODMIOTÓW PRZETWARZAJĄCYCH

Lp.

Nazwa podmiotu, któremu powierzono

przetwarzanie

Dane kontaktowe, dane XXX

Xxxxxx i cel powierzonego

przetwarzania

ZAŁĄCZNIK C

WYKAZ MINIMALNYCH ŚRODKÓW TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH, KTÓRE ZOBOWIĄZANY JEST WDROŻYĆ DALSZY PROCESOR

W celu zapewnienia odpowiedniego stopnia zabezpieczenia powierzonych danych Dalszy Procesor jest zobowiązany stosować środki bezpieczeństwa organizacyjne i techniczne obejmujące następujące obszary:

1) bezpieczeństwo informacji,

2) ochrony danych osobowych,

3) kontrola dostępów i uprawnień,

4) zarządzania incydentami bezpieczeństwa informacji i naruszeniami danych osobowych,

5) stosowania zabezpieczeń kryptograficznych,

6) zarządzania kopiami zapasowymi,

7) zabezpieczenia przed szkodliwym oprogramowaniem,

8) zarządzania podatnościami,

9) zarządzania zmianą,

10) zachowania ciągłości działania, w tym plany awaryjne.

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

UMOWA NR COI/U/PZP/……/2021 (COI-ZAK.262.4.2021)

Document Metadata