SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA („SIWZ”)

Nr postępowania: ZP/SNH/09/2016

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA („SIWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Usługi zakupu miejsc noclegowych we Wrocławiu na potrzeby projektów prowadzonych przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty ”

Wartość szacunkowa zamówienia poniżej 750 000 euro.

Zamawiający:

Stowarzyszenie Nowe Horyzonty, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx Adres strony internetowej: www. xxxxxx.xx

Warszawa, dnia 19.09.2016 r.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Stowarzyszenie Nowe Horyzonty ul. Xxxxxxxxx 0

00-153 Warszawa

Tel. x00 00 000 00 00

Faks x00 00 000 00 00

NIP: 000-00-00-000 REGON:015503904

Strona internetowa: www. xxxxxx.xx.

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie poniższego zamówienia publicznego prowadzone jest trybie przetargu nieograniczonego poniżej kwot określonych w art. 138g ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastosowaniem art. 138n ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 138o ustawy Pzp (tekst jedn. Dz. U. 2015 r., poz. 2164), dalej zwaną „ustawą Pzp”.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegającej na zapewnieniu noclegów na potrzeby pracowników SNH oraz zaproszonych gości i uczestników wydarzeń ESK 2016.

2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części został wskazany w załączniku nr 2 do SIWZ - „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

4. Zamawiający do dnia 10 października 2016 r. potwierdzi Wykonawcy drogą elektroniczną lub pisemnie liczbę noclegów i pokoi w każdym dniu.

5. Zamawiający przewiduje możliwość niewykorzystania do: 21 dób hotelowych z części 1 zamówienia, 28 dób hotelowych z części 2 zamówienia, 13 dób hotelowych z części 3 zamówienia, o czym poinformuje Wykonawcę do dnia 10 października 2016 r.

6. Zamawiający zapłaci tylko za wykorzystaną usługę wg. cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym i potwierdzonej liczby uczestników przed datą przyjazdu.

7. W przypadku konieczności zmiany terminu usługi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zakłada się możliwość uzgodnienia innego terminu dogodnego zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy. O konieczności zmiany terminu Zamawiający poinformuje Wykonawcę na minimum 10 dni przed terminem realizacji usługi.

8. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych w trakcie pobytu w obiekcie przez gości, które nie są objęte przedmiotem zamówienia (np. kosztów wyżywienia, kosztów połączeń telefonicznych, pay-tv, korzystania z minibarku, usług dodatkowych itp.).

9. Na terenie obiektu/hotelu musi być zapewniony bezpłatny dostęp do Internetu za pomocą WiFi, a w przypadku braku sieci bezprzewodowej dopuszcza się dostęp za pomocą sieci przewodowej (np. kablem ethernetowym).

10. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55100000-1 – Usługi hotelarskie;

55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

6. Zamówienie jest finansowane ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Wieloletniego „Europejska Stolica Kultury 2016”.

IV. Informacja o ofertach częściowych, wariantowych oraz o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w każdej z części zamówienia. Zamówienia polegać będą na zamówieniu dodatkowej ilości dób hotelowych, a w zakresie części 2 zamówienia również dodatkowego udostępnienia sali konferencyjnej w ilościach nie przekraczających 50 % wartości zamówienia podstawowego.

V. Termin realizacji zamówienia

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia jej podpisania do dnia 30 października 2016 r.

2. Planowane terminy realizacji zamówienia:

a) Dla części 1 zamówienia: 26-29 października 2016 r.,

b) Dla części 2 zamówienia: doby hotelowe 25-30 października 2016 r., sala konferencyjna 28 października 2016r.

c) Dla części 3 zamówienia: 25-30 października 2016r.

VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 2 i 22 ust. 1b ustawy Pzp.

2. Ocena spełniania powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VII SIWZ.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej

przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Powyższego, nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, z otwarcia ofert przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

VII.Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania:

Wraz z OFERTĄ;

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza);

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia podwykonawców biorących udział w realizacji zmówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy są zobowiązani zamieścić tą informację w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.

Dopiero na WEZWANIE:

3. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wzór dokumentu zawarty jest w Załączniku nr 4 do SIWZ);

4. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wzór dokumentu zawarty jest w Załączniku nr 4 do SIWZ);

5. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.

U. z 2016 r. poz. 716) (wzór dokumentu zawarty jest w Załączniku nr 4 do SIWZ);

VIII. Sposób złożenia dokumentów o których mowa w Rozdziale VII

1. Zamawiający żąda złożenia z ofertą jedynie oświadczeń, o którym mowa w Rozdziale VII 1. Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VII pkt 3-5.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia, dokumentów i oświadczeń określonych w Rozdziale VII ust. 3-5.

3. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

IX. Podwykonawcy

1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (stosowne informacje należy podać w formularzu ofertowym) oraz podania przez Wykonawcę nazwy (firm) podwykonawców, którzy będą brać udział w realizacji zamówienia.

2. Wykonawca który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest złożyć oświadczenie o którym mowa w Rozdziale VII ust. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania złożenia zgodnie z Rozdziałem VIII ust. 2 dokumentów i oświadczeń o których mowa w Rozdziale VII ust. 3-5 dotyczących podwykonawców.

X. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia o których mowa w Rozdziale VII ust. 1, ust. 3- 5 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

XI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Dane Zamawiającego do korespondencji:

Stowarzyszenie Nowe Horyzonty ul. Xxxxxxxxx 0

00-153 Warszawa

Tel. x00 00 000 00 00

Faks x00 00 000 00 00

Adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx oraz xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx.

4. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

− w zakresie przedmiotu zamówienia: Xxxx Xxxx Xxxxxxxx tel: x00 00 000 00 00

− w zakresie procedury: Xxx Xxxxx Xxxxxxx tel x00 00 000 00 00.

5. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, a także zmiany lub wycofania oferty.

6. Wykonawca każdorazowo potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania od Zamawiającego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji.

7. Zamawiający na wniosek Wykonawcy potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, z prośbą o udzielenie wyjaśnień związanych z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 8, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Wyjaśnienia opublikowane będą na stronie internetowej Zamawiającego.

XII.Wymagania dotyczące wadium

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XIII. Termin związania ofertą

Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

XIV. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wszystkie lub daną część postępowania.

2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski).

4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeśli nie wynika ono z dokumentów wymaganych treścią niniejszej SIWZ.

5. Rekomendowane jest złożenie oferty na formularzu przygotowanym przez Zamawiającego, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

6. Do oferty należy załączyć

− formularz oferty zgodny w treści z formularzem, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ

− pełnomocnictwo do podpisania oferty w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika,

− pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

− oświadczenia o których mowa w Rozdziale VII ust. 1.

7. Dokumenty dołączane do oferty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu poprzez brak podstaw do wykluczenia, formularza oferty oraz pełnomocnictw, które należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

8. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się z jej zawartością bez jej otwierania: - koperta musi posiadać nazwę i adres wykonawcy oraz być oznaczona w następujący sposób:

Oferta

„Usługi

–

Przetarg nieograniczony :

zakupu miejsc noclegowych we

Wrocławiu na potrzeby projektów prowadzonych przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty ”

znak sprawy ZP/SNH/09/2016

Nie otwierać przed 28 września 2016 r.

9. Zaleca się, aby strony oferty były ze sobą trwale połączone.

10. Zmiana lub wycofanie oferty

a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej.

b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”.

c) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.

XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres:

Stowarzyszenie Nowe Horyzonty ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

2. Termin składania ofert upływa w dniu 28 września 2016 r. o godz. 14.00. Liczy się data wpływu do Zamawiającego.

3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 września 2016 r. o godz. 14.15 w siedzibie Zamawiającego.

XVI. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cenę oferty w każdej z części należy przedstawić w Formularzu oferty (załączniku nr 1 do SIWZ) – z wyszczególnieniem wskazanych tam pozycji.

