UMOWA NR 61/2018 (projekt)

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 5 października 2018r.

UMOWA NR 61/2018 (projekt)

zawarta w dniu 2018 r. w Kaliszu, pomiędzy:

Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. Prezydenta Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx w Kaliszu, NIP 000-00-00-000, Regon 250938764, z siedzibą przy ulicy Xxxx Xxxxx 0, reprezentowaną przez:

prof. nadzw. dr hab. n. med. Xxxxxxxx Xxxxxxx - Rektora

zwaną dalej Zamawiającym a

.......................................................................................................................................................

z siedzibą w........................................... przy ulicy reprezentowanym/ą przez:

……...............................................................................................................................................

zwanym/ą dalej Wykonawcą

łącznie zwane Stronami o następującej treści:

Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 tekst jednolity) tj. bez stosowania ustawy Pzp (sprawa nr XXX.XX.0000.00.0000.XX), strony zawarły umowę następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego samochodu osobowego …………………………… (producent/model/typ), rok produkcji ………….

(,,samochód’’) oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego samochodu i przeprowadzenie w okresie gwarancji wymaganych przez producenta samochodu przeglądów okresowych.

2. Wykonawca oświadcza, że samochód odpowiada wymaganiom polskich norm oraz gwarantuje jego dobrą jakość.

3. Wykonawca oświadcza, że samochód jest fabrycznie nowy i wolny od wad fizycznych.

4. Wykonawca oświadcza, że samochód jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych i obciążeń na rzecz osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia.

5. Wykonawca zapewnia, iż oferowany samochód spełnia bezwzględnie wymagania Zamawiającego zawarte w zapytaniu ofertowym dot. niniejszego przedmiotu umowy.

§ 2

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się:

1) wskazać miejsce odbioru samochodu mieszczące się na terenie Kalisza,

2) powiadomić Zamawiającego drogą e-mailową o dacie i godzinie wydania samochodu, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem,

3) wydać samochód Zamawiającemu i przenieść na Zamawiającego z chwilą wydania własność samochodu,

1) przekazać Zamawiającemu przy wydaniu samochodu następujące dokumenty: oświadczenia o danych i informacji o samochodzie niezbędnych do rejestracji i ewidencji pojazdów, faktury sprzedaży, karty pojazdu, świadectwa homologacji, informacji o paliwie i emisji CO2, potwierdzenia zapłaty akcyzy.

2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym jest: …….………………..

tel.………………………..

W przypadku zmiany numeru telefonu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podać Zamawiającemu nowy numer telefonu.

3. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą

jest …………………..…………….….. tel. …………………………………………

4. Przedstawiciele dążą wspólnie do realizacji zapisów umowy i jej celu.

§ 3

POLITYKA JAKOŚCI

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z polityką jakości obowiązującą w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. Prezydenta Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx w Xxxxxxx oraz zobowiązuje się do stosowania zawartych w niej postanowień przy realizacji niniejszego przedmiotu umowy, która stanowi załącznik nr 3.

§ 4

WARUNKI ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY

1. Warunkiem odbioru samochodu przez Zamawiającego będzie potwierdzenie kompletności dostawy.

2. Potwierdzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nastąpi w formie protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.

3. Data protokolarnego przekazania, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, rozpoczyna bieg okresów gwarancji, o których mowa w niniejszej umowie.

4. Protokół przekazania warunkuje wystawienie przez Wykonawcę faktury na rzecz Zamawiającego.

§ 4

WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY

Wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę: netto: …………… PLN (słownie: ),

brutto: …………………… PLN (słownie: ……………………), co zgodne jest z ofertą cenową Wykonawcy z dnia roku, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 5

TERMIN DOSTAWY

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiotowe zamówienie niezwłocznie, nie później jednak niż do 21 dni od dnia zawarcia umowy.

2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie strony.

§ 6

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zamawiający zobowiązuje się odebrać samochód oraz zapłacić cenę za niego określoną w §4 niniejszej umowy.

2. Cena określona w ust. 1 obejmuje koszt przedmiotu umowy spełniającego wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

3. Cena określona w ust. 1 wyczerpuje w całości zobowiązania finansowe Zamawiającego względem Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w §8.

4. Wykonawca zapewni niezmienność ceny do momentu zrealizowania umowy. Za datę dokonania zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przez Zamawiającego, przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.

6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.

7. Wykonawca zobowiązuje się do sygnowania faktury VAT numerem umowy.

8. Faktura wystawiona będzie w walucie polskiej i w takiej też walucie będzie realizowana przez Zamawiającego płatność.

§ 7

GWARANCJA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na samochód stanowiący przedmiot umowy.

2. Termin udzielonej gwarancji wynosi …. miesiące bez limitu kilometrów, od daty dokonania odbioru, o którym mowa w §3 niniejszej umowy. W okresie tym Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu napraw i serwisowania samochodu oraz części i materiałów w tym celu użytych.

3. Opiekę techniczną w okresie gwarancji sprawuje Wykonawca poprzez zapewnienie serwisu autoryzowanego przez producenta samochodu.

4. Wykonawca przeprowadzi w okresie gwarancji nieodpłatnie wymagane przez producenta przeglądy okresowe.

5. Czas przyjęcia samochodu do naprawy gwarancyjnej lub okresowego przeglądu nie może przekroczyć 24 godzin od chwili zgłoszenia.

6. Na czas naprawy gwarancyjnej lub okresowego przeglądu samochodu w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu bez dodatkowych opłat samochód zastępczy o parametrach nie gorszych niż przedmiot umowy.

7. Pozostałe warunki gwarancji przyjmuje się według ogólnych zasad stosowanych przez Wykonawcę dla danej marki pojazdu.

§ 8

KARY UMOWNE

1. W przypadku niedostarczenia przedmiotu umowy w terminie określonym w §5 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn określonych w ust. 1 przewyższa zastrzeżoną karę umowną, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

3. Kara umowna za odstąpienie od umowy, za które odpowiedzialność ponosi druga strona, będzie naliczana na rzecz strony odstępującej od umowy w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy.

4. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 3, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

6. W przypadku opóźniania w zapłacie faktury płatnik zapłaci wystawiającemu fakturę odsetki w wysokości ustawowej.

§ 9

PODWYKONAWSTWO

Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany i może zostać dokonana, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy, poza przypadkami określonymi w umowie, będą:

1) Zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy,

2) Zmiana terminu realizacji zamówienia, wynikająca z czynników obiektywnych lub których strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa właściwych dla przedmiotu umowy.

4. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego.

5. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze otrzymuje zamawiający, a jeden wykonawca.

§11

Integralną częścią umowy są:

1) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dotyczące postępowania w wyniku rozstrzygnięcia, którego zawarto niniejszą umowę,

2) oferta Wykonawcy.

3) Polityka jakości

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Sporządziła: