Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Znak sprawy: DA.III.272.2.16.2013 Zielona Góra, 2013 – 03– 07

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

w postępowaniu przetargowym pn.:

„Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) etap II”

Nazwa i adres Zamawiającego:

Województwo Lubuskie

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx

Tel.; + 48/68/00 00 000, 00 00 000

Fax: + 48/68/ 00 00 000, 68/00 00 000

Godzina urzędowania:; 800 - 1600 / poniedziałek /

730 – 1530 /od wtorku do piątku/

NIP: 000-00-00-000

REGON: 97077008

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Priorytet I. Rozwój infrastruktury wzmacniającej konkurencyjność regionu Działanie: 1.3 Rozwój społeczeństwa informacyjnego.

I. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz wydanych na podstawie niniejszej ustawy rozporządzeń wykonawczych.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawo zamówień publicznych, tj. kwoty 200 000 euro.

3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego – art. 10 ust.1 w związku z art. 39 oraz art. 45 - Prawa zamówień publicznych.

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Celem głównym Projektu „Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) etap II” jest zwiększenie dostępności oraz jakości usług świadczonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (UMWL) drogą elektroniczną (e-administracja) poprzez rozbudowę lokalnej infrastruktury społeczeństwa informacyjnego oraz połączenie z produktami wdrożonymi w ramach projektu

„Lubuski e-Urząd”. Realizacja Projektu ma zapewnić obywatelom jasny, efektywny i zunifikowany sposób kontaktu z Urzędem Marszałkowskim oraz możliwość załatwiania spraw urzędowych wewnątrz Urzędu Marszałkowskiego.

2. Przedmiot Zamówienia obejmuje:

• Dostawę, montaż wraz z uruchomieniem, konfigurację oraz świadczenie usług serwisu gwarancyjnego sprzętu komputerowego (urządzeń teleinformatycznych).

• Wdrożenie obsługi procedur administracyjnych za pomocą Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) w zakresie:

1) implementacja 90 procedur,

2) wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów,

3) integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Regionalną Platformą Komunikacji Elektronicznej (Cyfrowy Urząd),

4) zamieszczenie formularzy elektronicznych procedur obsługi Interesanta na Regionalnej Platformie Komunikacji Elektronicznej (Cyfrowy Urząd),

5) przeszkolenie 515 użytkowników oraz 5 administratorów.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.

4. Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: 30241000-0 Oprogramowanie komputerowe CPV: 30248200-1 Licencje na oprogramowanie

CPV: 30250000-6 Systemy komputerowe

CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne CPV: 48610000-7 Systemy baz danych

CPV: 72263000-6 Usługi wdrożeniowe

CPV: 72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania CPV: 72268000-1 Usługi dostaw oprogramowania CPV: 72000000-5 Usługi informatyczne

CPV: 72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

CPV: 72211000-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika CPV: 48820000-2 Serwery

CPV: 30214000-2 Stacje robocze

CPV: 30216110-0 Skanery komputerowe CPV: 32420000-3 Urządzenia sieciowe CPV: 79632000-3 Szkolenia pracowników

III. Podwykonawcy i podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcy/om.

2. Jeżeli Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawcy/ów zobowiązany jest zamieścić w Formularzu ofertowym informacje na temat:

− Części zamówienia (zakresu), której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om,

3. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy/ów.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda:

- pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inne dokumenty określające zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

5. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za dostawy wykonane przez podwykonawcę/ów.

IV. Informacja o możliwości złożenia oferty częściowej.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VI. Informacje o zamówieniach uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 7 – Prawa zamówień publicznych.

VII. Umowa ramowa.

Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

VIII. Aukcja elektroniczna.

Zamawiający nie przewiduje organizowania aukcji elektronicznej.

IX. Informacja o możliwości złożenia oferty równoważnej.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

X. Termin wykonania zamówienia.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 11 miesięcy od dnia podpisania umowy.

XI. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za prawidłową realizację umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy.

2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.

3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

XII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 – 4 ustawy Pzp, tj. dotyczące:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

2.1 W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia wymagane jest wykazanie wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - dwóch zamówień dostawy i wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z którego każde obejmuje co najmniej:

a) dostawę systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostek sektora finansów publicznych dla co najmniej 300 użytkowników,

b) wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w co najmniej 5 odrębnych lokalizacjach lub 5 jednostek sektora finansów publicznych,

c) instalację oraz parametryzację dostarczonego systemu.

Wartość każdego z dwóch zamówień obejmujących łącznie pkt. a, b i c musi być

nie mniejsza niż 250 000,00 zł brutto, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dowody

potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie.

Uwaga:

Przez Użytkowników rozumie się pracowników instytucji objętych wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla których udzielono licencji na użytkowanie oprogramowania.

Przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów rozumie się aplikację, która:

• realizuje wewnętrzne procedury urzędowe (co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizowanie dokumentów i spraw),

• automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów (korespondencji oraz spraw) pomiędzy stanowiskami komputerowymi użytkowników systemu według wcześniej zaplanowanej kolejności i zgodnie z narzuconymi wcześniej ograniczeniami czasowymi,

• umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających, wychodzących i wytwarzanych w ramach urzędowych procedur (repozytorium dokumentowe systemu),

• umożliwia elektroniczną wymianę informacji (dokumentów, pism) z interesantem, przez co łącznie stanowi narzędzie pracy dla pracowników oraz narzędzie do komunikacji z interesantem.

Przez procedury elektroniczne rozumie się:

• karty informacyjne opisujące sposób realizacji spraw urzędowych, wymagane dokumenty oraz opłaty związane z realizacją sprawy zawierające:

o Ogólny opis,

o Wymagane dokumenty,

o Sposób dostarczenia dokumentów,

o Informacje o możliwości wszczęcia/obsługi sprawy drogą elektroniczną,

o Miejsce złożenia dokumentów w urzędzie,

o Informacje o opłatach,

o Terminy i sposób załatwienia sprawy,

o Jak można uzyskać informację na temat przebiegu sprawy,

o Tryb odwoławczy,

o Skargi i wnioski,

o Podstawa prawna,

o Usługi powiązane,

o Informacje dodatkowe.

• formularze elektroniczne umożliwiające wnoszenie spraw drogą elektroniczną i składanie podpisu elektronicznego wykonane w technologii XML, które przetwarzane są w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (ESOD) umożliwiających kontakt Interesantów z instytucją publiczną.

2.2. jedną dostawę formularzy elektronicznych spełniającą następujące warunki:

a) w ramach zamówienia wykonawca opracował i wdrożył na platformie publicznych usług elektronicznych (Elektroniczna Skrzynka Podawcza, Cyfrowy Urząd) co najmniej 30 formularzy procedur administracyjnych opartych na standardach XML, XSD, XSLT i składających się z warstwy prezentacji, logiki i warstwy danych,

b) wykonane formularze lub platforma publicznych usług elektronicznych na których je wdrożono muszą być zintegrowane z ePUAP.

Wartość dostawy formularzy elektronicznych obejmujących łącznie pkt. a i b musi być

nie mniejsza niż 200 000,00 zł brutto, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dowody

potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Wymagane jest dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje:

a) co najmniej 1 osoba certyfikowana w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu (wg metodyki PRINCE2, PMI lub równoważnych) posiadająca doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu o wartości projektu co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100), przez okres co najmniej 1 roku,

Uwaga:

Przez równoważne metodyki zarządzania projektami Zamawiający rozumie metodyki obejmujące opisany zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie i budżecie obejmujących co najmniej: etapy planowania, harmonogramowania, realizacji i kontroli realizacji. Potwierdzenie wiedzy teoretycznej oraz

praktycznej w zakresie posługiwania się metodyką musi obejmować egzaminy oraz certyfikację i być dostępne dla pracowników Zamawiającego.

b) co najmniej 1 osoba spełniając łącznie następujące wymagania:

posiadająca wykształcenie wyższe techniczne, znajomość komputerowych systemów operacyjnych, w szczególności Microsoft Windows 2008 Server lub jednej z dystrybucji Linux,

c) co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie wdrażania systemu elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach administracji publicznej,

d) co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie tworzenia procedur (karty i formularze elektroniczne) do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w jednostkach administracji publicznej,

e) co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

f) co najmniej 1 osoba posiadająca doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych

Uwaga:

• Zamawiający dopuszcza łączenie kwalifikacji i uprawnień w ppkt 3) lit. b)-f), czyli np. jedna osoba może łączyć w sobie wymagania określone np. w ppkt 3) lit. c i d.

• Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę doświadczenia Kierownika projektu (ppkt. 3) lit. a) z innymi wymaganiami określonymi w ppkt 3) lit. b)-f).

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

- Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż - 500 000,00 zł.

UWAGA: Polisa winna być aktualna na dzień składania i otwarcia ofert. Jeżeli z ww. dokumentu nie wynika że składka została opłacona, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć potwierdzenie jej opłaty lub opłat raty składki wymagalnej na dzień otwarcia ofert. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe niż jeden rok dopuszczalne jest po podpisaniu umowy sukcesywne przedstawianie dowodów opłacania polisy lub przedstawienie nowej polisy OC zawartej na okres obowiązywania umowy.

- Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Potwierdzenie wysokości posiadania środków na wykonanie przedmiotowego zamówienia wymaga udokumentowania kwotą w wysokości nie mniejszej niż – 500 000,00 zł.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp.

UWAGA: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków wymienionych w pkt. 1 i 2 na podstawie informacji zawartych w żądanych i załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach i zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami

niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inne dokumenty określające zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.

XIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy załączyć do ofert:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 pkt. 1 - 4 zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

1.2. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ.*

*Zamawiający informuje, iż dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., są poświadczenia, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w „Wykazie” zostały wcześniej wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów lub dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wykazanych dostaw.

UWAGA: w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia, o którym mowa wyżej, Wykonawca, w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ.

1.4. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż - 500 000,00 zł.

UWAGA: Polisa winna być aktualna na dzień składania i otwarcia ofert. Jeżeli z ww dokumentu nie wynika że składka została opłacona, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć potwierdzenie jej opłaty lub opłat raty składki wymagalnej na dzień otwarcia ofert. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe niż jeden rok dopuszczalne jest po podpisaniu umowy sukcesywne przedstawianie dowodów opłacania polisy lub przedstawienie nowej polisy OC zawartej na okres obowiązywania umowy.

1.5. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Potwierdzenie wysokości posiadania środków na wykonanie przedmiotowego zamówienia wymaga udokumentowania kwotą w wysokości nie mniejszej niż - 500 000,00 zł.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca musi złożyć:

2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – zał. Nr 8 do SIWZ.

2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych: oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (osoby fizyczne) – zał. Nr 8a do SIWZ.

2.3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp – zał. Nr 8b do SIWZ.

UWAGA* W przypadku gdy Wykonawca należy do Grupy kapitałowej zobowiązany jest załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsulentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).

3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom jakościowym określonym przez Zamawiającego, Wykonawca załączy do oferty:

oświadczenia i certyfikaty wskazane szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w kartach produktu dla zadań: 2, 4, 5, 6, 7, 8:

- pozycja 5 - Warunki serwisu gwarancyjnego,

- pozycja 7 - Wymagania odnośnie treści oferty.

- dla zadania 3 – pozycja 1, 5 i 7.

UWAGA: Zgodnie z zapisami rozdziału XX pkt 2 treści SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.

Nie spełnienie powyższych warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

4. Inne oświadczenia i dokumenty.

1) Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” – zgodnie z zał. Nr 6 do SIWZ.

2) Wypełniony i podpisany „Formularz cenowy” – zgodnie z zał. Nr 11 do SIWZ,

3) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale III pkt 4 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy.

4) Umowa spółki cywilnej – jeśli dotyczy

5) Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.

Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i złożone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej,

XIV. Udział w postępowaniu innych podmiotów

1. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp:

a) Ustanowią Pełnomocnika (lidera) do ich reprezentowania w niniejszym postępowaniu, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) Pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów i dołączone do oferty.

c) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XIII pkt 1 ppkt. 1.1 musi dotyczyć wszystkich podmiotów łącznie w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonych działalności lub czynności, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i finansowego (art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp) – składa je wyłącznie lider.

d) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty, o którym mowa w rozdziale XIII pkt 2 ppkt. 2.1,2.2,2.3 zobowiązany jest złożyć każdy z członków konsorcjum, w tym lider.

e) W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu dokumenty wymienione w rozdziale XIII pkt 1 ppkt. 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 składają ci Wykonawcy, których ten dokument dotyczy w taki sposób, aby wykazać spełnienie warunku łącznie.

f) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (liderem).

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale XIII pkt 2 ppkt. 2.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości.

Dokument o którym mowa w pkt. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

UWAGA:

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale XII SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w odniesieniu do tych podmiotów przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2.1 i 2.2 z zastrzeżeniem Rozdziału XIV pkt. 2 SIWZ.

XV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Forma dokumentów.

a) Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do składania oferty (UWAGA: podpis nieczytelny jest dopuszczalny wyłącznie z pieczęcią imienną osoby składającej podpis).

b) Zamawiający wymaga aby za zgodność z oryginałem była podpisana każda kopia strony oferty zawierająca jakąkolwiek treść .

c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w rozdziale III SIWZ kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub te podmioty.

d) Dokumenty podmiotów, o których mowa w rozdziale III pkt. 4 SIWZ składane są wyłącznie w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez podmiot trzeci, lub osobę/osoby uprawnione do składania oferty w imieniu podmiotu trzeciego (uwaga: podpis nieczytelny jest dopuszczalny wyłącznie z pieczęcią imienną osoby składającej podpis).

e) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

f) Nazwy dokumentów w ofercie stanowiące informację zastrzeżoną przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), powinny być w wykazie załączników graficznie wyróżnione, tj.:

− spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę,

− specjalnie opisane na okładce,

− wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę.

g) W zakresie badania zasadności utajnienia informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), informacja może zostać zastrzeżona jedynie w wypadku łącznego spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 4 cytowanej ustawy. UWAGA: Stosowne zastrzeżenie, co do tajemnicy przedsiębiorstwa, Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W sytuacji zastrzeżenia części oferty, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do oferty załączyć uzasadnienie w kwestii związanej z informacją stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa. Niezłożenie stosownego uzasadnienia do oferty w części dotyczącej tajemnicy przedsiębiorstwa upoważni Zamawiającego do odtajnienia dokumentów i ujawnienia ich na wniosek uczestników postępowania.

2. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i udzielania wyjaśnień.

a) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

b) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.

c) W wyjątkowych sytuacjach, gdy Wykonawca nie posiada numeru faksu lub zgłosi awarię faksu Zamawiający prześle zawiadomienia oraz informacje na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie.

d) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie złożonych w postępowaniu ofert. Zamawiający prześle kopię ofert w sposób i na adres wskazany przez Wykonawcę we wniosku.

e) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

f) Xxxxxxxxxxx uznaje, że dokument wysłany przez Xxxxxxxxxxxxx na numer faksu podany przez Wykonawcę został mu doręczony w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią dokumentu. Potwierdzeniem jest wydruk przesłania faksem.

g) Korespondencję w niniejszym postępowaniu należy kierować na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno – Gospodarczy WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx

Tel/Faks x00 00 00 00 000 lub 405.

h) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z przesłanym pisemnie lub faksem wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składnia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż

do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

i) Wszelkie zmiany treści SIWZ, jak i odpowiedzi na pytania, co do treści SIWZ, Zamawiający zamieszczać będzie na stronie internetowej Zamawiającego, tj. xxx.xxx.xxxxxxxx.xx.

Xxxxxxx Xxxxxxx – w sprawach merytorycznych, Xxxxxx Xxxxxxxxx – w sprawach merytorycznych, Xxxxxxxx Xxxxxxxx – w sprawach merytorycznych,

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych.

XVI. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 20 000,00 zł.

1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 20 000,00 zł. (słownie: dwadzieścia tysięcy zł 00/100).

2. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu składania ofert, tj.: 20.03.2013r. do godz. 10:00

3. Wadium może być wnoszone:

− w pieniądzu,

− w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

− w gwarancjach bankowych,

− w gwarancjach ubezpieczeniowych,

− poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

4. Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed upływem terminu

składania ofert zostało uznane konto Zamawiającego.

5. Wadium w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:

Zarząd Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Getin Noble Bank S.A.

nr konta: 48 1560 0013 2483 0674 1808 0003

6. Kopię dowodu wpłaty wadium w pieniądzu zaleca się dołączyć do oferty.

7. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie gwarancji i poręczeń:

7.1. Niebudzące wątpliwości, zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty Zamawiającemu należności w przypadku, gdy:

7.1.1 Zleceniodawca/dłużnik (Wykonawca) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyń nieleżących po jego stronie.

7.2. Oferta zleceniodawcy/dłużnika (Wykonawcy) została wybrana, a:

7.2.1. Zleceniodawca/dłużnik (Wykonawca) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie.

7.2.2. Zleceniodawca/dłużnik (Wykonawca) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7.2.3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy/dłużnika (Wykonawcy).

7.3. Zobowiązanie gwaranta/poręczyciela winno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego.

7.4. Gwarancja/poręczenie winny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. Powyższe warunki muszą wynikać z gwarancji lub poręczenia.

8. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować, co najmniej cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale XVIII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

9. Wadium w pozostałych formach należy przekazać Zamawiającemu w osobnej kopercie do xxx. 00 (opisanej zgodnie z rozdziałem XIX pkt. 2 niniejszej Specyfikacji z dopiskiem „WADIUM

- nr sprawy DA.III.272.2.16.2013”) przed terminem składania ofert jednocześnie dołączając do oferty kserokopię dokumentu wadialnego.

XVII. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą określa się na 30 dni licząc od dnia upływu wyznaczonego na składanie ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody o przedłużenie tego terminu o wyznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XVIII. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Forma pisemna pod rygorem nieważności.

2. Ofertę stanowi druk „Formularz ofertowy"- z bezwzględnie wymaganymi dokumentami wymienionymi w rozdziale XIII SIWZ.

3. Zaleca się aby w przypadku osób fizycznych ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w niniejszej SIWZ, Wykonawca załączył do oferty kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem – wypisu z ewidencji działalności gospodarczej.

4. Zaleca się, aby formularze z informacjami niezbędnymi do oceny oferty zostały sporządzone zgodnie z wzorami dołączonymi do SIWZ.

5. Oferta musi być wypełniona pismem komputerowym, maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym (zapisy dokonane pismem ręcznym Wykonawca zobowiązany jest wykonać z użyciem długopisu lub atramentu).

6. Każdy Wykonawca przedłoży ofertę (sam lub jako reprezentant spółki) zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję.

7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.

8. Oferta i wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z przyjętymi zasadami reprezentacji.

9. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba niewymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę udzielającą pełnomocnictwa.

10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane przez Wykonawcę.

11. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umożliwiający ich identyfikację, tzn. muszą być czytelne lub złożone wraz z imienną pieczątką. UWAGA: Podpis nieczytelny jest dopuszczalny wyłącznie z pieczęcią imienną osoby składającej podpis.

12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert.

13. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem „OFERTA ZAMIENNA Z WYCOFANIEM POPRZEDNIEJ”, zarówno zmiana jak i wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści ofert powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta.

14. Złożenie nowej oferty w zamian za wycofaną jest możliwe tylko przed upływem terminu składania ofert.

15. Złożenie oferty zamiennej bez wycofania poprzednio złożonej zostanie uznane za złożenie dwóch ofert, co spowoduje odrzucenie ofert z mocy art. 89 ust. 1 pkt. 1, gdyż jest sprzeczne z art. 82 ust.1 Pzp.

16. Wykonawca może także uzupełnić wcześniej złożoną ofertę, jednak wyłącznie przed upływem terminu składania ofert oznaczając przy tym opakowanie, tak jak podano w rozdziale XIX pkt. 1 i 2 SIWZ oraz dodatkowym napisem: „UZUPEŁNIENIE OFERTY”. Oferty z takim oznaczeniem będą otwarte w ostatniej kolejności.

17. W interesie Wykonawcy zaleca się, aby:

− wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane przez osoby podpisujące ofertę,

− oferta była złożona w teczce lub zszyta w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie,

− wszystkie dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania.

XIX. Miejsce oraz termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno – Gospodarczy – KANCELARIA OGÓLNA w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.03.2013 r. do godz. 10:00.

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu oznaczonym w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Opakowanie powinno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy, adresem Zamawiającego oraz następująco opisane:

Nazwa i adres Wykonawcy

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno – Gospodarczy KANCELARIA OGÓLNA

xx. Xxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx Xxxx

OFERTA na „Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) etap II”

Nie otwierać przed dniem 20.03.2013 r. godzina 10:30.

UWAGA: Jeżeli opakowanie oferty nie zostanie opisane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, o których mowa wyżej, za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert i związane z tym konsekwencje ponosi Wykonawca.

3. Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wydaje poświadczenie złożenia oferty z określeniem daty i godziny złożenia oraz numerem identyfikacyjnym oferty zgodnym z rejestrem.

5. Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają Wykonawcę.

XX. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, xx. Xxxxxxxx 0 w dniu 20.03.2013 r. o godz. 10:30 w pokoju nr 03 w Wydziale Zamówień Publicznych Departamentu Administracyjno - Gospodarczego.

2. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą wziąć udział w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy na jego wniosek informację z otwarcia ofert.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. W trakcie publicznego otwarcia ofert nie będą otwierane koperty, zawierające oferty, których dotyczy WYCOFANIE. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.

5. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA lub OFERTA ZAMIENNA Z WYCOFANIEM POPRZEDNIEJ zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których zmiany dotyczą. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty.

6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda:

− nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana,

− informacje dotyczące ceny /całej oferty/.

XXI. Opis sposobu obliczania ceny

1. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi sam Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego.

2. Wykonawca wypełni załącznik nr 6 do SIWZ, w którym pozycja cena brutto ogółem będzie stanowić cenę oferty za cały przedmiot zamówienia wynikającą z Formularza cenowego stanowiącego załącznik Nr 11 do SIWZ.

3. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty, w tym również:

x. xxxxxx wykonania dostawy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia- narzuty i dodatki dla Wykonawcy,

b. inne koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

4. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie.

5. Cena winna być podana zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrąglaniem wyników do dwóch miejsc po przecinku.

6. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i omyłki rachunkowe w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny polegające m. in. na:

a) błędnym zsumowaniu w formularzu ofertowym cen brutto ogółem pod warunkiem prawidłowo podanej stawki podatku VAT,

b) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

7. Jeżeli Wykonawca poda cenę słowną brutto inną niż cenę podaną liczbowo w pozycji: cena brutto ogółem w formularzu ofertowym, Zamawiający uzna za prawidłowo podane ceny jednostkowe brutto w formularzu cenowym (pod warunkiem, że Wykonawca poda prawidłową stawkę VAT na dzień złożenia oferty).

XXII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą.

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

XXIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryterium:

Cena - 100%

Dla kryterium - cena, dla którego cena najniższa jest najkorzystniejsza Wykonawca otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty będą obliczone wg wzoru:

najniższa cena oferty niepodlegającej odrzuceniu

ilość punktów oferty badanej = x 100% x 100 pkt

cena oferty badanej niepodlegającej odrzuceniu

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają zasadom określonym w ustawie i spełniają wymagania określone w SIWZ.

XXIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Podpisanie umowy:

1.1 Z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejsza, zostanie zawarta umowa wg warunków podanych w projekcie umowy załączonym do niniejszej SIWZ (załącznikiem nr 5) oraz formularzu ofertowym przedstawionym przez Wykonawcę.

1.2 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem.

Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta lub w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy.

1.3 W przypadku złożenia ofert wspólnej Wykonawcy muszą dostarczyć umowę konsorcjum, która musi zawierać co najmniej:

1) wyszczególnienie podmiotów występujących wspólnie,

2) kto jest upoważniony do podpisania umowy z Zamawiającym,

3) kto jest upoważniony do kontaktów z Zamawiającym,

4) dokładne określenie celu, dla którego realizacji umowa została zawarta,

5) oznaczenie czasu trwania umowy, obejmującego minimum okres pełnej realizacji zamówienia wydłużony o okres odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz okres konieczny dla usunięcia usterek pogwarancyjnych.

1.4 Zamawiający wezwie Wykonawcę do podpisania umowy pisemnie. Nie podpisanie umowy przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie będzie uznane przez Zamawiającego za uchylanie się od zawarcia umowy.

1.5 Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości ceny ofertowej brutto.

1.6 Zamawiający przez dniem podpisania umowy wezwie Wykonawcę do przedłożenia Zamawiającemu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej - jeśli dotyczy.

2. Zmiany w umowie.

2.1 Zakazuje się zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Strony Umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów.

2.2 W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej Umowy tj.:

1) Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

2) Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

2.3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania Umowy a stawką po zmianie.

2.4. W przypadku zmiany osób po stronie Wykonawcy przewidzianej do realizacji zamówienia. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest zastąpić te osoby osobami posiadającymi takie same wymagania, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i spełniające te same warunki określone w SIWZ.

2. 5. Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

2.6. Dokonanie zmiany Umowy w zakresie, o których mowa w ust. 2.1-2.5 wymaga uprzedniego złożenia na piśmie prośby Wykonawcy wykazującej zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.

XXV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1 Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, będzie wymagane wniesienie w dniu podpisania umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5 % ceny brutto oferty wynikającej z formularza ofertowego.

2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3 Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz rękojmi za wady.

4 Zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

- pieniądzu,

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

- gwarancjach bankowych,

- gwarancjach ubezpieczeniowych,

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5 Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w innej formie.

6 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wybrany Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.

7 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może w uzgodnieniu z Zamawiającym zaliczyć kwotę wadium na poczet zabezpieczenia.

8 W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka z dopuszczonych form. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

9 Zabezpieczenie w innej formie niż pieniądz należy wnieść w formie oryginału.

10 Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę zabezpieczenia należytego

wykonania umowy winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwot z tytułu nienależytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami umowy następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.

11 Zabezpieczenie udzielone w innej formie niż w pieniądzu powinno obejmować następujące okresy:

a. od daty zawarcia umowy, do dnia realizacji zamówienia (70%)

b. do dnia zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w części dotyczącej zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi, zgodnie z postanowieniami umowy (30%).

12 Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia wniesionego w pieniądzu, Zamawiający zwróci:

12.1 w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane zwróci Wykonawcy - 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12.2 Kwota w wysokości 30 % zabezpieczenia zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

XXVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Wobec niezgodnych z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcom przysługuje odwołanie.

2. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w ustawie – Prawo zamówień publicznych w Dziale VI „Środki ochrony prawnej” od art. 179 do art. 198.

XXVII. Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny.

2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.

3. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie wg poniższych zasad:

1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku;

2) Zamawiający wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji;

3) udostępnianie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego;

4) udostępnianie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin pracy Zamawiającego;

5) Zamawiający nie przewiduje wykonywania kserokopii złożonych ofert oraz załączników do niniejszej oferty z uwagi na utrudnienia techniczne. Zamawiający wyraża zgodę na utrwalanie obrazu treści złożonych ofert za pomocą urządzeń lub środków technicznych, tj. np. aparatu fotograficznego.

..............................................

podpis Zamawiającego

Załączniki do SIWZ:

1. Opis przedmiotu zamówienia – zał. Nr 1 do SIWZ;

2. Procedury odbioru przedmiotu zamówienia – zał. Nr 2 do SIWZ,

3. Zasady oraz warunki organizacji szkoleń – zał. Nr 3 do SIWZ,

4. Warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego wsparcia użytkowników HELP DESK oraz asysty technicznej – zał. Nr 4 do SIWZ,

5. Projekt umowy – zał. nr 5 do SIWZ,

6. Formularz ofertowy – zał. Nr 6 do SIWZ;

7. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych – zał. Nr 7 do SIWZ;

8. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 24 ust. 1 Prawo zamówień publicznych – zał. Nr 8 do SIWZ;

9. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt.2 Prawo zamówień publicznych – zał. Nr 8a do SIWZ;

10. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 2 pkt. 5;

11. „Wykaz dostaw” – zgodnie ze wzorem zał. Nr 9 do SIWZ;

12. „Wykaz osób” – załącznik Nr 10 do SIWZ;

13. „Formularz cenowy” – załącznik Nr 11 do SIWZ;

14. Formularz opisu przedmiotu oferty – załącznik Nr 12 do SIWZ;

15. Dokumentacja techniczna interfejsu komunikacyjnego Cyfrowego Urzędu z systemami EOD – zał. Nr 13 do SIWZ;

16. Schematy modeli dla procesorów oraz ich karty opisu – załącznik nr 14 do SIWZ.

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Cel realizacji Projektu

Celem głównym Projektu „Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) etap II” jest zwiększenie dostępności oraz jakości usług świadczonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (UMWL) drogą elektroniczną (e-administracja) poprzez rozbudowę lokalnej infrastruktury społeczeństwa informacyjnego oraz połączenie z produktami wdrożonymi w ramach projektu „Lubuski e-Urząd”. Realizacja Projektu ma zapewnić obywatelom jasny, efektywny i zunifikowany sposób kontaktu z Urzędem Marszałkowskim oraz możliwość załatwiania spraw urzędowych wewnątrz Urzędu Marszałkowskiego.

II. Ogólny Opis Przedmiotu Zamówienia

Przedmiot Zamówienia obejmuje:

• Dostawę, montaż wraz z uruchomieniem, konfigurację oraz świadczenie usług serwisu gwarancyjnego sprzętu komputerowego (urządzeń teleinformatycznych) wyspecyfikowanego w Zadaniach nr 2, 3, 4, 5, 6, 7 oraz 8 na warunkach określonych w treści poszczególnych Zadań oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

• Wdrożenie obsługi procedur administracyjnych za pomocą Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) w zakresie:

1) implementacja 90 procedur,

2) wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów,

3) integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Regionalną Platformą Komunikacji Elektronicznej (Cyfrowy Urząd),

4) zamieszczenie formularzy elektronicznych procedur obsługi Interesanta na Regionalnej Platformie Komunikacji Elektronicznej (Cyfrowy Urząd),

5) przeszkolenie 515 użytkowników oraz 5 administratorów,

na warunkach określonych w treści poszczególnych Zadań oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Projekt „Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) etap II” jest realizowany przy udziale środków Europejskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.

Przedmiot Zamówienia podzielono na 8 Zadań:

Tabela 1 – Wykaz zadań

Zadanie nr	Produkt projektu	Ilość
1.	Wdrożenie obsługi procedur administracyjnych za pomocą Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów	1 komplet
2.	Serwery kasetowe (Blade) – rozbudowa istniejącej infrastruktury	2 sztuki
3.	Zestawy komputerowe	20 sztuk
4.	Komputery przenośne typu tablet	10 sztuk
5.	Drukarki kodów kreskowych	23 sztuki
6.	Czytniki kodów kreskowych	23 sztuki
7.	Skanery A4	22 sztuki
8.	Skaner A3	1 sztuka

III. Miejsce realizacji dostaw i usług

Dostawy i usługi realizowane będą w siedzibie Zamawiającego:

Województwo Lubuskie

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx

IV. Termin wykonania zamówienia i harmonogram

Przedmiot Umowy musi być zrealizowany w okresie 11 miesięcy od daty podpisania Umowy.

Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo-finansowym. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram rzeczowo-finansowy w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania Umowy. Zamawiający zatwierdzi harmonogram rzeczowo-finansowy w ciągu 5 dni roboczych od daty jego przedłożenia do zatwierdzenia. Na wniosek każdej ze Stron po uzyskaniu wzajemnej akceptacji harmonogram rzeczowo-finansowy może ulec zmianie pod warunkiem, że terminy końcowe realizacji poszczególnych Zadań Przedmiotu Zamówienia przedstawione w tabeli nr 2 nie ulegną zmianie.

Płatności, które należy uwzględnić w harmonogramie będą realizowane w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wystawienie faktur następuje po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu Odbioru:

• za dostarczony Przedmiot Umowy,

• wykonane usługi (montaż i uruchomienie, prace wdrożeniowe Systemów informatycznych, itp.), zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz Załączniku nr 2 do SIWZ.

Terminy końcowe realizacji poszczególnych elementów Przedmiotu Zamówienia przedstawia poniższa tabela

Tabela 2 – Terminy końcowe realizacji elementów Przedmiotu Zamówienia

Lp.	Produkt projektu	Termin
1.	Dostawa sprzętu komputerowego oraz Oprogramowania Systemowego i oprogramowania biurowego w nim określonego	2 miesiące od daty podpisania Umowy
2.	Montaż i uruchomienie sprzętu komputerowego	3 miesiące od daty podpisania Umowy
3.	Implementacja procedur, wdrożenie ESOD, przeszkolenie użytkowników oraz administratorów (Zadanie nr 1).	11 miesięcy od daty podpisania Umowy Wymagania Zamawiającego w zakresie terminów pośrednich związanych z realizacją Zadania zostały określone przez Zamawiającego w treści karty produktu dla Zadania.

V. Wymagania prawne

Oferowane przez Wykonawcę rozwiązania muszą być na dzień odbioru zgodne z aktami prawnymi regulującymi pracę urzędów administracji publicznej oraz usług urzędowych realizowanych drogą elektroniczną (e-usług). Oferowane rozwiązania muszą być zgodne w szczególności z następującymi przepisami:

1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (t. j. Xx. X. 0000 x. Xx 00 poz. 67 z późn. zm.).

2) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Xx. X. 0000

x. Xx 00 poz. 1071 z późn. zm.).

3) Rozporządzenie Ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t. j. Dz. U. z 2011 nr 206 poz. 1216)

4) Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. 2002 r. Nr 167 poz. 1375).

5) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2006 r. Nr 206 poz. 1517).

6) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. 2006 r. Nr 206 poz. 1518).

7) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. 2006 r. Nr 206 poz. 1519).

8) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn zm.).

9) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i Systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 r. Nr 100 poz. 1024).

10) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. 2010 r. Nr 182 poz. 1228).

11) Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 r. Nr 112 poz. 1198).

12) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. 2007 r. Nr 10 poz. 68).

13) Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (t. j. Dz. U. 2001 nr 130 poz. 1450).

14) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2002 r. w sprawie określenia warunków technicznych i organizacyjnych dla kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne, polityk certyfikacji dla kwalifikowanych certyfikatów wydawanych przez te podmioty oraz warunków technicznych dla bezpiecznych urządzeń służących do składania i weryfikacji podpisu elektronicznego (Dz. U. 2002 r. Nr 128 poz. 1094).

15) Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 r. Nr 144 poz. 1204).

16) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2005 r. Nr 64 poz. 565 z późn. zm.).

17) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz. U. 2005 r. Nr 205 poz. 1692).

18) Rozporządzenie Ministra Nauki i Informatyzacji z dnia 19 października 2005 r. w sprawie testów akceptacyjnych oraz badania Oprogramowania interfejsowego i weryfikacji tego badania (Dz. U. 2005 r. Nr 217 poz. 1836).

19) Ustawa z dnia 5 lipca 2002 r. o ochronie niektórych usług świadczonych drogą elektroniczną opartych lub polegających na dostępie warunkowym (Dz. U. 2002 r. Nr 126 poz. 1068 z późn. zm.).

VI. Wymagania w zakresie zarządzania, dokumentacji projektu oraz komunikacji

1. Projekt ma być realizowany z wykorzystaniem metodyki zarządzania projektami PRINCE2 lub równoważnej. PRINCE2 jest strukturalną metodyką efektywnego zarządzania projektami. Zgodnie z metodyką realizacja Przedmiotu Zamówienia jest projektem, którego realizacja ma wytworzyć określone produkty. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest postępować w trakcie realizacji zgodnie z metodyką PRINCE2 lub równoważną oraz przedstawić w terminie 5 dni roboczych po podpisaniu umowy harmonogram projektu zgodny z tą metodyką.

2. Współpraca Zamawiającego z Wykonawcą będzie prowadzona zgodnie z „Planem realizacji projektu” w zakresie dotyczącym:

a. osób funkcyjnych i ich zakresów odpowiedzialności,

b. komunikacji w projekcie pomiędzy Stronami,

c. obiegu dokumentów,

d. zarządzania zmianami i ryzykiem.

3. W razie audytu lub kontroli realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym oraz Inżynierem Projektu, a w szczególności w celu przygotowania niezbędnych dokumentów dla instytucji kontrolujących.

4. W celu obniżenia kosztów związanych z komunikacją pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu na czas realizacji Umowy 3 aparaty telefonii komórkowej GSM. Przekazanie aparatów telefonicznych ma nastąpić w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy. Z przekazanych aparatów telefonicznych będą korzystać wyznaczone przez Zamawiającego osoby odpowiedzialne za nadzorowanie z jego strony realizacji Projektu. Wykonawca zobowiązany jest do pokrywania kosztów opłat abonamentowych związanych z użytkowaniem tych aparatów telefonicznych. Opłacany przez Wykonawcę abonament ma zapewnić bezpłatne połączenia telefoniczne z osobami wyznaczonymi przez niego do realizacji Przedmiotu Umowy. Zamawiający zwróci przekazane aparaty telefoniczne w dniu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Projektu.

5. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać konsultacje z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego lub wskazanym przez Zamawiającego miejscu w liczbie min. 200 godzin w całym okresie realizacji zamówienia, nie rzadziej niż raz na tydzień. Zamawiający ma prawo w każdym momencie zażądać od Wykonawcy przeprowadzenia konsultacji, podając termin i miejsce nie później niż 3 dni przed planowanymi konsultacjami. Dodatkowo (poza określonym powyżej 200 godzinnym limitem) możliwe jest prowadzenie konsultacji za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej, faksu, telefonu w godzinach pracy Zamawiającego. Ze strony Wykonawcy we wszystkich konsultacjach musi brać udział Kierownik lub z-ca Kierownika Zespołu Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust 14 Umowy (stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ). Na prośbę Zamawiającego w wybranych konsultacjach będą brali udział inni eksperci ze strony Wykonawcy.

Definicje

Dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia ustala się znaczenie następujących pojęć stosowanych w SIWZ:

• 1 Linia wsparcia - zespół ludzi oraz narzędzia zapewnione przez Wykonawcę dedykowane do kontaktów formalnych z autorami Zgłoszeń oraz zapewnienia poprawnej logistyki realizacji Zgłoszeń.

• 2 Linia wsparcia - zespół konsultantów realizujących Zgłoszenia, zapewniany przez Autorów Oprogramowania.

• Administrator - osoba posiadająca uprawnienia do dokonywania modyfikacji w ustawieniach i konfiguracji Systemu. Pod pojęciem mieści się Administrator merytoryczny i Administrator techniczny.

• Aktualizacja - dostarczenie i instalowanie uaktualnień lub nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego lub jego poszczególnych modułów. Aktualizacja obejmuje udzielenie lub zapewnienie Zamawiającemu licencji na korzystanie z nowych wersji Oprogramowania w ramach wynagrodzenia objętego Umową.

• Analiza Przedwdrożeniowa – określa szczegółowo sposób realizacji przez Oprogramowanie wymagań funkcjonalnych określonych w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający posiada zdefiniowane procesy biznesowe w wersji tradycyjnej (papierowej) i do obsługi tych procesów muszą być dostosowane wersje elektroniczne oraz dopasowane funkcjonalności oferowanego produktu. Analiza Przedwdrożeniowa będzie realizowana etapowo.

• Asysta Techniczna - usługa świadczona przez Wykonawcę, polegająca na bieżącym wsparciu Użytkowników Końcowych, pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji i obsługi Systemu zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

• Asysta Stanowiskowa - Asysta świadczona przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

• Autor Oprogramowania - podmiot posiadający autorskie prawa majątkowe i obowiązki wynikające z nadzoru autorskiego oraz gwarancji, w stosunku do Oprogramowania dostarczonego w ramach Projektu.

• Awaria - stan niesprawności Oprogramowania uniemożliwiający jego funkcjonowanie, powodujący jego unieruchomienie.

• Baza Produkcyjna – baza danych Zamawiającego bieżąco eksploatowana do celów operacyjnych.

• Baza Testowa – aktualna kopia Bazy Produkcyjnej Zamawiającego, służąca do przeprowadzania testów akceptacyjnych, weryfikowania problemów i testowania patch-y serwisowych.

• Baza Szkoleniowa – baza Zamawiającego, służąca do podnoszenia umiejętności użytkowników Oprogramowania Aplikacyjnego.

• Biblioteka dokumentów - Zbiór dokumentów urzędowych zorganizowanych we wspólnym miejscu w Systemie.

• Błąd - opis stanu Produktu niezgodny z zapisami SIWZ i Umowy, w szczególności Nienormalne Działanie Systemu, lub niepoprawnie zrealizowany element Dokumentacji.

• Błąd Oprogramowania – nienormalne działanie Systemu / Oprogramowania, tzn. sytuacja, w której zachowanie Systemu / Oprogramowania albo wynik działania jest odmienny od zamierzonego określonego w Dokumentacji Użytkowej Oprogramowania, które nie jest spowodowane niezgodnym z Dokumentacją działaniem Użytkownika Końcowego. W przypadku, gdy powyższa dokumentacja nie opisuje danej sytuacji, Strony przyjmują odwołanie się do wymagań funkcjonalnych określonych w dokumentacji przetargowej.

• Błąd Krytyczny – błąd Oprogramowania, dla którego nie ma alternatywnego sposobu wykonania operacji w Oprogramowaniu (nie istnieje możliwość obejścia).

• Błąd Poważny - błąd Oprogramowania, dla którego istnieje alternatywny sposób wykonania operacji w Oprogramowaniu (istnieje możliwość obejścia).

• Błąd Drobny– każdy inny błąd niebędący Błędem Poważnym ani Błędem Krytycznym.

• Centralna Baza Danych (CBD) - repozytorium - element Systemu, w którym gromadzi się, przetwarza, przechowuje Zasoby Informacyjne Systemu.

• Czas Reakcji na Zgłoszenie - czas, jaki jest liczony od momentu zarejestrowania Zgłoszenia w Internetowym Systemie Obsługi Help Desk lub od przekazania Zgłoszenia Wykonawcy do powiadomienia Zgłaszającego o sposobie i terminie realizacji Zgłoszenia.

• Dokument - urzędowy dokument, zapisany w formacie XML, biorący udział w procesach workflow w Urzędzie.

• Dzień Roboczy - dzień kalendarzowy od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych.

• Dzień - dzień kalendarzowy.

• Dokumentacja - wszelkiego rodzaju dokumenty wytworzone w ramach realizacji Projektu. Pojęcie obejmuje Dokumentację Techniczną, Szkoleniową, Użytkową oraz Wdrożeniową oraz inne dokumenty uzgodnione przez Strony.

• Dokumentacja Techniczna - zestaw dokumentów dotyczących Systemu, w tym, co najmniej:

- opis dostarczanych, implementowanych funkcji będący uszczegółowieniem wymagań (funkcji) wskazanych w opisie Przedmiotu Zamówienia,

- reguły integracji danych,

- model danych i opis struktur bazy danych oraz opis procedur wbudowanych dla poszczególnych schematów bazy (pełen opis tablic, pól, relacji oraz ról),

- opis zabezpieczeń,

- ostateczny stan implementacji rozwiązania w zakresie struktury bazy danych w modelu klas UML oraz tabelarycznie z rozwarstwieniem tematycznym dla warstw informacyjnych,

- reguły i parametry konfiguracji rozwiązania (parametry systemowe, narzędziowe) w zakresie, który umożliwi Zamawiającemu samodzielne odtworzenie stanu rozwiązania przy wykorzystaniu wyłącznie do tego celu przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji.

- opis konfiguracji, opis interfejsów, opis czynności administracyjnych,

- instrukcje konfiguracji serwera bazy danych Systemu,

- procedury archiwizacji bazy danych oraz procedur przywracania konfiguracji,

- opis konfiguracji środowiska Systemowego oraz inne dokumenty uzgodnione przez Xxxxxx.

• Dokumentacja Szkoleniowa - dokument zawierający zestaw ćwiczeń szkoleniowych.

• Dokumentacja Użytkowa - dokument napisany w języku zrozumiałym dla przeciętnego docelowego użytkownika, opisujący sposób wykorzystania wszystkich funkcji Oprogramowania w trakcie jego eksploatacji, zawierający w szczególności opis poszczególnych funkcji danego Modułu, wskazujący "jak" i "co" zrobić w określonej sytuacji, opisujący komunikaty o błędach oraz sposób wspomagania i tworzenia własnych raportów (dostęp do struktury bazy danych), zawierający szczegółowe zasady instalacji, opisujące „krok po kroku” cały proces instalacji, konfiguracji, obsługi oraz konserwacji wszystkich składników Systemu, opisujący również procedury naprawcze na wypadek wystąpienia Awarii poszczególnych elementów/Modułów, celem przywrócenia stanu normalnej pracy, w tym sposobu przywrócenia kopii awaryjnej, zawierający wszelkie instrukcje dotyczące obsługi Systemu w szczególności Instrukcje Użytkownika i instrukcje Administratora Systemu.

• Dokumentacja Wdrożeniowa - dokumentacja powstająca w trakcie realizacji Wdrożenia, obejmująca opis procesu dostosowania Oprogramowania do wymagań Zamawiającego (opis konfiguracji i parametryzacji Oprogramowania), opis interfejsów.

• Dostawa - przemieszczenie Przedmiotu Zamówienia w postaci sprzętu komputerowego oraz licencji i nośników Oprogramowania, Oprogramowania Narzędziowego od Wykonawcy do Zamawiającego obejmujące transport oraz wniesienie do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w terminach uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

• ESOD - Elektroniczny System Obiegu Dokumentów

• Formularz - schemat, na którego podstawie tworzone są dokumenty urzędowe, pozwala na tworzenie dokumentów XML w oparciu o schematy danych XSD oraz style XSL.

• Godziny Robocze - godziny zegarowe od 7.30 do 15.30 w ramach Dnia Roboczego.

• Gwarancja Jakości - świadczenia realizowane przez Wykonawcę na warunkach opisanych w Załączniku nr 4 do SIWZ.

• Help Desk - część organizacji Wykonawcy (dział, sekcja, zespół lub wyznaczona grupa osób) odpowiedzialna za przyjmowanie Zgłoszeń od osób uprawnionych do ich dostarczania oraz kontrolę ich rozwiązania.

• Hurtownia - patrz Hurtownia Danych.

• Hurtownia Danych - element Systemu, miejsce składowania i integrowania wybranych danych pochodzących z CBD oraz zewnętrznych źródeł danych.

• Incydent - każde Zdarzenie występujące po stronie Systemu lub po stronie prawidłowej obsługi i użytkowania Systemu, niebędące częścią normalnego działania Systemu, w szczególności działanie Systemu niezgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i Dokumentacji.

• Infrastruktura Sprzętowa - serwery oraz inne urządzenia będące w posiadaniu Zamawiającego, przeznaczone na potrzeby realizacji Projektu.

• Internetowy System Obsługi Help Desk - system internetowy prowadzony przez Wykonawcę, stanowiący rejestr Zgłoszeń i podstawowe narzędzie do zarządzania realizacją zgłoszenia.

• Inżynier Projektu – podmiot sprawujący nadzór inwestorski w zakresie technicznym, terminowym, finansowym oraz sprawozdawczym nad Projektem.

• Istotna Funkcja Oprogramowania - funkcja, której brak uniemożliwia wykorzystanie danego modułu Oprogramowania Aplikacyjnego i uniemożliwia działanie Zamawiającego w zakresie funkcjonalnym tego modułu Oprogramowania.

• Kierownik Projektu – patrz Kierownik Projektu Zamawiającego.

• Kierownik Projektu Wykonawcy - osoba z ramienia Wykonawcy uprawomocniona do jego reprezentowania w zakresie realizacji Umowy odpowiedzialna za jej prawidłową realizację.

• Kierownik Projektu Zamawiającego - osoba reprezentująca Zamawiającego w zakresie realizacji Umowy, odpowiedzialna za jej prawidłową realizację.

• Kod Źródłowy - słowniki, skrypty, definicje, pliki źródłowe bazy danych, jak również biblioteki, algorytmy oraz jakiekolwiek inne symboliczne lub konwencjonalne przedstawienie zapisu informacji, niezbędne do kompilacji, wykonania i utrzymania, funkcjonowania i utrzymania Systemu, z wyłączeniem Oprogramowania Systemowego.

• Moduł - część Systemu tworząca logiczną całość, dostarczająca zbiór funkcjonalności określony w OPZ.

• Modyfikacja - każda proponowana zmiana Systemu lub jego funkcjonalności, odbiegająca od stanu i funkcjonalności Systemu opisanego w SIWZ i Dokumentacji, zgłoszona przez Użytkownika Końcowego w formie Zgłoszenia.

• Modyfikacja kodu źródłowego - każda zmiana kodu źródłowego Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego, dokonana przez Wykonawcę w ramach wykonywania obowiązków wynikających z realizacji zamówienia.

• Naprawa - dla Incydentu i Problemu: spowodowanie przez Wykonawcę Normalnego Działania Systemu, w tym usunięcie zgłoszonych Błędów, na zasadach określonych w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

• Nienormalne Działanie Systemu - stan Systemu lub jego działanie w sposób nie zgodny z SIWZ i Dokumentacją.

• Normalne Działanie Systemu - stan Systemu lub jego działanie w sposób zgodny z SIWZ i Dokumentacją.

• Okienko serwisowe - czas wyznaczony na zgłaszanie Błędów Oprogramowania oraz Awarii. Okienko serwisowe obowiązuje w godzinach od 7.30 do 15:30 w Dni Robocze.

• Oprogramowanie - Oprogramowanie Aplikacyjne lub Oprogramowanie Osób Trzecich.

• Oprogramowanie Aplikacyjne - Standardowe Oprogramowanie Wykonawcy wraz z Modyfikacjami Wykonawcy.

• Oprogramowanie Osób Trzecich - Oprogramowanie komputerowe inne niż Oprogramowanie Aplikacyjne, wchodzące w skład Systemu z wyłączeniem Oprogramowania Narzędziowego oraz Oprogramowania Systemowego.

• Oprogramowanie Narzędziowe - Oprogramowanie i licencje dostępowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Oprogramowania lub zarządzania zainstalowanymi urządzeniami lub do usprawniania i modyfikowania Oprogramowania Systemowego potrzebne do działania Systemu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

• Oprogramowanie Systemowe - odpowiednie Oprogramowanie i licencje dostępowe realizujące funkcje niezbędne do uruchomienia i działania urządzeń, na których zostało zainstalowane.

• OPZ - patrz: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

• Organy administracji publicznej - rozumie się przez to ministrów, centralne organy administracji rządowej, wojewodów, działające w ich lub we własnym imieniu inne terenowe organy administracji rządowej (zespolonej i niezespolonej), organy jednostek samorządu terytorialnego oraz organy i podmioty wymienione w art. 1 pkt 2 (KPA Art. 5, §2 pkt 3).

• Organy jednostek samorządu terytorialnego – rozumie się przez to organy gmin, powiatu, województwa, związków gmin, związków powiatów, wójta, burmistrza (prezydenta miasta), starostę, marszałka województwa oraz kierowników służb, inspekcji i straży działającej w imieniu wójta, burmistrza (prezydenta miasta), starosty lub marszałka województwa, a ponadto samorządowe kolegia odwoławcze.

• Poświadczenie przedłożenia - urzędowe poświadczenie odbioru zgodnie z rozporządzeniem w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym.

• Poświadczenie doręczenia - urzędowe poświadczenie odbioru zgodnie z rozporządzeniem w sprawie struktury i sposobu sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych oraz warunków organizacyjno – technicznych ich doręczania.

• Pytania Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego –zbiór wszystkich zapytań i odpowiedzi do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia udzielonych w trakcie postępowania przetargowego.

• PRINCE2 - strukturalna metodyka efektywnego zarządzania projektami. Zgodnie z metodyką realizacja Przedmiotu Zamówienia jest projektem, którego realizacja ma wytworzyć określone produkty.

• Problem - nieznana przyczyna Incydentu.

• Produkt - produkt zarządczy i specjalistyczny rozumiany w myśl metodyki PRINCE2, który ma być dostarczony przez Wykonawcę w ramach Zamówienia zgodne z SIWZ, w szczególności Oprogramowanie oraz Oprogramowanie Narzędziowe, Dokumentacja, a także wszelkie materiały i informacje, w tym nie podlegające ochronie prawa autorskiego, stworzone lub opracowane przez Wykonawcę i dostarczone Zamawiającemu w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia.

• Projekt - projekt pn: „Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) etap II” finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Priorytet I. Rozwój infrastruktury wzmacniającej konkurencyjność regionu Działanie: 1.3 Rozwój społeczeństwa informacyjnego.

• Propozycja zmian Systemu (Modyfikacja) - każda proponowana zmiana Systemu lub jego funkcjonalności, odbiegająca od stanu i funkcjonalności Systemu opisanego w SIWZ i Dokumentacji, zgłoszona przez Użytkownika Końcowego w formie Zgłoszenia.

• Protokół Odbioru - Protokół Odbioru Zadania lub Protokół Odbioru Produktu lub Protokół Odbioru Końcowego.

• Protokół Odbioru Końcowego - protokół potwierdzający realizację zadań w ramach Zadań I- VIII.

• Protokół Odbioru Zadania - protokół potwierdzający realizację wskazanych w OPZ Zadań do wykonania.

• Pytania Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego - zbiór wszystkich zapytań i odpowiedzi do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia udzielonych w trakcie postępowania przetargowego.

• Rozwiązanie Zgłoszenia -

• dla Incydentu i Problemu: spowodowanie przez Wykonawcę Normalnego Działania Systemu,

• dla Zapytania: spowodowanie przez Wykonawcę odpowiedzi na Zapytanie w taki sposób, aby wyjaśnił wszystkie przyczyny i przesłanki Zgłoszenia Zapytania przez Użytkownika Końcowego,

• dla Modyfikacji - wypełnienie wszystkich zadań Wykonawcy wynikających z Zarządzania Zmianą.

• SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dla projektu pn: „Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) etap II”.

• System - spójna całość wszystkich wdrożonych elementów składających się na Przedmiot Zamówienia tj. „Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) etap II”, udostępniający funkcjonalność oferowaną przez Wykonawcę, na który składają się w szczególności Oprogramowanie oraz Oprogramowania Narzędziowe, wraz z Zasobem Informacyjnym zgromadzonym w Systemie.

• System Rejestracji Zgłoszeń - spójny system procedur, narzędzi informatycznych mający na celu zrealizowanie wszystkich wymagań Zamawiającego dotyczących przyjmowania i Rozwiązywania Zgłoszeń, w szczególności uruchomienie usługi Internetowego System Obsługi Help Desk w ramach Asysty i Gwarancji Jakości.

• Szkolenia - spójny, zorganizowany, dostarczony przez Wykonawcę system dedykowanych dla Zamawiającego szkoleń, o których mowa w SIWZ, przeprowadzony w sposób umożliwiający samodzielne użytkowanie oraz samodzielną obsługę i utrzymanie całego Systemu i jego wszystkich elementów przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• Umowa - Umowa wraz z jej Załącznikami i wszelkimi Xxxxxxxx zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w wyniku udzielenia Zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wraz z wdrożeniem Systemu ESOD pn: „Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) etap II”

• Urządzenie - element Infrastruktury Sprzętowej.

• Usterka - każdy stan lub działanie Systemu lub Produktu, w tym działanie w trybie awaryjnym, niezgodne z SIWZ i Dokumentacją.

• Utwór - wykonane w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę wszelkie projekty koncepcje, opracowania, bazy danych, programy komputerowe oraz wszelkie inne utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z xxxx.xx.)

• Uwaga - opis niezgodności Produktu z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ i Załącznikach do SIWZ stanowiących jego integralną część, w szczególności każda Wada, Błąd lub Usterka.

• Użytkownik Końcowy - Użytkownik lub inny system informatyczny bezpośrednio eksploatujący funkcje Systemu.

• Wada - wada konstrukcyjna, materiałowa lub wykonawcza powodująca nienormalny stan lub nienormalne działanie Systemu.

• Wdrożenie - całokształt prac wykonanych przez Wykonawcę w celu umożliwienia samodzielnej eksploatacji Oprogramowania przez pracowników Zamawiającego, a w szczególności czynności takich jak: dostawa, instalacja, konfiguracja Oprogramowania, przygotowanie danych testowych, wykonanie testów weryfikacyjnych i wydajnościowych, przygotowanie szablonów oraz scenariuszy testowych, współudział w testach akceptacyjnych, opracowanie i dostarczenie Dokumentacji technicznej i użytkownika, przeprowadzenie migracji i ładowanie danych, przeprowadzenie prezentacji funkcjonalności Systemu, szkolenie pracowników Zamawiającego oraz świadczenie usług Asysty Technicznej na etapie uruchomienia Modułów Systemu celem doprowadzenia do normalnej, prawidłowej eksploatacji Systemu.

• Wiodące Przeglądarki WWW – pięć najpopularniejszych, stabilnych przeglądarek internetowych wg serwisu xxx.xxxxxxx.xx na dzień złożenia oferty.

• Wykonawca - oznacza osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która zostanie wyłoniona w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

• Zadanie – wydzielona część Przedmiotu Zamówienia wyszczególniona w Załączniku nr 1 do SIWZ.

• Zamawiający - Województwo Lubuskie - Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego.

• Zapytanie - rodzaj Zgłoszenia polegający na zdefiniowaniu pytania do Wykonawcy dotyczącego Systemu jego obsługi i funkcjonowania przez Użytkownika Końcowego.

• Zarządzanie Incydentem - efektywna działalność Wykonawcy mająca na celu przywrócenie Normalnego Działania Systemu w możliwie jak najkrótszym czasie, minimalizując zakłócenia w pracy w taki sposób, aby zapewnić osiągnięcie możliwie najwyższego poziomu dostępności Systemu.

• Zarządzanie Problemem - efektywna działalność Wykonawcy mająca na celu znalezienie przyczyny Incydentu i sposobu na przywrócenie poprawnego działania Systemu poprzez usunięcie przyczyny Incydentu.

• Zasoby Informacyjne Systemu (Zasoby Informacyjne) - zbiór danych i ich metadanych lub inna informacja przechowywana i przetwarzana w Systemie będących własnością Zamawiającego.

• Zdarzenie - Zapytanie, Modyfikacja oraz każde nienormalne działanie Systemu, które ma negatywny wpływ na działanie Systemu, jego elementów lub funkcjonalności, tzn. sytuacja, w której zachowanie Oprogramowania albo wynik działania jest odmienny od zamierzonego określonego w Dokumentacji Użytkowej Oprogramowania, które nie jest spowodowane niezgodnym z Dokumentacją działaniem Użytkownika Końcowego.

Kategorie Zdarzeń:

• Kategoria A (sytuacja awaryjna / Awaria) (Zdarzenie Krytyczne) – Zdarzenie wynikające z przyczyn leżących po stronie Systemu lub po stronie prawidłowej obsługi i użytkowania Systemu - powodujące całkowite zatrzymanie pracy lub niedostępność Systemu lub jednego z Modułów, utratę danych, naruszenie ich spójności lub zdarzenie uniemożliwiające działanie jednej z funkcji Systemu lub Modułu, tak, że dalsza praca dowolnej części Systemu lub jednego z Modułów uniemożliwia prowadzenie bieżącej działalności Zamawiającego przy użyciu Systemu.

Do kategorii A należą, między innymi takie zdarzenia jak:

• spadek wydajności Systemu (Wydłużenie czasu odpowiedzi Systemu powyżej 1 minuty);

• Użytkownik Końcowy nie może zapisać lub odtworzyć wyników pracy;

• System nie odpowiada na żądania Użytkownika;

• System generuje komunikat błędu;

• System pomimo posiadanych przez Użytkownika Końcowego uprawnień odmawia dostępu, lub udostępnia zasób osobie nieuprawnionej;

• działania w Systemie nie są możliwe do zrealizowania;

• nastąpiła utrata Zasobów Informacyjnych z Systemu.

• Kategoria B – Zdarzenie wynikające z przyczyn leżących po stronie Systemu lub po stronie prawidłowej obsługi i użytkowania Systemu - powodujące nieprawidłowe działanie Systemu lub jednego z Modułów, ale umożliwiające jego użytkowanie. Zdarzenie kategorii B charakteryzuje się zmniejszeniem funkcjonalności Systemu, znacząco utrudniającym korzystanie z Systemu. Do kategorii B należą, między innymi takie zdarzenia jak:

• spadek wydajności Systemu (Wydłużenie czasu odpowiedzi Systemu od 10 do 60 sekund)

• nieprawidłowe działanie Systemu, lub jego części tj. każde działanie niezgodne z przeznaczeniem Systemu, Modułu, usługi Systemu, lub niespełnienie wymogów stawianych Systemowi przez Zamawiającego w Dokumentacji.

• występują istotne ograniczenia w działaniu Systemu, (ale nie powodujące przeciążenia systemu);

• nastąpiła awaria powodująca ograniczenie wydajności Systemu lub konieczność przełączenia się na rozwiązanie zapasowe z wyłączeniem sytuacji objętych kategorią A;

• wystąpiły błędy odczytu/zapisu danych- bez utraty danych; tzn. nieprawidłowe wyświetlanie odczytanych danych, lub niepoprawna forma zapisania danych;

• Kategoria C – Zdarzenie wynikające z przyczyn leżących po stronie Systemu lub po stronie prawidłowej obsługi i użytkowania Systemu lub inne niż w kategoriach A i B, w wyniku, którego, dowolna część Systemu - oprogramowanie, platforma sprzętowa, akcesoria, itp.; utraciła swoją funkcjonalność. Do kategorii C należą, między innymi takie zdarzenia jak

• spadek wydajności Systemu (Wydłużenie czasu odpowiedzi Systemu od 5 do 10 sekund);

• każdy inne Zdarzenie niebędące Zdarzeniem Kategorii A lub B.

• Zespół Wdrożeniowy Wykonawcy - zespół pracowników Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie z zakresu poszczególnych aplikacji Systemu oferowanego przez Wykonawcę oraz usług związanych z ich wdrożeniem.

• Zespół Wdrożeniowy Zamawiającego - zespół składający się z pracowników Zamawiającego posiadających merytoryczną, gospodarczą i ekonomiczną wiedzę w zakresie każdego z wdrażanych Systemów oraz ewentualnie pracowników działów informatyki, oddelegowanych decyzją Zamawiającego do zadań związanych z Wdrożeniem Systemu.

• Zgłoszenie - Incydent lub Problem zgłoszony przez Użytkownika Końcowego dotyczący Systemu. W szczególności Zgłoszeniem mogą być również Modyfikacje, Zapytania oraz Zmiany Konfiguracji Systemu.

• Zmiana Konfiguracji Systemu - jakakolwiek zmiana parametrów Systemu wobec zdefiniowanych w SIWZ i Dokumentacji.

• XML - XML (ang. Extensible Markup Language) to uniwersalny język formalny przeznaczony do reprezentowania różnych danych w ustrukturalizowany sposób.

• XSD - Język definicji schematu XML (XML Schema Definition) służy do definiowania struktury dokumentów XML. Jego podstawowym zadaniem jest umożliwianie aplikacjom takiego opisywania dokumentów XML, aby inne aplikacje używające tych dokumentów mogły zakładać, że dokument jest zgodny z przewidzianą strukturą. Język XSD, popierany przez konsorcjum World Wide Web Consortium (W3C), zawiera dziesiątki definicji i poleceń deklaracyjnych, które umożliwiają opis struktury dokumentów.

• XSLT i XSL - XSL (ang. Extensible Stylesheet Language) - opisuje sposób prezentacji i przekształceń dokumentów zapisanych w XML. XSLT (ang. Extensible Stylesheet Language: Transformations) jest podzbiorem XSL. Język XSL jest używany do definiowania formatowania dokumentów XML, a język XSLT zawiera szablony i polecenia służące do manipulowania strukturą danych

VII. Promocja

W ramach realizacji czynności montażu wraz z uruchomieniem sprzętu komputerowego (urządzeń teleinformatycznych) wyspecyfikowanego w Zadaniach nr 2, 3, 4, 5, 6, 7 oraz 8 Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania dostarczonego sprzętu komputerowego naklejkami wykonanymi zgodnie z „Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów”.

VIII.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Opisane poniżej wymagania stanowią zakres minimalnych oczekiwań Zamawiającego dla dostaw sprzętowych. Zamawiający dopuszcza równoważność rozwiązań:

1. Wszędzie tam, gdzie Przedmiot Zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w SIWZ, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne, i nie obniżą określonych w SIWZ standardów.

2. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia, instalacje, materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych urządzeń, instalacji, materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do urządzeń, instalacji, materiałów i innych

elementów opisanych w SIWZ, stanowiącej Opis Przedmiotu Zamówienia ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji, których dotyczy.

3. Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne urządzenia, instalacje, materiały lub inne elementy muszą:

a. posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w SIWZ,

b. zapewniać pełną kompatybilność sprzętową i programową z rozwiązaniami określonymi w SIWZ,

c. posiadać stosowne dopuszczenia i atesty.

Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę urządzenia muszą być wyposażone w przewody zasilające / sygnałowe niezbędne do uzyskania jego pełnej funkcjonalności, a w szczególności do jego podłączenia do sieci energetycznej, sieci komputerowej LAN / WAN lub zestawów komputerowych / komputerów przenośnych lub serwerów w zależności od pełnionej funkcji.

Zadanie nr 1: Wdrożenie obsługi procedur administracyjnych za pomocą Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów

Lp.	Zawartość karty	Opis
1	Specyfikacja techniczna / funkcjonalna Przedmiotu Zamówienia	Zakres Przedmiotu Zamówienia obejmuje wdrożenie obsługi procedur administracyjnych za pomocą Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Regionalną Platformą Komunikacji Elektronicznej (Cyfrowy Urząd) na warunkach określonych w niniejszej Karcie produktu Projektu oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Generalny Wykonawca projektu „Elektroniczny System Obiegi Dokumentów etap II” uzyska sublicencjęna korzystanie z usług Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej w celu opracowywania i zamieszczenia formularzy do obsługi procedur administracyjnych. Wykonawca nie ma obowiązku opracowania formularzy za pomocą Edytora formularzy Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej, może je wykonać dowolnym narzędziem, jednakże pliki muszą być w formacie UTF-8 bez BOM (Byte Order Mark) i dla plików formularzy (Orbeon Forms) stardard W3C XFORMS w najnowszej obowiązującej wersji. Formularze muszą być interaktywne i posiadać walidecję zamieszczonych pól jak również obsługiwać podstawowe formuły matematyczne typu suma i iloczyn. Dla każdego formularza musi być opracowana i dołączona karta opisująca sposób reazliachi sprawy zawierajaca co najmniej: 1. Ogólny opis. 2. Miejsce załatwienia sprawy. 3. Czas realizacji. 4. Wymagane dokumenty. 5. Opłaty. 6. Tryb odwoławczy. 7. Podstawa prawna.

W ramach realizacji Zadania Wykonawca ma wdrożyć obsługę 90, następujących procedur administracyjnych:

1. Przygotowanie danych dla potrzeb opracowania projektu budżetu Województwa.

2. Opracowanie projektu budżetu Województwa.

3. Opracowanie planu finansowego Urzędu.

4. Prace związane z uchwalaniem budżetu.

5. Opracowanie zmian do budżetu.

6. Opracowanie sprawozdawczości i bilansu.

7. Realizacja przepływów finansowych.

8. Sporządzanie dyspozycji płatniczych.

9. Obieg korespondencji finansowo-księgowej.

10. Prowadzenie ewidencji kosztów dla celów rachunkowości zarządczej.

11. Uzgadnianie projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin, w zakresie ich zgodności z ustaleniami planu zagospodarowania przestrzennego województwa.

12. Opracowywanie wniosków do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.

13. Uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie zadań samorządu województwa.

14. Sporządzanie i aktualizacja planu zagospodarowania przestrzennego województwa.

15. Współpraca międzynarodowa w zakresie planowania przestrzennego województwa.

16. Uzgadnianie decyzji w przedmiocie lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym i wojewódzkim.

17. Uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w zakresie zadań samorządu województwa.

18. Przygotowywanie wniosków do studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin.

19. Postępowanie przy zatrudnianiu pracowników.

20. Zorganizowanie służby przygotowawczej.

21. Ocena pracownicza.

22. Postępowanie przy obsłudze ZFŚS.

23. Postępowanie przy rekrutacji stażystów.

24. Pomoc socjalna.

25. Planowanie i zarządzanie funduszem płac.

26. Zbieranie, gromadzenie i przetwarzanie rocznych informacji dotyczących realizacji programów zdrowotnych z gmin i powiatów oraz rocznych planów w tym zakresie i przekazywanie zbiorczej informacji do Wojewody.

27. Realizacja staży podyplomowych dla lekarzy, lekarzy dentystów, pielęgniarek i położnych.

28. Organizacja konkursu ofert na realizację zadań publicznych.

29. Dofinansowanie kosztów tworzenia i działania zakładów aktywności zawodowej, w tym ze środków PFRON.

30. Dofinansowanie ze środków PFRON robót budowlanych dotyczących obiektów służących rehabilitacji w związku z potrzebami osób niepełnosprawnych.

31. Dofinansowywanie ze środków PFRON zakupu sprzętu służącego rehabilitacji osób niepełnosprawnych dla jednostek zaliczanych i niezaliczanych do sektora finansów publicznych.

32. Wydawanie opinii dla ośrodków ubiegających się o wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych.

33. Prowadzenie banku danych o wolnych miejscach w placówkach wychowawczych na terenie województwa.

34. Szkolenia kadry pomocy społecznej ze środków budżetu Samorządu Województwa.

35. Szkolenia kadry instytucji pomocy i integracji społecznej; organizacja konferencji.

36. Udzielanie i rozliczanie dotacji na realizację zadań publicznych z zakresu zdrowia.

37. Rozpatrywanie wniosków w sprawie organizacji ruchu oraz kontrola organizacji ruchu.

38. Zezwolenie/zaopiniowanie zajęcia pasa drogowego dróg wojewódzkich w sposób szczególny lub na potrzeby organizacji procesji, pielgrzymek oraz innych uroczystości o charakterze religijnym.

39. Zaliczenie lub pozbawienie drogi kategorii dróg wojewódzkich lub zajęcie stanowiska w sprawie zmiany kategorii lub przebiegu drogi.

40. Przekształcenia własnościowe terenów znajdujących się w pasie drogowym dróg wojewódzkich.

41. Opiniowanie projektów, planów rozwoju przedsiębiorstw energetycznych.

42. Opiniowanie wniosków o wszczęcie postępowania w celu udzielenia lub cofnięcia koncesji oraz promesy koncesji.

43. Dopłaty do biletów ulgowych w autobusowych w przewozach pasażerskich.

44. Wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych i regularnych specjalnych przewozów osób.

45. Weryfikacja wniosków pod kątem spełnienia wymogów formalnych dla kandydatów na egzaminatorów.

46. Rozpatrywanie skarg na przebieg i wynik egzaminu państwowego na prawo jazdy.

47. Udzielenie pomocy publicznej poprzez wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących umorzenia, rozłożenia na raty oraz odroczenia terminu płatności opłat za korzystanie ze środowiska.

48. Wydawanie decyzji administracyjnych wymierzających opłaty za korzystanie ze środowiska.

49. Wydawanie decyzji administracyjnych wymierzających opłaty produktowe.

50. Udzielanie informacji o środowisku.

51. Wydawanie zaświadczeń o wywiązywaniu się z obowiązku regulowania opłat za korzystanie ze środowiska.

52. Wnoszenie opłaty za substancje kontrolowane.

53. Wydawanie decyzji o dopuszczalnym poziomie hałasu.

54. Przyznanie odszkodowania za szkody na podstawie prawa wodnego.

55. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów.

56. Wydawanie pozwoleń na wprowadzanie pyłów lub gazów do powietrza.

57. Zatwierdzanie projektów prac geologicznych.

58. Udzielanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie lub wydobywanie kopalin.

59. Wydawanie pozwoleń i decyzji środowiskowych dla przedsięwzięć znacząco oddziaływujących na środowisko.

60. Udzielanie ulg w spłacaniu należności stanowiących dochody Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych.

61. Umarzanie należności stanowiących dochody Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych.

62. Udzielanie zgody na przeznaczenie gruntów leśnych nie stanowiących własności SP na cele nieleśne w m.p.z.p..

63. Wydawanie opinii do wniosku o zmianę przeznaczenia w m.p.z.p gruntów rolnych klasy I-III na cele nierolnicze i nieleśne.

64. Decyzje o wpisie do rejestru grup producentów rolnych i grup producentów owoców i warzyw.

65. Wydawanie opinii dotyczących wniosków o wpis na listę produktów tradycyjnych.

66. Wypłacanie odszkodowań za szkody wyrządzone przez zwierzęta łowne objęte całoroczną ochroną.

67. Wydawanie zezwoleń na pozyskiwanie zwierząt wolnożyjących (dzikich) w celu preparowania zwłok.

68. Określanie miejsca, warunków i okresów polowań.

69. Ustanowienie lub zniesienie obrębu hodowlanego.

70. Wydawawanie zezwoleń na odstępstwo od zakazów ustawy o ryb. śródlądowym, tj. połowu ryb w okresach ochronnych i o wymiarach ochronnych.

71. Wydanie decyzji zezwalającej na przeprowadzenie zbiórki publicznej.

72. Weryfikacja formalno-prawna wniosków o dofinansowanie oraz podpisanie umów o dofinansowanie.

73. Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków o płatność.

74. Wpis do ewidencji placówek doskonalenia nauczycieli.

75. Udzielanie pełnomocnictw i upoważnień.

76. Interpelacje i zapytania radnych sejmiku.

77. Prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń o stanie majątkowym.

78. Opracowywanie projektów uchwał Sejmiku i Zarządu oraz projektów zarządzeń Marszałka.

79. Wydawanie Zarządzenia Xxxxxxxxx.

00. Rozpatrywanie skarg i wniosków.

81. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia.

82. Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach UE, EOG i Szwajcarii.

83. Organizowanie regionalnych, kolejowych przewozów pasażerskich.

84. Obsługa prawna.

85. Wydawanie oraz cofanie zezwoleń na produkcję tablic rejestracyjnych.

86. Wydawanie decyzji zezwalającej na obrót hurtowy napojami alkoholowymi.

87. Kategoryzacja obiektów hotelarskich.

88. Planowanie zamówień urzędu.

89. Nadzór nad środkami trwałymi.

90. Obsługa administracyjno – organizacyjna sesji sejmiku

Podstawą wdrożenia ww. procedur administracyjnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego są:

• modele procesów obsługiwanych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego;

• modele referencyjne procesów Administracji Publicznej dla Urzędów Marszałkowskich;

opracowane przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie w ramach realizacji projektu „EAP E-administracja warunkiem rozwoju Polski” xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx/. Schematy przykładowych ww. modeli dla wskazanych procesów oraz ich karty opisu stanowią Załącznik nr 13 do SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wdrożenia obsługi ww. procedur administracyjnych przy wykorzystaniu:

• funkcjonującego u Zamawiającego Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów lub w oparciu o dostarczony przez niego Elektroniczny Systemu Obiegu Dokumentów w ramach Realizacji Projektu,

• Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej wdrożonej w ramach projektu „Lubuski e-Urząd”. Aktualnie Zamawiający użytkuje następujące rozwiązanie:

• Elektroniczny Systemu Obiegu Dokumentów:

o Dostawca: TiMSI Sp. z o. o.

o Wersja oprogramowania: e-Kancelaria (UMWL 1.3.06)

• Regionalna Platforma Komunikacji Elektronicznej:

o Dostawca: Konsorcjum firm Sygnity S.A. i Max Elektronik S.A.

o Wersja oprogramowania:

▪ Elektroniczna Skrzynka Podawcza wersja 3.0,

▪ Edytor Formularzy Elektronicznych wersja 2.0,

▪ Szyna Integracyjna ESB wersja 1.0,

▪ Moduł do zarządzania usługami szyny integracyjnej ESB wersja 1.0,

▪ Moduł ewidencji opłat i płatności wersja 1.0

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę przeprowadzenia wdrożenia obsługi 90 procedur administracyjnych przy wykorzystaniu aktualnie funkcjonującego u Zamawiającego Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów jest on zobowiązany do podniesienie jego funkcjonalności w celu

zapewnienia jego zgodności z poniższą specyfikacją wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dostawy nowego Elektroniczny Systemu Obiegu Dokumentów jest on zobowiązany do:

1. Udzielenia nie wyłącznych licencji na użytkowanie Oprogramowania oraz niezbędnego do jego działania Oprogramowanie Narzędziowe. Licencje muszą być udzielone na czas nieokreślony dla Zamawiającego dla nieograniczonej liczby użytkowników końcowych.

2. Wdrożenia Oprogramowania w zakresie jego instalacji, konfiguracji oraz parametryzacji.

3. Zapewnienia zgodności zaoferowanego Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów z poniższą specyfikacją wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych.

Specyfikacją wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych dla Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów:

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów musi spełniać następujące wymagania minimalne:

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) ma pełnić istotną rolę w realizacji codziennych zadań pracowników Zamawiającego. W ESOD mają być gromadzone wszystkie pisma, które za pośrednictwem formularzy elektronicznych oraz tradycyjnych kancelarii wpływają codziennie do urzędu. ESOD ma wspierać proces rozpatrywania spraw zapewniając mechanizmy przekazywania dokumentów pomiędzy komórkami i pracownikami. W ESOD mają być rejestrowane także pisma wychodzące i wewnętrzne powstające w codziennej pracy.

System ESOD musi umożliwiać wymianę elektronicznej korespondencji między osobami pracującymi w różnych lokalizacjach.

System ESOD musi umożliwiać wymianę korespondencji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a podmiotami zewnętrznymi w sposób spełniający wymagania prawa w tym zakresie. Wymiana powinna odbywać się z wykorzystaniem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) oraz urządzenia do generowania Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (HSM) w celu zapewnienia zgodności z prawem (w zakresie przepisów dotyczących doręczania dokumentów w sposób elektroniczny).

Wymagania techniczne

• System musi być zbudowany w architekturze trójwarstwowej. Rozdzielone powinny być: warstwa prezentacji, logiki biznesowej oraz bazy danych

• Interfejs aplikacji musi być dostępny za pomocą przeglądarki internetowej, min.:

o Internet Explorer 8 i wyższe

o Opera 11.x i wyższe

o Firefox 4.x i wyższe

o Chrome 16 i wyższe

• System musi mieć możliwość pracy co najmniej pod kontrolą systemu Windows (XP lub nowszy) w zakresie stacji klienckiej

• System musi mieć możliwość pracy co najmniej pod kontrolą systemu Windows (Server 2003 R2 lub nowszy ) lub Linux co najmniej dystrubucja SuSe 10.1 lub nowsza w zakresie serwera bazy danych i serwera aplikacyjnego

• System musi pracować w oparciu o relacyjną bazę danych. Ze względu na możliwość dalszego rozwoju oraz planowany przyrost danych System musi umożliwiać pracę z wykorzystaniem zarówno komercyjnej jak i darmowej bazy danych

• Migracja danych pomiędzy bazami danych (komercyjna -> darmowa oraz darmowa-> komercyjna) nie może powodować utraty żadnej części danych

• Ze względu na bezpieczeństwo danych, wszystkie dane przetwarzane przez System powinny być przechowywane w bazie danych i chronione przez mechanizmy zabezpieczeń silnika bazy danych. Przechowywanie danych związanych ze sprawą poza bazą danych dopuszczalne jest jedynie po zakończeniu procesu archiwizacji danej sprawy

• Oferowany System musi posiadać możliwość tworzenia kopii bezpieczeństwa bazy danych. Baza danych musi mieć możliwość przechowywania informacji o rozmiarze co najmniej 10 GB. Dostarczone narzędzia powinny posiadać możliwość definiowania harmonogramów automatycznego wykonywania kopii. Sposób obsługi mechanizmu musi być szczegółowo opisany w Dokumentacji Użytkowej dla administratorów

• System musi posiadać interfejsy komunikacyjne w postaci metod WebServices

• Interfejsy komunikacyjne Systemu powinny być zgodne ze standardami SOAP, WSDL i XML

• System musi umożliwiać takie skonfigurowanie interfejsów komunikacyjnych, aby były one dostępne poprzez standardowy protokół HTTP oraz poprzez zabezpieczony protokół HTTPS szyfrowany zgodnie ze standardem SSL. Wybór oraz skonfigurowanie typu połączenia powinno być możliwe przez Zamawiającego bez potrzeby ingerencji ze strony Wykonawcy

Wymagania funkcjonalne w zakresie administrowania Systemu

• System musi posiadać wyodrębniony moduł administracyjny. Dostęp do tego modułu mogą uzyskać jedynie użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami

• Dostęp do modułu administracyjnego musi być zdefiniowany przynajmniej w postaci dwóch ról – administracji Systemowej, oraz administracji lokalnej. Użytkownik posiadający uprawnienia do administracji Systemowej będzie mógł zmieniać wszystkie parametry Systemu. Administrator z uprawnieniami lokalnymi musi posiadać możliwość modyfikacji tylko parametrów dotyczących komórek struktury organizacyjnej, dla których ma przypisane uprawnienie administratora

• Moduł administracyjny musi umożliwiać zarządzanie słownikami Systemowymi, w zakresie dodawania, usuwania oraz modyfikacji wpisów w słownikach

• System musi uniemożliwić usuwanie oraz edycję wpisów niezbędnych do jego prawidłowego działania

• W przypadku usuwania wpisów ze słownika, nie może zostać naruszona integralność bazy danych. Usuwanie wpisów słownika powinno być logiczne (poprzez ustawienie odpowiedniej flagi). Dopuszcza się usuwanie fizyczne pozycji słownikowych jedynie w przypadku, gdy dana pozycja słownika nie została jeszcze wykorzystana w Systemie przez użytkowników

• System musi udostępniać przynajmniej następujące słowniki:

o słownik rodzajów spraw (RWA)

o słownik rodzajów pism

o słownik załączników - rodzajów plików, jakie mogą być dodawane do pism lub spraw jako załączniki. Słownik musi umożliwić zdefiniowanie co najmniej rozszerzenia pliku, oraz maksymalnego dopuszczalnego rozmiaru pliku danego typu

o słownik kategorii archiwalnych

o słownik typów dekretacji

o słowniki związane z danymi adresowymi – słownik miast, gmin, powiatów, województw

o słownik stanowisk

o słownik sposobów wysyłki

• System musi posiadać wbudowane słowniki dotyczące danych adresowych: gmin, powiatów, województw oparte na danych z systemu TERYT

• System musi umożliwiać ręczną oraz automatyczną aktualizację słowników TERYT. Ręczna aktualizacja powinna polegać na wskazaniu plików aktualizacyjnych. Automatyczna aktualizacja powinna skutkować pobraniem przez system odpowiednich plików udostępnianych w Internecie oraz zaktualizowanie na ich podstawie danych w słowniku

• System musi umożliwiać wiązanie rodzajów pism z rodzajami spraw (i odwrotnie) w celu zwiększenia ergonomii pracy użytkowników, poprzez inteligentne ograniczanie listy rodzajów udostępnianych użytkownikowi w kontekście wybranych wcześniej danych (np. ograniczenie listy rodzajów pism w kontekście rodzaju sprawy, w której tworzone jest pismo)

• Dla każdego rodzaju sprawy System musi umożliwić określenie liczby dni potrzebnych na jej rozpatrzenie. Ponadto, administrator musi mieć możliwość określenia liczby dni, po których sprawa zostanie oznaczona jako zagrożona przekroczeniem terminu. Poza standardowymi wartościami, System musi umożliwić zdefiniowanie trybów postępowania (np. tryb administracyjny, tryb odwoławczy itp.) dla każdego z tych trybów administrator musi określić oddzielne parametry dotyczące terminu rozpatrzenia i przypomnienia.

• System musi umożliwiać definiowanie rodzajów pism wchodzących i wychodzących.

• System musi umożliwiać tworzenie szablonów pism wychodzących. Powinna istnieć możliwość tworzenia szablonów w formacie Microsoft Word (w wersji 2003 lub nowszej) i za pomocą niezależnego od aplikacji zewnętrznych wbudowanego edytora. W szablonie pisma powinna być możliwość zdefiniowania znaczników, które będą automatycznie zamieniane na wartości znajdujące się w Systemie. Minimalny zakres znaczników:

o Dane nadawcy

o Dane adresata (imię, nazwisko, adres, nazwa instytucji)

o Znak pisma/sprawy

o Lista adresatów, którzy otrzymują pismo do wiadomości

o Data pisma

o Kod kreskowy (identyfikator pisma)

• System musi posiadać możliwość współpracy z edytorem Microsoft Office w wersji 2003 lub nowszej w zakresie podglądu i tworzenia pism wychodzących

• Dla każdego rodzaju sprawy System musi umożliwiać definiowanie dowolnych statusów powiązanych ze stanem sprawy. Informacja o stanie i statusie danej sprawy będzie przedmiotem integracji Systemu z Regionalną platformą komunikacji elektronicznej (Cyfrowy Urząd)

• System musi umożliwiać definiowanie i przechowywanie informacji o powiązaniu formularzy elektronicznych z poszczególnymi rodzajami spraw, oraz przechowywanie informacji o komórkach organizacyjnych do których może trafić dany wniosek

• System musi umożliwiać rozpoczęcie pracy w ciągu roku, z zachowaniem kontynuacji dotychczasowej numeracji pism, spraw, spisów zdawczo-odbiorczych oraz numerów kancelaryjnych, poprzez możliwość zdefiniowania wartości początkowych przez administratora Systemu

• System musi umożliwiać zdefiniowanie formatu znaku teczki, sprawy, pisma oraz rejestru. Format znaku może składać się wyłącznie z elementów dopuszczalnych przez Instrukcję Kancelaryjną. System musi również umożliwiać określenie symboli oddzielających poszczególne elementy znaku

• System musi umożliwiać definiowanie teczek oraz podteczek. Symbol teczki i podteczki musi być automatycznie nadawany przez System. System musi umożliwiać definiowanie teczek z określeniem przyszłej daty rozpoczęcia ich obowiązywania. System musi umożliwiać również przeglądanie teczek obowiązujących w danym dniu w przeszłości

• System musi umożliwiać definiowanie Rzeczowego Wykazu Akt z określeniem przyszłej daty rozpoczęcia jego obowiązywania. System musi umożliwiać również przeglądanie RWA obowiązującego w danym dniu w przeszłości

• Przełączenie na nowy Rzeczowy Wykaz Akt oraz wykorzystanie nowych teczek powinno odbywać się w pełni automatycznie zgodnie z datą obowiązywania bez potrzeby ingerencji ze strony Administratora

• System musi umożliwiać definiowanie dowolnej ilości rejestrów dodatkowych. Rejestry muszą umożliwiać gromadzenie pism lub spraw danego rodzaju, pochodzących z określonych komórek struktury organizacyjnej

• System musi umożliwiać tworzenie rejestrów ręcznych oraz automatycznych. W przypadku rejestrów ręcznych, użytkownik sam będzie wskazywał dokumenty, które powinny trafić do rejestru. Zawartość rejestrów automatycznych powinna być kontrolowana i aktualizowana przez System

• System musi umożliwiać tworzenie rejestrów z podaniem zakresu dat dokumentów, które się w nim znajdą. W przypadku tworzenia rejestrów

z datami przeszłymi System musi umożliwić automatyczne uzupełnienie rejestru odpowiednimi dokumentami

• System musi udostępniać administratorowi funkcję globalnego zablokowania dostępu użytkowników do Systemu, np. na czas wykonywania czynności administracyjnych lub konserwacyjnych. Zablokowanie systemu powinno zostać poprzedzone wysłaniem odpowiedniego komunikatu do aktualnie zalogowanych użytkowników, oraz ich automatyczne wylogowanie po upłynięciu określonego czasu

• System musi umożliwiać definiowanie struktury organizacyjnej, zgodnej ze schematem organizacyjnym Zamawiającego. Struktura organizacyjna może składać się z dowolnej liczby zagnieżdżonych komórek. Do każdej z komórek może zostać przypisana dowolna liczba użytkowników. Każda komórka powinna posiadać swoją nazwę, kod oraz mieć przypisany rodzaj

• Dla każdej komórki organizacyjnej powinna być możliwość przypisania jej adresu, bądź skopiowania go z komórki nadrzędnej

• W celu ułatwienia zarządzania teczkami dla każdej komórki powinna być możliwość wygenerowania powiązanych z nią teczek i podteczek.

• System musi umożliwiać przeniesienie wszystkich pism i spraw znajdujących się w danej komórce na inną komórkę

• System musi umożliwiać zautomatyzowane przeniesienie wszystkich pism i spraw danego pracownika innemu pracownikowi

• System musi umożliwić zdefiniowanie dowolnej liczby kancelarii. Musi istnieć możliwość przypisania dowolnej liczby kancelarii do dowolnej liczby komórek (jedna kancelaria może obsługiwać wiele komórek, jedna komórka może mieć przypisanych wiele kancelarii)

• System musi umożliwiać zarządzanie użytkownikami, poprzez tworzenie, usuwanie, blokowanie oraz przypisywanie użytkowników do komórek. Jeden użytkownik może pracować w wielu komórkach

• System musi umożliwiać przypisywanie użytkownikom ról oraz uprawnień do teczek (co najmniej w zakresie wyszukiwania i rejestrowania spraw) i rejestrów

• System musi umożliwiać definiowanie grup użytkowników oraz przypisywanie im uprawnień. Uprawnienia przypisane grupie użytkowników powinny być przypisywane użytkownikom należącym do danej grupy

• W celu ułatwienia zarządzania System musi umożliwiać szybkie wyszukiwanie użytkowników i komórek w strukturze organizacyjnej poprzez zawężanie listy dostępnych rekordów w miarę wpisywania kolejnych znaków imienia, nazwiska użytkownika lub nazwy komórki. System musi również umożliwiać ograniczenie listy wyświetlanych danych do listy samych komórek lub samych użytkowników

• System musi umożliwiać przyspieszenie procesu dodawania użytkowników poprzez możliwość tworzenia nowego użytkownika na podstawie

użytkownika wcześniej zdefiniowanego w Systemie. W takim wypadku, nowotworzony użytkownik musi posiadać takie same uprawnienia jak użytkownik wzorcowy

• System musi informować o wpłynięciu dokumentu na skrzynkę email.

• System musi umożliwiać definiowanie zastępstw na czas nieobecności polegających na udzieleniu pełnomocnictwa innemu użytkownikowi do wykonywania czynności w imieniu użytkownika nieobecnego. Pełnomocnictwo powinno być definiowane w określonym przedziale czasu. Dostęp do danych nieobecnego użytkownika musi być kontrolowany przez System i odbierany wraz z upłynięciem daty końcowej

• System musi posiadać funkcjonalność logowania zmian wykonanych podczas zastępstwa. Powinna istnieć możliwość przeglądania zmian wprowadzonych przez osobę zastępującą z dokładnością do edytowanych przez nią pól, oraz wartości poprzedniej oraz wprowadzonej

• Dla każdego rodzaju pisma i sprawy System musi umożliwiać definiowanie dowolnych dodatkowych atrybutów zgodnie z potrzebami użytkowników. System musi umożliwiać tworzenie atrybutów co najmniej następujących typów:

o Pole tekstowe

o Data

o pole wyboru (check box)

• Dla każdego atrybutu Administrator musi móc przypisać etykietę tekstową oraz określić jego obligatoryjność

• System musi automatycznie logować wszystkie wykonywane przez Użytkowników oraz Administratorów operacje. W szczególności System musi logować zdarzenia typu otwarcie dokumentu/sprawy, podgląd załącznika, edycja dokumentu itp. W zakresie działań administracyjnych System musi logować wszystkie zdarzenia w szczególności modyfikację pozycji słowników z zachowaniem początkowej i końcowej wartości. System nie może umożliwiać edycji zawartości logów

• System musi umożliwić podgląd logów w danym okresie w kontekście użytkownika (np. wszystkie operacje wykonywane przez użytkownika X w okresie od … do …) oraz w kontekście obiektu pisma lub sprawy (np. wszystkie operacje wykonane na piśmie o numerze kancelaryjnym XYZ w okresie od … do …). System musi umożliwiać wydruk logów w postaci raportu

• System musi przechowywać wszystkie logi od początku wdrożenia systemu, bez możliwości usunięcia ich.

• System musi umożliwiać określanie zakresu dostępu do dokumentów tajnych oraz określanie poziomu dostępu do teczek

• System musi umożliwiać korzystanie z definicji procesów WorkFlow. Administrator musi posiadać możliwość wiązania definicji procesu z rodzajem sprawy

• Na żądanie interesanta System musi umożliwiać wygenerowanie raportu z jego danymi osobowymi oraz w razie potrzeby modyfikację danych osobowych przechowywanych w systemie.

• System musi umożliwiać definiowanie szablonów pism wychodzących w postaci formularzy elektronicznych w strukturze XML udostępnianych użytkownikom Systemu. Formularz elektroniczny musi być tworzony za pomocą odpowiedniego kreatora, prowadzącego Administratora przez proces tworzenia zakresu funkcjonalnego, struktury formularza oraz wizualizacji jego postaci wynikowej. Edytor musi pozwalać co najmniej na: tworzenie wzorów metodą drag&drop, import/eksport wzorów do i z pliku XML, definiowanie pól słownikowych, zamieszczanie dowolnych elementów tekstowo-graficznych oraz treści pomocy kontekstowej w ramach wzoru dokumentu, definiowanie reguł walidacji pól wzoru dokumentu, tworzenie list rozwijanych, pól wielokrotnego wyboru etc. Administrator musi mieć możliwość definiowania dowolnych struktur danych, wykorzystania dostępnych w systemie struktur oraz definiowania stałych bloków tekstu. Pola formularza powinny być wypełniane przez użytkowników lub automatycznie przez System na podstawie danych przechowywanych w bazie danych – np. automatycznie pobierane i podpowiadane dane adresowe interesanta.

• Zamawiający wymaga, aby po zakończeniu wdrożenia mógł on samodzielnie zmieniać i modelować procesy Work Flow, formularze elektroniczne dla procedur administracyjnych będących przedmiotem wdrożenia. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania, w których mechanizmy procedur Work Flow oraz formularzy elektronicznych są na stałe modelowane w kodzie wdrażanego Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów.

Wymagania funkcjonalne w zakresie obsługi kancelaryjnej

• System musi obsługiwać logowanie na podstawie identyfikatora i hasła. System musi być wyposażony w mechanizm wymuszenia zmiany hasła co określony okres czasu. System musi sprawdzać złożoność hasła zgodnie z wymaganiami ustawy o ochronie danych osobowych

• System musi umożliwiać rejestrację pism wpływających do urzędu. Użytkownik musi mieć możliwość podania takich atrybutów pisma jak: temat pisma, znak nadany przez instytucję zewnętrzną, daty wpływu, temat pisma, liczba załączników. System musi pozwalać na klasyfikację

korespondencji zgodnie z właściwością. W celu uniknięcia nadużyć System musi automatycznie zapisywać datę rejestracji pisma na

podstawie daty systemowej bez możliwości modyfikacji. W przypadku pism pochodzących z formularzy elektronicznych pobranych z elektronicznej skrzynki podawczej data rejestracji powinna być tworzona na podstawie daty pobranej z dokumentu Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO)

• System musi umożliwiać rejestrację i obsługę pism wewnętrznych

• System musi umożliwić szybką rejestrację pism polegającą na podaniu tylko podstawowych danych (adresat, liczba załączników) zakończoną automatycznym nadaniem numeru kancelaryjnego. System musi pozwolić na wykonanie pozostałych czynności związanych z rejestracją pisma w późniejszym czasie lub przez innego użytkownika

• System musi pozwalać na dodawanie załączników do pism. Załączniki powinny być dodawane w formie plików pobieranych z systemu plików stacji roboczej lub bezpośrednio ze skanera

• System musi umożliwiać opisanie każdego załącznika nazwą. W przypadku plików z pobieranych z systemu plików System musi automatycznie zaproponować nazwę wynikającą z nazwy pliku

• System musi kontrolować rozmiar i typ dodawanego pliku zgodnie z ustawieniami zdefiniowanymi przez Administratora systemu

• System musi umożliwiać dodawanie załączników w postaci skanów dokumentów. Obsługa procesu skanowania nie może powodować konieczności uruchamiania żadnych dodatkowych aplikacji. Moduł do skanowania musi być integralną częścią Systemu

• Moduł do skanowania musi umożliwiać wykonywanie przynajmniej następujących czynności:

o Określanie rozdzielczości skanu

o Określanie trybu kolorów (kolor, czarno-biały, skala szarości)

o Określanie typu pliku wynikowego, oraz stopnia kompresji

o Określanie typu skanu: jedno/dwustronny

• System musi obsługiwać skanery z automatycznym podajnikiem oraz automatycznym duplexem. System musi wspomagać skanowanie dwustronne i wielostronicowe przy wykorzystaniu skanerów nie posiadających takich funkcji aby jak najbardziej wspomóc użytkownika

• System musi pozwalać użytkownikowi na wprowadzanie dowolnych dodatkowych informacji. Rodzaj dodatkowych informacji ich typ oraz

wymagalność powinny być definiowane przez Administratora dla dowolnego rodzaju pisma i sprawy

• System musi obsługiwać rejestrację spraw z wykorzystywaniem Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt zgodnego z Instrukcją Kancelaryjną

• System musi pozwalać na rejestrację sprawy na podstawie pisma. Ponadto musi pozwalać na dołączanie i odłączanie pism od sprawy

• System musi automatycznie podpowiadać rodzaj sprawy na podstawie określonego rodzaju pisma oraz udostępniać funkcję automatycznego założenia sprawy na żądanie użytkownika

• System musi umożliwiać tworzenie spraw „z urzędu” bez konieczności wskazania pisma wiodącego

• System musi umożliwiać kopiowanie pism. Każda kopia pisma powinna być oznaczona kolejnym numerem oraz opisem z przyczyną wykonania kopii

• System musi pozwalać na anulowanie pism do czasu, gdy nie została na jego podstawie założna już sprawa

• System musi umożliwiać oznaczanie pism swobodnych jako załatwione bez konieczności rejestracji sprawy. Możliwość obsługi pism swobodnych powinna być konfigurowalna z możliwością wyłączenia jej przez Administratora systemu

• System musi pozwalać na obsługę pism przychodzących z następujących źródeł:

o Pisma składane papierowo,

o Faksy,

o Wnioski elektroniczne,

o Wiadomości e-mail.

• System musi automatycznie ustawiać stan sprawy na podstawie akcji wykonywanych przez użytkownika. Dla każdego ze stanów sprawy, Administrator może określić dowolną liczbę statusów, które mogą zostać wybrane przez użytkownika. System musi posiadać interfejsy umożliwiające eksport informacji o stanach i statusach spraw do Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej (Cyfrowy Urząd). System musi być również wyposażony w możliwość eksportu informacji o stanach i statusach spraw do BIP

• System musi pozwalać na dekretację pism i spraw w oparciu o strukturę organizacyjną. System musi umożliwiać dekretowanie do rozpatrzenia lub przekazywać do wiadomości

• W trakcie dekretacji system musi umożliwić użytkownikowi dodanie opisu lub wybranie sposobu dekretacji ze zdefiniowanego słownika. W celu uproszczenia pracy System musi podpowiadać osoby do których były wykonywane ostatnie dekretacje

• System musi pozwalać na dekretację do użytkowników oraz do całych komórek (z możliwością uwzględnienia komórek podrzędnych)

• Dla każdego pisma i sprawy System musi umożliwiać podgląd historii dekretacji (z zapisami poszczególnych dekretacji oraz związanych z nimi poleceń lub typów) oraz historii dokumentu, zawierającej operacje na nim wykonywane (np. rejestracja pisma, anulowanie, zakończenie sprawy itp.). System musi również odnotowywać każdą zmianę stanu i statusu sprawy oraz ewentualnej zmiany planowanego terminu zakończenia sprawy

• System musi umożliwiać pracę grupową polegającą na możliwości wglądu do danej sprawy przez wielu użytkowników i dołączania przez nich dowolnych pism. Użytkownik będący inicjatorem pracy w grupie musi mieć możliwość w dowolnym momencie zebrania efektów dotychczasowych prac i odebrania pozostałym użytkownikom dostępu do sprawy

• Każda zmiana treści pisma przez kolejnych użytkowników powinna powodować utworzenie nowej wersji treści. System musi umożliwiać tworzenie nowych wersji, przeglądanie wersji poprzednich oraz w razie potrzeby oznaczenie dowolnej z wersji treści jako wersji aktualnej

• System musi umożliwiać udostępnianie pism/spraw do wiadomości innym użytkownikom. Użytkownik musi mieć możliwość żądania potwierdzenia odebrania pisma/sprawy

• System musi umożliwiać użytkownikom dostęp do zawartości teczek do których mają nadane uprawnienia

• System musi umożliwiać użytkownikom dostęp do zawartości rejestrów do których mają nadane uprawnienia. Ponadto użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami musi mieć możliwość na dodawanie pism/spraw do rejestru zgodnie z jego przeznaczeniem

• Każdy użytkownik w ramach nadanych mu uprawnień musi mieć również możliwość wglądu do teczek i rejestrów historycznych poprzez wybór roku dla którego mają być one wyświetlane

• System musi udostępniać zestaw raportów niezbędnych do pracy urzędu. Użytkownik musi mieć możliwość określenia podstawowych parametrów raportów (np. okres za jaki raport będzie generowany, sposób sortowania itp.). System musi umożliwiać wygenerowanie co najmniej następujących raportów:

o Pocztowa książka nadawcza

o Raport dekretacji

o Raport z książki doręczeń

o Raport pism przychodzących

o Raport pism przychodzących przekazanych

o Raport pism wychodzących

o Raporty przeznaczone dla kierownika (w tym statystyka, sprawy nieodebrane, sprawy przeterminowane, sprawy w toku, sprawy zakończone, pisma nieodebrane i pisma odebrane)

o Rejestr zwrotów

o Spis spraw

• System musi być wyposażony w mechanizm informowania pracowników i przełożonych o zbliżającym się terminie załatwienia sprawy. Sprawy przeterminowane powinny być specjalnie wyróżniane w Systemie

• System musi posiadać mechanizm monitorowania spraw prowadzonych w komórkach przez kierowników tych komórek umożliwiający kontrolę terminów realizacji. W razie potrzeby kierownik musi mieć możliwość przejmowania dysponowania nad wybranymi sprawami

• System musi umożliwiać zmianę terminu zakończenia sprawy przez uprawnionych pracowników

• System musi umożliwiać wybranie trybu procedowania sprawy na podstawie trybów zdefiniowanych przez Administratora. Wybór trybu musi powodować ustawienie daty przypomnienia o kończącym się terminie obsługi sprawy oraz daty rozpatrzenia sprawy

• System musi udostępniać mechanizm pracy w zastępstwie za innego użytkownika na podstawie udzielonego wcześniej pełnomocnictwa. Mechanizm ten musi pozwalać na dostęp i obsługę wszystkich dokumentów zastępowanego pracownika

• System musi posiadać mechanizm inteligentnego wyszukiwania pism i spraw. Wyszukiwanie powinno odbywać się w oparciu o podane wartości atrybutów (również dodatkowych atrybutów zdefiniowanych przez Administratora). System musi umożliwiać wyszukiwanie pełnotekstowe

• System musi posiadać możliwość ograniczenia zakresu wyszukiwania do wyszukiwania spośród pism utworzonych na podstawie formularzy

elektronicznych pochodzących z Elektronicznej Skrzynki Podawczej (Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej (Cyfrowy Urząd))

• System musi być wyposażony w definiowanie wyszukiwań do późniejszego wykorzystania przez możliwość zapisania parametrów wyszukiwania pod zdefiniowaną przez użytkownika dowolną nazwą

• System musi posiadać wbudowane kalendarze. Każdy z użytkowników musi posiadać dostęp do własnego kalendarza z możliwością dodawania do niego dowolnych zdarzeń. Użytkownik musi mieć możliwość określenia typu zdarzenia oraz jego opisu. Użytkownik musi mieć również możliwość definiowania zdarzeń całodniowych oraz cyklicznych. System ma umożliwiać przeglądanie kalendarzy podwładnych i edycję zdarzeń.

• System musi umożliwiać zarządzanie zasobami poprzez ustalanie rezerwacji zasobów. System musi pilnować, aby dany zasób nie został zarezerwowany przez kilku użytkowników w tym samym czasie. System musi umożliwić definiowanie dowolnych zasobów

• System musi posiadać funkcje niezbędne do archiwizacji spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. System musi posiadać dodatkowy zintegrowany moduł archiwum zakładowego. System musi wspierać użytkownika w przygotowywaniu spisów zdawczo- odbiorczych. Sprawy przekazane do archiwum powinny być usuwane z bazy danych ESOD, natomiast System musi nadal umożliwiać wgląd do metryczek tych spraw (zawierających przynajmniej znak, daty obowiązywania i ostatniego dysponenta sprawy)

• System musi umożliwiać wypożyczanie spraw z archiwum, podgląd informacji o sprawie oraz zmianę kategorii archiwalnej sprawy przechowywanej w archiwum

• System musi obsługiwać brakowanie spraw zgodnie z ich kategorią archiwalną

• System musi wspomagać użytkownika w przygotowywaniu paczki archiwalnej dla Archiwum Państwowego poprzez przygotowywanie automatycznych spisów zdawczo-odbiorczych, wykazu akt, oraz zapisanie spraw w strukturze wymaganej przez Archiwum Państwowe. Po skutecznym przekazaniu spraw do Archiwum Państwowego System musi automatycznie usunąć dane spraw na podstawie potwierdzenia z Archiwum Państwowego

• W każdej chwili System musi umożliwiać szybki podgląd struktury organizacyjnej urzędu z możliwością szybkiego wyszukiwania użytkowników i komórek na podstawie fragmentu wprowadzonego tekstu

• System musi umożliwiać konfigurację widoku pism / spraw dla danego użytkownika poprzez możliwość ustawienia widoczności kolumn oraz kolejności sortowania danych. Użytkownik musi mieć możliwość zapisania konfiguracji. Użytkownik w każdej chwili musi mieć możliwość

przywrócenia wartości domyślnych

• System musi umożliwiać filtrowanie widoków pism/spraw na podstawie określonych przez użytkownika wartości. Dodatkowo musi umożliwiać eksport dowolnego widoku pism / spraw do pliku w formacie arkusza kalkulacyjnego

• System musi posiadać możliwość składania podpisów elektronicznych pod wygenerowanymi dokumentami oraz możliwość weryfikacji podpisanych dokumentów. System musi obsługiwać formaty podpisu elektronicznego zgodnie z polskim prawodawstwem

• System musi posiadać pełną obsługę metadanych zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie. Metadane powinny być generowane w sposób automatyczny tak, aby proces obsługi metadanych był jak najbardziej wygodny dla użytkownika. Metadane powinny być przypisane co najmniej dla pism, spraw oraz załączników

• System musi być wyposażony w centralną bazę danych korespondentów, pozwalającą na przechowywanie historycznych danych teleadresowych korespondenta w każdej sprawie

• System musi umożliwiać wyświetlenie listy jednostek posiadających konta w Systemie Regionalna Platforma Komunikacji Elektronicznej (Cyfrowy Urząd) oraz wysłanie do nich dokumentów elektronicznych bez konieczności wcześniejszego wprowadzania ich danych do bazy danych korespondentów

• Ze względu na ergonomię interfejs użytkownika musi posiadać menu kontekstowe umożliwiające szybkie uruchomienie najczęściej wykorzystanych funkcji. System musi dostosowywać zawartość menu kontekstowego w zależności od typu obiektu i etapu procedowania

Wymagania funkcjonalne w zakresie obsługi kodów kresowych

• System musi umożliwiać wygenerowanie kodu kreskowego dla każdego pisma przychodzącego

• System musi umożliwiać wydruk kodu kreskowego, w celu umieszczenia go na oryginale dokumentu

• System musi umożliwiać wyszukiwanie pism na podstawie odczytanego kodu kreskowego (wygenerowanego przez System)

• System musi generować kody kreskowe w standardzie Code 128

• System musi obsługiwać czytniki kodów kreskowych, które są przedmiotem niniejszego zamówienia (Zadanie nr 6).

• System musi obsługiwać drukarki etykiet kodów kreskowych, które są przedmiotem niniejszego zamówienia (Zadanie nr 5).

Wymagania funkcjonalne w zakresie integracji z Regionalną Platformą Komunikacji Elektronicznej (Cyfrowy Urząd)

Zakres prac wdrożeniowych związanych z integracją

Wykonanie prac wdrożeniowych polegających na integracji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z podsystemem komunikacji Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej - „Cyfrowy Urząd” (dokumentacja techniczna interfejsu komunikacyjnego CU - Załącznik nr 13 do SIWZ) zrealizowanej w ramach projektu Lubuski e-Urząd (Załącznik nr 14 do SIWZ), mającej na celu umożliwienie komunikacji elektronicznej wszystkich JST uczestniczących w Projekcie Lubuski e-Urząd za pomocą systemów elektronicznego obiegu dokumentów.

W komunikacji tej pośredniczyć będzie system Elektronicznej Skrzynki Podawczej uruchomiony w ramach projektu Lubuski e - Urząd. Realizacja Przedmiotu zamówienia ma zapewnić co najmniej:

• Możliwość pobierania do systemu EOD wniosków elektronicznych złożonych przez Interesanta do Partnera Projektu za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP),

• Przekazywanie do systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) informacji i stanów / statusów spraw powstałych na podstawie pobranych wniosków elektronicznych,

• Możliwość wysyłania pism urzędowych (decyzji, odpowiedzi) z systemu EOD na konto Interesanta w systemie Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) jako odpowiedź w sprawie,

• Możliwość przesyłania dokumentów w formie elektronicznej do innego Partnera Projektu (JST uczestniczące w projekcie Lubuski e-Urząd) za pośrednictwem systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) z poziomu systemu EOD.

Wszystkie powyższe scenariusze dotyczą obiektów (Zamawiającego i Interesantów) posiadających aktywne konta w systemie Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej - „Cyfrowy Urząd”.

W tym celu należy wykorzystać interfejsy, których specyfikację stanowi Załącznik nr 13 do SIWZ (Załącznik nr 13 Dokumentacja techniczna interfejsu komunikacyjnego CU EOD).

Opis funkcjonalności Regionalnej platformy komunikacji elektronicznej zawiera Załącznik nr 14 do SIWZ.

		Wymagania w zakresie Oprogramowania Narzędziowego • Serwer bazy danych ma umożliwiać na tworzenie baz danych o rozmiarze co najmniej 10 GB
2	Ilość	Przeprowadzenie prac wdrożeniowych u Zamawiającego dla 520 użytkowników końcowych zgodnie z wykazem zamieszczonym w punkcie 4 niniejszej karty produktu. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dostawy nowego Elektroniczny Systemu Obiegu Dokumentów Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu nie wyłącznej Licencji na korzystanie z Oprogramowania oraz niezbędnego do jego działania Oprogramowanie Narzędziowe. Licencja musi być udzielona na czas nieokreślony dla Zamawiającego dla nieograniczonej liczby użytkowników końcowych.
3	Prace wdrożeniowe	Wykonawca przeprowadzi prace wdrożeniowe w podziale na sześć etapów: 1. analiza przedwdrożeniowa, 2. dostawa licencji Oprogramowania oraz Oprogramowania Narzędziowego, 3. instalacja, 4. konfiguracja oraz parametryzacja systemu, 5. szkolenia, 6. odbiory. I etap: Analiza przedwdrożeniowa - będzie obejmować: • Przygotowanie przez Wykonawcę opisu danych konfiguracyjnych, które powinny zostać przygotowane przez Zamawiającego (np. dane adresowe, struktura organizacyjna, itp.). • Przesłanie do Zamawiającego arkuszy konfiguracyjnych w celu pozyskania danych wraz z instrukcją wypełniania arkuszy. Zamawiający przekaże dane konfiguracyjne w przygotowanych przez Wykonawcę arkuszach konfiguracyjnych w terminie 30 Dni od daty ich otrzymania od Wykonawcy. II etap: Dostawa licencji Oprogramowania oraz Oprogramowania Narzędziowego oraz III etap: Instalacja - będzie obejmować:

• Zainstalowanie aktualnie użytkowanego Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów lub instalacja zaoferowanego nowego

Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (Oprogramowania oraz Oprogramowania narzędziowego oraz dostawa licencji) na serwerach dostarczonych w ramach Zadania nr 2 na przestrzeni dyskowej, którą zapewni Wykonawca. Na cele wdrożenia Wykonawca zapewni obszar dyskowy na macierzy Zamawiającego - w wielkości 1TB na wdrożenie ESOD (macierz nie jest Przedmiotem Zamówienia). Poniżej specyfikacja macierzy.

IV etap: Konfiguracja oraz parametryzacja – będzie obejmować:

• Opracowanie przez Wykonawcę 90 definicji procesów (procedur WorkFlow) obsługiwanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów

W oparciu o modele procesów obsługiwanych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego oraz modele referencyjne procesów

opracowane przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie w ramach realizacji projektu EAP Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia u Zamawiającego analizy ich aktualnej obsługi w celu zaproponowania optymalnego dla niego sposobu ich implementacji w aktualnej strukturze organizacyjnej Urzędu. Definicje procesów przed wprowadzeniem ich do Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów podlegają ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

• Przygotowanie przez Wykonawcę plików opisujących definicje procedur WorkFlow

• Wprowadzenie danych konfiguracyjnych dla Zamawiającego

• Wprowadzenie danych konfiguracyjnych dla Użytkowników Końcowych

• Wprowadzenie danych procedur

• Wprowadzenie danych konfiguracyjnych niezbędnych do połączenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Regionalną Platformą Komunikacji Elektronicznej

• Wprowadzenie i publikacja formularzy elektronicznych wdrażanych procedur administracyjnych na Regionalnej Platformie Komunikacji Elektronicznej

V etap: Szkolenia – obejmować będą:

• Szkolenia administratorów:

o Liczba grup: 1

o Liczba osób: 5

o Czas trwania szkolenia: 12 godzin dydaktycznych

o Forma szkolenia: wykłady oraz warsztaty praktyczne

o Oczekiwany efekt: pozyskanie wiedzy teoretycznej oraz praktycznej pozwalającej na samodzielne administrowanie Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów w zakresie obsługi wdrażanych procedur administracyjnych

• Szkolenia użytkowników merytorycznych:

o Liczba grup: 52

o Liczba osób: 515

o Czas trwania szkolenia: 12 godzin dydaktycznych

o Forma szkolenia: wykłady oraz warsztaty praktyczne

o Oczekiwany efekt: pozyskanie wiedzy teoretycznej i praktycznej pozwalającej na samodzielną obsługę Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w zakresie obsługi wdrażanych procedur administracyjnych.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dostawy i wdrożenia nowego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów jest on zobowiązany do zorganizowania dodatkowego szkolenia dla administratorów.

• Szkolenia administratorów II:

o Liczba grup: 1

o Liczba osób: 5

o Czas trwania szkolenia: 18 godzin dydaktycznych

o Forma szkolenia: wykłady oraz warsztaty praktyczne

o Oczekiwany efekt: pozyskanie wiedzy teoretycznej i praktycznej pozwalającej na samodzielną instalację, konfigurację oraz administrowanie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w zakresie jego pełnej funkcjonalności

Szkolenia muszą być przeprowadzone na zasadach określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ.

VI etap: Odbiory –obejmować będą:

• sprawdzenie przez Zamawiającego poprawności wprowadzonych danych instalacyjnych i konfiguracyjnych

• sprawdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx poprawności definicji procedur oraz ich prawidłowości działania w odniesieniu do treści zatwierdzonej Analizy Przedwdrożeniowej

• sprawdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx zainstalowanego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów pod względem jego zgodności z wymaganiami SIWZ oraz jego poprawności działania, w tym sprawdzenie poprawności połączenia Systemu Elektronicznego Obiegu

		Dokumentów z Regionalną Platformą Komunikacji Elektronicznej w zakresie przyjmowania i wysyłania dokumentów oraz wysyłania dokumentów do innego podmiotu
4	Specyficzne warunki dostaw / prac wdrożeniowych	Zamawiający wymaga przeprowadzenia wdrożenie obsługi procedur administracyjnych za pomocą Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w następujących terminach: Przed przystąpieniem do przeprowadzenia szkoleń Wykonawca zobowiązany jest do: • przygotowania i przekazania: o Dokumentacji Technicznej,

Etap	Etap wdrożenia	Termin	Uwagi
1.	Analiza Przedwdrożeniowa	2 miesiące od daty podpisania Umowy
2.	Dostawa licencji Oprogramowania oraz Oprogramowania Narzędziowego	2 miesiące od daty podpisania Umowy	Etap opcjonalny
3.	Instalacja	2 miesiące od daty podpisania Umowy
4.	Konfiguracja oraz parametryzacja Systemu	9 miesięcy od daty podpisania Umowy
5.	Przeprowadzenie szkoleń	11 miesięcy od daty podpisania Umowy
6.	Odbiór końcowy wdrożenia	11 miesięcy od daty podpisania Umowy

		o Dokumentacji Wdrożeniowej, o Dokumentacji Szkoleniowej. • przygotowania i przekazania Dokumentacji Użytkowej dla: o administratorów, o użytkowników merytorycznych. Dokumentacja powinna być dostarczona w formie elektronicznej oraz 1 egzemplarzu w wersji papierowej.
5	Warunki serwisu gwarancyjnego	Asysta Techniczna Wykonawca zobowiązany jest świadczyć bezpłatną Asystę Techniczną dla wdrożonych procedur administracyjnych przez okres 12 miesięcy. Okres i zakres Asysty Technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zakończenia wdrożenia. Serwis gwarancyjny W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dostawy Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone Oprogramowanie na okres 60 miesięcy licząc od daty odbioru Systemu zapewniając jednocześnie serwis gwarancyjny. Wszelkie koszty gwarancji wraz z serwisem gwarancyjnym są w pełni włączone do ceny ofertowej. Koszt udzielania gwarancji wliczony jest do wynagrodzenia jakie otrzyma Wykonawca za realizację Umowy. W okresie gwarancji wszelkie koszty usuwania wad i awarii oraz zmian ponoszone przez Wykonawcę, których przyczyna leży po jego stronie ponosi Wykonawca. Wsparcie użytkowników Help Desk W okresie trwania gwarancji Wykonawca zapewnieni usługę Help Desk. Świadczenie serwisu gwarancyjnego, wsparcia użytkowników Help Desk oraz Asysty Technicznej ma być realizowane na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SIWZ.
6	Etapy realizacji dostaw oraz prac wdrożeniowych podlegające	• Formalnemu odbiorowi podlegają następujące etapy prac wdrożeniowych: o analiza przedwdrożeniowa, o instalacja,

	formalnym odbiorom	o konfiguracja oraz parametryzacja Systemu, o szkolenia, o wdrożenie Systemu (odbiór końcowy realizacji zadania). Odbiory prac wdrożeniowych odbywają się godnie z procedurą określoną w Załączniku nr 2 do SIWZ, • Podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Zadania potwierdzający zrealizowanie bez uwag wszystkich prac wdrożeniowych etapu stanowi podstawę płatności: o analiza przedwdrożeniowa – 10% wartości wynagrodzenia za prace wdrożeniowe Zadania, o instalacja – 10% wartości wynagrodzenia za prace wdrożeniowe Zadania, o konfiguracja oraz parametryzacja Systemu – 20% wartości wynagrodzenia za prace wdrożeniowe Zadania, o szkolenia – 20% wartości wynagrodzenia za prace wdrożeniowe Zadania, o wdrożenie Systemu (odbiór końcowy realizacji zadania) – 40% wartości wynagrodzenia za prace wdrożeniowe zadania.
7	Wymagania odnośnie treści oferty	Opis proponowanego rozwiązania potwierdzający, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania producenta, nazwy oraz wersji Oprogramowania, Oprogramowania Narzędziowego oraz dedykowanego Oprogramowania do wykonywania kopii systemu z macierzy na bibliotekę taśmową (biblioteka taśmowa nie stanowi Przedmiotu Zamówienia) oraz sposobu jego licencjonowania wraz ze wszystkimi niezbędnymi komponentami dla spełnienia oczekiwanych wymagań (wg Załącznik nr 12 do SIWZ)

Zadanie nr 2: Serwery kasetowe (blade) – rozbudowa istniejącej infrastruktury

Lp.	Zawartość karty	Opis
1	Specyfikacja techniczna / funkcjonalna Przedmiotu Zamówienia	Zakres Przedmiotu Zamówienia obejmuje dostawę, montaż wraz z uruchomieniem Serwerów kasetowych (blade) na warunkach określonych w niniejszej Karcie produktu oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający wymaga dostarczenia infrastruktury składającej się z 2 serwerów kasetowych typu blade w poniższej konfiguracji. Wymaga się, aby zaoferowane serwery były zgodne z posiadaną przez Zamawiającego obudową serwerów kasetowych, tj. Fujitsu PRIMERGY BX900 w której zainstalowanych jest 6 serwerów Fujitsu PRIMERGY BX924 S2. Poprzez niezależny serwer blade rozumie się serwer fizyczny posiadający możliwość niezależnego zatrzymania i wymontowania z obudowy blade bez konieczności przerywania pracy innego serwera. Serwery kasetowe (blade) muszą spełniać następujące wymagania minimalne: • Obudowa o zgodna z obudową blade Fujitsu PRIMERGY BX900; o możliwość instalacji minimum 2 dysków SSD lub 1 dysku SATA, w obudowie serwera; o dioda pozwalająca na wizualną identyfikację serwera w obudowie; o diodowa sygnalizacja: pracy, usterki, aktywności połączeń LAN; • Procesory o zainstalowane dwa procesory wielordzeniowe; o procesory osiągające w zaoferowanym modelu serwera wynik minimum 540 punktów w teście SPECint_rate2006 w kolumnie Results 🡪 Peak (Zamawiający wskazuje adres publikacji testów xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxx0000/xxxxxxx/xxxx0000.xxxx, który został wykorzystany przez Zamawiającego do określenia wymogów minimalnych dla procesora. W przypadku zmiany adresu publikacji testów Zamawiający akceptuje wynik testu SPECint_rate2006 zaproponowanego procesora znajdującego się pod innym adresem w ramach strony xxx.xxxx.xxx). o Zamawiający wymaga zaproponowania procesora, dla którego istnieje wynik w ramach testu SPECint_rate2006 na stronie xxx.xxxx.xxx.

o Zamawiający wymaga dostarczenia do oferty wydruku rezultatu testu SPECint_rate2006 zaproponowanego procesora potwierdzającego spełnienie powyższego warunku.(wraz z tłumaczeniem na język polski).

• Płyta główna,

o zaprojektowana i wyprodukowana przez producenta serwera;

o obsługa minimum dwóch procesorów wielordzeniowych;

o obsługa minimum 192 GB pamięci operacyjnej typu z technologiami advanced ECC, Chipkill;

o obsługa trybu aktywnej rezerwy pamięci RAM;

o zainstalowany układ szyfrowania zgodny z TPM 1.2;

• Pamięć RAM

o wyposażony w minimum 64GB pamięci RAM (osiem modułów po 8GB) obsadzonych w trybie pełnej wydajności, registered, ECC. Wymaga się aby pozostało wolnych min 10 gniazd pamięci

• Kontrolery i dyski

o zintegrowany z płytą główna kontroler RAID 0,1 pozwalający na obsługę minimum dwóch dysków typu SSD.

o Zainstalowane dwa dyski SSD o pojemności minimum 100GB

• Interfejsy I/O, złącza

o minimum 2 interfejsy LAN typu 10 Gbit/s podłączone poprzez backplane do switchy zainstalowanych w obudowie blade, minimum 2 interfejsy FC o prędkości min. 8 Gb/sek. do komunikacji poprzez backplane,

o oraz wymaga możliwości zainstalowania minimum 2 interfejsów LAN typu 10 GBIT/s podłączonych poprzez backplane do switchy zainstalowanych w obudowie blade lub 2 interfejsów FC o prędkości min. 8 Gb/sek. do komunikacji poprzez backplane.

• Oprogramowanie

o Oprogramowanie zarządzające i diagnostyczne wyprodukowane przez producenta serwera umożliwiające konfigurację kontrolera RAID, instalację Systemów operacyjnych, zdalne zarządzanie, diagnostykę i przewidywanie awarii w oparciu o informacje dostarczane w ramach zintegrowanego w serwerze Systemu umożliwiającego monitoring Systemu i środowiska (temperatura, dyski, zasilacze,

płyta główna, procesory, pamięć operacyjna itd.).

o Dostarczona wraz z serwerem licencja na System operacyjny

• System operacyjny:

o System operacyjny musi umożliwiać podłączenie serwerów do istniejącego kontrolera domeny Active Directory w Urzędzie;

Licencja na oprogramowanie musi być przypisana do każdego procesora fizycznego na serwerze. Liczba rdzeni procesorów i ilość pamięci nie mogą mieć wpływu na liczbę wymaganych licencji. Licencja musi uprawniać do uruchamiania serwerowego systemu operacyjnego (SSO) w środowisku fizycznym i dwóch wirtualnych środowisk serwerowego systemu operacyjnego za pomocą wbudowanych mechanizmów wirtualizacji.

Serwerowy system operacyjny (SSO) musi posiadać następujące, wbudowane cechy.

1. Możliwość wykorzystania, co najmniej 320 logicznych procesorów oraz co najmniej 4 TB pamięci RAM w środowisku fizycznym

2. Możliwość wykorzystywania 64 procesorów wirtualnych oraz 1TB pamięci RAM i dysku o pojemności min. 64TB przez każdy wirtualny serwerowy system operacyjny.

3. Możliwość budowania klastrów składających się z 64 węzłów, z możliwością uruchamiania do 8000 maszyn wirtualnych.

4. Możliwość migracji maszyn wirtualnych bez zatrzymywania ich pracy między fizycznymi serwerami z uruchomionym mechanizmem wirtualizacji (hypervisor) przez sieć Ethernet, bez konieczności stosowania dodatkowych mechanizmów współdzielenia pamięci.

5. Wsparcie (na umożliwiającym to sprzęcie) dodawania i wymiany pamięci RAM bez przerywania pracy.

6. Wsparcie (na umożliwiającym to sprzęcie) dodawania i wymiany procesorów bez przerywania pracy.

7. Automatyczna weryfikacja cyfrowych sygnatur sterowników w celu sprawdzenia, czy sterownik przeszedł testy jakości przeprowadzone przez producenta systemu operacyjnego.

8. Możliwość dynamicznego obniżania poboru energii przez rdzenie procesorów niewykorzystywane w bieżącej pracy. Mechanizm ten musi uwzględniać specyfikę procesorów wyposażonych w mechanizmy Hyper-Threading.

9. Wbudowane wsparcie instalacji i pracy na wolumenach, które:

a. pozwalają na zmianę rozmiaru w czasie pracy systemu,

b. umożliwiają tworzenie w czasie pracy systemu migawek, dających użytkownikom końcowym (lokalnym i sieciowym) prosty wgląd w poprzednie wersje plików i folderów,

c. umożliwiają kompresję "w locie" dla wybranych plików i/lub folderów,

d. umożliwiają zdefiniowanie list kontroli dostępu (ACL).

10. Wbudowany mechanizm klasyfikowania i indeksowania plików (dokumentów) w oparciu o ich zawartość.

11. Wbudowane szyfrowanie dysków przy pomocy mechanizmów posiadających certyfikat FIPS 140-2 lub równoważny wydany przez NIST lub inną agendę rządową zajmującą się bezpieczeństwem informacji.

12. Możliwość uruchamianie aplikacji internetowych wykorzystujących technologię XXX.XXX

13. Możliwość dystrybucji ruchu sieciowego HTTP pomiędzy kilka serwerów.

14. Wbudowana zapora internetowa (firewall) z obsługą definiowanych reguł dla ochrony połączeń internetowych i intranetowych.

15. Graficzny interfejs użytkownika.

16. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, przeglądarka internetowa, pomoc,

komunikaty systemowe,

17. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play).

18. Możliwość zdalnej konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu.

19. Dostępność bezpłatnych narzędzi producenta systemu umożliwiających badanie i wdrażanie zdefiniowanego zestawu polityk bezpieczeństwa.

20. Pochodzący od producenta systemu serwis zarządzania polityką konsumpcji informacji w dokumentach (Digital Rights Management).

21. Możliwość implementacji następujących funkcjonalności bez potrzeby instalowania dodatkowych produktów (oprogramowania) innych producentów wymagających dodatkowych licencji:

a. Podstawowe usługi sieciowe: DHCP oraz DNS wspierający DNSSEC,

b. Usługi katalogowe oparte o LDAP i pozwalające na uwierzytelnianie użytkowników stacji roboczych, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na tych stacjach, pozwalające na zarządzanie zasobami w sieci (użytkownicy, komputery, drukarki, udziały sieciowe), z możliwością wykorzystania następujących funkcji:

i. Podłączenie SSO do domeny w trybie offline – bez dostępnego połączenia sieciowego z domeną,

ii. Ustanawianie praw dostępu do zasobów domeny na bazie sposobu logowania użytkownika – na przykład typu certyfikatu użytego do logowania,

iii. Odzyskiwanie przypadkowo skasowanych obiektów usługi katalogowej z mechanizmu kosza.

c. Zdalna dystrybucja oprogramowania na stacje robocze.

d. Praca zdalna na serwerze z wykorzystaniem terminala (cienkiego klienta) lub odpowiednio skonfigurowanej stacji roboczej

e. Centrum Certyfikatów (CA), obsługa klucza publicznego i prywatnego) umożliwiające:

i. Dystrybucję certyfikatów poprzez http

ii. Konsolidację CA dla wielu lasów domeny,

iii. Automatyczne rejestrowania certyfikatów pomiędzy różnymi lasami domen.

f. Szyfrowanie plików i folderów.

g. Szyfrowanie połączeń sieciowych pomiędzy serwerami oraz serwerami i stacjami roboczymi (IPSec).

h. Możliwość tworzenia systemów wysokiej dostępności (klastry typu fail-over) oraz rozłożenia obciążenia serwerów.

i. Serwis udostępniania stron WWW.

j. Wsparcie dla protokołu IP w wersji 6 (IPv6),

k. Wbudowane usługi VPN pozwalające na zestawienie nielimitowanej liczby równoczesnych połączeń i niewymagające instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerach z systemem Windows,

l. Wbudowane mechanizmy wirtualizacji (Hypervisor) pozwalające na uruchamianie min. 1000 aktywnych środowisk wirtualnych systemów operacyjnych. Wirtualne maszyny w trakcie pracy i bez zauważalnego zmniejszenia ich dostępności mogą być przenoszone pomiędzy serwerami klastra typu failover z

jednoczesnym zachowaniem pozostałej funkcjonalności. Mechanizmy wirtualizacji mają zapewnić wsparcie

dla:

i. Dynamicznego podłączania zasobów dyskowych typu hot-plug do maszyn wirtualnych,

ii. Obsługi ramek typu jumbo frames dla maszyn wirtualnych.

iii. Obsługi 4-KB sektorów dysków

iv. Nielimitowanej liczby jednocześnie przenoszonych maszyn wirtualnych pomiędzy węzłami klastra

v. Możliwości wirtualizacji sieci z zastosowaniem przełącznika, którego funkcjonalność może być rozszerzana jednocześnie poprzez oprogramowanie kilku innych dostawców poprzez otwarty interfejs API.

vi. Możliwości kierowania ruchu sieciowego z wielu sieci VLAN bezpośrednio do pojedynczej karty sieciowej maszyny wirtualnej (tzw. trunk model)

22. Możliwość automatycznej aktualizacji w oparciu o poprawki publikowane przez producenta wraz z dostępnością bezpłatnego rozwiązania producenta SSO umożliwiającego lokalną dystrybucję poprawek zatwierdzonych przez administratora, bez połączenia z siecią Internet.

23. Wsparcie dostępu do zasobu dyskowego SSO poprzez wiele ścieżek (Multipath).

24. Możliwość instalacji poprawek poprzez wgranie ich do obrazu instalacyjnego.

25. Mechanizmy zdalnej administracji oraz mechanizmy (również działające zdalnie) administracji przez skrypty.

26. Możliwość zarządzania przez wbudowane mechanizmy zgodne ze standardami WBEM oraz WS-Management organizacji DMTF.

• Zarządzanie

o zintegrowany z płytą główną kontroler zdalnego zarządzania zgodny ze standardem IPMI 2.0 zapewniający zdalny restart serwera i pełne zarządzanie włącznie z przejęciem zdalnym konsoli tekstowej, konsoli graficznej oraz zdalnego podłączenia napędów na poziomie sprzętowym;

		• Inne o elementy, z których zbudowane są serwery muszą być produktami producenta tych serwerów lub być przez niego certyfikowane oraz muszą być objęte gwarancją producenta, potwierdzoną przez oryginalne karty gwarancyjne. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie producenta lub Wykonawcy o spełnieniu wskazanego wymagania. • Niezawodność / jakość wytwarzania o do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001 wraz z tłumaczeniem na język polski.
2	Ilość	2 sztuki
3	Prace wdrożeniowe	Do czynności Wykonawcy w ramach montażu i uruchomienia Serwerów kasetowych (blade) należy: • Ustalenie z Zamawiającym terminu przeprowadzenia prac • Rozpakowanie urządzenia, sprawdzenie, czy nie wystąpiły uszkodzenia • Sprawdzenie warunków wymaganych do pracy urządzenia (temperatura, zasilanie, dostępne miejsce) • Zamontowanie w obudowie blade • Oznakowanie sprzętu naklejką • Zebranie wszystkich opakowań i oddanie ich do dyspozycji Zamawiającego • Instalacja na każdym serwerze: o Oprogramowania Systemowego o Oprogramowania do zarządzania • Skonfigurowanie na każdym serwerze portów w przełącznikach wewnętrznych • Podłączenie do stacji zarządzającej • Aktualizacja dokumentacji serwerów o opis serwerów (Oprogramowania i sprzętu) o opis polityki zarządzania serwerami o pełna aktualna konfiguracja serwerów o pełna aktualna konfiguracja Systemu • Sporządzenie raportu z przeprowadzonych prac

4	Specyficzne warunki dostaw / prac wdrożeniowych	Miejsca dostawy i uruchomienia: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx Montaż w istniejącej infrastrukturze, tj. Fujitsu PRIMERGY BX900 w której zainstalowanych jest 6 serwerów Fujitsu PRIMERGY BX924 S2: Na obudowę blade Fujitsu PRIMERGY BX900 S1 składają się następujące podzespoły:
			PN	Nazwa	Ilość sztuk
			S26361-K1245-V300	PY BX900 S1 System Unit without PSU	1
			SNP:SY-F1647E301-P	Rack installation ex works	1
			U15000-C313	VIOM License f. operation of 18 servers,	1
			S26113-F606-E250	BX900 PSU 2.880W silver w/o power cord	6
			S26361-F4530-E14	Mounting BX server in asymmetrical racks	1
			S26361-F1452-E100	Region kit APAC/America/EMEA/India
			S26361-F3962-E500	PY BX900 Management Blade S1	1
			S26361-K1305-V14	PY CB FC Switch 8Gb 18/8 14 (Brocade)	1
			S26361-F3873- E109/SYSTEM16	FC SFP+ MMF 8Gb LC (Brocade)	4
			S26361-F2749-E1	Blade Installation in System Unit	1
			S26361-K1305-V14	PY CB FC Switch 8Gb 18/8 14 (Brocade)	1
			S26361-F3873- E109/SYSTEM16	FC SFP+ MMF 8Gb LC (Brocade)	4
			S26361-F2749-E1	Blade Installation in System Xxxx	0
			X00000-X0000-X000	XX XX Xxx Switch/IBP 10Gb 18/8	1
			S26361-F3986-E3	SFP+ Module Multi Mode Fiber 10GbE LC	4
			S26361-F2749-E1	Blade Installation in System Xxxx	0
			X00000-X0000-X000	XX XX Xxx Switch/IBP 10Gb 18/8	1

			S26361-F3986-E3	SFP+ Module Multi Mode Fiber 10GbE LC	4
			S26361-F2749-E1	Blade Installation in System Unit	1
			D:FCKAB-OM3-C05L-L	FC-Kabel OM3, MMF, 5m, LC/LC 8Gbit/s	14
5	Warunki serwisu gwarancyjnego	Gwarancja • 60 miesięcy gwarancji producenta Serwerów kasetowych realizowanej w miejscu instalacji sprzętu z gwarancją naprawy w trzecim dniu roboczym od momentu zgłoszenia Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta – wymagane oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta (należy dołączyć do oferty). Serwis urządzeń musi być realizowany zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 – do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z tą normą. Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie, że oferowany do przetargu sprzęt spełnia ten wymóg. Możliwość automatycznej aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu sprzętu w najnowszych certyfikowanych wersjach bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony WWW producenta sprzętu. Awaria urządzenia wynikła z ponadnormatywnych parametrów zasilania nie zalicza się do sprzętowych awarii gwarancyjnych i nie powoduje konieczności pokrycia kosztów wymiany urządzenia w ramach gwarancji przez Wykonawcę. Zapewnienie stabilnego napięcia dla komputerów, sprzętu sieciowego należy do Zamawiającego.
6	Etapy realizacji dostaw oraz prac wdrożeniowych podlegające formalnym odbiorom	1. Dostawa: • Formalnemu odbiorowi podlega dostawa do Zamawiającego w ilości określonej w punkcie 4 niniejszej karty produktu zgodnie z procedurą określoną w Załączniku nr 2 do SIWZ, • Podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru dostawy w ramach Zadania stanowi podstawę płatności

		za dostawę dla Zadania. 2. Uruchomienie: • Formalnemu odbiorowi podlega uruchomienie przedmiotu dostawy zgodnie z wykazem określonym w punkcie 4 niniejszej karty produktu zgodnie z procedurą określoną w Załączniku nr 2 do SIWZ, • Podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru uruchomienia potwierdzający zrealizowanie wszystkich prac wdrożeniowych stanowi podstawę płatności.
7	Wymagania odnośnie treści oferty	Na potwierdzenie, że oferowany Serwer kasetowy (blade) spełnia wymagania określone przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: • opis proponowanego rozwiązania potwierdzający, że oferowany Serwer kasetowy (blade) spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania producenta oraz marki oraz modelu oraz numerów katalogowych oferowanego Serwera. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania producenta i marki oraz modelu wraz z numerami katalogowymi wszystkich niezbędnych komponentów Serwera zgodnie z Załącznikiem nr 12 do SIWZ. • protokół testów SPEC dla oferowanego modelu Serwera poświadczony przez producenta Xxxxxxx lub wydruk protokołu potwierdzającego osiągnięty wynik ze strony: xxx.xxxx.xxx • dokument poświadczający, że oferowany Serwer kasetowy (blade) jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważny • dokument poświadczający, że oferowany Serwer kasetowy (blade) jest produkowany zgodnie z normami ISO 14001 lub równoważny • oświadczenie, że serwis oferowanego Serwera kasetowego (blade) będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta • dokument poświadczający, że serwis Serwera kasetowego (blade) będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną • oświadczenie, że oferowany do przetargu Serwer kasetowy (blade) będzie fabrycznie nowy (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta

Zadanie nr 3: Zestaw komputerowy

Lp.	Zawartość karty	Opis
1	Specyfikacja techniczna / funkcjonalna Przedmiotu Zamówienia	Zakres Przedmiotu Zamówienia obejmuje dostawę wraz z uruchomieniem zestawów komputerowych na warunkach określonych w niniejszej Karcie produktu projektu oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zestaw komputerowy stacjonarny będzie stosowany do obsługi aplikacji biurowych, Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz aplikacji dziedzinowych związanych z funkcjonowaniem Jednostek Samorządu Terytorialnego np. Systemy finansowo-księgowe, podatkowe, ewidencja ludności czy GIS. Zestaw komputerowy składający się z komputera (jednostki centralnej) oraz monitora musi spełniać następujące wymagania minimalne. Cała pula zestawów komputerowych objętych zamówieniem musi być zbudowana w oparciu o jednolite komponenty. Komputer (Jednostka centralna) • Procesor o procesor osiągający w zaoferowanym modelu komputera wynik minimum 5550 punktów w teście PassMark CPU Benchmarks w kolumnie Passmark CPU Mark (Zamawiający wskazuje adres publikacji testów xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx, który został wykorzystany przez Zamawiającego do określenia wymogów minimalnych dla procesora. W przypadku zmiany adresu publikacji testów Zamawiający akceptuje wynik testu PassMark CPU Benchmarks zaproponowanego procesora znajdującego się pod innym adresem w ramach strony xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/). o Zamawiający wymaga zaproponowania procesora, dla którego istnieje wynik w ramach testu PassMark CPU Benchmarks na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx). o Zamawiający wymaga dostarczenia do oferty wydruku rezultatu testu PassMark CPU Benchmarks wraz z tłumaczeniem na język polski zaproponowanego procesora potwierdzającego spełnienie powyższego warunku. • Pamięć RAM o co najmniej 4GB, o możliwość rozbudowy do 32 GB ,

• Dysk twardy

o co najmniej 500 GB;

• Płyta główna

o zintegrowany kontroler 4 x SATA;

o min 1x PCI Express 3.0 o szybkości x16;

o min 2x PCI Express o szybkości x1;

o możliwość zabezpieczenia hasłem dostępu do Systemu operacyjnego i dostępu do BIOS komputera – zabezpieczenia te muszą działać niezależnie od siebie, możliwość zabezpieczenia dysku twardego w sposób uniemożliwiający odczyt danych po podłączeniu dysku do innego komputera;

o możliwość wyłączenia karty muzycznej i sieciowej z poziomu BIOSu komputera;

o możliwość wyłączenia portów COM, USB, FDD z BIOS komputera bez pośrednictwa Systemu operacyjnego ani bez pośrednictwa urządzeń zewnętrznych;

o możliwość ograniczenia dostępu do portów USB dla dysków i pamięci flash pracujących w standardzie USB 1.x i 2.x;

• Karta dźwiękowa

o zintegrowana w standardzie High Definition

• Karta sieciowa

o 10/100/1000 Mbp/s ,

• Karta graficzna

o zintegrowana, dopuszcza się współdzielenie pamięci z pamięcią opracyjną

o obsługa rozdzielczości obrazu minimum 1280 x 1024 pikseli,

o obsługa DirectX 10.1, OpenGL® 2.1,

• Porty I/O

o min. 8 portów USB w tym min 1 port USB 3.0.

o 1 x DVI;

o 1 x D-SUB;

o co najmniej 1x wyjście audio oraz 1x wejście mikrofonowe umieszczone z przodu obudowy

• System operacyjny

o Licencja systemu operacyjnego klasy PC

o System operacyjny musi umożliwiać podłączenie zestawów komputerowych do istniejącego kontrolera domeny Active Directory w Urzędzie;

o System operacyjny klasy PC musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:

1. Dostępne dwa rodzaje graficznego interfejsu użytkownika:

a. Klasyczny, umożliwiający obsługę przy pomocy klawiatury i myszy,

b. Dotykowy umożliwiający sterowanie dotykiem na urządzeniach typu tablet lub monitorach dotykowych,

2. Interfejsy użytkownika dostępne w wielu językach do wyboru – w tym Polskim i Angielskim,

3. Możliwość dokonywania bezpłatnych aktualizacji i poprawek w ramach wersji systemu operacyjnego poprzez Internet, mechanizmem udostępnianym przez producenta systemu z możliwością wyboru instalowanych poprawek oraz mechanizmem sprawdzającym, które z poprawek są potrzebne,

4. Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu poprzez mechanizm zarządzany przez administratora systemu Zamawiającego,

5. Dostępność bezpłatnych biuletynów bezpieczeństwa związanych z działaniem systemu operacyjnego,

6. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6;

7. Wbudowane mechanizmy ochrony antywirusowej i przeciw złośliwemu oprogramowaniu z zapewnionymi bezpłatnymi aktualizacjami,

8. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc,

komunikaty systemowe,

9. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji dostępne w języku polskim,

10. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi),

11. Funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której podłączony jest komputer,

12. Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki grupowe – przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji,

13. Rozbudowane, definiowalne polityki bezpieczeństwa – polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji,

14. Możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu, zgodnie z określonymi uprawnieniami poprzez polityki grupowe,

15. Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników.

16. Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu, tekstów, metadanych) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych,

17. Zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji komputera z urządzeniami zewnętrznymi.

18. Wbudowany system pomocy w języku polskim;

19. Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących);

20. Wsparcie dla IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny;

21. Automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów PKI X.509;

22. Mechanizmy logowania w oparciu o:

a. Login i hasło,

b. Karty z certyfikatami (smartcard),

c. Wirtualne karty (logowanie w oparciu o certyfikat chroniony poprzez moduł TPM),

23. Wsparcie dla uwierzytelniania na bazie Kerberos v. 5,

24. Wsparcie do uwierzytelnienia urządzenia na bazie certyfikatu,

25. Wsparcie dla algorytmów Suite B (RFC 4869),

26. Wsparcie wbudowanej zapory ogniowej dla Internet Key Exchange v. 2 (IKEv2) dla warstwy transportowej IPsec,

27. Wbudowane narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk;

28. Wsparcie dla środowisk Java i .NET Framework 1.1 i 2.x, 3.x i 4.x – możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach,

29. Wsparcie dla JScript i VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń,

30. Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem,

31. Rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową,

32. Rozwiązanie ma umożliwiające wdrożenie nowego obrazu poprzez zdalną instalację,

33. Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe,

34. Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe

35. Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej,

36. Możliwość przywracania obrazu plików systemowych do uprzednio zapisanej postaci,

37. Identyfikacja sieci komputerowych, do których jest podłączony system operacyjny, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.),

38. Możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu),

39. Wbudowany mechanizm wirtualizacji typu hypervisor, umożliwiający, zgodnie z uprawnieniami licencyjnymi, uruchomienie do 4 maszyn wirtualnych,

40. Mechanizm szyfrowania dysków wewnętrznych i zewnętrznych z możliwością szyfrowania ograniczonego do

danych użytkownika,

41. Wbudowane w system narzędzie do szyfrowania partycji systemowych komputera, z możliwością przechowywania certyfikatów „w mikrochipie TPM (Trusted Platform Module) w wersji minimum 1.2 lub na kluczach pamięci przenośnej USB.

42. Wbudowane w system narzędzie do szyfrowania dysków przenośnych, z możliwością centralnego zarządzania poprzez polityki grupowe, pozwalające na wymuszenie szyfrowania dysków przenośnych

43. Możliwość tworzenia i przechowywania kopii zapasowych kluczy odzyskiwania do szyfrowania partycji w usługach katalogowych.

44. Możliwość nieodpłatnego instalowania dodatkowych języków interfejsu systemu operacyjnego oraz możliwość zmiany języka bez konieczności reinstalacji systemu.

• Obudowa

o Typu Tower lub Minitower;

o zasilacz o mocy maksymalnej 300 W z aktywnym filtrem PFC;

o otwierana boczna ściana obudowy umożliwiająca dostęp do wszystkich podzespołów komputera;

o licencja na System operacyjny oraz numer seryjny komputera umieszczony na górnej części obudowy;

o możliwość zamknięcia obudowy na zamek lub kłódkę.

• Klawiatura

o Klawiatura: Standardowa w układzie QWERTY.

• Napęd optyczny DVD-RW (z oprogramowaniem do odtwarzania i nagrywania płyt DVD)

• Mysz

o optyczna, podkładka pod mysz zapewniająca jej prawidłowe funkcjonowanie.

• diagnostyka

o Oprogramowanie wyprodukowane i wspierane przez producenta służace do diagnozy stanu technicznego komputera

• Niezawodność / jakość wytwarzania

o do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001 wraz z tłumaczeniem na język polski.

• Certyfikaty i normy

o zgodność z zaoferowaną wersją Systemu operacyjnego - potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie producenta lub jego oświadczenie

o deklaracja zgodności CE wraz z tłumaczeniem na język polski;

o certyfikacja EPEAT wraz z tłumaczeniem na język polski (obecność oferowanego modelu komputera na stronie xxx.xxxxx.xxx, co najmniej ocena srebrna);

• Oprogramowanie biurowe:

o Licencja na użytkowanie pakietu biurowego

o Pakiet biurowy musi spełniać następujące wymagania:

• Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika:

o Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika

o Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych

o Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory lub funkcjonalnie równoważną) – użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się.

• Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki:

o posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu,

o ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Tabelą B1 załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.05.212.1766)

o umożliwia wykorzystanie schematów XML

o wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny zgodnie z Tabelą A.1.1 załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.05.212.1766)

• Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców.

• W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy)

• Do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim.

• Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać:

o Edytor tekstów

o Arkusz kalkulacyjny

o Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji

o Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych

o Narzędzie do zarządzania informacją (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami)

o Narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR.

• Edytor tekstów musi umożliwiać:

o Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty

o Wstawianie oraz formatowanie tabel

o Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych

o Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne)

o Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków

o Automatyczne tworzenie spisów treści

o Formatowanie nagłówków i stopek stron

o Sprawdzanie pisowni w języku polskim

o Śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników

o Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności

o Określenie układu strony (pionowa/pozioma)

o Wydruk dokumentów

o Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną

o Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003 lub Microsoft Word 2007 i 2010 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu

o Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji

o Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze bazujące na schematach XML z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, które po wypełnieniu umożliwiają zapisanie pliku XML w zgodzie z obowiązującym prawem.

o Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi (kontrolki) umożliwiających podpisanie podpisem elektronicznym pliku z zapisanym dokumentem przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa.

o Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze i pozwalające zapisać plik wynikowy w zgodzie z Rozporządzeniem o Aktach Normatywnych i Prawnych.

• Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:

o Tworzenie raportów tabelarycznych

o Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych

o Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły

przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje

na danych finansowych i na miarach czasu.

o Tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice)

o Obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych

o Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych

o Wyszukiwanie i zamianę danych

o Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego

o Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie

o Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności

o Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem

o Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku.

o Zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2003 oraz Microsoft Excel 2007 i 2010, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń..

o Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji

• Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać:

o Przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą:

o Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego

o Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek

o Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu.

o Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji

o Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera

o Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo

o Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego

o Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym

o Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów

o Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera

o Pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2003, MS XxxxxXxxxx 2007 i 2010.

• Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać:

o Tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych

o Tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów.

o Edycję poszczególnych stron materiałów.

o Podział treści na kolumny.

o Umieszczanie elementów graficznych.

o wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej

o Płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji.

o Eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF.

o Wydruk publikacji.

o Możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK.

• Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać:

o Pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego

o Filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców

o Tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną

o Automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule

o Tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy

o Oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia

o Zarządzanie kalendarzem

o Udostępnianie kalendarza innym użytkownikom

o Przeglądanie kalendarza innych użytkowników

o Zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powoduje automatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach

o Zarządzanie listą zadań

o Zlecanie zadań innym użytkownikom

o Zarządzanie listą kontaktów

o Udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom

o Przeglądanie listy kontaktów innych użytkowników

o Możliwość przesyłania kontaktów innym użytkowników

• Inne

o komponenty, z których zbudowane są komputery (jednostki centralne) muszą być produktami certyfikowanymi przez producenta komputerów oraz muszą być objęte gwarancją producenta komputerów, potwierdzoną przez oryginalne karty gwarancyjne. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie producenta lub Wykonawcy o spełnieniu wskazanego wymagania.

Monitor

• Przekątna ekranu, rozdzielczość

o 19 cali o rozdzielczości natywnej minimum 1280 x 1024 pikseli,

• Parametry obrazu

o monitor podświetlany w technologii LED,

o kąty widzenia: pion minimum 170 stopni, poziom minimum 170 stopni

• Wejścia wideo

o złącze wideo zgodne z zaoferowaną kartą graficzną

• Obudowa i regulacja monitora

o zintegrowany zasilacz,

o zintegrowane głośniki stereo o mocy minimum 1W każdy,

		• Kable o fabrycznie dostarczone w zestawie: ▪ kabel zgodny z zaoferowaną kartą graficzną o długości minimum 1,8 m, ▪ kabel audio stereo min. 1,8 m, ▪ zasilania energii elektrycznej. • Menu OSD o Polskie menu OSD • Niezawodność / jakość wytwarzania o do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001 wraz z tłumaczeniem na język polski; • Certyfikaty i standardy o Deklaracja zgodności CE wraz z tłumaczeniem na język polski; o EPEAT wraz z tłumaczeniem na język polski.
2	Ilość	20 zestawów
3	Prace wdrożeniowe	Do czynności Wykonawcy w ramach uruchomienia Zestawu komputerowego należy: • Ustalenie z Zamawiającym terminu przeprowadzenia prac • Rozpakowanie wyposażenia, sprawdzenie, czy nie wystąpiły uszkodzenia • Oznakowanie sprzętu naklejką • Podłączenie urządzeń peryferyjnych(monitora, myszki, klawiatury) • Zebranie opakowań, dysków, dokumentacji itp. na zakończenie wykonania usługi i oddanie ich do dyspozycji Zamawiającego • Instalacja i konfiguracja Systemu operacyjnego oraz pakietu biurowego • Sporządzenie raportu z przeprowadzonych prac
4	Specyficzne warunki dostaw / prac wdrożeniowych	Miejsca dostawy i uruchomienia: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx

5	Warunki serwisu gwarancyjnego	Gwarancja: • 60 miesięcy gwarancji producenta na komputer (Jednostka centralna) realizowanej w miejscu instalacji sprzętu z gwarancją naprawy w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia; • 60 miesięcy gwarancji producenta na monitor realizowanej w miejscu instalacji sprzętu z gwarancją naprawy w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia; Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta – wymagane oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta (należy dołączyć do oferty). Serwis urządzeń musi być realizowany zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 wraz z tłumaczeniem na język polski – do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z tą normą. Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie, że oferowany do przetargu sprzęt spełnia ten wymóg. Możliwość automatycznej aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu sprzętu w najnowszych certyfikowanych wersjach bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony WWW producenta sprzętu. Awaria urządzenia wynikła z ponadnormatywnych parametrów zasilania nie zalicza się do sprzętowych awarii gwarancyjnych i nie powoduje konieczności pokrycia kosztów wymiany urządzenia w ramach gwarancji przez Wykonawcę. Zapewnienie stabilnego napięcia dla komputerów, sprzętu sieciowego należy do Zamawiającego.
6	Etapy realizacji dostaw oraz prac wdrożeniowych podlegające formalnym odbiorom	1. Dostawa: • Formalnemu odbiorowi podlega dostawa do Zamawiającego w ilości określonej w punkcie 4 niniejszej karty produktu zgodnie z procedurą określoną w Załączniku nr 2 do SIWZ, • Podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru dostawy w ramach zadania stanowi podstawę płatności za dostawę dla zadania. 2. Uruchomienie:

		• Formalnemu odbiorowi podlega uruchomienie przedmiotu dostawy zgodnie z wykazem określonym w punkcie 4 niniejszej karty produktu zgodnie z procedurą określoną w Załączniku nr 2 do SIWZ, • Podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru uruchomienia potwierdzający zrealizowanie wszystkich prac wdrożeniowych stanowi podstawę płatności.
7	Wymagania odnośnie treści oferty	Na potwierdzenie, że oferowany Zestaw komputerowy spełnia wymagania określone przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: • opis proponowanego rozwiązania potwierdzający, że oferowany zestaw komputerowy spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania producenta i marki oraz modelu wraz z numerami katalogowymi oferowanego zestawu komputerowego. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania producenta oraz marki oraz modelu oraz numerów katalogowych wszystkich niezbędnych komponentów zestawu komputerowego zgodnie z Załącznikiem nr 12 do SIWZ • dokument poświadczający, że oferowany komputer jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważny wraz z tłumaczeniem na język polski; • dokument poświadczający, że oferowany komputer jest produkowany zgodnie z normami ISO 14001 lub równoważny wraz z tłumaczeniem na język polski; • dokument poświadczający, że oferowany monitor jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważny wraz z tłumaczeniem na język polski; • dokument poświadczający, że oferowany monitor jest produkowany zgodnie z normami ISO 14001 lub równoważny wraz z tłumaczeniem na język polski; • oświadczenie Wykonawcy, że komponenty, z których zbudowane są komputery i monitory są produktami certyfikowanymi przez producenta oraz są objęte gwarancją producenta, potwierdzoną przez oryginalne karty gwarancyjne • oświadczenie, że serwis zestawu komputerowego będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta • dokument poświadczający, że serwis komputera będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną wraz z tłumaczeniem na język polski; • dokument poświadczający, że serwis monitora będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną wraz z tłumaczeniem na język polski;

• oświadczenie, że oferowany do przetargu zestaw komputerowy będzie fabrycznie nowy (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.

Zadanie nr 4: Komputer przenośny typu tablet

Lp.	Zawartość karty	Opis
1	Specyfikacja techniczna / funkcjonalna Przedmiotu Zamówienia	Zakres Przedmiotu Zamówienia obejmuje dostawę wraz z uruchomieniem Komputerów przenośnych typu tablet na warunkach określonych w niniejszej Karcie produktu projektu oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Komputer przenośny typu tablet musi spełniać następujące wymagania minimalne: • Procesor: o procesor osiągający w zaoferowanym modelu komputera wynik minimum 3100 punktów w teście PassMark CPU Benchmarks w kolumnie Passmark CPU Mark (Zamawiający wskazuje adres publikacji testów xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx, który został wykorzystany przez Zamawiającego do określenia wymogów minimalnych dla procesora. W przypadku zmiany adresu publikacji testów Zamawiający akceptuje wynik testu PassMark CPU Benchmarks zaproponowanego procesora znajdującego się pod innym adresem w ramach strony xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/). o Zamawiający wymaga zaproponowania procesora, dla którego istnieje wynik w ramach testu PassMark CPU Benchmarks na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx). o Zamawiający wymaga dostarczenia do oferty wydruku rezultatu testu PassMark CPU Benchmarks wraz z tłumaczeniem na język polski zaproponowanego procesora potwierdzającego spełnienie powyższego warunku. • Pamięć RAM: o 4 GB • Dysk twardy: o SSD, o pojemności co najmniej 128 GB • Ekran: o dotykowy LCD o co najmniej 11” o rozdzielczości co najmniej 1366 x 768 pikseli • Złącza: o USB 3.0,

o HDMI,

o Wejście i wyjście audio

• Możliwości komunikacji:

o LAN co najmniej w stacji dokującej,

o WiFi,

o Bluetooth 3.0

• Waga:

o Nieprzekraczająca 1,3 kg (bez stacji dokującej)

• Bezpieczeństwo:

o TPM,

o hasło na BIOS i dysk

• Inne:

o bateria na 7h pracy

o stacja dokująca,

o klawiatura

o torba dedykowana do przenoszenia komputerów przenośnych typu tablet

• System operacyjny

o Licencja systemu operacyjnego klasy PC

o System operacyjny musi umożliwiać podłączenie tabletów do istniejącego kontrolera domeny Active Directory w Urzędzie;

o System operacyjny klasy PC musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:

1. Dostępne dwa rodzaje graficznego interfejsu użytkownika:

a. Klasyczny, umożliwiający obsługę przy pomocy klawiatury i myszy,

b. Dotykowy umożliwiający sterowanie dotykiem na urządzeniach typu tablet lub monitorach dotykowych,

2. Interfejsy użytkownika dostępne w wielu językach do wyboru – w tym Polskim i Angielskim,

3. Funkcje związane z obsługą komputerów typu tablet, z wbudowanym modułem „uczenia się” pisma użytkownika – obsługa języka polskiego.

4. Funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie komputerem głosowo, wraz z modułem

„uczenia się” głosu użytkownika.

5. Możliwość dokonywania bezpłatnych aktualizacji i poprawek w ramach wersji systemu operacyjnego poprzez Internet, mechanizmem udostępnianym przez producenta systemu z możliwością wyboru instalowanych poprawek oraz mechanizmem sprawdzającym, które z poprawek są potrzebne,

6. Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu poprzez mechanizm zarządzany przez administratora systemu Zamawiającego,

7. Dostępność bezpłatnych biuletynów bezpieczeństwa związanych z działaniem systemu operacyjnego,

8. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6;

9. Wbudowane mechanizmy ochrony antywirusowej i przeciw złośliwemu oprogramowaniu z zapewnionymi bezpłatnymi aktualizacjami,

10. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe,

11. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji dostępne w języku polskim,

12. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi),

13. Funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której podłączony jest komputer,

14. Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki grupowe – przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji,

15. Rozbudowane, definiowalne polityki bezpieczeństwa – polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji,

16. Możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu, zgodnie z określonymi uprawnieniami poprzez polityki grupowe,

17. Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników.

18. Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu, tekstów, metadanych) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych,

19. Zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji komputera z urządzeniami zewnętrznymi.

20. Wbudowany system pomocy w języku polskim;

21. Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących);

22. Wsparcie dla IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny;

23. Automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów PKI X.509;

24. Mechanizmy logowania w oparciu o:

a. Login i hasło,

b. Karty z certyfikatami (smartcard),

c. Wirtualne karty (logowanie w oparciu o certyfikat chroniony poprzez moduł TPM),

25. Wsparcie dla uwierzytelniania na bazie Kerberos v. 5,

26. Wsparcie do uwierzytelnienia urządzenia na bazie certyfikatu,

27. Wsparcie dla algorytmów Suite B (RFC 4869),

28. Wsparcie wbudowanej zapory ogniowej dla Internet Key Exchange v. 2 (IKEv2) dla warstwy transportowej IPsec,

29. Wbudowane narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk;

30. Wsparcie dla środowisk Java i .NET Framework 1.1 i 2.x, 3.x i 4.x – możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach,

31. Wsparcie dla JScript i VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń,

32. Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem,

33. Rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową,

34. Rozwiązanie ma umożliwiające wdrożenie nowego obrazu poprzez zdalną instalację,

35. Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe,

36. Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe,

37. Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej,

38. Możliwość przywracania obrazu plików systemowych do uprzednio zapisanej postaci,

39. Identyfikacja sieci komputerowych, do których jest podłączony system operacyjny, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.),

40. Możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu),

41. Wbudowany mechanizm wirtualizacji typu hypervisor, umożliwiający, zgodnie z uprawnieniami licencyjnymi, uruchomienie do 4 maszyn wirtualnych,

42. Mechanizm szyfrowania dysków wewnętrznych i zewnętrznych z możliwością szyfrowania ograniczonego do danych użytkownika,

43. Wbudowane w system narzędzie do szyfrowania partycji systemowych komputera, z możliwością przechowywania

certyfikatów „w mikrochipie TPM (Trusted Platform Module) w wersji minimum 1.2 lub na kluczach pamięci przenośnej USB.