Specyfikacja

Termin składnia ofert 15.02.2021 r., godz. 12:00

Specyfikacja

Istotnych Warunków Zamówienia

na wykonanie modernizacji instalacji gazowej w budynku mieszkalnym wielorodzinnym w zasobach

Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pod adresem xx. Xxxxxxxxxxx 00 w Tarnowie.

I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu

Zamawiający:

Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa xx. Xxxxxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxx

tel./fax. 00 000-00-00. 00 000-00-00.

NIP: 000-000-00-00

Przedmiotem przetargu jest wykonanie modernizacji instalacji gazowej w budynku mieszkalnym wielorodzinnym w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pod adresem xx. Xxxxxxxxxxx 00 w Tarnowie.

Osoby upoważnione do udzielania informacji w sprawach technicznych i oględzin:

Administracja Rejon II - tel. 00 000-00-00 e-mail: xxx0@xxxxxxxxx.xx

Osoby upoważnione do udzielania informacji w trakcie postępowania przetargowego:

Xxxx Xxxxx - tel. 00 000-00-00 e-mail: xxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

II. Zakres prac do wykonania:

1. Rozkucie stropów w miejscach przejść przez ściany, stropy i obok skrzynek gazowych,

2. Powiadomienie mieszkańców o przerwie w dostawie gazu z minimum trzy dniowym wyprzedzeniem,

3. Rozbiórka i utylizacja starej instalacji gazowej,

4. Wykonanie nowej instalacji gazowej spawanej o średnicy 5/4” w piwnicach i na klatkach

schodowych od przyłącza głównego do zaworów przed gazomierzami,

5. Wymiana zaworów odcinających 1” przed gazomierzami,

6. Założenie redukcji przed zaworami z 5/4” na 1”,

7. Wykonanie „bajpasa” w pionie instalacji gazowej na 2 piętrze przy mieszkaniu nr 6,

8. Zabezpieczenie nowych rurociągów antykorozyjnie wraz z pomalowanie na kolor żółty,

9. Uzupełnienie powstałych ubytków i wyburzeń wraz z otynkowaniem i odmalowaniem,

10. Uregulowanie wszystkich spraw formalnych związanych z remontem instalacji gazowej z dostawcą gazu PGNiG w imieniu Xxxxxxxxxxxxx,

11. Uporządkowanie terenu po pracach,

12. Wykonanie próby szczelności instalacji gazowej zgodnie z obowiązującymi normami,

13. Uruchomienie instalacji gazowej po remoncie,

14. Wykonanie przeglądów okresowych stanu instalacji gazowej w całym budynku wraz z

mieszkaniami i sporządzeni protokołów z ww przeglądów w porozumieniu z Administracją

Budynku i dostarczenie ich do Zamawiającego.

Oferenci przed złożeniem ofert winni dokonać oględzin i pomiarów we własnym

zakresie.

W przypadku wystąpienia istotnych różnic w stosunku do SIWZ mających wpływ na końcową cenę należy zgłosić ten fakt Zamawiającemu zgodnie z zapisem ust. VI, pkt. 2 „Sposób obliczenia ceny”

Pożądany termin wykonania prac do: 30.06.2021 r.

II. Oferta przetargowa

1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania.

2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. Oferta przetargowa winna zawierać:

a) Nazwę i adres oferenta,

b) Xxxx ryczałtową brutto za wykonanie prac,

c) Cenę jednostkową robocizny, wskaźników kosztów pośrednich, zysku i zakupu materiałów,

d) Proponowany okres gwarancji (nie krótszy niż 3 lata)

e) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT,

f) Oświadczenie oferenta, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustaw nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień,

g) Oświadczenie oferenta, że przyjmuje wszystkie wymogi zawarte w niniejszej

specyfikacji,

h) Oświadczenie oferenta że zapoznała się ze wszystkimi załącznikami do SIWZ,

i) Oświadczenie Xxxxxxxx, że dokonał oględzin i pomiarów we własnym zakresie,

j) Referencje oferenta,

k) Kosztorys szczegółowy dla poszczególnych budynków,

l) Zaświadczenie o nie zaleganiu z opłatami z tytułu podatków i składek

ubezpieczeniowych,

m) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wypis z Rejestru Sądowego,

n) Aktualną na okres realizacji zamówienia polisę potwierdzającą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia.

o) Podpisaną Klauzule informacyjną dla kontrahentów zgodnie z załącznikiem nr 3

p) Podpisane Oświadczenie o zgodzie na umieszczanie informacji o wykonawcy w miejscu

prowadzenia prac załącznik nr 4

5. Informacje zawarte w punktach a - k należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym

załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.

6. Każda zapisana strona oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana

i podpisana lub parafowana.

7. Pożądane jest, aby sporządzić ofertę w sposób umożliwiające jej wpięcie do segregatora.

8. Brak dokumentów i wymagań wyszczególnionych w nin. specyfikacji może być przyczyną

odrzucenia oferty.

9. Dokumenty lub oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.

10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę .

III. Kryteria oceny ofert

a) Cena waga 80 %

b) Wiarygodność i gwarancja wykonania

powierzonych zadań waga 20 %

SUMA 100%

Skala punktowa od 0 do 100 punktów (liczby całkowite)

Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich

wag. Oferty oceniane punktowo.

Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi

100 pkt., tj.:

− za najkorzystniejszą cenę - 80 pkt.

− za wiarygodność i gwarancję wykonania

powierzonych zadań - 20 pkt.

W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad:

1. Sposób obliczania wartości spełnienia kryterium przez oferenta:

• Cena oferty będzie oceniania wg wzoru:

(min. oferowana cena/cena badanej oferty) x waga kryterium (%) x 100 pkt.

• Wiarygodność do indywidualnej oceny przez członków komisji w skali 0-20 pkt.

podana jako średnia arytmetyczna zaokrąglona do liczny całkowitej

2. Przy wyborze wykonawcy zostaną wzięte pod uwagę wyłącznie oferty spełniające warunki określone w niniejszej specyfikacji.

3. Zamawiający odrzuci bez rozpatrywania oferty niewiarygodne a w szczególności takie, które będą zawierały nieuczciwe ceny, to znaczy nadmiernie wygórowane lub rażąco niskie.

4. Dopuszcza się wybór ofert więcej niż jednego wykonawcy.

IV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania

umowy.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego

wykonania umowy w wysokości 5% ceny ryczałtowej brutto (dla każdego budynku).

3. Wykonawca może wnieść zabezpieczenie w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu (wpłacanym przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego),

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej wraz z jej

zawarciem.

5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty sporządzenia umowy.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy przez

Zamawiającego w następujących terminach:

a) 70% wysokości zabezpieczenia (w kwocie nominalnej) – w terminie 30 dni od dnia

bezusterkowego odbioru robót przez Xxxxxxxxxxxxx,

b) 30% wysokości zabezpieczenia (w kwocie nominalnej) – w terminie 30 dni od daty komisyjnego przeglądu przeprowadzonego zgodnie z umową pod warunkiem, że nie zostaną ujawnione wady wykonanych robót termomodernizacyjnych budynku.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przepada na rzecz Zamawiającego w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nieusunięcia ujawnionych wad do terminu upływu gwarancji (rękojmi) wykonanych robót.

V. Szczegółowe warunki umowy

1. front robót zostanie przekazany protokolarnie przez przedstawicieli Administracji TSM

2. odbiór wykonanych robót nastąpi w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia

3. z odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru robót

4. zapłata za wykonane roboty zostanie przekazana na konto wykonawcy po dokonaniu odbioru

xxxxx i przekazaniu faktury,

5. za szkody powstałe w trakcie wykonywania robót zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku odpowiada Wykonawca.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.

VI. Postanowienia końcowe

1. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji

2. Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie zamieszczona na stronie internetowej TSM (xxx.xxxxxxxxx.xx).

3. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie TSM xx. Xxxxxxxxxxx 00

w terminie do dnia 15.02.2021 r. godz. 12:00 z zaznaczeniem:

„PRZETARG NA MODERNIZACJĘ INSTALACJI GAZOWEJ – Xxxxxxxxxxx 00”

4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu

Cywilnego i Prawa Budowlanego.

5. Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub jego części bez podania przyczyny.

Tarnów, dnia 02.02.2021 r.