UMOWA NR ……/2019 WZÓR

X.Xx./PRO-dzpz/20/2019 Załącznik nr 7 – Wzór umowy

UMOWA NR ……/2019 WZÓR

zawarta w dniu 2019 roku w Tarnowie pomiędzy:

Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Tarnowie, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 reprezentowaną przez:

- prof. dr hab. inż. Xxxxxxx Xxxxx – Rektora PWSZ w Tarnowie

- przy udziale xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Kwestora PWSZ w Tarnowie zwaną dalej „Zamawiającym” a

………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez:

- ……………………

Zamówienie realizowane w ramach projektu: Perspektywy Współpraca Synergia Zarządzanie w Tarnowie, projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Nr umowy o dofinansowanie projektu: POWR.03.05.00-00-Z087/17-00. Okres realizacji: od 01.05.2018 do 31.03.2022. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Projekt realizowany w ramach konkursu Narodowego Centrum Badań i Rozwoju z III Osi priorytetowej: Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju; Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

Działając na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Xxxxx Xxxxxxxx publicznych (Dz.U. z 2018r. poz. 1986) strony ustalają co następuje:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest doposażenie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Tarnowie w narzędzia informatyczne w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) o następujące moduły:

1) Programy kształcenia

2) Dyplomowanie

3) Zarządzanie karierą

4) Portal pracownika

5) Komunikacja ze Zintegrowanym System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON)

6) Kokpity menedżerskie

2. Na przedmiot zamówienia składa się:

1) Dostarczenie nowych modułów ZSI i licencji na nowe moduły ZSI.

2) Wykonanie instalacji nowych modułów w ramach ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego.

3) Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie Umowy.

4) Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji nowych modułów ZSI Zamawiającego.

5) Wdrożenie nowych funkcjonalności ZSI w poszczególnych modułach, wg Harmonogramu Wdrożenia, opracowanego przez Wykonawcę w terminach określonych w ust. 3.

6) Wykonanie integracji z obecnie używanym przez Zamawiającego systemem ERP Comarch Egeria Edukacja oraz z wskazanymi w ust. 1 pkt. 5 systemami zewnętrznymi.

7) Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją rozbudowanego ZSI.

8) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich dostarczanych modułów ZSI.

9) Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich rozbudowanych obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI.

10) Świadczenie Asysty powdrożeniowej przez okres 1 miesiąca od momentu Startu Produktywnego wszystkich obszarów objętych wdrożeniem. Testowanie i certyfikacja systemu.

11) Świadczenie usług gwarancyjnych w zakresie określonym w ofercie licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

3. Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach:

1) Programy kształcenia

I etap - dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 8 tygodni od zawarcia umowy,

II etap – analiza przedwdrożeniowa, określenie zasad importu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, wykonanie do 30 czerwca 2019r., III etap – integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ZSI wykorzystywanym przez Zamawiającego, import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 sierpnia 2019r., IV etap – szkolenia dla pracowników Zamawiającego, zakończenie do 31 października 2019r.

2) Dyplomowanie

I etap – dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 8 tygodni od zawarcia umowy,

II etap - analiza przedwdrożeniowa, określenie zasad importu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do 31 października 2019r.,

III etap – integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ZSI wykorzystywanym przez Zamawiającego, import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 30 listopada 2019r., IV etap - szkolenia dla pracowników Zamawiającego, zakończenie do 31 stycznia 2020.

3) Zarządzanie karierą

I etap – dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 4 tygodni od zawarcia umowy,

II etap - analiza przedwdrożeniowa, określenie zasad importu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do 31 maja 2019r.,

III etap – integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ZSI wykorzystywanym przez Zamawiającego, import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 października 2019r.,

IV etap - szkolenia dla pracowników Zamawiającego, zakończenie do 31 grudnia 2019r.

4) Portal pracownika

I etap – dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 4 tygodni od zawarcia umowy,

II etap - analiza przedwdrożeniowa, określenie zasad importu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do 31 maja 2019r.,

III etap – integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ZSI wykorzystywanym przez Zamawiającego, import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 30 września 2019r., IV etap - szkolenia dla pracowników Zamawiającego, zakończenie do 31 października 2019r.

5) Komunikacja ze Zintegrowanym System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON):

I etap – dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 8 tygodni od zawarcia umowy,

II etap - analiza przedwdrożeniowa, określenie zasad importu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez zamawiającego do 31 lipca 2019r.,

III etap – integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ZSI wykorzystywanym przez Zamawiającego, import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 30 listopada 2019r., IV etap - szkolenia dla pracowników Zamawiającego, zakończenie do dnia 31 grudnia 2019r.

6) Kokpity menedżerskie:

I etap – dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 31 sierpnia 2019r,

II etap - analiza przedwdrożeniowa, określenie zasad importu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez zamawiającego do 30 listopada 2019r.,

III etap – integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ZSI wykorzystywanym przez Zamawiającego, import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 stycznia 2020r., IV etap - szkolenia dla pracowników Zamawiającego, zakończenie w terminie do dnia 28 lutego 2020r.

4. Załącznikami do umowy są Oferta Wykonawcy oraz załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

5. Definicje:

Oprogramowanie – oznacza oprogramowanie lub jego część, wprowadzone na rynek przez Producenta, stanowiące własność Wykonawcy lub, do którego rozpowszechniania Wykonawca ma prawa, obejmujące wykonywalny maszynowo kod programu - będący utworem w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – utrwalony na nośnikach magnetycznych lub optycznych.

Dokument Analizy Przedwdrożeniowej – zawiera kluczowe wymagania funkcjonalne, harmonogram realizacji prac wdrożeniowych, oraz opis koncepcji wdrożenia.

Obszar funkcjonalny – niepodzielna funkcjonalna część Oprogramowania.

Karta Usług - KU – dokument potwierdzający wykonanie prac przez pracownika Wykonawcy w ramach jednej wizyty u Zamawiającego.

§ 2

Dane podstawowe

1. Strony ustalają termin wykonania umowy od dnia jej zawarcia do ………r. Terminy wykonania poszczególnych modułów określone są w paragrafie § 1 ust. 3 umowy.

2. Usługi świadczone będą w normalnych godzinach pracy Zamawiającego pomiędzy godziną 8.00 a 16.00.

3. Strony zobowiązują się do ścisłego współdziałania w okresie obowiązywania Umowy. W tym celu obydwie Strony wyznaczą osoby odpowiedzialne za właściwą realizację zobowiązań Stron wynikających z Umowy i zapewnienie zgodnego współdziałania.

4. Zamawiający utworzy i utrzyma przez cały okres ważności Umowy stanowisko Koordynatora Zadania. Obowiązki Koordynatora Zadania pełnić będzie: ………….

5. Wykonawca utworzy i utrzyma przez cały okres ważności Umowy stanowisko Koordynatora Współpracy. Obowiązki Koordynatora Współpracy pełnić będzie:

…………...

6. Strony oświadczają, że osoby wymienione powyżej są upoważnione do działania w imieniu odpowiednio, każdej ze Stron, w zakresie realizacji Umowy.

§ 3

Zatrudnianie podwykonawców

1. Wykonawca oświadcza, iż prace objęte przedmiotem zamówienia, zostaną wykonane siłami własnymi ……………… przy udziale podwykonawców…………….

2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana pisemna zgoda Zamawiającego.

3. Zamawiający nie dopuszcza zatrudniania dalszych podwykonawców przez podwykonawców Wykonawcy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, jak za własne działanie.

§ 4

Oświadczenia wykonawcy

1. Strony zgodnie oświadczają, że niezależnie od zakresu wiedzy informatycznej i

organizacyjnej, którą dysponuje Zamawiający, nie będzie on traktowany jak profesjonalista w zakresie przedmiotu Umowy, o poziomie porównywalnym do Wykonawcy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada fachową wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim Personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej Umowy.

3. W chwili zawierania Umowy Wykonawca podtrzymuje jako aktualne swoje oświadczenia złożone przy składaniu Oferty, a dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i

doświadczenia, potencjału ekonomicznego, technicznego i ludzkiego do wykonania Przedmiotu Umowy, a także oświadcza o braku przesłanek negatywnych, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, w tym w szczególności okoliczność, iż nie toczy się wobec niego postępowanie upadłościowe ani naprawcze, ani że nie ogłoszono upadłości lub nie

otwarto postępowania naprawczego, ani że według najlepszej wiedzy Wykonawcy nie zachodzą przesłanki do wszczęcia takiego postępowania w stosunku do niego.

4. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że osoby reprezentujące Wykonawcę są uprawnione do jego reprezentacji.

5. Wykonawca oświadcza, że przekazywane Zamawiającemu w toku wykonania Umowy Rezultaty Prac, w tym Oprogramowanie, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, Koncepcja Wdrożenia, Dokumentacja oraz korzystanie przez Zamawiającego z tych Rezultatów Prac nie będą naruszać przepisów prawa, chronionych prawem dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.

6. Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie będzie stanowić naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.

7. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, Wykonawca oświadcza, że bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na osobie wynikłych z wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego Podwykonawców i ich pracowników, jeżeli szkody te są skutkiem zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy, jego Podwykonawców i ich pracowników.

8. Wykonawca oświadcza, że zapewni właściwy nadzór i koordynację działań związanych z wykonaniem przedmiotu umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości oraz terminowości prac realizowanych w ramach Umowy.

9. Wykonawca zapewnia, iż wszystkie prace prowadzone u Zamawiającego w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy będą prowadzone w sposób minimalizujący zakłócenia w pracy oraz organizacji pracy Zamawiającego, w trybie ustalonym przez Xxxxxx, w szczególności zgodnie z planem organizacji roku akademickiego.

10. Zamawiający oświadcza, że jest świadomy tego, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy z Wykonawcą. Zamawiający zapewni swoje współdziałanie w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy.

11. Zamawiający oświadcza, że na potrzeby Wdrożenia udostępni Wykonawcy dostęp do Infrastruktury Zamawiającego w zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wdrożenia Systemu na Infrastrukturze Zamawiającego.

§ 5

Zasady wykonania analizy przedwdrożeniowej

1. Po podpisaniu Umowy Koordynator Współpracy i Koordynator Zadania ustalą datę pierwszego spotkania organizacyjnego dotyczącego realizacji analizy przedwdrożeniowej. Spotkanie organizacyjne odbędzie się nie później niż 7 dni roboczych od wejścia w życie Umowy. W trakcie spotkania zostaną ustalone daty pierwszych spotkań w ramach analizy przedwdrożeniowej.

2. Wynikiem analizy przedwdrożeniowej będzie Dokument Analizy Przedwdrożeniowej.

3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Dokument Analizy Przedwdrożeniowej po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej w terminach wskazanych w § 1.

4. Dokument Analizy Przedwdrożeniowej powinien zostać przeanalizowany i zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych, liczonych od daty przekazania wymienionego dokumentu Zamawiającemu.

5. Jeżeli w terminie 7 dni roboczych od przekazania przez Wykonawcę Dokumentu Analizy Przedwdrożeniowej, Zamawiający nie dokona na piśmie jego akceptacji i nie zgłosi na piśmie uzasadnionej odmowy jego akceptacji, Xxxxxx uznają, iż Zamawiający dokument zaakceptował.

6. W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi uwagi do Dokumentu Analizy Przedwdrożeniowej, Strony podejmą działania mające na celu uzgodnienie ostatecznej treści dokumentu w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia uwag.

7. Zmiana zaakceptowanego Dokumentu Analizy Przedwdrożeniowej możliwa jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności po zaakceptowaniu przez Xxxxxx.

§ 6

Zasady realizacji dostaw Oprogramowania

1. Wykonawca dostarczy Oprogramowanie, bazę danych, zgodnie z przedstawionym poniżej wykazem.

1)

2)

2. Wykonawca dostarczy licencje na bazę danych oraz licencje na Oprogramowanie ww. modułów funkcjonalnych w terminach wskazanych w § 1 ust. 3 umowy.

§ 7

Zasady realizacji prac wdrożeniowych

1. Strony zobowiązują się do realizacji Prac wdrożeniowych w zakresie modułów funkcjonalnych Oprogramowania.

2. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji Prac wdrożeniowych, Zamawiający powoła osoby odpowiedzialne za współpracę z Wykonawcą podczas realizacji prac wdrożeniowych w poszczególnych modułach funkcjonalnych.

3. Koordynator Zadania i Koordynator Współpracy ustalą datę pierwszego spotkania organizacyjnego, dotyczącego realizacji Prac wdrożeniowych. Spotkanie organizacyjne odbędzie się w ciągu 5 dni roboczych od zaakceptowania dokumentu - Dokument Analizy Przedwdrożeniowej. W trakcie spotkania zostaną ustalone daty pierwszych spotkań w ramach Prac Wdrożeniowych poszczególnych modułów funkcjonalnych Oprogramowania.

4. Terminy spotkań Konsultanci będą ustalać indywidualnie z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego, bezpośrednio zaangażowanymi w realizację Prac wdrożeniowych.

5. Każdorazowy udział Konsultanta w Pracach wdrożeniowych realizowanych w siedzibie Zamawiającego potwierdzany będzie na dokumencie Karta Usług - KU, przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego.

6. Wszelkie wątpliwości i zastrzeżenia, co do jakości wykonanych usług Zamawiający będzie umieszczał na dokumencie KU w odpowiednim, przeznaczonym do tego celu miejscu. Wykonawca ma prawo zgłaszania zaleceń i zastrzeżeń na dokumencie KU. Potwierdzony dokument KU bez naniesionych uwag przez Zamawiającego jest dowodem rzetelności wykonania usługi.

7. W ciągu 5 dni roboczych po zrealizowaniu wszystkich prac związanych z danym etapem prac wdrożeniowych, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Protokół odbioru etapu. Jeżeli w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Wykonawcę Protokołu odbioru etapu Prac wdrożeniowych, Zamawiający nie potwierdzi Protokołu

odbioru i nie zgłosi na piśmie uzasadnionej odmowy jego potwierdzenia, Xxxxxx uznają, iż Zamawiający potwierdza wykonanie tego etapu Prac wdrożeniowych.

8. Strony ustalają, iż prace Wykonawcy będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług objętych Umową w trybie zdalnym.

9. Bez względu na inne zobowiązania podjęte przez Zamawiającego w Umowie, Zamawiający:

a. zapewni udział pracowników umożliwiający sprawną realizację prac wdrożeniowych przez Wykonawcę,

b. zapewni Konsultantom należyte warunki współdziałania, zgodne z wymogami BHP obowiązującymi w siedzibie Zamawiającego, umożliwiające wykonywanie usług objętych Umową,

c. zapewni Konsultantom możliwość uzyskania potwierdzenia przeprowadzenia Prac wdrożeniowych na dokumencie KU, niezwłocznie po wykonaniu usługi,

x. xxxxxxxxxxx się realizować wszystkie zalecenia Konsultantów umieszczane na dokumencie KU, w przypadku, gdy Zamawiający nie zgadza się na realizację zaleceń, umieści stosowną uwagę na dokumencie KU,

e. zapewni Wykonawcy zdalny dostęp do Systemu i infrastruktury sprzętowo- informatycznej Zamawiającego w celu umożliwienia Wykonawcy wykonania zarówno prac wdrożeniowych jak i serwisowych oraz migracji danych na warunkach określonych w SIWZ,

f. zapewni personelowi Wykonawcy w ustalonej liczbie, miejscu i czasie możliwość wykonywania pracy w miejscach pozostających pod kontrolą Zamawiającego oraz udostępnić jego członkom pomieszczenia do pracy.

10. Bez względu na inne zobowiązania podjęte przez Wykonawcę w Umowie, Wykonawca jest zobowiązany do:

a. zapewnienia, że Konsultanci będą posiadali stosowne kwalifikacje i doświadczenie wymagane przy prowadzeniu Prac wdrożeniowych,

b. informowania Xxxxxxxxxxxxx o aktualnym stanie realizacji Prac wdrożeniowych nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu poprzez przekazanie Zamawiającemu raportu z prac wdrożeniowych,

c. informowania Koordynatora Zadania o wszystkich sytuacjach mogących utrudnić sprawną realizację Prac wdrożeniowych,

d. dostarczenia Oprogramowania i zainstalowania go na dedykowanym dla modułów sprzęcie komputerowym,

e. wydania dokumentacji systemu w języku polskim w wersji elektronicznej i papierowej, dokumentacja w wersji elektronicznej musi być dostarczona w formacie umożliwiającym jej łatwe odczytanie (np. PDF) oraz wydrukowanie w całości lub części, a także musi być zgodna z dostarczoną wersją systemu na dzień rozpoczęcia wdrożenia danego modułu, musi umożliwiać wyszukiwanie słów lub fraz, wprowadzonych w trakcie jej przeglądania przez użytkownika, jak również posiadać spis treści (rozdziałów), cała dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim, posiadać jednolity wygląd, być czytelna i zrozumiała dla czytelnika, wyjątkiem od tej reguły jest dokumentacja dla administratora w zakresie Oprogramowania nie mającego odpowiednika w języku polskim, dokumentacja powinna być podzielona na dokumentację użytkownika i dokumentację administratora systemu,

f. dokumentacja użytkownika musi zawierać instrukcję obsługi systemu umożliwiającą samodzielną naukę obsługi systemu i musi zostać dostarczona na początku wdrożenia, dopuszcza się przekazywanie dokumentacji etapami zgodnie z harmonogramem wdrożenia,

g. dokumentacja administratora oprócz instrukcji obsługi pod kątem zarządzania systemem musi zawierać: opisy struktur bazy danych, opisy interfejsów międzymodułowych, opisy plików i/lub parametrów konfigurujących i parametryzujących system, instrukcje instalacji, deinstalacji każdego z elementów systemu tak, aby przeprowadzenie tych czynności mogło zostać wykonane samodzielnie przez administratorów systemu Zmawiającego,

h. dostarczenia dokładnej procedury wykonywania i odtwarzania kopii zapasowych poszczególnych części składowych systemu, Zamawiający wykona pod nadzorem Wykonawcy próby wykonania kopii bezpieczeństwa i odzyskania z kopii systemu zgodnie z przekazanymi przez Wykonawcę procedurami, pozytywne przeprowadzenie tego testu jest warunkiem koniecznym do otrzymania przez Wykonawcę odbioru procedury,

i. dostarczenia dokładnej procedury zamykania i ponownego uruchomienia całego systemu (zarówno sprzętu jak i Oprogramowania), gwarantującej zachowanie pełnej spójności, poprawności i bezpieczeństwa danych, np. w przypadku zaniku zasilania Zamawiający wykona pod nadzorem Wykonawcy próbę „ręcznego” wyłączenia i uruchomienia systemu zgodnie z przekazanymi przez Wykonawcę procedurami, oprócz próby „ręcznego” zatrzymania systemu, zostanie również wykonany test automatycznego zamknięcia systemu w przypadku zaniku zasilania, oraz automatycznego uruchomienia systemu po odzyskaniu zasilania, a także testy redundancji elementów sprzętowych oraz działania rozwiązań wysokiej dostępności, pozytywne przeprowadzenie tych testów jest warunkiem koniecznym do otrzymania przez Wykonawcę odbioru procedury,

j. w przypadku wprowadzenia zmian w systemie w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia w ciągu 30 dni od dnia wprowadzenia zmian zaktualizowanej dokumentacji zarówno użytkownika jak i administratora,

k. wydania dokumentu licencyjnego dla modułów,

l. przekazania kont i haseł dostępowych administratora (najwyższy poziom dostępu) do wszystkich elementów wchodzących w skład zamówienia dla których takie konta zostały utworzone tj. zintegrowanego systemu informatycznego, programów narzędziowych, baz danych oraz innego Oprogramowania dostarczonego w ramach postępowania, przekazanie kont i haseł musi zostać wykonane najpóźniej przed odbiorem końcowym modułu.

12. W przypadku konieczności zmiany terminu lub godziny przybycia Konsultanta, Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia o powyższym fakcie Zamawiającego, najpóźniej w dniu poprzedzającym planowaną wizytę.

13. W przypadku konieczności zmiany terminu lub godziny przybycia Konsultanta, Zamawiający zobowiązany jest do zawiadomienia o powyższym fakcie Wykonawcy, najpóźniej w dniu poprzedzającym planowaną wizytę.

14. Podstawą odbioru każdego etapu będą wyniki testów akceptacyjnych każdego etapu odrębnie, potwierdzone protokołem z testów, testy powinny być przeprowadzone na bazie testowej środowiska produkcyjnego na podstawie scenariuszy testowych przedstawionych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego.

15. Odbiór końcowy przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od podpisania protokołu odbioru ostatniego modułu.

§ 8

Zasady rękojmi, gwarancji i serwisu

1. Wykonawca udziela na przedmiot zamówienia ….. miesięcy gwarancji.

2. Wykonawca rozpocznie świadczenie usług gwarancyjnych począwszy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług gwarancyjnych w ramach których Wykonawca zobowiązuje się usuwać wykryte lub powstałe awarie, usterki, wady i błędy systemu na swój koszt w terminie określonym w serwisie gwarancyjnym oraz zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych na poszczególne moduły, zgodnie z ust. 6 poniżej.

4. W ramach gwarancji Zamawiający zobowiązany jest zgłaszać wykryte awarie, usterki, wady lub błędy Oprogramowania a Wykonawca usuwać zgodnie z uzgodnioną procedurą zgłaszania wad lub błędów.

5. Naprawy gwarancyjne odbywać się będą na poniższych zasadach i w określonych terminach:

a. Usuwanie awarii i usterek w Oprogramowaniu

1) błąd krytyczny (awaria) – oznacza zaprzestanie działania Oprogramowania ZSI, wynikający z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca,

- dostęp zdalny (w pierwszej kolejności) - czas reakcji: maksymalnie 10 godzin roboczych od momentu zgłoszenia do Wykonawcy, czas usunięcia błędu: w ciągu 36 godzin roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę,

2) błąd niekrytyczny (usterki) – oznacza ograniczenie działania Oprogramowania ZSI wynikające z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca,

- dostęp zdalny (w pierwszej kolejności) - czas reakcji: maksymalnie 20 godzin roboczych, od momentu zgłoszenia do Wykonawcy, czas usunięcia błędu: do 10 dni od momentu przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę,

3) obowiązek reakcji priorytetowej:

a. Wykonawca zapewnia szybką reakcję i pierwszeństwo obsługi, do 24 godzin roboczych, w przypadku wystąpienia awarii lub powstania błędu w okresach sprawozdawczych (np. sporządzania sprawozdań rocznych GUS, US).

b. W przypadku wykazania awarii, usterek, wad i błędów zgłoszonych do Wykonawcy przez Zamawiającego w internetowym systemie rozwiązywania problemów, Wykonawca wypełni swoje zobowiązanie gwarancyjne, w ramach struktur organizacji serwisowej Wykonawcy, albo poprzez dostarczenie Zamawiającemu, według wyboru Wykonawcy, Update’u lub Upgrade’u Oprogramowania (jeżeli jest dostępne), lub też,

- według wyboru Wykonawcy - poprzez usunięcie awarii, usterki, błędu, wady; usunięciem awarii, usterki, błędu lub wady może być, między innymi, wskazanie stosownego, akceptowalnego sposobu uniknięcia skutków awarii, usterki, błędu lub wady, które to działania muszą skutkować wyeliminowaniem awarii, usterki, błędu lub wady. Zamawiający zapewni Wykonawcy pełne i bezpłatne wsparcie, w szczególności poprzez zapewnienie współpracy pracowników, zapewnienie pomieszczeń do pracy oraz możliwie najdokładniejszego opisu awarii, usterki, błędu lub wady, dostarczając wymagane dane oraz tworząc połączenia telekomunikacyjne z serwerem bazy danych. Zamawiający zobowiązuje się do zaakceptowania każdej bezpłatnej nowej wersji Oprogramowania, chyba, że prace związane z jej wdrożeniem zostałyby uznane za nadmierne.

6. Zgłaszanie awarii i usterek przez Zamawiającego

a. Zgłaszanie awarii i usterek przez Zamawiającego może następować w jednej z niżej wymienionych form:

- poprzez dedykowaną witrynę internetową Wykonawcy - ………

- telefonicznie pod numerem telefonu – ………..

- pocztą elektroniczną – ……….

Zgłoszenia awarii i usterek wraz z opisem umożliwiającym dokonanie naprawy, Zamawiający może wykonywać całodobowo z wyłączeniem zgłoszeń telefonicznych, które mogą odbywać się w godzinach od 8:00 do 16:00. Przyjmuje się, że w przypadku, gdy zgłoszenie zostanie wykonane w dni robocze po godzinie 16:00 lub w dni ustawowo wolne od pracy, będzie ono traktowane jako zgłoszenie dokonane w najbliższym dniu roboczym po dniu zgłoszenia.

b. Po usunięciu przez Wykonawcę awarii lub usterki, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym niezwłocznie Zamawiającego. Dopuszcza się następujące formy przekazania potwierdzenia o usunięciu awarii/usterki:

- wpis potwierdzający poprawność wykonanych zmian, dokonany przez Zamawiającego na dedykowanym portalu,

- pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej,

- protokołem usunięcia awarii/usterki utworzonym w trakcie wizyty serwisanta Wykonawcy,

c. Potwierdzenie zakończenia prac naprawczych przez Wykonawcę może zostać wydane wyłącznie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę. Jeżeli pogorszenie jakości funkcjonowania bądź niezdolność Oprogramowania do realizacji funkcji zgodnie ze specyfikacją jest skutkiem prac wdrożeniowych i serwisowych prowadzonych przez osoby nieupoważnione przez Wykonawcę do ich prowadzenia oraz nieposiadające autoryzacji Wykonawcy, Wykonawca obciąży Zamawiającego kosztami prac wykonanych w związku z usunięciem tej niezdolności lub odpowiednio poprawieniem jakości funkcjonowania Oprogramowania. W takim wypadku czas naprawy ustalany jest przez strony indywidualnie.

7. W ramach usług serwisowych Wykonawca zapewnia Zamawiającemu:

a. dostarczanie nowych wersji Oprogramowania uwzględniających:

1) zmiany zachodzące w powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub przepisach prawa wewnętrznego obowiązujących na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem że wyżej wymienione zmiany zostaną udostępnione nie później niż w dniu rozpoczęcia ich obowiązywania. W przypadku, gdy pomiędzy dniem opublikowania, a dniem obowiązywania okres jest krótszy niż 30 dni, przyjmuje się, że zmiany zostaną wykonane w okresie 30 dni od dnia ich opublikowania, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia ich wejścia w życie, zmiany związane z dostosowaniem systemu do przepisów prawa pracy i podatkowego wchodzące w życie z pierwszym dniem roku następnego muszą zostać udostępnione w systemie nie później niż z dniem ich wejścia w życie.

2) zmiany związane z podniesieniem jakości i funkcjonalności Oprogramowania lub usuwających wykryte przez Wykonawcę błędy w działaniu Oprogramowania,

b. Wykonawca zobowiązany jest informować o wszystkich nowych wersjach Oprogramowania wraz z przedstawieniem wykazu dokonanych zmian, na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej,

c. reakcję na zgłaszane przez Zamawiającego problemy,

d. analizę zgłoszonego problemu i jego usunięcie,

e. dostęp do internetowego systemu rozwiązywania problemów, za pomocą którego Zamawiający zgłasza i monitoruje swoje problemy,

f. świadczenie pomocy technicznej hot-line w dni robocze w godzinach. 8:00 – 16:00

8. Usługi serwisowe będą świadczone tylko w stosunku do ostatniej i przedostatniej oficjalnie udostępnionej wersji Oprogramowania. Uaktualnienie Oprogramowania dokonuje Wykonawca w ramach Umowy.

9. Wykonawca zapewnia, że ZSI działa poprawnie oraz że jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa na dzień podpisania Protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

10. Wykonawca w ramach świadczenia serwisu, jest zobowiązany wykonać niezbędne zmiany ZSI w terminie 30 dni od ogłoszenia zmiany aktów prawnych, do których przestrzegania zobligowany jest Zamawiający.

11. Wykonawca z należytą starannością zabezpieczy dane powierzone przez Zamawiającego, w ramach realizacji usługi serwisu, asysty i asysty powdrożeniowej.

12. Wykonawca odpowiada za szkody rzeczywiste wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, Oprogramowaniu, licencji, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych z wyłączeniem utraconych korzyści.

13. Naprawa gwarancyjna powinna być zweryfikowana w testach obejmujących dokonaną zmianę.

14. Wyłącznie w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z zobowiązań gwarancyjnych Zamawiający po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy o takim zamiarze i braku niezwłocznej skutecznej reakcji z jego strony ma prawo skorzystać na koszt Wykonawcy z usług zastępczych bez utraty gwarancji. W przypadku skorzystania z takiej możliwości zakres wykonanych prac zostanie udokumentowany przez wykonawcę zastępczego zgodnie z ogólnymi zasadami dokumentowania projektów informatycznych, a dokumentacja zostanie przekazana Wykonawcy celem umożliwienia dotrzymania gwarancji przez producenta/Wykonawcę.

15. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na okres …… miesięcy, w ramach której zobowiązuje się usuwać wykryte lub powstałe awarie, usterki, wady i błędy systemu na swój koszt.

16. W celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym zobowiązań Wykonawcy z tytułu gwarancji jakości, Wykonawca wniósł Zabezpieczenie Należytego Wykonania umowy w formie …………… na wartość równą 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, tj. ……….…. (słownie ).

17. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, z tym zastrzeżeniem, że pozostawia się na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30% wysokości tego zabezpieczenia tj. kwotę ………… zł (słownie: ………..). Zabezpieczenie to jest zwracane nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. Oryginał zabezpieczenia został złożony u Zamawiającego przy podpisaniu umowy.

18. Zamawiający ma prawo do potrącania z Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy kar umownych i wszelkich należności wynikających z umowy.

§ 9

Rozliczenia i kary umowne

1. Za wykonanie zobowiązań wynikających z umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, zgodnie z ofertą, w wysokości: ……… zł netto (słownie: ……….. zł netto) + podatek VAT …%, razem ……….. zł brutto (słownie: zł brutto) w tym:

1) Za wykonanie modułu Programy kształcenia – ……….. zł netto (słownie zł

netto) + podatek VAT …%, razem ……….. zł brutto (słownie zł brutto)

w tym:

- za zrealizowanie etapu I zł brutto

- za zrealizowanie etapu II zł brutto

- za zrealizowanie etapu III zł brutto

- za zrealizowanie etapu IV zł brutto

2) Za wykonanie modułu Dyplomowanie – ……….. zł netto (słownie zł netto) +

podatek VAT …%, razem ……….. zł brutto (słownie zł brutto)

w tym:

- za zrealizowanie etapu I zł brutto

- za zrealizowanie etapu II zł brutto

- za zrealizowanie etapu III zł brutto

- za zrealizowanie etapu IV zł brutto

3) Za wykonanie modułu Zarządzanie karierą – ……….. zł netto (słownie: zł

netto) + podatek VAT …%, razem ……….. zł brutto (słownie zł brutto)

w tym:

- za zrealizowanie etapu I zł brutto

- za zrealizowanie etapu II zł brutto

- za zrealizowanie etapu III zł brutto

- za zrealizowanie etapu IV zł brutto

4) Za wykonanie modułu Portal pracownika – ……….. zł netto (słownie: zł

netto) + podatek VAT …%, razem ……….. zł brutto (słownie zł brutto)

w tym:

- za zrealizowanie etapu I zł brutto

- za zrealizowanie etapu II zł brutto

- za zrealizowanie etapu III zł brutto

- za zrealizowanie etapu IV zł brutto

5) Za wykonanie modułu Komunikacja ze Zintegrowanym System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON) – ……….. zł netto (słownie: zł netto) +

podatek VAT …%, razem ……….. zł brutto (słownie zł brutto)

w tym:

- za zrealizowanie etapu I zł brutto

- za zrealizowanie etapu II zł brutto

- za zrealizowanie etapu III zł brutto

- za zrealizowanie etapu IV zł brutto

6) Za wykonanie modułu Kokpity menedżerskie – ……….. zł netto (słownie: zł

netto) + podatek VAT …%, razem ……….. zł brutto (słownie zł brutto)

w tym:

- za zrealizowanie etapu I zł brutto

- za zrealizowanie etapu II zł brutto

- za zrealizowanie etapu III zł brutto

- za zrealizowanie etapu IV zł brutto

2. Zamawiający za wykonanie przedmiotu umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w częściach. Płatności będą realizowane za wykonanie każdego z etapów od I do IV oddzielnie dla każdego z modułów. Wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji na Oprogramowanie. Na jednej fakturze mogą znajdować się należności za wykonanie zakończonych w tym samym czasie etapów z kilku modułów.

3. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany bez zastrzeżeń Protokół odbioru końcowego danego etapu danego modułu przez Wykonawcę i Zamawiającego.

4. Wymaganym Załącznikiem do faktury jest Protokół odbioru końcowego danego etapu danego modułu.

5. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem w terminie do 21 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Jako dzień zapłaty strony ustalają dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wszelkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane w formie przelewu bankowego na odpowiedni rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

8. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:

a. za zwłokę Wykonawcy w wykonaniu niniejszej umowy – kary umownej w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto za moduł, wskazany w § 9 ust 1 pkt 1-6 Umowy, którego zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki,

b. za zwłokę Wykonawcy w dotrzymaniu terminów: napraw, dostarczenia wyrobu wolnego od wad, licencji, usunięcia nieprawidłowości usterek i awarii, przeprowadzenia instruktażu – kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za moduł, wskazany w § 9 ust 1 pkt 1-6 Umowy, którego zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki,

c. za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust 1 umowy,

9. Kary umowne nie podlegają kumulacji.

10. Wysokość kar będzie obliczana przez Zamawiającego na podstawie zapisów w protokołach odbioru podpisanych przez Wykonawcę i Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie 30 dni od daty potwierdzenia otrzymania dokumentu obciążeniowego.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy w przypadku nie wykonania w terminie określonym w ofercie, etapu III każdego z modułów tj. „integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ZSI wykorzystywanym przez Zamawiającego, import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego”, pod warunkiem uprzedniego wezwania Wykonawcy i wyznaczenia mu dodatkowego 14-dniowego terminu na wykonanie zobowiązania. W takim przypadku Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie za dotychczas wykonane prace.

12. W przypadku nie uiszczenia kary umownej w wyżej wymienionym terminie Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia.

13. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne jeśli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych.

14. Odpowiedzialność Stron ze wszelkich tytułów, w tym określona w ust. powyżej, podlega ograniczeniu do wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 9 ust. 1 Umowy.

15. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za szkody polegające na utracie przez drugą Stronę korzyści, które uzyskałaby, gdyby jej szkody nie wyrządzono.

16. W przypadku braku zapłaty w terminie, Wykonawca będzie uprawniony do naliczenia i żądania zapłaty odsetek ustawowych od Zamawiającego.

17. Strony postanawiają, że w przypadku zaległości płatniczych Zamawiającego powyżej 30 dni, Wykonawca upoważniony będzie do powstrzymania się z dalszym świadczeniem usług wskazanych w umowie. Po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty i upływie 14-stu dni, Wykonawca upoważniony będzie do odstąpienia od umowy, o czym Zamawiający zostanie poinformowany na piśmie.

18. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.

19. Zmiana stawki podatku od towaru i usług (podatku VAT) w trakcie obwiązywania niniejszej umowy, w odniesieniu do towarów lub usług przewidzianych niniejszą umową skutkuje z dniem wejścia w życie nowej stawki VAT zmianą wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy i wymaga podpisania przez strony aneksu do niniejszej umowy.

§ 10

Ochrona danych osobowych

1. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania tych obowiązków Zamawiający będący Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych:

a) Rodzaj Danych osobowych objętych Umową: ………..

b) Kategorie osób, których Dane osobowe dotyczą: ………..

2. Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe powierzone przez Zamawiającego wyłącznie w celu świadczenia usług na podstawie Umowy i na warunkach określonych w Umowie.

3. Wykonawca przetwarza dane osobowe na udokumentowane polecenie Zamawiającego. Wykonawca poinformuje, jeżeli wydane polecenie będzie jego zdaniem sprzeczne z RODO lub innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

4. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania właściwych środków organizacyjnych i technicznych zgodnie z art. 32 RODO.

5. Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, Wykonawca w miarę możliwości pomaga Zamawiającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.

6. Uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, Wykonawca pomaga Zamawiającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.

7. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki na adres email ………………

naruszenia ochrony danych osobowych stwierdzonego przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy.

8. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w RODO oraz umożliwia Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Xxxxxxxxxxxxx przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich. Audyt będzie przeprowadzany z co najmniej 14- dniowym wyprzedzeniem, nie częściej niż raz do roku.

9. Zamawiający wyraża niniejszym zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych Zamawiającego na rzecz Podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca świadczy usługi na podstawie Umowy. Dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych na rzecz innych podmiotów wymaga zgody Zamawiającego.

10. Jeżeli do wykonania w imieniu Zamawiającego konkretnych czynności przetwarzania Wykonawca korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostają te same obowiązki ochrony danych jak w Umowie, w

szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Wykonawcy.

11. Wykonawca usunie powierzone mu dane osobowe w terminie 60 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, przez co rozumie się wygaśnięcie wszystkich obowiązków wynikających z Umowy, włączenie z zobowiązaniami z tytułu gwarancji i rękojmi.

12. Przetwarzanie danych osobowych będzie wykonywane wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej. Przekazanie przez Wykonawcę danych osobowych do państwa trzeciego wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie pisemnej lub dokumentowej, chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

§ 11

Zakończenie umowy

1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku określonym w § 9 pkt 11 a także, jeżeli:

a. Wykonawca zostanie postawiony w stan przymusowej lub dobrowolnej likwidacji, w celu innym niż połączenie lub przekształcenie własnościowe,

b. w przypadku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, wszczęcie postępowania naprawczego.

§ 12

Inne postanowienia

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za jakikolwiek przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, powstałych w wyniku okoliczności za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności zgodnie z Kodeksem Cywilnym.

2. Ważność, interpretacja i wykonywanie Umowy będzie nadzorowane i interpretowane zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu Cywilnego i Ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r., zaś Strony podporządkowują się jurysdykcji sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.

3. W razie powstania sporu pomiędzy Stronami na tle realizacji Umowy, przed wystąpieniem na drogę sądową, Xxxxxx podejmą starania w celu rozwiązania rozbieżności na drodze negocjacji. Brak porozumienia, co do rozstrzygnięcia kwestii spornej w terminie 30 dni od daty jej zgłoszenia przez którąkolwiek ze Stron, uprawnia do skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.

4. Umowa zostaje zawarta przez obydwie Xxxxxx bez zatajania jakichkolwiek okoliczności, które, o ile byłyby znane, mogłyby mieć wpływ na treść Umowy lub decyzję o jej zawarciu.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy jak i jej załączników, dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i podpisów obydwu Stron pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany osób wskazanych w Umowie.

6. Przewiduje się następujące rodzaje i warunki zmian treści umowy:

a. zmiana stawki i kwoty podatku VAT a tym samym wynagrodzenia brutto określonych w § 9 ust. 1,

b. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:

a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnym terminie nie leży w interesie Zamawiającego,

b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie lub z przyczyn niezależnych od wykonawcy, których wykonawca działając z należytą starannością nie był w stanie przewidzieć,

c. zmiany w Umowie spowodowanej zmianami w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem Umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia Umowy lub gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego.

7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

- Oferta Wykonawcy

- Załącznik nr 1 do siwz – Opis przedmiotu zamówienia

8. Wszelkie zawiadomienia przewidziane Umową, dla wywołania skutków prawnych wymagają formy pisemnej i potwierdzenia ich doręczenia drugiej Stronie.

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający: Wykonawca: