SPECYFIKACJA
Szydłowiec, dnia 21.01.2014r.
BZP. 241.1.2014
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
ZAKUP OLEJU NAPĘDOWEGO LETNIEGO I ZIMOWEGO DLA POJAZDÓW ZESPOŁU EDUKACJI I FINANSÓW OŚWIATY W SZYDŁOWCU
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera informacje i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na:
ZAKUP OLEJU NAPĘDOWEGO LETNIEGO I ZIMOWEGO DLA POJAZDÓW ZESPOŁU EDUKACJI I FINANSÓW OŚWIATY W SZYDŁOWCU
SIWZ opracowano na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004r.(x.x. Xx. U. 2013r., poz. 907 ze zm.) oraz jej aktów wykonawczych.
UWAGA:
Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o ustawie należy przez to rozumieć – ustawę z dnia 29.01.2004 r. ‐ Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.)
1. Nazwa i adres zamawiającego
Zespół Edukacji i Finansów Oświaty w Szydłowcu
ul. Xxxxxxxx 0x 00‐000 Xxxxxxxxxx Tel. 048 617‐14‐52
REGON: 670889724 NIP: 799‐14‐42‐032
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz.907 ze zm.)
3. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest:
ZAKUP OLEJU NAPĘDOWEGO LETNIEGO I ZIMOWEGO DLA POJAZDÓW ZESPOŁU EDUKACJI I FINANSÓW OŚWIATY W SZYDŁOWCU
( wg. Wspólnego Słownika Zamówień CPV – 09134100‐8 – olej napędowy)
Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup oleju napędowego letniego i zimowego w ilości ok. 15 000 l. dla pojazdów Zespołu Edukacji i Finansów Oświaty w Szydłowcu
1. Zakup oleju napędowego będzie dokonywany w formie tankowania do baku autobusu szkolnego i samochodu Ford Transit na stacji paliw Wykonawcy, który posiada lub usytuuje dystrybutor paliwa (z którego wydawany będzie olej napędowy stanowiący przedmiot zamówienia) w granicach administracyjnych miasta Szydłowca.
2. Realizacja zakupu oleju napędowego odbywać się będzie w formie bezgotówkowej za pomocą WZ. WZ ma zapewniać monitorowanie zrealizowanych transakcji oraz rozliczenie kosztów w okresach miesięcznych.
3. Podana ilość oleju napędowego jest określona szacunkowo i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego (wynikająca z ilości wyjazdów pojazdów służbowych Zespołu Edukacji i Finansów Oświaty w Szydłowcu).
Olej napędowy musi spełnić wymagania jakościowe dla paliw ciekłych zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008 (t. j. Dz. U. 2013r., poz. 1058).
2.Oferty częściowe i wariantowe:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień o wartości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego.
4. Termin realizacji zamówienia
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w okresie jednego roku.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
5.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej tj. na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna zawierać spis jej zawartości.
5.2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (wpisem do reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym udzielonym pełnomocnictwem lub upoważnieniem) wraz z pieczęciami imiennymi i pieczęcią firmową. Pełnomocnictwo lub upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
5.3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów.
a) Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
b) Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
c) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada warunkom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5.4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/ych ofertę.
5.5. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę winny być trwale spięte /zszyte. Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT.
5.6. Każdy Wykonawca może złożyć w przetargu tylko jedną ofertę.
5.7. Kilka podmiotów może złożyć wspólnie ofertę. W tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
5.8. W przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna należy bezwzględnie dołączyć do oferty umowę spółki cywilnej. W przypadku Konsorcjum wymaga się aby Umowa Konsorcjum została dostarczona do Zamawiającego co najmniej na 4 dni przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
5.9. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
5.10. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymienione w specyfikacji dokumenty lub ich kserokopie poświadczone „za zgodność z oryginałem" podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
5.11. Dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx.
5.12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust.4 ustawy ‐ Prawo zamówień publicznych.
6. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie
6.1 Posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, oraz nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy.
6.2 Spełnienie warunków określonych w art. 22 ust, 1 ustawy, oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6.3 Uprawnieni są do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
6.4 Posiadają koncesję na wytwarzanie, przetwarzanie, magazynowanie, przesyłanie, dystrybucję i obrót paliwami i energią zgodnie z wymogiem art. 46 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z dnia 24.11.2010 r. nr 220, poz. 1447).
6.5 Umożliwią wydawanie paliwa z dystrybutorów paliwa (z których wydawane będzie paliwo stanowiące przedmiot zamówienia) w odległości nie większej niż 3 km od bazy parkowania samochodów Zespołu Edukacji i Finansów Oświaty, znajdującej się w Szydłowcu przy ul. Xxxxxxxx 0.
