UMOWA SERWISOWA
Nazwa Projektu: Budowa układu wysokosprawnej kogeneracji gazowej o mocy 1,0 MW
w Zakładzie Drobiarskim w Stasinie Sp. z o.o. współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
UMOWA SERWISOWA
zawarta w dniu roku pomiędzy:
Zakładem Drobiarskim w Stasinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
NIP: 8212390168; REGON 140107028, KRS 0000233124
reprezentowanym przez:
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
zwanym dalej „Wykonawcą”, zwana dalej Umową
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest realizacja w 60 miesięcznym okresie gwarancyjnym czynności serwisowych urządzeń, o których mowa w § 2 Umowy, w związku z wykonaniem umowy obejmującej zaprojektowanie, budowę oraz uruchomienie układu wysokosprawnej kogeneracji gazowej o mocy elektrycznej 0,999 MW i mocy cieplnej min. 1,100 MW w ramach realizacji Projektu pn. „Budowa układu wysokosprawnej kogeneracji gazowej o mocy 1,0 MW w Zakładzie Drobiarskim w Stasinie Sp. z o.o.” (zwanej dalej Umową Realizacyjną).
2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności wykonanie:
a) okresowych oraz doraźnych (w miarę potrzeb) przeglądów serwisowych,
b) dostawę i montaż niezbędnych części zamiennych i zużywających się,
c) wymianę olejów i płynów eksploatacyjnych,
d) diagnostykę, kontrolę parametrów pracy i stopnia zużycia elementów.
3. W zakres objęty Umową wchodzą wszystkie urządzenia i instalacje technologiczne
wybudowane w ramach realizacji Umowy Realizacyjnej tj.:
a) kompletny agregat kogeneracyjny
b) podzespoły agregatu kogeneracyjnego:
• aparatura sterująca, wykonawcza i kontrolno-pomiarowa agregatu kogeneracyjnego
• chłodnice i wentylatory agregatu kogeneracyjnego
• układy wydechu agregatu kogeneracyjnego
• układy odzysku ciepła, wymienniki agregatu kogeneracyjnego
• ścieżka gazowa zasilająca agregatu kogeneracyjnego
• układ uzupełnienia i magazynowania oleju
c) magazyn ciepła
d) układ wyprowadzenia mocy elektrycznej do sieci wewnętrznej Zakładu Drobiarskiego w Stasinie Sp. z o.o. oraz do sieci elektroenergetycznej PGE Dystrybucja S. A.
e) układ wyprowadzenia mocy cieplnej na cele technologiczne Zakładu Drobiarskiego
w Stasinie Sp. z o.o.
4. Szczegółowy zakres czynności serwisowych zawiera Załącznik nr 1 „Harmonogram czynności serwisowych”.
§ 2
Zasady realizacji Umowy
Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z:
a) zasadami wiedzy technicznej i najlepszą praktyką inżynierską,
b) obowiązującymi w Polsce przepisami, w szczególności w zakresie prawa budowlanego, prawa energetycznego, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska i gospodarowania odpadami, instrukcji ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej
c) przekazaną Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach Umowy Realizacyjnej dokumentacją powykonawczą Projektu, w tym dokumentacją techniczno-ruchową (DTR) i instrukcjami użytkowania, przy czym ewentualne wady tej dokumentacji lub harmonogramu nie mogą ograniczać obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy,
d) „Harmonogramem czynności serwisowych” sporządzonym przez Wykonawcę z uwzględnieniem niniejszej Umowy i uzgodnionym z Zamawiającym najpóźniej w dniu odbioru końcowego, o którym mowa w § 7 Umowy. Harmonogram powinien uwzględniać pracę agregatu kogeneracyjnego w cyklu całorocznym.
§ 3
Zasady realizacji czynności serwisowych
1. Wszystkie prace objęte Umową wykonywane będą na terenie Zamawiającego.
2. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac obejmujących w szczególności:
a) doraźne prace regulacyjne
b) doraźne przeglądy związane ze sprawdzeniem i ewentualną wymianą materiałów, części, podzespołów ulegających normalnemu zużyciu
Przedstawiciel Zamawiającego złoży Wykonawcy zawiadomienie za pośrednictwem
poczty elektronicznej na wykonanie tych prac.
3. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia do przesłania Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej ustosunkowania się do zawiadomienia, określając równocześnie sposób wykonania prac.
4. Potwierdzenie wykonania prac, o których mowa w ust. 3, nastąpi na podstawie protokołu spisanego przez upoważnione strony Umowy.
5. Po każdym Przeglądzie Okresowym przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony przez
Strony Umowy protokół przeglądu okresowego.
