wzór) UMOWA Nr ……………………

(wzór) UMOWA Nr ……………………

na wykonywanie dostawy pn. Dostawa akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych (płynów) niezbędnych do eksploatacji pojazdów służbowych RZGW w Gliwicach

Część ……. Dostawa akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych (płynów) niezbędnych do

eksploatacji pojazdów służbowych w ……………………..

zawarta w dniu 2021 r. w Gliwicach, pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00x,

REGON: 368302575, NIP: 000-000-00-00

w imieniu którego działa jednostka organizacyjna:

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach, ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………

– zwane dalej w treści „Zamawiającym”,

a

……………………………………… z siedzibą w ………………………………, …………………………, …………………………………..

zarejestrowaną/y w ………………………………………… pod numerem …………………………………………………………..

NIP: …………………………, Regon: …………………………..

reprezentowana przez …………………………………- …………………………………

– zwaną/ym dalej w treści „Wykonawcą”,

Zamawiający i Wykonawca zwani będą dalej także „Stroną”, zaś łącznie „Stronami”.

W wyniku przetargu w trybie podstawowym bez negocjacji nr sprawy GL.ROZ.2810.76.2021.MB, przeprowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zmianami) oraz w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie, została zawarta umowa o następującej treści

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zadania pn.: Dostawa akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych (płynów) niezbędnych do eksploatacji pojazdów służbowych RZGW w Gliwicach Część …..… dostawa akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych (płynów) niezbędnych do eksploatacji pojazdów służbowych w ……………………..

w zakresie i na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia i złożonej ofercie.

2. W Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) opisano szczegółowo elementy istotne dla wykonania przedmiotu umowy, w tym asortyment (dalej: akcesoria oraz materiały eksploatacyjne do pojazdów) oraz docelowe miejsca (lokalizacje) jego dostawy Zamawiającemu.

3. Termin realizacji przedmiotu umowy – w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia … zgodnie z terminem wskazanym w formularzu ofertowym.

§ 2.

Obowiązki informacyjne

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu realizacji przedmiotu umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest pisemnie uprzedzić Zamawiającego o każdej groźbie opóźnienia wykonania przedmiotu umowy podając przyczyny, skutki oraz przewidywany czas opóźnienia.

2. Strony zobowiązują się wzajemnie informować o zmianie wszelkich informacji, które w okresie realizacji umowy mogą ulegać zmianie z przyczyn niezależnych od Stron lub w związku z optymalizacją realizacji umowy, np. dane teleadresowe i kontaktowe, przedstawiciele stron, adresy internetowe.

3. Osobami uprawnionymi do kontaktów oraz odbioru zawiadomień są:

a. z ramienia Zamawiającego: Xxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx;

b. z ramienia Wykonawcy: ………………………………….., e-mail: ………………………@........................

§ 3.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada zasoby niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności wiedzę, doświadczenie oraz zasoby osobowe, rzeczowe i finansowe, a ponadto:

a. prowadzi działalność gospodarczą zgodnie z polskim prawem;

b. posiada wszelkie wymagane prawem licencje i zezwolenia do prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu i sprzedaży akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów.

2. Wykonawca zapewnia, że akcesoria oraz materiały eksploatacyjne do pojazdów:

a. spełniają normy przewidziane prawem oraz wszystkie wymagania, o których mowa w treści

OPZ;

b. są fabrycznie nowe, wolne od wad prawnych i fizycznych;

c. odpowiadają właściwym normom obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i Unii

Europejskiej.

3. Wykonawca wykona przedmiot umowy z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującym prawem, normami oraz zapisami umowy i załączników do niej.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć akcesoria oraz materiały eksploatacyjne do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego w OPZ po cenach jednostkowych określonych w Formularzu cenowym oferty Wykonawcy stanowiącym integralną część formularza oferty.

5. Koszty transportu i rozładunku akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych do lokalizacji wskazanych w OPZ obciążają Wykonawcę.

§ 4.

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własną odpowiedzialność i ryzyko.

