UMOWA NR ………………

UMOWA NR ………………

zawarta ………………………2023 r. w Zielonej Górze pomiędzy „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx

zarejestrowane w: Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

pod numerem: KRS 0000211506

NIP: 1040000159

REGON: 978093091

BDO: 000089643

Kapitał zakładowy: 146 520 000,00 zł reprezentowana przez:

Prezesa Zarządu dr xxx. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

zwanego dalej Zamawiającym,

a firmą: ………………………………………………………………………….

z siedzibą: ………………………………………………………………………….

zarejestrowaną w : ………………………………………………………………………….

NIP: …………………..

REGON: …………………...

reprezentowaną przez : ……………………………….

zwaną dalej Wykonawcą.

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego w związku z postępowaniem nr 05/FZ/2023 pn.: „Sukcesywna naprawa i legalizacja wodomierzy DN15 FLODIS prod. Actaris/Itron”, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego zgodnie z § 7 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w § 3 ust. 4 „Regulaminu udzielania zamówień” przez „Zielonogórskie Wodociągi Kanalizacja” Sp. z o.o. oraz zamówień klasycznych o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł (zwanego dalej Regulaminem), obowiązującego u Zamawiającego.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna naprawa i legalizacja wodomierzy DN15 FLODIS prod. ACTARIS/ITRON w ilości ok. 2 000 szt., w tym ok. 600 szt. wodomierzy DN15 FLODIS, I =110 oraz ok. 1 400 szt. wodomierzy DN15 FLODIS, I =190.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości wodomierzy, o których mowa w ust.1. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu.

3. Zakres napraw obejmuje:

⮚ Zakres podstawowy: mycie, czyszczenie, legalizacja

⮚ Rozszerzony: podstawowy, wymiana liczydła i osłony

⮚ Pełny: rozszerzony, wymiana płyty uszczelniającej i komory pomiarowej.

4. Przedmiot umowy obejmuje:

1) odbiór kompletnych wodomierzy (z klapką i z filtrem) z Wodomierzowni Zamawiającego przy ul. Lubuskiej 1 w Zielonej Górze na koszt Wykonawcy,

2) dostawę kompletnych (z klapką i z filtrem) wodomierzy po naprawie i legalizacji na koszt Wykonawcy,

3) utylizację zużytych części wodomierzy,

4) zwrot do Zamawiającego mosiężnych płyt uszczelniających,

5) zwrot nie dających się naprawiać i zalegalizować wodomierzy,

6) wymiana liczydeł na fabrycznie nowe, wyzerowane,

7) naniesienie na wymienione osłony numerów wodomierzy w celu zachowania numeracji naprawionych i zalegalizowanych wodomierzy,

8) naniesienie na wodomierze cech legalizacyjnych,

9) w przypadku stwierdzenia, że dostarczony przez Zamawiającego wodomierz posiada trwałe uszkodzenia uniemożliwiające jego naprawę, a w konsekwencji i jego legalizację, Wykonawca wydaje opinię techniczną na piśmie, która będzie podstawą do jego złomowania. Nie naprawione wodomierze Wykonawca zwraca Zamawiającemu razem z partią wodomierzy naprawionych i zalegalizowanych.

§ 2

Osoby upoważnione

1. Zamawiający w celu realizacji umowy, upoważnia następujące osoby:

- Xxx Xxxxxxxxx, telefon: 000 000 000, e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx

- Xxxxx Xxxxxxx, telefon:00 0000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx

2. Wykonawca w celu realizacji umowy, upoważnia następujące osoby:

……………………, telefon: ……………….. e-mail: …………………………….

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy nie wymaga zmian niniejszej Umowy. Zmiana ta powinna zostać zgłoszona drugiej Stronie drogą mailową na wskazane w ust. 1 i 2 adresy mailowe.

§ 3

Warunki i terminy realizacji zamówienia

1. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną autoryzację w zakresie naprawy lub serwisu pogwarancyjnego wodomierzy ITRON i ACTARIS wydaną przez firmę Itron Polska Sp. z o.o.

2. Odbiór wodomierzy do naprawy i legalizacji od Zamawiającego oraz dostarczenie naprawionych i zalegalizowanych wodomierzy Zamawiającemu może nastąpić jedynie w dni robocze w godzinach 8:00 – 14:00.

3. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z harmonogramem:

⮚ 1 partia wodomierzy (ok. 300 szt.) do 6 tygodni od daty zawarcia niniejszej umowy

⮚ 2 partia wodomierzy (ok. 300 szt.) do 10 tygodni od daty zawarcia niniejszej umowy

⮚ 3 partia wodomierzy (ok. 300 szt.) do 14 tygodni od daty zawarcia niniejszej umowy

⮚ 4 partia wodomierzy (ok. 300 szt.) do 18 tygodni od daty zawarcia niniejszej umowy

⮚ 5 partia wodomierzy (ok. 300 szt.) do 22 tygodni od daty zawarcia niniejszej umowy

⮚ 6 partia wodomierzy (ok. 300 szt.) do 26 tygodni od daty zawarcia niniejszej umowy

⮚ 7 partia wodomierzy (ok. 200 szt.) do 30 tygodni od daty zawarcia niniejszej umowy, nie później niż do 30.11.2023 r.

4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy:

⮚ 1 partii wodomierzy do 10 dni roboczych od podpisania umowy,

⮚ 2 i każdej kolejnej partii wodomierzy w terminie do 4 dni roboczych od zwrotu przez Wykonawcę pierwszej i każdej kolejnej partii naprawionych i zalegalizowanych wodomierzy.

5. Wykonawca poinformuje mailowo Zamawiającego o dostawie naprawionych i zalegalizowanych wodomierzy z dwudniowym wyprzedzeniem.

6. Legalizacja wodomierzy musi być przeprowadzona zgodnie z Ustawą z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (t.j. Dz. U. z r. 2021, poz. 2166) oraz zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 22 marca 2019 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. z r. 2019, poz. 759).

7. Dowodem legalizacji jest nałożenie na wodomierz urzędowej cechy legalizacyjnej.

§ 4

Odbiór przedmiotu umowy

1. W ramach odbioru każdej partii przedmiotu umowy Zamawiający dokona sprawdzenia:

1) Ilości wodomierzy dostarczonych przez Wykonawcę po naprawie i legalizacji,

2) Ilości wodomierzy nie naprawionych dostarczonych przez Wykonawcę,

3) Nałożonych na wodomierze urzędowych cech legalizacyjnych,

4) Opinii technicznych dotyczących wodomierzy, które z przyczyn technicznych nie zostały naprawione i zalegalizowane.

2. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego do wykonanej usługi, Zamawiający zgłosi Wykonawcy ujawnione wady lub braki w formie pisemnej (pocztą elektroniczną), które Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić w terminie do 10 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia. Wykonawca na własny koszt odbierze wodomierze do poprawki i na własny koszt zwróci wodomierze do Zamawiającego.

3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o usunięciu wszystkich wad i uzupełnieniu braków z dwudniowym wyprzedzeniem.

4. Po zakończeniu procedury odbiorowej opisanej w ust. 1 – 3 protokoły odbioru każdej partii zamówienia zostaną podpisane przez Strony, w terminie 2 dni roboczych od daty dostarczenia Zamawiającemu każdej partii przedmiotu Umowy albo od daty dostarczenia przedmiotu umowy po usunięciu wad lub braków w trybie ust. 2 i 3.

§ 5

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Strony ustalają ceny jednostkowe dla poszczególnych zakresów napraw:

lp.	DN15 FLODIS, I = 110	cena jednostkowa (zł/szt.)
1	Zakres podstawowy
2	Zakres rozszerzony
3	Zakres pełny

lp.	DN15 FLODIS, I = 190	cena jednostkowa (zł/szt.)
1	Zakres podstawowy
2	Zakres rozszerzony
3	Zakres pełny

2. Rzeczywiste wynagrodzenie ustalone zostanie na podstawie cen jednostkowych i rzeczywistej liczby wodomierzy, które zostały naprawione i zalegalizowane.

3. W przypadku wodomierzy nie dających się naprawić lub zalegalizować Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 15% ceny naprawy w zakresie pełnym dla danego rodzaju wodomierza.

4. Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołów odbioru dla każdej partii zamówienia, o których mowa w § 4.

5. Do cen określonych w ust. 1 doliczany będzie podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przepisami.

6. Płatność będzie dokonana przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

7. Za moment zapłaty Strony uznają obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6

Gwarancja

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ...... miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru każdej partii wodomierzy, o którym mowa w § 4.

2. W przypadku ujawnienia się w okresie gwarancji wad w przedmiocie umowy, Zamawiający niezwłocznie powiadamia Wykonawcę o ujawnionych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 21 dni od ich zgłoszenia do skutecznego i bezpłatnego ich usunięcia.

§ 7

Kary umowne

1. Strony umowy postanawiają, że w zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy stosować będą kary umowne.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 000,00 zł w razie rozwiązania przez Wykonawcę umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

1) 300,00 zł netto za każdy dzień zwłoki w zrealizowaniu każdej partii zamówienia

2) 300,00 zł netto za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad każdej partii zamówienia

3) 15 000,00 zł w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy albo przez Wykonawcę z przyczyn niedotyczących Zamawiającego.

4. Strony za obopólnym porozumieniem mogą odstąpić od egzekucji całości lub części naliczonych kar umownych.

5. Wykonawcy przysługuje prawo do egzekwowania od Zamawiającego odsetek ustawowych z tytułu przekroczenia terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie.

6. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z faktury kar umownych.

§ 8

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia istotnych postanowień Umowy w szczególności, gdy Wykonawca:

1) bez uzasadnionych przyczyn nie wykona przedmiotu Umowy w wyznaczonym terminie,

2) nienależycie wykonuje Umowę, tj. pod względem jakości lub terminowości.

2. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego w powodów określonych w ust. 1 nie powoduje powstania obowiązku zapłaty przez Zamawiającego odszkodowania z tytułu rozwiązania Umowy.

3. W przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego, Zamawiający ureguluje należność dla Wykonawcy w wielkości proporcjonalnej do ilości faktycznie naprawionych, zalegalizowanych, dostarczonych i odebranych wodomierzy - do dnia rozwiązania Umowy.

4. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 21 dni od upływu terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie.

5. Rozwiązanie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Sprawy nieujęte w niniejszej umowie regulują przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji Umowy rozwiązywane będą przez Strony w pierwszej kolejności polubownie, a gdy osiągnięcie porozumienia w ten sposób nie będzie możliwe, rozstrzygał będzie Sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.

4. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 w zw. z pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

.................................................... .................................................

Klauzula Informacyjna – kontrahenci

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych są Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja sp. z o. o. z siedzibą w Zielonej Górze przy xx. Xxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx, KRS: 0000211506, NIP: 1040000159, REGON: 978093091.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Xxxxx Xxxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.

3. Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji zawartej umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze spełniając w szczególności wymogi ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U.2021, poz. 217 ze zm.) (w szczególności: wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji podatkowej),

• art. 6 ust. 1 lit. f w związku z realizacją uzasadnionych interesów Administratora w szczególności do dochodzenia roszczeń oraz obrony praw Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych w uzasadnionych przypadkach albo na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w szczególności organy państwowe oraz podmioty przetwarzające w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 RODO (policja, sądy, obsługa RODO, BHP, medycyna pracy itp.)

5. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa, przez czas trwania umowy. W późniejszym okresie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach sądowych) będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego

6. Dane pochodzą od osoby, której dane dotyczą bądź od osoby legitymującej się jej pełnomocnictwem.

7. W związku z podaniem danych, przysługują: prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Uwaga: prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi

8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem – przetwarzaniu danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia z tego tytułu skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

10. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji założeń umowy. Odmowa ich podania będzie skutkować brakiem możliwości realizacji umowy