§ 4
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający ma prawo do kontrolowania staranności wykonywanych usług, zgłaszania uzasadnionych uwag i wniosków oraz do wyznaczenia terminu usunięcia wykrytych nieprawidłowości.
2. W przypadku wykonywania usługi niezgodnie z Umową, Zamawiający ma prawo żądać jej
prawidłowego wykonania w wyznaczonym terminie.
3. Zamawiający ma prawo przerwać wykonywanie realizowanej usługi, jeżeli nie będzie ona wykonywana przez Wykonawcę w sposób należyty. Polecenie przerwania wykonywania realizowanej usługi oraz opis nienależytego jej wykonywania Zamawiający zobowiązany jest pisemnie przekazać Wykonawcy za potwierdzeniem odbioru.
4. Zamawiający jest zobowiązany do prowadzenia bieżącej obsługi i eksploatacji urządzeń
i systemów przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją, o której mowa w § 2 lit. c).
5. Czynności obsługi bieżącej przedmiotu umowy będą wykonywane przez personel Zamawiającego w sposób spełniający wymagania eksploatacyjne określane na bieżąco i należycie dokumentowane oraz archiwizowane przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zapewni Wykonawcy pełny dostęp do dokumentacji określonej w ust. 5.
7. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do terenu prac, z zastrzeżeniem środków bezpieczeństwa, które obowiązują u Zamawiającego.
8. Zamawiający zapewni przeszkolonych przez Wykonawcę pracowników do wykonywania zobowiązań Zamawiającego wynikających z Umowy.
9. Na czas trwania prac Zamawiający zapewnia nieodpłatnie Wykonawcy źródła poboru
energii elektrycznej i wody.
10. Zamawiający zapewni personelowi Wykonawcy szkolenia wymagane do wykonywania prac na terenie Zamawiającego w zakresie BHP i p/poż.
11. Udział Zamawiającego w realizacji Umowy nie umniejsza odpowiedzialności Wykonawcy
za realizację Umowy.
§ 5
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca realizuje objęte Umową prace zgodnie z przedmiotem Umowy, zakresem podanym w § 2 niniejszej Umowy oraz zgodnie z uzasadnionymi wymaganiami Zamawiającego. Wykonawca wykonuje te prace przy zastosowaniu aktualnie obowiązujących przepisów, norm i warunków technicznych oraz stosuje się do wymagań Zamawiającego.
2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać niniejszą Umowę oraz składane na jej podstawie zamówienia z należytą starannością, jak również współpracować z Zamawiającym w celu należytego ich wykonania.
3. Wykonawca zapewnia koordynację swych działań ze służbami Zamawiającego oraz specjalistyczne kierownictwo i nadzór nad wszystkimi pracami będącymi przedmiotem niniejszej Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszelkie zezwolenia odpowiednich władz wymagane w związku ze świadczeniem usług objętych niniejszą Umową. Wykonawca obowiązany jest udostępnić Zamawiającemu do wglądu wspomniane wyżej dokumenty na każde jego żądanie.
5. Wykonawca stosuje metody i procedury, które zapewniają najnowszą technologię
i wymaganą wysoką jakość oraz kontrolę wszystkich objętych Umową prac .
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonych prac, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowy oraz składanych na jej podstawie zamówieniach.
7. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego oznakowania i zabezpieczenia w zakresie bhp i ppoż miejsca prowadzenia prac objętych niniejszą Umową.
8. Wykonawca zapewnia, że jego pracownicy wykonujący prace objęte przedmiotem Umowy posiadają odpowiednie uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i umiejętności niezbędne do realizacji poszczególnych usług.
9. Wykonawca ma obowiązek zgłaszania Zamawiającemu zauważonych w trakcie wykonywania usługi wszelkiego rodzaju usterek i awarii mających wpływ na bezpieczeństwo oraz jakość usługi.
10. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić i planować obsługę techniczną zgodnie
z wykazem prac ustalonych w Harmonogramie czynności serwisowych.
11. Wykonawca w pełni odpowiada za zapewnienie pracownikom wykonującym prace objęte Umową warunków bezpieczeństwa pracy oraz za przestrzeganie przez nich zasad organizacji i wykonywania pracy w warunkach szczególnego zagrożenia określonych w obowiązujących przepisach z zakresu BHP.
12. Na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy prace objęte niniejszą umową mogą być wykonywane także w porze nocnej oraz w dni ustawowo wolne od pracy, jeżeli wystąpi taka potrzeba.
13. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w miejscu prowadzonych prac.
14. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w ramach niniejszej Umowy wszystkich prac pomocniczych: transportowych i innych oraz zapewnia wszystkie urządzenia, narzędzia, maszyny i środki transportu oraz cały personel potrzebny do realizacji pełnego zakresu objętych Umową prac.
15. Wykonawca ma obowiązek tak zorganizować prowadzenie prac, aby w miarę możliwości nie utrudniały one normalnej pracy zakłady Zamawiającego, a w szczególności zobowiązany jest do:
a) niezanieczyszczania otoczenia obiektu (zapylenie, hałas, oślepienie),
b) nietarasowania dróg komunikacyjnych i przeciwpożarowych,
c) natychmiastowego usuwania materiałów zużytych lub zbędnych powstałych
z prowadzonych prac, nieutrudniania eksploatacji sąsiadujących urządzeń.
16. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usług określonych niniejszą Umową zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, w tym w szczególności przepisami w zakresie bezpieczeństwa higieny pracy obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego, przepisami higieniczno – sanitarnymi i przeciwpożarowymi oraz ochrony środowiska.
17. Wykonawca zapewnia, że wszystkie prace są wykonywane zgodnie z Polskimi Normami, przepisami budowy urządzeń elektroenergetycznych oraz innymi obowiązującymi przepisami.
18. W czasie wykonywania prac Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania, niedbalstwa, działania niezgodnego ze sztuką budowlaną, przepisami BHP i ppoż, a także z nieprawidłowego zabezpieczenia narzędzi i materiałów do momentu dokonania odbioru prac.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, spowodowane istnieniem wad materiałów, urządzeń, części lub prac oraz powstałe przy usuwaniu tych wad.
20. Ze względu na to, że prace mogą być wykonywane w sąsiedztwie działających urządzeń oraz instalacji elektrycznych i technologicznych, upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego są uprawnieni do interwencji w niżej wymienionym zakresie:
a) w przypadkach uzasadnionych koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz ciągłości produkcji, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo doraźnie wstrzymać prace i zarządzić opuszczenie obiektu przez pracowników Wykonawcy
b) Zamawiający może usunąć z obiektu lub jego części osoby, które swoim zachowaniem stwarzają zagrożenie dla osób i mienia lub zakłócają produkcję w zakładzie Zamawiającego,
c) uzasadnione uwagi Zamawiającego dotyczące bezpieczeństwa wykonywanych prac, w tym stosowania środków ochrony osobistej oraz organizacji prac (jeśli te kolidują z pracą podległych mu obiektów), są dla Wykonawcy wiążące; Wykonawca przyjmuje je do niezwłocznego wykonania.
21. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zapewni części zamienne i materiały dla urządzeń objętych Umową, zgodnie z § 2 ust. 3, niezbędne do prawidłowego wykonywania czynności serwisowych.
22. Wykonawca zapewni usługę doradztwa technicznego dla rozwiązywania problemów technicznych związanych z pracą agregatów dostępną przez 24 godziny przez 365 dni w roku.
23. W przypadku, gdy Zamawiający zapewni Wykonawcy ciągłe połączenie internetowe ze sterownikami agregatów odpowiednio zabezpieczone / szyfrowane, to począwszy od następnego miesiąca po dniu ustanowienia takiego połączenia Wykonawca zapewni zdalny ciągły monitoring krytycznych parametrów agregatu.
24. Wykonawca będzie dysponować dyżurem pracowników serwisu dostępną przez
24 godziny przez 365 dni w roku.
25. Przed przystąpieniem do realizacji prac wynikających z Umowy Wykonawca przekaże
Zamawiającemu dane kontaktowe osób upoważnionych.
26. Wymagany czas dojazdu pracowników serwisu do miejsca wykonywania prac objętych umową będzie wynosił nie więcej niż 24 godziny od momentu powiadomienia Wykonawcy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wymaga się, aby serwis Wykonawcy dysponował podstawowymi częściami zamiennymi i szybko zużywającymi
27. Raporty z przeglądów będą przekazywane Zamawiającemu każdorazowo na jego żądanie w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu Przeglądu Okresowego.
28. W przypadku konieczności technicznej lub organizacyjnej, w szczególności, gdy w toku wykonywania Przeglądu Okresowego ujawnią się okoliczności wskazujące na istnienie lub zaistnienie w realnej przyszłości możliwości awarii Agregatu, przedstawiciel Wykonawcy
sporządzi dla Xxxxxxxxxxxxx raport ze stosownymi informacjami na temat stanu technicznego Agregatu oraz warunków jego pracy. Raport zawierać będzie wskazówki dotyczące konieczności podjęcia przez Zamawiającego lub osoby trzecie, inne niż Wykonawca, czynności zmierzających do zapewnienia warunków wpływających na bezawaryjność pracy Agregatu lub wykonania naprawy albo wymiany części lub podzespołów.
