UMOWA NR 6/130000/2022
UMOWA NR 6/130000/2022
zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu ….03.2022 r. pomiędzy Stronami:
[-]Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Lesku, xx. X. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000020828, posiadający Regon: 370445072 oraz NIP: 6881197430, BDO 000022189 reprezentowanym przez: Dyrektora Pana Xxxxxxx Xxxxxxxx, - zwanym dalej Zamawiającym
a
[-]
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
- zwaną w dalszej części Umowy: „Wykonawcą”
w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego oraz wniosku nr …/22 zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (DZ. U. Z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.),
o następującej treści:
§ 1. Przedmiot Umowy.
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa na rzecz Zamawiającego: albumin ludzkich wymienionych w formularzu ofertowo – cenowym złożony przez Wykonawcę w dniu ….03.2022 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest sprzedawać i dostarczać Zamawiającemu produkty farmaceutyczne, o których mowa w ust. 1, za cenę określoną w Umowie oraz zgodną z formularzem cenowym stanowiącym zał. nr 2 do Umowy, z zastrzeżeniem § 6,a także z zastrzeżeniem, że ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych określonych w formularzu cenowym w załączniku nr 2, do których mają zastosowanie przepisy ustawy z 12 maja 2011 roku o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t. jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 523 z późn. zm.), w dacie dostawy nie mogą być wyższe, niż ceny ustalone zgodnie z art. 9 ust.1 i 2 ustawy refundacyjnej.
3. Zaoferowane produkty farmaceutyczne muszą posiadać aktualne atesty i dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. zgodnie z ustawą z dnia 6 września Prawo Farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1977 z późn. zm.), tj. że oferowane leki znajdują się w Urzędowym Wykazie Produktów Leczniczych Dopuszczonych do obrotu na terytorium RP.
4. Wykonawca zobowiązuje się bez wezwania, przy każdorazowej zmianie stanu prawnego związanego z dopuszczeniem do obrotu jak i użytkowania na terenie RP, dostarczonych przez Wykonawcę w ramach Umowy Zamawiającemu, produktów farmaceutycznych (wyrobów medycznych) niezwłocznie poinformować Zamawiającego o jakiejkolwiek zmianie, pod rygorem całkowitej odpowiedzialności Wykonawcy za wszystkie mogące wystąpić dla Zamawiającego negatywne skutki powstałe z braku przekazania takich informacji.
5. Złożenie przez Xxxxxxxxxxxxx zamówienia u Wykonawcy stanowi zobowiązanie do dostawy towaru na zasadach określonych w zamówieniu i Umowie.
6. Zamówienie będzie określało: rodzaj, ilość towaru oraz termin dostawy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostawy w terminie do 48 godziny od złożenia zamówienia.
8. W przypadku dostawy na tzw. cito Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar do 12 godzin od chwili złożenia zamówienia, o ile dany lek będzie w magazynie.
9. Dostawa Przedmiotu Umowy odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Zamówienie będzie składane w formie pisemnej np. faksem lub pocztą elektroniczną.
11. Zamawiający wymaga, by Wykonawca umieszczał na fakturze VAT datę ważności i numery serii zgodnie z dostawą.
12. Wykonawca dostarczy zamówiony towar do Apteki Szpitalnej z dwunastomiesięcznym terminem ważności, chyba że na pisemną prośbę Wykonawcy Kierownik Apteki Szpitalnej wyrazi zgodę na krótszy termin. Zgoda ta musi zostać wyrażona w formie pisemnej.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania zapotrzebowania ilościowego określonego w przedmiocie zamówienia w ilości 20%, z czego Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego dostarczyć karty charakterystyki wskazanych produktów.
§ 2. Zapłata za towar.
1. Maksymalna cena za zamówienia objęte Umową wynosi - zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 i formularzem ofertowo-cenowym Wykonawcy stanowiącym Załącznik nr 2 –………….zł brutto, słownie: ( złotych 00/100).
2. Wykonawca deklaruje niepodwyższanie cen na przedmiot zamówienia w okresie 12 miesięcy obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem postanowień Umowy poniżej, w tym § 7 ust. 5.
3. Wartość oznaczona w ust. 1 niniejszego paragrafu nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizacji Umowy do tej wartości oraz podstawy dochodzenia z tego tytułu roszczeń przez Wykonawcę.
4. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
§ 3. Odbiór i warunki płatności.
1. Odbiór towaru odbywać się będzie w Aptece Szpitalnej Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 2 w Lesku (parter).
2. Zamawiający badać będzie każdą zakupioną partię towaru w dniu zakupu, a w przypadku towaru w opakowaniu fabrycznym w dniu otwarcia tego opakowania.
3. Braki ilościowe Zamawiający może zgłaszać do 2 dni roboczych od daty dostawy.
4. Zapłata należności nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie 30 dniowym zgodnym z ofertą Wykonawcy.
5. Termin płatności uważa się za zachowany z dniem obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Warunki reklamacji - wymianę wadliwych produktów na koszt Wykonawcy i wymiana całej dostawy na towar wolny od wad w przypadku uznania zasadności reklamacji przez Wykonawcę.
7. W przypadku nie uzgodnionego z Zamawiającym dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia o terminie ważności krótszym niż 12 miesięcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do zwrotu towaru na koszt Wykonawcy.
8. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie przez Wykonawcę faktur, duplikatów faktur oraz ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formacie pliku elektronicznego typu
„.PDF” z adresu poczty e-mail Wykonawcy: na adres poczty e-mail Zamawiającego:
§ 4 Reklamacje
1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ilości w dostarczonym towarze (niezgodny ze złożonym zamówieniem) Wykonawca bezzwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, od złożenia reklamacji przez Zamawiającego, dośle brakującą ilość towaru bądź odbierze nadmiar towaru.
2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych w dostarczonym towarze, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, który nie później niż do 5 dni od momentu złożenia reklamacji przez Zamawiającego wymieni wadliwy towar na wolny od wad bez zbędnej zwłoki. Za towar wadliwy uważa się również między innymi, towar niezgodny asortymentowo ze złożonym zamówieniem, który będzie wymieniony na towar zgodny asortymentowo.
3. Reklamacje przez Zamawiającego składane będą w formie pisemnej.
4. Termin płatności faktur dotyczący dostawy, w której został stwierdzony wadliwy towar, rozpoczyna swój bieg od dnia wymiany wadliwego towaru na wolny od wad. Wystawienie faktur korygujących nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od daty dostarczenia towaru wolnego od wad.
5. W przypadku jakichkolwiek braków w przedmiocie dostawy, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o braku możliwości zrealizowania zamówienia w całości. Zamawiający dokona zakupu u innego Wykonawcy. Zapis ust. 5 niniejszego paragrafu nie dotyczy przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu Umowy.
6. Poza uprawnieniami w ustępach poprzednich, Zamawiający zastrzega sobie – w sytuacji niedostarczenia towaru w terminie lub dostarczenia z wadą produktów farmaceutycznych będących przedmiotem danego zamówienia - prawo nabycia u osoby trzeciej produktów tożsamych co do rodzaju i ilości w dostępnej dawce, niekoniecznie zgodnej z umową, nawet bez konieczności zawiadomienia o tym i wzywania Wykonawcy do wykonania niezrealizowanej w terminie dostawy lub wzywania Wykonawcy do wymiany wadliwego towaru, a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną z niniejszej Umowy, a ceną zapłaconą na rzecz podmiotu trzeciego. Powyższe uprawnienia nie zamyka Zamawiającemu drogi do żądania kar umownych, przy
czym za dzień zrealizowania dostawy przyjmuje się dzień jej zrealizowania przez Wykonawcę zastępczego.
7. W przypadku zwrotu zakupionego produktu leczniczego Zamawiający udostępni Wykonawcy kopię rejestru warunków przechowywania (rejestr temperatur) produktu w aptece od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru.
§ 5. Odpowiedzialność.
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania całości lub części dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną obliczoną według następujących zasad:
a) w przypadku opóźnienia z dostawą – w wysokości 0,5% wartości brutto dostawy częściowej, której dotyczy opóźnienie za każdy dzień opóźnienia według cen z dnia, w którym dostawa miała być dokonana, jednak nie więcej niż wartość nie dostarczonej w terminie części przedmiotu zamówienia;
b) w przypadku niedostarczenia zamówionych przez Wykonawcę towarów – w wysokości 5% wartości brutto nie dostarczonego zamówienia.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień Umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% szacunkowej wartości brutto wynagrodzenia należnego z tytułu niewykonanej części Umowy.
3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od wykonania postanowień Umowy z wyłącznej winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% szacunkowej wartości brutto wynagrodzenia należnego z tytułu nie wykonanej części Umowy.
4. W przypadku, gdy szkoda przewyższa ustanowioną karę umowną, Strona uprawniona ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych..
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub Wykonawcy, czego nie było można przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający lub Wykonawca może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
§ 6. Okres obowiązywania Umowy.
1. Umowa została zawarta na okres oznaczony, tj. od dnia ….03.2022 r. do 28.02.2023 r., chyba że wcześniej cena brutto złożonych zamówień i dostarczonego towaru przekroczy maksymalną cenę brutto podaną w § 2 Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w całości lub części w razie odnotowanych trzykrotnie realizacji poszczególnych zamówień nieterminowo, dostarczania towaru po upływie terminu jego ważności, względnie powtarzających się reklamacji ilościowo - jakościowych.
3. Roszczenia Wykonawcy w przypadkach wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu (powyżej) co do zapłaty ograniczą się do wartości Umowy zrealizowanej.
§ 7. Inne postanowienia.
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych poszczególnych dawek danego leku w ramach Umowy wynikającą z bieżącego zapotrzebowania (w ramach pakietu). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia w czasie realizacji Umowy leku biorównoważnego o identycznej substancji czynnej w przypadku zaistnienia sytuacji zaprzestania produkcji preparatu, wycofania z produkcji bądź zaistnienia innych zdarzeń uniemożliwiających dostępność leku dla Zamawiającego, w cenie nie wyższej niż cena leku wynikająca z oferty Wykonawcy. Powyższe zastrzeżenie nie stanowi zmiany treści Umowy i nie wymaga aneksu do Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania różnych dawek danego leku wg. bieżącego zapotrzebowania.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia zmian w obrębie asortymentu w ramach ustalonej wartości zamówienia w zależności od aktualnych potrzeb farmakoterapeutycznych.
3. Strony zastrzegają sobie prawo w zakresie danych identyfikujących Strony Umowy, takich jak np. firma, adres, rachunek bankowy, osoby upoważnione do kontaktów/ odbioru lub inne zapisy dotyczące wskazania Stron.
4. Strony zastrzegają sobie prawo zmian numeru katalogowego produktu, nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów przedmiotowych, produkt zamienny, sposobu konfekcjonowania, liczby opakowań w sytuacji gdy:
a) wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Wykonawcę produkt zmodyfikowany, udoskonalony;
b) braku produktu na rynku i wprowadzenia na jego miejsce nowego, ulepszonego produktu, w przypadku kiedy cena oferowana zostaje podtrzymana (między innymi sytuacje przerw w dostawie,
wycofanie produktu z rynku, zaprzestanie produkcji danego produktu), przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego Umową,
c) zmieni się liczba dostaw objętych zapotrzebowaniem Zamawiającego.
5. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają zmiany cen towaru będącego przedmiotem Umowy na zasadach określonych w następujących przypadkach:
a) zmiana cen na korzyść Zamawiającego w każdym przypadku, gdy jest to możliwe,
b) zmiany stawek podatku VAT, przy czym zmianie ulega wyłącznie cena brutto, cena netto pozostaje bez zmian,
c) zmiana cen, wprowadzonych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra.
Wskazane powyżej zmiany –wprowadzone przepisami powszechnie obowiązującymi, obowiązują od dnia wejścia w życie tych przepisów. Zmiany te nie wymagają zawierania pisemnych aneksów do Umowy.
§ 8. Postanowienia końcowe.
1. Stronom przysługuje prawo rozwiązania Umowy przy zachowaniu 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. Wszelkie zmiany Umowy muszą być dokonywane za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego.
4. Integralną część Umowy stanowi zapytanie ofertowe i oferta Wykonawcy.
5. Wykonawca nie ma prawa przenosić na rzecz osób trzecich jakichkolwiek praw i roszczeń na rzecz osób trzecich, bez uzyskania na to zgody w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania potrąceń należności od Zamawiającego.
7. Wszelkie spory wynikłe na tle Umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego.
8. Strony oświadczają, iż są należycie umocowane do zawarcia i wykonania Umowy i nie jest wymagana odrębna zgoda lub czynność innej osoby lub organu.
9. Strony przed podpisaniem Umowy okazały sobie dokumenty potwierdzające ich prawidłową tożsamość i reprezentację.
10. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia wynikające z Umowy, Strony mają obowiązek doręczać sobie nawzajem listem poleconym z potwierdzeniem odbioru na wskazane na wstępie adresy. Przesyłkę nadaną pod adresy podane na wstępie Umowy (a w razie ich zmiany, te adresy, o których powiadomiono na piśmie drugą Stronę), uznaje się za doręczoną, jeżeli adresat mógł się zapoznać z jej treścią bez względu na to, czy została ona przyjęta, zwrócona, awizowana, czy też odmówiono jej przyjęcia z jakichkolwiek przyczyn. Za dzień doręczenia uznaje się dzień wskazany przez właściwy urząd pocztowy jako dzień doręczenia, drugiego awizowania lub odmowy przyjęcia przesyłki. O wszelkich zmianach adresu Strony są obowiązane natychmiast wzajemnie się poinformować listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Brak zawiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu będzie powodować skuteczne doręczenie przesyłki na ostatnio znany drugiej Stronie adres.
11. Strony zgodnie oświadczają, że jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy jest lub okaże się nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne, lub też jeśli okaże się, że Umowa zawiera lukę nie podważy to ważności ani skuteczności porozumienia jako takiego, w szczególności nieważność, bezskuteczność, niewykonalność bądź luka, dotycząca niektórych zobowiązań opisanych Umowie, nie ma wypływu na ważność i skuteczność kolejnych zobowiązań istniejących pomiędzy Stronami innymi niż postanowienia dotkniętego taką wadą. Jakiekolwiek nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne postanowienie bądź luka są zastępowane przez ważne i skuteczne oraz wykonalne postanowienia możliwie najbardziej zbliżone do gospodarczego rezultatu, który był celem wcześniej w/w nieważnego, nieskutecznego lub niewykonalnego postanowienia.
§ 9. Liczba egzemplarzy dokumentu Umowy.
Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach po 1 (jednym) dla każdej ze Stron.
Umowę odczytano, zgodnie przyjęto, parafowano każdą z jej stron, za wyjątkiem ostatniej, którą podpisano.