Załącznik nr 7 do SWZ (WZÓR) UMOWA Numer ...................../..............

Załącznik nr 7 do SWZ (WZÓR) UMOWA Numer ...................../..............

Niniejsza umowa została zawarta w dniu (data)

w (miejsce)

pomiędzy:

Miastem Racibórz ul. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 6391002175 w imieniu, którego działa

……………………………………………………………………………………………. z siedzibą 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0:

zwanym dalej Zamawiającym a ………………………..

z siedzibą: .............................................................................

NIP: .......................................................................................

adres do korespondencji: .......................................................

reprezentowanym przez (umocowanie ustalone na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa / innego dokumentu, z którego wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy - stanowiącego załącznik nr do niniejszej umowy):

...................................................

zwanym dalej Wykonawcą

Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 359 pkt 2 w zw. z art.275 pkt.1 tj. na usługi społeczne w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (xx.Xx. U. z 2022 r., poz. 1710) - dalej pzp.

Pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści:

Przedmiot umowy i zasady realizacji

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: „PRZYGOTOWANIE I DOWÓZ OBIADÓW DWUDANIOWYCH DO MIEJSCA ZAMIESZKANIA KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RACIBORZU”.

2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostawy wraz z wniesieniem posiłków składających się z obiadu dwudaniowego w ilości średnio po- między 24-33 obiadów dziennie, szczegółowo opisanych w ust.6, do miejsca zamiesz- kania klientów wskazanych przez Zamawiającego na warunkach określonych szcze- gółowo w niniejszej umowie.

3. Wykonawca dostarczał będzie posiłki codziennie od poniedziałku do niedzieli i w święta (dni ustawowo wolne od pracy) w godzinach od 10:30 do 15:00, z tym zastrze- żeniem, że strony dopuszczają możliwość dostawy w soboty obiadu również na nie- dzielę i święta (dni ustawowo wolne od pracy), który będzie się różnił się pod wzglę- dem rodzaju dań od dostarczanego łącznie z nim obiadem na sobotę .

4. Wykonawca zapewni dostawę posiłku w dniu 31.12.2023 r. na 01.01.2024 r.

a) Szacunkowa ilość posiłków wydawanych w okresie trwania umowy nie dłużej niż do 31.12.2023 r. wynosi 12 045 posiłków,

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości posiłków , o których mowa w ust.4 w przypadku zmiany ilości klientów korzystających z posiłków przy czym minimalny zakres zamówienia wyniesie około 30 % całkowitego zamówienia o którym mowa w ust. 4 .

6. Zmiany, o których mowa w ust.2 powodujące zmniejszenie wynagrodzenia nie skutkują powstaniem żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy wobec Zamawiającego, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za usługę i w ilości wskazanej w § 1 ust. 4.

7. Posiłek, o którym mowa w ust. 1 stanowi obiad dwudaniowy składający się z:

1) zupy w ilości 450 ml - podprawianej niskotłuszczową śmietaną albo masłem czy mąką, (a sporadycznie zasmażką),

2) drugiego dania składającego się z produktów białkowych, najlepiej pochodzenia zwierzęcego (mięso, ryby, ser, jaja, drób) produktów bogatych w węglowodany zło- żone (ziemniaki, kasza, ryż, kluski, makaron) oraz dodatków warzywnych (surówki, warzywa gotowane) w postaci

a) ziemniaków (kaszy, ryżu, makaronu) w ilości 250g; mięsa w ilości 100 g/bez kości, 120 g/ z kością- waga mięsa po przetworzeniu; lub gulaszu - 150g i surówki 150 g, sosu dodatkowo w ilości 40 ml przy potrawach ziemniaczanych, (kaszy, ryżu) albo

b) potrawy typu: fasolka po bretońsku, bigos, łazanki, pierogi, krokiety, gołąbki itp. w ilości 300 g,

8. W każdym miesiącu wykonywania umowy Wykonawca przygotowuje:

1) 3 obiady rybne,

2) 4 obiady półmięsne ( bigos, pierogi, krokiety itp.)

3) 3 obiady bezmięsne,

4) 10 obiadów mięsnych.

9. Przy realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca stosuje wszelkie wymagania sanitarno-higieniczne i jakość zdrowotną żywności, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w dniu zawarcia i wykonywania niniejszej umowy.

10. Wykonawca przygotowuje posiłki, które muszą być urozmaicone, o wysokiej wartości odżywczej, atrakcyjne pod względem organoleptycznym, planowane pod kontem żywieniowej grupy wiekowej, z wykorzystywaniem produktów sezonowych, sposobu ich przyrządzania i możliwości techniczno-organizacyjnych przewożonych posiłków.

11. W planowaniu jadłospisu Wykonawca uwzględnia pory roku, tak aby posiłki wysoko energetyczne i tłuste nie były podawane w czasie upałów.

12. Wykonawca przygotowuje posiłki codziennie w dniu ich dostawy ze świeżych, naturalnych produktów o wysokiej jakości ( nie mrożonych).

13. Niedopuszczalne jest przygotowywanie posiłków z koncentratów obiadowych w proszku oraz konserw.

14. Wykonawca przygotowuje posiłki w okresie Świąt Bożego Narodzenia w sposób wynikający z przyjętej w kraju wykonania umowy tradycji, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy.

15. Wykonawca musi posiadać i dostarczyć Zamawiającemu informację o alergenach i składnikach produktów danych posiłków.

§2

1 Wykonawca w ramach niniejszej umowy zapewnia:

1) przechowywanie prób żywności - posiłków zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w dniu zawarcia i wykonywania niniejszej umowy,

2) dostarczanie posiłków na własny koszt w specjalnych termosach obiadowych do cie- płych posiłków dzielonych na min 2 części, w tym jedna część przeznaczona na zupę, druga cześć na drugie danie, które gwarantują utrzymanie odpowiedniej temperatury do 3 godz. w temp. nie mniej niż 70ºC i jakość przewożonych potraw oraz posiadają atest Państwowego Zakładu Higieny,

3) każdorazowe mycie i wyparzanie termosów służących do przewożenia posiłków w sie- dzibie Wykonawcy, przestrzeganie zasad sanitarno – higienicznych na każdym etapie tj. produkcji, wydawania oraz transportu posiłków zgodnie z ustawą z 25 sierpnia 2006r.o bezpieczeństwie żywności i żywienia,

4) przestrzeganie zasad sanitarno – higienicznych na każdym etapie tj. produkcji, wydawania oraz transportu posiłków zgodnie z ustawą z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia,

5) przewożenie posiłków środkiem transportu przystosowanym i dopuszczonym przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego do przewozu żywności, osoby przewożące posiłki muszą posiada

6) odzież ochronną oraz posiadać aktualną książeczkę sanitarno- epidemiologiczną,

7) zachowanie poufności informacji na temat danych klientów korzystających

z posiłków, w tym nie ujawniania informacji, że dana osoba jest klientem Zamawiają- cego.

2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać opłaconą polisę na sumę nie mniejszą niż 20 000 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zwią- zanej z przedmiotem zamówienia na cały okres związania umową.

3. Kuchnia Wykonawcy w której przygotowywane są posiłki znajduje się w… i spełnia wymogi higieniczno-sanitarne.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu na siedem dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca jadłospis miesięczny.

2. Jadłospis należy przesyłać na adres poczty elektronicznej …………………………….

3. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ……………………………..jadłospis stanowi podstawę do realizacji przedmiotu umowy w danym miesiącu.

4. Zamawiający ma prawo dokonywać korekty w jadłospisie.

5. Posiłki obiadowe w przeciągu dziesięciu dni nie powinny powtarzać się.

§4

1 Zamawiający będzie zgłaszał w formie pisemnej nowych klientów z minimum jedno- dniowym wyprzedzeniem podając ich dane osobowe oraz miejsce zamieszkania.

2 Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania dla każdego klienta imiennej listy wy- danych posiłków (wzór listy stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy).

3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji zleconej usługi na każdym etapie oraz w każdej chwili wykonywania umowy.

4 Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli wykonywania umowy łącznie z procesem przygotowywania posiłków w kuchni Wy- konawcy na każde żądanie i w każdej chwili - (po uprzednim powiadomieniu w formie pisemnej lub na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w umowie) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

5 Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do wszelkich dokumentów, danych i pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kontroli,

6 Kontrola w miejscu dostarczenia posiłków będzie obejmować między innymi i bę- dzie dokonywana w obecności pracownika Wykonawcy:

1) ocenę higieny środka transportu, opakowań, termosów,

2) ocenę higieny kierowcy,

3) ocenę organoleptyczną posiłków,

4) sprawdzenie zgodności dostawy z jadłospisem,

5) sprawdzenie gramatury posiłków i ilości posiłków,

6) sprawdzenie temperatury posiłków w momencie dostarczenia do siedziby Zama- wiającego.

7 Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu do kopii protokołów pokontrolnych oraz wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transpor- towe wykorzystywane w procesie produkcji kuchennej oraz do transportu posiłków w ramach niniejszej umowy.

8 Zamawiający zastrzega sobie prawo wstępu do miejsca wykonywania zamówienia w celu weryfikacji rzeczywistego udziału osób zatrudnionych przy wykonywaniu za- mówienia.

9 Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, gdy Wykonawca dostarczy Zmawia- jącemu posiłek/posiłki nie spełniające norm określonych w umowie takich jak zani- żona gramatura dostarczonych porcji oraz negatywna ocena organoleptyczna lub niedostarczenie posiłku/posiłków Zamawiający ma prawo zamówić posiłku w tym dniu,

w którym miały być dostarczone posiłki zgodnie z umową u innego podmiotu, których kosztem obciąży Wykonawcę, zachowując prawo do naliczenia kar umownych, o któ- rych mowa w § 10 umowy.

§5

1. Wymagania Zamawiającego odnośnie personelu Wykonawcy:

1) Wykonawca musi dysponować wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonywanie usługi,

2) Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy,

3) osoby, którymi dysponuje Wykonawca przy realizacji umowy muszą posia- dać stosowne kwalifikacje zawodowe, zezwolenia i szkolenia, które są wyma- gane przepisami prawa w odniesieniu do wykonywania czynności związanych z przygotowaniem i dystrybucją posiłków,

4) pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem zobowiązani są do posia- dania imiennych identyfikatorów, odzieży ochronnej oraz posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno- epidemiologicznych.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia odrębnej umowy powierzenia danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L.2016 r., 119.1 z xxx.xx) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

4. Usługi realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy i zgodnie z SWZ oraz ofertą Wykonawcy, które stanowią integralną cześć niniejszej umowy.

5. Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowią- zani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia.

§ 6

Czas trwania umowy

Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od 02.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.)

§ 7

Osoby upoważnione do realizacji umowy

W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie:

- (dane osoby)

telefon do kontaktu: ...................................................

e-mail: ...................................................

Wykonawcę reprezentować będzie:

- (dane osoby)

telefon do kontaktu: ...................................................

e-mail: ...................................................

§ 8

Wartość umowy

1 Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wyniesie łącznie maksymalnie PLN brutto (słownie

................................................... złotych) w tym VAT zł i zawiera wszystkie

składniki cenotwórcze.

2 Wynagrodzenie Wykonawcy za przygotowanie oraz dostarczenie jednego obiadu dwu- daniowego brutto strony ustalają na kwotę …… .zł (słownie:………………zł ) vat 8%, i nie podlega zmianie przez cały czas trwania umowy.

