Polityka Ochrony Danych Osobowych Karolla Family Sp. z o.o.
Polityka Ochrony Danych Osobowych Karolla Family Sp. z o.o.
§ 1 DEFINICJE
1. Administrator – Karolla Family Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tarnobrzegu (39-400) przy ul. H. Sienkiewicza 145, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000978568, posiadającą XXX 0000000000, REGON: 522374831;
2. Dane osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
3. EOG – Europejski Obszar Gospodarczy - strefa wolnego handlu i wspólny rynek, obejmujące państwa Unii Europejskiej i Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu, z wyjątkiem Szwajcarii;
4. Google – Google LLC (600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) w przypadku Użytkowników z Wielkiej Brytanii lub Google Ireland Limited (Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx 0, Xxxxxxxx) w zakresie Użytkowników na terenie EOG i Szwajcarii;
5. Pliki cookie - dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które znajdują się w katalogach przeglądarek i są przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, którego używa w celu korzystania z Serwisu (np. laptop, komputer, telefon czy tablet), a przechowywane informacje mogą być niezbędne do prawidłowego działania Serwisu lub pomocne w celu zbierania danych statystycznych dotyczących Serwisu, np. na temat tego, które strony były odwiedzane, jakie elementy są pobierane, oraz dane o nazwie domeny dostawcy usług internetowych czy kraju pochodzenia Użytkownika; informacje dotyczące Plików cookie zawarte w Polityce mają zastosowanie także do innych podobnych technologii wykorzystywanych w ramach Strony internetowej;
6. Polityka – niniejsza Polityka Ochrony Danych osobowych;
7. RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). RODO określa zasady przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, które stosuje Administrator;
8. Strona internetowa – strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem xxxxx://xxxxxxx.xxx/.
§ 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania Państwa Danych osobowych przez Administratora w związku z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą,
w tym w ramach Strony internetowej, została skonstruowana na podstawie i w zgodzie z przepisami prawa, w tym RODO i stanowi wypełnienie obowiązków informacyjnych ciążących na Administratorze w związku z art. 13 i 14 RODO.
2. Polityka jest dostępna na Stronie internetowej i w siedzibie Administratora.
9. Nadto Polityka zawiera informacje o zbieraniu, przechowywaniu i uzyskiwaniu przez Administratora dostępu do informacji już przechowywanych w urządzeniach telekomunikacyjnych, z których korzystają Państwo przy odwiedzaniu Strony internetowej (np. komputer, telefon komórkowy) za pośrednictwem Plików cookie.
10. Administrator przetwarza Państwa Dane osobowe zgodnie z prawem, przejrzyście i rzetelnie, wyłącznie w celach wskazanych w Polityce i w ich zakresie oraz przez okres nie dłuższy niż niezbędny do tych celów, a także w sposób zapewniający ich odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
11. Administrator wdrożył odpowiednie procedury umożliwiające dostęp do Państwa Danych osobowych wyłącznie osobom upoważnionym i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji wykonywanych przez nie zleceń, co ma zapewnić integralność i poufność Danych osobowych.
12. Administrator w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w odniesieniu do Strony internetowej nie przetwarza Danych osobowych szczególnej kategorii, a to Danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, danych genetycznych i biometrycznych czy też danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej osoby, której Dane osobowe dotyczą.
13. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Danych osobowych, w tym w zakresie zgłoszenia zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo Danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: xxxx@xxxxxxx.xxx lub korespondencyjnie pod adresem: xx. X. Xxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxxx.
§ 3 WSPÓŁADMINISTRATORZY
1. W związku z wykorzystaniem przez Administratora platform społecznościowych dochodzi pomiędzy właścicielami tych platform a Administratorem do współadministrowania Danymi osobowymi, jeżeli odwiedzają Państwo fanpage, konto lub profil firmowy Administratora na tych portalach bądź skorzystają Państwo z wtyczek społecznościowych udostępnianych przez Administratora na Stronie internetowej.
2. Współadministratorami pozostają:
a) Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Xxxxxxx, Xxxxxx 0, X00X000, Xxxxxxx – w zakresie platform Facebook i Instagram;
b) LinkedIn Ireland Unlimited Company, Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxx 0, Xxxxxxx – w zakresie platformy LinkedIn.
3. Szczegółowe informacje na temat fanpage na Facebooku, profilu na LinkedIn i konta na Instagramie oraz wtyczek społecznościowych zostały opisane w § 4 ust. 2-4 i § 6 Polityki.
4. Polityki prywatności poszczególnych współadministratorów znajdują się pod linkami: Facebook, LinkedIn, Instagram.
§ 4 KORZYSTANIE ZE STRONY INTERNETOWEJ:
1. Państwa Xxxx osobowe jak imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, województwo i inne Dane osobowe podane przez Państwa lub pozyskane przez Administratora w związku z korzystaniem przez Państwa ze Strony Internetowej są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
a) świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem Strony internetowej polegających głównie na dostępie do treści zawartych na tej stronie – wówczas podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) odpowiedzi na zapytania ofertowe za pośrednictwem formularza w zakładce
„Bezpłatna wycena” - wówczas podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c) marketingu usług i towarów własnych – wówczas podstawa prawną przetwarzania Danych osobowych jest Państwa zgoda na kontakt marketingowy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgoda odbierania jest odrębnie na każdy kanał kontaktu (e-mail, SMS/MMS, telefon, poczta tradycyjna); w tym zakresie wykorzystywane mogą być również Pliki cookie marketingowe, o ile wyrażą Państwo na to swoją zgodę;
d) wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Administratora w celu zapewnienia rozliczalności i wykazania spełnienia obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa, w tym tworzenia rejestrów i innej dokumentacji wynikającej z RODO czy też obsługi reklamacji związanych z działaniem Strony internetowej – podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
e) udzielania odpowiedzi na Państwa pytania, prośby i sugestie dotyczące Strony internetowej, które wysyłane są x.xx. za pośrednictwem Strony internetowej (zakładka
„Kontakt”) poczty elektronicznej lub zgłaszane telefonicznie - podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na odpowiednim i terminowym rozpatrywaniu Państwa pytań, próśb i sugestii, w tym dostosowania Strony internetowej do Państwa potrzeb;
f) sprawnego prowadzenia, funkcjonowania i ulepszania Strony internetowej oraz zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze Strony internetowej, w tym w celach analitycznych i statystycznych, w tym tworzenia zanonimizowanych raportów i analiz w zakresie państwa preferencji i aktywności – wówczas podstawą prawną przetwarzania Państwa Danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu analiz Państwa aktywności, w tym preferencji w celu poprawy jakości stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej; w tym zakresie wykorzystywane mogą być również Pliki cookie analityczne, o ile wyrażą Państwo na to swoją zgodę;
g) ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Strona internetowa wykorzystuje wtyczki kierujące do portali społecznościowych Facebook i Instagram. Wtyczki są oznaczone w na Stronie internetowej logiem danego portalu. Państwa Xxxx są przesyłane do portali społecznościowych tylko wtedy, gdy aktywnie klikną Państwo w odpowiedni przycisk wtyczki. Po naciśnięciu w ikonę wtyczki przeglądarka internetowa rozpocznie połączenie z serwerami danego portalu społecznościowego, do którego zostaną Państwo przekierowani. Od momentu kliknięcia w daną wtyczkę, Państwa Dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane na danym portalu społecznościowym, a właściciel tego portalu staje się ich współadministratorem. Wówczas Administrator nie ma już wpływu na zakres Państwa Danych osobowych gromadzonych przez dany portal społecznościowy i sposób ich przetwarzania.
3. Dane osobowe są przesyłane niezależnie od posiadania przez Państwa konta w danym portalu społecznościowym lub zalogowania do portalu. Jednakże w przypadku, gdy w momencie użycia przycisku wtyczki będą Państwo zalogowani do portalu, to zebrane Dane osobowe będą bezpośrednio przypisane do wykorzystywanego przez Państwa konta lub profilu na tym portalu.
4. Więcej informacji o celu i zakresie przetwarzania Danych osobowych przez właścicieli portali wskazano pod linkami w § 3 ust. 4 Polityki.
§ 5 UMOWA DOTYCZĄCA PRODUKTÓW ADMINISTRATORA
1. Administrator przetwarza następujące kategorie Państwa Danych osobowych: imię i nazwisko, firma/nazwa spółki cywilnej, adres/adres do korespondencji, NIP/REGON, dane do płatności, historia zamówień, preferencje zakupowe i inne podane przez Państwa lub pozyskane z ogólnodostępnych źródeł (jak CEIDG czy rejestr podatników VAT) w następujących celach:
a) zawarcia i wykonania umowy dotyczącej produktów Administratora, przedstawienia oferty produktowej na Państwa życzenie przed zawarciem umowy, a podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia lub/i wykonania umowy, jak i podjęcia czynności na Państwa życzenie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na:
a. ewentualnym ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
b. badaniu jakości usług świadczonych przez Administratora poprzez kontakt w tym celu z Państwem drogą pocztową, mailową lub telefoniczną oraz poprzez dane zawarte w opiniach zamieszczonych przez Państwa w wizytówce Google lub w mediach społecznościowych na profilach Administratora, o ile będą one stanowić Dane osobowe, gdyż Administrator oświadcza, że opinie nie podlegają weryfikacji Administratora;
c. prowadzeniu marketingu w zakresie produktów i usług świadczonych przez Administratora oraz w celu przedstawienia odpowiedniej oferty, w tym poprzez profilowanie w celu określenia Państwa preferencji lub potrzeb;
d. prowadzeniu analiz oraz raportów w celach statystycznych.
c) wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości czy RODO odnośnie przechowania dokumentów podatkowych i księgowych oraz potwierdzeń wypełnienia obowiązków informacyjnych wobec Państwa.
§ 6 MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE – FACEBOOK, INSTRAGRAM, LINKEDIN
1. Administrator przetwarza ogólnodostępne Dane osobowe, takie jak np. imię, nazwisko czy inne informacje ogólne, komentarze oraz inne treści, które są umieszczane przez Państwa na profilu, koncie i fanpage Administratora w ww. portalach społecznościowych, a w przypadku fanpage na Facebooku czy konta na Instagramie Administrator przetwarza także treść korespondencji kierowanej do Administratora (np. za pośrednictwem aplikacji Facebook Messenger) oraz dane statystyczne o aktywności na fanpage/koncie. Przetwarzanie pozostałych Danych osobowych jest dokonywane przez Facebook i LinkedIn na warunkach zawartych w ich politykach prywatności, o których mowa w § 3 ust. 4 Polityki.
2. Państwa Dane osobowe w ww. zakresie są przetwarzane w następujących celach: administrowanie i zarządzanie fanpage, profilem i kanałem Administratora, komunikacja z osobami, których Dane osobowe dotyczą, w tym udzielanie odpowiedzi na zadawanie pytania, posty i komentarze, wchodzenie w interakcje, nadzór nad treściami publikowanymi przez korzystających z fanpage’u, profilu czy kanału, informowanie o projektach, usługach i produktach Administratora, jak również tworzenie społeczności na danej platformie – podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest wówczas prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na realizacji opisanych wyżej celów, w tym zwłaszcza możliwości prowadzenia i zarządzania fanpage, profilem lub kanałem oraz budowania wizerunku Administratora;
3. Państwa Dane osobowe są przetwarzane także w celu realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez które Administrator rozumie ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
4. Ponadto – jeżeli udzielili Państwo w tym zakresie zgody danemu portalowi społecznościowemu (art. 6 ust. 1 lit. a RDO) - Państwa Dane osobowe będą automatycznie gromadzone i przetwarzane także w celach analiz internetowych i marketingowych, w tym aktywności na fanpage’u, profilu i kanale Administratora - podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest wówczas prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na analizie Państwa aktywności jako osób korzystających z fanpage’u, profilu lub kanału, aby jak najlepiej dopasować zamieszczane tam treści do Państwa potrzeb poprzez tworzenie pseudonimowanych profili użytkowników. W tym celu wykorzystywane są zwykle Pliki cookie. W zakresie przetwarzania Danych osobowych do celów statystycznych Administrator wraz z Meta Platforms Ireland Limited i LinkedIn
Ireland Unlimited Company są współadministratorami (zbiorcza analiza Danych osobowych w celu wyświetlenia statystyk aktywności korzystających z fanpage/profilu/konta). Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień między współadministratorami w zakresie fanpage na portalu Facebooku i konta na Instagramie są dostępne pod linkiem. W zakresie pozostałych współadministratorów, każdy z nich indywidualnie odpowiada za wszelkie zobowiązania w zakresie wypełniania obowiązków wynikających z RODO w odniesieniu do wspólnego przetwarzania Państwa Danych osobowych, a Państwo mają prawo kontaktować się z każdym z nich w zakresie realizacji swoich praw w tym przedmiocie.
§ 7 POZOSTAŁE CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Kontakt z Administratorem za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej i tradycyjnej:
b) W razie kierowania przez Państwa do Administratora korespondencji niezwiązanej ze świadczonymi usługami na rzecz nadawcy za pośrednictwem Strony internetowej lub inną zawartą z nim umową, Dane osobowe zawartej w tej korespondencji są przetwarzane w celu komunikacji z Państwem jako nadawcą i odpowiedzi na problem lub zapytanie wskazane przez Państwa w korespondencji – wówczas podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na komunikacji z Państwem i rozwiązaniu problemu przedstawionego w korespondencji;
c) Powyższa podstawa prawna dotyczy także sytuacji kontaktu z Administratorem związanego z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, w tym w ramach Strony internetowej, ale niedotyczącej zawartej przez Państwa z Administratorem umowy;
2. Kontakty biznesowe:
a) Administrator w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zbiera także Dane osobowe w ramach kontaktów biznesowych, np. podczas spotkań biznesowych czy w trakcie wymiany wizytówek w celu poszerzenia i utrzymania kręgu kontaktów biznesowych – podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest wówczas prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na tworzeniu i utrzymywaniu sieci kontaktów biznesowych.
3. Kontakt przedstawicieli, reprezentantów, pracowników i współpracowników kontrahentów i klientów Administratora:
a) Administrator w związku z zawieraniem umów z klientami i kontrahentami przetwarza także Dane osobowe osób reprezentujących klientów/kontrahentów lub osób wskazanych przez nich do obsługi umów w zakresie Danych osobowych niezbędnych dla zawarcia i wykonania tych umów (głównie imię i nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail i numer telefonu oraz inne dane ujawnione na dokumencie pełnomocnictwo lub niezbędne do zawarcia umowy) – podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest wówczas prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zawarciu i obsłudze Umowy, jak również na ewentualnym ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w takim przypadku jest także wykonanie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości czy RODO odnośnie przechowania dokumentów podatkowych i księgowych oraz potwierdzeń wypełnienia obowiązków informacyjnych;
b) W tym zakresie Administrator pozyskuje Dane osobowe bezpośrednio od osób, których Dane osobowe dotyczą lub od klientów/kontrahentów Administratora, którzy zatrudniają/współpracują z takimi osobami.
§ 8 OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, przy czym okres ten może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora;
2. Jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, Dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia tego interesu, chyba że osoba, której Dane osobowe dotyczą, wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach; dodatkowo w każdej chwili osoba, które Dane osobowe dotyczą, może przestać obserwować fanpage, konto lub profil Administratora, z którym wiąże się przetwarzanie Danych osobowych. W przypadku przetwarzania Danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach marketingowych – dane będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, lecz nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu marketingowego, chyba że wyrażą Państwo wcześniej sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych;
3. Jeżeli podstawą przetwarzania są obowiązki prawne ciążące na Administratorze, Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania Danych osobowych wynikającego z przepisów;
4. Jeżeli podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda, Dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia, co nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać kontaktując się z Administratorem.
5. W przypadku badania jakości usług, dane będą przetwarzane w tym celu nie dłużej niż przez okres 6 miesiąca od wykonania umowy w całości, przez którą rozumie się dostarczenie ostatniego produktu do Państwa.
§ 9 ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, którzy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, w tym hostingu lub usług teleinformatycznych, usług kurierskich, doradczych, marketingowych czy prawnych.
2. Administrator może udostępnić Państwa Dane osobowe właściwym organom władzy bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji w oparciu o odpowiednią podstawę prawną, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym art. 6 RODO.
3. W ramach działalności statystycznej i analitycznej oraz marketingowej Administrator korzysta z usług podmiotów trzecich, które stosują w Serwisie własne Pliki cookie. Katalog tych podmiotów został szczegółowo wskazany w komunikacie, o którym mowa w § 14 ust. 5 Polityki.
4. Administrator może także udostępniać Dane osobowe współadministratorom, o których mowa w § 3 Polityki.
5. Jednocześnie Administrator informuje, że wszelkie Dane osobowe zawarte w publicznych komentarzach czy wpisach zamieszczanych na fanpage’u Facebook, koncie Instagram i profilu LinkedIn oraz wizytówce Google mogą być również dostępne dla innych użytkowników tych portali społecznościowych i nie są w żaden sposób weryfikowane przez Administratora.
§ 10 PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG I DO ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH
1. Administrator może przekazywać Państwa dane do dostawców mających siedzibę w państwie trzecim (poza EOG) w związku z korzystaniem z narzędzi wykorzystywanych do celów statystycznych, raportowych oraz reklamowych, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w USA. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy lub współpracę wyłącznie z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych (w tym dla USA 10.07.2023 r.). Dostawcy tych narzędzi nie wykorzystują zebranych danych do Państwa identyfikacji ani nie łączą tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.
2. Administrator nie przekazuje Danych osobowych do organizacji międzynarodowych.
§ 11 AUTOMATYCZNE PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH, W TYM PROFILOWANIE
Informacje gromadzone przez Administratora w związku z korzystaniem ze Strony internetowej, jak również w celach raportowych, statystycznych i marketingowych mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany jednak nie będzie to wywoływać wobec osób, których Dane osobowe dotyczą, żadnych skutków prawnych lub w jakikolwiek sposób wpływać na ich sytuację. W szczególności przetwarzanie zautomatyzowane, profilowanie i każde inne przetwarzanie Danych osobowych na potrzeby statystyczne odbywać się będzie w oparciu o dane zanonimizowane.
§ 12 DOWOLNOŚĆ LUB OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie Danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umów łączących Państwa z Administratorem. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne i nie jest niezbędne dla zawarcia i wykonania umów z Administratorem.
§ 13 PAŃSTWA PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
1. W przypadku przetwarzania przez Administratora Państwa Danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo do dostępu do Danych osobowych, czyli prawo do informacji o przetwarzaniu Danych osobowych, w tym o celach, zakresie, sposobie i podstawie przetwarzania oraz uzyskania kopii tych Danych osobowych,
b) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
c) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych w zakresie, w którym podstawą przetwarzania Danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
d) prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych osobowych,
e) prawo do przenoszenia Danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
f) prawo do skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Danych osobowych narusza RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
2. W celu realizacja praw, o których mowa powyżej, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem na dane wskazane w § 1 ust.1Polityki.
§ 14 POLITYKA PLIKÓW COOKIE
1. W ograniczonym zakresie informacje o Państwu mogą być zbierane przez Administratora na Państwa urządzeniu końcowym (np. komputerze, laptopie, telefonie, tablecie) za pośrednictwem Plików cookie. Nadto Państwa aktywność na Stronie internetowej rejestrowana jest w logach systemowych (programie komputerowym zapisującym chronologicznie zdarzenia, jakie zaszły w systemie informatycznym, za pośrednictwem którego Administrator świadczy usługi).
2. Informacje zebrane przez Administratora za pośrednictwem logów systemowych i Plików cookie co do zasady nie stanowią Danych osobowych – nie pozwalają Administratorowi wespół z innymi informacjami posiadającymi przez Administratora Państwa zidentyfikować, z wyjątkiem formularzy kontaktowych i ofertowych. Informacje te są wykorzystywane głównie do świadczenia usług za pośrednictwem Strony internetowej, ale służą także do celów technicznych, administracyjnych, w celach zapewnienia
bezpieczeństwa i zarządzania systemem informatycznym Administratora, jak również w celach analitycznych, raportowych i statystycznych oraz marketingowych.
3. W przypadku, gdy Pliki cookie będą zawierały Państwa Dane osobowe, jak np. w razie skorzystania przez Państwa z formularzy kontaktowych (x.xx. adres IP zawartych w Pliku cookie) dostępnych na Stronie internetowej, przedmiotowe Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z niniejszą Polityką w celach w niej określonych, wskazanych zwłaszcza w § 4 Polityki.
4. Strona internetowa wykorzystuje wtyczki społecznościowe do portali społecznościowych Facebook i Instagram, a korzystanie z nich przez Państwa może wiązać się z wykorzystaniem zewnętrznych Plików cookie dostawców tych usług. Z polityką cookie tych dostawców można zapoznać się pod linkiem.
5. Pliki cookie, z których Administrator korzysta na Stronie internetowej zostały wskazane w komunikacie wyświetlanym na Stronie internetowej dla Państwa. Zawarto tam informację o nazwie, rodzaju, czasie przechowywania i krótkim opisie każdego Pliku cookie. Pliki podzielone na niezbędne, analityczne i marketingowe, przy czym: Pliki cookie niezbędne są konieczne ze względów technicznych i pozostają zawsze aktywne na Stronie internetowej, a pozostałe Pliki cookie wykorzystywane w celach analitycznych i reklamowych są dobrowolne, a na ich pozyskiwanie, przechowywanie i korzystanie niezbędna jest Państwa zgoda udzielana na rzecz Administratora i Partnerów (podmiotów trzecich innych niż Administrator) w sposób wyraźny za pośrednictwem Strony internetowej. Państwa wybór może być w każdym momencie zmodyfikowany poprzez wybór odpowiedniej opcji w komunikacie na Stronie internetowej.
6. Strona internetowa korzysta z mechanizmów analizy usług sieciowych Google poprzez Google Analytics, które używają Plików cookie umożliwiających analizę sposobu korzystania ze stron internetowych. Informacje zbieranie przez Pliki cookie są przekazywane na serwery Google znajdujące się w USA i archiwizowane.
7. Administrator aktywował na Stronie internetowej funkcję anonimizacji adresu IP, co oznacza, iż podczas korzystania ze Strony internetowej Google skraca adres IP użytkownika państw członkowskich Unii Europejskiej i innych państw należących do EOG przed wysłaniem do USA. Jedynie w wyjątkowych przypadkach pełen adres IP użytkownika jest wysyłany do serwera Google w USA i tam skracany. Na wniosek Administratora Google wykorzystuje gromadzone informacje do analizy ruchu na Stronie internetowej, przygotowywania zanonimizowanych raportów dotyczących korzystania ze Strony internetowej i innych usług związanych z korzystaniem ze Strony internetowej. Adres IP użytkownika przekazany przez przeglądarkę Użytkownika w ramach programu Google Analytics nie jest przechowywany i łączony z innymi danymi Google. Informacje, do których ma dostęp Administrator za pośrednictwem Google Analytics są zanonimizowane.
8. Polityka reguluje przetwarzanie danych i informacji związanych z korzystaniem z własnych Plików cookie. W celu dokładniejszego zapoznania się z funkcjonowaniem Google Analytics, także w kontekście zbieranych przez Google Plików cookie i ewentualnie Danych osobowych należy sięgnąć do polityki prywatności Google i informacji wyjaśniających mechanizm Google Analytics.
9. Mogą Państwo wyłączyć przekazywanie danych do celów analitycznych i statystycznych z wykorzystaniem Google Analytics. W tym celu należy zainstalować rozszerzenie do przeglądarki internetowej zgodnie z instrukcja podaną pod tym adresem.
10. Nadto mogą Państwo w każdym czasie samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Plików cookie, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu do Państwa urządzenia za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę Plików cookie (niektóre przeglądarki internetowe dopuszczają domyślnie przechowywanie Plików cookie) lub informować o każdorazowym zamieszczeniu Plików cookie na Państwa urządzeniu.
11. Szczegółowe informacje dotyczące ustawienia zasad wykorzystywania Plików cookie przez przeglądarkę są dostępne pod następującymi adresami www: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari.\
12. Administrator wskazuje, że ograniczenia stosowania Plików cookie mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie internetowej lub nawet uniemożliwić korzystanie z niektórych z nich.
13. Po więcej informacji na temat Plików cookie Administrator odsyła do sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.
§ 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Polityka podlega bieżącej aktualizacji i weryfikacji przez Administratora.
2. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od 29.02.2024 roku.