UMOWA

UMOWA

na kompleksową organizację i realizację wydarzenia o charakterze konferencyjnym pn.

Kongres Gospodarczy 5-lecie Polskiej Strefy Inwestycji

(zwana dalej „Umową”)

zawarta w dniu 2023 roku w Poznaniu, pomiędzy:

Kostrzyńsko-Słubicką Specjalną Strefą Ekonomiczną S.A. z siedzibą w miejscowości Kostrzyn nad Odrą, przy ul. Xxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx xxx Xxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy, Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000066104, posiadającą nr REGON 210396113

i nr NIP 000-00-00-000, z kapitałem zakładowym w wysokości 27.184.300,00 zł, reprezentowaną przez:

1. Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Prezesa Zarządu

2. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Wiceprezesa Zarządu zwanej dalej Zamawiającym,

a

spółką pod firmą …………………… z siedzibą w …, 00-000 ……………………, ul. , zwaną dalej

„Wykonawcą”, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………………, akta rejestrowe przechowywane przez Sąd Rejonowy ……………………

w ……………………, …………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: ……………………, REGON: ……………………, kapitał zakładowy – ……………………PLN, którą reprezentuje:

1. …………………… - ……………………

2. ……………………- …………………… zwanymi dalej Wykonawcą.

Zamawiający i Wykonawca będą także zwani osobno „Stroną”, a łącznie „Stronami”.

Preambuła

Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania zakupowego dotyczącego realizacji Zamówienia bezpośrednio na rzecz Zamawiającego i pośrednio na rzecz partnerów wydarzenia pn. Kongres Gospodarczy 5-lecie Polskiej Strefy Inwestycji.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiot Umowy obejmuje: kompleksową organizację i realizację wydarzenia o charakterze konferencyjnym pn. Kongres Gospodarczy 5-lecie Polskiej Strefy Inwestycji, które odbędzie się w dnia 14 września 2023 roku w Pile (dalej jako: Wydarzenie), którego opis szczegółowy zawiera § 3.

2. Strony dopuszczają możliwość zmian w zakresie realizowanych świadczeń, przy czym zmiany takie nie powodują zmian w zakresie uzgodnionego umową wynagrodzenia i nie wymagają aneksu do umowy. Strony dopuszczają w sytuacjach podyktowanych interesem

Zamawiającego możliwość rozszerzenia zakresu usług objętych umową, w formie odrębnych kalkulacji i zleceń, które przybiorą formę aneksów do umowy.

3. Po podpisaniu umowy Wykonawca niezwłocznie przystąpi do realizacji Zamówienia. Wszelkie przygotowania do Kongresu Gospodarczego 5-lecia Polskiej Strefy Inwestycji należy zakończyć z należytym wyprzedzeniem do dnia organizowanego wydarzenia tj. 14 września 2023 roku. Po realizacji wydarzenia w dniu 14 września 2023 roku wszelkie obiekty wykorzystane w realizacji Kongresu Gospodarczego 5-lecia PSI należy niezwłocznie przywrócić do stanu pierwotnego oraz pozostawić w należytej czystości.

§ 2

Oświadczenia Stron

1. Wykonawca oświadcza, że jest w pełni uprawniony, zgodnie ze swoimi dokumentami założycielskimi i przepisami prawa do negocjowania i podpisywania umów oraz do zawarcia Umowy na warunkach i zgodnie z postanowieniami w niej określonymi.

2. Strony zgodnie oświadczają, że nie istnieją żadne przeszkody prawne dotyczące zawarcia Umowy.

3. Strony zobowiązują się wykonać obowiązki wynikające z Umowy z najwyższą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 1, Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowej organizacji i realizacji wydarzenia o nazwie „Kongres Gospodarczy 5-lecie Polskiej Strefy Inwestycji”, które odbędzie się dnia 14 września 2023 roku w Pile, w tym do następujących świadczeń na rzecz Zamawiającego:

1) najem Auditorium Maximum Akademii Nauk Stosowanych im. S. Staszica w Pile na czas dostosowany do długości trwania Wydarzenia oraz czynności organizacyjnych niezbędnych do jego produkcji;

2) zapewnienia usługi cateringu zgodnie z uprzednio zatwierdzoną ofertą zawierającą catering w formie bufetu kawowego dostępnego w sposób ciągły oraz posiłku obiadowego oraz zapewnienie i wyeksponowanie stolików koktajlowych wraz z ich aranżacją;

3) zapewnienie projektów graficznych, produkcji, dostarczenia, rozstawienia oraz złożenia nośników brandingowych, po evencie pozostających w dyspozycji Zamawiającego, w tym:

a) ścianki konferencyjnej o wym. 2,4 m x 2,3 m

b) ścianki konferencyjnej o wym. 6 m x 2,3 m,

c) 18 flag zewnętrznych o wysokości min. 300 cm,

d) 8 flag wewnętrznych

e) …………….

4) współpraca przy tworzeniu scenariusza Wydarzenia;

5) wykonanie oprawy wizualno-multimedialnej wraz z realizacją spotów (w formacie mov, mpeg4) na podstawie przesłanych przez Xxxxxxxxxxxxx materiałów wideo wraz z przeniesieniem praw do wielokrotnej publikacji przez Xxxxxxxxxxxxx i partnerów wydarzenia, w tym:

a) jednego materiału filmowego o długości do 5 minut,

b) spotu o długości do 2 minut,

c) intro,

d) outro,

e) jingle

f) grafiki niezbędne do oprawy wydarzenia

6) zapewnienie oprawy scenograficznej sceny głównej wraz z zapewnieniem zainstalowanego na scenie dużego ekranu LED oraz mniejszych ekranów po bokach, mównicy, foteli lub innych elementów scenografii dostosowanych do wielkości Sali Audytoryjnej, specyfiki wydarzenia, w tym jego prowadzenia

7) obsługa techniczna i realizatorska wszystkich materiałów wizualno-multimedialnych ;

8) projekt graficzny, produkcja, dostarczenie i konfekcjonowanie oraz rozdanie gadżetów – tzw. Welcomepacków dla uczestników wydarzenia oraz smyczy do identyfikatorów;

9) projekt graficzny, produkcja i dostarczenie niezbędnych materiałów poligraficznych np. personalizowanych identyfikatorów wg. listy dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx;

10) zapewnienie brandowanego stoiska do rejestracji uczestników wydarzenia i rozdawania Welcomepacków - wraz z jego obsługą (min. 5 osób);

11) zapewnienie konferansjera współprowadzącego wydarzenie. Zamawiający potwierdzi taką potrzebę na 14 dni przed wydarzeniem nagłośnienie i oświetlenie podczas całego Wydarzenia zgodnie z ustaleniami Stron;

12) zapewnienie realizacji telewizyjnej na żywo (na minimum 3 kamery) w trakcie trwania całej części konferencyjnej, wraz ze streamingiem do Internetu;

13) przygotowanie części wieczornej konferencji w Hotelu Gromada w Pile wraz z oprawą muzyczną oraz usługą cateringową na około 150 osób w kwocie uzgodnionej z Zamawiającym (menu będzie uzgodnione z Zamawiającym do dnia 16.08.2023 r.);

14) zapewnienie nagłośnienia oraz oświetlenia niezbędnego do prawidłowego przebiegu wszystkich etapów Wydarzenia;

15) realizacja usługi fotograficznej oraz przekazanie na potrzeby Zamawiającego oraz partnerów Wydarzenia w formie ustalonej przez Strony w trybie roboczym, co najmniej 500 zdjęć z całego przebiegu Wydarzenia, przygotowanych do publikacji;

16) realizacja usługi wideo z wydarzenia w materiale nie przekraczającym 8 minut (w formacie mov, mpeg4), na potrzeby Zamawiającego oraz partnerów Wydarzenia;

17) przygotowanie i uzgodnienie z zamawiającym koncepcji oraz wizualizacji projektów realizacji poszczególnych składowych zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzgadniania oraz akceptacji wszystkich projektów;

18) zapewnienie bezpieczeństwa obiektu oraz uczestników Wydarzenia;

19) utrzymywanie porządku i czystości obiektu jak i oznaczonych ciągów komunikacyjnych oraz dróg dojazdowych w trakcie realizacji Wydarzenia oraz uprzątnięcie miejsca Wydarzenia po jej zakończeniu;

20) udostępnienie i obsługa szatni i garderoby dla uczestników Wydarzenia, podczas jego trwania.

21) zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników Wydarzenia na terenie ANS;

2. Wszelkie materiały zawierające logo lub inne oznaczenia i informacje o Zamawiającym wymagają jego akceptacji przed ich publikacją lub prezentacją.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności określonych w ust. 1 z należytą starannością, zgodnie ze wskazówkami i wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą i udzielać mu wszelkich niezbędnych informacji w celu należytej realizacji Umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu prawidłowego wykonania Umowy, zobowiązując się do pełnego i terminowego informowania o wszelkich sprawach mogących mieć wpływ na sposób i jakość wykonania Umowy.

5. W celu prawidłowego wykonania Umowy, Strony ustalają, że wszelkie znaki towarowe związane z realizacją przedmiotu Umowy, Zamawiający udostępni Wykonawcy w ciągu 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzgadniania oraz akceptacji projektów wszystkich materiałów, na których lub w których użyte będzie logo i inne znaki towarowe Zamawiającego i/lub Polskiej Strefy Inwestycji. W przypadku, gdy Zamawiający nie zgłosi uwag do projektów w ciągu 3 dni roboczych od momentu ich przedłożenia przez Wykonawcę, Wykonawca uzna to za równoznaczne z ich akceptacją. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego i przedstawić materiały do ponownej akceptacji w terminie 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń. W przypadku, gdy Zamawiający nie zgłosi zastrzeżeń we wskazanym powyżej terminie, projekt uważa się automatycznie za zatwierdzony. Wymiana korespondencji w tym zakresie między Stronami następuje w formie e-mailowej na adresy określone w § 9 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy.

6. Zamawiający dopuszcza realizację, zamówienia z udziałem podwykonawców. Wykonawca zamówienia bierze całkowitą odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia przez podwykonawców oraz rozliczenie wszelkich należności i roszczeń podwykonawców.

§ 4

Uprawnienia Zamawiającego

1. Zamawiający ma prawo do udzielania wskazówek, co do sposobu wykonywania obowiązków Wykonawcy określonych w Umowie.

2. Zamawiający zastrzega, iż przekazane Wykonawcy w ramach Umowy znaki, logotypy i inne materiały reklamowe nie rodzą po stronie Wykonawcy, z wyjątkiem zastrzeżeń wynikających z Umowy, żadnych praw do nazwy i znaków towarowych oraz innych praw własności intelektualnej i przemysłowej przysługujących Zamawiającemu.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Łączne wynagrodzenie netto należne Wykonawcy z tytułu wykonania usług objętych

przedmiotem Umowy to jest wskazanych w § 1 ust. 1 pkt 1-2 wynosi złotych (słownie złotych: ………), powiększone o podatek od towarów i usług w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie przekazane Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze, tożsamy ze wskazanym ust. 6 poniżej, w terminie 31 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

3. Faktura wystawiana będą po wykonaniu zakresu świadczeń, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie oraz po mailowym lub pisemnym potwierdzeniu realizacji zamówienia przez Zamawiającego.

4. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.

5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.

6. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty, wydatki i opłaty ponoszone przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.

7. Za prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiający uzna fakturę zawierającą poniższe dane

Wykonawcy:

………………. ul. ……………

REGON: ………………, NIP: …………………

Konto Bankowe:

Bank … w ……………………… ………………………

00 0000 0000 0000 0000 0000 0000

8. Zmiana numeru rachunku nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawierania dodatkowych aneksów. O zmianie numeru rachunku Strony zawiadamiają się w formie pisemnej.

9. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.

10. Wykonawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy/ mikroprzedsiębiorcy / małego przedsiębiorcy/średniego przedsiębiorcy (wybrać właściwe).

11. Faktury będą wysyłane z następującego adresu e-mail Wykonawcy ………………………@………………… na następujący adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxxx@xxxxx.xx.

§ 7

Odpowiedzialność względem osób trzecich

1. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca może posługiwać się podwykonawcami, ponosi jednak odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi się posługuje przy wykonaniu czynności określonych w Umowie, tak jak za własne działania lub zaniechania, a przy ich wyborze obowiązany jest dochować najwyższej staranności. Dotyczy to w szczególności praw

własności intelektualnej przysługujących tym osobom.

2. W żadnym wypadku osoby trzecie nie mogą powoływać się na prawa wynikające z postanowień Umowy.

§ 8

Klauzula poufności

1. Zamawiający oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, bez względu na formę i sposób ich uzyskania, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), chyba że informacje te są lub staną się informacjami dostępnymi publicznie na skutek zdarzeń zgodnych z prawem („Informacje Poufne”).

2. Informacje Poufne nie mogą być bez pisemnej zgody Zamawiającego udostępniane osobom trzecim, za wyjątkiem osób realizujących przedmiot Umowy, w celach związanych z oceną lub potwierdzeniem niezależności, zarządzaniem ryzykiem i oceną jakości, a także wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy na rzecz Zamawiającego w tym również w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa.

3. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony Informacji Poufnych, w tym w szczególności:

1) zachować Informacje Poufne w tajemnicy,

2) zapewnić w pełnym zakresie ochronę przed ujawnieniem Informacji Poufnych podmiotom nieuprawnionym, z zachowaniem staranności wymaganej w stosunkach danego rodzaju,

3) wykorzystywać Informacje wyłącznie w celu wykonania Umowy, w tym zgodnie z ust. 5,

4) przekazywać Informacje Poufne podmiotom uprawnionym z mocy ustawy do uzyskania tych informacji, wyłącznie w niezbędnie wymaganym zakresie; o każdym takim przypadku przekazania Informacji Poufnych Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na piśmie, chyba że powiadomienie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami,

5) niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdym przypadku nieuprawnionego dostępu do Informacji Poufnych,

6) po wykonaniu Umowy usunąć wszystkie Informacje Xxxxxx, chyba że Zamawiający zażąda na piśmie innego sposobu wykonania tego obowiązku, w szczególności zwrotu nośników, na których przechowywane są Informacje.

4. Wykonawca jest zobowiązany do ochrony Informacji Poufnych przez okres od uzyskania pierwszego dostępu do Informacji do ustania stanu tajemnicy. Domniemywa się, że stan tajemnicy ustaje z upływem 5 (pięciu) lat od dnia zakończenia wykonywania Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje, które uzyskał w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, jeżeli ich ujawnienie mogłoby w jakikolwiek sposób naruszać renomę Zamawiającego. Powyższy obowiązek obejmuje okres dziesięciu lat od daty zakończenia obowiązywania Umowy.

6. Na pisemne wezwanie Zamawiającego Wykonawca w terminie siedmiu dni roboczych przekaże listę wszystkich osób, które posiadają wiedzę o Informacjach Poufnych i posiadają do nich dostęp – w związku z realizacją przez nich przedmiotu Umowy.

7. Strony przyjmują do wiadomości, że z chwilą uzyskania danych osobowych osób fizycznych osób reprezentujących Strony oraz osób fizycznych wskazanych przez Strony jako osoby

do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy, stają się administratorem tych danych i zobowiązane są do spełnienia wymogów wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

8. Jeżeli w związku z wykonaniem niniejszej Umowy Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe, jest zobowiązany uwzględnić wymogi określone w obowiązujących przepisach, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UUE) 2016//6679 z dnia 27. 04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/446//WWE (RODO).

9. Jeżeli w związku z wykonaniem niniejszej Umowy Wykonawca przetwarzać będzie dane osobowe, może to nastąpić dopiero po podpisaniu przez Strony odrębnej pisemnej umowy powierzenia danych osobowych.

§ 9

Osoby współpracujące

1. Wykonawca oświadcza, że osobą upoważnioną do współpracy z Zamawiającym w ramach realizacji przedmiotu Umowy jest: ………………., e-mail: ……………@................, kom: ……………..

2. Zamawiający oświadcza, że osobami upoważnionymi do współpracy z Wykonawcą są: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxxx.xx, kom. 532 913 277;

Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx; kom. 538 188 040.

3. Zmiana przedstawicieli nie stanowi zmiany Umowy. O zmianie przedstawicieli każda ze Stron zobowiązana jest poinformować drugą Stronę niezwłocznie na piśmie, nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia takiej zmiany. Przedstawiciele Stron nie są samodzielnie umocowani do dokonywania zmian Umowy.

4. Każde zawiadomienie lub bieżąca (robocza) korespondencja wynikająca lub wymagana zgodnie z Umową sporządzona będzie na piśmie i będzie uważana za doręczoną prawidłowo w przypadku doręczenia osobiście, wysłania faksem, pocztą na adres wskazany w komparycji Umowy bądź w formie email na adres osób upoważnionych wskazanych w ust. 1 i 2 powyżej.

§ 10

Kontrola prawidłowości realizacji Umowy

1. W każdym czasie, w celu weryfikacji prawidłowości wywiązywania się Wykonawcy z Umowy, Zamawiający ma prawo dokonać kontroli przebiegu realizacji świadczeń określonych w Umowie.

2. Kontroli, o której mowa w ust. 1, dokonywać będzie osoba lub zespół osób wskazanych przez Zamawiającego.

3. Wykonawca ma obowiązek umożliwić osobom, o których mowa w ust. 2, sprawne przeprowadzenie kontroli, w szczególności poprzez niezwłoczne udostępnianie żądanych przez te osoby informacji i dokumentów, w tym dokumentacji finansowej związanej z realizacją Umowy, a także składanie przez upoważnione osoby wyjaśnień w przedmiocie prowadzonej kontroli.

§ 11

Kary umowne

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym powierzył wykonanie obowiązków wynikających z Umowy, w tym podwykonawców, współpracowników, osób którymi posługuje się przy realizacji Umowy jak za działania lub zaniechania własne, bez względu na okoliczność, czy podwykonawca, współpracownik lub inna osoba, którą Wykonawca się posługuje lub której powierza wykonanie obowiązków wynikających z Umowy jest podmiotem profesjonalnym.

2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy obejmuje odpowiedzialność za szkodę w pełnej wysokości, w tym utracone korzyści.

3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych:

1) z tytułu nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1 Umowy należnego za daną części Przedmiotu Umowy, za każdy przypadek niewykonania,

2) z tytułu odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku odstąpienia od Umowy w części, kara umowna zostanie naliczona od wartości brutto części Przedmiotu Umowy objętej odstąpieniem lub od wartości brutto niezrealizowanej części Przedmiotu Umowy w przypadku jej rozwiązania.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w kwotach przenoszących wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z Wynagrodzenia bez uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę podpisując niniejszą Umowę.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo sumowania (kumulowania) kar umownych naliczonych z różnych tytułów, jak i w ramach tytułów za ich poszczególne przypadki do łącznej kwoty wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1 Umowy

§ 12

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

1) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, do prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy bądź określającego ostateczny termin wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części, nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Przedmiotu Umowy lub jego części w umówionym terminie;

2) Wykonawca wykonał usługę inną niż oferowaną;

3) Wykonawca trzykrotnie w okresie obowiązywania Umowy nie zastosował się do uwag Zamawiającego;

4) Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.

2. Rozwiązanie Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności w terminie określonym w oświadczeniu o rozwiązaniu Umowy.

3. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty złożenia oświadczenia o rozwiązaniu, protokół potwierdzający zakres wykonanego, a niezapłaconego Przedmiotu Umowy. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym w razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń, w wysokości ustalonej przez Zamawiającego z uwzględnieniem Wynagrodzenia z tytułu przeniesienia praw autorskich i praw zależnych oraz praw pokrewnych na zasadach określonych w § 14 Umowy.

§ 13

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiającemu niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia od Umowy wynikającego z przepisów prawa, przysługuje umowne prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części ze skutkiem na przyszłość w przypadku, gdy:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn po upływie 14 dni od dnia podpisania Umowy oraz nie rozpoczyna pracy lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

2) Wykonawca przerwał realizację Przedmiotu Umowy bez uzasadnienia i przerwa trwa dłużej niż 7 dni.

2. Odstąpienie od Umowy w przypadkach wskazanych w ust. 1 może nastąpić w terminie pięciu dni roboczych od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu którejkolwiek z okoliczności wymienionej w ust. 1 powyżej, - nie później niż do upływu terminu określonego w § 1 ust. 3 Umowy.

3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku wygaśnięcia Umowy zgodnie z postanowieniami ust. 2-3 powyżej, Strony w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, sporządzą protokół ustalający stan zaawansowania prac/usług Wykonawcy.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy zgodnie z ust.2-4 Wykonawcy należy się część Wynagrodzenia odpowiadająca swym zakresem wyłącznie tej części prac, która zostanie prawidłowo wykonana i odebrana przez Zamawiającego, w wysokości ustalonej przez Zamawiającego z uwzględnieniem Wynagrodzenia z tytułu przeniesienia praw autorskich i praw zależnych oraz praw pokrewnych na zasadach określonych w § 14 Umowy.

6. Należne Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy w terminie 31 dni po dokonaniu ustaleń w trybie ust. 5 powyżej i dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury.

§ 14

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że w wyniku realizacji postanowień Umowy nie dojdzie do naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, praw zależnych, praw pokrewnych, praw do wizerunku ani żadnych innych praw osób trzecich, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu lub jego następcom prawnym oraz licencjobiorcom lub partnerom wydarzenia, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego lub jego następców prawnych, licencjobiorców

lub partnerów wydarzenia, od obowiązku świadczenia z tego tytułu, w tym zasądzonych kwot, odszkodowań oraz kosztów obsługi prawnej.

2. Na podstawie niniejszej Umowy, z chwilą odbioru utworu/utworów przez Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa § 5 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego lub jego następców prawnych oraz licencjobiorców lub partnerów wydarzenia całość autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych (praw do artystycznych wykonań, fonogramów i wideogramów) do każdego z elementów składających się na Przedmiot Umowy stanowiący utwór/utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019, poz. 1231 ze zm.), (dalej Utwór/Utwory) wraz z wyłącznym prawem udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych w zakresie wszelkiego rodzaju opracowań Utworu/Utworów, oraz na korzystanie i rozporządzanie we wszystkich formach z dzieła zależnego w stosunku do Utworu/Utworów oraz przenosi na Zamawiającego lub jego następców prawnych oraz licencjobiorców lub partnerów wydarzenia prawo własności egzemplarzy Utworu/Utworów, na których został/y utrwalone i wydane Zamawiającemu lub jego następcom prawnym oraz licencjobiorcom lub partnerom wydarzenia (w przypadku wydania na nośniku danych - własność nośnika przechodzi na rzecz Zamawiającego) w zakresie wszystkich pól eksploatacji znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a w szczególności:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu/Utworów – wszelkiego rodzaju utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie egzemplarzy, jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, optycznego, elektronicznego lub innego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór/Utwory utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie, nieodpłatne udostępnienie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt. 2), poprzez publiczne wykonanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także wszelkie publiczne udostępnianie Utworu/Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności w Internecie bez żadnych ograniczeń, poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, na portalu wewnętrznym, w mediach społecznościowych na kontach/profilach (np. Facebook, Twitter), w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity (sygnał kodowany i nie kodowany) wraz z prawem do retransmisji w ramach platform cyfrowych, równoczesnego i integralnego nadania utworu (artystycznego wykonania)

nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną, za pośrednictwem platform cyfrowych, rozpowszechnianie w postaci zapisu cyfrowego, w informacjach dotyczących działalności Zamawiającego/następców prawnych, licencjobiorców, partnerów,

4) dokonywanie skrótów lub tłumaczeń całości lub części (fragmentów) Utworu/Utworów i jego/ich utrwalanie lub zwielokrotnianie oraz rozpowszechnianie skrótów lub tłumaczeń, jak też jego/ich udostępnianie w dowolnej formie, za pomocą dowolnej techniki i w dowolnej liczbie egzemplarzy, w tym zgodnie z pkt. 1), 2) lub 3) powyżej;

5) modyfikowanie całości Utworu/Utworów oraz jego pojedynczych fragmentów, przez co Strony rozumieją x.xx. prawo do korekty, dokonywania przeróbek, zmian i adaptacji i ich utrwalanie lub zwielokrotnianie oraz rozpowszechnianie i udostępnianie w dowolnej formie, za pomocą dowolnej techniki i w dowolnej liczbie egzemplarzy, w tym zgodnie z pkt. 1), 2), lub 3) powyżej;

6) łączenie Utworu/Utworów oraz jego/ich fragmentów z innymi utworami, także takimi, które nie powstały w wyniku działań Wykonawcy i ich utrwalanie lub zwielokrotnianie oraz rozpowszechnianie i udostępnianie w dowolnej formie, za pomocą dowolnej techniki i w dowolnej liczbie egzemplarzy, w tym zgodnie z lit. z pkt. 1), 2), lub 3) powyżej;

7) odtwarzanie i reemitowanie Utworu/Utworów lub jego/ich fragmentów oraz skrótów lub tłumaczeń, o których mowa w pkt. 4) bądź modyfikacji lub łączeń, o których mowa w pkt. 5) lub 6);

8) udostępnianie Utworu/Utworów pracownikom Zamawiającego lub jego następców prawnych oraz licencjobiorców lub partnerów wydarzenia, jak też osobom trzecim.

3. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony wyraźnie podkreślają, iż przeniesienie praw zgodnie z ust. 2 powyżej, dotyczy wszystkich elementów Utworu/Utworów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 Umowy, które w związku z powyższym Zamawiający lub jego następcy prawni oraz licencjobiorcy lub partnerzy wydarzenia będą mogli wykorzystywać także w innych utworach tworzonych przez nich lub zlecanych przez nich do stworzenia innym podmiotom.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu/Utworów zgodnie z ust. 2 powyżej obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzenia wszelkimi opracowaniami Utworu/Utworów wykonanymi przez Zamawiającego lub jego następców prawnych oraz licencjobiorców lub partnerów wydarzenia, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy (prawa zależne).

5. O ile zajdzie taka konieczność przy realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca nabędzie od uprawnionych podmiotów i przeniesie na Zamawiającego lub jego następców prawnych oraz licencjobiorców lub partnerów wydarzenia, zgodnie z ust. 2 powyżej i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 Umowy, wszelkie prawa majątkowe i pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworem/Utworami w kraju i za granicą, na polach eksploatacji określonych w ust. 2 powyżej – w tym wyłączne prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na podstawie Umowy na inne osoby.

6. Zamawiający lub jego następcy prawni oraz licencjobiorcy lub partnerzy wydarzenia mają prawo do wykorzystania Utworu/Utworów w dowolnym celu, w tym także do celów reklamowych/promocyjnych zarówno w zakresie własnym jak i na potrzeby podmiotów trzecich.

7. Wykonawca oświadcza, gwarantuje i zapewnia, iż od daty przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworu/Utworów na Zamawiającego lub jego następców prawnych oraz licencjobiorców lub partnerów wydarzenia, osoby, które są autorami/współautorami Utworu/Utworów lub poszczególnych części objętego Utworu/Utworów zobowiążą się, że nie będą korzystać z autorskich praw osobistych do Utworu/Utworów, o których mowa w art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, względem Xxxxxxxxxxxxx lub jego następców prawnych oraz licencjobiorców lub partnerów wydarzenia i tym samym upoważnią nieodwołalnie Zamawiającego lub jego następców prawnych oraz licencjobiorców lub partnerów wydarzenia do wykonywania osobistych praw autorskich do Utworu/Utworów, w tym nadzoru nad korzystaniem z Utworu/Utworów, decydowania o pierwszym udostępnieniu Utworu/Utworów publiczności oraz upowszechniania Utworu/Utworów (w całości i w każdej części z osobna), wyłącznego decydowania o naruszeniu treści i formy Utworu/Utworów oraz rzetelnego wykorzystania oraz do dokonywania wszelkich zmian mających znaczenie dla integralności i całokształtu każdego z elementów Utworu/Utworów, oznaczania Utworu/Utworów nazwiskiem reżysera, producenta, scenarzysty lub pseudonimem albo udostępniania go anonimowo.

8. Od dnia przekazania Przedmiotu Umowy albo jego części do dnia przeniesienia na Zamawiającego lub jego następców prawnych oraz licencjobiorców lub partnerów wydarzenia autorskich praw majątkowych Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji do przekazanego Przedmiotu Umowy albo jego części na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 (bez dodatkowego wynagrodzenia).

9. Zamawiający lub jego następcy prawni oraz licencjobiorcy lub partnerzy wydarzenia mają prawo do przeniesienia praw nabytych na podstawie Umowy, udzielenia licencji/ sublicencji na osoby trzecie.

§ 15

Siła wyższa

1. Strony uzgadniają, iż nie będą ponosiły skutków częściowego lub całkowitego niewykonania swoich zobowiązań wynikających z Umowy, o ile takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie będzie spowodowanego wyłącznie działaniem siły wyższej.

2. Za siłę wyższą uważane będą wszystkie zdarzenia, jakich nie da się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, ani im zapobiec, i na które żadna ze Stron nie będzie miała wpływu, w szczególności: powódź, pożar, trzęsienie ziemi i inne klęski żywiołowe.

3. Za okoliczność Siły Wyższej na gruncie Umowy nie będzie traktowany stan epidemii w Rzeczypospolitej Polskiej i związane z nim skutki, o ile nie wiążą się z koniecznością zakończenia całkowicie działalności Wykonawcy, w tym w drodze decyzji właściwych organów publicznych.

4. Strona, dla której wystąpiła niemożność wykonania zobowiązań spowodowanych siłą wyższą zobowiązana jest zawiadomić, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej, w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od momentu jej wystąpienia;

5. Niepowiadomienie lub powiadomienie po terminie, o wystąpieniu siły wyższej, pozbawia Stronę prawa powoływania się na siłę wyższą i nie chroni Strony przed odpowiedzialnością za niewykonanie Umowy.

6. Jeżeli siła wyższa będzie trwać przez okres co najmniej 30 (trzydzieści) dni, to:

a) terminy obowiązywania Umowy ulegają automatycznemu wydłużeniu o czas trwania siły wyższej;

b) każda ze Stron może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, przy czym oświadczenie o rozwiązaniu powinno zostać złożone nie później niż przed końcem działania siły wyższej oraz powinno zostać sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Postanowienia § 12 Umowy stosuje się odpowiednio.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji, Umowy Strony postarają się w pierwszym rzędzie rozstrzygnąć bez zbędnej zwłoki, w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Umowa wyczerpuje całość stosunku prawnego pomiędzy Stronami w odniesieniu do przedmiotu Umowy i zastępuje oraz wyłącza wszelkie wcześniejsze ustalenia i porozumienia dotyczące takiego przedmiotu.

3. Wykonawca ma prawo używać przekazanej przez Zamawiającego nazwy i znaku towarowego Zmawiającego jedynie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy.

4. Prawa i obowiązki, w tym wierzytelności, jakie wynikają z niniejszej Umowy dla każdej ze Stron, nie podlegają zbyciu ani przekazaniu osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony Umowy.

5. W kwestiach nieunormowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron.

7. Z wyłączeniem przypadków wskazanych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

8. Tytuły poszczególnych paragrafów mają jedynie charakter porządkujący i w żadnym wypadku nie determinują ich treści.

9. Jeżeli jakiekolwiek sformułowanie lub postanowienie Umowy okaże się nieważne z powodu jego niezgodności z obowiązującym w Polsce prawem, Strony, w myśl art. 58 § 3 Kodeksu cywilnego – zobowiązują się niezwłocznie uzgodnić nowe sformułowanie lub postanowienie, którego znaczenie będzie najbardziej zbliżone do pierwotnej intencji Stron. Postanowienia nieważne nie mogą być stosowane. Stwierdzenie nieważności nie wymaga postanowienia sądu, co nie zwalnia Strony z odpowiedzialności odszkodowawczej w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od wykonania postanowień Umowy.

10. Dokonanie cesji praw wynikających z Umowy przez Wykonawcę na podmiot trzeci wymaga uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Dokonanie takiego przeniesienia bez pisemnej zgody Zamawiającego jest bezskuteczne wobec Zamawiającego i nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków określonych Umową.

Integralną część Umowy stanowią: Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy.

Załącznik nr 2: Protokół z ewentualnych negocjacji.

Zamawiający Wykonawca