2. Wykonawca odpowiada za właściwe i pełne zabezpieczenie warunków wykonywania przedmiotu

umowy, w tym norm bezpieczeństwa i higieny pracy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich szkód powstałych w związku lub przy okazji

wykonywania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca odpowiada jak za własne, za działania i zaniechania podmiotów, którymi się posłuży

przy wykonywaniu przedmiotu umowy.

§ 5.

Wykonanie przedmiotu umowy

1. Termin dostawy dla każdej lokalizacji powinien zostać ustalony z Zamawiającym drogą elektroniczną.

2. Dostawa i rozładunek przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wskaże Wykonawcy pomieszczenie, do którego należy dostarczyć przedmiot zamówienia.

3. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w dni i godziny pracy Zmawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 14:00, Zamawiający może odmówić odbioru dostarczonych akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych, jeśli jej dostawa nastąpi po godzinie 14.00 – niezależnie od zaistniałych przyczyn opóźnienia dostawy.

4. W przypadku braku akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wskazać inny możliwy termin realizacji nie przekraczający terminu realizacji przedmiotu umowy.

5. Zaakceptowany przez Zamawiającego termin dostawy jest wiążący.

6. Przekazanie akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych Zamawiającemu zostanie udokumentowane stosownymi protokołami sporządzonymi wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy.

7. Dla każdej lokalizacji sporządzany jest odrębny protokół.

8. Każda ze stron otrzymuje jeden odpis protokołu.

9. Protokół winni podpisać przedstawiciele Stron oraz dostawca.

10. Każda ze stron ma prawo sporządzić dokumentację fotograficzną. Informacja o tym wraz

ze wskazaniem ilości wykonanych zdjęć winna zostać zawarta w protokole.

11. Na żądanie drugiej strony należy jej niezwłocznie przekazać lub udostępnić dokumentację fotograficzną.

12. Za chwilę przekazania akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych uważa się chwilę podpisania protokołu przez przedstawicieli obydwu stron.

13. Wykonawca, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych po dokonaniu odbioru niezgodności ilościowych lub jakościowych akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych z warunkami umowy lub treścią OPZ, zobowiązany jest w terminie 4 dni roboczych do:

a. wymiany wadliwego, niewłaściwego lub uszkodzonego przedmiotu na wolny od wad;

b. dostarczenia różnicy w przypadku braków ilościowych w stosunku do złożonego zamówienia.

§ 6.

Gwarancja jakości

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć akcesoria oraz materiały eksploatacyjne objęte przedmiotem umowy w stanie nieuszkodzonym, fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, posiadające wymagane certyfikaty, zgody i dopuszczenia techniczne, dobrej jakości i spełniające warunki gwarancyjne producentów.

2. Wykonawca zobowiązuje się do objęcia serwisem gwarancyjnym akcesoria oraz materiały eksploatacyjne objęte przedmiotem umowy na okres 12 miesięcy od udokumentowanej protokołem daty dostawy.

3. W sytuacji, gdy akcesoria oraz materiały eksploatacyjne objęte przedmiotem umowy posiadają również gwarancje producenta, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o ich warunkach i wyda wraz z akcesoriami oraz materiałami eksploatacyjnymi stosowne dokumenty gwarancyjne.

4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych objętych przedmiotem umowy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

5. Wykonawca w okresie gwarancji i rękojmi zobowiązany jest przystąpić do usunięcia wad w ciągu czterech dni roboczych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego i usunąć je w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym niż dziesięć dni roboczych. W sytuacji, gdy wady

nie nadają się do usunięcia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, w terminie przewidzianym na usunięcie wad, nowy towar wolny od wad.

§ 7.

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy wynosi: NETTO: zł (słownie złotych:

…………………………………); VAT: … %, tj. ……………….. zł; BRUTTO: ……………. zł (słownie złotych:

.………………………………...; dalej: wynagrodzenie brutto).

2. Wykonawca oświadcza, że należne mu wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym opłaty, podatki oraz koszty dostawy i rozładunku, a nadto że nie ulegnie one zmianie w okresie obowiązywania umowy.

3. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w terminie 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury.

4. Podstawą wystawienia faktury są zaakceptowane przez Zamawiającego protokoły przekazania

wszystkich akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych objętych przedmiotem umowy.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy.

6. W przypadku umieszczenia na fakturze danych nabywcy i odbiorcy należy fakturować w następujący sposób:

NABYWCA:

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 5272825616,

ODBIORCA: (jednostka zamawiającego - zgodnie z OPZ) ul.

………………………………………….

7. W innym przypadku niż określony w ust. 6, Wykonawca umieszczał będzie na fakturze następujące dane Zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (jednostka zamawiającego - zgodnie z OPZ) ……………………….……… ul. …………………………………………; NIP: 5272825616.

8. Fakturę należy doręczyć na adres odbiorcy wskazany w ust. 6.

9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążania rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem

przelewu na rzecz Wykonawcy.

10. Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).

11. Płatności będą dokonywane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony

jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy

ujawniony w tym wykazie.

12. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2020. poz. 935 z późn. zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 tej ustawy.

13. Zamawiający wskazuje, że identyfikatorem Zamawiającego jako adresata ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na Platformie Elektronicznego Fakturowania w rozumieniu ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym jest nr NIP 527 282 56 16, Typ/Numer: PEPPOL, nazwa Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie.

14. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 685), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.

15. Ilekroć w Umowie jest mowa o fakturze, rozumie się przez to również fakturę korygującą, zaliczkową i duplikat faktury oraz noty księgowe.

16. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: ………………………………………….

17. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż

wskazany w ust. 11 będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

18. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 16.

19. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy:…………………………………………………….

20. Każda faktura będzie przesyłana w osobnej wiadomości e-mail - w temacie wiadomości dostawca zamieści numer przesyłanej faktury VAT oraz informację lub dokumenty poświadczające wykonanie danego stosunku prawnego, z które powstał obowiązek wystawienia.

21. W przypadku niedołączenia do faktury wymaganych umową dokumentów lub wystąpienia błędów w wystawionej fakturze, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania płatności faktury do czasu dostarczenia tych dokumentów lub poprawienia faktury. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx nie pozostaje w opóźnieniu w zapłacie faktury.

22. Przesłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego wskazany w ustępie 16 dokonane będzie przy zastosowaniu automatycznej opcji zwrotnego potwierdzenia odbioru.

23. W przypadku faktur korygujących strony postanawiają, iż fakturę korygującą uznaje się za dostarczoną do Zamawiającego w dacie wskazanej na otrzymanej przez Wykonawcę automatycznie generowanej informacji zwrotnego potwierdzenia odbioru. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia odbioru Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i podejmie niezbędne kroki w celu usunięcia istniejącej przeszkody w przesłaniu faktur w formie elektronicznej. W przypadku niemożności usunięcia powyższej przeszkody Wykonawca ma możliwość przesłania faktury w formie papierowej, z zachowaniem warunków określonych poniżej.

24. Niniejsza Umowa nie wyklucza możliwości przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. Powiadomienie powinno być dokonane w drodze informacji przesłanej za pomocą poczty elektronicznej, z uwzględnieniem adresów wskazanych w ustępie powyżej, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

25. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

26. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

27. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

28. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa powyżej wymaga formy pisemnej.

29. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 14 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

30. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

31. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

32. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 15 do 29 niniejszego paragrafu.

33. Zmiana adresu poczty elektronicznej o którym mowa w ust. 16 i 19 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

§ 8.

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

a. w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 umowy;

b. za opóźnienie w wykonaniu całości przedmiotu umowy w terminie – w wysokości 10%

wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 umowy - za każdy dzień zwłoki;

c. za nieprzekazanie akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych Zamawiającemu w ustalonym terminie odbioru – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

d. w przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych w trakcie realizacji przedmiotu umowy czy niezgodności z Opisem Przedmiotu Zamówienia – w wysokości 30% wartości produktu z Formularza cenowego za każde uszkodzenie lub niezgodność z Opisem Przedmiotu Zamówienia.

2. Łączna suma kar umownych określonych w ust. 1 pkt a, b, c i d niniejszego paragrafu nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 umowy.

3. Informacja o nałożeniu kary winna zawierać wskazanie jej podstawy faktycznej (przyczyny).

4. Brak sprzeciwu złożonego w terminie 7 dni od powiadomienia o nałożeniu kary oznacza przyznanie przez Wykonawcę okoliczności stanowiących podstawę nałożenia kary i akceptację obciążenia nią.

5. Zamawiający może potrącić należne kary z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 9.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w części dotyczącej produktu, jeżeli Wykonawca:

a. nie dostarczył produktu w terminie określonym w § 1 ust. 3;

b. nie dokonał wymiany wadliwego produktu w terminie przewidzianym umową;

c. ponownie dostarczył wadliwy produkt.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach prawem

przewidzianych oraz jeżeli:

a. wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

b. w przypadku nieuzasadnionego niestawienia się Wykonawcy na ustalony termin dostawy akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych;

c. Wykonawca nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy (nie dostarczył akcesoriów oraz materiałów eksploatacyjnych) w terminie określonym w § 1 ust. 3;

d. Zamawiający w ciągu siedmiu dni dokonał zgłoszenia trzech reklamacji dostarczonych produktów (przez jedną reklamację rozumie się reklamację 1 sztuki jakiejkolwiek produktu).

3. Prawo do odstąpienia może zostać wykonane w terminie:

a. 30 dni w przypadku, o którym mowa powyżej w ust. 1),

b. 14 dni w pozostałych przypadkach,

od powzięcia przez Wykonawcę informacji o przyczynie je uzasadniającej.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej ze wskazaniem okoliczności

je uzasadniających.

5. Pomimo ustania bytu prawnego umowy z jakiejkolwiek przyczyny, w mocy pozostają postanowienia dotyczące:

a. wartości świadczenia Wykonawcy;

b. odpowiedzialności, w tym kar umownych;

c. gwarancji i rękojmi;

d. poufności i ochrony danych.

§ 10.

Poufność i ochrona danych osobowych

1. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się, że nie ujawni osobom trzecim treści umowy, włączając załączniki i aneksy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i realizacją umowy.

2. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji umowy, oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja umowy.

3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby uprawnione do realizacji umowy i kontaktów dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji umowy, określonymi w ust. 4-7.

4. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji umowy.

5. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 6. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

6. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

a. z ramienia Zamawiającego: Xxxxxxx Xxxxx, e-mail: Xxxxxxx.xxxxx@xxxx.xxx.xx;

b. z ramienia Wykonawcy: ……………………………………, e-mail: ……..@........................

7. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z umową.

8. Niniejszy paragraf nie narusza obowiązku ujawnienia informacji w stopniu, który jest wymagany przez przepisy prawa, jak również prawa do ujawniania informacji w związku z postępowaniem administracyjnym, sądowym bądź jakimkolwiek innym postępowaniem prawnym pomiędzy Stronami umowy.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wynikających z umowy praw i obowiązków, w tym wierzytelności.

2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

3. Załącznikami do umowy są:

a. Opis przedmiotu zamówienia;

b. Formularz ofertowy (wraz z Formularzem cenowym);

c. wzór protokołu przekazania produktów elektrycznych;

d. Klauzula informacyjna RODO.

4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że jedynie notyfikacji drugiej stronie wymaga zmiana osób uprawnionych do realizacji umowy i kontaktu lub danych kontaktowych. Do momentu powiadomienia drugiej strony domniemywa się, że osoba wskazana do tej pory jest nadal upoważniona.

5. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).

6. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby jednostki Zamawiającego zgodnie z OPZ – w …………………….……………..

7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr ………. do umowy nr ………………

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia* o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z

siedzibą w 00-848 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00x.

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00 z dopiskiem „Inspektor ochrony danych.”

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c

Rozporządzenia);

• wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed

wykonaniem umowy, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia);

• wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia);

• w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia).

4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 3 celów przetwarzania, albo wycofania przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie.

6) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:

• osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

• administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,

d. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż

przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

e. prawo do cofnięcia zgody w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia), prawo do cofnięcia zgody przysługuje Pani/Panu w dowolnym momencie, cofnięcie udzielonej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa, w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, podanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne jednak ich niepodanie skutkuje brakiem realizacji zamierzonego celu.

8) Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i mogą podlegać profilowaniu.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).