§ 6
Przedstawiciele Stron
1. W sprawach dotyczących realizacji niniejszej Umowy Strony ustanawiają swoich przedstawicieli, którymi są:
a. dla Zamawiającego: _ tel:
mail:
b. dla Wykonawcy: tel:
mail:
2. Obok lub zamiast osób wymienionych w ust. 1 Strony mogą ustanowić innych swoich przedstawicieli w sprawach dotyczących realizacji Umowy. Ustanowienie innego przedstawiciela staje się wiążące dla drugiej Strony z chwilą powiadomienia jej o tym na piśmie i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej Umowy.
§ 7
Okres obowiązywania Umowy
Umowa wejdzie w życie z dniem następnym po dokonaniu odbioru końcowego Projektu w ramach Umowy Realizacyjnej i obowiązuje przez okres 60 miesięcy.
§ 8
Wynagrodzenie
1. Wykonawcy w okresie świadczenia serwisu przysługuje od Zamawiającego ustalone
zgodnie ze złożoną ofertą, wynagrodzenie ryczałtowe za każdy rok serwisu w kwocie:
- brutto - PLN (słownie: /100),
w tym:
- podatek VAT 23%: PLN (słownie: /100),
- netto: PLN (słownie: _ /100),
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją czynności serwisowych i jest niezmienne w okresie obowiązywania niniejszej Umowy.
3. Doraźne prace diagnostyczno-regulacyjne możliwe do zdalnej realizacji przez połączenie internetowe będą realizowane w ramach wynagrodzenia, o którym w ust. 1.
§ 9
Waloryzacja i warunki płatności
1. Strony postanawiają, że wynagrodzenie o którym mowa w § 8 ust. 1 może być waloryzowane na podstawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok ogłaszanego przez XXX.
2. Waloryzacja cen będzie następować z dniem 1 lipca każdego roku, o czym Wykonawca
powiadomi Zamawiającego na piśmie. Pierwsza waloryzacja może nastąpić w 2021 roku.
3. Zmiana wynagrodzenia z tytułu waloryzacji nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
4. Roczne wynagrodzenie, o którym mowa w § 8 ust. 1, płatne będzie w równych ratach miesięcznych.
5. Strony przyjmują, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
6. Płatności następować będą z dołu, w okresach miesięcznych, na podstawie prawidłowo
wystawionych faktur VAT, dostarczonych Zamawiającemu do 10 dnia następnego
miesiąca. Faktura będzie płatna przelewem na wskazany w nich rachunek bankowy
Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
7. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT.
§ 10
Kary umowne
1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za niedotrzymanie terminu wykonania prac określonych w „Harmonogramie czynności serwisowych” – w wysokości 0,2% wartości rocznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 8 ust. 1 – za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad wykonywanych prac – w wysokości 0,2% wartości rocznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 8 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia,
c) za opóźnienie w terminie dojazdu pracowników serwisu, o którym mowa w § 5 ust. 26 – w wysokości 0,01% wartości rocznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 8 ust. 1 - za każdą godzinę opóźnienia
d) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wartości rocznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 8 ust. 1.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 20% rocznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 8 ust. 1.
3. W przypadku, gdy kary umowne określone w ust. 1-2 nie pokryją poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy polegających na niewykonaniu prac serwisowych w terminie lub niedotrzymaniu innych warunków umowy – po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania Umowy i wyznaczeniu mu w tym celu dodatkowego terminu z zagrożeniem odstąpienia od Umowy po bezskutecznym upływie tego terminu.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego polegających na rażącym niedotrzymaniu warunków Umowy po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do należytego wykonania zobowiązań umownych i wyznaczeniu mu w tym celu dodatkowego terminu z zagrożeniem odstąpienia od umowy po bezskutecznym upływie tego terminu.
3. Strona odstępująca od umowy zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę
o odstąpieniu, podając przyczyny uzasadniające taką decyzję pod rygorem bezskuteczności.
§ 12
Spory
1. W przypadku powstania sporu w związku z realizacją Umowy strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia w drodze negocjacji oraz porozumienia.
2. W przypadku niemożności ugodowego zakończenia sporu sądem wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz powszechnie obowiązujące przepisy.
4. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.
5. Załącznikiem do Umowy jest Załącznik nr 1: „Harmonogram czynności serwisowych”.