6.6 Szacunkowa wartość oferty nie jest wyższa od kwoty jaką zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.
Sprawdzenie spełnienia w/w warunków nastąpi w oparciu o dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożone w ofercie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły ”spełnia ‐ nie spełnia”.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia prawdziwości złożonych w dokumentach informacji. Wykonawca, który nie spełni warunków podanych w pkt. 6.1. ‐ 6.6. zostanie wykluczony z postępowania przetargowego.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, warunki określone w pkt. 6.1 ‐ 6.6. musi spełniać co najmniej jeden podmiot.
7. Oferta musi zawierać niżej wymienione dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu
7.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy przekazany w materiałach przetargowych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.2. Podpisane oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Parafowany projekt umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz opłat, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zezwolenie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
7.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej ‐ potwierdzające uprawnienia do wykonania działań lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, z datą pobrania lub aktualizacji wyciągu, wystawiony nie wcześniej niż 6 m‐cy przed upływem terminu składania ofert na potwierdzenia warunku – pkt 6.1,
7.5. Koncesje na wytwarzanie, przetwarzanie, magazynowanie, przesyłanie, dystrybucję i obrót paliwami i energią zgodnie z wymogiem art. 46 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z dnia 24.11.2010 r. nr 220, poz. 1447).
7.6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 6.5. muszą być złożone przez każdego Wykonawcę.
UWAGA: Wykonawca prowadzący działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na podstawie kodeksu handlowego, której dwukrotna wartość kapitału zakładowego jest niższa od wartości zamówienia ustalonej w ofercie, winien posiadać uchwałę Zgromadzenia Wspólników lub odpowiednie postanowienie w umowie spółki upoważniające go do rozporządzenia prawem lub zaciągania zobowiązań do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokości kapitału zakładowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy, przedłożenia w ustalonym terminie powyższych dokumentów. Nie złożenie powyższych dokumentów w terminie żądanym przez Zamawiającego spowoduje wykluczenie Wykonawcy.
Oprócz wyżej wymienionych oświadczeń i dokumentów oferta musi zawierać:
‐ listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym że nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm) – załącznik Nr 3 i załącznik Nr 4
8. Jawność ofert
8.1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione.
8.2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503) rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca powziął niezbędne działania w celu zachowania poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być ogólnie udostępnione.
8.3. Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym stosowne zastrzeżenia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa zawartej w ofercie.
8.4. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem: „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
8.5. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt.1 ustawy.
8.6. Wykonawca nie może w szczególności zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86 ust 4 ustawy).
9. Sposób i termin realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązuje się wydawać Zamawiającemu przedmiot zamówienia sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyda przedmiot zamówienia z dystrybutorów wskazanych w ofercie do pojazdów wskazanych przez Zamawiającego. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego dostawy oleju napędowego będzie podpisana WZ przez osobę wskazaną przez Zamawiającego.
10. Warunki i miejsce podpisania umowy
Po zakończeniu postępowania wybrany do realizacji Wykonawca zostanie zaproszony przez Zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 niniejszej specyfikacji.
11. Kryteria oceny oferty
11.1. Kryterium oceny ofert stanowi cena brutto jednego litra oleju napędowego żądanego przez Zamawiającego oraz stały upust od jednostkowych cen oleju napędowego.
11.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.
11.3. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami zgodnie z przyjętą wagą:
Lp. | Kryterium | Waga | Max. Ilość pkt jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
1. | Cena brutto jednego litra oleju napędowego z dystrybutora | 80,00% | 100 % |
2. | Stały upust wyrażony w zł( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) od cen jednostkowych oleju napędowego z dystrybutora | 20,00% | 100 |
11.4. Oferta najtańsza otrzyma maksymalną liczba punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryteryjne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
12.Sposób obliczania szacunkowej ceny ofertowej
12.1. Sposób obliczania wartości punktowej:
Kryterium ceny:
ilość punktów = najniższa cena brutto • 80% •100pkt
cena jednostkowa brutto w badanej ofercie
Kryterium upustu od cen jednostkowych:
Ilość punktów= wartość upustu w danej ofercie •20% •100 pkt
największa wartość upustu ze wszystkich ofert
Wartość punktowa ocenianej oferty = kryterium ceny + kryterium upustu od cen jednostkowych
Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą, tj. otrzymała najwyższą ilość punktów.
12.2. Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
12.3. Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, kosztów pierwotnej legalizacji oraz ewentualnych upustów i rabatów. Ceny należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej.
12.4. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
13. Obowiązek zapoznania się wykonawców z dokumentacją przetargową
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
14. Termin i miejsce składania ofert
14.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Szydłowcu – Zespół Edukacji i Finansów Oświaty, ul. Xxxxxxxx 0x, nie później niż do dnia 29.01.2014 r. do godz. 11.00.
14.2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.
15. Wadium
Na podstawie art.45 ust 2 Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17. Termin związania ofertą
17.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
17.2. Zgodnie z art. 85 ust. 2, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
17.3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
18. Tryb udzielania wyjaśnień
18.1. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie nie później niż 6 dni przed otwarciem ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim oferentom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia.
18.2. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania dostawców.
19. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumienia się z wykonawcami.
19.1. Dopuszczalną formą kontaktów potencjalnych wykonawców z Zamawiającym jest poczta elektroniczna xxxxx@xxxxxxxxxx.xx oraz zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, forma pisemna.
19.2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający jak i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Przesyłane wiadomości powinny stanowić załączniki do korespondencji. Korespondencję należy wysyłać na adres:
Zespół Edukacji i Finansów Oświaty 26‐500 SZYDŁOWIEC, ul. Xxxxxxxx 0x tel./faks 048 617‐14‐52
19.3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania (pocztą elektroniczną) na adres: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx w postaci dokumentów tekstowych lub tekstowo – graficznych.
19.4. Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień dotyczących niniejszej SIWZ zgodnie z art.38 ustawy. Zamawiający przekazuje treść zapytań i udzielonych wyjaśnień wszystkim Oferentom, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszczając je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
19.5. Do bezpośrednich kontaktów z oferentami upoważniony jest pracownik: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx ; tel./ faks 48 617‐14‐52; e‐mail: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Informacji udziela w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00‐14:00,
20. Otwarcie ofert
20.1.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.01.2014r. o godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego ‐ Zespół Edukacji i Finansów Oświaty, ul. Xxxxxxxx 0x, 00‐000 Xxxxxxxxxx.
21.2.Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert zamawiający prześle oferentowi protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek oferenta.
22.3.W części jawnej przetargu ‐ po otwarciu ofert ‐ będą podane do wiadomości informacje zgodnie z ustawą ‐
art. 86.
21. Protesty i odwołania
21.1. Wykonawcom lub uczestnikom postępowania, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI rozdział 3 ustawy.
21.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia obowiązują ustalenia zawarte w ustawie z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego.
22. Tryb ogłoszenia wyników przetargu
O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie niezwłocznie wszyscy Wykonawcy, oraz informacja ta umieszczona zostanie na stronie internetowej zamawiającego i tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest bezpłatna.
W skład dokumentacji przetargowej wchodzą:
a) niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
b) druk oferty ‐ załącznik nr 1,
c) druk oświadczenia ‐ załącznik nr 2,
d) druk oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy – załącznik Nr 3,
e) druk oświadczenia o nie przynależności do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy – załącznik Nr 4,
f) projekt umowy ‐ załącznik nr 5.
Szydłowiec, dn.21.01.2014 r.
ZATWIERDZAM
DYREKTOR
Zespołu Edukacji i Finansów Oświaty
w Szydłowcu
/‐/ xxx Xxx Xxxxxxx
Załącznik Nr 1 do SIWZ
...................................................................
(nazwa i siedziba oferenta)
...................................................................
...................................................................
...................................................................
OFERTA WYKONAWCY
Zespół Edukacji i Finansów Oświaty
w Szydłowcu ul. Xxxxxxxx 0x 00‐000 Xxxxxxxxxx
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonego opublikowanym na stronie internetowej Urzędu Miejskiego Szydłowiec oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 21.01.2014r.
1. Oferuje:
1.1. Stały upust w toku realizacji umowy o przedmiotowe zamówienie w wysokości
………………………..zł za 1 litr
1.2. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za ceny jednostkowe brutto i cenę łączącą brutto przed i po upuście zgodnie z poniższą tabelą:
Lp. | Nazwa paliwa | Szacunkowa ilość zamówienia w litrach | Cena jednostkowa paliwa brutto w dn. 27.01.2014 zł/litr | Cena jednostkowa paliwa brutto w dn. 27.01.2014 zł/litr po upuście | Łączna wartość zamówienia brutto po upuście (iloczyn kolumny 3 i 5) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Olej napędowy | 15 000,00 |
2. W/w dostawy oleju będą realizowane sukcesywnie w ciągu 1 roku kalendarzowego począwszy od dnia podpisania umowy, albo do dnia zrealizowania całości przedmiotu zamówienia.
3. Zobowiązujemy się do udostępnienia dystrybutorów w godzinach od....... ‐ do w dniach
.....................................................
4. Informujemy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Zobowiązujemy się w przypadku wygrania przetargu do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, w okresie związania ofertą.
6. Udzielamy świadectwa jakości na dostawy oleju objętych niniejszym zamówieniem na okres 1 roku.
7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń
8. * Oświadczamy, że informacje zawarte w naszej ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
9. * Oświadczamy, że informacje zawarte w naszej ofercie na stronach od ...... do stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępniane.
10. Dystrybutory, z których odbierane będzie paliwo zlokalizowane są w
................................................, a ich odległość od bazy Zespołu Edukacji i Finansów Oświaty przy ul. Staszica 3 w Szydłowcu wynosi ..............................
11. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj:
a) ................................................................
b) ................................................................
c) ................................................................
d) ................................................................
e) ................................................................
………......................................
miejscowość/data
……………………………………………………………………………………………………………
/Podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik Nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
OŚWIADCZENIE
W sprawie zamówienia publicznego dot. Przetargu nieograniczonego na „ZAKUP OLEJU NAPĘDOWEGO LETNIEGO I ZIMOWEGO DLA POJAZDÓW ZESPOŁU EDUKACJI I FINANSÓW OŚWIATY W SZYDŁOWCU”
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
.......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
/Wykonawca – Firma, nazwa firmy, siedziba/
Oświadcza, że zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy – Prawo Zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.( t.j.
Dz. U. z 2013r.,poz. 907 ze zm.):
1.Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiada wiedzę i doświadczenie
3.Dysponuje odpowiednim potencjałem techniczny oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 w/w ustawy.
…………………………
miejscowość/data
.........................................................
/Podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 3 do SIWZ
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:
„ZAKUP OLEJU NAPĘDOWEGO LETNIEGO I ZIMOWEGO DLA POJAZDÓW ZESPOŁU EDUKACJI I FINANSÓW OŚWIATY W SZYDŁOWCU”
Ja / My niżej podpisani
.......................................................................................................................................................................................
(imię i nazwisko)
działając w imieniu Wykonawcy :
.......................................................................................................................................................................................
(nazwa /firma i dokładny adres Wykonawcy)
zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)
poniżej składam/y
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.)
X.x. | Xxxxx(firma), adres |
………………………………. ………………………………………..............
Miejscowość/data podpisy osoby/osób upoważnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:
„ZAKUP OLEJU NAPĘDOWEGO LETNIEGO I ZIMOWEGO DLA POJAZDÓW ZESPOŁU EDUKACJI I FINANSÓW OŚWIATY W SZYDŁOWCU”
Ja / My niżej podpisani
.......................................................................................................................................................................................
(imię i nazwisko)
działając w imieniu Wykonawcy :
.......................................................................................................................................................................................
(nazwa /firma i dokładny adres Wykonawcy)
zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)
informuję/my, że:
wymieniony wyżej Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.)
………………………………. ………………………………………..............
Miejscowość/data podpisy osoby/osób upoważnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 5 do SIWZ
/projekt umowy/
UMOWA NR …………….
zawarta w Szydłowcu w dniu pomiędzy:
Gminą Szydłowiec – Zespołem Edukacji i Finansów Oświaty ‐ reprezentowanym przez
Dyrektora ‐ Jednostki Budżetowej Gminy‐ „Zespół Edukacji i Finansów Oświaty” w Szydłowcu, ul. Staszica 3a Panią Xxx Xxxxxxx zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM
a ……………………………………………
................................................................
.............................................................
reprezentowaną przez:
……………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,
W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonym z dnia 2014 roku, na realizację zadania:
ZAKUP OLEJU NAPĘDOWEGO LETNIEGO I ZIMOWEGO DLA POJAZDÓW ZESPOŁU EDUKACJI I FINANSÓW OŚWIATY W SZYDŁOWCU
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający kupuje a Wykonawca sprzedaje olej napędowy w ilości szacunkowej 15 000 litrów/rok dla
środków transportowych będących w posiadaniu Zamawiającego.
2. Olej odbierany będzie przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego.
3. Dokumentem potwierdzającym zakup przez Zamawiającego oleju będzie posiadana WZ przez osobę wyznaczoną ze strony Zamawiającego.
§ 2.
Oferta Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się wydawać Zamawiającemu olej napędowy sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w okresie 1 roku.
2. Zamówiony olej Dostawca dostarczy z własnych dystrybutorów zlokalizowanych w ......................
3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przy każdej dostawie oleju świadectwo jakości.
4. W przypadku, gdy dostarczony olej nie będzie spełniał warunków zamówienia, ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca.
§ 4.
1. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego istnienia wad przedmiotu zamówienia, Zamawiający złoży pisemną reklamację w terminie do 7 dni od dnia odkrycia wady.
2. Wykonawca jest zobowiązany reklamację rozpatrzyć w terminie do 7 dni. Nie rozpatrzenie reklamacji w tym terminie jest równoznaczne z uznaniem jej przez Wykonawcę. W przypadku uznania jej, Wykonawca dokona wymiany przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni.
3. W związku z zastrzeżeniem Zamawiającego dotyczącym jakości dostarczanego oleju napędowego Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia badań laboratoryjnych. W przypadku, gdy zastrzeżenie okaże się uzasadnione kosztami badań obciążony zostaje Wykonawca.
§ 5.
1. Za odebrany w danym miesiącu olej napędowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wg ceny 1 litra oleju napędowego z dystrybutora, obowiązującej w dniu dostawy z uwzględnieniem udzielonego stałego upustu zadeklarowanego w ofercie Wykonawcy.
2. Strony ustalają, iż w trakcie obowiązywania umowy stały upust nie ulegnie zmianie.
3. Rozliczenie następować będzie zgodnie ze stawkami VAT obowiązującymi w chwili tankowania pojazdów.
§ 6.
1. Nie wykorzystane ilości oleju napędowego po zakończeniu trwania umowy Zamawiający może odebrać w okresie jednego miesiąca w ramach przysługującego mu „prawa opcji”. Rozliczenie nastąpi na podstawie zapisów niniejszej umowy.
2. Przez „prawo opcji” rozumieć należy odebranie przez Zamawiającego niewykorzystanych ilości oleju napędowego w okresie jednego miesiąca po zakończeniu trwania umowy na zasadach i cenach określonych w niniejszej umowie, bądź niewykorzystanie całego przedmiotu zamówienia.
§ 7.
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi 2 razy w miesiącu przelewem na podstawie faktur VAT obejmującej dostawy od 1 do 15 i od 16 do ostatniego dnia miesiąca.
2. Zapłata faktury nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na konto Wykonawcy ...........................................................................
...........................................................................................................................................
3. Za datę zapłaty przyjmujemy datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Wykonawca będzie wystawiał faktury obejmujące należność za olej napędowy nie później niż siódmego dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
§ 8.
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych:
a) z tytułu nieterminowej dostawy – 2% wartości dostawy brutto za każdy dzień opóźnienia;
b) z tytułu odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca ‐ 20% wartości brutto nie zrealizowanych dostaw;
c) w przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu zamówienia – 20% wartości dostawy brutto.
2. W przypadku opóźnienia w zapłacie za zrealizowaną dostawę Zamawiający na żądanie Wykonawcy zapłaci odsetki ustawowe.
3. Kary umowne Zamawiający może potrącić z bieżących należności Wykonawcy.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody.
§ 9.
Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonania obowiązków umownych wyznacza się: Dyrektora Zespołu Edukacji i Finansów Oświaty Panią xxx Xxx Xxxxxxx.
§ 10.
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 1 roku kalendarzowego tj. od dnia ............... do dnia
.................. .
2. Umowa niniejsza może być rozwiązana:
a) przez każdą ze stron z obowiązującym 90 dniowym okresem wypowiedzenia, rozpoczynającym swój bieg z dniem otrzymania pisma wypowiadającego umowę przez drugą stronę,
b) przed upływem terminu na jaki została zawarta w trybie natychmiastowym przez każdą ze stron, w przypadku nie wywiązania się przez drugą stronę z istotnych postanowień umowy,
c) w każdym czasie na zgodny wniosek stron.
§ 11.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od niezrealizowanej na dzień odstąpienia części umowy w sytuacji gdy:
a) Wykonawca dwukrotnie odmówi tankowania pojazdów,
b) wydawany olej napędowy nie będzie spełniał wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008 (t. j. Dz. U. z 2013r poz. 1058).
c) nie będzie udokumentowany świadectwem jakości.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie i może nastąpić w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie.
§ 12.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej postaci aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
§ 13.
W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 14.
Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami niniejszej umowy podane będą pod rozstrzygnięcie przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 15.
Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 16.
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
................................................ ...............................................