2. W cenie oferty w danej części zamówienia należy uwzględnić całość kosztów realizacji wymienionych usług dla danej części zamówienia (zgodnie z wymogami zawartymi w Opisie Przedmiotu zamówienia).

3. Cena musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena musi być podana w sposób jednoznaczny.

XVII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

1. Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający w I i II części postępowania będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Kryterium	Waga
Cena całkowita oferty (brutto)	40%
Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00x-00)	30%
Standard hotelu powyżej wymaganego minimum	20%
Strefa relaksu	10%

2. Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający w III części postępowania będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Kryterium	Waga
Cena całkowita oferty (brutto)	60%
Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00x-00)	30%
Strefa relaksu	10%

3. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w każdej z części: 100 pkt.

4. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium w każdej z części postępowania (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Sposób obliczenia punktacji dla poszczególnych kryteriów:

a) Kryterium ceny całkowitej oferty (brutto) Dla zadania nr I i II

Cena najniższa wśród złożonych ofert

Liczba punktów = x 40 pkt.

Cena oferty badanej

Dla zadania nr III

Cena najniższa wśród złożonych ofert

Liczba punktów = x 60 pkt.

Cena oferty badanej

b) Kryterium odległości (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00x-00)

Dla zadania nr I, II, III

Odległość najmniejsza wśród złożonych ofert

Liczba punktów = x 30 pkt.

Odległość w ofercie badanej

Zamawiający zastrzega sobie na potrzeby oceny ww. kryterium możliwość weryfikacji odległości przy użycia aplikacji online Google Maps w trybie pieszym.

c) Kryterium standardu hotelu powyżej wymaganego minimum

Dla zadania nr I i II

Zaproponowanie realizacji usługi w obiekcie o standardzie przyznanym na podstawie decyzji Marszalka Województwa Dolnośląskiego o zaszeregowaniu hotelu do odpowiedniej kategorii, wyższym niż wymagane minimum hotelu -gwiazdkowego oznaczonego w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm. oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie tekst jednolity Dz. U. 2006 nr 22 poz. 169 z późn. zm.:

- usługa realizowana w standardzie hotelu o minimum dwie kategorie wyżej – 20 pkt

- usługa realizowana w standardzie hotelu o jedną kategorię wyżej – 10 pkt

d) Kryterium strefy relaksu Dla zadania nr I, II, III

W budynku hotelu znajduje się strefa relaksu rozumiana jako miejsce odnowy biologicznej np. SPA, basen, sauna lub siłownia – 10 pkt.

4. Zamawiający przyzna każdej ofercie w każdej z części punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszej specyfikacji. Łączna ilość punktów przyznana danej ofercie stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w każdym z kryterium określonym powyżej.

XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Wybór oferty w każdej z części zostanie dokonany w oparciu o kryteria oceny ofert opisane w Rozdziale XVII SIWZ.

2. O wyborze oferty w każdej z części Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w każdej z części oraz informację o powyższym zamieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

3. Po upływie terminu nie krótszego niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w danej części, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, zostanie podpisana umowa z wykonawcą, którego oferta w danej części została wybrana. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta w danej części zostanie uznana za najkorzystniejszą o miejscu i terminie podpisania umowy.

4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa ust. 3, jeżeli:

− w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę,

− upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 Ustawy Pzp lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta w danej części została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę

najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert złożonych w danej części bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

6. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

Istotne postanowienia Umowy określające szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w każdej z części określone zostały w Załączniku nr 5 do SIWZ.

XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp szczegółowo określone zostały w Dziale VI ustawy Pzp.

XX. Załączniki do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1. Załącznik nr 1 do SIWZ: formularz oferty

2. Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 – 3 zamówienia,

3. Załącznik nr 3 do SIWZ: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawców

4. Załącznik nr 4 do SIWZ: Oświadczenia dot. braku przesłanek wykluczenia na etapie badania ofert.

5. Załącznik nr 5 do SIWZ: Wzór umowy dla części 1 – 3 zamówienia.