§ 9

Warunki płatności

1 Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy wypłacane będzie miesięcznie na podstawie przedłożonej prawidłowo wystawionej faktury VAT zgodnej z ilością wydanych posiłków w danym miesiącu oraz na podstawie sporządzonej dla każdego klienta Imiennej listy wydanych posiłków (wzór listy stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy).

2 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zmawiającego faktury, o której mowa w ust. 1.

3 Za termin zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy strony przyjmują dzień obciążenia ra- chunku bankowego Zamawiającego.

4 Fakturę należy wystawić na MIASTO RACIBÓRZ ul. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx NIP 6391002175.

5 Na fakturze należy oznaczyć odbiorcę usługi – Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Hen- xxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

6 Zamawiający wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicz- nych.

7 Adresem do korespondencji Zamawiającego jest adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciborzu.

8 Dla uniknięcia jakichkolwiek wzajemnych roszczeń strony ustalają, iż poza wynagro- dzeniem umownym Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy nie przysługują inne świadczenia.

9 Adresem do korespondencji Zamawiającego jest adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciborzu.

10 Zamawiający dokonuje płatności metodą podzielnej płatności w przypadku, gdy Wy- konawca posiada rachunek rozliczeniowy zgodnie z art. 62a ust. 1 ustawy Prawo bankowe. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za wskazanie na fakturze właściwego rachunku umożliwiającego dokonanie ww. płatności.

§ 10

Klauzula waloryzacyjna

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za przygotowanie oraz dostarczenie jednego obiadu jednodaniowego brutto strony ustalają na kwotę …… .zł (słownie zł ) vat 8%,

i nie podlega zmianie przez cały czas trwania umowy, z zastrzeżeniem ust. 2-16.

2. Zamawiający określa, że:

1)wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany cen towarów konsumpcyjnych;

2)wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji za okres począwszy od drugiego pełnego miesiąca kalendarzowego realizacji umowy, gdy wartość zmiany cen ww. towarów w danym miesiącu przekroczy 5 % w stosunku do stawek obowiązujących w miesiącu poprzedzającym ten miesiąc . Przez zmianę cen ww usług należy rozumieć odpowiednio wzrost albo spadek,

3)waloryzacja będzie odbywać się w oparciu o miesięczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanych przez Główny Urząd Statystyczny w każdym miesiącu kalendarzowym w okresie wykonywania umowy, jako informacja sygnalna, 4)Wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji maksymalnie do 2,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i 2,

5) zmiana wysokości wynagrodzenia, opisana w niniejszym ustępie następuje w przypadku ziszczenia się powyższych warunków i zostanie uwzględniona przez Wykonawcę w wynagrodzeniu umownym za okres w którym wystąpiły przesłanki do jej dokonania, na podstawie informacji w formie pisemnej lub dokumentowej otrzymanej przez Wykonawcę od Zamawiającego, która jest dla stron wiążąca. Informacja, o której mowa w zdaniu pierwszym stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za część wynagrodzenia Wykonawcy w miesiącu następującym po miesiącu, w którym nastąpiły przesłanki do jej zastosowania, uwzględniającą waloryzację. 3.Waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa powyżej, nie wymaga aneksu do umowy. 4.Zamawiający dopuszcza także zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 i 2 każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo zmiany wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – art. 2 ust. 3-5;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

5. Zmiana umowy w zakresie o którym mowa w ust. 4 będzie możliwa po dniu wejścia w życie przepisów będących przyczyną tych zmian.

6. Wykonawca, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących zmian w zakresie, o którym mowa w ust. 4, może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Jeśli wniosek Wykonawcy o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 4 pkt. 2), 3) wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w poprzednim zdaniu, Zamawiający pozostawia wniosek bez rozpoznania. 7.Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 4 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy realizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów dotyczących zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1.

8.W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto Wykonawcy nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług.

9.Strony oświadczają, że pod pojęciem odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy należy odpowiednio rozumieć:

1) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2 - sumę wzrostu kosztów Wykonawcy wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracowników biorących bezpośredni udział w realizacji pozostałej do wykonania części Umowy w momencie wejścia w życie przepisów dotyczących zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2, do wysokości wynagrodzenia minimalnego za pracę, obowiązującej po zmianie przepisów lub jej

odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzednim, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją niniejszej Umowy.

2) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3 – sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób biorących bezpośredni udział w realizacji pozostałej do wykonania części Umowy w momencie wejścia w życie przepisów dotyczących zmiany o której mowa w ust. 4 pkt 3. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzednim, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

10. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 2 lub pkt 3, Wykonawca, jest zobowiązany dołączyć wraz z wnioskiem o którym mowa w ust. 7 dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie te zmiany mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie dotyczące liczby osób zatrudnionych i zaangażowanych przez Wykonawcę bezpośrednio w wykonywanie przedmiotu Umowy, ze wskazaniem ich wymiaru czasu pracy,

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie przepisów w zakresie którym mowa w ust. 4 pkt 2 pracowników biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy), wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2, lub

3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie przepisów w zakresie o którym mowa w ust. 4 pkt 3 pracowników biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace

bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3.

11. W terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku o którym mowa w ust. 6 oraz odpowiednio dokumentów, o których mowa w ust. 10 Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

12. W przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę kompletu dokumentów i informacji, o których mowa w ust. 10, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na ich uzupełnienie nie krótszy niż 3 dni lecz nie dłuższy niż 7 dni, licząc od dnia wyznaczenia. W takim przypadku termin, o którym mowa w ust. 11, będzie biegł od dnia doręczenia przez Wykonawcę uzupełnionych dokumentów.

13. Zawarcie aneksu w przypadku zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 2 lub pkt 3 nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1, zmiana wynagrodzenia brutto nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i nastąpi także w przypadku niezłożenia wniosku Wykonawcy, o którym mowa w ust. 6.

14. Postanowienia określone w niniejszym paragrafie będą miały odpowiednie zastosowanie do umów z podwykonawcami zawartymi na okres dłuższy niż 6 miesięcy. W sytuacji, w której umowa z podwykonawcą zostanie podpisana w okresie kiedy wynagrodzenie Wykonawcy jest już waloryzowane zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, to wynagrodzenie takiego podwykonawcy będzie waloryzowane od miesiąca następnego po miesiącu w którym zawarto umowę z podwykonawcą.

15. Wykonawca zobligowany będzie do wykazania Zamawiającemu, iż zawarł w umowach z podwykonawcami regulacje umowne realizujące zobowiązanie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 14 w terminie do 7 dni od dnia zawarcia niniejszego aneksu do umowy w formie kopii lub scanów, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy.

16.Oświadczenie o odstąpieniu od umowy, o którym mowa w ust. 15 Zamawiający może złożyć w terminie do 30 dni od dnia zaistnienia tej przesłanki do odstąpienia od umowy

z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej, o której mowa w §11 ust. 2 umowy.

§ 11

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) zwłoki w dostarczeniu posiłków w terminie w wysokości 2 % wynagrodzenia umow- nego brutto, należnego zgodnie z umową za dany miesiąc świadczenia usługi, za każdy przypadek naruszenia,

2) za nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy, a w szczególności: wykonywanie, przechowywanie, transport posiłków niezgodnie z umową- x.x.xx. posiłków niesmacz- nych, nieświeżych, o zniżonej gramaturze, z produktów mrożonych, bądź innych sub- stancji wyłączonych w umowie, otrzymanie przez Zamawiającego co najmniej trzy- krotnych skarg od podopiecznych w zakresie jakości (świeżości, smaku, odpowied- niej temperatury posiłków), wykonywanie, transport posiłków bez zachowania wymo- gów higieniczno-sanitarnych w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy, za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy z tym zastrzeżeniem, że w przypadku co najmniej trzykrotnych naruszeń umownych, stanowiących podstawę do naliczenia Wykonawcy kar umownych zgod- nie z pkt 1 albo pkt 2 powyżej Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od dnia zaistnienia przesłanki do odstąpienia z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej, o której mowa w pkt 4.

3) w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę obowiązków, o którym mowa w § 13 ust. 2-5 w wysokości 200 zł, za każdy dzień zwłoki, z zastrzeżeniem § 13 ust.7,

4) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy.

2. Wykonawca może obciążyć Zamawiającego karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych i zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 8 ust.1.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1.

4. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do potrącenia

ich kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 30 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 8 ust. 1.

§ 12

Zmiany umowy

1. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa w przypadku zmiany osób upoważnionych do realizacji umowy wskazanych w § 7.

2. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa w przypadku określonym w § 1 ust. 2 niniejszej umowy z zachowaniem warunków tam wskazanych. O konieczności zmiany umowy, o której mowa w zdaniu pierwszym Zamawiający informuje Wykonawcę w

formie pisemnej pod rygorem nieważności na co najmniej 7 dni przed jej dokonaniem.

3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

1. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 pzp wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zatrudniał na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy osobę wykonującą czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia tj. kucharza.

2. Wykonawca realizując zamówienie musi zatrudniać na podstawie umowy o pracę: min. 1 osobę kucharza wymiarze czasu pracy (1/2 etat), (nie dotyczy przypadku samozatrudnienia, Wykonawcy, będącego osobą fizyczną, który będzie pełnił rolę kucharza ) posiadającą, doświadczenie i odpowiednie kwalifikacje do wykonywania zawodu kucharza.

3. Wymagania związane z udokumentowaniem zatrudnienia:

1) Wykonawca w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osoby, o której mowa w ust. 2 w postaci kopii umowy o pracę,

2) Zamawiający uprawniony będzie, w czasie trwania umowy, do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, dotyczących zatrudnienia osoby, której mowa w ust.2.

3) Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest w terminie do 2 dni udokumentować spełnianie zobowiązania, o którym mowa w ust. 2 w postaci

przedłożenia kopii umowy o pracę z jej oryginałami do wglądu.

4. W przypadku wypowiedzenia/rozwiązania stosunku pracy z osobą biorącą udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tej okoliczności pisemnie, pod rygorem bezskuteczności w terminie do 3 dni, licząc od dnia w którym nastąpiło rozwiązanie/wygaśnięcie stosunku pracy.

5. Wykonawca w terminie do 5 dni od dnia rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy, o którym mowa w ust. 4 zobowiązany jest zatrudnić kolejną osobę na podstawie umowy

o pracę, spełniającą wymagania z ust.2, z zastrzeżeniem ust. 3 i przedłożyć Zamawiającemu w formie pisemnej kopie dokumentów potwierdzających to zatrudnienie,

o których mowa w ust. 3 .

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstępu do miejsca wykonywania zamówienia w celu weryfikacji rzeczywistego udziału osoby zatrudnionej przy wykonywaniu zamówienia.

7. W przypadku niespełnienia wymagań określonych w art. 95 ust. 1 p.z.p. i zgodnie z umową Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z Wykonawcą z przyczyny leżącej po jego stronie w terminie do 30 dni od dowiedzenia się przez Zamawiającego

o tej przesłance do odstąpienia od umowy, zachowując prawo do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 3 umowy.

§ 14

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy:

1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 p.z.p. i art. 455 p.z.p.,

b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 p.z.p.,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury

przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej,

3) w przypadkach, o których mowa w §13 ust. 7 albo §11 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy.

2. W przypadku odstąpienia z powodu dokonania zmiany umowy z naruszeniem art. 454

p.z.p. i art. 455 p.z.p., Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.

2. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych.

4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca