Contract

ZAMAWIAJĄCY

DB Port Szczecin sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx
xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postępowaniu o udzielenie Zamówienia na:

ZAKUP i DOSTAWĘ SUWNICY STS

NA POTRZEBY TERMINALA KONTENEROWEGO

DB PORT SZCZECIN SP. Z O.O.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Umowie Partnerskiej 2014 – 2020 - Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Fundusz Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz zgodnie z Wewnętrzną Procedurą Zawierania Umów Objętych Projektem w DB Port Szczecin sp. z o.o. Nr V/01/20.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ),

Oś Priorytetowa III Rozwój sieci drogowej TENT-T transportu multimodalnego,

Działanie 3.2. Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych

(grupa C Transport Intermodalny).

Numer identyfikacyjny Projektu: POIS.03.02.00-00-0046/18 pn.

„Dostosowanie terminala kontenerowego DB Port Szczecin do obsługi statków o większym tonażu”.

Numer nadany sprawie przez Xxxxxxxxxxxxx:

9/UE/2020/STS

SPIS TREŚCI:

Rozdział I – Informacje ogólne.
Rozdział II – Informacje o Zamawiającym.
Rozdział III – Tryb udzielenia Zamówienia.
Rozdział IV – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Rozdział V – Termin i miejsce wykonania Zamówienia.
Rozdział VI – Warunki udziału w Postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia.
Rozdział VII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
Rozdział VIII – Opis sposobu przygotowania ofert.
Rozdział IX – Wymagania dotyczące wadium.
Rozdział X – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i osobie upoważnionej ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami.
Rozdział XI – Termin związania ofertą.
Rozdział XII – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Rozdział XIII – Opis sposobu obliczenia ceny.
Rozdział XIV – Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty, opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.
Rozdział XV – Informacje o wyniku Postępowania i formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia.
Rozdział XVI – Zmiany w treści SIWZ oraz w treści Zapytania ofertowego.
Rozdział XVII – Inne postanowienia.
Rozdziału XVIII – Środki odwoławcze przysługujące Wykonawcom.
Załączniki do SIWZ.

ROZDZIAŁ I - INFORMACJE OGÓLNE

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ), Oś Priorytetowa III Rozwój sieci drogowej TENT-T transportu multimodalnego, Działanie 3.2. Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych (grupa C Transport Intermodalny). Numer identyfikacyjny Projektu: POIS.03.02.00-00-0046/18 pn. „Dostosowanie terminala kontenerowego DB Port Szczecin do obsługi statków o większym tonażu”.
Określenia użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają:

„SIWZ” - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;
„Zapytanie ofertowe” – zapytanie ofertowe dotyczące Postępowania upubliczniane w sposób zgodny z Wewnętrzną Procedurą Zawierania Umów i SIWZ;
„Postępowanie” - Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ;
„Zamawiający” - DB Port Szczecin sp. z o. o., którego szczegółowe dane zawarte są w ROZDZIALE II SIWZ;
„Wykonawca” - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę w sprawie realizacji Zamówienia;
„Strony” – Zamawiający i Wykonawca;
„Zamówienie” - Zamówienie, którego przedmiot został opisany w ROZDZIALE IV SIWZ oraz Załączniku nr 1 do SIWZ, a którego udzielenie jest przedmiotem Postępowania;
„Projekt” – „Dostosowanie terminala kontenerowego DB Port Szczecin do obsługi statków o większym tonażu” o numerze identyfikacyjnym: POIS.03.02.00-00-0046/18 ;
„Umowa” - oznacza Umowę w sprawie Zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu obejmującą Umowę, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 7 do SIWZ, oraz Umowę serwisową, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 8 do SIWZ;
„Podwykonawca” – podmiot, z którym Wykonawca wybrany przez Zamawiającego zawiera umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi i dostawy stanowiące część Zamówienia;
„Wytyczne” – Umowa Partnerska 2014 – 2020 - Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;
„baza konkurencyjności” – strona internetowa: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/;
„Wewnętrzna Procedura Zawierania Umów” - Wewnętrzna Procedura Zawierania Umów Objętych Projektem w DB Port Szczecin sp. z o.o. Nr V/01/20 z dnia 28.01.2020r. dostępna na stronie internetowej Zamawiającego, także do wglądu w siedzibie Zamawiającego.

Postępowanie oznaczone jest numerem: 9/UE/2020/STS. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten numer Postępowania.
Zapytanie ofertowe zostaje upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego, w jego siedzibie oraz umieszczone w bazie konkurencyjności, a w przypadku zawieszenia działalności bazy, potwierdzonego odpowiednim komunikatem ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego – zgodnie z Wytycznymi - upublicznienie zapytania ofertowego polega na skierowaniu zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia oraz upublicznieniu tego zapytania ofertowego co najmniej na stronie internetowej Zamawiającego, o ile posiada taką stronę.
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Zamawiający na wniosek może pomocniczo udostępniać tłumaczenia dokumentacji Postępowania na język angielski. Wiążącą wersją językową stanowiącą podstawę wykładni dokumentów jest wersja polska.
Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej z zastrzeżeniem, iż w celu zapewnienia lepszej efektywności i szybkości wszelkie zapytania i odpowiedzi na zapytania, wezwania do uzupełniania braków bądź złożenia wyjaśnień, informacje o ewentualnej zmianie Zapytania ofertowego wraz z SIWZ, informacje o wynikach Postępowania, w tym o wykluczeniu bądź odrzuceniu oferty a także o zakończeniu Postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty (unieważnieniu Postępowania) oraz inne oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w przypadkach wskazanych w SIWZ mogą być przekazywane w formie korespondencji elektronicznej na adres Zamawiającego wskazany w ROZDZIALE II SIWZ oraz adres Wykonawcy wskazany w ofercie.
Klauzule informacyjne w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej: „RODO”] zawarte są w Załączniku nr 8 do SIWZ. Wykonawca ubiegający się o udzielenie Zamówienia obowiązany jest do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno - prawnych związanych z udziałem w Postępowaniu, w tym wynikających z RODO, w szczególności zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 lub art. 14 RODO.
W zakresie nieuregulowanym w SIWZ zastosowanie znajdują Wytyczne, Wewnętrzna Procedura Zawierania Umów i obowiązujące przepisy prawa.

ROZDZIAŁ II - INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Zamawiający: DB PORT SZCZECIN sp. z o.o.
Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxx.
Organ rejestrujący: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: 0000029909.
REGON: 810622795.
NIP: 000-00-00-000.
Kapitał zakładowy: 16 004 750 PLN.
Nr konta bankowego:

mBank S.A.

34114011370000278273001001 (PLN).

SWIFT : XXXXXXXX

Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia:

DB Port Szczecin sp. z o. o., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx, Dział Zakupów.
Adres email w sprawie Postępowania: xxxxxx@xxxxxx.xx.
Numer telefonu: (x00) 00 00 00 000.
Godziny pracy Zamawiającego: dni robocze w godz. 8:00 – 16:00.

Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx.

ROZDZIAŁ III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, jednostopniowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych i Wewnętrznej Procedury Zawierania Umów.
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 poz. 17 z późn. zm.).

ROZDZIAŁ IV - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem Zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek, montaż i uruchomienie kontenerowej suwnicy bramowej do przeładunku towarów w relacji statek / nabrzeże [„Suwnica STS”] na potrzeby Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin sp. z o.o. na warunkach określonych w SIWZ i Umowie [dalej określany jako : „Przedmiot Zamówienia”].
Szczegółowe wymagania i parametry dla Przedmiotu Zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): (CPV): 34144000-8 Pojazdy silnikowe specjalnego zastosowania.

ROZDZIAŁ V - TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga wykonania Przedmiotu Zamówienia, w terminie maksymalnie do 18 (osiemnastu) miesięcy od daty podpisania Umowy.
Za datę dostawy Suwnicy STS wchodzącej w skład Przedmiotu Zamówienia uważać się będzie datę podpisania przez obie Strony Protokołu odbioru Suwnicy STS na warunkach określonych w Umowie, określanej w Umowie jako „Termin Dostawy”.
Zamawiający wskazuje następujące miejsce wykonania Przedmiotu Zamówienia, określanego w Umowie jako „Miejsce Dostawy” : Port Szczecin, nabrzeże Fińskie, DOR na płytę nabrzeża – 4 kN/m2, głębokość techniczna : 10,5 m, głębokość dopuszczalna : 11,5 m, maksymalne zanurzenie na dojściu do nabrzeża : 9,15 m.
Zamawiający umożliwia Wykonawcom odbycie wizji lokalnej w Miejscu Dostawy przed złożeniem oferty w ramach Postępowania po uprzednim ustaleniu odpowiedniego terminu za pośrednictwem adresu e-mail : xxxxxx@xxxxxx.xx.

ROZDZIAŁ VI - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA

W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia, wyrażające się tym, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat od terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej 10 (dziesięć) dostaw minimum 1 (jednej) sztuki dźwigu kontenerowego, w tym 6 (sześciu) sztuk o wartości nie mniejszej niż równowartość 4.000.000 (czterech milionów) euro netto każdy i 4 (czterech) sztuk o wartości nie mniejszej niż równowartość 6.000.000 (sześciu milionów) euro netto każdy;
spełniają wymaganie odnośnie sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. że wysokość posiadanych środków finansowych lub ich zdolność kredytowa wynosi co najmniej kwotę odpowiadającą równowartości 5.000.000 (pięciu milionów) euro;
dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia – Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie;
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.

Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt 1 ust. 1) – 4), powyżej, zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w VII ROZDZIALE SIWZ.
Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w pkt 1 ust. 1) – 4) powyżej, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z Postępowania.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania, Wykonawcy zobowiązani są również do przedłożenia dokumentów wymienionych w ROZDZIALE VII SIWZ w zakresie odnoszącym się do:
1. niezalegania z opłacaniem podatków;
2. niezalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne;

jak również

oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania ze względu na otwarcie wobec Wykonawcy likwidacji; w postępowaniu restrukturyzacyjnym – zatwierdzenie przez sąd w układzie zaspokojenia wierzycieli przez likwidację lub rozstrzygnięcie o likwidacji majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy Prawo restrukturyzacyjne; w postępowaniu upadłościowym – ogłoszenie upadłości, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd rozstrzygnął o likwidacji jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy Prawo upadłościowe.

Zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ.

W celu uniknięcia konfliktu interesów z Postępowania wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Z Postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy:
1. nie spełniają warunków udziału w Postępowaniu,
2. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,
3. nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z Postępowania, podając uzasadnienie.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

ROZDZIAŁ VII – WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w pkt 2, poniżej) w formie pisemnej. Dodatkowo, Zamawiający wymaga złożenia jako załącznika, oferty w wersji elektronicznej w formie zeskanowanej papierowej wersji oferty zapisanej na nośniku pamięci USB.
Wykonawca składa w ramach oferty niżej wymienione dokumenty i oświadczenia:
1. Wypełniony Załącznik nr 1 do SIWZ – minimalne wymagania i parametry dla Przedmiotu Zamówienia, opis Przedmiotu Zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie - oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu;
2. Wypełniony Załącznik nr 3 do SIWZ – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie - oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu;
3. Wypełniony Załącznik nr 4 do SIWZ – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie;
4. Wypełniony Załącznik nr 5 do SIWZ – oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie;
5. Wypełniony Załącznik nr 6 do SIWZ – wykaz wykonanych dostaw, o których mowa w pkt 1 ust. 1) ROZDZIAŁU VI SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu;
6. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym/której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, o których mowa w pkt 1 ust. 2) ROZDZIAŁU VI SIWZ, w okresie nie wcześniejszym niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy łącznie wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;
7. Wypełniony Załącznik Nr 3 do Umowy stanowiącej Załącznik Nr 7 do SIWZ – „Harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy”. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie - oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu;
8. Załącznik Nr 7 do Umowy stanowiącej Załącznik Nr 7 do SIWZ – Program Szkolenia nr 1 z zakresu budowy i obsługi Suwnicy STS, technicznych rozwiązań, działania mechanizmów, elektroniki, systemów kontroli i monitoringu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie - oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu;
9. Wypełniony Załącznik Nr 2 do Umowy Serwisowej stanowiącej Załącznik nr 8 do SIWZ – Cennik Płatnych Usług Serwisowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie - oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu;
10. Wypełniony Załącznik nr 9 do SIWZ – oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 lub 14 RODO. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie - oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu;
11. W przypadku, gdy Wykonawca planuje udział Podwykonawcy (-ów) w realizacji Przedmiotu Zamówienia powinien złożyć oświadczenie tego /tych Podwykonawcy (-ów) o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (tj. DB Port Szczecin Sp. z o.o.). Jeśli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia ze względu na istnienie powiązań osobowych i kapitałowych, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę innym podmiotem lub podmiotami, wobec których nie zajdą podstawy do wykluczenia, lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Zamówienia temu Podwykonawcy i samodzielnie wykonać daną część Zamówienia;
12. Aktualny odpis z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej – dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawcy niemający siedziby lub miejsca zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przedstawiają aktualny odpis z rejestru działalności gospodarczej właściwego dla kraju danego Wykonawcy pozwalający ustalić osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku spółki cywilnej mającej swoją siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dla każdego ze wspólników osobno. W przypadku spółki cywilnej mającej swoją siedzibę poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający żąda złożenia aktualnych odpisów z rejestrów działalności gospodarczej właściwych dla krajów Wykonawców dla każdego ze wspólników osobno. Dokumenty potwierdza „za zgodność z oryginałem” osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie;
13. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczpospolitej Polskiej, w miejsce dokumentu o którym mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający (-e), że nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty potwierdza „za zgodność z oryginałem” osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie;
14. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczpospolitej Polskiej, w miejsce dokumentu o którym mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający(-e), że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie;
15. Inne dokumenty uprawniające osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika to z dokumentu rejestrowego, o którym mowa powyżej – jeżeli będzie występowało pełnomocnictwo, musi ono zostać złożone w oryginale. Dokumenty potwierdza „za zgodność z oryginałem” osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
16. Szczegółowy opis systemu zarządzania Suwnicą STS;
17. Szczegółowy opis systemu RCMS (sprzęt i oprogramowanie).
W przypadku, gdy wartość dostaw wykazywanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu, bądź też środki finansowe wykazywane przez Wykonawcę na potwierdzenie jego sytuacji ekonomicznej i finansowej zostały ustalone w walucie innej niż PLN, Wykonawca dokonana przeliczenia kwoty w innej walucie na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o Postępowaniu i niniejszego SIWZ. Jeżeli publikacja ogłoszenia o Postępowaniu i SIWZ nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Wykonawca przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o Postępowaniu i SIWZ.
Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił standardowe wzory, muszą być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
Zamawiający może wezwać Wykonawcę, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień na każdym etapie Postępowania.
Nieprzedłożenie któregokolwiek z dokumentów bądź oświadczeń wymienionych w pkt. 1 i 2, powyżej, we wskazanej formie, będzie skutkować odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy, po uprzednim wezwaniu do uzupełniania brakujących dokumentów bądź oświadczeń w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Wezwanie do uzupełnienia brakujących dokumentów bądź oświadczeń nie będzie obowiązkowe w przypadku, gdy pomimo ich uzupełnienia oferta i tak zostałaby odrzucona.
W przypadku składania oferty wspólnej, warunki udziału w Postępowaniu określone w ROZDZIALE VI pkt 4 ust. 1)-3) winien spełnić każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną, natomiast pozostałe warunki udziału w Postępowaniu określone w Rozdziale VI pkt 1 ust. 1)-4) SIWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.

ROZDZIAŁ VIII – OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ.
Oferta pod rygorem nieważności musi być złożona w formie pisemnej, przy czym, zgodnie z ROZDZIAŁEM VII pkt 1 SIWZ, w przypadku składania oferty w formie pisemnej Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia jako załącznika oferty w wersji elektronicznej w formie zeskanowanej papierowej wersji oferty zapisanej na nośniku pamięci USB. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom SIWZ.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowodowuje odrzucenie wszystkich jego ofert.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium na warunkach określonych w ROZDZIALE IX SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających na dodatkowe dostawy na warunkach określonych w Wewnętrznej Procedurze Zawierania Umów.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na warunkach określonych w § 7 Umowy stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ tj. :
1. Zabezpieczenie Zaliczki o wartości każdorazowej Płatności Nr 1 – Nr 5 w ramach Umowy w łącznej wysokości 70 (siedemdziesięciu) % Ceny;
2. Zabezpieczenie Wykonania Umowy w wysokości 10 (dziesięciu) % Ceny;
3. Zabezpieczenie Rękojmi w wysokości 5 (pięciu) % Ceny w okresie rękojmi, o którym mowa w § 6 ust. 2 Umowy i, po jego upływie, w wysokości 2 (dwóch) % Ceny w okresie rękojmi, o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 1 Umowy.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dopuszcza się tłumaczenie dokumentów na język polski przez Wykonawcę, z tym że wersja w języku polskim będzie wiążąca dla Wykonawcy i Zamawiającego. Koszty tłumaczenia ponosi Wykonawca. Wykonawca odpowiada za rzetelność i adekwatność tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych na język polski. Dodatkowo, ze względu na specyfikę Zamówienia, Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty w języku angielskim jako języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym.
Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawcy/ów przy realizacji Przedmiotu Zamówienia na warunkach określonych w SIWZ. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zobowiązań przez Podwykonawcę/ów jak za własne działania lub zaniechania, bez względu na brak winy w wyborze oraz powierzenie czynności podmiotom, które w zakresie swojej działalności zawodowej trudnią się wykonywaniem danych czynności. Wykonawca obowiązany jest wskazać w Formularzu Oferty nazwę i adres Podwykonawcy/ów oraz zakres powierzonych im czynności. W przypadku niewypełnienia pozycji Formularza Oferty, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zrealizuje Zamówienie samodzielnie, tj. bez udziału Podwykonawcy/ów.
Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca występował jednocześnie w roli Podwykonawcy innego Wykonawcy biorącego udział w Postępowaniu, jak również nie wyraża na to zgody, aby Wykonawca, który bierze udział w Postępowaniu został wskazany, jako Podwykonawca przez wybranego Wykonawcę, z którym Zamawiający zawrze Umowę na realizację Przedmiotu Zamówienia.
Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ.
Jeśli w SIWZ nie wskazano, że wraz z ofertą trzeba załączyć oryginały dokumentów, dokumenty mogą być załączone w formie oryginałów lub kserokopii. Kserokopie muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie zawierającej czytelną informację „za zgodność z oryginałem” przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty (w tym załączone dokumenty) były parafowane, a Formularz Ofertowy i oświadczenia muszą być podpisane i ostemplowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formułą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, oraz do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
Dokumenty składające się na zawartość oferty powinny być ze sobą trwale złączone tj. spięte, bindowane, itd. Każda strona powinna być opatrzona numerem umieszczonym w dolnej części strony.
W przypadku załączenia do oferty informacji i dokumentów, których Zamawiający nie żąda (np. materiały reklamowe) wymagane jest, aby je oddzielić od zasadniczej części dokumentów ofertowych z napisem „Informacje i dokumenty poza ofertą”. Dla dokumentów tych nie są wymagane postanowienia dotyczące tłumaczenia na język polski.
Dokumenty składające się na ofertę Wykonawca powinien umieścić w nieprzejrzystym opakowaniu lub w kopercie. Zeskanowane dokumenty składające się na zawartość oferty powinny być zapisane na nośniku pamięci USB stanowiącym załącznik do pisemnej oferty.
Opakowanie/koperta powinna być zaklejona i zabezpieczona przed otwarciem poprzez opieczętowanie na krawędziach sklejenia pieczęciami firmowymi Wykonawcy.
Opakowanie/koperta powinna być opatrzona nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy i danymi kontaktowymi – celem umożliwienia zwrotu opakowania/koperty bez otwierania w przypadku, kiedy zostanie złożona po terminie składania ofert.
Opakowanie/koperta powinna być opatrzona napisem: „Zakup i dostawa suwnicy STS na potrzeby Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin sp. z o.o. Nie otwierać przed 13.10.2020, przed godziną 12:30.”
Jeżeli opakowanie/koperta nie będą oznaczona w sposób wskazany powyżej, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za zagubienie przesyłki lub przedwczesne otwarcie oferty.
Wykonawcy obowiązani są do dokładnego zapoznania się z wymogami SIWZ i warunkami Zamówienia. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę błędów lub niejasności w przekazanych materiałach dotyczących Postępowania Wykonawca winien zgłosić je do Zamawiającego (do osoby kontaktowej) nie później niż do dnia 31.08.2020. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie Zamówienia.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, z tym, że oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie powinno być doręczone Zamawiającemu w formie przewidzianej dla oferty przed upływem terminu składania ofert w opakowaniu/kopercie odpowiadającej wymogom określonym w niniejszym ROZDZIALE VIII SIWZ z oznaczeniem odpowiednio „Zmiana oferty” bądź „Wycofanie oferty”.
Każda poprawka w treści oferty, w tym każde przekreślenie, uzupełnienie etc. Powinno być parafowane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi zasadami reprezentacji, w przeciwnym razie nie będzie uwzględniane.
Nie później niż w terminie składania ofert Wykonawca może zastrzec, iż określone informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. Zm.) wykazując, iż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane podmiotom trzecim. Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa : nazwy (firmy) i adresu Wykonawcy bądź Podwykonawcy/ów, a także informacji objętych kryteriami oceny ofert. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, wobec których Zamawiający nie dokonał zastrzeżenia na warunkach określonych w niniejszym punkcie, jak również za ujawnienie informacji, w odniesieniu do których obowiązek ich ujawnienia wynika z Wytycznych, z przepisów prawa, rozstrzygnięć sądowych lub decyzji organów administracji publicznej.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wszelkie materiały odnoszące się do Postępowania, które zostaną dostarczone przez Wykonawców, nie podlegają zwrotowi.
Zamawiający wyraża zgodę na wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie Zamówienia [„oferta wspólna”]. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika umocowanego do reprezentowania ich w Postępowaniu lub do reprezentowania w Postępowaniu i do podpisania Umowy oraz Umowy Serwisowej. Stosowne pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z ofertą.
Zamawiający wymaga od Wykonawców składających ofertę wspólną złożenia wraz z ofertą oryginału lub notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
Wszelka korespondencja w ramach Postępowania będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców składających ofertę wspólną.
Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 29 powyżej, można dołączyć tę umowę w oryginale albo poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej albo jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników.
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Nieprzedłożenie umowy regulującej współpracę Wykonawców w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie równoznaczne z uchylaniem się przez Wykonawców od zawarcia Umowy i odpowiednim zastosowaniem ROZDZIAŁU XV pkt 3 SIWZ. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, postanowienie wskazujące, który z Wykonawców będzie wystawiał faktury z tytułu realizacji Przedmiotu Zamówienia, solidarną odpowiedzialność za wykonanie Zamówienia, oznaczenie czasu obowiązywania Umowy (obejmującego okres realizacji Przedmiotu Zamówienia, gwarancji jakości i rękojmi za wady) i wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek jej stronę do czasu wykonania Zamówienia.
Wykonawca składający ofertę wspólną nie może złożyć w jednym Postępowaniu o udzielenie Zamówienia odrębnej oferty własnej oraz drugiej oferty wspólnie z innymi Wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez takiego Wykonawcę Zamawiający odrzuci.
Wykonawcy składający ofertę wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Zamówienia.

ROZDZIAŁ IX – WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie Zamówienia w kwocie 1.800.000,00 (słownie: jeden milion osiemset tysięcy i 00/100) złotych, lub odpowiednika tej kwoty w EUR lub USD przyjmując jako podstawę przeliczenia średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o Postępowaniu i niniejszego SIWZ, przy czym jeżeli publikacja ogłoszenia o Postępowaniu i SIWZ nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, przeliczenie powinno nastąpić na podstawie kursu z tabeli kursów średnich opublikowanego w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o Postępowaniu i SIWZ.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium uważa się dzień i godzinę uznania rachunku bankowego Zamawiającego wskazanego w pkt 5 poniżej, lub dostarczenie innej ważnej formy wadium przed terminem składania ofert w sposób wskazany w pkt 6 poniżej.
Wadium powinno być wniesione na okres związania ofertą, tj. wadium powinno posiadać okres ważności obejmujący ustalony na 90 (dziewięćdziesiąt) dni termin związania ofertą, liczony od ostatecznego terminu wyznaczonego na składanie ofert.
Wadium może być wniesione, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:

w pieniądzu w PLN, EUR lub USD;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

Wadium wnoszone w pieniądzu w PLN należy uiścić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w ROZDZIALE II pkt 7 SIWZ.

W przypadku wnoszenia wadium w EUR wadium należy uiścić na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank : mBank S.A.

Nr rachunku: XX00000000000000000000000000

SWIFT : XXXXXXXX

W przypadku wnoszenia wadium w USD wadium należy uiścić na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank : mBank S.A.

Nr rachunku: XX00000000000000000000000000

SWIFT : XXXXXXXX

Jako tytuł przelewu wadium należy podać:

„[nazwa Wykonawcy] - Wadium na zabezpieczenie oferty w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nr 9/UE/2020/STS.”

W przypadku pozostałych form wniesienia wadium, oryginał dokumentu należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego, w zaklejonej kopercie z adnotacją: „Wadium na zabezpieczenie oferty w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia na Zakup i dostawę suwnicy STS na potrzeby Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin sp. z o.o.” a do Formularza Ofertowego dołączyć kopię dokumentu.
Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na rachunku bankowym Zamawiającego, przy czym zwrot wadium nastąpi w wartości nominalnej (bez odsetek).
Z wadium wniesionego w pieniądzu lub z treści gwarancji / poręczenia musi wynikać, że zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w niniejszym Postępowaniu.
W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołaną i płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, podlegającej prawu polskiemu. Treść gwarancji musi zawierać nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta i wskazanie ich siedzib, a także określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją. Z treści gwarancji winno wynikać zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w sytuacji zaistnienia przesłanek określonych w niniejszej SIWZ. W treści gwarancji nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie. Powyższe wymogi znajdują odpowiednie zastosowanie do treści poręczenia.
Z treści gwarancji / poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta / poręczyciela. Gwarancja / poręczenie musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta / poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wadium musi być wniesione w pełnej wymaganej przez Zamawiającego wysokości, w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, przy czym może być ono wniesione przez dowolnego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia albo wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia.
Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 17, poniżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia sprzeciwu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Oferta Wykonawcy, która nie została przed terminem składania ofert zabezpieczona wadium odpowiadającym wymaganiom SIWZ, zostanie odrzucona.
Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w ROZDZIALE VII pkt 5 i 6 SIWZ, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył brakujących dokumentów bądź oświadczeń zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane w przypadku, gdy Wykonawca:

odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy,
zawarcie Umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane niezwłocznie, nie później niż w terminie 10 dni roboczych po wyborze najkorzystniejszej oferty lub zakończeniu Postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 15, powyżej.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później niż w terminie 10 dni roboczych po zawarciu Umowy.
Na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia wpływu tego wniosku do Zamawiającego.

ROZDZIAŁ X – INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I OSOBIE UPOWAŻNIONEJ ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Wykonawcy przekazują pisemnie lub – w przypadkach wskazanych w SIWZ – drogą elektroniczną na adres Zamawiającego podany w ROZDZIALE II SIWZ.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ (w tym opisu Przedmiotu Zamówienia) wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2 powyżej, lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień – Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.
Zamawiający publikuje treść zapytań Wykonawców bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego w sposób, w jakim opublikowano Zapytanie ofertowe oraz SIWZ a ponadto może odpowiedzieć na zapytania w formie korespondencji elektronicznej.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się w imieniu Xxxxxxxxxxxxx z Wykonawcami są:
1. Xxxx Xxxxxxxxx,

Kierownik Działu Zakupów

e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

telefon: (x00) 00 00 00 000.

ROZDZIAŁ XI – TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 (dziewięćdziesięciu) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 (trzy) dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o dodatkowy, oznaczony okres.

ROZDZIAŁ XII – MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Oferty należy składać do 13.10.2020, do godziny 12:00, w siedzibie DB Port Szczecin sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 w Sekretariacie, xxx. Xx 00 (XX xxxxxx).
Otwarcie ofert będzie jawne i nastąpi w dniu 13.10.2020 o godzinie 12:30, w siedzibie DB Port Szczecin Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 w Sali Konferencyjnej, xxx. Xx 00 (XX xxxxxx). Zainteresowani Wykonawcy mogą wziąć udział w otwarciu ofert.

ROZDZIAŁ XIII – OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Wykonawcy podają ryczałtową cenę netto i brutto za całość Przedmiotu Zamówienia obejmującą szczegółowy zakres całego Przedmiotu Zamówienia określony w ROZDZIALE IV oraz Załączniku nr 1 do SIWZ. Łączna cena brutto oferty musi zawierać całkowity koszt brutto Przedmiotu Zamówienia, uwzględniać wszelkie podatki (również podatek od towarów i usług VAT), ze szczególnym uwzględnieniem, o ile znajdzie zastosowanie, podatku u źródła wynikającego z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnego opodatkowania, której stroną jest Rzeczypospolita Polska oraz państwo rezydencji podatkowej Wykonawcy, opłaty, cła (w tym koszty odprawy celnej), świadczenia o charakterze publiczno-prawnym oraz wszystkie koszty związane z dostarczeniem kompletnego Przedmiotu Zamówienia do Zamawiającego zgodnie z SIWZ oraz załączoną Umową i Umową Serwisową.
Ceny podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz załączonej Umowie, winny obejmować wszelkie zobowiązania Wykonawcy i wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości Przedmiotu Zamówienia.
Jeżeli w Postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty tego podatku.
Prawidłowe określenie stawki podatku od towarów i usług (VAT) należy do obowiązków Wykonawcy.
Cena w ofercie winna być podana w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dopuszcza również podanie cen w walucie EUR i USD jako walucie powszechnie uznawanej w obrocie międzynarodowym. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona w walucie EUR lub USD, Zamawiający, na potrzeby porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie (PLN) przyjmując jako podstawę średni kurs waluty EUR lub USD opublikowany przez Narodowy Bank Polski (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu upublicznienia Zapytania ofertowego wraz z SIWZ. Jeżeli upublicznienie Zapytania ofertowego wraz z SIWZ nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Wykonawca przyjmie jako podstawę przeliczenia kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu następnym po dniu upublicznienia Zapytania ofertowego wraz z SIWZ.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym zostaną dokonane w walucie, w jakiej złożona została najkorzystniejsza oferta Wykonawcy wybranego w toku Postępowania.

ROZDZIAŁ XIV – KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY, OPIS SPOSOBU PRZYZNAWIANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY

Przy założeniu spełnienia wszystkich minimalnych wymagań formalnych, Oceniając oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

ORDERING PARTY

DB Port Szczecin sp. z o.o.
Bytomska 14 Street, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx
xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx

E-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

TERMS OF REFERENCE

for

Contract award Procedure for:

PURCHASE AND DELIVERY OF STS CRANE

FOR THE PURPOSES OF THE CONTAINER TERMINAL OF DB PORT SZCZECIN SP. Z O.O.

The Procedure shall be conducted in accordance with the principle of competitiveness referred to in the Partnership Agreement 2014-2020 – Guidelines on the eligibility of expenditures under the European Regional Development Fund, European Social Fund and Cohesion Fund for 2014-2020 and in accordance with the Internal Procedure For Concluding Agreements Covered by the Project in DB Port Szczecin sp. Z o.o. No V/01/20.

The Project is co-financed with the European Union resources

under the Operational Programme for Infrastructure and Environment (POIiŚ)

Priority Axis III Development of the TEN-T multimodal transport road network

Activity 3.2. Development of maritime transport, inland waterways and multimodal connections

(group C Intermodal Transport).

Project identification number: POIS.03.02.00-00-0046/18 named

“Adjustment of the Container Terminal of DB Port Szczecin for the purpose of handling of vessels with a greater tonnage”.

Case reference number assigned by the Ordering Party:

9/UE/2020/STS

TABLE OF CONTENTS:

Chapter I – General information.
Chapter II – Information about the Ordering Party.
Chapter III – Contract award Procedure.
Chapter IV – Description of the Subject Matter of the Contract.
Chapter V – Contract completion date and place.
Chapter VI – Conditions for participation in the Procedure and evaluation description of meeting the conditions.
Chapter VII – List of statements or documents that the Contractors should submit in order to confirm that they meet the conditions for participation in the Procedure.
Chapter VIII – Description of the method of bid preparation.
Chapter IX – Requirements regarding the bid bond.
Chapter X – Information about the manner of communication between the Ordering Party and the Contractors and about the person authorised by the Ordering Party to communicate with Contractors.
Chapter XI – Bid validity period.
Chapter XII – Place and date of submitting and opening bids.
Chapter XIII – Description of the price calculation method.
Chapter XIV – Bid evaluation criteria, information on points or percentage balances assigned to individual bid evaluation criteria, description of the scope for granting the points for fulfilling any bid evaluation criterion
Chapter XV – Information about the result of Procedure and formalities that shall be fulfilled in order to conclude the Agreement regarding the Contract.
Chapter XVI – Amendments to the contents of the ToR and to the Request for bid.
Chapter XVII – Other provisions.
Chapter XVIII – Means of redress available to the Contractors.
Appendices to ToR.

CHAPTER I – GENERAL INFORMATION

Contract is co-financed with the European Union resources under the Operational Programme for Infrastructure and Environment (POIiŚ) Priority Axis III Development of the TEN-T multimodal transport road network, Action 3.2. Development of maritime transport, inland waterways and multimodal connections (Group C Intermodal Transport). Project identification number: POIS.03.02.00-00-0046/18 named “Adjustment of the Container Terminal of DB Port Szczecin for the purpose of handling of vessels with a greater tonnage.”
The expressions used in these Terms of Reference shall mean:

“ToR” – these Terms of Reference with appendices;
“Request for bid” – an inquiry regarding the Procedure which shall be made public in a manner consistent with the Internal Procedure for Concluding Agreements and ToR;
“Procedure” – Contract award Procedure conducted by the Ordering Party on the basis of the ToR;
“Ordering Party” – DB Port Szczecin sp. z o.o., whose detailed data are contained in CHAPTER II of the ToR;
“Contractor” – a natural person, legal person or organizational unit without legal personality, who has submitted a bid to perform the Contract or has concluded the Agreement regarding the performance of the Contract;
“Parties” – Ordering Party and Contractor;
“Contract” –contract the subject matter of which is described in CHAPTER IV of the ToR and in the Appendix No. 1 to ToR and the award of which is the subject matter of the Procedure;
“Project” – “Adjustment of the Container Terminal of DB Port Szczecin for the purpose of handling of vessels with a greater tonnage” with the reference number POIS.03.02.00-00-0046/18;
“Agreement” – shall mean the Agreement regarding the Contract concluded between the Ordering Party and the Contractor selected within Procedure which encompasses the Agreement, a form of which is set out in the Appendix No 7 to ToR, and a Service Agreement, a form of which is set out in the Appendix No 8 to ToR;
“Subcontractor” – an entity with whom the Contractor selected by the Ordering Party concludes a written agreement for pecuniary interest, the subject matter of which shall be services and supplies which form part of the Contract;
“Guidelines” – Partnership Agreement 2014 – 2020 – Guidelines on the eligibility of expenditure under the European Regional Development Fund, the European Social Fund and the Cohesion Fund for 2014-2020;
“competitiveness database” – website: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/;
“Internal Procedure for Concluding Agreements” – the Internal Procedure for Concluding Agreements Covered by the Project in DB Port Szczecin sp. Z o.o. Nr V/01/20 of 28.01.2020 available on the Ordering Party’s website, also available for inspection at the Ordering Party’s office.

The reference number assigned to the Procedure 9/UE/2020/STS. Contractors should refer to this reference number in all contacts with the Ordering Party.
The Request for bid shall be made public on the website of the Ordering Party, at its headquarter and placed in the competitiveness database, whereas in the event of suspension of the database’s operation, confirmed by an appropriate announcement of the minister competent for regional development – in accordance with the Guidelines – publishing the Request for bid consists in addressing the Request for bid to at least three potential contractors, as long as there are three potential contractors on the market for a given contract and making this Request for bid public at least on the Ordering Party’s website, if it has such a website.

Procedure shall be conducted in Polish language version. The Ordering Party upon request may make available an auxiliary translation of the Procedure related documents in English language version. The binding language version providing the basis for interpretation of all documents shall be the Polish one.
The Procedure shall be conducted in writing, however, in order to provide better effectiveness and speed all inquiries and responses to inquiries, calls to remedy the deficiencies or to provide explanations, information about a possible amendment to the Request for bid together with ToR , information on the results of the Procedure, including exclusion or rejection of the bid and information on closing the Procedure without selection of the most advantageous bid (cancellation of the Procedure) as well as other statements, applications, notifications and information in cases indicated in the ToR may be sent in the form of electronic correspondence to the address of the Ordering Party indicated in CHAPTER II of the ToR and the address of the Contractor indicated in the bid.
Information clauses on the protection of personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95 / 46 / EC (general regulation on data protection) [hereinafter: “GDPR”] are included in Appendix No. 8 to ToR . The Contractor applying for the award of the Contract is obliged to fulfil all formal and legal obligations related to participation in the Procedure, including these arising from the GDPR, in particular the Contractor is obliged to fulfil the information obligation in accordance with Art. 13 or Art. 14 GDPR.
To the extent not regulated in the ToR, the Guidelines, Internal Procedure for Concluding Agreements and prevailing provisions of law shall apply.

CHAPTER II – INFORMATION ABOUT THE ORDERING PARTY

The Ordering Party: DB PORT SZCZECIN Sp. Z o.o.
Address: 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx 00 Xxxxxx, Xxxxxx.
Registration authority: District Court Szczecin-Centrum in Szczecin, 13^th Economic Division of the National Court Register, KRS (National Court Register) No.: 0000029909.
REGON (Statistical Number): 810622795.
NIP (Tax Identification Number): 000-00-00-000.
Share capital: PLN 16 004 750 PLN.
Bank account No.:

mBank S.A.

34114011370000278273001001 (PLN).

SWIFT : XXXXXXXX

Correspondence address for the purposes of the Contract:

DB Port Szczecin sp. z o.o., Xxxxxxxx 00 Xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx, Purchase Department.
E-mail address for the purposes of the Procedure: xxxxxx@xxxxxx.xx.
Phone number: (x00) 00 00 00 000.
The Ordering Party’s working hours: working days from 8:00 am – 4:00 pm

Website of the Ordering Party:

xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx.

CHAPTER III – CONTRACT AWARD PROCEDURE

Contact award Procedure shall be carried out in an open, single-stage tender, in accordance with the principle of competitiveness on the basis of the Guidelines and the Internal Procedure for Concluding Agreements.
Procedure shall not be subject to the provisions of the Act of January 29, 2004. Public procurement law (Journal of Laws of 2004 No. 19 item 17, as amended).

CHAPTER IV – DESCRIPTION OF THE SUBJECT MATTER OF THE CONTRACT

The Subject Matter of the Contract is the purchase, delivery, unloading, assembly and commissioning of a ship to shore container gantry crane [“STS Crane”] for the purposes of the Container Terminal of DB Port Szczecin sp. z o.o. in Szczecin under the terms and conditions specified in the ToR and the Agreement [hereinafter referred to as: the “Subject Matter of the Contract”].
Detailed requirements and parameters for the Subject Matter of the Contract shall be defined in Appendix No. 1 to ToR.
Identification according to the Common Procurement Vocabulary (CPV): 34144000-8 Special purpose motor vehicles.

CHAPTER V CONTRACT COMPLETION DATE AND PLACE

The Ordering Party shall require completion of the Contract within the period of maximum 18 (eighteen) months counted from the date of signing the Agreement.
As the delivery date of the STS crane forming the Subject Matter of the Contract shall be considered the date of signing the Handover Report of the STS crane under the terms and conditions specified in the Agreement, referred to in the Agreement as the “Delivery Date”.
The Ordering Party indicates the following place of performance of the Subject Matter of the Contract, referred to in the Agreement as the “Place of Delivery” : Szczecin Port, Fińskie quay, permissible operational load : 4 kN/square meters, technical depth 10,5 m, permissible depth : 11,5 m, maximum draft at the quay entrance : 9,15 m.

The Ordering Party shall allow the Contractors to do a site visit at the Place of Delivery before submitting a bid within the Procedure after prior arrangement of the appropriate date by e-mail address : xxxxxx@xxxxxx.xx.

CHAPTER VI – CONDITIONS FOR PARTICIPATION IN THE PROCEDURE AND EVALUATION DESCRIPTION OF MEETING THE CONDITIONS

The Contractors who meet the following conditions may participate in the Procedure:
1. dispose of the necessary knowledge and experience for the completion of Contract, proven by the fact that in the course of the last 5 (five) years from the date of submission of bids or, if the period of their business activity is shorter, in such period, the Contractor completed at least 10 (ten) deliveries of minimum 1 (one) unit of container crane, including, 6 (six) units with the net value not lower than the equivalent of 4.000.000 (four million) EUR net each and 4 (four) units with the net value not lower than the equivalent of 6.000.000 (six million) EUR net each;
2. meet the requirement concerning economic and financial situation, that is the sum of possessed financial resources or credit soundness amounts at least to the equivalent of 5.000.000 (five million) EUR;
3. dispose of the technical capacity and human resources capable of completing the Contract - the Ordering Party does not specify requirements in this respect;
4. dispose of the powers to conduct certain activities or actions, if the legal regulations impose the obligation of having such powers – the Ordering Party does not specify requirements in this respect.
The observance by the Contractor of the conditions for participation in the Procedure referred to in points 1 section 1) – 4), above, shall be assessed according to the "met – not met” formula on the basis of statements and documents referred to in CHAPTER VII of ToR, which have been submitted by the Contractor.
From the contents of enclosed statements and documents it must be made clear that the Contractor meets the conditions for participation in the Procedure. Failure to meet any one of the aforementioned conditions referred to in points 1 section 1) – 4), above, shall result in exclusion of the Contractor from the Procedure.
In order to demonstrate the lack of reasons for exclusion from the Procedure, Contractors shall be also required to submit documents listed in CHAPTER VII of the ToR in the scope related to:
1. not being in default of paying taxes;
2. not being in default of paying health and social insurance contributions;

as well as

a statement that there are no grounds for exclusion from the Proceedings due to the opening of liquidation proceedings towards the Contractor; in the restructuring proceedings - approval by the court in a settlement that the creditors shall be satisfied through liquidation of assets or ruling by the court about liquidation of assets pursuant to Art. 332 section 1 of the Restructuring Law; in the bankruptcy proceedings - declaration of bankruptcy, except for the Contractor who following the declaration of its bankruptcy concluded a settlement approved by a final court decision, if the settlement does not provide for that the creditors shall be satisfied by liquidation of the bankrupt's assets, unless the court ruled about the liquidation of its property pursuant to Art. 366 section 1 of the Bankruptcy Act,

in compliance with the form set out in Appendix No. 4 to ToR.

To avoid conflicts of interest entities with capital or personal links to the Ordering Party shall be excluded from the Procedure. Capital or personal links means mutual connections between the Ordering Party or persons authorized to incur obligations on behalf of the Ordering Party or persons performing on behalf of the Ordering Party activities related to the carrying out of the Procedure of the selection of the Contractor and the Contractor, consisting in particular of:
1. participation in the company as a partner in a civil law partnership or partnership,
2. owning at least 10% of shares or stocks, unless the lower threshold results from the legal provisions or has not been specified by the Managing Authority of the Operational Programme,
3. performing the function of a member of the supervisory or management body, the proxy, the attorney-in-fact,
4. being married, in a relationship of kinship or affinity in a straight line, second degree kinship, affinity in the collateral line to the second degree, or are related by adoption, guardianship or tutelage
The Contractors who shall be excluded from the Procedure are those who :
1. do not meet the conditions for participation in the Procedure,
2. submitted false information that affects or may affect the result of the Procedure,
3. have not agreed to extend the bid validity period.
The Ordering Party shall notify Contractors who have been excluded from the Procedure, providing justification.
The bid of an excluded Contractor shall be deemed rejected.

CHAPTER VII - LIST OF STATEMENTS AND DOCUMENTS THAT THE CONTRACTORS SHALL SUBMIT IN ORDER TO CONFIRM THAT THEY MEET CONDITIONS FOR PARTICIPATION IN THE PROCEDURE

The bid constitutes a completed and signed Bid Form which is the Appendix 2 to the ToR together with the required appendices (documents and statements referred to in point 2, below) in writing. In addition, the Ordering Party requires submitting, as an attachment, the bid in an electronic version in the form of a scanned paper version of the bid saved on the USB flash drive.
The Contractor shall submit, as a part of the bid, documents and statements listed below:

Completed Appendix No. 1 to ToR – minimum requirements and parameters for the Subject Matter of the Contract, description of the Subject Matter of the Contract. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by a representative appointed and empowered to represent them collectively in the Procedure;
Completed Appendix No. 3 to ToR – statement on meeting the conditions for participation in the Procedure. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by a representative appointed and empowered to represent them collectively in the Procedure;
Completed Appendix No. 4 to ToR – statement on the lack of grounds for exclusion from the Procedure. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by each of them separately;
Completed Appendix No. 5 to ToR – statement on the absence of personal or capital connections with the Ordering Party. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by each of them separately;
Completed Appendix No 6 to ToR – list of completed deliveries, referred to in point 1 section 1) CHAPTER VI ToR. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by a representative appointed and empowered to represent them collectively in the Procedure;
Information from a bank or cooperative savings and credit union, in which the Contractor has an account, confirming the amount of financial resources or creditworthiness of the Contractor referred to in point 1 section 2) CHAPTER VI of the ToR, in the period not earlier than 6 (six) months before the deadline for submitting bids. In the case of Contractors jointly applying for the Contract, the requirement shall apply collectively to all Contractors submitting the joint bid;
Completed Appendix No 3 to the Agreement constituting Appendix No 7 to ToR – Schedule of the Completion of the Subject of the Agreement. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by a representative appointed and empowered to represent them collectively in the Procedure;
Appendix No 7 to the Agreement constituting Appendix No 7 to ToR – Programme of Training No 1 in the field of construction and handling of the STS crane, technical solutions, functioning of mechanisms, electronics, monitoring and control systems. In case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by a representative appointed and empowered to represent them collectively in the Procedure;
Completed Appendix No 2 to the Service Agreement constituting Appendix No. 8 to the ToR – Price List of Paid Services. In case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by a representative appointed and empowered to represent them collectively in the Procedure;
Completed Appendix No. 9 to the ToR - Statement of compliance with information obligations in accordance with Article 13 or Article 14 GDPR. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by a representative appointed and empowered to represent them collectively in the Procedure;
If the Contractor plans participation of Subcontractor(s) in the implementation of the Subject Matter of the Contract it should submit a statement from such Subcontractor(s) about the lack of personal and capital connections with the Ordering Party (i.e. DB Port Szczecin Sp. z o.o.). If the Ordering Party determines that there are grounds for exclusion of the given Subcontractor due to the existence of personal and capital connections, the Contractor shall be obliged to replace this Subcontractor with another entity or entities with regard to whom there are no grounds for exclusion, or to resign from entrusting the execution of part of the Contract to this Subcontractor and to perform a given part of the Contract by itself;
Current extract from the proper register and, in the case of physical persons, certificate from the Central Registration and Information on Economic Activity (CEIDG) – for Contractors with registered office or place of residence in the territory of the Republic of Poland. Contractors having their registered office or place of residence outside the Republic of Poland shall submit the current extract from the register of economic activity competent for the country of the given Contractor enabling to define persons authorised to represent the Contractor. In the case of civil partnership having its seat in the territory of the Republic of Poland, the Ordering Party requests that current certificates from the Polish Central Registration and Information on Economic Activity shall be submitted separately for each partner. In the case of civil partnership operating outside of the territory of the Republic of Poland, current extracts from the registers of economic activity proper to the countries of the Contractors shall be submitted separately for each partner. Documents shall be confirmed as "for compliance with the original" by person/ persons authorised to represent the Contractor. Documents shall be issued not earlier than 6 (six) months before the bid submission deadline. In the case of Contractors jointly applying for the Contract, the requirement shall apply to each of the Contractors separately;
Current certificate of the competent Head of Tax Office confirming that the Contractor is not in arrears with payment of taxes or a certificate that he has obtained, as provided by the law, exemption, deferment or distribution into instalments of those overdue payments or full suspension to execute a decision of the competent authority - issued not earlier than 6 (six) months before the deadline for submitting the bids. In the case of Contractors having their head office or place of residence outside the Republic of Poland, in the place of the document referred to in this paragraph, the Contractor shall submit a document or documents issued in the country in which the Contractor has its head office or place of residence, confirming that it is not in arrears with payment of taxes or a certificate that it has obtained, as provided by the law, exemption, deferment or instalment of overdue payments or full suspension to execute the decision of the competent authority in full - issued not earlier than 6 (six) months before the deadline for submitting the bids. The documents should be confirmed as "for compliance with the original" by person/persons authorised to represent the Contractor. In the case of Contractors jointly applying for the Contract, the requirement shall apply to each of the Contractors separately;
Current certificate of the competent branch of the Social Insurance Institution confirming, respectively, that the Contractor is not in arrears with payment of health and social insurance contributions or a confirmation that it has obtained, as provided by the law, exemption, deferment or distribution into instalments of those overdue payments or full suspension to execute a decision of the competent authority - issued not earlier than 6 (six) months before the bid submission deadline. In the case of Contractors having their registered office or place of residence outside the Republic of Poland, in the place of the document referred to in this paragraph, the Contractor shall submit a document or documents issued in the country in which the Contractor has its registered office or place of residence, confirming that is not in arrears with payment of health and social insurance contributions or a confirmation that it has obtained, as provided by the law, exemption, deferment or distribution into instalments of those overdue payments or full suspension to execute a decision of the competent authority - issued not earlier than 6 (six) months before the bid submission deadline. In the case of Contractors jointly applying for the Contract, the requirement shall apply to each of the Contractors separately;
Other documents authorising person/persons signing the bid to sign the bid, unless their authorisation stems from the registration document referred to above – in the case of power of attorney, it must be submitted in the original. The documents shall be confirmed as "for compliance with the original" by person/persons authorised to represent the Contractor;
A detailed description of the STS crane management system;
A detailed description of the RCMS (hardware and software).

If the value of deliveries listed by the Contractor to confirm that it meets the conditions for participation in the Procedure or the financial resources indicated by the Contractor to confirm its economic and financial situation are determined in the currency other than PLN, the Contractor shall convert the amount in another currency to PLN on the basis of the average exchange rate for this currency published by the National Bank of Poland (according to table A of average exchange rates for foreign currencies) on the date of publication of announcement about these Procedure and this ToR. If the announcement about these Procedure and ToR is published on a day when the National Bank of Poland does not publish tables of average exchange rates, the Contractor shall base the conversion on the exchange rate included in the table of average exchange rates published on the date immediately following the date of publication of announcement about these Procedure and ToR.
The bid form and other documents for which the Ordering Party has specified standard forms shall be drawn up in accordance with such forms.
The Contractor may be called to make clarification within the time limit set by the Ordering Party.
Failure to submit any of the documents or statements referred to in point 1 and 2, above, in the specified form, shall result in rejection of the bid and exclusion of the Contractor, after prior demand to provide missing documents or statements within the time limit set by the Ordering Party. The demand to provide missing documents or statements shall not be mandatory if, even if provided, the bid would still be rejected.
In the case of submitting the joint bid, the conditions for participation in the Procedure referred to in CHAPTER VI point 4 section 1) – 3) of the ToR shall be fulfilled by each of the Contractor submitting the joint bid, whereas the other conditions for participation in the Procedure referred to in CHAPTER VI point 1 section 1)-4) of the ToR shall be deemed to be fulfilled if they are met collectively by all the Contractors submitting the joint bid.

CHAPTER VIII DESCRIPTION OF THE METHOD OF BID PREPARATION

The Contractor shall submit its bid in accordance with the requirements of these ToR.
The bid under pain of nullity must be submitted in writing, however, in accordance with CHAPTER VII point 1 of the ToR, in the case of submitting the bid in writing, the Ordering Party additionally requires the submission, as an attachment, of a bid in an electronic version in the form of a scanned paper version of the bid saved on USB flash drive. The content of the bid must meet the requirements of the ToR.
Every Contractor is entitled to submit only one bid. Submission of more than one bid by the Contractor results in rejection of all his bids.
The Ordering Party shall not allow for submitting partial bids.
The Ordering Party shall not allow for submitting variant bids.
The Ordering Party shall require from the Contractors to provide a bid bond (deposit) on the terms and conditions set forth in CHAPTER IX of the ToR.
The Ordering Party provides for the possibility of awarding supplementary Contract contracts for additional deliveries under the conditions set out in the Internal Procedure for Concluding Agreements.
The Ordering Party shall require a security on due performance of the Agreement on the terms and conditions specified in § 7 of the Agreement constituting Appendix No 7 to ToR.

the Advance Payment Bond of the value of each Payment No 1 – No 5 under the Agreement in the aggregate amount of 70 (seventy) % of the Price;
the Performance Bond in the amount of 10 (ten) % of the Price;
the Warranty Bond in the amount of 5 (five) % of the Price in the warranty period referred to in § 6 sec. 2 of the Agreement and, after its expiry, in the amount of 2 (two) % of the Price in the warranty period referred to in § 6 sec. 3 point 1 of the Agreement.

The bid shall be made in Polish. Translation of documents into Polish by the Contractor is allowed, except that the Polish version will be binding for the Contractor and the Ordering Party. The costs of translation shall be borne by the Contractor. The Contractor is responsible for the reliability and adequacy of the translation of foreign language documents into Polish. In addition, due to the character of the Contract, the Ordering Party consents to the submission of the bid in English language as the language commonly used in the international trade.
The Ordering Party allows the Subcontractor(s) to participate in the performance of the Subject Matter of the Contract under the conditions specified in the ToR. The Contractor bears full responsibility for the proper performance of the obligations by the Subcontractor(s) as for their own actions or omissions, regardless of the lack of fault in the selection and entrusting activities to entities that in the field of their professional activity are engaged in performing the given activities. The Contractor is obliged to indicate in the Bid Form the name and address of the Subcontractor(s) and the scope of the tasks entrusted to them. If the position of the Bid Form referred to in the previous sentence is not completed, the Ordering Party will consider that the Contractor will carry out the Contract independently, i.e. without the participation of the Subcontractor(s).
The Ordering Party does not allow the Contractor to act simultaneously as a Subcontractor of another Contractor participating in the Procedure, and does not consent to that the Contractor who participates in the Procedure is indicated as a Subcontractor by the selected Contractor with whom the Ordering Party concludes the Agreement for implementation of the Subject Matter of the Contract.
The Contractor shall attach documentation and statements required by the provisions of the ToR to the bid.
If the ToR do not specify that together with the bid the originals of documents have to be submitted, such documents can be submitted in the form of originals or photocopies. The photocopies shall be legible certified (signed) on every page with a "true copy" annotation by the person/ persons authorised to represent the Contractor.
The Ordering Party shall require that all pages of the bid shall be initialed and the Bid Form and the statement shall be signed and stamped by person/persons authorised representative of the Contractor in accordance with the representation formula specified in the registration document or other document appropriate to the Contractor's organizational form, and to incur liabilities in the amount corresponding to the price of the bid.
The documents comprising the contents of the envelope should be permanently joined, that is stapled, spiral-bound, etc. Every page should be numbered, the number shall be placed at the bottom of the page.
If any information and documents not required by the Ordering Party (e.g. advertising materials) are enclosed to the bid, involved that they be separated from the main body of bid documents with the "Non-bid information and documents" annotation. The observance of provisions concerning translation into Polish shall not be required of such documents.
The Contractor should place the documents comprising the bid in a non-transparent package or envelope. Scanned documents making up the content of the bid should be saved on a USB flash drive constituting attachment to the written bid.
The package/envelope should be sealed and secured against opening by stamping the seal edges with company stamps of the Contractor.
The package/envelope should be marked with the name, exact address and contact details of the Contractor in order to enable the return of package/ envelope without opening if it is submitted after the deadline for submitting bids.
The package/envelope should be marked with the following annotation: “Purchase and delivery of STS crane for the purposes of the Container Terminal of DB Port Szczecin sp. z o.o. Do not open before 12:30 pm on 13.10.2020”.
If the package/envelope is not marked in the way indicated above, the Ordering Party shall not bear any responsibility for the loss of the parcel or premature opening of the bid.
The Contractors shall be obliged to acquaint themselves thoroughly with the requirements of the ToR and the terms and conditions of the Contract. If any errors or inconsistencies by the Contractor are found in the submitted tender materials, the Contractor shall report them to the Ordering Party (contact person), but not later than by the day 31.08.2020. If the Contractor fails to make such a report, it shall not be entitled to evoke any circumstances related to these inconsistencies or gaps, particularly in order to avoid responsibility for failure to perform or for improper performance of the Contract.
The Contractor may change or withdraw the bid before the bid submission deadline, except that the Contractor's statement in this respect should be delivered to the Ordering Party in the form provided for the bid before the bid submission deadline in the package/envelope meeting the requirements specified in this CHAPTER VIII ToR with the designation „Change bid” or „Withdrawal of bid” respectively.
Every amendment in the content of the bid, including every strikethrough, supplementation etc. should be initialed by the Contractor in accordance with applicable representation rules, otherwise it shall not be taken into account.
Not later than on the date of submission of bid, the Contractor may stipulate that certain information contained in the bid constitute business secret within the meaning of the Act of 16 April 1993 on combating unfair competition (Journal of Laws of 1993 No. 47, item 211, as amended), demonstrating that they constitute a trade secret and cannot be disclosed to third parties. The Contractor may not reserve as business secret : the name (business name) and address of the Contractor or Subcontractor(s) as well as information covered by the bid evaluation criteria. The Ordering Party shall not be liable for the disclosure of information for which the Ordering Party did not make a reservation under the conditions set out in this point, as well as for the disclosure of information in relation to which the obligation to disclose it results from the Guidelines, legal provisions, court decisions or decisions of public administration bodies.
The Contractor shall incur all the costs related to the preparation and submitting of the bid.
All materials related to the Procedure that shall be provided by Contractors are not refundable.
The Ordering Party shall consent to the joint application of the Contractors for the Contract [“joint bid”]. The Contractors jointly applying for the Contract shall appoint a representative authorised to represent them in the Procedure or to represent them in the Procedure and to sign the Agreement and the Service Agreement. The respective power of attorney shall be submitted together with the bid.
The Ordering Party shall require from the Contractors submitting the joint bid to submit with the bid a document of the power of attorney in original or as a true copy certified by a public notary. The content of the power of attorney must clearly set out activities the representative is authorised to undertake.
All the correspondence within the Procedure shall be held only with the representative of the Contractors submitting the joint bid.
The bid made in the course of a business activity carried out under a civil partnership agreement shall constitute the joint bid. If authorisation to submit the joint bid results from a civil law partnership agreement, instead of the power of attorney referred to in point 29, above, it is allowed to enclose to the bid the civil law partnership agreement either in the original or as a true copy thereof certified by a public notary or as a true copy thereof certified by all the partners.
In the case of selecting a bid submitted jointly by the Contractors, the Contractors submitting the joint bid shall be required to submit an agreement governing the cooperation of those Contractors within a period specified by the Ordering Party. Failure to submit an agreement governing the cooperation of Contractors within the time limit specified by the Ordering Party shall be regarded as equivalent to the evasion by the Contractors from the conclusion of the Agreement and shall lead to the corresponding application of CHAPTER XV point 3 of the ToR. Such an agreement shall specify the parties to the agreement, purpose of the activity, the means of cooperation, the scope of work to be carried out by each of them, provision indicating the Contractor who will issue invoices for the performance of the Subject Matter of the Contract, the joint responsibility for the performance of the Contract, validity period of the agreement (covering the Contract completion date, the period of the guarantee of quality and of the warranty) and exclusion of the possibility to terminate the agreement by either party until the Contract is completed.
The Contractor submitting the joint bid is not allowed to submit in one Procedure a separate bid for itself and a second bid jointly with other Contractors. All bids submitted by such a Contractor shall be rejected by the Ordering Party.
The Contractors submitting the joint bid shall be jointly and severally liable for the performance of the Contract.

CHAPTER IX – REQUIREMENTS REGARDING THE BID BOND

The Ordering Party shall require from the Contractors applying for the award of the Contract to provide a bid bond (deposit) in the amount of PLN 1.800.000,00 (in words: (one million eight hundred thousand) or its equivalent in EUR or USD converted on the basis of the average exchange rate for this currency published by the National Bank of Poland (according to table A of average exchange rates for foreign currencies) on the date of publication of announcement about the Procedure and these ToR. If the announcement about the Procedure and these ToR is published on a day when the National Bank of Poland does not publish tables of average exchange rates, the conversion shall be based on the exchange rate included in the table of average exchange rates published on the date immediately following the date of publication of announcement about these Procedure and ToR.
The bid bond shall be provided before the deadline for submitting bids. The date of providing the bid bond shall be the day and the hour of crediting the Ordering Party’s bank account indicated in section 5 below or delivering another valid form of the bid bond before the deadline for submitting bids in the manner indicated in section 6 below.
The bid bond shall be provided for the bid validity period, i.e. the bid bond shall have a validity period covering the bid validity period of 90 (ninety) days, counted from the deadline finally set for submitting the bids.
The bid bond may be provided, at the choice of the Contractor, in one or several of the following forms:

in cash in PLN, EUR or USD;
bank sureties or guarantees of collective savings-loan fund, however the surety of collective savings-loan fund is always a financial surety;
bank guarantees;
insurance guarantees;
sureties given by entities, referred to in Article 6b para.5 item 2 of the Act of 9 November 2000 on Establishment of Polish Agency for Enterprise Development (journal of laws of 2007 No. 42 item 275; of 2008 No. 116 item 730 and 732 and No. 227 item 1505 and of 2010 No. 96 item 620).

The bid bond provided in cash in PLN shall be paid by a bank transfer to the Ordering Party’s bank account indicated in CHAPTER II section 7 of the ToR.

In case of providing the bid bond in EUR the bid bond shall be transferred to the following bank account of the Ordering Party :

Bank : mBank S.A.

Account number : XX00000000000000000000000000

SWIFT : XXXXXXXX

In case of providing the bid bond in EUR the bid bond shall be transferred to the following bank account of the Ordering Party :

Bank : mBank S.A.

Account number : XX00000000000000000000000000

SWIFT : XXXXXXXX

As a title of transfer of the bid bond the following shall be given :

“[name of the Contractor] - bid bond for the security of the bid in the Procedure for the award of the Contract No 9/UE/2020/STS.”

In the case of remaining forms of providing the bid bond, the original of the document shall be submitted before the deadline for submission of bids at the registered office of Ordering Party, in a sealed envelope marked with the annotation: "Bid bond for the security of the bid in the Procedure for the award of the Contract for Purchase and delivery of STS crane for the purposes of the Container Terminal of DB Port Szczecin sp. z o.o.” and attach a copy of the document to the Bid Form.
The bid bond provided in cash shall be kept in the Ordering Party’s bank account, whereas return of the bid bond shall be made in a nominal value (without interest).
It shall clearly follow from the bid bond made in cash or the content of the guarantee / surety that it secures the bid of the Contractor submitted in this Procedure.
If the Contractor provides a bid bond in the form of a guarantee, the guarantee shall be at least an unconditional, irrevocable guarantee payable at the first demand of the Ordering Party, governed by the Polish law. The content of the guarantee must include the name of the entity giving the order (the Contractor), the beneficiary of the guarantee (the Ordering Party), the guarantor and indication of their registered offices, as well as specification of the claim which shall be secured by the guarantee. It shall follow from the content of the guarantee that the guarantor is obliged to pay the full amount of the bid bond to the Ordering Party in the event of the occurrence of the prerequisites set out in these ToR. The content of the guarantee shall not indicate any conditions or documents justifying the claim. The above requirements apply respectively to the content of the surety.
The mode of representation of the guarantor / surety shall clearly follow from the content of the guarantee / surety. The guarantee / surety shall be signed by an authorized representative of the guarantor / surety. The signature shall be made in a way enabling its identification, e.g. placed together with a personal stamp or should be a legible one (with the name and surname).
In the case of Contractors jointly applying for the award of the Contract, the bid bond shall be provided in the full amount required by the Ordering Party on behalf of all Contractors submitting the joint bid, whereas it may be provided by any of the Contractors jointly applying for the Contract or all Contractors jointly applying for the Contract.
The Ordering Party may request a new bid bond from the Contractor, whose bid bond was returned based on section 17, below, if, as a result of the final resolution of the appeal, its bid was selected as the most advantageous one. The Contractor shall provide a bid bond within the time limit set by the Ordering Party.
The extension of the bid validity period shall be only allowed with simultaneous extension of the validity period of the bid bond, or, if it not possible, with providing a new bid bond for the extended bid validity period. If the extension of the bid validity period is made after selecting the most advantageous bid, the obligation to provide a new bid bond or its extension applies only to the Contractor whose bid has been selected as the most advantageous one.
The Contractor's bid, which has not been secured in the way of the bid bond meeting the requirements set forth in the ToR before the deadline for submitting the bids, will be rejected.
The Ordering Party retains the bid bond, if the Contractor, in response to the call referred to in CHAPTER VII, section 5 and 6 ToR, for reasons attributable to him, has not submitted missing documents or statements in accordance with the requirements of this ToR, within the time limit set by the Ordering Party, which resulted in the inability to select the bid submitted by the Contractor as the most advantageous one.
The bid bond of the Contractor whose bid has been selected, will be retained if the Contractor:

refuses to sign the Agreement on terms specified in the Contractor’s bid,
the conclusion of the Agreement appears to be impossible due to the reasons attributable to the Contractor.

The Ordering Party shall return the bid bond to Contractors, whose bids have not been selected without undue delay, no later than 10 working days after selection of the most advantageous bid or termination of the Procedure without selecting the most advantageous bid except for the Contractor whose bid has been selected as the most advantageous one, subject to section 15, above.
The bid bond of the Contractors whose bid has been selected shall be returned by the Ordering Party without undue delay, no later than 10 working days after conclusion of the Agreement.
At the written request of the Contractor who has withdrawn the bid prior to expiry of the deadline for submission of bids, the Ordering Party shall return the bid bond without undue delay, not later than 10 working days from the date of receipt of this request by the Ordering Party.

CHAPTER X - INFORMATION ABOUT THE MANNER OF COMMUNICATION BETWEEN THE ORDERING PARTY AND THE CONTRACTORS AND ABOUT THE PERSON AUTHORISED BY THE ORDERING PARTY TO COMMUNICATE WITH CONTRACTORS

The Contractors shall deliver all kinds of statements, applications, notices, information Contractors provide, in writing or electronically – in cases indicated in the ToR - to the address the Ordering Party indicated in CHAPTER II ToR.
The Contractor may ask the Ordering Party for clarification of the content of the ToR. The Ordering Party shall provide explanations immediately, provided that the request for clarification is received by the Ordering Party no later than by the end of the day preceding the day on which half of the deadline for submission of bids expires.
If the application for clarification of the content of the ToR (including the description of the Subject Matter of the Contract) was received after the deadline for submitting the application referred to in point 2 above, or relates to explanations already given - the Ordering Party may provide explanations or leave the application without consideration.
The extension of the deadline for submission of bids does not affect the running of the deadline for submitting an application to clarify the content of the Request for bid.
The Ordering Party shall publish the content of the Contractors' queries without disclosing the source of the query together with the Ordering Party's explanations in the manner in which Request for bid and the ToR were published, and may also answer queries in the form of electronic correspondence.
The persons authorised to communicate […] with the Contractors shall be:

Xxxx Xxxxxxxxx,

E-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

Telephone: (x00) 00 00 00 000.

CHAPTER XI - BID VALIDITY PERIOD

The Contractor shall be bound by the bid for the period of 90 (ninety) days. The bid validity period shall start upon the lapse of the period for submitting bids.
In justified cases, at least 3 (three) days prior to the lapse of bid validity period, the Ordering Party shall apply to the Contractors for their consent to extend this period with the additional set period of time.

CHAPTER XII - PLACE AND DATE OF SUBMITTING AND OPENING BIDS

The bids shall be submitted by 12:00 PM on 13.10.2020 at the office of DB Port Szczecin sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx 00 Street, to the Secretariat located in room No. 24 (2^nd floor).
The bid opening shall be public and shall take place at 12:30 PM on 13.10.2020 at the office of DB Port Szczecin sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, in the Conference Xxxx xxxxxxx xx xxxx Xx. 00 (0^xx xxxxx). Interested Contractors may participate in the opening of bid.

CHAPTER XIII - DESCRIPTION OF THE PRICE CALCULATION METHOD

The Contractors shall state the net lump-sum and the gross lump-sum price for the whole Subject Matter of the Contract which shall include the detailed scope of the whole Subject Matter of the Contract specified in Chapter IV and Appendix No. 1 to ToR. The total gross price of the bid muss include the total gross cost of the Subject Matter of Contract, including all taxes (with VAT), in particular, if applicable, the withholding tax arising out of applicable agreement on the evasion of double taxation between Poland and the Contractor’s country of fiscal residence, charges, custom duties (including costs of customs clearance), public-law charges and all costs related to the delivery of the entire Subject Matter of the Contract to the Ordering Party in accordance with the ToR and the enclosed Agreement and the Service Agreement.
The prices stated in the bid shall be final, complete and unambiguous, shall also meet all the requirements indicated by the Ordering Party in these ToR and the enclosed Agreement, and they should cover all liabilities of the Contractor and all costs to be incurred by the Contractor with reference to the proper execution of the entire Subject Matter of the Contract.
If within the Procedure the offer is submitted the selection of which would create a tax obligation on the part of the Ordering Party pursuant to the provisions on tax on goods and services, in order to evaluate such a bid, the Ordering Party adds to the price presented therein the tax on goods and services, which it would be obliged to settle pursuant to these provisions. The Contractor, while submitting the bid, informs the Ordering Party whether the selection of the offer will create a tax obligation on the part of the Ordering Party indicating the name (type) of goods or services delivery or provision of which will lead to its creation, and indicating their value without the amount of the said tax.
The Contractor is responsible to determine correctly the rate of value added tax (VAT).
The price in the bid shall be stated in PLN to two decimal places. The Ordering party allows also to state the price in EUR or USD being a currency commonly recognised in the international trade. If the bid is expressed in EUR or USD, the Ordering Party, in order to compare prices, shall converse it to PLN taking as a basis an average exchange rate of EUR or USD published by the Polish National Bank (according to table A of average exchange rates) on the day of publishing the Request for bid with the ToR. If publishing the Request for bid with the ToR takes place on the day on which the Polish National Bank does not publish the table of average exchange rates, the Contractor shall take as a basis for conversion an average exchange rate published on the day following the day of publishing the Request for bid and the ToR.
All payments between the Contractor and the Ordering Party shall be made in the currency of the bid submitted by the Contractor and selected as the most advantageous one.

CHAPTER XIV – BID EVALUATION CRITERIA, INFORMATION ABOUT POINTS OR PERCENTAGE BALANCES ASSIGNED TO INDIVIDUAL BID EVALUATION CRITERIA, DESCRIPTION OF THE SCOPE FOR GRANTING THE POINTS FOR FULFILLING ANY BID EVALUATION CRITERION

Assuming that all minimum formal requirements are met, The Ordering Party shall assess the bids on the basis of the following criteria:

Lp./No.	Kryterium/ Criterion	Waga/ Weight
1.1.	Cena – rozumiana jako całkowita, ryczałtowa cena brutto za kompleksową realizację Przedmiotu Zamówienia./ Price – understood as the gross total lump-sum price for the comprehensive performance of the Subject Matter of the Contract.	80 %
1.2.	Suma stawek roboczych brutto, według Cennika Płatnych Usług Serwisowych, naliczanych za Odpłatne Usługi Serwisowe nie objęte gwarancją i rękojmią, a wykonane w okresie trwania Umowy Serwisowej (Załącznik Nr 2 do Umowy Serwisowej)./ Sum of the gross work rates, according to the Price List of Paid Services, charged for the Paid Services that are not covered by guarantee and warranty, and have been provided during the term of the Service Agreement (Appendix No 2 to the Service Agreement).	5 %
1.3.	Termin Dostawy./ Delivery Date.	5 %
1.4.	Okres gwarancji od Producenta liczony w miesiącach./ Manufacturer's guarantee period counted in months.	5 %
1.5.	Okres rękojmi od Wykonawcy liczony w miesiącach./ Contractor's warranty period counted in months.	5 %

Ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny obliczona będzie ze wzoru:

Number of points scored for the price criterion shall be calculated according to the following formula:

C =	C _min	x 100 pkt./points

	C _{oferty badanej/}_{examined bid}

gdzie:

C _min – najniższa cena oferty

C _{oferty badanej} – cena oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych za kryterium suma stawek roboczych obliczona będzie ze wzoru:

where:

C _min – lowest bid price

C _{examined
bid} – price for the examined bid

Number of points scored for the sum of work rates criterion shall be calculated according to the following formula:

S =

S _min

x 100 pkt./points

S _{oferty badanej/}

_{examined
bid}

gdzie:

S _min – najniższa suma stawek roboczych

S _{oferty badanej} – suma stawek roboczych oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych za kryterium Termin Dostawy obliczona będzie ze wzoru

where:

S _min – lowest sum of work rates

S _{examined
bid} – sum of work rates for the examined bid

Number of points scored for the Delivery Date criterion shall be calculated according to the following formula

T =

T _min

x 100 pkt./points

T _{oferty badanej/}

_{examined
bid}

gdzie:

T _min – najkrótszy Termin Dostawy

T _{oferty badanej} – Termin Dostawy oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych za kryterium okres gwarancji liczony w miesiącach obliczona będzie ze wzoru:

where:

T _min – shortest Delivery Date

T _{examined
bid} – Delivery Date for the examined bid

Number of points scored for the guarantee period counted in months criterion shall be calculated according to the following formula:

G =

G _{oferty badanej/}

_{examined
bid}

x 100 pkt./points

G _max

gdzie:

G _max – najdłuższy okres gwarancji liczony w miesiącach

G _{oferty badanej} – okres gwarancji liczony w miesiącach oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych za kryterium okres rękojmi liczony w miesiącach obliczona będzie ze wzoru:

where:

G _max – longest guarantee period counted in months

G _{examined
bid} – guarantee period counted in months for the examined bid

Number of points scored for the warranty period counted in hours of operation criterion shall be calculated according to the following formula:

R =

R _{oferty badanej/}

_{examined
bid}

x 100 pkt./points

R _max

gdzie:

R _max – najdłuższy okres rękojmi liczony w miesiącach

R _{oferty badanej} – okres rękojmi liczony w miesiącach oferty badanej

Ocena punktowa oferty zostanie obliczona według następującego wzoru:

O = 0,80 C + 0,05 S + 0,05 T + 0,05 G + 0,05 R

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba punktów uzyskanych po zastosowaniu wyżej wymienionych wzorów. Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

ROZDZIAŁ XV - INFORMACJE O WYNIKU POSTĘPOWANIA I FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

Informację o wyniku Postępowania upublicznia się w taki sposób w jaki upublicznione zostało Zapytanie ofertowe wraz z SIWZ.
Ponadto, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano;
Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie;
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z Postepowania o udzielenie Zamówienia, podając uzasadnienie.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego to Zamawiający może zakończyć Postępowanie lub wybrać ofertę najbardziej korzystną spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania Umowy w imieniu Wykonawcy, pełnomocnictwo do podpisania Umowy musi zostać złożone na co najmniej 1 (jeden) dzień roboczy przed podpisaniem Umowy.
Niewykonanie zobowiązania wynikającego z pkt 3 powyżej, będzie równoznaczne z uchylaniem się przez Wykonawcę od zawarcia Umowy i odpowiednim zastosowaniem pkt 4, powyżej.

ROZDZIAŁ XVI - ZMIANY W TREŚCI SIWZ ORAZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w SIWZ, zmienić treść Zapytania ofertowego oraz SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający publikuje w sposób w jakim opublikowano Zapytanie ofertowe oraz SIWZ, a także może poinformować o dokonanej zmianie w formie korespondencji elektronicznej określonej w ROZDZIALE I pkt 6 SIWZ. Dokonana zmiana stanowić będzie integralną część Zapytania ofertowego oraz SIWZ. W opublikowanym Zapytaniu ofertowym oraz SIWZ należy uwzględnić informację o zmianie obejmującą co najmniej: datę upublicznienia zmienianego Zapytania ofertowego oraz SIWZ oraz opis dokonanych zmian.
Jeżeli z uwagi na zakres wprowadzanych zmian treści Zapytania ofertowego oraz SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym w sposób w jakim opublikowano Zapytanie ofertowe oraz SIWZ, a także może poinformować w formie korespondencji elektronicznej określonej w ROZDZIALE I pkt 6 SIWZ.
Wszystkie dokonane przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawców.
Zastrzega się możliwość istotnej zmiany Umowy w przypadkach określonych w Wytycznych i w Wewnętrznej Procedurze Zawierania Umów tj.

zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych Zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach Zamówienia podstawowego,
zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,

zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,

Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił Zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy,
w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców; w przypadku zmiany Podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym Podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji Zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,

zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 prawo zamówień publicznych, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.

Zastrzega się możliwość zmian Umowy, które nie są istotne w rozumieniu Wytycznych i Wewnętrznej Procedury Zawierania Umów.
W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w pkt 4 i 5, powyżej, Xxxxxx wprowadzą do Umowy stosowne zmiany w drodze aneksu do Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, mając na uwadze zasady wynikające z Wytycznych i Wewnętrznej Procedury Zawierania Umów.

ROZDZIAŁ XVII - INNE POSTANOWIENIA

Odrzucane będą oferty, które :

nie odpowiadają treści SIWZ;
zgłoszone zostały po wyznaczonym w SIWZ terminie składania ofert;
nie zawierają wymaganych załączników a wskazane przez Zamawiającego braki w tym zakresie, nie zostały uzupełnione przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie;
są nieczytelne lub budzące wątpliwości pod względem merytorycznym, a które nie zostaną wyjaśnione przez Wykonawcę po wezwaniu go do złożenia wyjaśnień przez Zamawiającego;
zawierają rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu Zamówienia;
zawierają błędy w obliczeniu ceny;
ich złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
są nieważne na podstawie odrębnych przepisów;
nie zostały zabezpieczone wadium zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ;
nie zostały zabezpieczone wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Zamawiający ma prawo do zakończenia (unieważnienia) Postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, na każdym jego etapie, bez podawania przyczyn, a w szczególności w przypadku, gdy :
1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2. wystąpią okoliczności, które spowodują, iż prowadzenie Postępowania bądź zawarcie Umowy okaże się dla Zamawiającego niekorzystne z przyczyn ekonomicznych, technicznych bądź operacyjnych,
3. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację Umowy,
4. Postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie Umowy,
5. Zamawiający nie otrzyma dofinansowania ze środków UE lub otrzyma je w zakresie mniejszym niż zakładane w chwili rozpoczęcia Postępowania.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 2, powyżej, wszelkie roszczenia Wykonawców w stosunku do Zamawiającego są wyłączone.

ROZDZIAŁ XVIII - ŚRODKI ODWOŁAWCZE PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM

Wykonawca, który ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł szkodę lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego SIWZ, Wewnętrznej Procedury bądź Wytycznych może wnieść sprzeciw do Zamawiającego.
Sprzeciw wnosi się do Zamawiającego w terminie 5 (pięciu) dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia sprzeciwu. Sprzeciw wnosi się wyłącznie w formie pisemnej i powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy. Sprzeciw uważa się za wniesiony, z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią.
Wniesienie sprzeciwu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem Umowy.
Zamawiający odrzuca sprzeciw wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony.
Sprzeciw Wykonawcy powinien wskazywać czynność Zamawiającego, której dotyczy, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie sprzeciwu.
W przypadku wniesienia sprzeciwu bieg terminu związania ofertą wszystkich Wykonawców ulega zawieszeniu do czasu jego ostatecznego rozstrzygnięcia. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w Postępowaniu.
Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sprzeciwu Zamawiający nie może zawrzeć Umowy w sprawie Zamówienia.
Zamawiający rozstrzyga sprzeciw niezwłocznie.
W przypadku uwzględnienia sprzeciwu w całości lub w części Zamawiający powtarza czynność, co do której wniesiono sprzeciw lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej.
O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców biorących udział w Postępowaniu.
Postępowanie odwoławcze jest jednoinstancyjne. Rozstrzygnięcie sprzeciwu jest ostateczne i nie przysługują od niego środki odwoławcze.

where:

R _max – longest warranty period counted in months

R _{examined
bid} – warranty period counted in months for the examined bid

The score for the bid shall be calculated according to the following formula:

O = 0,80 C + 0,05 S + 0,05 T + 0,05 G + 0,05 R

The most advantageous bid shall be selected on the basis of the highest number of points scored after the implementation of the aforementioned formulas. The points shall be calculated to two decimal places.

CHAPTER XV - INFORMATION ABOUT THE RESULT OF THE PROCEDURE AND FORMALITIES THAT SHALL BE FULFILLED IN ORDER TO CONCLUDE THE AGREEMENT REGARDING THE CONTRACT

Information about the result of the Procedure shall be made public in the manner in which the Request for bid with the ToR was made public.
Moreover, immediately upon selecting the most advantageous bid, the Ordering Party shall notify the Contractors who submitted their bids about:

the selection of the most advantageous bid, stating the name (firm) seat and address of the Contractor whose bid has been selected;
Contractors whose bids have been rejected, providing reasons;
Contractors who have been excluded from the Procedure for awarding the Contract, providing reasons.

If the Contractor whose bid has been selected evades the conclusion of the Agreement within the deadline set forth by the Ordering Party, the Ordering Party may terminate the Procedure or select the most advantageous bid from the remaining bids without reassessing them.
If the power of attorney to sign the Agreement on behalf of the Contractor is missing, the power of attorney authorising to conclude the Agreements must be submitted at least 1 (one) day before signing the Agreement.
Failure to perform the obligation under point 3 above shall be tantamount to the Contractor's evasion of the conclusion of the Agreement and the appropriate application of point 4 above.

CHAPTER XVI - AMENDMENTS TO THE CONTENTS OF THE TOR AND TO THE REQUEST FOR BID

In justified cases, the Ordering Party may, before the expiry of the time limit for submission of bids provided for in the ToR, amend the content of the Request for bid and the ToR. The Ordering Party shall publish the amendment made in the manner in which the Request for bid and the ToR were published, and may also inform about the amendment in the form of electronic correspondence specified in CHAPTER I point 6 of the ToR. The amendment will be an integral part of the Request for bid and ToR. The published Request for bid and the ToR should include information about the amendment, including at least: the date of publication of the amended Request for bid and the ToR, and a description of the amendments made.
If, due to the scope of introduced amendments to the contents of the Request for bid and the ToR, additional time is needed to make changes to the bids, the Ordering Party extends the deadline for submitting bids and informs about it in the manner in which the Request for bid and ToR was published, and can also inform in the form of correspondence electronic referred to in CHAPTER I point 6 of the ToR.
All amendments introduced by the Ordering Party shall be binding to the Contractors.
The right to a significant amendment to the Agreement is reserved in cases specified in the Guidelines and in the Internal Procedure for Concluding Agreements, i.e.

the amendments relate to the implementation of additional supplies, services from the current Contractor, not covered by the basic Contract, if they have become necessary and the following conditions have been fulfilled jointly:

a change of Contractor cannot be made for economic or technical reasons, in particular regarding the interchangeability or interoperability of equipment, services or installations ordered under the basic Contract,
a change of Contractor would cause significant inconvenience or a significant increase in costs for the Ordering Party,
the value of each subsequent amendments does not exceed 50% of the value of the Contract originally specified in the Agreement,

the amendment does not lead to the change the nature of the Agreement and the following conditions have ben jointly:

the need to amend the Agreement is due to circumstances that the Ordering Party, acting with due diligence, could not foresee,
the value of the amendment does not exceed 50 % of the value of the Contract originally specified in the Agreement,

The Contractor to whom the Ordering Party awarded the Contract shall be replaced by a new Contractor:

as a result of merger, division, transformation, bankruptcy, restructuring or acquisition of the current Contractor or his enterprise, provided that the new Contractor meets the conditions for participation in the Procedure, there are no reasons for exclusion and this does not entail other significant amendments to the Agreement,
as a result of the Ordering Party's assumption of the Contractor's obligations towards its Subcontractors; in the case of a change of the Subcontractor, the Ordering Party may conclude an agreement with a new Subcontractor without amending the terms of the Contract, including payments made for works carried out so far,

the amendment does not lead to a change in the nature of the Agreement, and the total value of the changes is less than the amounts specified in the provisions issued on the basis of Art. 11 paragraph 8 public procurement law, on which the obligation to submit notices to the Publications Office of the European Union depends, and at the same time is less than 10% of the value of the Contract originally specified in the Agreement in the case of service or supply contracts.

The right to amend the Agreement is reserved, which are not material within the meaning of the Guidelines and the Internal Procedure for Concluding Agreements.
In the event of the situations referred to in points 4 and 5 above, the Parties shall amend the Agreement by way of an annex to the Agreement, in writing, otherwise being null and void, taking into account the principles arising from the Guidelines and the Internal Procedure for Concluding Agreements.

CHAPTER XVII - OTHER PROVISIONS

The bids shall be rejected if they:

do not correspond to the content of the ToR;
would be submitted after the deadline for submitting bids in the ToR
do not contain the required appendices and the deficiencies indicated by the Ordering Party in this respect would not have been supplemented by the Contractor within the prescribed period;
are illegible or raise doubts in terms of substance, and which will not be explained by the Contractor after calling him to provide explanations by the Ordering Party;
contain an abnormally low price in relation to the Subject Matter of the Contract;
contain errors in the price calculation;
their submission is an act of unfair competition within the meaning of the provisions on combating unfair competition;
are invalid on the basis of separate provisions;
were not secured by the bid bond in accordance with the requirements of these ToR;
were not secured by the bid bond for the extended bid validity period.

The Ordering Party shall have the right to terminate (cancel) the Procedure without selecting the most advantageous bid, at any stage, without giving reasons, in particular if:

no non-rejection bid has been submitted,
there are circumstances that shall make the Procedure or conclusion of the Agreement unfavourable for the Ordering Party for economic, technical or operational reasons,
the price of the most advantageous bid exceeds the amount which the Ordering Party intended to spend on the implementation of the Agreement,
The Procedure is affected by a defect that prevents the conclusion of the Agreement,
The Ordering Party shall not receive EU funding or shall receive it to a smaller extent than assumed at the time the Procedure commenced.

If the Ordering Party exercises the right referred to in item 2 above, all claims of the Contractors against the Ordering Party are excluded.

CHAPTER XVIII – MEANS OF REDRESS AVAILABLE TO THE CONTRACTORS

The Contractor who has or had an interest in obtaining the Contract and has suffered damage or may suffer damage as a result of the violation of the ToR, the Internal Procedure for Concluding Agreements or the Guidelines by the Ordering Party may raise an objection with the Ordering Party.
The objection shall be lodged with the Ordering Party within 5 (five) days from the day on which the Contractor has or could have become aware of the Ordering Party's act on which the objection is based. The objection must be made only in writing and shall be signed by a person authorised to act on behalf of the Contractor. The objection shall be deemed as lodged as of the moment of reaching the Ordering Party in a manner enabling the Ordering Party to learn its content.
The objection may be lodged only before the conclusion of the Agreement.
The Ordering Party shall reject the objection lodged after the expiry of the deadline or lodged by an unauthorised entity.
The Contractor's objection should indicate the Ordering Party's act to which it relates as well as include a request, brief statement of the pleas and presentation of factual and legal arguments justifying the objection.
In the event of lodging the objection, the period of the bid validity connected with the bid of all Contractors shall be suspended until its final settlement. The Ordering Party shall immediately inform the Contractors participating in Procedure.
Until decision on the objection is issued, the Ordering Party may not conclude the Agreement regarding Contract.
The Ordering Party shall decide upon the objection without delay.
If the event of upholding the objection in whole or in part, the Ordering Party shall repeat an action with respect to which the objection has been raised or shall perform an action which has been unlawfully omitted.
The Ordering Party shall inform without delay the Contractors participating in the Procedure about repetition or performance of an action.
Redress procedure shall be made in one instance. Decision about the objection shall be final and there shall be no appeal against it.

ZAŁĄCZNIKI do SIWZ

APPENDICES to ToR

Nazwa załącznika / Name of the Appendix	Nr/ No
Wymagania i parametry dla Przedmiotu Zamówienia – opis Przedmiotu Zamówienia / Requirements and parameters for the Subject Matter of the Contract – description of the Subject Matter of the Contract	1
Formularz ofertowy / Bid form	2
Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w Postępowaniu / Statement of compliance with conditions for participation in the Procedure and no reasons for exclusion	3
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania / Statement of no grounds for exclusion from the Procedure.	4
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym / Statement about the lack of personal or capital connections with the Ordering Party	5
Wykaz wykonanych dostaw / List of completed deliveries	6
Projekt Umowy / Draft Agreement	7
Projekt Umowy Serwisowej / Draft Service Agreement	8
Klauzule informacyjne w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z RODO / Information clauses in compliance with GDPR	9
Oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO / Statement of compliance with information obligations in accordance with Art. 13 or Art. 14 GDPR	10

ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Dane Wykonawcy:

APPENDIX NO 2 to ToR

BID FORM

Contractor's details:

Pełna nazwa:/ Full name:
Adres:/ Address:
Ulica/ Street	Kod/ Postal code	Miejscowość/ Town/City	Kraj/ Country
tel:/ Tel.:		fax:/ Fax:
NIP / Tax Identification Number :		REGON:/ Statistical Number :
Adres poczty elektronicznej:/ E-mail:
Strona internetowa:/ Website:

Dane Zamawiającego:

DB Port Szczecin sp. z o.o.

xx. Xxxxxxxx 00

Xxxxxxxx, Xxxxxx

Zobowiązanie Wykonawcy:

Nawiązując do ogłoszenia o Postępowaniu na: „Zakup i dostawę suwnicy STS na potrzeby Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin sp. z o.o.”, numer sprawy: 9/UE/2020/STS, oferuję/emy wykonanie Zamówienia poprzez dostawę na warunkach określonych w Umowie:

………………………………………………………………

(należy podać nazwę Suwnicy STS)

………………………………………………………………

Szczegółowe wymagania i parametry Suwnicy STS odpowiadają wymaganiom i parametrom stawianym przez Zamawiającego w SIWZ.

Cena całego Przedmiotu Zamówienia wynosi:

netto: (waluta) ………………………………………………………………

słownie : (waluta) ………………………………………………………….

……………………………..……………………………………………….........

VAT: (waluta) …………………………………………………………………

słownie : (waluta) ………………………………………………………….

.………………………………………………........................................

brutto: (waluta) …………………………………..………………………..

słownie : (waluta) …………………………………………….……………

.…………………………………………………….……………………….........

□ dostawa wewnątrzwspólnotowa (zaznaczyć jeżeli znajduje zastosowanie)

Suwnica STS stanowiąca własność :

……………………………………………………

znajdują się w obrocie wewnątrz Unii Europejskiej / będą importowane spoza Unii Europejskiej.^*

*niepotrzebne skreślić

Oświadczam/y, że cena brutto zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Zamówienia.

Oświadczam/my, że (zaznaczyć właściwe) :

□ wybór mojej/naszej oferty nie będzie prowadził do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług;

□ wybór mojej/naszej oferty będzie prowadził do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (Zamawiający będzie zobowiązany doliczyć podatek do zaoferowanej ceny i zapłacić).

Przedmiotowy podatek będzie miał zastosowanie w odniesieniu do :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….* objętej Przedmiotem Zamówienia, a wartość netto (bez podatku VAT) będzie wynosiła:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (waluta) słownie: ……..…………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………

*wpisać nazwę (rodzaj) towaru lub usługę, która będzie prowadziła do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

Suma stawek roboczych naliczanych za Płatne Usługi Serwisowe nie objęte rękojmią i gwarancją jakości, a wykonane w okresie trwania Umowy Serwisowej, na którą składa się:

stawka roboczogodziny pracy serwisanta Wykonawcy w kwocie :

netto: (waluta) ……………………………………………………………….

słownie : (waluta)…………………………………………………………..

.……………………………………………….................……………………..

VAT: (waluta) …………………………………………………………………

słownie : (waluta) …………………………………………………………..

.………………………………………………........................................

brutto: (waluta) ……………………………………………………………..

słownie : (waluta) …………………………………………………………..

.………………………………………………........................................

ryczałt za przejazd Wykonawcy w kwocie :

netto: (waluta) ……………………………………………………………….

słownie : (waluta) ……………………………………..…………………..

.……………………………………………………….…………………….........

VAT: (waluta) …………………………………………………………………

słownie : (waluta) …………………..………………………………………

.………………………………………………........................................

brutto: (waluta) ……………..………………………………………………

słownie : (waluta) …………………………………………………………..

.………………………………………………........................................

wynosi łącznie:

netto: (waluta) ………………………………………………………………

słownie : (waluta) ….……………………………….……………………..

.………………………………………………........................................

VAT: (waluta) ……………………………………………………………..…

słownie : (waluta) ……………………………………..…………………..

.……………………………………………………………….…………….........

brutto: (waluta) ..………………………………………………………..…

słownie : (waluta) ……………………………………..…………………..

.……………………………………………………………………………..........

Dostawę Suwnicy STS zobowiązuję/my się zrealizować w ciągu …………… miesięcy od daty podpisania Umowy.

Wytrzymałość konstrukcji Suwnicy STS – ilość cykli : ………………………………………………………………………………………

Powyższa informacja zostanie zawarta w Dokumentacji technicznej Suwnicy STS dostarczanej w ramach Umowy.

Okres gwarancji od Producenta wynosi …………… miesiące/y (nie mniej niż 36 miesięcy).

Obowiązuje przedłużony okres gwarancji na komponenty wymienione w wzorze Karty Gwarancyjnej (minimalne wymagania) stanowiącej Załącznik Nr 10 do Umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ).

Okres rękojmi od Wykonawcy wynosi …………… miesiące/y (nie mniej niż 36 miesięcy).

Obowiązuje przedłużony okres rękojmi na komponenty wymienione w § 6 Umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ).

Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z SIWZ i nie wnoszę/wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zdobyłem/zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty.

Oświadczam/y, że treść projektu Umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) oraz Umowy Serwisowej (Załącznik Nr 8 do SIWZ) jest mi / nam znana i wyrażam/y zgodę na ten projekt przyszłej Umowy i Umowy Serwisowej.

Oświadczam/y, że w przypadku wybrania mojej/naszej oferty jako najkorzystniejszej, wniosę/wniesiemy Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy, Zabezpieczenia Zaliczki i Zabezpieczenia Rękojmi w wysokości i na warunkach określonych w SIWZ i Umowie.

Oświadczam/y, że uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni licząc od terminu składania ofert.

Oświadczam/y, że uwzględniłem/liśmy zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie procedury Postępowania stanowiącej integralną część SIWZ, wyszczególnione w trybie przewidzianym w SIWZ.

Spełniam/y warunki udziału w Postępowaniu i na potwierdzenie powyższego dołączam/y do niniejszej oferty wymagane dokumenty i oświadczenia.

Zamówienie zrealizuję/my samodzielnie/przy udziale Podwykonawcy/ - ów. Podwykonawcy/-om zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy Zamówienia (należy wskazać nazwę Podwykonawcy, numer w rejestrze przedsiębiorców – jeśli występuje, adres i zakres Zamówienia, który zostanie mu powierzony) :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oświadczam/y, iż uwzględniłem/liśmy ewentualny wpływ okoliczności związanych z COVID-19 na należyte wykonanie Zamówienia, w szczególności w zakresie oferowanego Terminu Dostawy jak również Cexx x zobowiązujemy się zrealizować Zamówienie na warunkach określonych w Umowie i Umowie Serwisowej.

Oferta liczy …….. kolejno ponumerowanych stron, przy czym informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach:
1. od …………… do ……………,
2. od …………… do ……………,
3. od …………… do ……………,
4. od …………… do ……………,
5. od …………… do ……………,

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211, z późn. zm.), w związku z czym Wykonawca zastrzega, że informacje te nie mogą być ogólnie udostępniane. Informacje i dokumenty na pozostałych stronach oferty są jawne. W celu wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam/y oświadczenie wraz z uzasadnieniem.

Następujące informacje nie mogą zostać zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa : nazwa (firmy) i adres Wykonawcy bądź Podwykonawcy/ów, a także informacje objęte kryteriami oceny ofert

Osoba/ osoby do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialna/e za wykonanie zobowiązań:

……………………………………………………………………………

(imię i nazwisko)

………..……………………………………………………...…………

(nr telefonu)

……………………………………………………………………………

(adres e-mail / nr faksu)

Zwrotu wpłaconego wadium należy dokonać na konto:

Nr konta bankowego: ……………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Inne informacje Wykonawcy:

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

Ordering Party's details:

DB Port Szczecin sp. z o.o.

Xxxxxxxx 00 Xxxxxx

Xxxxxxxx, Xxxxxx

Contractor's undertaking:

With reference to the notice of the Procedure for: “Purchase and delivery of STS crane for the purposes of the Container Terminal of DB Port Szczecin Sp. z o.o.", reference number: 9/UE/2020/STS, I/we propose to complete the Contract by delivery under the conditions specified in the Agreement:

………………………………………………………………

(state the name of a STS crane)

………………………………………………………………

Detailed requirements and technical parameters of the STS crane correspond to the requirements and parameters described by the Ordering Party in the ToR.

The price of the entire Subject Matter of the Contract amounts to:

net: (currency) ………………….………………………………………..

in words : (currency) …………………….…………………………….

.………………………………………………......................................

VAT: (currency) …………………………………………………………..

in words : (currency) ………………………………………………..…

.………………………………………………......................................

gross: (currency) …………………………………………………………

in words : (currency) …………………………………….…………….

.………………………………………………......................................

□ intra-community supply (tick off if applicable)

The STS crane being the property of:

……………………………………………..…

are traded in the territory of the European Union / would be imported from the outside of the European Union.*

*delete where inappropriate

I/we hereby represent that the gross price covers all costs related to the completion of the Subject Matter of the Contract.

I/we hereby represent that (tick as appropriate):

□ selection of my / our offer will not create a tax obligation on the part of the Ordering Party pursuant to the provisions on value added tax;

□ selection of my / our offer will create a tax obligation on the part of the Ordering Party pursuant to the provisions on value added tax (the Ordering Party will be required to add tax to the price offered and to pay it).

The said tax will apply to :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… *

covered by the Subject Matter of the Contract, and the net value (without VAT) will amount:

…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………… (currency) in words : …………………………………….……………………………… …………………………………………….………………………………………

…………………………………………………………………………………….

*enter the name (type) of the good or service that will create a tax obligation on the part of the Ordering Party's pursuant to the provisions on tax on goods and services.

The sum of working rates calculated for Paid Services not covered by the warranty and the guarantee of quality, and performed during the term of the Service Agreement, shall amount to:

man-hour working rate of the Contractor`s service technician :

net: (currency) ………….………………………………………………..

in words : (currency) ………….……………………………………….

.……………………………………………………………………................

VAT: (currency) …………….…………………………………………….

in words : (currency) …………….………………………………….…

.……………………………………………………………………................

gross: (currency) …………………………………………………………

in words : (currency) ……………………………………………….….

…………………………………………………………………….................

and

lump sum for the Contractor`s travel expenses in the amount of :

net: (currency) …………………………………………………………….

in words : (currency) ………………………………………………..…

.………………………………………………......................................

VAT: (currency) ………………………………………………………..…

in words : (currency) …………………………………….…………….

.………………………………………………......................................

gross: (currency) …………………………………………………………

in words : (currency) …………………………………….…………….

…………………………………………............................................

amounts in total to:

net: (currency) …………………………….……………………………..

in words : (currency) …………………………………………………..

.………………………………………………......................................

VAT: (currency) …………………………………………………………..

in words : (currency) …………………………………….…………….

.………………………………………………......................................

gross: (currency)……….…………………………………………………

in words : (currency) …………………………………….…………….

.………………………………………………......................................

I/we undertake to deliver STS crane within …………... months from the date of signing the Agreement

Structural strength of the STS Crane – number of cycles:

……………………………………………………………………………………

The above information shall be included in the Technical documentation of the STS Crane to be delivered under the Agreement.

Producer's guarantee period shall amount to …………… months (not less than 36 months).

The extended guarantee period applies to components listed in the specimen of Guarantee Card (minimal requirements) constituting Appendix No 10 to the Agreement (Appendix No 7 to ToR).

Contractor's warranty period shall amount to …………… months (not less than 36 months).

The extended warranty period applies to the components listed in the § 6 of the Agreement (Appendix No 7 to ToR).

I/we represent that I/we have read the ToR and have no reservations to their contents, and I/we have gathered information necessary to prepare the bid.

I/we represent that the contents of the draft Agreement enclosed to ToR (Appendix No. 7 to ToR) and the draft Service Agreement (Appendix No. 8 to ToR) are known to me/us, and I/we agree to the draft of the future Agreement.

I/we represent that in case of selecting my/our bid as the most advantageous one, I/we provide the Performance Bond, the Advance Payment Bond and the Warranty Bond on the terms and conditions set forth in the ToR and in the Agreement.

I/we represent that I/we consider myself/ourselves bound by this bid for the period indicated in the ToR, that is for 90 (ninety) days starting from the deadline for submitting bids.

I/we represent that I/we have considered changes and additional arrangements arising in the course of the bid Procedure that shall constitute an integral part of ToR, specified in the manner provided for in the ToR.

I/we meet the conditions for participation in the Procedure and, to confirm this fact, I/we enclose the required documents and statements to this bid.

The Contract will be completed by myself/ourselves / with the participation of the Subcontractor(s). The Subcontractor(s) will be entrusted with the following scope of Contract to perform (the name, number in the business register – if applicable, address of the Subcontractor and the scope of Contract entrusted to it shall be indicated):

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

I/we represent that I/we have taken into account possible impact of the circumstances related to COVID-19 on due fulfillment of the Contract, in particular with regard to the offered Delivery Date and the Price, and I/we undertake to complete the Contract on the conditions set forth in the Agreement and the Service Agreement.

The bid has ……… numbered pages, where information and documents contained in the bid on pages:

from …………… to ……………,
from …………… to ……………,
from …………… to ……………,
from …………… to ……………,
from …………… to ……………,

constitute company secret within the meaning of regulations on combating unfair competition (Journal of Laws of 1993, No. 47 Point 211 as amended). Therefore, the Contractor stipulates that such information cannot be made generally shared available. Information and documents on other pages of the bid are open to the public. In order to demonstrate that the proprietary information is a business secret, I/we submit a statement together with justification.

Following information may not be reserved as business secret : the name (business name) and address of the Contractor or Subcontractor(s) as well as information covered by the bid evaluation criteria.

Person/ persons for contacts with the Ordering Party responsible for the fulfillment of obligations:

……………………………………………………………………………

(full name)

……………………………………………………………………………

(phone number)

……………………………………………………………………………

(fax number)

The bid bond provided in cash shall be returned to the following bank account:

Bank account No: …………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

Other information of the Contractor:

………………… …………………

Place and date Signature

ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy:

_________________________________________

APPENDIX NO 3 to ToR

Name and address of the Contractor:

_________________________________________

OŚWIADCZENIE

O SPEŁNIENIU WARUNKÓW

UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam(-y), że spełniam(-y) warunki udziału w Postępowaniu dotyczące:

posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania Zamówienia, wyrażające się tym, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej 10 (dziesięć) dostaw minimum 1 (jednej) sztuki dźwigu kontenerowego, w tym 6 (sześciu) sztuk o wartości nie mniejszej niż równowartość 4.000.000 (czterech milionów) euro netto każdy i 4 (czterech) sztuk o wartości nie mniejszej niż równowartość 6.000.000 (sześciu milionów) euro netto każdy ;
sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wynosi co najmniej kwotę odpowiadającą równowartości 5.000.000 (pięciu milionów) euro;
dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia;
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

STATEMENT

ON MEETING THE CONDITIONS FOR PARTICIPATION IN THE PROCEDURE

I/we hereby state that I/we meet the conditions for participation in the Procedure with regard to:

having the necessary knowledge and experience for the completion of Contract, proven by the fact that in the course of the last 5 (five) years from the date of submission of bids (years before the bid submission deadline) or, if the period of its activity is shorter, in the period of its activity the Contractor completed at least 10 (ten) deliveries of minimum 1 (one) unit of container crane, including, 6 (six) units with the net value not lower than the equivalent of 4.000.000 (four million) EUR net each and 4 (four) units with the net value not lower than the equivalent of 6.000.000 (six million) EUR net each ;
economic and financial situation, that is the sum of possessed financial resources or credit soundness amounting at least to the equivalent of 5.000.000 (five million) EUR.
having the technical potential and human resources capable of completing the Contract;
having the powers to conduct certain activities or actions, if the legal regulations impose the obligation of having such powers.

………………… …………………

Place and date Signature

ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy:

_________________________________________

APPENDIX NO 4 to ToR

Name and address of the Contractor:

_________________________________________

OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW

DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Oświadczam(-y), że nie zachodzą okoliczności wykluczające z ubiegania się o Zamówienie, w szczególności, że :

Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne,

jak również;

Oświadczam(-y) o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania ze względu na otwarcie wobec Wykonawcy likwidacji; w postępowaniu restrukturyzacyjnym - zatwierdzenie przez sąd w układzie zaspokojenia wierzycieli przez likwidację lub rozstrzygnięcie o likwidacji majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy Prawo restrukturyzacyjne; w postępowaniu upadłościowym - ogłoszenie upadłości, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd rozstrzygnął o likwidacji jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy Prawo upadłościowe.

Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę(-y) odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej informacji zawartej w powyższym oświadczeniu.

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

STATEMENT

OF THE LACK OF GROUNDS FOR EXCLUSION

FROM THE PROCEDURE

I/we declare that there are no circumstances excluding me from applying for the Contract, in particular that:

The Contractor shall not be in arrears with payment of taxes or that he has obtained exemption provided for by law, deferment or instalments of overdue payments or withholding in full the execution of the decision of the competent authority;
The Contractor is not in arrears with payment of taxes, fees or social security contributions,

as well as

I /we state that there are no grounds for exclusion from the Procedure due to the opening of liquidation proceedings towards the Contractor; in the restructuring proceedings - approval by the court in a settlement that the creditors shall be satisfied through liquidation of assets or ruling by the court about liquidation of assets pursuant to Art. 332 section 1 of the Restructuring Law; in the bankruptcy proceedings - declaration of bankruptcy, except for the Contractor who following the declaration of its bankruptcy concluded a settlement approved by a final court decision, if the settlement does not provide for that the creditors shall be satisfied by liquidation of the bankrupt's assets, unless the court ruled about the liquidation of its property pursuant to Art. 366 section 1 of the Bankruptcy Act.

Whenever requested by the Ordering Party I/ we shall submit relevant documents confirming the accuracy of each information included in the statement above.

………………… …………………

Place and date Signature

ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy:

_________________________________________

APPENDIX NO 5 to ToR

Name and address of the Contractor:

_________________________________________

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIAZAŃ

OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM

Oświadczam(-y), iż nie jestem(-śmy) powiązany/powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na :

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę/dostarczymy odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej kwestii zawartej w powyższym oświadczeniu.

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

STATEMENT ON THE ABSENCE OF PERSONAL OR CAPITAL CONNECTIONS WITH THE ORDERING PARTY

I/we declare that I/we am not/are not linked or affiliated with the Ordering Party by personal or capital connections, whereby capital or personal connections shall be understood as mutual relations between the Ordering Party or persons authorised to incur obligations on behalf of the Ordering Party or persons performing on behalf of the Ordering Party activities related to the carrying out of the procedure for selecting the Contractor and the Contractor, including in particular:

participation in the company as a partner in a civil law partnership or partnership,
owning at least 10% of shares or stocks, unless the lower threshold results from legal provisions or has not been specified by Managing Authority of the Operational Programme,
performing the function of a member of the supervisory or management body, the proxy, the plenipotentiary,
being married, in a relationship of kinship or affinity in a straight line, second degree kinship, affinity in the collateral line to the second degree, or are related by adoption, guardianship or tutelage.

Upon every request of the Ordering Party I/ we shall submit relevant documents confirming the truthfulness of every issue included in the statement above.

………………… …………………

Place and date Signature

ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy:

_________________________________________

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

APPENDIX NO 6 to ToR

Name and address of the Contractor:

_________________________________________

LIST OF COMPLETED DELIVERIES

Lp./ No.	Zamawiający/ Ordering Party	Zakres dostawy/ Scope of delivery	Wartość/ Value	Data i miejsce wykonania/ Date and place of completion:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

W załączeniu przedkładam(y) następujące dokumenty potwierdzające dane podane w tabeli powyżej :

……………………………………………………………

……………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

………………………………………………………

……………………………………………………………

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

I / we submit as enclosures the following documents confirming details given in the table above :

……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

……………………………………………………

…………………………………………………………

………………… …………………

Place and date Signature

ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ

APPENDIX NO 7 to TOR

UMOWA

Nr […]

zawarta w Szczecinie w dniu […] r. pomiędzy:

DB Port Szczecin sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000029909, NIP: 8510109332, REGON: 810622795, Kapitał zakładowy: 16 004 750 PLN, reprezentowaną przez:

[…] – […],

zwaną dalej : „Zamawiającym”,

[…] z siedzibą przy […], wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez […] pod numerem : […], numer identyfikacji podatkowej : […], kapitał zakładowy : […], reprezentowaną przez:

[…] – […],

[…] prowadzącą / -ym działalność gospodarczą pod firmą […], z siedzibą przy […] , numer identyfikacji podatkowej […] , reprezentowaną /-ym przez:

[…] – […],

zwaną dalej : „Wykonawcą”.

Zamawiający oraz Wykonawca określani będą łącznie jako „Strony” bądź indywidualnie jako „Strona” niniejszej „Umowy”.

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie Postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności dla Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ), Numer identyfikacyjny Projektu : POIS.03.02.00-00-0046/18 Strony zawierają Umowę o następującej treści.

§ 1.

Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa na warunkach określonych w Umowie, fabrycznie nowej suwnicy STS [określanej jako : „Suwnica STS”] która spełnia wymagania techniczne wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia [dalej : „Przedmiot Umowy”].
Przedmiot Umowy obejmuje również świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych i naprawczych (nieodpłatnych i odpłatnych) wobec Suwnicy STS na warunkach określonych w Umowie i Umowie Serwisowej.
Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż Suwnica STS w Terminie Dostawy będzie fabrycznie nowa, kompletna, gotowa do eksploatacji, będzie spełniała wszelkie normy techniczne i prawne, będzie mogła być używana zgodnie z obowiązującym prawem, wolna od wad prawnych i fizycznych, w szczególności nie będzie przedmiotem zastawu, zajęcia, nie będzie toczyło się żadne postępowanie w związku z Suwnicą STS ani też nie będzie ona obciążona jakimikolwiek prawami osób trzecich.
Wykonawca obowiązany jest realizować Umowę z zachowaniem najwyższej staranności, w zgodzie z najlepszymi standardami i normami znajdującymi zastosowanie do poszczególnych zakresów wchodzących w skład Przedmiotu Umowy.
Przeniesienie własności i przeniesienie posiadania Suwnicy STS przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego nastąpi na podstawie pisemnego Protokołu Odbioru podpisanego przez obie Strony, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do Umowy [dalej : „Protokół Odbioru”].
Do momentu podpisania Protokołu Odbioru Suwnicy STS Wykonawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za Suwnicę STS (w tym ryzyko przypadkowej utraty i uszkodzenia) i jest zobowiązany do ubezpieczenia Suwnicy STS od wszelkich ryzyk.
Zamawiający zobowiązuje się do odebrania Suwnicy STS pod warunkiem, iż będzie ona zgodna z Umową oraz do zapłacenia Wykonawcy Ceny za Przedmiot Umowy na warunkach określonych w § 4 Umowy.
O ile nie przewidziano inaczej w Umowie i Umowie Serwisowej, Cena za Przedmiot Umowy zawiera wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i Umowy Serwisowej przez Wykonawcę, w tym w szczególności związane z dostawą, rozładunkiem, montażem, testami i ubezpieczeniem oraz serwisem Suwnicy STS na warunkach określonych w Umowie i Umowie Serwisowej.
Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż uzyskał całość informacji niezbędnych do realizacji Umowy na warunkach w niej określonych, dokonał wszechstronnej analizy trudności i ryzyk jakie mogą wystąpić w związku z realizacją Umowy, uwzględnił ewentualny wpływ okoliczności związanych z COVID-19 na należyte wykonanie Umowy, w szczególności w zakresie dotrzymania Harmonogramu Realizacji Przedmiotu Umowy, Terminu Dostawy oraz oferowanej Ceny, i mając na uwadze złożone oświadczenia i zapewniania zobowiązuje się do wykonania Umowy na warunkach w niej określonych przejmując pełną odpowiedzialność w tym zakresie.
Na potrzeby Umowy przez określenie "dzień roboczy" rozumieć należy każdy dzień kalendarzowy z wyjątkiem tych wskazanych w ustawie z 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. 1951 nr 4 poz. 28), z kolei pod określeniem "dzień" rozumieć należy każdy dzień kalendarzowy.
Wykonawca zapewnia, że posiada ważną polisę ubezpieczeniową OC zapewniającą ochronę w zakresie działalności odpowiadającej Przedmiotowi Umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą aniżeli równowartość 39.000.000 (słownie: trzydzieści dziewięć milionów)) złotych. Wykonawca okaże dokument polisy OC na każdorazowe żądanie Zamawiającego i obowiązuje się zachować ważność polisy OC na co najmniej równorzędnych warunkach przecz cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca nieodwołalnie upoważnia Zamawiającego do zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia OC na koszt i ryzyko Wykonawcy i zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu na jego pierwsze żądanie koszty z tym związane w terminie 7 (siedmiu) dni.

§ 2.

Harmonogram realizacji

i Termin Dostawy

Termin wykonania Przedmiotu Umowy (określany jako: "Termin Dostawy") wynosi maksymalnie 18 (osiemnaście) miesięcy od daty podpisania przez Strony Umowy. Na potrzeby wykonania Umowy za Xxxxxx Xxxxxxx uważa się datę podpisania przez obie Strony Protokołu Odbioru Suwnicy STS. Termin Xxxxxxx jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego.
Szczegółowy harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy zawarty jest w Załączniku Nr 3 do Umowy (określany jako : „Harmonogram Realizacji Przedmiotu Umowy”).
Wykonawca obowiązany jest przedkładać Zamawiającemu miesięczne raporty z realizacji Przedmiotu Umowy (określany jako : „Raport”. Każdorazowy Raport powinien obejmować, co najmniej :
1. Opis kluczowych czynności i prac zrealizowanych w danym miesiącu przez Wykonawcę;
2. Status nabywania kluczowych komponentów na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy;
3. Kluczowe obszary wymagające wyjaśnienia;
4. Harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy (planowany i rzeczywisty);
5. Dokumentację zdjęciową potwierdzającą stan zaawansowania prac nad realizacją Przedmiotu Umowy.

Wykonawca obowiązany jest przesyłać Zamawiającemu Raport w formie arkusza kalkulacyjnego wraz z towarzyszącą dokumentacją zdjęciową za pośrednictwem e-mail najpóźniej do 5 (piątego) dnia po upływie miesiąca, którego Raport dotyczy.

Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania Zamawiającemu możliwości przeprowadzenia niezbędnej liczby inspekcji produkcyjnych Suwnicy STS u Wykonawcy lub u Producenta Suwnicy STS (jeśli będzie to inny podmiot niż Wykonawca). Inspekcja produkcyjna będzie przeprowadzana na żądanie Zamawiającego, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia żądania do Wykonawcy i polegać będzie na kontroli wykonania i spełnienia warunków Zamawiającego. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej w terminie wynikającym z żądania Zamawiającego. Z inspekcji produkcyjnej zostanie sporządzony i podpisany przez obie Strony protokół w 2 (dwóch) egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego.
Wykonawca dostarczy, rozładuje, zamontuje i doprowadzi Suwnicę STS do stanu operacyjnego przygotowując do procedury rejestracji i odbioru w Porcie w Szczecinie przy Nabrzeżu Fińskim (określane jako : „Miejsce Dostawy”).
W terminie 5 (pięciu) dni roboczych przed planowanym dniem dostawy i rozładunku komponentów na potrzeby montażu Suwnicy STS i doprowadzeniu jej do stanu operacyjnego Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o dokładnej dacie i orientacyjnej godzinie dostawy i rozładunku, która musi mieć miejsce w godzinach od 7:00 do 15:00.
Zamawiający zapewni Wykonawcy nieutwardzoną nawierzchnię na potrzeby montażu i doprowadzenia Suwnicy STS do stanu operacyjnego o wymiarach nie większych niż 100 x 120 metrów. Nawierzchnia zostanie udostępniona Wykonawcy na okres niezbędny do przeprowadzenia montażu i doprowadzenia Suwnicy STS do stanu operacyjnego jednak nie dłuższy niż 60 (sześćdziesiąt) dni. Wykonawca potwierdza, że zapoznał się z stanem nawierzchni i nie wnosi / nie będzie wnosił zastrzeżeń w tym zakresie. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy w ramach Umowy dostawy : sprzętu przeładunkowego, wody, prądu i innych mediów.
Po udanym montażu i doprowadzeniu Suwnicy STS do stanu operacyjnego zostanie przeprowadzony test rozruchowy Suwnicy STS według wymogów określonych w Załączniku Nr 4 do Umowy (określany jako "Test Rozruchowy"). W przypadku braku zastrzeżeń do Suwnicy STS (tj. spełnienia wszystkich wymogów Testu Rozruchowego) Strony sporządzą i podpiszą protokół Testu Rozruchowego w 2 (dwóch) egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń do Suwnicy STS (do któregokolwiek z wymogów) Zamawiający sporządzi ich listę, a Wykonawca będzie zobowiązany do ich niezwłocznego usunięcia. W takim przypadku Strony ustalą drugi termin przeprowadzenia Testu Rozruchowego przypadający najpóźniej w ciągu 7 (siedmiu) dni po pierwszym terminie. W razie potrzeby, procedura, o której mowa w niniejszym ustępie może ulec powtórzeniu co w żaden sposób nie narusza uprawnień Zamawiającego określonych w § 8 Umowy.
Po pozytywnym ukończeniu Testu Rozruchowego Zamawiający podejmie na koszt i ryzyko Wykonawcy konieczne formalne kroki w celu zarejestrowania Suwnicy STS w Transportowym Dozorze Technicznym ("TDT"). Ostateczna i kompletna dokumentacja rejestracyjna będzie złożona przez Zamawiającego do TDT bez nieuzasadnionej zwłoki licząc od momentu otrzymania takiej dokumentacji od Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym w celu zarejestrowania Suwnicy, w szczególności, przez utrzymywanie jej operacyjności podczas procesu rejestracji i zapewnianie wszelkich niezbędnych danych, wyjaśnień i dokumentów w wersji przetłumaczonej, w formie i treści zgodniej z wymaganiami TDT.
Po zakończeniu rejestracji Suwnicy STS w TDT, ale w każdym przypadku nie później niż 4 (cztery) tygodnie po tym fakcie, Strony przeprowadzą test Suwnicy STS według warunków określonych w Załączniku Nr 5 do tej Umowy Sprzedaży [określany jako "Test"]. Test wykaże - w sposób możliwy do stwierdzenia i w zakresie planowanego scenariusza testu - zgodność Suwnicy STS z Umową pod następującymi warunkami:

Pozytywne ukończenie Testu zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do Umowy;
W przypadku negatywnego wyniku Testu Wykonawca usunie wady i Test zostanie powtórzony, jednak Strony ustalają możliwość wykonania maksymalnie sześciu prób Testu, tzn.: wstępny Test i pięć powtórzeń;
Na potrzeby realizacji Scenariuszy Testu zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Umowy Wykonawca zapewni doświadczonego operatora Suwnicy STS z odpowiednimi kwalifikacjami.

Po pozytywnym ukończenia Testu Strony podpiszą Protokół odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. Podpisanie Protokołu odbioru końcowego, jest uwarunkowane:
1. zgodnością Suwnicy STS z postanowieniami niniejszej Umowy;
2. wykonaniem Testu Rozruchowego;
3. pomyślną rejestracją Suwnicy STS w Transportowym Dozorze Technicznym;
4. pozytywnym ukończeniem Testu;
5. przedłożeniem gwarancji jakości wystawionej przez producenta Suwnicy STS;
6. przedłożeniem Zabezpieczenia Rękojmi.

§ 3.

Dokumentacja techniczna

Wykonawca obowiązany jest opracować dokumentację techniczną Suwnicy STS w oparciu o specyfikację techniczną stanowiącą Załącznik nr 2 do SIWZ, obowiązujące standardy i regulacje prawne oraz wymogi T.D.T. (dalej określana jako : „Dokumentacja techniczna”).
Wykonawca przekaże Zamawiającemu Dokumentację techniczną Suwnicy STS w następującej formie : kopie papierowe: 3 egzemplarze w języku polskim; wersja elektroniczna: w języku polskim i języku angielskim w formacie PDF.
Dokumentacja techniczna obejmuje :
1. Pełną dokumentację techniczną rejestracji w T.D.T. (kopie papierowe: 3 egzemplarze w języku polskim; wersja elektroniczna: w PDF), obejmującą w szczególności :
  1. Deklarację zgodności CE,
  2. Opis techniczny,
  3. Rysunek zestawieniowy,
  4. Kompletny, szczegółowy schemat elektryczny i hydrauliczny,
  5. Instrukcję obsługi i konserwacji,
  6. Atesty i pozwolenia na wszystkie elementy dostarczonej Suwnicy STS wymagane przez T.D.T.
  7. Wszystkie inne dokumenty wymagane przez T.D.T.
  8. Dokument rejestracji w T.D.T.
2. Katalog wszystkich części zamiennych występujących na Suwnicy STS (kopie papierowe: 3 egzemplarze w języku polskim lub alternatywnie w języku angielskim; wersja elektroniczna: w formacie PDF), numery katalogowe części będą odpowiadać oryginalnym numerom katalogowym stosowanym przez producentów podzespołów zamontowanych na Suwnicy STS;
3. Katalog błędów obsługowych i systemowych (kopie papierowe: 3 egzemplarze w języku polskim; wersja elektroniczna: w formacie PDF),
4. Certyfikat spawania (kopie papierowe: 3 egzemplarze w języku polskim; wersja elektroniczna: w formacie PDF),
5. Certyfikat z badania konstrukcji, wykaz materiałów, z których wykonana jest suwnica STS (kopie papierowe: 3 egzemplarze w języku polskim; wersja elektroniczna: w PDF),
6. Oprogramowanie i hasła dostępu do zainstalowanych na Suwnicy STS elementów elektronicznych i urządzeń na nośniku danych.
Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu Dokumentację techniczną Suwnicy STS celem weryfikacji najpóźniej na 1 (jeden) miesiąc przez planowanym Testem Rozruchowym Suwnicy STS zgodnie z Harmonogramem Realizacji Przedmiotu Umowy.
Dokumentacja techniczna obejmuje wszelkie prawa własności intelektualnej w niej zawarte i z nią związane.
Dokumentacja techniczna stanowi integralną część Suwnicy STS i jej odbiór, w tym przeniesienie własności, nastąpi w terminie i na zasadach przewidzianych w § 2 Umowy.
Dokumentacja techniczna stanowić będzie Załącznik nr 2 do Umowy.
Dokumentacja techniczna nie może zawierać postanowień sprzecznych z SIWZ, Umową lub Umową Serwisową. W przypadku wystąpienia takich postanowień, będą one uważane za nieobowiązujące i bezskuteczne.

§ 4.

Cena i warunki płatności

Cena za cały Przedmiot Umowy określony w § 1 Umowy wynosi: […] (słownie : […]) [PLN/EUR/USD] netto, plus podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującą stawką w wysokości […] (słownie : […]) [PLN/EUR/USD], tj. brutto […] (słownie: […]) [PLN/EUR/USD], zgodnie ze złożoną ofertą, określana łącznie jako : „Cena”.
Z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 poniżej, Xxxx zostanie zapłacona Wykonawcy na jego konto bankowe na podstawie faktur VAT prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę na następujących warunkach (określanych jako „Harmonogram Płatności”) :

10 % Ceny na podstawie faktury VAT wystawionej w terminie 14 (czternastu) dni po podpisaniu Umowy Sprzedaży (określana jako „Płatność Nr 1”);

10 % Ceny po przekazaniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentacji projektowej Suwnicy STS zgodnie z formułą opisaną poniżej, jednakże Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT nie wcześniej aniżeli 3 (trzy) miesiące od podpisania Umowy („Płatność Nr 2”);

Po przekazaniu przez Wykonawcę dokumentacji projektowej, Zamawiający będzie miał do dyspozycji okres 10 (dziesięciu) dni roboczych na jej weryfikację. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do dokumentacji projektowej, Wykonawca obowiązany będzie do ich uwzględnienia i przesłania poprawionej dokumentacji projektowej w terminie 5 (pięciu) dni roboczych, chyba że z przyczyn technicznych uwzględnienie tych zastrzeżeń okaże się niemożliwe. Procedura, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, może zostać powtórzona w przypadku przekazania Zamawiającemu poprawionej dokumentacji projektowej.

Warunek realizacji Płatności nr 2 zostanie uznany za spełniony w przypadku zaakceptowania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego otrzymanej dokumentacji projektowej.

Weryfikacja dokumentacji projektowej stanowi uprawnienie, lecz nie obowiązek Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że przedłożenie Zamawiającemu dokumentacji projektowej przez Wykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za ewentualne wady lub inne nieprawidłowości dokumentacji projektowej niezależnie od zgłoszenia lub niezgłoszenia uwag i jej akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku weryfikowania prawidłowości przedłożonego mu projektu dokumentacji.

10 % Ceny po zamówieniu przez Wykonawcę następujących komponentów na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy : (1) stali, (2) komponentów PLC, (3) silników i przekładni, (4) kabiny, jednakże Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT nie wcześniej aniżeli 6 (sześć) miesięcy od podpisania Umowy („Płatność Nr 3”);

Spełnienie warunku realizacji Płatności nr 3, zostanie potwierdzone przez Wykonawcę poprzez przesłanie za pośrednictwem e-mail następującej dokumentacji do Zamawiającego: potwierdzenia przyjęcia zamówień od poddostawców.

15 % Ceny po otrzymaniu przez Wykonawcę komponentów wymienionych w pkt. 3), powyżej, jednakże Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT nie wcześniej aniżeli 12 (dwanaście) miesięcy od podpisania Umowy („Płatność Nr 4”);

Potwierdzenie spełnienia warunku realizacji Płatności Nr 4 nastąpi, stosownie do wyboru Zamawiającego, w jednym z następujących wariantów : w drodze inspekcji produkcyjnej, o której mowa w § 2 ust. 4 Umowy, lub poprzez przesłanie, za pośrednictwem e-mail, dokumentacji fotograficznej otrzymanych komponentów. W ramach każdego z wariantów, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację techniczną, certyfikaty, atesty, itp. odnoszące się do otrzymanych komponentów.

25 % Ceny po dostarczeniu i rozładunku wszystkich komponentów Suwnicy STS do montażu w Miejscu Dostawy („Płatność Nr 5”), jednakże Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT nie wcześniej aniżeli 14 (czternaście) miesięcy od podpisania Umowy;

Potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w niniejszym podpunkcie, nastąpi poprzez podpisanie przez obie Strony protokołu dostawy podzespołów do Miejsca Dostawy.

25 % Ceny na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu Protokołu Odbioru Suwnicy STS zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy („Płatność Nr 6”);

5 % na podstawie faktury VAT wystawionej po zakończeniu miesięcznego nadzoru przez serwisanta, zgodnie z wymogiem określonym w § 5 ust. 2 do Umowy („Płatność Nr 7”).

Płatności Nr 1 – Nr 7 określane będą łącznie jako „Płatności” lub indywidualnie jako „Płatność” dla odniesienia do każdej z Płatności.

Warunkiem uprawniającym Wykonawcę do wystawienia faktury VAT tytułem którejkolwiek z Płatności jest realizacja przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy na warunkach w niej przewidzianych. W przypadku uchybienia któremukolwiek z obowiązków wynikających z Umowy, Zamawiający ma prawo powstrzymania się z płatnością do czasu wykonania danego obowiązku na warunkach określonych w Umowie. Płatności zostaną każdorazowo zrealizowane przez Zamawiającego wyłącznie pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę do Zamawiającego Gwarancji Zwrotu Zaliczki i Gwarancji Należytego Wykonania Umowy na warunkach określonych w § 7 Umowy.
Realizacja przez Wykonawcę warunków dla Płatności Nr 2 – Nr 5 zgodnie z Harmonogramem Płatności w żaden sposób nie wpływa na uprawnienia Zamawiającego wynikające z Umowy, w tym w zakresie procedury dostawy opisanej w § 2 Umowy, oraz nie oznacza akceptacji przez Zamawiającego dla treści rysunków technicznych, wyboru przez Wykonawcę podzespołów, komponentów konstrukcji stalowych etc. na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy.
Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktury VAT, duplikatu faktury oraz jej korekty w formie elektronicznej, to jest za pośrednictwem wiadomości e-mail na następujący adres: xxxxxx@xxxxxx.xx.
Faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę zgodnie z § 4 Umowy powinny przewidywać 14 (czternasto) dniowy termin płatności liczony od daty ich doręczenia Zamawiającemu. W wypadku nieprawidłowego wystawienia faktury lub korekty faktury wystawionej przez Wykonawcę, termin płatności będzie liczony ponownie od daty przekazania skorygowanej faktury VAT.
Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
Cena obejmuje wszelkie podatki, opłaty, cła (w tym koszty odprawy celnej), świadczenia o charakterze publiczno-prawnym itp. W przypadku obowiązku zapłacenia którejkolwiek z takich kwot przez Zamawiającego, Wykonawca dokona zwrotu tego kosztu na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 (siedmiu) dni od doręczenia żądania Zamawiającego. Ponadto Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przedmiotowych świadczeń z Ceny za Przedmiot Umowy. Postanowienie niniejszego ustępu nie dotyczy podatku od towarów i usług (VAT) doliczanego do ceny zgodnie z postanowieniami SIWZ.
Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 08 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 5.

Szkolenie

Wykonawca przeprowadzi następujące sesje szkoleniowe dla pracowników Zamawiającego :
1. „Szkolenie Nr 1” będzie odpowiadać następującym wymogom:
  1. dla (dziesięciu) 10 mechaników i elektromechaników z asystą przedstawiciela Zamawiającego;
  2. w zakresie budowy i obsługi Suwnicy STS, technicznych rozwiązań, działania mechanizmów, elektroniki, systemów kontroli i monitoringu (zgodnie z programem stanowiącym Załącznik Nr 7 do Umowy);
  3. w fabryce Wykonawcy (wszystkie koszty transportu mechaników i elektromechaników Zamawiającego zostaną poniesione przez Zamawiającego, koszty zakwaterowania na miejscu zostaną poniesione przez Wykonawcę,
  4. przez okres 5 (five) dni roboczych;
  5. w języku angielskim, z asystą tłumacza języka polskiego;
  6. nagranie szkolenia na DVD do użytku przez Zamawiającego;
  7. wszystkie materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim;
  8. zakończenie przed podpisaniem Protokołu Odbioru.
2. „Szkolenie Nr 2” będzie odpowiadać następującym wymogom:
  1. przeznaczone dla 15 (piętnastu) operatorów z zakresu obsługi Suwnicy STS, oraz dla 12 (dwunastu) mechaników i elektromechaników w zakresie crash testów, wykrywania awarii na Suwnicy STS, w celu nabycia umiejętności znajdowania, lokalizowania i naprawiania awarii / usterek (zajęcia praktyczne na Suwnicy STS);
  2. w siedzibie Zamawiającego;
  3. wizyta 1 inżyniera serwisowego Wykonawcy przez okres min. 7 (siedmiu) dni roboczych, w tym min. 3 (trzy) dni robocze dla operatorów oraz min. 4 (cztery) dni robocze dla mechaników i elektromechaników;
  4. w języku angielskim, z asystą tłumacza języka polskiego;
  5. nagranie szkolenia na DVD do dalszego użytku przez Zamawiającego;
  6. rozpoczęcie następnego dnia roboczego po podpisaniu Protokołu Odbioru.
3. Protokoły szkoleń wraz uczestników zostaną sporządzone w 2 (dwóch) egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron i podpisane przez obie Strony.
Wykonawca zapewni w siedzibie Zamawiającego, przez 1 (jeden) miesiąc licząc od daty zakończenia „Szkolenia Nr 2”, stały nadzór inżyniera serwisowego i asystę polskiego tłumacza technicznego posiadającego właściwą wiedzę techniczną, zgodnie z następującymi wymogami :

inżynier serwisowy powinien być dostępny dla Zamawiającego w czasie obsługi statków kontenerowych;
rozpoczęcie prac i dzienny czas pracy zostaną określone przez Zamawiającego indywidualnie w każdym przypadku.

Wszystkie koszty związane z wypełnieniem przez Wykonawcę zobowiązań opisanych w niniejszym paragrafie Umowy są zawarte w Cenie.

§ 6.

Rękojmia, gwarancja jakości i serwis

Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż Suwnica STS będzie właściwie zaprojektowana, będzie miała właściwą konstrukcję i jakość, będzie kompletna oraz że zostanie prawidłowo wykonana z właściwych materiałów, zgodnie z normami i zasadami wiedzy technicznej, będzie spełniała wymogi wynikające z specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ oraz odpowiada parametrom Dokumentacji technicznej stanowiącej Załącznik Nr 2 do Umowy, będzie wolna od wad materiałowych, wykonawczych i prawnych jak również, iż będzie nadawała się do wykorzystania zgodnie z jej przeznaczeniem („rękojmia”).
Wykonawca udziela rękojmi na Przedmiot Umowy na okres […] (…) miesięcy, z zastrzeżeniem ust. 3, poniżej.
Okres rękojmi dla poniżej wymienionych komponentów wynosi :

konstrukcja stalowa, malowanie, cynkowanie, przekładnie i główna Stacja Transformatorowa – 10 (dziesięć) lat;
bramy na kołach, wozy na kołach, silniki, system zasilania wózka, system prądu przemiennego / klimatyzacja, oświetlenie LED – 5 (pięć) lat.

Okres rękojmi liczy się od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Suwnicy STS.
W okresie rękojmi i w okresie gwarancji jakości usuwanie wad (usterek, awarii itp.) Suwnicy STS wykonywane będzie nieodpłatnie przez serwis Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. W sytuacji, gdy jest to uzasadnione względami technologicznymi usuwanie wad (usterek, awarii itp.) może odbywać się poza siedzibą Zamawiającego, przy czym nie zmienia to umownego terminu usuwania wad (usterek, awarii, itp.) i wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
Wykonawca obowiązany jest do reakcji na zgłoszenie wady (co należy rozumieć jako obecność Wykonawcy przy Suwnicy STS) w czasie nie dłuższym niż 12 (dwanaście) godzin od otrzymania zgłoszenia wad (usterek, awarii itp.) od Zamawiającego, jeżeli zgłoszenie wpłynie do Wykonawcy do godz. 10.00. Natomiast jeżeli zgłoszenie wpłynie do Wykonawcy po godz. 10:00, to Wykonawca obowiązany jest do reakcji na zgłoszenie w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od jego otrzymania.
Strony dopuszczają zgłoszenia napraw w formie e-mail. Zgłoszenie powinno zawierać możliwie dokładny opis wady (usterki, awarii, itp.) i jej objawów, a także informację o momencie wykrycia wady (usterki, awarii, itp.).
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady (usterki, awarii itp.) Suwnicy STS w czasie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego, z wyjątkiem elementów wymienionych w Załączniku Nr 9 do Umowy, których naprawa nastąpi w terminie uzgodnionym przez Strony nie później niż w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego i których uzgodniony czas naprawy nie może być dłuższy aniżeli czasy napraw wskazane w Załączniku Nr 9 do Umowy, liczone od następnego dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.
Terminy określone w ust. 6 i 8, powyżej, mogą zostać wydłużone wyłącznie za wyraźną zgodą Zamawiającego.
Wszystkie części zużywające się na Suwnicy STS są objęte rękojmią i gwarancją jakości producenta w zakresie ich gwarantowanego okresu żywotności zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do Umowy.
W okresie rękojmi i gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia do przeprowadzania modyfikacji i uaktualnień zleconych przez Producenta Suwnicy STS zgodnie z dokumentacją Suwnicy STS i wymaganiami SIWZ, w tym zaleceniami Producenta.
W okresie rękojmi i gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia do wykonywania przeglądów Suwnicy STS zgodnie z dokumentacją Suwnicy STS, w tym zaleceniami Producenta, przy czym dany przegląd Wykonawca zobowiązany jest zakończyć się w czasie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego.
W okresie rękojmi i gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia do przygotowywania Suwnicy STS do przeglądów wymaganych przez T.D.T., przy czym dane przygotowanie do przeglądu Wykonawca zobowiązany jest zakończyć się w czasie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego.
W przypadku nieodpłatnych napraw, modyfikacji i uaktualnień Wykonawca ponosi wszelkie koszty, w tym w szczególności koszty materiałów eksploatacyjnych, smarów, części itp.
Bieg okresu rękojmi i gwarancji jakości ulega zawieszeniu od momentu zgłoszenia wady (usterki, awarii, itp.) do momentu jej usunięcia zgodnie z wymogami Umowy.
Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania prac objętych rękojmią na koszt i ryzyko Wykonawcy we wszystkich przypadkach, kiedy Wykonawca nie rozpocznie, nie wykona lub nie ukończy usuwania wady w terminach zgodnie z niniejszą Umową lub Umową Serwisową, do czego Wykonawca niniejszym nieodwołanie upoważnia Zamawiającego. Skorzystanie z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie spowodują utraty rękojmi i roszczeń wynikających z rękojmi.
Dodatkowo Wykonawca przed podpisaniem przez Strony Protokołu Odbioru Suwnicy STS przekaże Zamawiającemu gwarancję jakości Producenta Suwnicy STS na Przedmiot Umowy, której minimalne warunki określone są w wzorze karty gwarancyjnej stanowiącej Załącznik Nr 10 do Umowy. Karta gwarancyjna przedkładana przez Producenta Suwnicy STS zastąpi wzór stając się Załącznikiem Nr 10 do Umowy. Przedłożenie prawidłowo podpisanej karty gwarancyjnej stanowi warunek podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego.
Producent Suwnicy STS udziela gwarancji jakości w wymiarze […] ([…]) miesięcy, liczonych od daty podpisania Protokołu Odbioru i rozszerzony okres gwarancji jakości na komponenty wymienione we wzorze kart gwarancyjnej (minimalne warunki) stanowiącej Załącznik Nr 10 do Umowy.
Gwarancja jakości nie ogranicza w żaden sposób uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi, a do Zamawiającego należy wybór, czy korzysta z gwarancji czy z rękojmi.
W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami karty gwarancyjnej Producenta a postanowieniami Umowy nadrzędne znaczenie mają postanowienia Umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich czynności dotyczących Suwnicy STS, w tym usług objętych rękojmią i gwarancją jakości jak również odpłatnych napraw, w sposób zgodny z gwarancją producencką i nie prowadzący do utraty uprawnień z tej gwarancji, co oznacza, iż Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres Umowy do posiadania odpowiednich uprawnień nadanych mu przez Producenta do serwisowania urządzenia na zasadach przewidzianych w gwarancji producenckiej albo do posługiwania się takim uprawnionym podmiotem przy wykonywaniu Umowy.
W przypadku, gdy podczas okresu rękojmi lub gwarancji jakości Suwnica STS wymagać będzie napraw nie objętych rękojmią lub gwarancją jakości, Zamawiającemu przysługuje prawo do zlecenia wykonania takich napraw na warunkach określonych w Dokumentacji technicznej, wedle własnego uznania, albo przez Wykonawcę lub jakąkolwiek inną osobę trzecią bez utraty praw w ramach rękojmi lub gwarancji jakości.
Zamawiający zobowiązuje się do zgłaszania wszelkich wad (usterek, awarii itp.), jak również potrzeby modyfikacji i uaktualnień Suwnicy STS zleconych przez producenta oraz w zakresie potrzebnych części zamiennych bezpośrednio do Wykonawcy.
Zamawiający może wydelegować grupę konserwatorów Zamawiającego asystujących Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy przy świadczeniu usług serwisowych i odpłatnych napraw, którzy po tym okresie będą mogli wykonywać te czynności samodzielnie.
Wszelkie terminy, o których mowa w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio do wszelkich napraw Suwnicy STS, zleconych przez Zamawiającego jako odpłatne.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do Suwnicy STS przez okres minimum 15 (piętnastu) lat liczonych od dnia podpisania Protokołu odbioru Suwnicy STS. W przypadku naruszenia tego obowiązku, Wykonawca obowiązany będzie do naprawienia szkody wynikłej z tego tytułu po stronie Zamawiającego.
Na zabezpieczenie wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zabezpieczenie Rękojmi na warunkach opisanych w § 7 Umowy.

§ 7.

Zabezpieczenie Zaliczki, Zabezpieczenie Wykonania Umowy, Zabezpieczenie Rękojmi

Wykonawca obowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu następujących zabezpieczeń w związku z zawarciem i realizacją Umowy :

Zabezpieczenia Zaliczki – odpowiadającego wymogom określonym w ust. 2 – 6, poniżej;
Zabezpieczenia Wykonania Umowy – odpowiadającego wymogom określonym w ust. 2 – 5 i 7, poniżej;
Zabezpieczenia Rękojmi – odpowiadającego wymogom określonym w ust. 2 – 5 i 8, poniżej.

Zabezpieczenie Zaliczki, Zabezpieczenie Wykonania Umowy i Zabezpieczenie Rękojmi powinno być wniesione w walucie właściwej dla Umowy i może być wniesione, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:

w pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy uiścić przelewem na jeden z rachunków bankowych Zamawiającego wskazanych w ROZDZIALE IX SIWZ.

Jako tytuł przelewu zabezpieczenia należy podać :

„[nazwa Wykonawcy] – [nazwa zabezpieczenia] w ramach Umowy nr […] z dnia […].”

Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na nieprocentowanym rachunku bankowym Zamawiającego, zwrot zabezpieczenia nastąpi w wartości nominalnej (bez odsetek).
W przypadku pozostałych form wniesienia zabezpieczenia, oryginał dokumentu należy złożyć w terminie wymaganym wskazanych w Umowie dla danego zabezpieczenia, w siedzibie Zamawiającego.
Wykonawca obowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia zwrotu każdej z Płatności Nr 1 – Nr 5 które będą uiszczane przez Zamawiajacego zgodnie z Harmonogramem Płatności, określanego jako „Zabezpieczenie Zaliczki”, odpowiadającego następującym wymogom :

Zabezpieczenie Zaliczki zostanie przedłożone Zamawiającemu każdorazowo przed wystawieniem przez Wykonawcę każdej z faktur VAT obejmujących Płatności Nr 1 – Nr 5;
Wysokość każdorazowego Zabezpieczenia Zaliczki powinna odpowiadać kwocie płatności brutto, której Zabezpieczenie Zaliczki dotyczy;
Każdorazowe Zabezpieczenie Zaliczki pozostanie ważne od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT na kwotę której dane zabezpieczenie dotyczy do daty podpisania Protokołu Odbioru przez obie Strony;
Zabezpieczenie Zaliczki zostanie zwrócone po podpisaniu Protokołu Odbioru Suwnicy STS przez obie Strony;
W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę Zabezpieczenia Zaliczki w formie gwarancji bankowej obowiązują następujące wymogi :

Gwarancja powinna być prawidłowo wystawiona przez bank, którego długoterminowy rating, zgodnie z oceną przynajmniej jednej z niżej wymienionych agencji ratingowych, kształtuje się na poziomie, przynajmniej :

Moody`s Investors Service : A3 (długoterminowy rating depozytów);
Standard & Poor`s : A- (długoterminowy rating kredytowy);
Fitch : A- (rating długoterminowy).

Treść gwarancji bankowej musi zawierać nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta i wskazanie ich siedzib, a także określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją.

Gwarancja bankowa musi zawierać bezwarunkowe, nieodwołane zobowiązanie banku, do wypłaty pełnej kwoty zaliczki na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego o następującej treści :

„

[Dane Banku]

[Nazwa Beneficjenta – Zamawiający]

[Numer gwarancji, data wystawienia]

Szanowni Państwo,

Niniejszym żądamy wypłaty kwoty … w ramach gwarancji numer … .

Płatność powinna nastąpić na następujący rachunek bankowy …

W imieniu i na rzecz

[Nazwa Beneficjenta - Zamawiający]

[Podpisy]

“

Zamawiający może występować z jednym bądź kilkoma żądaniami płatności w ramach jednej gwarancji bankowej.

Gwarancja powinna opiewać na pełną kwotę zabezpieczenia przez cały okres jej obowiązywania.

Płatności w ramach gwarancji powinny być dokonywane na rachunek bankowcy Zamawiającego wskazany w danym żądaniu i w ciągu 3 (trzech) dni roboczych następujących po dniu otrzymaniu pisemnego żądania przez bank.

Płatności w ramach gwarancji powinny być wykonywane w pełnej wysokości żądania i wolne od jakichkolwiek opłat, redukcji czy kosztów.

Gwarancja bankowa nie może zawierać jakiegokolwiek ograniczenia prawa Zamawiającego w wykonaniu uprawnień z gwarancji jak również jakichkolwiek innych ograniczeń w zakresie jej obowiązywania aniżeli te, które są określone w niniejszym ustępie.

W treści gwarancji bankowej nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie.

Jakiekolwiek roszczenia w ramach gwarancji muszą zostać dostarczone w formie pisemnej do siedziby centrali banku najpóźniej ostatniego dnia ważności gwarancji. W przypadku gdyby ostatni dzień obowiązywania gwarancji bankowej przypadał na dzień wolny od pracy centrali banku, termin ten upłynie pierwszego następującego po nim dnia, w którym centrala banku będzie otwarta.

W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę Zabezpieczenia zwrotu zaliczki w formie poręczenia, wymogi o których mowa powyżej znajdują odpowiednie zastosowanie to treści poręczenia;
Dokument każdorazowego Zabezpieczenia zwrotu zaliczki stanowić będzie Załącznik Nr 11 do Umowy.

Wykonawca obowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia wszelkich roszczeń Zamawiającego w związku z zawarciem i realizacją Umowy, określanego jako „Zabezpieczenie Wykonania Umowy”, odpowiadającego poniższym warunkom :

Zabezpieczenie Wykonania Umowy zostanie przedłożone przez Wykonawcę w momencie podpisania Umowy (co stanowi warunek wstępny podpisania Umowy przez Zamawiającego);
Wysokosć Zabezpieczenia Wykonania Umowy : 10 (dziesięć) % Ceny (brutto);
Zabezpieczenie Wykonania Umowy pozostanie ważne przez cały okres od podpisania Umowy do podpisania Protokołu Odbioru Suwnicy STS przez obie Strony;
Zabezpieczenie zostanie zwrócone po podpisaniu Protokołu Odbioru Suwnicy STS;
W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej :

Moody`s Investors Service : A3 (długoterminowy rating depozytów);
Standard & Poor`s : A- (długoterminowy rating kredytowy);
Fitch : A- (rating długoterminowy).

Gwarancja bankowa musi zawierać bezwarunkowe, nieodwołane zobowiązanie banku, do wypłaty każdej kwoty do łącznej sumy odpowiadającej 10 % Ceny (brutto) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego o następującej treści :

„

[Dane Banku]

[Nazwa Beneficjenta – Zamawiający]

[Numer gwarancji, data wystawienia]

Szanowni Państwo,

Niniejszym żądamy wypłaty kwoty … w ramach gwarancji numer … .

Płatność powinna nastąpić na następujący rachunek bankowy …

W imieniu i na rzecz

[Nazwa Beneficjenta - Zamawiający]

[Podpisy]

“

Zamawiający może występować z jednym bądź kilkoma żądaniami płatności w ramach jednej gwarancji bankowej.

Gwarancja powinna opiewać na pełną kwotę zabezpieczenia przez cały okres jej obowiązywania.

Płatności w ramach gwarancji powinny być dokonywane na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w danym żądaniu i w ciągu 3 (trzech) dni roboczych następujących po dniu otrzymaniu pisemnego żądania przez bank.

Płatności w ramach zabezpieczenia powinny być wykonywane w pełnej wysokości żądania i wolne od jakichkolwiek opłat, redukcji czy kosztów.

W treści gwarancji bankowej nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie.

W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie poręczenia, wymogi o których mowa powyżej, znajdują odpowiednie zastosowanie do treści dokumentu poręczenia;
Dokument Zabezpieczenia Wykonania Umowy stanowić będzie Załącznik Nr 12 do Umowy.

Wykonawca obowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia wszelkich roszczeń Wykonawcy wynikających z rękojmi, określanego jako „Zabezpieczenie Rękojmi”, odpowiadającego poniższym warunkom :

Zabezpieczenie Rękojmi zostanie przedłożone przez Wykonawcę przed podpisaniem Protokołu Odbioru (stanowi warunek podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego);
Wysokość Zabezpieczenia Rękojmi : 5 (pięć) % Ceny (brutto) w okresie rękojmi, o którym mowa w § 6 ust. 2 Umowy i, po jego upływie, w wysokości 2 (dwóch) % Ceny (brutto) w okresie rękojmi, o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 1 Umowy;
Zabezpieczenie Rękojmii pozostanie ważne od daty podpisania Protokołu Odbioru do ostatniego dnia okresu rękojmi;
Zabezpieczenie Rękojmii zostanie zwrócone po upływie okresu rękojmi;
W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę Zabezpieczenia Rękojmii w formie gwarancji:

Moody`s Investors Service : A3 (długoterminowy rating depozytów);
Standard & Poor`s : A- (długoterminowy rating kredytowy);
Fitch : A- (rating długoterminowy).

Gwarancja bankowa musi zawierać bezwarunkowe, nieodwołane zobowiązanie banku, do wypłaty każdej kwoty do łącznej sumy odpowiadającej 5 (pięć) % Ceny na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego o następującej treści :

„

[Dane Banku]

[Nazwa Beneficjenta – Zamawiający]

[Numer gwarancji, data wystawienia]

Szanowni Państwo,

Niniejszym żądamy wypłaty kwoty … w ramach gwarancji numer … .

Płatność powinna nastąpić na następujący rachunek bankowy …

W imieniu i na rzecz

[Nazwa Beneficjenta - Zamawiający]

[Podpisy]

“

Zamawiający może występować z jednym bądź kilkoma żądaniami płatności w ramach jednej gwarancji bankowej.

Gwarancja powinna opiewać na pełną kwotę zabezpieczenia przez cały okres jej obowiązywania.

Płatności w ramach zabezpieczenia powinny być wykonywane w pełnej wysokości żądania i wolne od jakichkolwiek opłat, redukcji czy kosztów.

W treści gwarancji bankowej nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie.

W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie poręczenia, wymogi o których mowa powyżej, znajdują odpowiednie zastosowanie do treści dokumentu poręczenia;
Dokument Zabezpieczenia Rękojmi stanowić będzie Załącznik nr 13 do Umowy.

Z treści gwarancji / poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta / poręczyciela. Gwarancja / poręczenie musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta / poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Wraz z gwarancją / poręczeniem należy przedłożyć dokumenty poświadczające upoważnienie osób składających podpisy w imieniu gwaranta / poręczyciela.

§ 8.

Odpowiedzialność

Jeżeli Wykonawca nie prześle Zamawiajacemu miesięcznego Raportu odpowiadającego warunkom okreslonym w Umowie Wykonawca zapłaci każdorazowo karę umowną w wysokości 0,001 % Ceny za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
Jeżeli opóźnienie Wykonawcy w realizacji któreokolwiek z Etapów Nr 1, 2, 3, 4, 6 Harmonogramu Realizacji Przedmiotu Umowy przekroczy 30 (trzydzieści) dni, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy.
Jeśli Wykonawca nie dotrzyma Terminu Dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 0,1 % Ceny za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 10 (dziesięć) % Ceny.
Jeżeli opóźnienie Wykonawcy w dotrzymaniu Terminu Dostawy przekroczy 90 (dziewięćdziesiąt) dni, Zamawiającemu przysługiwać będzie uprawnienie do odstąpienia od Umowy.
Jeżeli, pomimo 6 (sześciu) prób, Suwnica STS nie ukończy pozytywnie Testu, Zamawiającemu będzie przysługiwać uprawnienie odstąpienia od Umowy.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiajacego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 (dziesięć) % Ceny.
Uprawnienie do odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie przysługiwać będzie Zamawiającemu w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni od daty nabycia przez Zamawiającego uprawnienia w tym zakresie i wymaga pod rygorem nieważności złożenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia do odstąpienia od Umowy Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy żadnych kosztów, ani naprawienia jakichkolwiek szkód, jakie Wykonawca poniósł w związku z zawarciem i realizacją Umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad/wady Suwnicy STS w terminach określonych w § 6 ust. 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 0,02 % Ceny za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku, gdy Wykonawca nie zakończy w całości usuwania wad/wady w terminie określonym w § 6 ust. 8 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 0,02 % Ceny za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lecz nie więcej niż 5 (pięć) % Ceny (ograniczenie dotyczy danej wady).
W przypadku w jakim Wykonawca nie przystąpi do naprawy Suwnicy STS, zleconej przez Zamawiającego jako odpłatnej w terminie, o którym mowa w § 6 ustęp 6 Umowy lub nie zakończy naprawy Suwnicy STS, zleconej przez Zamawiającego jako odpłatnej w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 8 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę - karą umowną w kwocie odpowiadającej równowartości 0,02 % Ceny za każdy rozpoczęty dzień przestoju Suwnicy STS po upływie 3 (trzech) dni roboczych przestoju Suwnicy STS, liczonych od następnego dnia po otrzymaniu zgłoszenia wady (usterki, awarii itp.) od Zamawiającego. W przypadku komponentów wymienionych w Załączniku Nr 9 do Umowy, kara o której mowa w niniejszym ustępie, jest naliczana odpowiednio za każdy rozoczęty dzień przestoju po upływie terminu naprawy znajdującego zastosowanie do tych komponentów.
Wszystkie kary umowne wskazane w niniejszej Umowie będą płatne na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty kary umownej. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z Ceny za Przedmiot Umowy.
W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w Umowie Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości poniesionej szkody. Dotyczy to w szczególności przypadku potrzeby wynajmu sprzętu zastępczego od podmiotu trzeciego.
Odstąpienie od Umowy nie wpłynie na obowiązek Wykonawcy zapłaty kar umownych wynikających z Umowy (postanowienia Umowy w tym zakresie zachowują moc).
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca, bez dodatkowego wezwania, zwróci otrzymane od Zamawiającego płatności w wykonaniu Umowy w terminie 3 (trzech) dni roboczych licząc od daty odstąpienia od Umowy.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku użytkowania Suwnicy STS niezgodnie z instrukcją obsługi lub prowadzenia Suwicy STS przez operatora nieposiadającego uprawnień wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami do prowadzenia danej Suwnicy STS.

§ 9.

Własność intelektualna

Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji technicznej - w tym do wszelkich utworów składowych i powiązanych - w zakresie opisanym odpowiednio w ust. 2 oraz 3 poniżej.
W stosunku do utworów innych niż programy komputerowe Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do takich utworów na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, w tym (ale nie wyłącznie) na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych [dalej: „Ustawa”], w szczególności:

utrwalanie i zwielokrotnianie utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
obrót oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono- wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
rozpowszechnianie utworu w sposób inny niż określony w pkt. 2), powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wprowadzanie do pamięci komputera, digitalizacji, łączenie z innymi utworami lub zestawianie z innymi utworami i rozpowszechnianie tak powstałej całości;

W stosunku do utworów stanowiących programy komputerowe, w tym w szczególności w stosunku do kodu źródłowego lub utworów składowych i powiązanych, Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do takich utworów na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, w tym (ale nie wyłącznie) na polach eksploatacji wymienionych w art. 74 ust. 4 Ustawy, w szczególności:

trwałe lub czasowe zwielokrotnienie utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, także w przypadku kiedy zwielokrotnianie, niezbędne jest do wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania utworu;
tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakichkolwiek inne zmiany i modyfikacje w utworze,
rozpowszechnianie, w tym użyczanie lub najem, utworu lub jego kopii.

Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do zezwalania na: korzystanie, rozporządzanie, a w przypadkach programów komputerowych i baz danych będących utworami również tworzenie, utworów zależnych w stosunku do Dokumentacji technicznej - w tym utworów składowych i powiązanych- w zakresie i na polach eksploatacji uregulowanych odpowiednio w ust. 2 i 3 powyżej. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Wykonawca nieodwołalnie upoważnia Zamawiającego do: korzystania, rozporządzania, a w przypadkach programów komputerowych i baz danych będących utworami również do tworzenia, utworów zależnych w stosunku do Dokumentacji technicznej - w tym utworów składowych i powiązanych- w zakresie i na polach eksploatacji uregulowanych odpowiednio w ust. 2 i 3 powyżej.
W imieniu autorów Dokumentacji technicznej : 1) Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o brzmieniu nazwy Dokumentacji technicznej - w tym wszelkich utworów składowych i powiązanych, 2) upoważnia Zamawiającego do modyfikowania utworów nie będących programami komputerowymi (prawo modyfikowania utworów będących programami komputerowymi zostaje przeniesione zgodnie z ust. 3 powyżej na Zamawiającego), w imieniu własnym : Wykonawca zapewnia zaś, że autorzy Dokumentacji technicznej nie będą wykonywać w stosunku do Dokumentacji technicznej - w tym wszelkich utworów składowych i powiązanych- jakichkolwiek autorskich praw osobistych.
Wykonawca niniejszym zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń związanych lub wynikających z korzystania lub rozporządzania przez Zamawiającego prawami do Dokumentacji technicznnej - w tym wszelkimi utworami składowymi i powiązanymi - przed chwilą ich przeniesienia na Zamawiającego, a Zamawiajacy wspomniane zrzeczenie przyjmuje.
Wykonawca zobowiązuje się , że nie wystąpi, w szczególności na drodze sądowej, z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu lub któremukolwiek kontrahentowi Zamawiającego, związanym lub wynikającym z korzystania lub rozporządzania prawami do Dokumentacji technicznej - w tym wszelkimi utworami składowymi i powiązanymi - a Zamawiający wspomniane zobowiązanie przyjmuje.
Wynagrodzenie za przeniesienie praw, udzielenie upoważnień, złożone zapewnienia, zaciągnięcie zobowiązań i zrzeczenie się roszczeń – zgodnie i w zakresie opisanym w niniejszym paragrafie - jest w całości ujęte w Cenie za Przedmiot Umowy. Zapłata Ceny wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy w tym zakresie.

§ 10.

Siła wyższa

Strony ustalają, że jeżeli jedna ze Stron nie byłaby w stanie wykonać całości lub części swoich zobowiązań wynikających z Umowy ze względu na zaistnienie zdarzenia siły wyższej, to obowiązek wykonania przez tę Stronę jej zobowiązań będzie zawieszony aż do momentu ustania działania siły wyższej.
Strona powołująca się na niemożliwość wykonania zobowiązania bądź zobowiązań wynikających z Umowy ze względu na wystąpienia zdarzenia siły wyższej zobowiązana jest:

natychmiast poinformować drugą Stronę w formie pisemnej o zdarzeniu siły wyższej, charakterze, zakresie, momencie zaistnienia oraz szacunkowym okresie trwania tego zdarzenia,
niezwłocznie podjąć wszelkie odpowiednie kroki w celu zapobieżenia tej sytuacji i w każdym przypadku starać się ograniczyć jej skutki.

Siła wyższa w rozumieniu Umowy oznacza nieoczekiwane i nadzwyczajne zdarzenie, poza racjonalną kontrolą Strony, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec i które w sposób istotny i niekorzystny negatywnie wpływa na wykonanie przez Stronę, dotkniętą działaniem takiego zdarzenia, jej obowiązków wynikających z Umowy, w tym w szczególności: (i) wojnę, działania wojenne (wypowiedziane lub niewypowiedziane), inwazję, działania obcych wrogich sił, mobilizację, rekwizycję lub embargo; (ii) bunt, rewolucję, powstanie, pucz wojskowy lub inny zamach stanu lub wojnę domową; (iii) rozruchy lub zamieszki, strajki generalne; (iv) powodzie, trzęsienia ziemi oraz inne kataklizmy.
W przypadku siły wyższej trwającej powyżej 6 (sześciu) miesięcy, każda ze Stron ma prawo do odstąpienia od Umowy, o ile Strony nie podejmą decyzji o dalszej realizacji Umowy.
Jeżeli Strona nie zawiadomi drugiej we właściwym czasie o okolicznościach siły wyższej, wtedy będzie pozbawiona prawa powoływania się na nią w przyszłości.

§ 11.

Klauzula poufności i ochrony danych osobowych

Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich poufnych informacji i faktów, o których dowiedzą się w związku z zawarciem i realizacją Umowy. Obowiązek ten dotyczy także dokumentów, materiałów oraz jakichkolwiek innych nośników informacji [dalej : „Informacje Poufne”]. Informacją Poufną jest każda informacja nie ujawniona do wiadomości publicznej, niezależnie od jej charakteru prawnego, ekonomicznego, organizacyjnego lub jakiegokolwiek innego dotycząca Strony oraz podmiotów powiązanych z nią kapitałowo, umownie, lub organizacyjnie. Informacjami poufnymi są także dane i informacje dotyczące aktualnych, byłych i przyszłych pracowników, współpracowników, dostawców i kontrahentów Stron. Informacja poufna obejmuje w szczególności tajemnicę przedsiębiorstwa, o której mowa ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211, z późn. zm.).
Informacje Poufne mogą być ujawnione wyłącznie za uprzednią zgodą drugiej Strony wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zastrzeżenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie dotyczy uprawnionych przedstawicieli Stron, w tym księgowych, doradców podatkowych, audytorów i prawników, w którym to jednak przypadku Strona ujawniająca Informację Poufną obowiązania jest zapewnić, iż osoba, której ujawniana jest Informacja Poufna zachowa ją w ścisłej tajemnicy na warunkach określonych w niniejszej Umowie.
Obowiązek zachowania w ścisłej tajemnicy Informacji Poufnych nie jest ograniczony w czasie i obowiązuje także po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy.
Nie stanowi naruszenia zobowiązań dotyczących poufności ujawnienie Informacji Poufnej na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub rozstrzygniecia organu lub instytucji państwowej, wiążących jedną z Stron.
Strony zobowiązują się do przestrzegania zobowiązań wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej: „RODO”], w szczególności Strony zobowiązują się do wypełnienia obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 lub art. 14 RODO oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO, w sposób gwarantujący ochronę praw osób, których dane dotyczą.

§ 12.

Korespondencja

Wszelkie obwieszczenia, zawiadomienia lub informacje przekazywane pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy powinny być przesyłane na poniższe adresy korespondencyjne:

Dla Zamawiającego :

Xxxx i nazwisko : […];

E-mail : […];

Tel. : […].

Dla Wykonawcy :

Imię i nazwisko : […];

E-mail : […];

Tel. : […].

W przypadku zmiany danych do korespondencji, wspomnianych powyżej, Strona, której zmiana ta dotyczy ma obowiązek bezzwłocznego zawiadomienia drugiej Strona o takiej zmianie. Do tego czasu, cała korespondencja wysłana pod istniejący adres do wyznaczonej osoby jest uznawana za skutecznie doręczoną.

§ 13.

Zmiana Umowy

Zmiany do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną wprowadzone w drodze aneksu do Umowy.
Strony dopuszczają możliwość istotnej zmiany Umowy w przypadkach określonych w Wytycznych oraz w Wewnętrznej Procedurze Zawierania Umów tj.

zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw lub usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych Zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach Zamówienia podstawowego,
zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w Umowie i Umowie Serwisowej,

zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
wartość zmiany nie przekracza 50% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w Umowie i Umowie Serwisowej,

Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił Zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy,
w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców; w przypadku zmiany Podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym Podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji Zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,

zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 prawo zamówień publicznych, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w Umowie i Umowie Serwisowej w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.

Strony zastrzegają możliwość zmian Umowy, które nie są istotne w rozumieniu Wytycznych i Wewnętrznej Procedury Zawierania Umów.

§ 14.

Postanowienia końcowe

Poniżej wymienione załączniki stanowią integralną część Umowy :

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (uwzględniająca ewentualne zmiany) wraz z pytaniami i odpowiedziami do SIWZ udzielonymi w toku Postępowania jak również oferta Wykonawcy wraz z załącznikami (Załącznik nr 1 do Umowy);
Dokumentacja techniczna (Załącznik nr 2 do Umowy);
Harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy (Załącznik nr 3 dpo Umowy);
Test Rozruchowy (Załącznik nr 4 do Umowy);
Wymagania odnośnie Testu (Załącznik nr 5 do Umowy);
Protokół Odbioru (Załącznik nr 6 do Umowy);
Program szkolenia (Załącznik nr 7 do Umowy);
Oczekiwany okres żywotności części podlegających zużyciu (Załącznik nr 8 do Umowy);
Lista elementów, których czas trwania naprawy wynosi więcej niż 3 (three) dni robocze (Załącznik nr 9 do Umowy);
Gwarancja jakości (Załącznik nr 10 do Umowy);
Zabezpieczenie Zwrotu Zaliczki (Załącznik nr 11 do Umowy);
Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy (Załącznik nr 12 do Umowy);
Zabezpieczenie Rękojmi (Załącznik nr 13 do Umowy);

W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a Wytycznymi lub Procedurą Zawierania Umów, nadrzędne znaczenie mają wpierw Wytyczne a następnie Wewnętrzna Procedura Zawierania Umów.
Strony ustalają następująca hierarchię ważności dokumentacji kontraktowej, co będzie rozumiane w ten sposób, iż dokument wyższej rangi ma nadrzędne znaczenie nad dokumentem niższej rangi :

Umowa (włącznie z Umową Serwisową) oraz SIWZ;
Oferta Wykonawcy;
Dokumentacja techniczna przedstawiona przez Wykonawcę i producenta Suwnicy STS.

W przypadku gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne bądź bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na ważność bądź skuteczność pozostałych postanowień Umowy. W takim przypadku Strony podejmą ustalenia o zastąpieniu nieważnego bądź bezskutecznego postanowienia innym oddającym jak najpełniej cel i funkcję zapisu uznanego za nieważny bądź bezskuteczny.
Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego będzie właściwy do rozstrzygania wszelkich sporów na tle zawarcia i wykonania Umowy. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy będzie prawo polskie z wyłączeniem Konwencji ONZ o Umowach Międzynarodowej Sprzedaży Towarów (CISG).
Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z Umowy wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa wraz z załącznikami stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami. Strony wyłączają stosowanie ogólnych warunków umów Wykonawcy.
Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W przypadku jakiejkowleik rozbieżności między angielską i polską wersją językową nadrzednę znaczenie ma wersja polska i będzie uznana za wiążąca pomiędzy Stronami.

AGREEMENT

No […]

concluded on […] in Szczecin by and between:

DB Port Szczecin sp. z o.o. with registered office in Szczecin, Xxxxxxxx Xxx. 00, 00-000 Xxxxxxxx entered in the Register of Entrepreneurs kept by the District Court Szczecin - Centrum in Szczecin, 13th Commercial Division, under KRS number: 0000029909, NIP (Tax Identification Number): 000-00-00-000, REGON (Statistical Number): 810622795, Share capital: 16 004 750 PLN, represented by:

[…] – […],

hereinafter referred to as the "Ordering Party",

and

[…] with registered office in […] entered in the Register of Entrepreneurs kept by […], under the number […], tax identification number: […], share capital: […], represented by:

[…] – […],

[…] conducting the business activity under the name: […] with registered office in: […], tax identification number: […], represented by:

[…] – […],

hereinafter referred to as the "Contractor".

Ordering Party and Contractor shall be collectively referred to as the "Parties" or individually as the "Party" to this "Agreement".

As a result of the selection of the Contractor's bid by the Ordering Party on the basis of the Procedure conducted in accordance with the principle of competitiveness for the Project co-financed by the European Union from the Operational Program Infrastructure and Environment (OPI & E), Project identification number: POIS.03.02.00-00-0046/18, the Parties conclude the Agreement with the following content.

§ 1.

Subject of the Agreement

The Subject of the Agreement is purchase and delivery, on the conditions set forth in this Agreement, of the brand-new STS crane [referred to as the : “STS crane”], which meets the technical requirements specified in the ToR [hereinafter: “Subject of the Agreement”].
The Subject of the Agreement covers also provision of repair and maintenance services (paid and unpaid) regarding the STS crane on the conditions specified in the Agreement and in the Service Agreement.
The Contractor represents and warrants that the STS crane at the Delivery Date will be brand new, complete, ready for operation, will meet all technical and legal standards, will be able to be used in accordance with applicable law, free of legal and physical defects, in particular they will not be subject to pledge, attachment, there will be no pending proceedings of any kind in relation to the STS crane and that it will be not encumbered with any rights of third parties.
The Contractor shall perform the Agreement with the highest degree of diligence, applying the most stringent standards and norms applicable for each scope constituting the Subject of the Agreement.
The transfer of ownership and possession of the STS crane by the Contractor to the Ordering Party shall take place on the basis of the written Handover Report signed by both Parties, which model constitutes Appendix No 6 to the ToR [hereinafter referred to as the : “Handover Report”].
Until the Handover Report is signed, the Contractor shall bear full and exclusive responsibility for STS crane (including the risk of accidental loss and damage) and shall be required to insure the STS crane against all risks.
The Ordering Party undertakes to collect STS crane provided that it is in accordance with the Agreement and to pay the Contractor the Price for the Subject of the Agreement under the conditions specified in § 4 of the Agreement.
Unless otherwise provided for in the Agreement and the Service Agreement, the Price for the Subject of the Agreement includes all costs related to the proper performance of all obligations under this Agreement by the Contractor, including, in particular, these related to the delivery, unloading, assembly, carrying out of tests, insurance and service of STS crane under the conditions set forth in the Agreement and the Service Agreement.
The Contractor represents and warrants that it has obtained all information required for the fulfilment of the Agreement on the terms and conditions set forth hereunder, it has thoroughly examined all the potential risks and difficulties which may occur in relation to the due fulfilment of the Agreement, it has taken into account potential impact of the circumstances related to COVID-19 on due performance of the Agreement, in particular with regard to compliance with the Schedule of the Completion of the Subject of the Agreement, the Price and Term of Delivery, and having due regard to its representations and warranties commits itself to fulfil the Agreement on the conditions set forth herein assuming full responsibility in this respect.
For the purposes of the Agreement the term “working day” shall mean any calendar day except as provided for in the Act of 18 January 1951. on non-working days (Journal of Laws 1951 No. 4 point 28), whereas the term “day” shall mean to any calendar day.

The Contractor ensures that he has a valid civil liability insurance policy providing coverage in the scope of activities corresponding to the Subject of the Agreement for a guarantee sum of not less than the equivalent of 39.000.000 (in words: thirty-nine million) PLN. The Contractor shall present a civil liability policy document at each request of the Ordering Party and is obliged to maintain validity of the civil liability policy on at least equivalent terms throughout the entire validity period of the Agreement. In the event of non-performance of the obligation referred to in this section, the Contractor irrevocably authorises the Ordering Party to conclude an appropriate civil liability agreement at the Contractor's cost and risk and undertakes to reimburse the costs to the Ordering Party at its first request within 7 (seven) days.

§ 2.

Schedule of the completion

and Delivery Date

The deadline for the performance of the Subject of the Agreement (referred to as the “Delivery Date”) shall be maximum 18 (eighteen) months from the date of signing the Agreement by the Parties. For the purposes of execution of the Agreement the Delivery Date means the date on which both Parties sign the Handover Report of the STS crane. The Delivery Date is set for the benefit of the Ordering Party.
Detailed schedule of the completion of the Subject of the Agreement is included in Appendix No 3 to the Agreement (referred to as the “Schedule of the Completion of the Subject of the Agreement”).
The Contractor shall be obliged to submit monthly report on the progress of the completion of the Subject of the Agreement (referred to as the “Report”). Each Report shall include, at least :

description of the main activities and works performed in the given month by the Contractor;
status of the purchasing of essential components for the purpose of the completion of the Subject of the Agreement;
Open issues which needs to be clarified;
Timetable for implementation of the Subject of the Agreement (planned and actual);
Photographic documentation confirming state of progress on the completion of the Subject of the Agreement.

The Contractor shall be obliged to provide to the Ordering party each Report in a form of a spreadsheet along with photographic documentation via e-mail until the 5 (fifth) day after the lapse of the month the Report refers to.

The Contractor undertakes to enable the Ordering Party to conduct the necessary number of production inspections of STS crane at the premises of the Contractor or the Manufacturer of STS crane (if the Manufacturer is another entity than the Contractor). The production inspection shall be conducted upon the Ordering Party's request within 7 (seven) days from the request delivery to the Contractor, and shall involve checking the completion and observance of conditions set by the Ordering Party. The Contractor shall notify the Ordering Party about its readiness to conduct the production inspection within the period resulting from the request of the Ordering Party. A production inspection report shall be drawn up and signed by both Parties in 2 (two) copies, 1 (one) copy for the Contractor and 1 (one) copy for the Ordering Party.
The Contractor shall deliver, install and bring the STS crane into operational condition and prepare for registration and handover procedure in the Port of Szczecin at Fińskie Quay (referred to as the : “Place of Delivery”).
Within 5 (five) working days before the planned date of delivery and unloading of components for the purpose of installing and bringing the STS crane into operational condition, the Contractor shall be obliged to inform the Ordering Party about the exact date and approximate time of such delivery and unloading, which must fall within from 7.00 to 15.00 hours.
The Ordering Party shall provide to the Contractor an unhardened surface for the purpose of installing and bringing the STS crane into operational conditions with dimensions not greater than 100 x 120 meters. The surface shall be provided to the Contractor for the period required to install the STS crane and to bring it into operational condition but not longer than 60 (sixty) days. The Contractor confirms that it has familiarized itself with the conditions of the surface and does not / will not raise any objections in this respect. Unless otherwise provided for in the Agreement, the Ordering Party shall not provide to the Contractor under the Agreement : water, electricity or any other media.
After successful installation and bringing the STS crane into operational condition the commissioning test of the STS crane shall be carried out according to the requirements specified in Appendix No 4 to the Agreement (referred to as the “Commissioning Test”). If no objections are raised with regard to the STS crane (i.e. all requirements of the Commissioning Test are met), the Parties shall draw up and sign the certificate of the Commissioning Test in 2 (two) copies, 1 (one) copy for each of the Parties. If any objections are detected, the Ordering Party shall draw up a list of objections, and the Contractor shall be obliged to remove them without undue delay. In such case the Parties shall agree on the second date for carrying out the Commissioning Test which shall fall 7 (seven) days after the first date at the latest. If necessary, procedure described in this section, may be repeated, what does not impact in any way rights of the Ordering Party set forth in § 8 of the Agreement.
After successful completion of the Commissioning Test the Ordering Party shall undertake at the costs and risks of the Contractor necessary formal steps to register the Crane with the Transport Technical Supervisory Service (in Polish : “Transportowy Dozór Techniczny” abbr. “TDT”). Final and complete application documentation shall be submitted by the Ordering Party with the TDT without undue delay counted from the moment of receiving such documentation from the Contractor. The Contractor shall be obliged to cooperate with the Ordering Party in order to register the STS crane, in particular, by maintaining its operability thorough the registration process and providing all the necessary data, explanations and documents in translated version, in the form and content as required by the TDT.
After successful registration of the STS crane with the TDT, but in any case, no later than 4 (four) weeks thereafter, the Parties shall carry out a test of the STS crane under conditions specified in Appendix No 5 to this Contract [referred to as the “Test”]. The Test shall demonstrate - in as far as it will appear feasible and within the scope of the planned test scenario - compliance of the STS crane with the Agreement under following conditions:

Positive completion of the Test as defined in Appendix No 5 to the Agreement;
In the event of a negative completion of the Test the Contractor shall remedy the defect and the Test shall be repeated, however, the Parties allow the possibility to carry out maximum six attempts of the Test, i.e. : initial Test and five repetitions thereof;
For the Test scenarios as per Appendix No 5 the Contractor shall provide an experienced STS crane operator with appropriate qualifications.

After successful completion of the Test the Parties shall sign the Handover Report. The signing of the Handover Report is conditional upon :
1. compliance of the STS crane with provisions of this Sale Contract;
2. completion of the Commissioning Test;
3. successful registration of the STS crane with the Transport Technical Supervisory Service;
4. positive completion of the Test;
5. provision of the guarantee card issued by the producer of the STS Crane;
6. provision of the Warranty Bond.

§ 3.

Technical documentation

The Contractor shall draw up technical documentation of the STS crane on the basis of technical specification constituting Appendix No 2 to the ToR, applicable standards, laws and requirements of the T.D.T. (hereinafter referred to as the “Technical documentation”).
The Contractor shall provide to the Ordering Party Technical documentation in the following form : paper copies : 3 copies in Polish language; electronic version : in Polish language and in English language in PDF format.
Technical documentation shall include :
1. Complete technical documentation for registration in T.D.T. (paper copies: 3 copies in Polish language; electronic version in PDF format) including, in particular :
  1. CE declaration of conformity,
  2. Technical description,
  3. Overall drawing,
  4. Complete and detailed electrical and hydraulic system drawing,
  5. Operating and maintenance manual,
  6. Attestations and permits for all components in the delivered STS crane, as required by T.D.T.,
  7. All other documents required by the T.D.T.,
  8. Certificate of registration in T.D.T.
2. Catalogue with numbers of all replacement (spare) parts of STS crane (paper copies: 3 copies in Polish or alternatively in English; electronic version: in PDF format), catalogue numbers of spare parts shall correspond to original catalogue numbers used by producers of all components installed in the STS crane;
3. Catalogue of operating and system errors (paper copies: 3 copies in Polish; electronic version: in PDF format)
4. Welding certificate (paper copies: 3 copies in Polish; electronic version: in PDF format)
5. Certificate of the structure examination, list of materials the STS crane is made of (paper copies: 3 copies in Polish or alternatively in English; electronic version: in PDF format),
6. Software and passwords to electronic components and devices installed in the STS crane on the data carrier.
The Contract shall provide Technical documentation to the Ordering Party for the purpose of its verification the latest 1 (one) month before the planned Commissioning Test as provided for in the Schedule of the Completion of the Subject of the Agreement.
Technical documentation includes all intellectual property rights contained therein and related thereto.
Technical documentation constitute an integral part of STS crane and their receipt, including transfer of ownership, shall take place at the time and on the conditions set forth in § 2 of the Agreement.
Technical documentation shall constitute Appendix No 2 to the Agreement.
Technical documentation shall not include provisions conflicting with the ToR, the Agreement and the Service Agreement. In the event of the occurrence of such provisions, they shall be considered as void and of no effect.

§ 4.

Price and payment conditions

The price for the whole Subject of the Agreement set forth in § 1 of the Agreement shall be the net amount of: […] (in words: net: […]) [PLN/EUR/USD] + VAT: […] (in words: VAT: […]) [PLN/EUR/USD] that is the gross amount of: (in words: gross: […]) [PLN/EUR/USD], in accordance with the submitted bid hereinafter jointly referred to as : the "Price".
Subject to section 3 and 4 below, the Price for the Subject of the Agreement shall be paid to the Contractor to its bank account on the basis of a VAT invoices correctly issued by the Contractor on the following terms (referred to as the “Payment Schedule”) :

10 % of the Price based on VAT invoice issued within 14 (fourteen) days after signature of the Agreement (referred to as “Payment No 1”);

10 % of the Price after transferring of the project documentation of the STS Crane and its acceptance by the Ordering Party in accordance with the formula described below, however, the Contractor shall be entitled to issue VAT invoice not earlier than 3 (three) months after signature of the Agreement (“Payment No 2”);

Within 10 (ten) working days from the date of submission of the project documentation by the Contractor, the Ordering Party shall dispose of a period of 10 (ten) working days period for its verification. In case objections to the technical documentation are submitted by the Ordering Party, the Contractor shall implement them and submit corrected design documentation within 5 (five) working days, unless it appears to be impossible due to technical reasons. The formula, referred to in the preceding sentence, may be repeated in case of submission of the corrected design documentation to the Ordering Party.

Condition for settlement of Payment No 2 shall be deemed fulfilled in case of the Ordering Party's approval of the project documentation.

Examination of the project documentation shall be an entitlement and not an obligation of the Ordering Party. Submission of the project documentation to the Ordering Party by the Contractor does not release the Contractor from responsibility for possible defects or other irregularities of the project documentation regardless of submission or failure to submit any objections and its acceptance by The Ordering Party. The Ordering Party shall not be obliged to verify the accuracy of the project documentation submitted to it.

10 % of the Price after placing an order by the Contractor for the following components for the purpose of the fulfilment of the Subject of the Agreement : (1) steel, (2) PLC components, (3) motors and gearboxes, (4) cabin, however the Contractor shall be entitled to issue VAT invoice not earlier than 6 (six) months after signature of the Agreement (“Payment No 3”);

Fulfilment of the condition for settlement of Payment No 3 shall be confirmed by the Contractor through sending via e-mail following documentation to the Ordering Party : confirmation of receipt of orders from sub-suppliers.

15 % of the Price after receipt by the Contractor of the components referred to in point 3), above, however the Contractor shall be entitled to issue VAT invoice not earlier than 12 (twelve) months after signature of the Agreement (“Payment No 4”);

Fulfilment of the condition for settlement of Payment No 4 shall be confirmed, according to the choice of the Ordering Party, in one of the following options : by means of production inspections, referred to in § 2 sec. 4 of the Agreement, or through sending, via e-mail, photo documentation of received components. Within each of the options, the Contractor shall provide to the Ordering Party technical documentation, certificates, attests etc. related to the received components.

25 % of the Price after delivery and unloading of all components of the STS Crane to the Place of Delivery (“Payment No 5”), however the Contractor shall be entitled to issue VAT invoice not earlier than 14 (fourteen) months after signature the Agreement;

Fulfilment of the condition for payment of the 5^th instalment shall be confirmed through signing by the Parties of the protocol of delivery of components to the Place of Delivery.

25 % of the Price based on VAT invoice issued after signature of the Handover Report by the both Parties in accordance with the specimen form constituting Appendix No 6 to the Agreement (“Payment No 6”);

5 % of the Price based on VAT invoice issued after completion of the monthly supervision by the service man, in accordance with the requirement specified in § 5 sec. 2 of the Agreement (“Payment No 7”).

Payments No 1 – No 7 shall be jointly referred to as the “Payments” or individually as the “Payment” for reference to each of the Payments.

The Contractor shall be entitled to issue a VAT invoice provided that the Contractor fulfilled all the obligations arising from the Agreement under the conditions set forth herein. In the event of breach of any of the obligations arising from the Agreement, the Ordering Party has the right to refrain from payment until the said obligation will be fulfilled under the terms and conditions specified in the Agreement. Payments shall be made by the Ordering Party to the Contractor exclusively under condition that the Contractor provides the Advance Payment Bond and the Performance Bond under conditions set forth in § 7 of the Agreement.
Fulfilment by the Contractor of the payment conditions regarding Instalments No 2 – No 5 in accordance with the Payment Schedule does not impact in any way whatsoever the rights of the Ordering Party stemming from the Agreement, in particular with regard to the delivery procedure described in § 2 of the Agreement and it shall not be considered as acceptance by the Ordering Party of technical drawings, selection by the Contractor of subassemblies, components of steel construction etc. for the purpose of the fulfillment of the Agreement.
The Ordering Party consents to the sending by the Contractor of VAT invoice, its duplicate or correction electronically, i.e. by means of an e-mail to the following address : xxxxxx@xxxxxx.xx.
VAT invoices issued by the Contractor in accordance with § 4 of the Agreement shall provide a 14 (fourteen) days payment period counted from the date of their delivery to the Ordering Party. In the event that a VAT invoice is issued incorrectly or is corrected, the payment date will be counted again from the date of submission of the corrected VAT invoice.
The payment date shall be considered as observed if the bank account of the Ordering Party is debited on the last day of the payment period at the latest.
The price shall include all taxes, fees, duties (including customs clearance costs), public-law benefits, etc. In the event of the Ordering Party being obliged to pay any of such amounts, the Contractor shall reimburse it to the Ordering Party's bank account within 7 (seven) days from the receipts of the Ordering Party's request. Furthermore, the Contractor agrees to deduct the said amounts from the Price for the Subject of the Agreement. Provision of this section shall not refer to the value added tax (VAT) which shall be added to the Price in accordance with the provisions of the ToR.
The Ordering Party declares to have the status of a large entrepreneur according to the Act of March 8, 2013 on countering excessive delays in commercial transactions.

§ 5.

Training

The Seller shall conduct the following training sessions for the employees pf the Ordering Party :

“Training No 1” shall comply with the following requirements :

dedicated for 10 (ten) mechanical and electromechanical technicians with assistance of a representative of the Contractor;

in the field of construction and handling of the STS crane, technical solutions, functioning of mechanisms, electronics, monitoring and control systems (in accordance with the programme constituting Appendix No 7 to the Agreement);
at the plant of the Contractor (all transportation costs of mechanics and electromechanics of the Ordering party will be paid and borne by Ordering Party, costs for local boarding and lodging by the Contractor);
for a period of 5 (five) working days;
in English language with assistance of Polish translator;
recording of the training on DVD for the use by the Ordering Party;
all the training materials will be provided in Polish language;
completion before signing the Handover Report.

“Training No 2” shall comply with the following requirements :
1. dedicated for 15 (fifteen) operators within the scope of handling of the STS crane, as well as for 12 (twelve) mechanics and electromechanics within the scope of crash tests and failure detection on the STS crane, to acquire the ability to find, locate and fix breakdowns / malfunctions (practical activities on the STS crane);
2. at the seat of the Ordering Party;
3. visit of 1 service engineer of the Ordering Party for the period of a min. 7 (seven) working days, including min. 3 (three) working days for operators and min. 4 (four) working days for mechanics and electromechanics;
4. in English language with assistance of a Polish translator;
5. recording the training on DVD for further use by the Ordering Party;
6. commencement on the next working day after signing the Hand-over Report.
Reports from training sessions with indication of participants shall be drawn up in 2 (two) copies, one copy for each of the Parties and signed by the both Parties.

The Contractor shall secure at the seat of the Ordering Party, for the period of 1 (one) month counted from the date of completion of the “Training No 2”, permanent supervision of a service engineer designated by a Contractor and assistance of a Polish speaking technical translator with relevant technical knowledge according to the following requirements :
1. service engineer shall be available to the Ordering Party during handling of container vessels;
2. commencement of work and daily working time shall be determined by the Ordering Party on case by case basis.
All costs related to fulfilment of the obligations referred to in this paragraph are included in the Price.

§ 6.

Warranty, guarantee of quality and service

The Contractor declares and warrants that STS crane will be of the appropriate design, will have appropriate construction and quality, will be complete and will be made with the use of the proper materials, in accordance with the standards and principles of technical knowledge, will meet all requirements set forth in the technical specification constituting Appendix No 1 to the ToR and meet specifications of the Technical documentation constituting Appendix No 2 to the Agreement, will be free from material-, workmanship-, and legal- defects as well as will be suitable for intended use (“warranty”).
The Contractor shall provide the warranty for the Subject of the Agreement for the period of […] (…) months, subject to sec. 3, below.
The warranty period for the below listed components of the STS Crane shall be :

steel structure, painting, galvanizing, gearboxes and the main Transformer – 10 (ten) years;
gantry travelling wheels, trolley travelling wheels, motors, trolley power system, A/C systems and led lightings – 5 (five) years;

The warranty period shall start to run from the date of signing the Handover Report by the Parties.
In the warranty period and in the period of the guarantee of quality removal of defects (faults, failures, etc.) of STS crane shall be carried out free of charge by the service unit of the Contractor at the premises of the Ordering Party. In a situation where it is justified by technological reasons, the removal of defects (faults, failures, etc.) may take place outside the Ordering Party's premises, but this does not change the contractually agreed deadlines for removing of defects (faults, failures, etc.) and any costs related thereto shall be borne by the Contractor.
The Contractor shall react on the start the repair notice (what shall be understood as a presence of the Contractor at the STS crane) within up to 12 (twelve) hours from receiving the notice of defects (faults, failures, etc.) from the Ordering Party if such notice is received by the Contractor until 10.00 o`clock. If the notice is received by the Contractor after 10:00 o`clock, then the Contractor shall be obliged to react within up to 24 hours from receiving the notice.
The Parties shall allow for the repair notices to be sent via e-mail. The notice shall contain possibly detailed description of a defect (fault, failure, etc.) and its symptoms as well as information about the moment the defect (fault, failure etc.) has been detected.
The Contractor shall remove the defects (faults, failures, etc.) of STS crane within up to 3 (three) working days counted from the next day after receiving the notice from the Ordering Party, subject to the components listed in Appendix No 9 to the Agreement, in which case repair times shall be agreed upon by the Parties no later than within 3 (three) working days counted from the next working day after receiving the notice from the Ordering Party and which shall not be longer than the repair times indicated in Appendix No 9 to the Agreement, counted from the next day after receiving the notice from the Ordering Party.
Periods set forth in section 6 and 8, above, may be extended only upon the express consent of the Ordering Party.
All wear and tear parts on STS crane are covered by the warranty and the guarantee of quality provided by the producer in the scope of their guaranteed service life as provided for in Appendix No 8 to the Agreement.
During the warranty period and the period of guarantee of quality the Contractor shall be obliged to conduct, without any additional remuneration, modifications and updates ordered by the Manufacturer of the STS crane in accordance with documentation of the STS crane and requirements of the ToR, including the recommendations of the Manufacturer of the STS crane.
In the warranty and the guarantee period the Contractor shall conduct inspections of the STS crane, without any additional remuneration, in accordance with the documentation of the STS crane, including the recommendations of the Manufacturer, and the Contractor shall complete a given inspection within up to 3 (three) working days, starting from the next working day after receiving the notice from the Ordering Party.
In the warranty and the guarantee period the Contractor shall prepare the Subject of the Contract for inspections required by T.D.T., without any additional remuneration, and the Contractor shall complete a given preparation for inspection within up to 3 (three) working days, starting from the next working day after receiving the notice from the Ordering Party.
In the case of free-of-charge repairs, inspections, modifications and upgrades, the Contractor shall bear all the costs, including particularly the costs of consumables, lubricants, parts, etc.
The period of warranty and guarantee of quality shall be suspended from the moment the defect (fault, failure, etc.) is reported until it is removed as required by the Agreement.
The Ordering Party shall be entitled to carry out works covered by the warranty at the cost and risk of the Contractor in all cases the Contractor fails to commence or perform and complete repair works within the deadlines according to this Agreement or Service Agreement. The exercise of the option referred to in the preceding sentence shall not cause any loss of the warranty and claims arising out of the warranty.
Furthermore, prior to signing the Handover Report of the STS crane, the Contractor shall provide the Ordering Party with the guarantee of quality issued by the Producer of the STS crane with regard to the Subject of the Agreement, the minimum conditions of which are specified in the specimen of the guarantee card constituting Appendix No 10 to the Agreement. The guarantee card issued by the Producer of the STS crane shall replace the specimen becoming Appendix No 10 to the Agreement. Provision of the guarantee card shall be a precondition for signing the Handover Report by the Ordering Party.
The Producer of the STS crane shall give a guarantee of quality for STS crane for the period of [...] ([...]) months, counted from the moment of signing the Handover Report and extended period of guarantee for the components listed in the guarantee card (minimum conditions) constituting Appendix No 10 to the Agreement.
The Producer's guarantee of quality shall, in no way, limit the Ordering Party's rights arising from the warranty, and it shall be the Ordering Party to decide whether it executes the rights arising from the guarantee of quality or warranty.
In case of any discrepancies between the provisions of the Producer's guarantee card and the provisions of the Agreement, the provisions of the Agreement shall prevail.
The Contractor shall be obliged to carry out all the activities regarding the STS crane, including services covered by the warranty and the guarantee of quality as well as paid repairs, in a manner consistent with the guarantee of quality of the Manufacturer and not leading to the loss of rights provided in the guarantee of quality, which means that the Contractor undertakes, for the entire validity period of this Agreement, to have adequate authorisations granted by the Manufacturer to perform the maintenance services on terms laid down by the guarantee of the Manufacturer or to use such authorised third party during the implementation of this Agreement.
If during the warranty period or the period of guarantee of quality the STS crane will require repairs not covered by the warranty or the guarantee of quality, the Ordering Party shall be entitled to order such repairs to be carried out in accordance with the Technical documentation, at his own discretion, either by the Contractor or any other third party without losing any rights under the warranty or guarantee of quality.
The Ordering Party shall be obliged to report all defects (faults, failures etc.), as well as needs regarding modifications and updates of the STS crane required by the Manufacturer and with regard to required spare parts directly to the Contractor.
The Ordering Party may appoint a group of maintenance workers of the Ordering Party to assist the Contractor when providing maintenance and repair services during the validity period of the Agreement, so that, after this term, they shall be able to perform such activities by themselves.
All deadlines referred to in this paragraph shall apply respectively to all repairs of STS crane ordered by the Ordering Party against remuneration.
The Contractor shall ensure the availability of spare parts and maintenance materials for STS crane for the minimum period of 15 (fifteen) years counted from the date of signing the Handover Report of the STS crane. In the event of a breach of this obligation, the Contractor shall be obliged to repair the damage resulted from this to the Ordering Party.
In order to secure all the claims of the Ordering Party under the warranty the Contractor shall provide the Warranty Bond on the terms and conditions set forth in § 7 of the Agreement.

§ 7.

Advance Payment Bond, Performance Bond

Warranty Bond

Contractor shall be obliged to provide to the Ordering Party following securities in relation to the conclusion and execution of the Agreement :

Advance Payment Bond – meeting requirements specified in sec. 2 – 6, below;
Performance Bond – meeting requirements specified in sec. 2 – 5 and 7, below;
Warranty Bond – meeting requirements specified in sec. 2 – 5 and 8, below;

Advance Payment Bond, Performance Bond and Warranty Bond shall be provided in the currency appropriate for the Agreement and may be provided, at the choice of the Contractor, in one or several of the following forms:
1. in cash;
2. bank sureties or guarantees of collective savings-loan fund, however the surety of collective savings-loan fund is always a financial surety;
3. bank guarantees;
4. insurance guarantees;
5. sureties given by entities, referred to in Article 6b para.5 item 2 of the Act of 9 November 2000 on Establishment of Polish Agency for Enterprise Development (journal of laws of 2007 No. 42 item 275; of 2008 No. 116 item 730 and 732 and No. 227 item 1505 and of 2010 No. 96 item 620).
The bid bond provided in cash shall be transferred by a bank transfer to one of the Ordering Party’s bank accounts indicated in CHAPTER IX ToR.

As a title of transfer of the security the following shall be given :

“[name of the Contractor] – [name of the security] under the Agreement No […] from […].”

The security provided in cash shall be kept in the Ordering Party’s non-interest-bearing bank account, its return shall be made in a nominal value (without interest).
In the case of remaining forms of providing the security, the original of the document shall be submitted within deadlines set forth in the Agreement for the given security at the registered office of Ordering Party.
The Contractor shall be obliged to provide Advance Payment Bond with regard to each of the Payments No 1 – No 5 which will be settled by the Ordering Party in accordance with the Payment Schedule, referred to as the “Advance Payment Bond”, which shall meet following requirements :

Advance Payment Bond shall be provided to the Ordering Party each time before issuance by the Contractor of each of VAT invoices covering Payments No 1 – No 5;
The amount of each Advance Payment Bond shall correspond to the gross amount of Payment the Advance Payment Bond refers to;
Each Advance Payment Bond shall remain valid from the moment of issuance of a VAT invoice for the amount it refers to until the date of signing the Handover Report;
Advance Payment Bond shall be turned back after signing the Handover Protocol of the STS crane by the both Parties;
In case of providing Advance Payment Bond in form of a bank guarantee following requirements shall be observed :

The bank guarantee shall be duly executed by the bank whose long-term rating, as evaluated at least by one of the below listed rating agencies, stays at the level, at least :

Moody`s Investors Service : A3 (long-term deposit rating);
Standard & Poor`s : A- (long-term credit rating);
Fitch : A- (long-term rating).

The content of the bank guarantee must include the name of the entity giving the order (the Contractor), the beneficiary of the guarantee (the Ordering Party), the guarantor and indication of their registered offices, as well as specification of the claim which shall be secured by the guarantee.

The bank guarantee must contain an unconditional, irrevocable bank obligation to pay a full amount of the advance fee upon receipt of each first Ordering Party’s written demand with the following content :

„

[Bank Details]

[Name of the Beneficiary – Ordering Party]

[Guarantee number, date of issuance]

Dear Sirs,

We hereby demand payment of the amount …. under your guarantee no … .

Payment should be made to the following account number …

For and on behalf of

[Name of the Beneficiary – Ordering Party]

[Signatures]

“

The Ordering Party may make one or more demands for payment under one guarantee.

The guarantee shall be for the full amount of security during its whole validity period.

Payments under the guarantee shall be made within 3 (three) business days immediately following the day of the receipt of such demand by the bank.

Payments under the guarantee shall be performed in full of the requested amount and free of any charges, reductions or costs.

The bank guarantee shall not contain any restrictions of the Ordering Party`s right to execute the guarantee rights as well as any other limitations on guarantee validity, other than these stipulated in this section.

The content of the bank guarantee shall not indicate any conditions or documents justifying the claim.

Any demand under the guarantee shall be submitted to the headquarter of the bank no later than on the last day of validity of the guarantee. If the last day of validity of the guarantee falls on a non-business day, the said deadline will expire on the first day after which the bank's headquarter is opened.

In case of providing Advance Payment Bond in form of a surety, the above requirements shall apply respectively to the content of the surety;
Document of each Advance Payment Bond shall constitute Appendix No 11 to the Agreement.

The Contractor shall be obliged to provide a security for all the claims of the Ordering party related to the conclusion and execution of the Agreement, referred to as the “Performance Bond”, which shall meet following requirements :

Performance Bond shall be provided to the Ordering Party at the moment of signing the Agreement (what constitutes precondition of signing the Agreement by the Ordering Party);
The amount of the Performance Bond : 10 (ten) % of the Price (gross);
The Performance Bond shall remain valid during the whole period from the moment of signing the Agreement until the date of signing the Handover Report by the both Parties;
The Performance bond shall be turned back after signing the Handover Report of the STS crane;
In case of providing the Performance Bond in form of a bank guarantee following requirements shall be observed :

The bank guarantee shall be duly executed by the bank whose long term rating, as evaluated at least by one of the below listed rating agencies, stays at the level, at least :

Moody`s Investors Service : A3 (long-term deposit rating);
Standard & Poor`s : A- (long-term credit rating);
Fitch : A- (long-term rating).

The bank guarantee must contain an unconditional, irrevocable bank obligation to pay any amount up to a total of 10 % of the (gross) Price upon receipt of each first Ordering Party’s written demand with the following content :

„

[Bank Details]

[Name of the Beneficiary – Ordering Party]

[Guarantee number, date of issuance]

Dear Sirs,

We hereby demand payment of the amount …. under your guarantee no … .

Payment should be made to the following account number …

For and on behalf of

[Name of the Beneficiary – Ordering Party]

[Signatures]

“

The Ordering Party may make one or more demands for payment under one bank guarantee.

The guarantee shall be for the full amount of security during its whole validity period.

Payments under the guarantee shall be made within 3 (three) business days immediately following the day of the receipt of such demand by the bank.

Payments under the Advance fee guarantee shall be performed in full of the requested amount and free of any charges, reductions or costs.

The content of the bank guarantee shall not indicate any conditions or documents justifying the claim.

In case of providing Performance Bond in form of a surety, the above requirements shall apply respectively to the content of the surety document;
Document of each Performance Bond shall constitute Appendix No 12 to the Agreement.

The Contractor shall be obliged to provide a security for all the claims of the Ordering party related to the warranty, referred to as the “Warranty Bond”, which shall meet following requirements:

Warranty Bond shall be provided to the Ordering Party at the date of signing the Handover Report (is a condition for signing the Handover Report by the Ordering Party);
The amount of the Warranty Bond : 5 (five) % of the Price (gross) in the warranty period referred to in § 6 sec. 2 of the Agreement and, after its expiry, in the amount of 2 (two) % of the Price (gross) in the warranty period referred to in § 6 sec. 3 point 1 of the Agreement;
The Warranty Bond shall remain valid during the whole period from the moment of signing the Handover Report until the last day of the warranty;
The Warranty Bond shall be turned back after the lapse of the warranty period;
In case of providing the Warranty Bond in form of a bank guarantee following requirements shall be observed :

The bank guarantee shall be duly executed by the bank whose long-term rating, as evaluated at least by one of the below listed rating agencies, stays at the level, at least :

Moody`s Investors Service : A3 (long-term deposit rating);
Standard & Poor`s : A- (long-term credit rating);
Fitch : A- (long-term rating).

The bank guarantee must contain an unconditional, irrevocable bank obligation to pay any amount up to a total of 5 % (five) of the (gross) Price upon receipt of each first Ordering Party’s written demand with the following content :

„

[Bank Details]

[Name of the Beneficiary – Ordering Party]

[Guarantee number, date of issuance]

Dear Sirs,

We hereby demand payment of the amount …. under your guarantee no … .

Payment should be made to the following account number …

For and on behalf of

[Name of the Beneficiary – Ordering Party]

[Signatures]

“

The Ordering Party may make one or more demands for payment under one bank guarantee.

The guarantee shall be for the full amount of security during its whole validity period.

Payments under the guarantee shall be made within 3 (three) business days immediately following the day of the receipt of such demand by the bank.

Payments under the Advance fee guarantee shall be performed in full of the requested amount and free of any charges, reductions or costs.

The content of the bank guarantee shall not indicate any conditions or documents justifying the claim.

In case of providing Warranty Bond in form of a surety, the above requirements shall apply respectively to the content of the surety document;
Document of each Performance Bond shall constitute Appendix No 13 to the Agreement.

The mode of representation of the guarantor / surety shall clearly follow from the content of the guarantee / surety. The guarantee / surety shall be signed by an authorized representative of the guarantor / surety. The signature shall be made in a way enabling its identification, e.g. placed together with a personal stamp or should be a legible one (with the name and surname). Documents confirming authorisation of persons signing the guarantee / surety shall be submitted along with the guarantee / surety.

§ 8.

Liability

In case the Contractor fails to provide to the Ordering Party a monthly Report meeting requirement set forth in the Agreement the Contractor shall pay to the Ordering Party a contractual penalty in the amount of 0,001 % of the Price for each commenced day of delay.
If the Contractor`s delay in meeting any of the Milestones No 1, 2, 3, 4, 6 of the Schedule of the Completion of the Subject of the Agreement exceeds 30 (thirty) days, the Ordering Party shall have the right to withdraw from the Agreement.
If the Contractor fails to comply with the Delivery Date, the Contractor shall pay to the Ordering Party a contractual penalty in the amount of 0.1 % of the Price for each commenced day of delay but not more than 10 % (ten) of the Price.
If the Contractor's delay in meeting the Delivery Date exceeds 90 (ninety) days, The Ordering Party shall have the right to withdraw from the Agreement.
If, despite of 6 (six) attempts, the STS crane fails to positively complete the Test, the Ordering Party shall have the right to withdraw from the Agreement.
In the event of withdrawal from the Agreement the Contractor shall pay to the Ordering Party a penalty in the amount of 10 (ten) % of the Price.
The right to withdraw from the Agreement may be exercised by the Ordering Party in cases set forth in this paragraph within 60 (sixty) days from the date of the Ordering Party's acquisition of rights in this regard and requires, under pain of nullity, a written statement which shall be submitted to the Contractor.
In the event of exercising by the Ordering Party of the right of withdrawal from the Agreement, the Ordering Party shall not be obliged to reimburse the Contractor for any costs or compensation for any damages that the Contractor suffered in connection with the conclusion and implementation of the Agreement.
If the Contractor fails to start to remove defect/defects of the STS crane within the period set forth in § 6 section 6 of the Agreement, the Contractor shall pay each time to the Ordering Party a contractual penalty in the amount of 0.02 % of the Price for each commenced day of delay.
If the Contractor fails to entirely complete the removal of defect/defects of any of the STS crane within the period set forth in § 6 section 8 of the Agreement, the Contractor shall pay each time to the Ordering Party a contractual penalty in the amount of 0.02 % of the Price for each commenced day of delay started, but not more than 5 (five) % of the Price (limitation refers to a given defect).

In case the Contractor does not proceed to repair the STS crane, ordered by the Ordering Party as a paid repair, within the period referred to in § 6 section 6 of the Agreement or will not complete the repair of the STS crane, ordered by the Ordering Party as a paid repair, within the period referred to in § 6 section 8 of the Agreement, the Ordering Party has the right to charge the Contractor with a contractual penalty in the equivalent of 0,02 % of the Price for each commenced day of downtime of the STS crane after 3 (three) working days of downtime of the STS crane counted from the day following receipt of a notice of defects (faults, failures etc.) from the Ordering Party. In the case of components listed in Appendix No 9 to the Agreement, the contractual penalty, referred to in this section, shall be charged for each commenced day of downtime after the lapse of a repair time applicable to these components.
All contractual penalties provided for in this Agreement shall be paid to the bank account of the Ordering Party within 7 (seven) days from the delivery of the call for payment of contractual penalty to the Contractor. The Contractor agrees to deduct contractual penalties from the Price for the Subject of the Agreement.
If the value of incurred damage exceeds the amount of penalties provided for in the Agreement, the Ordering Party may demand supplementary damages in line with general principles up to the full value of incurred damage. This refers in particular to the necessity to rent a replacement machinery from a third party.
Withdrawal from the Agreement shall not affect the Contractor's obligation to pay contractual penalties arising from the Agreement (the provisions of the Agreement in this respect shall remain in force).
In the case of withdrawal from the Agreement by the Ordering Party, the Contractor, without additional call, shall refund to the Ordering Party already received payments within 3 (three) working days counted from the date of withdrawal from the Agreement.
The Contractor shall not be liable for any damages arising out from the use of the STS crane not in accordance with the operation manual or from the use of the STS crane by the operator without qualifications required by the applicable laws to operate the STS crane.

§ 9.

Intellectual Property

Upon signing the Handover Report, the Contractor shall transfer onto the Ordering Party the proprietary copyrights to the Technical documentation - including all component and related works - within the scope described in section 2 and section 3, below, respectively.
With respect to works other than computer programs, the Ordering Party shall acquire the proprietary copyrights to such works in all fields of exploitation known at the time of concluding the Agreement, including (but not limited to) the fields of exploitation listed in Article 50 of the Act of 4 February 1994 on Copyright and Related Rights [hereinafter referred to as: "the Act"], in particular:

the recording and multiplication of some work - production of copies of the work by a specific technique, including printing, reprography, magnetic recording and some digital technique;
the trading in the original or copies, on which the work has been recorded - marketing, lending or leasing of the original or copies;
the distribution of the work in a manner other than that specified in point 2), above - a public performance, exhibiting, displaying, reproducing, broadcasting and rebroadcasting, as well as making it available to the public in such a way that everyone can access it at a place and time of their choice, entering into computer memory, digitizing, combining with other works or juxtaposing with other works, and distributing the resulting whole.

With respect to works constituting computer programs, including in particular with respect to the source code or component and related works, the Ordering Party shall acquire he proprietary copyright to such works in all fields of their exploitation known at the time of the conclusion of the Agreement, including (but not limited to) the fields of exploitation listed in Article 74(4) of the Act, in particular:

the permanent or some temporary reproduction of some work in whole or in part, by any means and in any form, also when the reproduction is necessary to enter, display, use, transmit and store the work;
translation, adaptation, alteration of the layout or any other alteration or modification of the work,
the distribution, including lending or renting, of the work or a copy thereof.

Upon signing the Handover Report, the Contractor transfers onto the Ordering Party the exclusive right to permit: the use, disposal, and - in the case of computer programs and databases being works - also the creation of dependable works in relation to the Technical documentation - including component and related works - within the scope and in the fields of exploitation regulated in item 2 and item 3 herein above, respectively. Upon signing the Handover Report the Contractor shall irrevocably authorise the Ordering Party to: use, dispose of, and - in the case of computer programs and databases being works - also to create, dependable works in relation to the Technical documentation - including component and related works - within the scope and in the fields of exploitation regulated in item 2 and item 3 herein above, respectively.
On behalf of the authors of the Technical Documentation: 1) the Contractor authorises the Ordering Party to decide on the wording of the name of the Technical documentation - including all component and related works, 2) The Contractor authorises the Ordering Party to modify works that are not computer programs (the right to modify works that are computer programs is transferred to the Ordering Party pursuant to item 3 above), on the Contractor's own behalf: Whilst the Contractor assures that the authors of the Technical Documentation shall not exercise any personal copyrights in relation to the Technical documentation - including any component or related works.
The Contractor hereby waives all claims, if any, related to or arising from the use or disposal by the Principal of the rights to the Technical Documentation - including all component and related works - prior to the transfer of the rights onto the Principal and the Ordering Party accepts the said waiver.
The Contractor undertakes not to make any claim, in particular through litigation, against the Principal or any of the Ordering party's counterparties, related to or arising from the use or disposal of the rights to the Technical documentation - including all component and related works - and the Ordering Party accepts this obligation.
The remuneration for the: transfer of the rights; granting of authorisations; assurances given, incurring of liabilities and waiving of claims - in accordance with and to the extent described in this paragraph - shall be fully included in the Price for the Subject of the Agreement. Payment of the Price shall exhaust all claims of the Contractor in this respect.

§ 10.

Force majeure

The Parties agree that if one of the Parties is unable to fulfill all or part of their obligations under the Agreement due to a force majeure event, the obligation of that Party to fulfill its obligations shall be suspended until force majeure ceases.
A Party invoking the inability to perform an obligation or obligations under the Agreement due to a force majeure event shall be obliged to:

immediately inform the other Party in writing about the force majeure event, its nature, scope, the date of occurrence and the estimated duration of this event,
immediately take all appropriate steps to prevent this situation and in any case undertake to limit its effects.

Force majeure within the meaning of the Agreement means an unexpected and extraordinary event, beyond the reasonable control of the Party, which could not be foreseen and could not be prevented and which significantly and adversely affects the performance by the Party, affected by such event,, of its obligations arising from the Agreement, including in particular: (i) war, hostilities (declared or unspoken), invasion, actions of foreign hostile forces, mobilization, requisition or embargo; (ii) rebellion, revolution, uprising, military coup or other coup d'état or civil war; (iii) riots or unrest, general strikes; (iv) floods, earthquakes and other disasters.
In case of force majeure lasting more than 6 (six) months, each Party shall have the right to withdraw from the Agreement, unless the Parties decide on the further fulfilment of the Agreement.
If a Party fails to notify the other Party in due time about the circumstances of force majeure, then it will be deprived of the right to rely on it in the future.

§ 11.

Confidentiality and personal data protection clause

The Parties undertake to keep strictly confidential all confidential information and facts of which they learn in connection with the conclusion and implementation of the Agreement. This obligation shall also apply to documents, materials and any other information carriers [hereinafter: “Confidential Information”]. As Confidential Information shall be considered any information not disclosed to the public, irrespective of its legal, economic, organizational or any other nature, regarding the Party and entities related by capital, contractual or organizational means. Confidential information also includes data and information about current, past and future employees, associates, suppliers and contractors of the Parties. Confidential information includes in particular the trade secret referred to in the Act of 16 April 1993 on combating unfair competition (Journal of Laws of 1993 No. 47, point 211, as amended).
Confidential Information may be disclosed only with the prior consent of the other Party expressed in writing under pain of nullity. The reservation referred to in the previous sentence does not apply to authorised representatives of the Parties, including accountants, tax advisers, auditors and lawyers, in which case the Party disclosing Confidential Information shall be obliged to ensure that the person to whom Confidential Information is disclosed will keep it strictly secrecy under the terms of this Agreement.
The obligation to keep the Confidential Information strictly confidential is not limited in time and also applies after the term of the Agreement.
Disclosure of Confidential Information on the basis of mandatory provisions of law or decision of a state authority or institution binding one of the Parties shall not constitute a breach of confidentiality obligations.
The Parties shall comply with the obligations arising from Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95 / 46 / EC (general regulation on data protection) [hereinafter: „GDPR”], in particular the Parties are obliged to fulfil the information obligation pursuant to art. 13 or art. 14 GDPR and to implement appropriate technical and organizational measures that meet the requirements of the GDPR, in a way that guarantees protection of the rights of persons they refer to.

§ 12.

Correspondence

All notices announcements, notifications or information conveyed between the Parties in connection with the performance of the Contract shall be sent to the following addresses for correspondence:

For the Ordering Party :

Name and surname : […];

E-Mail : […];

Tel. : […].

For the Contractor :

Name and surname : […];

E-Mail : […];

Tel. : […].

In the case of change of correspondence data, referred to above, the Party which the change concerns is obliged to immediately notify the other Party about such change. Until this time, all correspondence sent to the existing address and to the nominated person is deemed to have been effectively served.

§ 13.

Amendments to the Agreement

Amendments to the Agreement shall require written form under pain of nullity and shall be introduced by way of an annex to the Agreement.
The Parties shall allow for the possibility to amend the Agreement substantially in cases specified in the Guidelines and in the Internal Procedure For Concluding Agreements, i.e.
1. the amendments relate to the implementation of additional supplies or services from the current Contractor, not covered by the basic Contract, if they have become necessary and the following conditions have been cumulatively met:
  1. a change of the Contractor cannot be made for economic or technical reasons, in particular regarding the interchangeability or interoperability of equipment, services or installations ordered under the basic Contract,
  2. a change of the Contractor would cause significant inconvenience or significant increase in costs for the Ordering Party,
  3. the value of each subsequent amendment does not exceed 50 % of the value of the Contract originally specified in the Agreement and in the Service Agreement,
2. the amendment does not lead to a change of the nature of the Agreement and the following conditions have been met jointly:
  1. the need to amend the Agreement has been brought about by circumstances which the Ordering Party, acting with due diligence could not have foreseen,
  2. the value of the change does not exceed 50% of the value of the Contract primarily specified in the Agreement and in the Service Agreement,
3. The Contractor to whom the Ordering Party awarded the Contract shall to be replaced by a new contractor:
  1. as a result of merger, division, transformation, bankruptcy, restructuring or acquisition of the current Contractor or its enterprise, provided that the new contractor meets the conditions for participation in the Procedure, that there are no grounds for its exclusion and this does not entail other substantial amendments to the Agreement,
  2. as a result of the Ordering Party's assumption of the Contractor's obligations towards its Subcontractors; in the event of a change of the Subcontractor, the Ordering Party may conclude an agreement with a new subcontractor without amending the terms of the Contract and with taking into account payments made for works carried out so far,
4. the amendment does not lead to a change in the nature of the Agreement and the total value of the amendments is less than the amounts specified in the provisions issued on the basis of art. 11 section 8 public procurement law, on which the obligation to submit notices to the Publications Office of the European Union depends, and at the same time is less than 10% of the value of the Contract primarily specified in the Agreement and in the Service Agreement in the case of contracts for services or supplies.
The Parties reserve the right to introduce amendments to the Agreement which are not substantial within the meaning of the Guidelines and the Internal Procedure for Concluding Agreements.

§ 14.

Final provisions

Below listed appendices to this Agreement constitute an integral part hereof.
1. Terms of Reference (including any amendments) along with questions and answers to the ToR given in the course of the Procedure as well as the Contractor's bid with appendices (Appendix No 1 to the Agreement);
2. Technical documentation (Appendix No 2 to the Agreement);
3. Schedule of the completion of the Subject of the Agreement (Appendix No 3 to the Agreement);
4. Commissioning Test (Appendix No 4 to the Agreement);
5. Test requirements (Appendix No 5 to the Agreement);
6. Handover Report (Appendix No 6 to the Agreement);
7. Training programme (Appendix No 7 to the Agreement);
8. Expected service life of wear and tear parts (Appendix No 8 to the Agreement);
9. The list of components with repair times exceeding 3 (three) working days (Appendix No 9 to the Agreement);
10. Guarantee of quality (Appendix No 10 to the Agreement);
11. Advance Payment Bond (Appendix No 11 to the Agreement);
12. Performance Bond (Appendix No 12 to the Agreement);
13. Warranty Bond (Appendix No 13 to the Agreement);
In the case of any discrepancies between the content of the Agreement and the Guidelines or the Procedure For Concluding Contracts, firstly the Guidelines, and secondly the Procedure For Concluding Contracts shall prevail.
The Parties agree upon the following order of priority of contractual documentation, what shall be understood that the upper-ranking document shall prevail over the lower- ranking document :
1. This Agreement (including Service Agreement) and the Terms of Reference;
2. The Contractor`s bid;
3. Technical documentation provided by the Contractor and the producer of the STS crane.
In the event that any provision of the Agreement is found to be invalid or ineffective this shall not affect the validity or effectiveness of the remaining provisions of the Agreement. In such case the Parties shall make arrangements to replace the invalid or ineffective provision with another one reflecting to the possible extent the purpose and function of the provision declared invalid or ineffective.
The common court appropriate for the registered office of the Ordering Party shall be competent to settle any dispute in relation to the conclusion and execution of this Agreement. The law applicable to this Agreement shall be the Polish law with exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
The transfer of any rights and obligations arising from this Agreement shall require the prior consent of the Ordering Party which shall be made in writing on pain of invalidity.
The Agreement with its appendices represents the entire understanding between the Parties. The Parties exclude the application of the general terms and conditions of agreements of the Contractor.
The Agreement has been drawn up in two copies, one for each of the Parties. In the event of any discrepancies between the English and Polish language versions the Polish version shall prevail and be considered as binding between the Parties.

Zamawiający / Ordering Party

_________________________

[…]

_________________________

[…]

Wykonawca / Contractor

_________________________

[…]

_________________________

[…]

Załącznik Nr 3 do Umowy

HARMONOGRAM REALIZACJI

PRZEDMIOTU UMOWY

(do uzupełnienia przez Wykonawcę)

Appendix No 3 to the Agreement

SCHEDULE OF THE COMPLETION

OF THE SUBJECT OF THE AGREEMENT

(to be filled in by the Contractor)

Etap Lp. /

Milestone No.

Czynność / Action

Termin realizacji / Completion date

Przekazanie Zamawiającemu przez dokumentacji projektowej Suwnicy STS

Transfer of design documents by the Contractor to the Ordering Party

Do 3 (trzech) miesięcy od daty podpisania Umowy / Up to 3 (three months) after signature of the Agreement

_______________________

Zamówienie przez Wykonawcę następujących podzespołów na potrzeby realizacji Umowy : (1) stali, (2) komponentów PLC, (3) silników i przekładni, (4) kabiny

Procurement by the Contractor of the following components for the purpose of the completion of the Agreement : (1) steel, (2) PLC components, (3) engine and transmission (4) cabin

Do 6 (sześciu) miesięcy od daty podpisania Umowy / Up to 6 (six months) after signature of the Agreement

_______________________

Odbiór przez Wykonawcę komponentów / konstrukcji stalowych na potrzeby realizacji Przedmiortu Umowy

Receipt by the Contractor of the components / steel constructions for the purpose of the fulfilment of the Subject of the Agreement

Do 12 (dwunastu) miesięcy od daty podpisania Umowy / Up to 12 (twelve months) after signature of the Agreement

_______________________

Dostarczenie i wyładunek wszystkich komponentów na potrzeby montażu i doprowadzenia Suwnicy STS do stanu operacyjnego w Miejscu Dostawy

Delivery and unloading of the all components of the STS crane to the Place of Delivery for the purpose of installation and bringing the STS crane into operational condition

_______________________

Przekazanie Dokumentacji technicznej

Provision of Technical documentation

Najpóźniej 1 (jeden) miesiąc przed planowaną datą Testu Rozruchowego

The latest 1 (one) month before the planned date of the Commissioning Test

_______________________

Montaż i doprowadzenie Suwnicy STS do stanu operacyjnego

Assembling and bringing STS Crane into operational condition

_______________________

Test Rozruchowy

Commissioning Test

_______________________

Odbiór przez T.D.T.

Acceptance of T.D.T.

_______________________

Test

_______________________

10.

„Szkolenie Nr 1”

„Training No 1”

Zakończenie przed Lp. 11

Completion before No. 11

_______________________

11.

Podpisanie Protokołu Odbioru – "Termin Dostawy" w rozumieniu § 2 Umowy/

Signing of the Handover Report – "Delivery Date" within the meaning of § 2 of the Agreement.

________________________

12.

„Szkolenie nr 2”

„Training No 2”

[Rozpoczęcie następnego dnia po Lp. 11

Commencement on the day after No. 11]

_______________________

13.

Ukończenie miesięcznego nadzoru przez serwisanta Wykonawcy

Completion of the monthly supervision by the service man of the Contractor

[1 (jeden) miesiąc od Lp. 11

1 (one) month counting from No. 11]

_______________________

Termin Dostawy jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Strony zgodnie ustalają, iż w terminie […] (…) dni roboczych przed dniem dostawy i rozładunku komponentów Suwnicy STS określonego w Lp. 4 "Harmonogramu Realizacji Przedmiotu Umowy" Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o dokładnej godzinie dostawy i rozładunku, która musi mieć miejsce w godzinach od 7:00 do 15:00.

The Delivery Date is set for the benefit of the Ordering Party. The Parties jointly agree that within […] (…) working days before the planned date of delivery and unloading of the components of the STS crane as stipulated in No. 4 of the Schedule of the Completion of the Subject of the Agreement the Contractor shall obliged to inform the Ordering Party about the exact time of such delivery und unloading, which must fall within from 7.00 to 15.00 o`clock.

Załącznik Nr 4 do Umowy TEST ROZRUCHOWY [SPRAWDZENIE / TEST DZIAŁANIA WYPOSAŻENIA, OŚWIETLENIA, WYŁĄCZNIKÓW AWARYJNYCH]		Appendix No 4 to the Agreement COMISSIONING TEST [CHECKING / OPERATING TEST OF EQUIPMENT, LIGHTING, EMERGENCY SWITCHES]

1.	Operator cab / Kabina operatora		OK	Not OK / Nie OK	Remarks / Uwagi
	Cab lighting / Oświetlenie kabiny
	Windscreen wipers / Wycieraczki szyby przedniej
	Washers / Spryskiwacze
	Opening of the front window / Otwieranie szyby przedniej
	Heater fan / Wentylator grzejnika
	Blower of warm air onto the floor window / Nadmuch na szybę podłogową
	Air condition / Klimatyzacja
	Operation of the radiotelephone / Funkcjonowanie radiotelefonu
	Operation of the external and internal Messenger / Działanie komunikatora zewnętrznego i wewnętrznego
	Switching on work lighting / Załączenie oświetlenia roboczego
	Operation of the displays / Funkcjonowanie wyświetlaczy
	Operation of cameras CCTV / Działanie kamer CCTV
	Operation of the anemometr / Działanie wiatromierza

2.	Checker’s cabin / Kabina kontrolera		OK	Not OK / Nie OK	Remarks / Uwagi
	Cab lighting / Oświetlenie kabiny
	Heater fan / Wentylator grzejnika
	Air condition / Klimatyzacja
	Equipment / Wyposażenie
	Technical panel / Panel techniczny

3.	Superstructure machinery room / Maszynownia nadbudowy		OK	Not OK / Nie OK	Remarks / Uwagi
	Lighting / Oświetlenie
	Ventilation / Wentylacja
	Central lubrication / Centralne smarowanie
	Operation of the crane / Działanie żurawika

4.	Superstructure electrics room / Pomieszczenie elektryczne nadbudowy		OK	Not OK / Nie OK	Remarks / Uwagi
	Lighting / Oświetlenie
	Heater fan / Wentylator grzejnika
	Air condition / Klimatyzacja
	Equipment / Wyposażenie
	Intercom system / System interkomu
	Smoke detector system / System czujnika dymu

5.	Gantry / Brama		OK	Not OK / Nie OK	Remarks / Uwagi
	Stairways lighting / Oświetlenie schodów
	Emergency lighting / Oświetlenie awaryjne
	Central lubrication of the boom hoisting mechanisms / Centralne smarowanie mechanizmu podnoszenia wykładacza
	Central lubrication of the trolley travel drive mechanisms / Centralne smarowanie mechanizmu jazdy wózka

7.	Emergency OFF / Wyłączenie awaryjne		OK	Not OK / Nie OK	Remarks / Uwagi
	On the portal / Na portal
	In the operator’s cabin / W kabinie operatora
	In engine room / W maszynowni
	In e-house / W e-house

	PLACE AND DATE/MIEJSCE I DATA:

	Ordering Party representative / Przedstawiciel Zamawiającego:					Contractor representative/ Przedstawiciel Wykonawcy:

Załącznik Nr 5 do Umowy

WYMAGANIA ODNOŚNIE TESTU

Appendix No 5 to the Agreement

TEST REQUIREMENTS

Typ Suwnicy STS : […]

Nr fabryczny: […]

Rok produkcji: […]

Wyposażenie Suwnicy STS : […]

Elementy dodatkowe do Suwnicy STS:

[…]

dalej określanej jako : "Suwnica STS”.

Miejsce wykonania Testu: Nabrzeże Fińskie, Port Szczecin, Polska.

Dokumentacja techniczna: dokumentacja określona w punkcie § 3 Umowy.

Test Suwnicy STS ma na celu wykazać - w sposób możliwy do stwierdzenia i w zakresie planowanych operacji - zgodność Suwnicy STS z Umową, w szczególności z dokumentacją techniczną wskazaną w Umowie.

W celu odzwierciedlenia późniejszego wykorzystania Suwnicy STS planowanego przez Zamawiającego, Xxxx składać się będzie z faktycznych operacji przeładunkowych na statku w sposób określony w „Scenariuszu Nr 1” opisanym poniżej oraz z sestu operacyjnego w sposóv określony w „Scenariuszu Nr 2”, poniżej.

W przypadku, gdy Zamawiający nie może zapewnić statku kontenerowego dla „Scenariusza Nr 1” w ciągu 2 dwóch) tygodni liczonych od pozytywnej rejestracji w T.D.T. Test zgodnie z „Scenariuszem Nr 2” będzie uznawany za ostateczny.

W przypadku, gdy żaden ze Scenariuszy Testu nie zostanie ukończony z powodzeniem, zgodnie z decyzją Zamawiającego, powinien zostać przeprowadzony którykolwiek ze Scenariuszy Nr 1 - 2, nie później niż 7 (siedem) dni po przeprowadzeniu poprzedniego testu.

Test wg Scenariusza Nr 1 jest uznawany za nie zdany (nieukończony powodzeniem) jeżeli istnieją przerwy spowodowane przez wady (usterki, awarii, itp.) lub błędy, które przerywają pracę Suwnicy STS i które nie mogą być zresetowane/usunięte przez operatora Suwnicy STS w czasie określonym poniżej (dalej określane jako : "Przerwy") i co do których:

W przypadku Przerw trwających ponad 10 minut: suma czasów przekraczających Przerwy 10-minutowe stanowi więcej niż 3 % Czasu trwania Testu zgodnie z Wymaganymi warunkami dla Scenariusza Testowego. Na przykład w przypadku 8 godzinnego Scenariusza Testowego:

występują dwie Przerwy każda po 15 minut, zatem suma przekroczeń czasu to 10 minut (2 * [15-10]) i 3 % 8-godzinnego Scenariusza Testowego (480 min) to 14 minut, zatem Test zostaje ukończony pomyślnie (10 minut <14 minut);
występuje jedna Przerwa, która trwa 25 minut, zatem suma czasu przekroczenia to 15 minut (25-10) i 3 % 8-godzinnego Scenariusza Testowego (480 min) to 14 minut, zatem Test nie powiódł się (15 minut> 14 minut);
występują trzy Przerwy, które trwają 16 minut każda, zatem suma czasu przekroczenia to 18 minut (3 * [16-10]) i 3 % 8-godzinnego Scenariusza Testowego (480 min) to 14 minut, zatem Test nie powiódł się (18 minut> 14 minut).

W przypadku Przerw trwających 10 minut lub mniej: suma takich Przerw wynosi więcej niż 5 % Czasu trwania Testu zgodnie z Wymaganymi warunkami dla Scenariusza Testowego. Na przykład w przypadku 8-godzinnego Scenariusza Testowego:

występuje 5 takich Przerw, po 9 minut każda, zatem suma takich przerw wynosi 45 minut (9 * 5) i 5 % 8-godzinnego Scenariusza Testowego (480 minut) to 24 minuty, zatem Test nie powiódł się (45 minut> 24 minuty);
występuje 6 Przerw, 4 minuty każda, zatem suma takich przerw wynosi 24 minuty i 5 % 8-godzinnego Scenariusza testowego (480 minut) to 24 minuty, zatem Test zostaje ukończony pomyślnie (24-minutowy limit zostanie osiągnięty, ale nie przekroczony).

W przypadku, gdy Test nie został ukończony pozytywnie Wykonawca ma prawo powtórzyć Test po usunięciu wady (usterki, awarii, itp.) w dacie zaakceptowanej przez Zamawiającego.

Ogólne Warunki wstępne dla Testu według Scenariusza Nr 1 i nr 2 :

Zamawiający zapewni odpowiednie miejsce do przeprowadzenia Testu bez ryzyka kolizji ze statkami, przeszkodami, żurawiami, sprzętem przeładunkowym i innymi czynnościami na nabrzeżu nie należącymi do czynności związanych z Testem.

Wady (usterki, awarii, itp.) wynikające z jakiegokolwiek sprzętu pomocniczego nie będącego częścią dostawy Wykonawcy (np. osprzętu przeładunkowego) nie będą uznane za wady Suwnicy STS. Chwytnia kontenerowa będąca częścią zakresu dostawy Wykonawcy zostanie uznana za integralną część Suwnicy STS.

Wszelkie wady (usterki, awarii, itp.) spowodowane przez zewnętrzne czynniki niezwiązane z Suwnicą STS takie jak kolizje z maszynami/pojazdami na nabrzeżu lub problemy z podnoszonym ładunkiem (utknięcie w ładowni statku itp.) nie są uważane za wady Suwnicy STS.

Podczas Testu Suwnica STS będzie obsługiwana przez doświadczonego operatora wyznaczonego przez Wykonawcę z asystą operatora wyznaczonego przez Zamawiającego.

Operator Suwnicy STS będzie posiadał dostateczny czas na przygotowanie się przed rozpoczęciem Testu.

Wymagane warunki dla Testu – „Scenariusz Nr 1” : Faktyczne operacje przeładunkowe na statku kontenerowym :

Przeładunek pojedynczych kontenerów 20', 40' i 2x20’;
Czas trwania Testu: minimum 8 godzin;
Jeśli po upływie 8 godzin będzie możliwość kontynuowania pracy na statku, Test będzie kontynuowany aż do zakończenia operacji przeładunkowych na statku, nie dłużej jednak niż 24 godziny.

Wymagane warunki dla Testu – „Scenariusz Nr 2” :

Test będzie oparty na następujących modułach:

Moduł operacyjny obejmujący :

Demonstrację działania wszystkich blokad i wyłączników krańcowych
Pomiar maksymalnych prędkości i przyspieszeń wszystkich ruchów pod każdym względem określonych warunków obciążenia. Jeśli nie określono tolerancji, prędkości i przyspieszenia podane w umowie będą traktowane jako minima
Sprawdzenie czy podczas rozpoczynania podnoszenia ładunku, obciążenia maksymalnego, ładunek nie opada, a przy rozpoczynaniu opuszczania pustej chwytni kontenerowej nie ma tendencji do podnoszenia przez chwilę
Pokaz momentu hamowania oraz testu termicznego. Każdy hamulec główny nie powinien dopuścić do tego aby obciążenie znamionowe przekroczyło maksymalną dopuszczalną prędkość bez hamowania regeneracyjnego bądź dynamicznego
Demonstracja zatrzymań awaryjnych w symulowanych warunkach eksploatacji
Demonstracja każdej funkcji chwytni kontenerowej, w tym montaż i demontaż chwytni od/do belki spinającej i właściwego zwijania kabla pępowinowego chwytni
Demonstracja funkcji podnoszenia dwóch kontenerów 20’, w tym podnoszenia kontenerów o zróżnicowanych wagach
Weryfikacja połączenia szyn wózka z zawiasem wysięgnika i sprawne działanie wózka nad zawiasem
Pokaz kołków blokady burzowej, w tym blokad
Pokaz kojarzenia buforów bramowych
Demonstracja wszystkich funkcji chwytni kontenerowej, zarówno z pustą chwytnią, jak i obciążeniem znamionowym
Demonstracja funkcji ochrony przed obciążeniem zaczepowym
Weryfikacja, czy poziomy oświetlenia są zgodne ze specyfikacją
Demonstracja pracy z podnoszeniem ciężkiego ładunku
Demonstracja oprogramowania diagnostycznego
Pomiar i rejestracja ciśnień roboczych każdej jednostki hydraulicznej
Działanie ruchu długiego na całej długości w obu kierunkach z wysięgnikiem ustawionym w górę i powtarzane przy wysięgniku ustawionym w dół. Sprawdzić: a) płynne działanie w całym teście (b) zużycie kołnierzy kół lub główki szyny (c) płynne i dokładne układanie kabli firanki kablowej (d) działanie dźwiękowych i wizualnych alarmów ruchu
Sprawdzenie, czy wszystkie reduktory są prawidłowo wypełnione olejem i czy wszystkie łożyska, szpilki i złączki są nasmarowane, a uszczelki są odpowiednio zachowane
Testy windy osobowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami
Demonstracja wyposażenia pomocniczego, w tym: a) urządzenie do zwijania liny (b) anemometr i powtarzający się alarm (c) system ważenia ładunku (d) podnośnik serwisowy (e) winda osobowa (f) systemy łączności (g) systemy klimatyzacji i ogrzewania itp.

Testy ruchu :

Testy wykazujące, że kryteria wydajności prędkości są zgodne z wymaganiami Zamawiającego
Pomiar i rejestracja odczytów prądu i napięcia dla elementów ruchu
Nagrania z Testu należy przedstawić w czytelnym formacie do przechowywania przez Zamawiającego

Główna wciągarka

Podnoszenie przy obciążeniu znamionowym przy pełnej prędkości w celu zwolnienia i zatrzymania

Opuszczanie z obciążeniem znamionowym przy pełnej prędkości w celu zwolnienia i zatrzymania

Podnoszenie z pustą chwytnią z pełną prędkością w celu zwolnienia i zatrzymania

Opuszczanie z pustą chwytnią przy pełnej prędkości w celu zwolnienia i zatrzymania

Wózek

Jazda w części odlądowej z obciążeniem znamionowym przy pełnej prędkości do zwolnienia i zatrzymania

Jazda w części odwodnej przy pełnej prędkości do zwolnienia i zatrzymania

Wciągarka wysięgnika

Podnoszenie

Opuszczanie

Portal Suwnicy

Jazda w lewo bez ładunku minimum 50m

Jazda w prawo bez ładunku minimum 50m

Testy przeciążeniowe statyczne i dynamiczne

Testy wciągarki wysięgnika :

Uruchomienie wciągarki wysięgnika przez dwa kolejne cykle podnoszenia i opuszczania w jak najkrótszym czasie między cyklami. Demonstracja działania wszystkich wyłączników krańcowych.

Testy limitów jazdy portalem :

Przy pustej chwytni, przesunięcie joysticka jazdy w pozycję maksymalną do osiągnięcia pełnej prędkości, demonstracja działania wyłączników krańcowych, suwnica zwalnia i zatrzymuje się.

Sztywność :

Pomiar okresu drgań i ugięcia końcówki wysięgnika względem ziemi w płaszczyzna pionowa, gdy obciążenie nominalne jest przenoszone na maksymalny zasięg i zatrzymywane. Pomiar okresu drgań i ugięcia końcówki wysięgnika w poziomie gdy suwnica zatrzyma się z maksymalnej prędkości jazdy portalem suwnicy.

Testy windy osobowej :

Uruchomić windę z pełnym obciążeniem między górnym i dolnym poziomem, bez pośrednich poziomów, przez minimum 10 cykli. Winda musi działać bez jakiejkolwiek awarii podczas testu. W przypadku awarii należy powtórzyć test, dopóki nie upłynie 10 bezproblemowych cykli. Następnie pokaz zatrzymywania się windy na poszczególnych poziomach.

Test trwałości :

Suwnica będzie testowana z kontenerami pustymi, pełnymi, 20’, 40’, 45’, 2x20’ w cyklach imitujących pracę na statku kontenerowym. Test potrwa 8 godzin a suwnica nie może być niesprawna dłużej niż 10 minut w tym okresie. Ostatnie dwie godziny testu muszą być wolne od jakichkolwiek przerw

Inne testy w celu wykazania, że wszystkie kryteria określone w wymaganiach Zamawiającego są spełnione, a także wszelkie inne testy, które Zamawiający może racjonalnie wymagać.

Kontenery wymagane do Testu zostaną dostarczone przez Zamawiającego.

Type of STS crane: […]

Factory no: […]

Year of manufacture: […]

STS crane outfitting: […]

Attachments to the STS crane:

[…]

hereinafter referred to as the “STS crane”.

Location of the performance of the Test: Port of Szczecin, Fińskie quay, Poland.

Technical documentation: documentation specified in § 3 of the Agreement

The Test of the STS crane is intended to demonstrate - in as far as it will appear feasible and within the scope of the planned operations – compliance of the STS crane with Agreement, in particular with the Technical documentation specified in the Agreement.

In order to reflect the later use of the STS crane intended by the Ordering party the Test shall consist of real ship loading / unloading operations as provided in the “Scenario No 1” described below and an operational test as provided for in “Scenario No 2”, below.

In case where the Ordering party cannot provide container vessel for the Scenario No 1 within 2 (two) weeks after successful T.D.T. registration the Test according to “Scenario No 2” shall be considered as the final one.

In case where no Test Scenario is successfully completed, pursuant to a decision of the Ordering Party, any of Scenarios No 1 - 2 shall be carried out no later than 7 (seven) days after the performance of the preceding one.

The Test according to Scenario No 1 is deemed to be failed (not successfully completed) if there are Interruptions caused by defects (faults, failures etc.) or errors which stop STS crane operation and which cannot be reset / rectified by the STS crane operator within a time specified below (hereinafter referred to as : the “Interruptions”) and which:

In case of Interruptions lasting over 10 minutes: the sum of time excesses over 10 minutes of all such Interruptions is more than 3 % of Duration of the Test in accordance with Required Conditions of the Test Scenario. For example, in case of 8- hour Test Scenario:

there are two Interruptions 15 minutes each, therefore, therefore the sum of time excesses is 10 minutes (2*[15-10]) and 3 % of 8-hour Test Scenario (480 min) is 14 minutes, thus the Test is successfully completed (10 minutes < 14 minutes);
there is one Interruption that lasts 25 minutes, therefore the sum of time excess is 15 minutes (25-10) and 5% of 4-hour Test Scenario (480 min) is 14 minutes, thus the Test is failed (15 minutes > 14 minutes);
there are three Interruptions that last 16 minutes each, therefore the sum of time excess is 18 minutes (3*[16-10]) and 3 % of 8-hour Test Scenario (480 min) is 14 minutes, thus the Test is failed (18 minutes > 14 minutes).

In case of Interruptions lasting 10 minutes or less: the sum of such Interruptions is more than 5 % of the Duration of the Test in accordance with Required Conditions of the Test Scenario. For example, in case of 8-hour Test Scenario:

there are 5 Interruptions 9 minutes each, therefore the sum of such breaks is 45 minutes (9*5), and 5 % of 8-hour Test Scenario (480 minutes) is 24 minutes, therefore the Test is failed (45 minutes > 24 minutes);
there are 6 Interruptions 4 minutes each, therefore the sum of such breaks is 24 minutes and 5 % of 8-hour Test Scenario (480 minutes) is 24 minutes, therefore the Test is successfully completed (24-minute limit is reached but not exceeded).

In case the Test has not been passed successfully the Contractor has the right to repeat the Test after rectification of the defect (faults, failures, etc.) at the date accepted by the Ordering Party.

General Preconditions for the Test according to Scenario No 1 and No 2:

The Ordering Party shall provide sufficient space to execute the Test without the risk of any collisions with vessels, cranes, handling equipment and other activities on the quay not belonging activites related to the Test.

Defects (faults, failures etc.) resulting from any ancillary equipment not being a part of the Contractor’s scope of supply (e.g. load-handling attachments) shall not be considered as defects of the STS crane. Container spreader as being a part of the Contractor`s scope of supply shall be considered as an integral part of the STS crane.

Any defects (faults, failures, etc.) caused by external factors not related to the STS crane like collisions with machines/vehicles on the quay or problems of the load to be lifted (catching in the vessel hold etc.) are not considered as defects of the STS crane.

The STS crane shall be operated during the Test by an experienced crane operator designated by the Contractor with assistance of the crane operator of the Ordering Party.

The STS crane operator shall have sufficient time to prepare himself before starting the Test.

Required conditions for the Test – “Scenario No 1” : Real reloading operations on the container vessel:

Handling of single containers 20’, 40’ and 2x20’
Duration of Test: minimum 8 hours.
If after 8 hours it is possible to continue of operation on the ship, the Test will be continued until the completion of the reloading operations on the ship, but not longer than 24 hours.

Required conditions for the Test – “Scenario No 2” :

The Test will be based on the following modules:

Operating module including :

Demonstration of function of all interlocks and limit switches
Measurement of maximum speeds and accelerations of all motions under all specified load conditions. If no tolerance is specified, the speeds and accelerations quoted in the contract will be regarded as minima
Checking that when starting to lift the load, maximum load, the load does not drop, and when starting to lower the empty spreader, there is no tendency to lift for a while
Demonstration of brake torques and testing for thermal capacity. Each main hoist brake should not allow the rated load from the maximum specified speeds with no regenerative or dynamic braking.
Demonstration of emergency stops under simulated operating conditions
Demonstration of each spreader function, including attaching and detaching the spreader from the headblock and proper coiling of the spreader umbilical cable
Demonstration of lifting function for two containers 20’, including lifting of differentially loaded containers
Verification of mating of trolley crane rails at the boom hinge and smooth operation of the trolley over the hinge
Demonstration of storm lock pins, including interlocks
Demonstration of mating of gantry buffers
Demonstration of all functions spreader, with both empty spreader and rated load
Demonstration of snag load protection function
Verification that lighting levels meet the specification
Demonstration of operation with heavy lift beam
Demonstration of diagnostic Software
Measurement and recording of operating pressures of each hydraulic unit
Operation of long travel motion through the entire length of travel in both directions with boom up and repeated with boom down. Check for: (a) smooth operation throughout (b) wear on wheel flanges or rail head (c) smooth and accurate laying of the h.v. supply (d) operation of audible and visual movement alarms
Verification that all reducers are correctly filled with oil and that all bearings, pins and couplings are greased and seals are properly retained
Test for personnel lift, as required by applicable statutory regulations
Demonstration of auxiliary equipment , including: (a) rope re-reeving device (b) anemometer and repeating alarm (c) load weighing system (d) service hoist(s) (e) personnel lift (f) communications systems (g) air conditioning and heating systems, etc.

Motion tests :

Tests demonstrating that speed performance criteria conform with the Employer’s Requirements
Measurement and recording of current and voltage readings for the following motions
Recordings to be presented in a cleat format for the Employer’s retention

Main Hoist

Hoisting with rated load at full speed into slow-down and stop.

Lowering with rated load at full speed into slow-down and stop.

Hoisting with empty spreader at full speed into slow-down and stop.

Lowering with empty spreader at full speed into slow-down and stop.

Trolley

Travelling inboard with rated load at full speed into slow-down and stop.

Travelling outboard with rated load at full speed into slow-down and stop.

Boom Hoist

Lifting

Lowering

Crane portal

Travelling left, without load, minimum 50 m

Travelling right, without load, minimum 50 m

Overload static and dynamic tests

Boom Hoist Tests :

Operate the boom hoist through two consecutive raising and lowering cycles with minimum time between cycles. Demonstrate operation of all limit switches.

Portal Travel Limit Tests :

With an empty spreader, move the joystick to the maximum position until reach full speed, demonstration operation of limit switches, the crane slow-down and stop.

Stiffness :

Measurement of the period of vibration and the deflection of the boom tip relative to ground in the vertical plane when the rated load is carried to the maximum outreach and brought to a stop. Measurement of the period of vibration and the deflection of the tip of the boom in the horizontal plane, when the crane is brought to a stop from the maximum gantry travel speed.

Personnel Lift Tests :

Run the lift at full capacity between the top and bottom landings, without intermediate stops for a minimum of 10 cycles. The lift must operate without any malfunction loss of adjustment over this test. In the event of a malfunction, the test must be repeated until the 10 trouble-free cycles are accomplished. Then the demonstration of the lift stopping on each levels.

Durability Test :

The crane will be tested with empty, full, 20’, 40’, 45’, 2x20’ containers in cycles imitating work on a container ship. The test will last 8 hours and the crane cannot be inoperative for more than 10 minutes during this period. The last two hours of the test must be free from any breaks.

Other tests to demonstration that all criteria specified in the Ordering Party’s requirements are fulfilled as well as any other tests that the Ordering Party may reasonably require.

Container required for the Test will be delivered by the Ordering Party.

Załącznik Nr 6 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

Appendix No 6 to the Agreement

HANDOVER REPORT

podpisany przez:

DB Port Szczecin Sp. z o.o.

[zwany dalej "Zamawiający"]

oraz:

[…]

[zwany dalej "Wykonawca"],

w Szczecinie w dniu : […]

Wszystkie warunki i definicje zawarte w Umowie Nr […] z […] [zwanej dalej „Umową”] znajdują odpowiednie zastosowanie w niniejszym Protokole odbioru Przedmiotu Umowy [zwanym dalej „Protokołem odbioru”].

Stosownie do postanowień Umowy, Wykonawca i Zamawiający niniejszym potwierdzają, że :

Suwnica STS wraz z całą Dokumentacją techniczną została dostarczona do Zamawiającego na warunkach Umowy;
Suwnica STS pozytywnie ukończyła Test Rozruchowy (tzn. 100 % kompatybilność Suwnicy STS z wymogami Testu Rozruchowego);
Suwnica STS została pozytywnie zarejestrowana w Transportowym Dozorze Technicznym;
Suwnica STS pozytywnie ukończyła Test;
Wykonawca przedłożył kartę gwarancyjną wystawioną przez Producenta Suwnicy STS oraz Zabezpieczenie Rękojmi na warunkach określonych w Umowie;

Wykonawca niniejszym potwierdza, że Zamawiający jest wyłącznym i prawowitym właścicielem Przedmiotu Umowy.

Wystawianie tego Protokołu Odbioru nie zwalnia Wykonawcy z żadnych zobowiązań, obowiązków lub odpowiedzialności w ramach Umowy, które wyraźnie lub poprzez swój charakter utrzymują się w mocy po podpisaniu niniejszego Protokołu.

signed by and between:

DB Port Szczecin Sp. z o.o.

[hereinafter referred to as the “Ordering Party”]

and:

[…]

[hereinafter referred to as the “Contractor”]

in Szczecin on : […]

All the conditions and definitions of the Agreement No […] of […] [hereinafter referred to as the “Agreement”] shall apply accordingly in this Handover Report of the Subject of the Agreement [hereinafter referred to as the “Handover Report”].

Pursuant to provisions of the Agreement, the Contractor and the Ordering Party hereby confirm that :

The STS crane including all Technical documentation has been delivered to the Ordering Party in compliance with the terms and conditions of the Agreement;
the STS crane has positively completed the Commissioning Test (i.e. 100 % compatibility of the STS crane with the requirements of Commissioning Test);
the STS crane has been successfully registered with the Transport Technical Supervisory Service;
the STS crane has positively completed the Test;
the Contractor has provided the guarantee card issued by the Producer of the STS Crane and the Warranty Bond meeting requirements set forth in the Agreement.

The Contractor hereby confirms that the Ordering Party is the sole and rightful owner of the Subject of the Agreement.

Issuance of this Handover Report shall not release the Contractor from any of his obligations, responsibilities or liabilities under the Agreement which expressly or by their nature survive the signing of this Protocol.

Zamawiający / Ordering Party

_________________________

[…]

_________________________

[…]

Wykonawca / Contractor

_________________________

[…]

_________________________

[…]

Załącznik Nr 8 do Umowy OCZEKIWANY OKRES ŻYWOTNOŚCI CZĘŚCI PODLEGAJĄCYCH ZUŻYCIU		Appendix No 8 to the Agreement EXPECTED SERVICE LIFE OF WEAR AND TEAR PARTS
Lp./ No.	Nazwa części zużywającej się/ Name of wear and tear part
1.	Crane Travel Mechanism / Mechanizm jazdy żurawia
	Magnetic Disc brake / Magnetyczna tarcza hamulcowa		5 lat / years
	Gearmotor / Silnik przekładni		6.000 godzin / hours
	Wheel / koła		Łożysko min 6.000 godzin / The wheel bearing min 6.000 hours
2.	Trolley Travel Drive / Mechanizm jazdy wózka
	Magnetic Disc brake / Magnetyczna tarcza hamulcowa		3 lat / years
	Guide roller cpl. / Prowadnica rolek komplet		25.000 godzin / hours
	Gearmotor (is applicable or not - depending on the technical solution used by the Contractor) / Silnik przekładni (ma zastosowanie lub nie – w zależności od rozwiązania przyjętego przez Wykonawcę)		25.000 godzin / hours
	Bearings of the wheel / Łożysko koła		25.000 godzin / hours
3.	Main Hoist Mechnism / Mechanizm wciągarki głównej
	Coupling with Brake Disc / Sprzęgło z tarczą hamulcową		min 500.000 TEU
	Brake pads for Thruster operated brake / Klocki hamulcowe do hamulca sterowanego strumieniowo		min 250.000 TEU
	Disc brake, without Trustor / Hamulec tarczowy, bez luzownika		5 lat / years
	Gearbox / Przekładnia		25.000 godzin / hours
	Spare parts for emergency brake / Części zamienne dla hamulca awaryjnego
	emergency brake for drum / Hamulec awaryjny dla bębna		10 lat / years
4.	Boom Hoist Mechanism / Mechanizm podnoszenia wysięgnika
	Brake shoe for Drum Brake, Pair / Szczęka hamulcowa dla hmulca bębnowego,		8 lat / years
	Spare parts for emergency brake / Części zamienne dla hamulca awaryjnego
	Gearbox / Przekładnia		6.000 godzin / hours
	emergency brake for drum / Hamulec awaryjny dla bębna		10 lat / years
	Drum brake, without Trustor / Szczęka hamulcowa, bez luzowania		10 lat / years
5.	Ropes and Sheaves / Liny i krążki linowe
	Sheave for hoisting rope / Krążek linowy dla liny podnoszenia		200.000 TEU
	Sheave for boom hoist rope / Krążek linowy dla liny podnoszenia wysięgnika		8 lat / years
	hoisting rope (set = 4 pieces) / Xxxx xxxxx (zestaw = 4 liny)		200.000 TEU
	Rail brake / Hamulec szyny		10 lat / years
6.	Spreader Mechanical Parts / Części mechaniczne spreadera		> 1.000.000 TEU
	Twistlock PIN / Sworzeń Twistlocka
	Split Collar / Kołnierz dzielony
	Spherical Washer Set / Zestaw podkładek sferycznych
	Twistlock Guide / Prowadnica Twistlocka
	Landpin Set / Zestaw sworznia Landpin
	Turnbuckle screw / Śruba rzymska / napinająca
	Turnbuckle Tube / Śruba rzymska rurowa / napinająca
	Flipper Arm Flared Shoe / Ramię flippera (lewe, prawe, szczytowe)
7.	Spreader Hydraulic Parts / Części hydrauliczne spreadera		500.000 TEU
	Seal Kit Twistlock Cylinder / Zestaw uszczelnień siłownika Twistlocka
	Seal Kit - Hydraulic Pump / Zestaw uszczelnień - pompa hydrauliczna
	Seal Kit - Twinlift Cylinder / Zestaw uszczelnień - siłownika Twinlift
	Seal Kit - Centerspread Cylinder / Zestaw uszczelnień - siłownika Centerspread
	Seal Kit - Flipper Actuator / Zestaw uszczelnień - aktuator Flippera
	Valve solenoid coil (Cetop 3) / Cewka elektrozaworu (Cetop 3)
	Valve selenoid coil (Cetop 5) / Cewka elektrozaworu (Cetop 5)
	Filter element / Wkład filtra
	Suction strainer / Sitko zasysacza

Załącznik Nr 9 do Umowy LISTA ELEMENTÓW KTÓRYCH CZAS NAPRAWY XXXXXXXXXX 0 XXX XXXXXXX		Appendix No 9 to the Agreement LIST OF COMPONENTS WITH REPAIR TIMES EXCEEDING 3 WORKING DAYS
Lp./ No.	Nazwa elementu / Name of the component		Czas naprawy [ilość dni roboczych] / Repair time [number of working days]
	ELEMENTY MECHANICZNE / MECHANICAL COMPONENTS
1.	Crane Travel Mechanism / Mechanizm jazdy żurawia
	Gearmotor / Silnik przekładni		7
	Wheel / koło		7
2.	Trolley Travel Drive / Mechanizm jazdy wózka
	Guide roller cpl. / Prowadnica rolek komplet		5
	Gearmotor (is applicable or not - depending on the technical solution used by the Contractor)/ Silnik przekładni (ma zastosowanie lub nie – w zależności od rozwiązania przyjętego przez Wykonawcę)		7
	Wheel incl. bearings / koło zawierające łożysko		7
3.	Main Hoist Mechnism / Mechanizm wciągarki głównej
	Coupling with Brake Disc / Sprzęgło z tarczą hamulcową		10
	Gearbox / Przekładnia		7
	emergency brake for drum / Hamulec awaryjny dla bębna		5
4.	Boom Hoist Mechanism / Mechanizm podnoszenia wysięgnika
	Gearbox / Przekładnia		7
5.	Pesonnel Lift / Winda osobowa
	set of mechanical spare parts / zestaw mechanicznych części zamiennych		5
6.	Ropes and Sheaves / Liny i krążki linowe
	Sheave for hoisting rope / Krążek linowy dla liny podnoszenia		5
	Sheave for boom hoist rope / Krążek linowy dla liny podnoszenia wysięgnika		5
	hoisting rope (set = 4 pieces) / Xxxx xxxxx (zestaw = 4 liny)		10
	Spare part set / Zestaw części zamiennych		5
8.	Spreader Hydraulic Parts / Części hydrauliczne spreadera
	Valve solenoid coil (Cetop 3) / Cewka elektrozaworu (Cetop 3)		5
	Valve selenoid coil (Cetop 5) / Cewka elektrozaworu (Cetop 5)		5
	Suction strainer / Sitko zasysacza		5
	ELEMENTY ELEKTRYCZNE / ELECTRICAL COMPONENTS
9.	Electronics / Elektronika
	I/O modules (one unit/type) / Moduły We/Wy (jeden zespół/typ)		5
	Communication interface module / Moduł interfejsu komunikacyjnego		5
	Load cell /amplifier of each type / Ogniwo obciążeniowe / wzmacniacz każdego typu		5
	IGBT power stack / Stos zasilania IGBT		5
10.	Switches & Contactors / Przełączniki i styczniki
	Main contactor & relay for each drive / Główny stycznik i przekaźnik dla każdego napędu		5
	Limit switches, magnetic, inductive and encoders / Wyłączniki krańcowe, magnetyczne, indukcyjne i enkodery		5
	Overspeed switches / Wyłączniki nadprędkościowe		5
11.	Other electrical items / Inne elementy elektryczne
	Vaccum circuit breaker / Przerywacz próżniowy		5
	Slip ring collector for HV cable reel / Zbierak pierścienia ślizgowego dla kablozwijaka HV		5
12.	Brake thruster assembly / Zespół sterujący hamulcem
	Main hoist / Główna wyciągarka		5
	Boom / Wykładacz		5
	Boom Latch / Zatrzask wykładacza		5
13.	Spreader / Spreader
	Proximity Switch / Przełącznik zbliżeniowy		5
	Stage 2 encoder with rubber / Stage 2 enkoder z gumą		5
	ASI Output module / Moduł ASI Output		5
	ASI Input module / Moduł ASI Input		5

Załącznik Nr 10 do Umowy

Appendix No 10 to the Agreement

GWARANCJA JAKOŚCI

[MINIMALNE WYMAGANIA]

wystawiona przez

[…] – […],

zwaną dalej : "Producentem",

dla

DB Port Szczecin Sp. z o.o. z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS : 0000029909, NIP : 8510109332, REGON : 810622795, Kapitał zakładowy : 16 004 750 PLN,

reprezentowaną przez:

[…] – […],

zwaną dalej "Zamawiającym",

na potrzeby i w wykonaniu Umowy nr […] z dnia […], zwanej dalej "Umową", zawartej przez Zamawiajacego z

[…] z siedzibą przy […], wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez […] pod numerem : […], numer identyfikacji podatkowej : […], kapitał zakładowy : […],

reprezentowaną przez:

[…] – […],

zwaną/ym, dalej "Wykonawcą",

zwana dalej "Gwarancją".

Gwarancja dotyczy następującej Suwnicy STS : […], zwanej dalej ”Suwnicą STS”.

GUARANEE OF QUALITY

[MINIMUM REQUIREMENTS]

issued by

[…] with registered office in […] entered in the Register of Entrepreneurs kept by […], under the number […], tax identification number: […], share capital: […],

represented by:

[…] – […],

hereinafter referred to as : "Producer",

for

represented by:

[…] – […],

hereinafter referred to as the “Ordering Party”

for the purpose and in fulfillment of the Agreement No […] of […], hereinafter referred to as the “Agreement”, concluded by the Ordering Party with

[…] with registered office in […] entered in the Register of Entrepreneurs kept by […], under the number […], tax identification number: […], share capital: […],

represented by:

[…] – […],

hereinafter referred to as the “Contractor”,

hereinafter referred to as the "Guarantee".

Guarantee refers to the following ship to shore crane : […] hereinafter referred to as the ”STS Crane”.

Producent gwarantuje, że Suwnica STS jest wykonana z nowych komponentów, wolna od wad projektowych, materiałowych i robocizny, wolny od wad prawnych, jest zgodny z Dokumentacją techniczną i nadaje się do wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem.
Na potrzeby Gwarancji termin :
1. „naprawa” odnosi się do wszystkich czynności zmierzających do usunięcia wady Sprzętu, włącznie z wymianą części na nowe;
2. „wada” odnosi się do wszelkich niezgodności Sprzętu, bez względu na ich charakter, z treścią udzielanej Gwarancji jakości, o której mowa w pkt. 1, powyżej;
3. „dzień roboczy” odnosi się do wszystkich dni tygodnia za wyjątkiem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.
Okres Gwarancji wynosi […] (…) [nie krócej aniżeli 36 miesiące] miesiące, z zastrzeżeniem pkt. 4, poniżej.
Okres Gwarancji dla poniżej wymienionych komponentów wynosi :
1. konstrukcja stalowa, malowanie, cynkowanie, przekłądnie i główna stacja transformatorowa – 10 (dziesięć) lat;
2. bramy na kołach, wozy na kołach, silniki, system zasilania wózka, system prądu przemiennego / klimatyzacja, oświetlenie LED – 5 (pięć) lat.
Okres Gwarancji rozpoczyna się wraz z podpisaniem Protokołu Odbioru Suwnicy STS w ramach Umowy.
Jeżeli w okresie odpowiedzialności za wady w ramach Gwarancji, za które odpowiada Producent, Przedmiot Umowy będzie wyłączony z eksploatacji przez okres dłuższy niż cały tydzień roboczy (5 dni roboczych następujących po sobie), wówczas okres odpowiedzialności za wady w ramach Gwarancji zostanie przedłużony o czas, o który ten tydzień roboczy został przekroczony.
Zamawiający może dochodzić swoich praw w ramach Gwarancji również po zakończeniu okresu Gwarancji pod warunkiem, iż zgłoszenie wady nastąpiło przed upływem tego okresu.
W przypadku stwierdzenia wady w Suwnicy STS i zamiaru skorzystania z Gwarancji jakości Zamawiający zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Gwaranta na następujący adres e-mail : […].
Gwarant obowiązany jest do zakończenia naprawy przez co rozumie się przekazanie Suwnicyt STS w stanie wolnym od wad, w terminie […] (…) dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Kupującego za wyjątkiem komponentów wymienionych w Załączniku Nr 9 do Umowy, w którym to przypadku obowiązują terminy tam wskazane.
Naprawa Suwnicy STS następować będzie nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego. W przypadku gdyby okazało się to niemożliwe, wszelkie koszty za- i wyładunku, transportu oraz zwrotnego przekazania Suwnicy STS ponosi Gwarant.
Wszelkie części wymieniane w trakcie naprawy będą fabrycznie nowe i będą stanowiły dokładny odpowiednik części podlegających wymianie.
Gwarant udziela dodatkowej 24 (dwudziesto cztero) miesięcznej gwarancji na montaż i części wymienione w ramach wykonania uprawnień z niniejszej Gwarancji. Bieg tej dodatkowej gwarancji rozpoczyna się wraz z wydaniem Kupującemu naprawionej Suwnicy STS Przedmiotu Umowy i jest niezależny od okresu samej Gwarancji.
Jeżeli Gwarant odmówi naprawy wady bądź nie usunie wad w terminie określonym w Gwarancji, Kupujący będzie uprawniony i upoważniony aby zlecić naprawę wady podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Gwaranta. W sytuacji o której mowa w zdaniu poprzedzającym : (i) Gwarant uiści koszty związane z naprawą na pierwsze żądanie Kupującego, (ii) Zamawiający zachowa wszelkie uprawnienia wynikające z Gwarancji i rękojmi zaś naprawa wykonana przez podmiot trzeci będzie traktowana jakby została wykonana przez Gwaranta.

Gwarancja nie obejmuje wad powstałych w następstwie Użytkowania Suwnicy STS niezgodnie z Instrukcją Obsługi i Konserwacji.
Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza oraz nie zawiesza uprawnień wynikających z rękojmi.
Gwarancja podlega prawu polskiemu. Spory na tle gwarancji rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy polską i angielską wersją językową Gwarancji, polska wersja językowa ma nadrzędny charakter.

Producer gives a guarantee that the STS Crane is made of newly manufactured components, free from defects in design, material and workmanship, free from legal defects, is in compliance with the Technical documentation and is fit for its intended purpose.
For the purpose of this Guarantee the term :

“repair” refers to all the activities intended to rectify a defect of the STS crane, including replacement of components with new ones;
“defect” refers to all the inconsistences of the STS, irrespective of their nature, with the content of the Guarantee of quality, referredto in point 1, above;
“working day” refers to all days of the week except for public legal holidays considered as work-free days according to the act on free working days from 18th January 1951.

The Guarantee period shall be […] (…) [not less than 36 months] months, subject to point 4 below.
The Guarantee period for the below listed components of the STS Crane shall be :
1. steel structure, painting, galvanizing, gearboxes and the main Transformer – 10 (ten) years;
2. gantry travelling wheels, trolley travelling wheels, motors, trolley power system, A/C systems and led lightings – 5 (five) years.
The Guarantee period shall start to run from the date of signing the Handover Report under the Agreement
If the Subject of the Contract during the period of the liability for the defects will be out of service for more than a working week (5 consecutive working days), then the liability period for the defects under the Guarantee shall be extended by the time that the mentioned working week has been exceeded.
The Ordering Party can pursue its rights under this Guarantee after the completion of the Guarantee period provided that notification about a defect of the STS Crane took place prior to the end of this date.
In case of detection of any defect and intention to use the Guarantee quality the Ordering Party shall be obliged to notify the Guarantor about this at the following e-mail address : […].
The Guarantor shall be obliged to complete repair, what shall be understood as handing back the STS crane free of defects to the Ordering Party, within […] (…) working days from the date of notification of defect by the Ordering Party subject to components listed in Appendix No 9 to the Agreement in which case repair times indicated therein shall apply.
Repair of the STS Crane shall take place free of charge at the premises of the Ordering Party. In case when it appears to be impossible, all the costs of loading and unloading, transportation and handing the Equipment back to the Ordering Party shall rest on the Guarantor.
All parts replaced during a repair performed by the Guarantor shall be factory new and shall be exact equivalent of the parts subject to replacement.
The Guarantor grants an additional 24 (twenty four) month`s guarantee for assembly and parts performed and / or installed under this the Guarantee. Period of such additional guarantee runs irrespective of the Guarantee period and it begins with handing over the repaired STS Crane to the Ordering Party.
If the Guarantor refuses to repair the STS Crane or does not repair the STS Crane within the time limit set forth in this Guarantee, the Ordering Party shall be entitled and authorised to order repair of the STS Crane by the third party at the Guarantor`s expenses and risks. In the situation referred to in the preceding sentence : (i) the Guarantor settles all the costs related to the repair upon the first demand of the Ordering Party, (ii) the Ordering Party shall retain all the rights under the Guarantee and warranty and the repair performed by the third party shall be considered as if had been performed by the Guarantor.
The Guarantee shall not cover defects caused by the usage of the STS Crane not in compliance with the Operation Manual and Maintenance Manual.
The Guarantee does not preclude, limit or suspend the rights under the warranty.
The Guarantee is governed by the Polish Law. The common court appropriate for the seat of the Ordering Party will have jurisdiction for all disputes arising out of this Guarantee.
In case of any discrepancies between the Polish and English version of this Guarantee the Polish language, version shall prevail.

__________________________

[w imieniu / on behalf of]

[…]

ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ

APPENDIX NO 8 to ToR

UMOWA SERWISOWA

Nr […]

zawarta w Szczecinie w dniu […] r., pomiędzy :

DB Port Szczecin Sp. z o.o., z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS : 0000029909, NIP : 8510109332, REGON : 810622795, Kapitał zakładowy : 16 004 750 PLN, reprezentowaną przez:

[…] – […],

zwaną dalej : „Użytkownikiem”,

[…] – […],

[…] prowadzącą / -ym działalność gospodarczą pod firmą […], z siedzibą przy […] , numer identyfikacji podatkowej […] , reprezentowaną /-ym przez:

[…] – […],

zwaną dalej : „Serwisantem”.

Użytkownik i Serwisant określani będą jako „Strona”, bądź łącznie jako „Strony” zwanej dalej „Umowy Serwisowej”.

§ 1.

Przedmiot Umowy Serwisowej

Przedmiotem niniejszej Umowy Serwisowej jest świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych, szczegółowo określonych w § 2 Umowy Serwisowej (zwanych dalej "Usługami Serwisowymi") i odpłatnych napraw (zwanych dalej „Płatnymi Usługami Serwisowymi”), dla następującej Suwnicy STS (zwanej dalej „Suwnicą STS”), dostarczonej w ramach Umowy zawartej pomiędzy Użytkownikiem i Serwisantem w dniu […] (dalej : „Umowa”) :

[…]

Wszystkie zwroty i wyrażenia zawarte w Umowie znajdują odpowiednie zastosowanie do niniejszej Umowy Serwisowej.
Serwisant zapewnia, że posiada ważna polisę ubezpieczeniową OC zapewniającą ochronę w zakresie działalności odpowiadającej Przedmiotowi Umowy serwisowej na sumę gwarancyjną nie mniejszą aniżeli równowartość 39.000.000 (słownie: trzydzieści dziewięć milionów) złotych. Serwisant okaże dokument polisy OC na każdorazowe żądanie Użytkownika i obowiązuje się zachować ważność polisy OC na co najmniej równorzędnych warunkach przecz cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w niniejszym ustępie, Serwisant nieodwołanie upoważnia Użytkownika do zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia OC na koszt i ryzyko Serwisanta i zobowiązuje się zwrócić Użytkownikowi na jego pierwsze żądanie koszty z tym związane w terminie 7 (siedmiu) dni.
Na potrzeby Umowy Serwisowej termin "dzień roboczy" odnosi się do wszystkich dni tygodnia, w tym niedziel, 24 (dwadzieścia cztery) godziny na dobę, za wyjątkiem świąt państwowych uznawanych za dni wolne od pracy w kraju Serwisanta, podczas gdy termin "dzień" odnosi się do jakiegokolwiek dnia kalendarzowego.

§ 2.

Zobowiązania Serwisanta

Serwisant jest zobowiązany do wykonywania Usług Serwisowych i Płatnych Usług Serwisowych w sposób zgodny z gwarancją producencką i nie prowadzący do utraty uprawnień z tej gwarancji, co oznacza, iż Serwisant zobowiązuje się przez cały okres niniejszej Umowy Serwisowej do posiadania odpowiednich uprawnień nadanych mu przez Producenta do serwisowania urządzeń na zasadach przewidzianych w gwarancji producenckiej albo do posługiwania się takim uprawnionym podmiotem przy wykonywaniu niniejszej Umowy Serwisowej. Serwisant obejmuje opieką serwisową Suwnicę STS, będącą w użytkowaniu przez Użytkownika.
Przez "Usługi Serwisowe" rozumie się nieodpłatną obsługę Suwnicy STS w okresie gwarancji i rękojmi, polegającą w szczególności na:
1. nieodpłatnym wykonywaniu przeglądów okresowych zgodnie z dokumentacją Suwnicy STS i wymaganiami Producenta Suwnicy STS;
2. nieodpłatnym przygotowywaniu Suwnicy STS do przeglądów wymaganych przez T.D.T.;
3. nieodpłatnym wykonywaniu napraw polegających na usuwaniu wszelkich wad (usterek, awarii itp.) zgłoszonych przez Użytkownika;
4. nieodpłatnym przeprowadzaniu modyfikacji i uaktualnień zleconych przez Producenta Suwnicy STS.
W przypadku Usług Serwisowych Serwisant ponosi wszelkie koszty, tym w szczególności koszty materiałów eksploatacyjnych, smarów, części itp.
Serwisant zobowiązuje się do wykonywania przeglądów zgodnie z dokumentacją Suwnicy STS, przy czym dany przegląd Serwisant zobowiązany jest zakończyć się w czasie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Użytkownika.
Serwisant zobowiązuje się do przygotowywania Suwnicy STS do przeglądów wymaganych przez T.D.T., przy czym dane przygotowanie do przeglądu Serwisant zobowiązany jest zakończyć się w czasie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Użytkownika.
Serwisant przystąpi do naprawy (zarówno odpłatnej jak i nieodpłatnej) w czasie nie dłuższym niż 24 (dwadzieścia cztery) godziny od otrzymania zgłoszenia wad (usterek, awarii, itp.) od Użytkownika. Jeżeli zgłoszenie wpłynie do Serwisanta po godz. 16:00 lub w dniu niebędącym dniem roboczym, to termin przystąpienia do naprawy biegnie począwszy od godz. 8:00 najbliższego dnia roboczego.
Serwisant zobowiązuje się do wykonania naprawy (zarówno odpłatnej jak i nieodpłatnej) w czasie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia wady (usterki, awarii itp.) od Użytkownika, z wyjątkiem elementów wymienionych w Załączniku Nr 9 do Umowy (stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ), w którym to przypadku obowiązują czasy napraw tam wskazane.
Wykonywanie Usług Serwisowych i Płatnych Usług Serwisowych będzie realizowane w siedzibie Użytkownika. W sytuacji, gdy jest to uzasadnione względami technologicznymi Usługi Serwisowe o Płatne Usługi Serwisowe mogą być wykonywane w innej lokalizacji, przy czym nie zmienia to umownych terminów na ich rozpoczęcie i zakończenie a wszelkie koszty z tym związane ponosi Serwisant.
O ile Strony nie postanowią inaczej, Usługi Serwisowe i Płatne Usługi Serwisowe powinny być realizowane podczas zwykłej dziennej zmiany Użytkownika i nie w okresie planowanej pracy Suwnicy STS.

§ 3

Zobowiązania Użytkownika

Użytkownik zobowiązuje się do informowania Serwisanta o zbliżających się przeglądach (czynności kontrolnych i obsługowych) wymaganych przez Producenta żurawia samojezdnego terenowego podanych w dokumentacji Suwnicy STS oraz o zbliżających się terminach przeglądów wymaganych przez T.D.T.
Użytkownik zobowiązuje się do zgłaszania wszelkich wad (usterek, awarii itp.), jak również potrzeb w zakresie wymaganych przez Producenta przeglądów i konserwacji Suwnicy STS oraz części zamiennych bezpośrednio do Serwisanta.
Zapotrzebowanie na przyjazd Serwisanta do Użytkownika (zgłoszenie serwisowe) winno być przesłane drogą elektroniczną (e-mail) w formie zlecenia. Dopuszcza się przyjęcie zgłoszenia telefonicznego, jednakże wymaga ono potwierdzenia w formie e-mail w ciągu 24 (dwadzieścia cztery) godziny od zgłoszenia telefonicznego. Wykaz kontaktów zgłoszeniowych do serwisu stanowi Załącznik nr 1 do Umowy Serwisowej.
Użytkownik może wydelegować grupę konserwatorów asystujących w okresie obowiązywania Umowy Serwisowej przy usuwaniu wad oraz dokonywaniu przeglądów okresowych, którzy po tym okresie będą mogli wykonywać te czynności samodzielnie.

§ 4

Rękojmia

Serwisant udziela rękojmi i zapewnia profesjonalizm, dokładność, terminowość i punktualność Usług Serwisowych i Płatnych Usług Serwisowych wykonywanych przez niego w ramach niniejszej Umowy Serwisowej.
Serwisant udziela rękojmi i zapewnia, że do Usług Serwisowych i Płatnych Usług Serwisowych wykonywanych przez Serwisanta będą wykorzystywane oryginalne i fabrycznie nowe części zamienne.
W przypadkach pilnych zgłoszeń awaryjnych dopuszcza się stosowanie części zamiennych pochodzących spoza Magazynu Części Zamiennych Producenta Suwnicy STS, jednakże za wiedzą i uprzednią akceptacją Użytkownika.
Serwisant zapewnia, iż prawidłowe wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy Serwisowej będzie skutkowało tym, że Suwnica STS będzie w operacyjnym stanie, będzie spełniała parametry techniczne określone w Umowie i będzie nadawała się do wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem.
Serwisant na dokonane Usługi Serwisowe i Płatne Usługi Serwisowe, w tym wymienione lub naprawione podzespoły w okresie obowiązywania Umowy Serwisowej udziela 24 (dwudziestu czterech) miesięcy rękojmi. Okres rękojmi rozpoczyna się w dniu zakończenia Usługi Serwisowej bądź Płatnej Usługi Serwisowej tj. po podpisaniu przez obie Strony protokołu zakończenia Usługi Serwisowej bądź Płatnej Usługi Serwisowej.

§ 5

Wynagrodzenie Serwisanta

Wynagrodzenie za naprawy Suwnicy STS, zlecone przez Użytkownika jako Płatne Usługi, a wykonane przez Serwisanta, jak również za części zamienne i materiały eksploatacyjne wykorzystane do przeprowadzenia tych napraw, płatne będzie przez Użytkownika na podstawie faktury VAT z terminem płatności 30 (trzydziestu) dni od daty doręczenia Faktury VAT prawidłowo wystawionej i doręczonej po podpisaniu raportu o wykonaniu Płatnej Usługi Serwisowej. W wypadku nieprawidłowego wystawienia faktury VAT lub korekty faktury VAT, termin płatności będzie liczony ponownie od daty doręczenia Użytkownikowi prawidłowej faktury.
Uzgadnia się poniższe warunki naliczania kosztów za usługi zlecone przez Użytkownika jako odpłatne, a wykonane w okresie obowiązywania Umowy Serwisowej:

Stawki robocze według Cennika Płatnych Usług Serwisowych (Załącznik Nr 2 do Umowy Serwisowej),
Części zamienne według indywidualnie przedstawionych ofert handlowych, które podlegają uprzedniej akceptacji (przed rozpoczęciem naprawy) przez Użytkownika,
Materiały eksploatacyjne typu smary i oleje według aktualnego cennika,
Usługi obce refakturowane przez Serwisanta - bez dodatkowych kosztów wynikających z tego refakturowania.

Przed rozpoczęciem Płatnej Usługi Serwisowej, Serwisant poinformuje Użytkownika o cenie części zamiennych, które zostaną wykorzystane na potrzeby Płatnej Usługi Serwisowej. Użytkownik pozostaje uprawniony odmówić zaproponowanej cenie i dostarczyć identyczną część zamienną na własny koszt. W takim przypadku, okresy na wykonanie naprawy określonej w Umowie Serwisowej zostaną przedłużone o czas wymagany przez Użytkownika do dostarczenia części zamiennych do siedziby Użytkownika.
Użytkownik wyraża zgodę na przesyłanie przez Serwisanta faktur, duplikatów tych faktur oraz ich korekt w formie elektronicznej, to jest za pośrednictwem wiadomości e-mail, na adres: xxxxxx@xxxxxx.xx. Niniejsza zgoda obejmuje wyłącznie faktury wystawiane w związku z Umową Serwisową.
Użytkownik oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 08 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 6

Odpowiedzialność Serwisanta

Serwisant nie ponosi odpowiedzialności za skutki Usług Serwisowych i Płatnych Usług Serwisowych nie wykonanych przez siebie lub przez podmiot, którym się posługuje.
Serwisant nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku użytkowania Suwnicy STS niezgodnie z instrukcją obsługi lub prowadzenia Suwnicy STS przez operatora nieposiadającego uprawnień wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami do prowadzenia danej Suwnicy STS.
W zakresie, w jakim nie znajdą zastosowania kary umowne określone w § 8 Umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ), w okresie trwania Umowy Serwisowej, Użytkownik ma prawo obciążyć Serwisanta :
1. każdorazowo po upływie 3 (trzech) dni roboczych przestoju Suwnicy STS, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia wady - karą umowną w wysokości 0,02 % Ceny - za każdy rozpoczęty dzień przestoju Suwnicy STS, lecz każdorazowo (w odniesieniu do danego zgłoszenia) nie więcej niż 5 % Ceny, określonej w Umowie. Niniejsza kara nie dotyczy przestoju spowodowanego wadami elementów wymienionych w Załączniku nr 4 do Umowy;
2. każdorazowo po upływie czasu napraw elementów wymienionych w Załączniku nr 4 do Umowy, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia wady od Użytkownika - karą umowną w wysokości 0,02 % Ceny - za każdy rozpoczęty dzień przestoju Suwnicy STS, lecz każdorazowo (w odniesieniu do danego zgłoszenia) nie więcej niż 5 (five) % Ceny określonej w Umowie.
Wszystkie kary umowne wskazane w Umowie Serwisowej będą płatne na pierwsze żądanie Użytkownika na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia Serwisantowi wezwania do zapłaty. Użytkownik wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego Serwisantowi.
W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w niniejszej Umowie Serwisowej Użytkownik może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, dotyczy to w szczególności przypadku potrzeby wynajęcia urządzenia zastępczego od podmiotu trzeciego.
Serwisant oświadcza i zapewnia, iż uzyskał całość informacji niezbędnych do realizacji Umowy Serwisowej na warunkach w niej określonych, dokonał wszechstronnej analizy trudności i ryzyk jakie mogą wystąpić w związku z realizacją Umowy Serwisowej, uwzględnił ewentualny wpływ okoliczności związanych z COVID-19 na należyte wykonanie Umowy Serwisowej i mając na uwadze złożone oświadczenia i zapewniania zobowiązuje się do wykonania Umowy Serwisowej na warunkach w niej określonych przejmując pełną odpowiedzialność w tym zakresie.

§ 7.

Okres obowiązywania Umowy Serwisowej

Umowa Serwisowa wchodzi w życie z dniem podpisania Protokołu Odbioru Suwnicy STS w ramach Umowy.
Umowa Serwisowa zawarta jest na okres […] (…) miesięcy rękojmi, , o którym mowa w § 6 ust. 2 Umowy, oraz […] (…) miesięcy gwarancji jakości, o którym mowa w § 6 ust. 18 Umowy.
Umowa Serwisowa może być rozwiązana wyłącznie za porozumieniem Stron.

§ 8.

Siła wyższa

Strony ustalają, że jeżeli jedna ze Stron nie byłaby w stanie wykonać całości lub części swoich zobowiązań, wynikających z Umowy Serwisowej ze względu na zaistnienie zdarzenia siły wyższej, to obowiązek wykonania przez tę Stronę jej zobowiązań będzie zawieszony aż do momentu ustania działania siły wyższej oraz czasu niezbędnego do usunięcia skutków siły wyższej.
Strona powołująca się na niemożliwość wykonania zobowiązania bądź zobowiązań wynikających z Umowy Serwisowej ze względu na wystąpienia zdarzenia siły wyższej zobowiązana jest:
natychmiast poinformować drugą Stronę w formie pisemnej o zdarzeniu siły wyższej, charakterze, zakresie, momencie zaistnienia oraz szacunkowym okresie trwania tego zdarzenia,
niezwłocznie podjąć wszelkie odpowiednie kroki w celu zapobieżenia tej sytuacji i w każdym przypadku starać się ograniczyć jej skutki.
Siła wyższa w rozumieniu Umowy Serwisowej oznacza nieoczekiwane i nadzwyczajne zdarzenie, poza racjonalną kontrolą Strony, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec i które w sposób istotny i niekorzystny negatywnie wpływa na wykonanie przez Stronę, dotkniętą działaniem takiego zdarzenia, jej obowiązków wynikających z Umowy, w tym w szczególności: (i) wojnę, działania wojenne (wypowiedziane lub niewypowiedziane), inwazję, działania obcych wrogich sił, mobilizację, rekwizycję lub embargo; (ii) bunt, rewolucję, powstanie, pucz wojskowy lub inny zamach stanu lub wojnę domową; (iii) rozruchy lub zamieszki, strajki generalne; (iv) powodzie, trzęsienia ziemi oraz inne kataklizmy.
W przypadku siły wyższej trwającej powyżej 3 (trzech) miesięcy, każda ze Stron ma prawo do odstąpienia od Umowy Serwisowej, o ile Strony nie podejmą decyzji o dalszej realizacji Umowy Serwisowej. Jeżeli Strona nie zawiadomi drugiej we właściwym czasie o okolicznościach siły wyższej, wtedy będzie pozbawiona prawa powoływania się na nią w przyszłości.

§ 9.

Klauzula poufności i ochrony danych osobowych

Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich poufnych informacji i faktów, o których dowiedziała się w związku z zawarciem i realizacją Umowy Serwisowej. Obowiązek powyższy dotyczy także dokumentów, materiałów oraz jakichkolwiek innych nośników informacji [dalej : „Informacje Poufne”]. Informacją Poufną jest każda informacja nie ujawniona do wiadomości publicznej, niezależnie od jej charakteru prawnego, ekonomicznego, organizacyjnego lub jakiegokolwiek innego dotycząca Strony oraz podmiotów powiązanych z nią kapitałowo, umownie, lub organizacyjnie powiązanych. Informacjami poufnymi są także dane i informacje dotyczące aktualnych, byłych i przyszłych pracowników, współpracowników, dostawców i kontrahentów Stron. Informacja poufna obejmuje w szczególności tajemnicę przedsiębiorstwa, o której mowa ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211, z późn. zm.).
Informacje Poufne mogą być ujawnione wyłącznie za uprzednią zgodą drugiej Strony wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zastrzeżenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie dotyczy uprawnionych przedstawicieli Stron, w tym księgowych, doradców podatkowych, audytorów i prawników, w którym to jednak przypadku Strona ujawniająca Informację Poufną obowiązania jest zapewnić, iż osoba, której ujawniana jest Informacja Poufna zachowa ją w ścisłej tajemnicy na warunkach określonych w niniejszej Umowie Serwisowej.
Obowiązek zachowania w ścisłej tajemnicy Informacji Poufnych nie jest ograniczony w czasie i obowiązuje także po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy Serwisowej.
Nie stanowi naruszenia zobowiązań dotyczących poufności ujawnienie Informacji Poufnej na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji albo postanowienia organu lub instytucji państwowej, wiążących jedną z Stron.
Strony zobowiązują się do przestrzegania zobowiązań wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej: „RODO”], w szczególności wypełnienia obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 lub art. 14 RODO oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO, w sposób gwarantujący ochronę praw osób, których dane dotyczą.

§ 10.

Zmiana Umowy Serwisowej

Zmiany do Umowy Serwisowej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną wprowadzone w drodze aneksu do Umowy Serwisowej.
Strony dopuszczają możliwość istotnej zmiany Umowy Serwisowej w przypadkach określonych w Wytycznych oraz w Wewnętrznej Procedurze Zawierania Umów tj.
1. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego Serwisanta, nieobjętych Zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
  1. zmiana Serwisanta nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach Zamówienia podstawowego;
  2. zmiana Serwisanta spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Użytkownika;
  3. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w Umowie i Umowie Serwisowej;
2. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy Serwisowej i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
  1. konieczność zmiany Umowy Serwisowej spowodowana jest okolicznościami, których Użytkownik, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
  2. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie i Umowie Serwisowej;
3. Serwisanta, któremu Użytkownik udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy serwisant:
  1. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Serwisanta lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Serwisant spełnia warunki udziału w Postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy Serwisowej;
  2. w wyniku przejęcia przez Użytkownika zobowiązań Serwisanta względem jego Podwykonawców; w przypadku zmiany Podwykonawcy, Użytkownik może zawrzeć umowę z nowym Podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji Zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac;
4. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy serwisowej a łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 prawo zamówień publicznych, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w Umowie i Umowie Serwisowej w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.

Strony zastrzegają możliwość zmian Umowy Serwisowej, które nie są istotne w rozumieniu Wytycznych i Wewnętrznej Procedury Zawierania Umów.

§ 11.

Postanowienia końcowe

Poniżej wymienione załączniki do Umowy Serwisowej stanowią jej integralną część :
1. Wykaz kontaktów zgłoszeniowych do serwisu;
2. Cennik Płatnych Usług Serwisowych;
3. Umowa z załącznikami.
Umowa Serwisowa wraz z załącznikami stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami. Strony wyłączają stosowanie jakichkolwiek ogólnych warunków umów Serwisanta.
W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy treścią Umowy Serwisowej a Wytycznymi lub Procedurą Zawierania Umów, nadrzędne znaczenie mają wpierw Wytyczne a następnie Wewnętrzna Procedura Zawierania Umów.
W przypadku, gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy Serwisowej okazało się nieważne bądź bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na ważność bądź skuteczność pozostałych postanowień Umowy. W takim przypadku Strony podejmą ustalenia o zastąpieniu nieważnego bądź bezskutecznego postanowienia innym oddającym jak najpełniej cel i funkcję zapisu uznanego za nieważny bądź bezskuteczny.
Wszelkie doręczenia związane z Umową Serwisową będą dokonywane na adresy wskazane w nagłówku Umowy Serwisowej. Xxxx Xxxxxx jest zobowiązana do niezwłocznego zawiadomienia na piśmie drugiej Strony o zmianie swojego adresu – pod rygorem uznania za skuteczne doręczeń na dotychczasowy adres.
Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z Umowy Serwisowej wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Prawem właściwym dla niniejszej Umowy Serwisowej będzie prawo polskie.
W kwestiach spornych sprawy będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Użytkownika.
Umowa Serwisowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między polską i angielską wersją językową nadrzędne znaczenie ma wersja polska i będzie uznana za wiążąca pomiędzy Stronami.

SERVICE AGREEMENT

No […]

concluded on […] in Szczecin by and between:

[…] – […],

hereinafter referred to as the "User",

and

[…] with registered office in […] entered in the Register of Entrepreneurs kept by […], under the number […], tax identification number: […], share capital: […], represented by:

[…] – […],

[…] conducting the business activity under the name: […] with registered office in: […], tax identification number: […], represented by:

[…] – […],

hereinafter referred to as the "Service Provider ".

The User and the Service Provider shall be collectively referred to as the "Parties" or individually as the "Party" to this "Service Agreement".

§ 1.

Subject of the Service Agreement

The subject of this Service Agreement is the provision of service, maintenance and repair works precisely described in § 2 of the Service Agreement (hereinafter referred to as the "Services") and paid repair works (hereinafter referred to as the “Paid Services”) with regard to the following STS Crane (hereinafter referred to as the “STS Crane”) as delivered under the Agreement concluded by and between the User and the Service Provider on […] (hereinafter referred to as the “Agreement”) :

[…]

All the terms and expressions included in the Agreement shall apply accordingly to this Service Agreement.
The Service Provider shall ensure that it has a valid civil liability insurance policy providing coverage in the scope of activities corresponding to the Subject of the Service Agreement for a guarantee sum of not less than the equivalent of 39.000.000 (in words: thirty-nine million) PLN. The Service Provider shall present a civil liability policy document at each request of the User and is obliged to maintain validity of the civil liability policy on at least equivalent terms throughout the entire validity period of the Service Agreement. In the event of non-performance of the obligation referred to in this section, the Contractor irrevocably authorises the User to conclude an appropriate civil liability agreement at the Service Provider's cost and risk and undertakes to reimburse the costs to the User at its first request within 7 (seven) days.
For the purpose of this Service Agreement, the term “working day” refers to all days of the week, including Sundays, 24 (twenty-four) hours a day, except for public legal holidays considered as work-free days in Service Providers country, whereas the term “day” to any calendar day.

§ 2.

Obligations of the Service Provider

The Service Provider shall be required to carry out Services and Paid Services in a manner consistent with the guarantee of the Manufacturer and not leading to the loss of rights from this guarantee, which means that the Service Provider undertakes, for the entire duration of this Service Contract, to have adequate authorisations granted by the Manufacturer to perform the maintenance services on terms laid down by the guarantee of the Manufacturer or to use such authorised third party during the implementation of this Service Agreement. The Service Provider shall cover the STS crane used by the User with its services.
The "Services" shall be understood as free-of-charge services, provided during the guarantee and warranty period, involving particularly:

free-of-charge completion of periodic inspections in accordance with the documentation of the STS crane and the requirements of the Manufacturer of the STS crane,
free-of-charge preparation of the STS crane for inspections required by T.D.T.,
free-of-charge repairs consisting of removal of defects (faults, failures etc.) reported by the User,
free-of-charge modifications and updates ordered by the Manufacturer of the STS crane.

In the case of the Services, the Service Provider shall bear all the costs, including particularly the costs of consumables, lubricants, parts, etc.
The Service Provider shall conduct inspections in accordance with the documentation of the STS crane, and the Service Provider shall complete a given inspection within up to 3 (three) working days, starting from the next working day after receiving the notice from the User.
The Service Provider shall prepare the STS crane for inspections required by T.D.T., and the Service Provider shall complete a given preparation within up to 3 (three) working days, starting from the next working day after receiving the notice from the User.
The Service Provider shall start the repair (both paid and unpaid) within up to 24 (twenty-four) hours from receiving the notice of defects (faults, failures, etc.) from the User. If the notice is received by the Contractor after 16:00 or on a non-working day, the deadline for commencing the repair shall start to run from 8:00 on the next working day.
The Service Provider shall complete the repair (paid or unpaid) within up to 3 (three) working days, starting from the next day after receiving the notice from the User, subject to the components listed in the Appendix no. 9 to the Agreement (constituting Appendix No 7 to ToR) in which case repair times indicated therein shall apply.
The Services and Paid Services shall be carried out at the premises of the User. In a situation where it is justified by technological reasons, the Services and Paid Services may be carried out outside the User's premises, but this does not change the contractually agreed deadlines for their commencement and completion and any costs related thereto shall be borne by the Service Provider.
Unless otherwise decided by the Parties, the Services and Paid Services shall be carried out during normal daily shift of the User and shall be not carried out during planned operation of STS crane.

§ 3

Obligations of the User

The User shall be obliged to inform the Service Provider about upcoming inspections (control and maintenance activities) required by the Manufacturer of the STS crane, as specified in the documentation of the STS crane as well as about upcoming inspections required by T.D.T.
The User shall be obliged to report all defects (faults, failures etc.), as well as needs concerning the inspections and maintenance of the STS crane required by the Manufacturer and needs concerning spare parts, directly to the Service Provider.
The request for the Service Provider to come to the User (service notice) should be sent by electronic means (e-mail) in the form of an order. It is permitted to accept the notice made over the phone, but it needs to be confirmed in the form of an e-mail within 24 (twenty-four) hours from the notice made over the phone. The contact list for the purposes of such service notices shall be enclosed as Appendix No. 1 do this Service Agreement.
The User may appoint a group of maintenance workers to assist during removal of defects and periodic inspections in the course of the validity period of the Service Agreement, so that, after this term, they shall be able to perform those activities by themselves.

§ 4

Warranty

The Service Provider warrants professionalism, timeliness, punctuality and correctness of Services and Paid Services performed by itself.
The Service Provider warrants and represents that for the purposes of the Services and Paid Services performed by the Service Provider it shall use original and factory-new spare parts.
In the case of urgent emergency notices, it is permitted to use spare parts from outside of the Spare Parts Warehouse of the Manufacturer of the STS crane, but this must be known to and approved in advance by the User.
The Service Provider warrants that due fulfillment of its obligations under this Service Agreement shall result that the STS crane will be in operational condition, meet technical parameters as defined in the Agreement, and be ready to be used according to its purpose.
The Service Provider shall grant the warranty of 24 (twenty four) months for the completed Services and Paid Services, including the sub-assemblies replaced or repaired during the term of the Service Agreement. The warranty period starts on the day of completion of the Service or Paid Repair, that is after signing the Service or Paid Service completion report by both Parties.

§ 5

Remuneration of the Service Provider

Remuneration for all repairs of the STS crane, ordered by the User as the Paid Services and completed by the Service Provider, as well as spare parts and consumables used to complete such repairs, shall be paid on the basis of VAT invoice with a payment period of 30 (thirty) days counted from the date of receipt of a VAT Invoice duly issued and delivered after signing a report from the completion of the Paid Service. In the case the invoice is issued improperly or has been corrected the date of payment shall run again from the date of receipt of a duly issued VAT invoice.
The conditions for the calculation of costs for the services, ordered by the User as paid services and completed during the term of the Service Contract, shall be agreed as follows:
1. Work rates according to the Price List of Paid Services (Appendix No. 2 to the Service Agreement),
2. Spare parts according to the individual trade offers that shall be accepted in advance (before commencement of a repair) by the User,
3. Consumables, such as lubricants and oils, according to the current price list,
4. External services recharged by the Service Provider – without any additional costs arising from such recharging.
Before commencement of the Paid Service, the Service Provider shall notify the User about the price of the replacement parts, that are to be used for the Paid Service. The User shall be entitled to refuse the proposed price and provide identical replacement parts on its own account. In such case, the periods set forth in this Service Agreement for such works shall be extended by the time required for the User to deliver the replacement parts to the seat of the User.
The User consents to the sending by the Service Provider of VAT invoices, their duplicates or corrections electronically, i.e. by means of an e-mail to the following address : xxxxxx@xxxxxx.xx. This consent applies exclusively to invoices issued in relation to this Service Agreement.
The User declares to have the status of a large entrepreneur according to the Act of March 8, 2013 on countering excessive delays in commercial transactions.

§ 6

Responsibility of the Service Provider

The Service Provider shall be not liable for the effects of the Service or Paid Services which have been not performed by the Service Provider or by the third party used by the Service Provider.
The Service Provider is not liable for any damages arising out from the use of the STS crane not in accordance with the operation manual or from the use of the STS crane by the operator without qualifications required by the applicable laws to operate the STS crane.
In as far as the contractual penalties indicated in § 8 of the Agreement (Appendix No. 7 to ToR) do not apply, during the term of the Service Agreement, the User has the right to charge the Service Provider :

each time after the lapse of 3 (three) working days of STS crane downtime, counted from a day following the receipt of a notice of a defect - with a contractual penalty in the amount of 0,02 % of the Price for every commenced day of a downtime of the STS crane but, each time, with regard to the same notice, no more than 5 % of the Price. This contractual penalty shall not apply to downtime caused by the defects of components listed in the Appendix No. 4 to the Agreement;
each time after the lapse of repair times listed in Appendix No. 4 to the Agreement, counted from a day following the receipt of a notice of a defect - with a contractual penalty in the amount of 0,02 % of the Price for every commenced day of a downtime of the STS crane but, each time, with regard to the same notice, no more that 5 (five) % of the Price,

All contractual penalties provided for in this Service Contract shall be payable to the bank account of the User within 7 (seven) days from the delivery of the call for payment of contractual penalty to the Service Provider.
If the value of incurred damage exceeds the amount of penalties provided for in this Service Contract, the User may demand supplementary damages in line with general principles up to the full value of incurred damage, what refers in particular to the necessity to rent a replacement machinery from a third party.
The Service Provider represents and warrants that it has obtained all information required for the fulfilment of the Service Agreement on the terms and conditions set forth hereunder, it has thoroughly examined all the potential risks and difficulties which may occur in relation to the due fulfilment of the Service Agreement, it has taken into account potential impact of the circumstances related to COVID-19 on due performance of the Service Agreement and having due regard to its representations and warranties commits itself to fulfil the Agreement on the conditions set forth herein assuming full responsibility in this respect.

§ 7.

The term of the Service Agreement

The Service Agreement shall come into force upon signing the Handover Report of the STS crane under the Agreement.
The Service Agreement is concluded for the period of warranty of […] (…) months, , referred to in § 6 sec. 2 of the Agreement, and the period of guarantee of quality of […] (…) months, referred to in § 6 sec. 18 of the Agreement.
The Service Agreement may be terminated only upon the agreement of the Parties.

§ 8.

Force majeure

The Parties agree that if one of the Parties is unable to fulfill all or part of their obligations under the Service Agreement due to a force majeure event, the obligation of that Party to fulfill its obligations shall be suspended until force majeure ceases.
A Party invoking the inability to perform an obligation or obligations under the Service Agreement due to a force majeure event shall be obliged to:

immediately inform the other Party in writing about the force majeure event, its nature, scope, the date of occurrence and the estimated duration of this event,
immediately take all appropriate steps to prevent this situation and in any case undertake to limit its effects.

Force majeure within the meaning of the Service Agreement means an unexpected and extraordinary event, beyond the reasonable control of the Party, which could not be foreseen and could not be prevented and which significantly and adversely affects the performance by the Party, affected by such event,, of its obligations arising from the Service Agreement, including in particular: (i) war, hostilities (declared or unspoken), invasion, actions of foreign hostile forces, mobilization, requisition or embargo; (ii) rebellion, revolution, uprising, military coup or other coup d'état or civil war; (iii) riots or unrest, general strikes; (iv) floods, earthquakes and other disasters.
In case of force majeure lasting more than 6 (six) months, each Party shall have the right to withdraw from the Service Agreement, unless the Parties decide on the further fulfilment of the Agreement.
If a Party fails to notify the other Party in due time about the circumstances of force majeure, then it will be deprived of the right to rely on it in the future.

§ 9.

Confidentiality and personal data protection clause

The Parties undertake to keep strictly confidential all confidential information and facts of which they learn in connection with the conclusion and implementation of the Service Agreement. This obligation shall also apply to documents, materials and any other information carriers [hereinafter: “Confidential Information”]. As Confidential Information shall be considered any information not disclosed to the public, irrespective of its legal, economic, organizational or any other nature, regarding the Party and entities related by capital, contractual or organizational means. Confidential information also includes data and information about current, past and future employees, associates, suppliers and contractors of the Parties. Confidential information includes in particular the trade secret referred to in the Act of 16 April 1993 on combating unfair competition (Journal of Laws of 1993 No. 47, point 211, as amended).
Confidential Information may be disclosed only with the prior consent of the other Party expressed in writing under pain of nullity. The reservation referred to in the previous sentence does not apply to authorised representatives of the Parties, including accountants, tax advisers, auditors and lawyers, in which case the Party disclosing Confidential Information shall be obliged to ensure that the person to whom Confidential Information is disclosed will keep it strictly secrecy under the terms of this Service Agreement.
The obligation to keep the Confidential Information strictly confidential is not limited in time and also applies after the term of the Service Agreement.
Disclosure of Confidential Information on the basis of mandatory provisions of law or decision of a state authority or institution binding one of the Parties shall not constitute a breach of confidentiality obligations.
The Parties shall comply with the obligations arising from Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95 / 46 / EC (general regulation on data protection) [hereinafter: „GDPR”], in particular the Parties are obliged to fulfil the information obligation pursuant to art. 13 or art. 14 GDPR and to implement appropriate technical and organizational measures that meet the requirements of the GDPR, in a way that guarantees protection of the rights of persons they refer to.

§ 10.

Amendments to the Service Agreement

Amendments to the Service Agreement shall require written form under pain of nullity and shall be introduced by way of an annex to the Agreement.
The Parties shall allow for the possibility to amend substantially the Service Agreement in cases specified in the Guidelines and in the Internal Procedure for Concluding Agreements, i.e.

the amendments relate to the implementation of additional supplies or services from the current Service Provider, not covered by the basic Contract, if they have become necessary and the following conditions have been cumulatively met:

a change of the Service Provider cannot be made for economic or technical reasons, in particular regarding the interchangeability or interoperability of equipment, services or installations ordered under the basic Contract,
a change of the Service Provider would cause significant inconvenience or significant increase in costs for the User,
the value of each subsequent amendment does not exceed 50 % of the value of the Contract originally specified in the Agreement and in the Service Agreement,

the amendment does not lead to a change of the nature of the Service Agreement and the following conditions have been met jointly:

the need to amend the Agreement has been brought about by circumstances which the Ordering Party, acting with due diligence could not have foreseen,
the value of the change does not exceed 50% of the value of the Contract primarily specified in the Agreement and in the Service Agreement,

the Service Provider to whom the User awarded the Contract shall to be replaced by a new service provider:

as a result of merger, division, transformation, bankruptcy, restructuring or acquisition of the current Service Provider or its enterprise, provided that the new contractor meets the conditions for participation in the Procedure, that there are no grounds for its exclusion and this does not entail other substantial amendments to the Service Agreement,
as a result of the Ordering Party's assumption of the Service Provider's obligations towards its Subcontractors; in the event of a change of the Subcontractor, the User may conclude an agreement with a new subcontractor without amending the terms of the Contract and with taking into account payments made for works carried out so far,

the amendment does not lead to a change in the nature of the Service Agreement and the total value of the amendments is less than the amounts specified in the provisions issued on the basis of art. 11 section 8 public procurement law, on which the obligation to submit notices to the Publications Office of the European Union depends, and at the same time is less than 10% of the value of the Contract primarily specified in the Agreement and in the Service Agreement in the case of contracts for services or supplies.

The Parties reserve the right to introduce amendments to the Service Agreement which are not substantial within the meaning of the Guidelines and the Internal Procedure for Concluding Agreements.

§ 11.

Final provisions

Appendices to this Service Agreement listed below constitute an integral part hereof :

The contact list for the purposes of such Service notices;
The Price List of Paid Services;
The Agreement with enclosures.

The Service Agreement with its appendices represents the entire understanding between the Parties. The Parties exclude the application of any general terms and conditions of agreements of the Service Provider.
In the case of any discrepancies between the content of the Service Agreement and the Guidelines or the Procedure For Concluding Contracts, firstly the Guidelines, and secondly the Procedure For Concluding Contracts shall prevail.
In the event that any provision of the Service Agreement is found to be invalid or ineffective this shall not affect the validity or effectiveness of the remaining provisions of the Service Agreement. In such case the Parties shall make arrangements to replace the invalid or ineffective provision with another one reflecting to the possible extent the purpose and function of the provision declared invalid or ineffective.
All correspondence related to this Service Agreement shall be delivered to the addresses first written above. A given Party shall be obliged to immediately notify the other Party in writing about any changes to its address. Otherwise, the deliveries to the previously known address shall be considered as effective.
The transfer of any rights and obligations arising from this Service Agreement shall require the prior consent of the User which shall be made in writing on pain of invalidity.
The law applicable to this Service Agreement shall be the Polish law.
The common court appropriate for the registered office of the Ordering Party shall be competent to settle any dispute in relation to the conclusion and execution of this Agreement.
The Service Agreement has been drawn up in two copies, one for each of the Parties. In the event of any discrepancies between the Polish and English language versions the Polish version shall prevail and be considered as binding between the Parties.

Użytkownik / User

_________________________

[…]

_________________________

[…]

Serwisant / Service Provider

_________________________

[…]

_________________________

[…]

Załącznik Nr 2 do Umowy Serwisowej

CENNIK PŁATNYCH USŁUG SERWISOWYCH

(do uzupełnienia przez Serwisanta)

Appendix No 2 to the Service Agreement

PRICE LIST OF PAID SERVICES

(to be filled in by the Service Provider)

Lp./ No.	Opis / Description	Cena netto [currency] / Net price [currency]
1.	Stawka roboczogodziny / Man-hour rate	[…]
2.	Ryczałt za dojazd Serwisanta / Lump sum for the travelling of the Service Provider	[…]
Suma stawek roboczych: / Sum of the work rates:		[…]

Wydatki hotelowe będą zwracane przez Użytkownika wyłącznie pod warunkiem uprzedniego wyrażenia przez Użytkownika akceptacji dla ich wysokości oraz następczego udokumentowania tychże wydatków przez Serwisanta. Żadne inne wydatki nie będą zwracane przez Użytkownika.

Accommodation costs shall be reimbursed by the User only under condition that their amount has been beforehand accepted by the User and that they will be subsequently documented by the Service Provider. No other expense shall be reimbursed by the User.

ZAŁĄCZNIK NR 9 do SIWZ

KLAUZULE INFORMACYJNE ZGODNIE Z RODO

APPENDIX NO 9 to ToR

INFORMATION CLAUSES IN COMPLIANCE WITH GDPR

KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 RODO

(Obowiązek Informacyjny)

W związku z Postępowaniem organizowanym przez DB Port Szczecin Sp. z o.o. o udzielenie zamówienia na: „Zakup i dostawę Suwnicy STS na potrzeby Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin sp. z o.o.” na warunkach określonych w SIWZ i Umowie, o numerze identyfikacyjnym: 9/UE/2020/STS [dalej : „Postępowanie”], mając na uwadze art. 13 RODO, informujemy, iż :

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DB Port Szczecin sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy xx. Xxxxxxxxxx 00, (00-000) Xxxxxxxx, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 29909, NIP: 8510109332, REGON: 810622795, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, nr tel. 00 0000 000 [dalej: „Administrator”].

Przedstawiciel Administratora

Administrator nie wyznacza przedstawiciela, gdyż ma siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa przetwarzania danych

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na potrzeby przeprowadzenia przez Administratora Postępowania oraz, w przypadku wyboru danej oferty, zawarcia Umowy i wykonania Umowy przez Wykonawcę wybranego w ramach Postępowania, w szczególności:

w celu: oceny złożonych ofert w ramach Postępowania oraz wyboru oferty najkorzystniejszej;
w celu: zawarcia Umowy z oferentem wyłonionym w ramach Postępowania, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia;
w celu: wykonania Umowy, o której mowa w pkt 2, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej wykonania;
w celu: rozliczenia Umowy, o której mowa w pkt 2, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej rozliczenia.

tj. na podstawie: art. 6 ust. 1 lit b, c, d i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. urz. UE L2016, Nr 119, s.1) [dalej: „RODO”].

Prawnie uzasadniony interes

Prawnie uzasadnionym interesem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych występującym po stronie Administratora jest : analiza ofert i wybór Wykonawcy, realizacja Umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń, tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne, udokumentowanie Postępowania, archiwizacja, rozliczanie należności publicznoprawnych.

Kategorie odbiorców danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom upoważnionym na podstawie zawartych przez Administratora umów, jak również Pani/Panu.

Przekazywanie Danych osobowych do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej

Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza Unią Europejska.

Okres przechowywania danych/ kryteria ustalania tego okresu

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Postępowania mającego na celu wyłonienie oferenta, z którym zostanie zawarta Umowa, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków nałożonych na Administratora na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jak również - w przypadku wyboru Pani/Pana oferty w ramach Postępowania Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania zawartej Umowy i do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z zawartą z Panią/Panem Umową.

Uprawnienia

Szczegółowy zakres Pani/Pana uprawnień jako osoby, której dotyczą dane osobowe (tzw. „podmiotu danych”) jest zawarty w Rozdziale III RODO pt. „Prawa osoby, której dane dotyczą”.

W każdym czasie jest Pani/Pan uprawniona (-y) do:

żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana,
żądania sprostowania danych osobowych dotyczących Pani/Pana,
żądania usunięcia przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, z wyjątkiem przetwarzania niezbędnego do: i) wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, ii) celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych iii) ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń,
żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana, z zastrzeżeniem przypadków określonych w § 18 ust. 2 RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana, ,
żądania przenoszenia danych osobowych dotyczących Pani/Pana, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie Umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub odbywa się w sposób zautomatyzowany.
wniesienia skargi do Organu Nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wcześniej Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych).

Informacja co do wymogu/warunków podania danych osobowych

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, tj. skierowaniem oferty i uczestnictwem w Postępowaniu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z RODO

(Obowiązek informacyjny)

Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (PO IiŚ 2014-2020), mający swoją siedzibę pod adresem: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx [dalej: Administrator].

DB Port Szczecin sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy xx. Xxxxxxxxxx 00, (00-000) Xxxxxxxx, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 29909, NIP: 8510109332, REGON: 810622795, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, nr tel. 00 0000 000jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na podstawie umowy/porozumienia zawartego z Administrującym (tzw. procesorem).

Dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby realizacji PO IiŚ 2014-2020, w tym w szczególności w celu:

aplikowania o środki unijne i realizacji projektów, potwierdzania kwalifikowalności wydatków, udzielania wsparcia na realizację projektów, wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej, raportowania o nieprawidłowościach, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020,
zapewnienia realizacji obowiązku informacyjnego, dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o podmiotach uzyskujących wsparcie ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, związanego z wdrażaniem
POIiŚ 2014-2020. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO) - w związku:

1. z realizacją ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego z następujących przepisów prawa:

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012,
ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,
ustawy z dnia 00 xxxxxxx 0000 x. - Xxxxxx postępowania administracyjnego,
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

z wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub ze sprawowaniem władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
realizacją umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia oraz wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Administrator może przetwarzać różne rodzaje danych, w tym przede wszystkim:

dane identyfikacyjne, w tym w szczególności: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia / formę prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko; w niektórych przypadkach także PESEL, NIP, REGON,
dane dotyczące zatrudnienia, w tym w szczególności: otrzymywane wynagrodzenie oraz wymiar czasu pracy,
dane kontaktowe, w tym w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, nr fax, adres do korespondencji,
dane o charakterze finansowym, w tym szczególności: nr rachunku bankowego, kwotę przyznanych środków, informacje dotyczące nieruchomości (nr działki, nr księgi wieczystej, nr przyłącza gazowego).

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności: od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

podmioty, którym Instytucja Zarządzająca PO IiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmioty pełniące funkcje instytucji pośredniczących i wdrażających,
instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem PO IiŚ 2014-2020,
podmioty świadczące usługi, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach PO IiŚ 2014-2020 -z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii - na podstawie art.15 RODO,
prawo sprostowania swoich danych - na podstawie art. 16 RODO,
prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO.
prawo do przenoszenia swoich danych na podstawie art. 20 RODO - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych - na podstawie art. 21 RODO, jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej Administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

Ponadto, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) - w przypadku, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujących kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej.

W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MIR jest możliwy:

pod adresem: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,
pod adresem poczty elektronicznej: xXX@xxxx.xxx.xx.

Informacje o danych osobowych zostały przekazane Instytucji Zarządzającej PO IiŚ 2014-2020 przez podmioty pełniące funkcje instytucji pośredniczących i wdrażających.

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

INFORMATION CLAUSE ACCORDING TO ART. 13 GDPR

(Information obligation)

In connection with the Procedure organized by DB Port Szczecin Sp. z o. o. for granting the contract for: “Purchase and delivery of the STS crane for the purposes of the Container Terminal of DB Port Szczecin Sp. z o.o." under the conditions set out in the ToR and the Agreement, with the reference number: 9/UE/2020/STS [hereinafter: “Procedure”], having regard to Article 13 of the GDPR, we would like to inform you that:

Personal Data Controller

The Controller of your personal data is DB Port Szczecin sp. z o.o. with its registered office in Szczecin at xx. Xxxxxxxx 00, (00-000) Xxxxxxxx, registered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court Szczecin - Centrum in Szczecin, 13th Commercial Division of the National Court Register under the number KRS: 29909, NIP: 8510109332, REGON: 810622795, e-mail address: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, tel. No. 00 0000 000 [hereinafter: "the Controller"].

Controller's Representative

The Controller does not appoint a representative as it is based in the territory of the Republic of Poland.

The purposes of personal data processing and the basis for data processing

The processing of your personal data will take place for the purposes of conducting the Procedure by the Controller and, in the event of selection of a given bid, conclusion of the Agreement and performance of the Agreement by the Contractor selected within the Procedure, in particular:

in order to: evaluate the bids submitted within the Procedure and select the most advantageous bid;
in order to: conclude the Agreement with a bidder selected within the Procedure, if the processing of personal data is necessary for its conclusion;
in order to: perform the Agreement referred to in section 2 if the processing of personal data is necessary for its performance;
in order to: settle the payment for the Agreement referred to in section 2 if the processing of personal data is necessary for its settlement;

i.e. pursuant to Article 6(1)(b-d and f) the Regulation of the European Parliament and of the Council EU/2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to personal data processing and on free movement of such data, and repealing the Directive 95/46/EC (Official Journal EU L2016, No. 119, p. 1) [hereinafter: 'GDPR'].

Legitimate interest

The Controller's legitimate interest in processing your personal data is: analysis of bids and selection of the Contractor, performance of the Agreement concluded with the selected Contractor, determination, defense and redress, creation of summaries, analyses and statistics for internal purposes, documentation of the Procedure, archiving, settlement of statutory charges.

Categories of personal data recipients

Your personal data will be transferred to entities authorised by the legal provisions, entities authorised under the agreements concluded by the Controller, as well as by you.

Data Transfers to third countries/international organisations

The Controller does not intend to provide your personal data to a third country or an international organisation outside the European Union.

Data storage period/criteria for determining this period

Your personal data will be stored for the period necessary to conduct the Procedure aimed at selecting the bidder with whom the Agreement will be concluded, and after its completion for the period necessary to fulfil the obligations imposed on the Controller under generally applicable legal provisions, as well as - in the event of choosing your bid within the Procedure, your personal data will be stored for the term of the concluded Agreement and until the limitation period for claims related to the Agreement concluded with you.

Rights

The detailed scope of your rights as a person to whom the personal data relates (the so-called "data subject") is contained in Chapter III of the GDPR entitled "Rights of the data subject."

At any time you are entitled to:

request access to your personal data,
request correction of your personal data,
request removal of the processing of personal data concerning your person, with the exception of the processing necessary for: i) to comply with a legal obligation requiring processing under Union law or the law of a Member State to which the Controller is subject, or to carry out a task carried out in the public interest or in the exercise of public authority vested to the Controller, ii) for archival purposes in the public interest, for scientific or historical research or for statistical purposes iii) to determine the investigation or defence of claims
request to limit the processing of personal data concerning you, subject to cases specified in § 18 (2) of the GDPR,
object to the processing of personal data regarding your person,,
request to transfer personal data regarding your person, provided that the processing is based on the Agreement pursuant to Article 6 (1) (b) of the GDPR or is carried out in an automated manner.
lodge a complaint to the Supervisory Body (in Poland it is the President of the Office for Personal Data Protection, previously The Inspector General for the Protection of Personal Data).

Information as to the requirement / requirements for providing personal data

Providing the data is voluntary, but necessary to achieve the above mentioned purpose, i.e. to send the bid and participate in the Procedure. Refusal to give them is tantamount to not being able to take appropriate actions.

Automated data processing

Personal data will not be covered by the automated decision making process, including profiling.

GDPR INFORMATION CLAUSE

(Information obligation)

The Controller of personal data processed is the Minister of Funds and Regional Policy, acting as the Managing Authority for the Operational Programme Infrastructure and Environment 2014-2020 (OP I&E 2014-2020), having its registered office at: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx [hereinafter: the Controller].

DB Port Szczecin sp. z o. o. with its registered office in Szczecin at Xxxxxxxx 00 Street, (70-603) Szczecin, registered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register by the District Court Szczecin - Centrum in Szczecin, 13th Commercial Division of the National Court Register under the number KRS: 29909, NIP: 8510109332, REGON: 810622795, e-mail address: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, phone No. 00 0000 000is an entity processing personal data on the basis of an agreement/arrangement concluded with the Controller (the so-called processor).

Personal data will be processed for the needs of the OP I&E 2014-2020, in particular in order to:

apply for EU funds and implement projects, confirm eligibility of expenditure, provide support for project implementation, request payments to the European Commission, report irregularities, evaluation, monitoring, control, audit, financial reports as well as information and promotion activities under the Operational Programme Infrastructure and Environment 2014-2020,
ensure implementation of the information obligation regarding the public disclosure of information about entities receiving support from the Operational Programme Infrastructure and Environment 2014-2020.

Providing data is voluntary, but necessary to implement the above-mentioned goal related to the implementation of
OP I&E 2014-2020. Refusal to provide them is tantamount to being unable to take appropriate action.

The processing of personal data takes place in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (the so-called GDPR) - in connection:

1. with the implementation of the legal obligation incumbent on the controller (Article 6 (1) (c) of GDPR), resulting from the following legal provisions:

Regulation (EU) No. 1303/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013 establishing common rules on the European Regional Development Fund, the European Social Fund, the Cohesion Fund, the European Agricultural Fund for Rural Development and the European Maritime and Fisheries Fund and laying down general provisions on the European Regional Development Fund, the European Social Fund, the Cohesion Fund and the European Maritime and Fisheries Fund and repealing Council Regulation (EC) No 1083/2006,
Commission Implementing Regulation (EU) No 1011/2014 of 22 September 2014 laying down detailed implementing rules of Regulation (EU) No 1303/2013 of the European Parliament and of the Council as regards templates for the transmission of certain information to the Commission and detailed rules for the exchange of information between the beneficiaries and the managing, certifying, auditing and intermediary institutions and bodies,
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No. 1296/2013, (EU) No. 1301/2013, ( EU) No. 1303/2013, (EU) No. 1304/2013, (EU) No. 1309/2013, (EU) No. 1316/2013, (EU) No. 223/2014 and (EU) No. 283/2014 and Decision No. 541 / 2014 / EU, and also repealing Regulation (EU, Euratom) No. 966/2012,
Act of 11 July 2014 on the rules for the implementation of programmes in the field of cohesion policy financed in the financial perspective 2014-2020,
Act of 14 June 1960 - Administrative Procedure Code,
Act of 27 August 2009 on public finances.

with the Controller's performance of tasks carried out in the public interest or with the exercise of public authority entrusted to the Controller (Article 6 (1) (e) of GDPR),
performance of the agreement, when the data subject is a party to it, and the processing of personal data is necessary for its conclusion and performance (Article 6 (1) (b) of GDPR).

The Controller may process various types of data, including in particular:

identification data, in particular: name, surname, place of employment/form of business activity, position; in some cases also PESEL, NIP, REGON,
data regarding employment, including in particular: remuneration received and working time,
contact details, including in particular: e-mail address, telephone number, fax number, correspondence address,
financial data, in particular: bank account number, amount of funds allocated, information on property (plot number, land and mortgage register number, gas connection number).

Data is obtained directly from the data subjects or from institutions and entities involved in the implementation of the Programme, including in particular: applicants, beneficiaries, partners.

The recipients of personal data may be:

entities to which the Managing Authority of the OP I&E 2014-2020 has entrusted execution of tasks related to Programme implementation, including in particular entities acting as intermediate and implementing bodies,
institutions, bodies and agencies of the European Union (EU), as well as other entities entrusted by the EU with tasks related to the implementation of OP I&E 2014-2020,
entities providing services, including those related to the operation and development of ICT systems and the provision of communications, in particular IT solution providers and telecommunications operators.

Personal data will be kept for the period indicated in Article 140(1) of Regulation (EU) No 1303/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013 and at the same time for no less than 10 years from the date on which the last aid was granted under OP I&E 2014-2020 - taking into account the provisions of the Act of 14 July 1983 on National Archival Resources and Archives.

The data subject is entitled to:

the right to access the content of your personal data and to receive a copy of it - pursuant to Article 15 of the GDPR,
the right to correct your data - pursuant to Article 16 of the GDPR,
the right to delete your data (Article 17 of the GDPR) - if the circumstances referred to in Article 17 (3) of the GDPR,
the right to request the Controller to limit processing, subject to cases referred to in Article 18 (2) of the GDPR.
the right to transfer your data pursuant to Article 20 of the GDPR - if the processing is carried out on the basis of the agreement: for the purpose of its conclusion or implementation (in accordance with Article 6 (1) (b) of the GDPR, and in an automated manner,
the right to object to the processing of your data - pursuant to Article 21 of GDPR, if the processing is carried out for the purpose of performing a task carried out in the public interest or as part of exercising public authority entrusted to the Controller (i.e. for the purpose referred to in Article 6 (1) (e) of the GDPR).

Moreover, the data subject has the right to lodge a complaint with the supervisory authority, which is the President of the Office for the Protection of Personal Data (Article 77 of the GDPR) - if he or she considers that the processing of its personal data violates the provisions of the Council of the Republic of Poland or other national regulations governing the protection of personal data, in force in the Republic of Poland.

If you have any questions, you may contact the MID Data Protection Officer:

at the address: Xxxxxxx 0/0 Xxxxxx, 00-000 Xxxxxx,
at the e-mail address: xXX@xxxx.xxx.xx.

Information on personal data was provided to the Managing Authority of the OP I&E 2014-2020 by entities acting as intermediary and implementing institutions.

Personal data will not be covered by the automated decision-making process, including profiling.

ZAŁĄCZNIK NR 10 do SIWZ

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH

ZGODNIE Z ART. 13 LUB ART. 14 RODO

Nazwa i adres Wykonawcy

APPENDIX NO 10 to ToR

STATEMENT OF COMPLIANCE WITH INFORMATION OBLIGATIONS
IN ACCORDANCE WITH ARTICLE 13 OR ARTICLE 14 GDPR

Name and address of the Contractor:

Przystępując do Postępowania o udzielenie zamówienia na:

„Zakup i dostawa Suwnicy STS na potrzeby Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin sp. z o.o.” oświadczam/y, że :

wypełniłem / wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODOwobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie Zamówienia w niniejszym Postępowaniu;
nie przekazuję / nie przekazujemy danych osobowych innych niż bezpośrednio mnie dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO.

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

By joining to the Contract award Procedure for:

“Purchase and delivery of the STS crane for the purposes of the Container Terminal of DB Port Szczecin sp. z o.o.” I/we declare that:

I / we have fulfilled the information obligations provided for in Article 13 or art. 14 GDPR towards natural persons from whom I have obtained personal data directly or indirectly in order to apply for the Contract in the Procedure;
I / we do not provide personal data other than directly related to me or there is an exclusion of the application of the information obligation pursuant to art. 13 section 4 or art. 14 paragraph 5 GDPR.

………………… …………………

Place and date Signature

Strona (page) 135 z (of) 135

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata