PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY PRZEDMIOT UMOWY
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
Przedmiotem umowy jest zakup oprogramowania serwerowego, zwanego w dalszej części umowy oprogramowaniem, zgodne z załącznikiem nr 1 do umowy.
WARUNKI REALIZACJI
§ 2
Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązuje się do odsprzedaży licencji i dostarczenia ich do Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt.
Wykonawca zapewnia, że wykonując przedmiot umowy nie narusza praw osób trzecich, w tym ich autorskich praw majątkowych i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył oprogramowanie w programie Microsoft Products and Services Agreement – MPSA (Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania w planie Microsoft Cloud Provider – CSP) - w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia licencji w programie równoważnym.
Wykonawca oświadcza, że posiada ważny status partnerski LSP (Licensing Solution Providers) i jest wskazany na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xxxx - w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego: Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzację producenta do sprzedaży rozwiązań równoważnych – potwierdzający, że Wykonawca Odsprzedawca licencji oprogramowania, posiada autoryzację producenta do sprzedaży licencji.
Wykonawca zapewni możliwość pobierania wersji instalacyjnych oprogramowania oraz kluczy za pośrednictwem strony internetowej 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
W ramach wykonania umowy w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy, Wykonawca przekaże vouchery szkoleniowe ważne co najmniej 12 miesięcy od daty ich dostarczenia uprawniające odbycie szkoleń (stacjonarnie lub online) prowadzonych przez certyfikowany przez producenta oprogramowania ośrodek szkoleniowy:
dla 4 pracowników Zamawiającego – WS-011 - Windows Server 2019 Administration lub w przypadku zaoferowania innego rozwiązania – szkolenie równoważne;
dla 4 pracowników Zamawiającego – MS-10969 - Active Directory Services with Windows Server lub w przypadku zaoferowania innego rozwiązania – szkolenie równoważne.
Wykonawca wyznacza Pana … (tel. …, adres email: …) lub … (tel. …, adres email: …), jako osobę odpowiedzialną za współpracę z Zamawiającym oraz upoważnioną do podpisywania wszelkich dokumentów powstałych w trakcie obowiązywania umowy, w tym protokołu odbioru.
Zamawiający wyznacza Pana … (tel. …, adres email: …) lub … (tel. …, adres email: …) lub … (tel. …, adres email: …) jako osobę odpowiedzialną za współpracę z Wykonawcą oraz upoważnioną do podpisywania wszelkich dokumentów powstałych w trakcie obowiązywania umowy w tym protokołu obioru.
Wykonanie przedmiotu umowy, potwierdzone będzie przez Zamawiającego protokołem odbioru, zwanym dalej protokołem, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do:
zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy – zarówno w czasie jej obowiązywania, jak też w późniejszym czasie, wyjąwszy przypadki przewidziane prawem;
do wykonywania Umowy z zachowaniem staranności i profesjonalizmu uwzględniających zawodowy charakter prowadzonej przez niego działalności;
ponoszenia wobec Xxxxxxxxxxxxx pełną odpowiedzialność za osoby, przy pomocy których lub we współpracy z którymi będzie wykonywał Umowę, niezależnie od rodzaju stosunku prawnego łączącego go z takimi osobami;
nieużywania urządzeń do rejestracji, przechowywania i przekazywania informacji przez swoich pracowników przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego;
Wykonawca, podczas wykonywania umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących u Zamawiającego oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren RARS. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy.
Wykonawca zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania nie będzie naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności majątkowych praw autorskich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób.
WARUNKI PŁATNOŚCI
§ 3
Wartość przedmiotu umowy wynosi łącznie … zł netto (słownie: …) plus należny podatek VAT, co stanowi łącznie kwotę … zł brutto (słownie: …), kwoty jednostkowe zawiera formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do umowy.
Wartość przedmiotu umowy nie może ulec zwiększeniu i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy.
Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury VAT, ew. korekty faktury VAT oraz duplikatów faktury VAT w formie elektronicznej co jest jednoznaczne z brakiem możliwości przesyłania faktury w formie papierowej na dedykowany adresy e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, lub przez platformę PEF zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 711).
Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokołów odbioru, którym mowa w § 2 ust. 9.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: ..., w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o każdorazowej zmianie rachunku bankowego, podpisanego przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy.
Płatności z tytułu niniejszej umowy będą dokonywane w formie podzielonej płatności, o której mowa w art. 108 a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685).
Wykonawca nie jest uprawniony, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, do przenoszenia na osoby trzecie przysługujących mu z Umowy wierzytelności.
KARY UMOWNE
§ 4
Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 250,00 zł za każdy rozpoczęty roboczy dzień zwłoki.
W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1.
Maksymalna wysokość kar umownych, której może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 20% maksymalnej wartości brutto umowy określonej
w § 3 ust. 1.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie umowy.
Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
Prawo do korzystania z oprogramowania Producenta
§ 5
Wykonawca zapewnia Zamawiającemu prawo do korzystania z oprogramowania Producenta i dokumentacji go dotyczącej, na warunkach określonych w umowie licencyjnej Producenta dostarczonej do Zamawiającego przed podpisaniem protokołu lub innym dokumencie określającym uprawnienia wynikające z nabycia licencji od Producenta.
Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania odsprzedaży oprogramowania w taki sposób, aby Zamawiający był uprawniony do korzystania z oprogramowania co najmniej na następujących warunkach i prawach:
prawo do korzystania z wszystkich funkcjonalności odsprzedawanego oprogramowania w dowolny sposób w liczbie kopii/serwerów/użytkowników charakterystycznej dla sprzedawanego oprogramowania i warunkami zawartej umowy;
prawo do aktualizowania oprogramowania poprzez zainstalowanie nowszych wersji oprogramowania z zachowaniem wszystkich pól eksploatacji wymienionych w umowie i warunkach licencyjnych Producenta;
prawo do instalowania wszelkich poprawek opublikowanych na stronach internetowych Producenta oraz polach eksploatacji określonych w warunkach licencyjnych Producenta;
prawo do wprowadzenia i przechowywania Oprogramowania w pamięci urządzeń komputerowych, systemach teleinformatycznych, sieciach komputerowych;
prawo do uruchamiania Oprogramowania na urządzeniach komputerowych i wyświetlania ich na ekranach;
prawo do trwałego i czasowego zwielokrotniania Oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezbędnego do standardowej eksploatacji Oprogramowania;
prawo do wydruku, eksportu, kopiowania danych Oprogramowania.
Potwierdzeniem przekazania prawa do korzystania z oprogramowania na polach eksploatacji określonych w ust. 2 jest podpisany przez strony protokół odbioru.
Dostarczone licencje na oprogramowanie Producenta muszą być niewyłączne i bezterminowe, nieograniczone terytorialnie, nieograniczone poprzez maksymalną ilość użyć i mają uprawniać co najmniej do:
do bezpłatnej instalacji udostępnianych przez Producenta uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych w okresie co najmniej 5 lat od dnia rozwiązania Umowy;
możliwości korzystania z wcześniejszych wersji oprogramowania i korzystania z kopii zamiennych.
Aktualizacja lub zmiana wersji oprogramowania nie może powodować ograniczenia zakresu uprawnień ani ograniczenia licencji.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostarczenia oprogramowania w modelu subskrypcyjnym.
Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność wobec osób trzecich, gdyby doszło do jakichkolwiek roszczeń z tytułu wad prawnych przedmiotu Umowy w czasie trwania Umowy jak i po jej ustaniu.
W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw, w tym w szczególności z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego, zaspokojenia tych roszczeń i zwolnienia go od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH, GWARANCJA POUFNOŚCI
§ 6
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, dotyczących Zamawiającego, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy – zarówno w czasie jej obowiązywania, jak też w późniejszym czasie, wyjąwszy przypadki przewidziane prawem.
Wykonawca zobowiązuje się do:
przestrzegania wewnętrznych procedur oraz regulaminów obowiązujących osoby przebywające w siedzibie Zamawiającego, o których Wykonawca zostanie poinformowany. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników (współpracowników) o wewnętrznych procedurach oraz regulaminach obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępu do pomieszczeń Zamawiającego dla osób, które nie przestrzegają wewnętrznych procedur oraz regulaminów obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi negatywnych skutków ograniczenia dostępności dla takich osób;
zapewnienia możliwości rejestracji danych personalnych swoich pracowników lub podwykonawców (imię, nazwisko), w przypadku, gdy będzie istniała konieczność wejścia pracowników firmy Wykonawcy na obszary chronione Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych; wymóg ten będzie miał zastosowanie również w przypadkach podwykonawców;
przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
przestrzegania ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy, w tym do stosowania wszelkich środków technicznych i organizacyjnych koniecznych dla zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnego z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
realizacji Umowy zgodnie ze swoim doświadczeniem branżowym oraz zasadami wiedzy fachowej i z jak największym poszanowaniem oraz dbałością o interesy Zamawiającego, tak by nie wpływało to niekorzystnie na bezpieczeństwo Zamawiającego i jego działalność operacyjną.
Umowa nie uprawnia Wykonawcy do posiadania zbiorów danych, przetwarzanych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że jeżeli okaże się to niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, zgodę w tym zakresie wyda Zamawiający. W takim przypadku nastąpi zawarcie odrębnej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
W przypadku, w którym dla prawidłowego wykonania Umowy, zaistnieje konieczność przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest należycie chronić dane osobowe, które uzyskał w związku z realizacją Umowy, w szczególności podjąć wszelkie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w przepisach o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy, pod rygorem odpowiedzialności materialnej za wyrządzoną szkodę oraz odpowiedzialności karnej wynikającej z wyżej wymienionych przepisów. Po rozwiązaniu Umowy Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do zaprzestania przetwarzania danych osobowych, o których mowa i usunięcia ich z prowadzonej przez siebie ewidencji natychmiast po ustaniu przesłanek przetwarzania tych danych.
Wykonawca jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych wyłącznie dla celów związanych z prawidłową realizacją Umowy. W szczególności Wykonawca nie jest uprawniony do udostępniania danych osobowych innym podmiotom niż uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Strony zobowiązują się do rzetelnego wypełnienia ciążącego na nich obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 lub 14 RODO.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 7
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w niniejszej Umowie w zakresie wskazanych telefonów, adresów e-mail, osób i numeru rachunku bankowego zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę. Zmiana ta wywołuje skutek od dnia doręczenia jej drugiej Stron.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
Za „dzień roboczy” strony uważają dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z obowiązującym kalendarzem na terenie RP w godzinach 7:00-15:00.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może w takim wypadku żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu należytego wykonania części Umowy;
gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji Umowy lub przerwał realizację i nie kontynuuje jej bez uzasadnionej przyczyny, przez okres co najmniej 14 dni, mimo wezwania Zamawiającego w terminie 30 dni od wezwania.
Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 13, nie stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego, oprócz zapłaty wynagrodzenia wyłącznie za należyte wykonanie przedmiotu umowy do dnia odstąpienia potwierdzone stosowym protokołem.
Wszystkie ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy lub Umowa została sporządzona w formie elektronicznej zgodnie z art. 78¹ §1 Kodeksu cywilnego i zostaje zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Zestawienie załączników:
Zał. nr 1 – Wykaz oprogramowania serwerowego
Zał. nr 2 – Protokół odbiorczy
Zał. nr 3 – kserokopia formularza ofertowego
6