OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 3 co najmniej 16-godzinnych szkoleń (1 szkolenie = co najmniej 16 godzin) mających na celu kompleksowe przygotowanie uczestników szkoleń - naukowców będących laureatami/stypendystami programów FNP realizowanych
   w ramach POIR, do wdrażania wyników swoich prac badawczych, na poziomie tzw. proof of concept. Szkolenia powinny być zaplanowane dla 3 grup składających się z ok. 16-20 naukowców każda. Szkolenia będą się odbywać w Polsce, w siedzibie Zamawiającego przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie. Będą przeprowadzone w j. polskim (2 szkolenia) i j. angielskim (1 szkolenie) z tym zastrzeżeniem, że zależnie od potrzeb zarejestrowanych uczestników, Zamawiający może zlecić wybranemu Wykonawcy przeprowadzenie 3 szkoleń w j. polskim lub 1 szkolenia w j. polskim i 2 szkoleń w j. angielskim.

2. Usługa obejmuje:

   1. Przeprowadzenie badania potrzeb szkoleniowych uczestników szkoleń polegającego x.xx. na udziale w przygotowaniu kwestionariusza rekrutacji na szkolenie i ocenie zgłoszeń kandydatów na szkolenia (w porozumieniu z Zamawiającym).

   2. Przygotowanie programu szkolenia (na bazie informacji zawartych w Konspekcie szkolenia, stanowiącym załącznik do umowy) na podstawie potrzeb szkoleniowych określonych przez uczestników oraz na podstawie opisanych w punkcie 6 założeń i celów szkolenia określonych przez Zamawiającego. Ostateczny program szkolenia musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania propozycji zmian programu szkolenia. Wszelkie zmiany programu szkolenia dokonywane będą zawsze
      w porozumieniu z Zamawiającym, a ich celem będzie uzyskanie lepszej zgodności programu z opisanymi w ust. 6 założeniami i celami szkoleń.

   3. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której wybrane bloki szkoleniowe zostaną poprowadzone przez dodatkowych trenerów/ekspertów, ponieważ wymaga tego ich specyfika, natomiast łączna liczba trenerów prowadzących jedno szkolenie nie powinna przekraczać trzech osób. Dodatkowi trenerzy/eksperci powinni zostać zaproponowani przez Wykonawcę na etapie tworzenia programu szkolenia - wraz uzasadnieniem i informacją na temat wymiaru zaangażowania w przeprowadzenie szkolenia, przy czym to zaangażowanie nie powinno być większe niż 2 godziny dla każdego zaproponowanego dodatkowego trenera/eksperta (w przypadku dwóch dodatkowych trenerów/ekspertów) i 4 godzin w przypadku jednego dodatkowego trenera/eksperta. Xxxxxxxxx trenerzy/eksperci muszą zostać zatwierdzeni przez Zamawiającego i w przypadku prowadzenia bloków w trakcie szkolenia odbywającego się
      w jęz. angielskim powinni biegle posługiwać się tym językiem. Xxxxxx/trenerzy wskazani przez Wykonawcę w ust. 6 Formularza ofertowego będą w takiej sytuacji trenerami wiodącymi i to oni będą odpowiadać za stworzenie ostatecznej wersji programu szkolenia i będą czuwać nad jego przeprowadzeniem; Uwaga! Wynagrodzenie ewentualnych dodatkowych trenerów / ekspertów musi zostać uwzględnione w cenie oferty.

   4. Stworzenie oraz dostarczenie drukowanych materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika (oraz jednej dodatkowej kopii dla Zamawiającego) oraz dostarczenie elektronicznej wersji tych materiałów. Wykonawca zobowiązany będzie oznaczyć wszystkie materiały szkoleniowe i inne materiały towarzyszące szkoleniu (np. formularze ewaluacyjne, dyplomy/certyfikaty) logotypami UE i informacją o współfinansowaniu ze środków unijnych, a także logotypem Fundacji – wszystkie logotypy zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Materiały na szkolenia odbywające się w jęz. polskim powinny zostać przygotowane w jęz. polskim, natomiast materiały na szkolenie w jęz. angielskim powinny zostać przygotowane w jęz. angielskim; wersja elektroniczna materiałów szkoleniowych dla uczestników powinna zostać przesłana do wglądu Zamawiającego na co najmniej 5 dni roboczych przed danym szkoleniem i powinna zostać przez niego zatwierdzona. Drukowane materiały szkoleniowe dla uczestników (w tym jedna kopia dla Zamawiającego) powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego najpóźniej na 1 dzień roboczy przez każdym szkoleniem.

   5. Przeprowadzenie szkoleń według zatwierdzonych przez Zamawiającego terminarza szkoleń, programu szkolenia i materiałów dostarczonych uczestnikom przez Wykonawcę.

   6. Możliwość odbycia przez uczestników szkoleń indywidualnych konsultacji
      z trenerem/trenerami przeprowadzającymi szkolenie - w ramach samego szkolenia, pomiędzy blokami szkoleniowymi i/lub po zakończeniu szkolenia.

   7. Przygotowanie formularza ewaluacyjnego (w jęz. polskim i w jęz. angielskim) służącego ocenie szkolenia przez uczestników (formularz musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego, ostateczna wersja formularza w wersji elektronicznej musi zostać dostarczona do Zamawiającego najpóźniej na dwa dni robocze przed pierwszym szkoleniem – wydruk formularzy dla uczestników szkolenia będzie po stronie Zamawiającego) oraz ewaluację każdego szkolenia i sporządzenie raportu ewaluacyjnego (informacja zwrotna przygotowana na piśmie przez Wykonawcę dla Zamawiającego
      i dostarczana po zakończeniu każdego ze szkoleń) po przeprowadzeniu każdego szkolenia Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 15 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia sporządzić i przesłać Zamawiającemu raport ewaluacyjny w wersji elektronicznej –
      w raporcie Wykonawca zawrze pisemne podsumowanie szkolenia na podstawie wyników formularzy ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników szkolenia oraz subiektywnej oceny trenera. Wykonawca jest zobowiązany do przesłania drukowanej wersji raportu ewaluacyjnego wraz z oryginałami ankiet wypełnionych przez uczestników szkolenia
      w ciągu pięciu dni roboczych od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego wersji elektronicznej raportu.

   8. Stworzenie imiennych dyplomów/certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu dla każdego z uczestników (w tym stworzenie projektu graficznego i druk certyfikatów: kreda błyszcząca 300 g, druk 4+0) – wraz z personalizacją. Projekt dyplomów/certyfikatów musi być zgodny z identyfikacją wizualną FNP i musi zostać zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx). Wydrukowane dyplomy/certyfikaty powinny być wręczane uczestnikom w trakcie każdego szkolenia i powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego co najmniej dwa dni robocze przed każdym szkoleniem. W przypadku szkoleń odbywających się w jęz. angielskim Wykonawca musi przygotować projekt dyplomu/certyfikatu w jęz. angielskim.

   9. W przypadku trenera/trenerów/ekspertów spoza Warszawy Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania przed, w trakcie i po szkoleniu ani nie pokrywa kosztów podróży do/z Warszawy, kosztów związanych z przejazdami w Warszawie oraz posiłków - poza posiłkami zapewnianymi w trakcie szkolenia (2 przerwy kawowe i lunch). Wszystkie wymienione powyżej koszty powinny zostać zawarte w cenie oferty.

3. Miejsce i termin:

Szkolenia będą odbywać się w Warszawie, w siedzibie Fundacji na rzecz Nauki Polskiej, przy ul.
I. Xxxxxxxxxxx 20/22, 02-611, w sali szkoleniowej wyposażonej w:

1. 1 laptop

2. rzutnik,

3. ekran,

4. system nagłośnienia,

5. krzesła,

6. stoły,

7. dostęp do Internetu (Wi-Fi/kabel),

8. 2 flipcharty z markerami.

Usługę cateringową w trakcie szkolenia (2 przerwy kawowe i lunch w formie bufetu) zapewnia Zamawiający. Zamawiający zapewni również każdemu uczestnikowi szkolenia zestaw materiałów składający się z: notatnika, długopisu oraz torby na materiały.

Jeżeli do przeprowadzenia szkolenia niezbędne są dodatkowe sprzęty i materiały, to ich zapewnienie leży po stronie Wykonawcy i powinno zostać uwzględnione w ramach ceny podanej w Formularzu ofertowym.

Szkolenia odbywać się będą w dni robocze, w okresie wrzesień-listopad 2017 roku. Dokładne daty szkoleń zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą po podpisywaniu umowy. Za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy termin realizacji szkoleń może zostać przedłużony do 31.12.2017r.

4. Czas trwania:

   1. Program pojedynczego szkolenia (każdego z trzech szkoleń przewidzianych w niniejszym zamówieniu) powinien obejmować co najmniej 16 godzin szkoleniowych (z wyłączeniem 2 przerw kawowych i przerwy na lunch), rozłożonych na 2 następujące po sobie dni;

   2. Godzina szkoleniowa = 45 minut.

5. Uczestnicy:

   1. Naukowcy będący laureatami i stypendystami programów Fundacji na rzecz Nauki Polskiej realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój MAB, TEAM, TEAM-TECH, TEAM-TECH Core Facility, FIRST TEAM, HOMING i POWROTY (więcej informacji
      o programach na stronie internetowej FNP: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/ aktywne/), pracujący w jednostkach naukowych lub firmach posiadających działy B+R mających siedzibę na terenie Polski, pragnący zwiększyć swoje umiejętności z zakresu komercjalizacji wyników prac badawczych i zainteresowani praktyczną weryfikacją swoich hipotez badawczych w ramach tzw. proof of concept.

   2. Łącznie w trzech szkoleniach weźmie udział ok. 50-60 uczestników – każda grupa szkoleniowa będzie się składać z 16-20 osób.

6. Temat szkolenia:

Praktyczna weryfikacja hipotez badawczych w kontekście komercjalizacji

Głównym celem szkolenia jest „preinkubacja” pomysłów uczestników na wdrożenie wyników swoich prac badawczych, a więc praktyczna weryfikacja własnej hipotezy badawczej i wejście na ścieżkę prototypowania swojego pomysłu wdrożeniowego ze zrozumieniem realiów rynkowych i dostępnych modeli biznesowych. Tematyka szkolenia powinna uwzględnić polski kontekst tematu szkolenia oraz zaprezentować najlepsze praktyki zagraniczne w zakresie procesów wspierania transferu technologii. Temat powinien być potraktowany w sposób jak najbardziej praktyczny i zaprezentowany przy użyciu interaktywnych metod szkoleniowych i angażująca uczestników w pracę zespołową. W wyniku szkolenia uczestnicy powinni:

• zapoznać się z funkcjonowaniem polskiego systemu komercjalizacji,

• zrozumieć różnicę między wytwarzaniem a zastosowaniem wiedzy i pozyskać narzędzia, które pozwolą im myśleć o sobie jako o wynalazcach,

• móc rozpocząć proces prototypowania swoich pomysłów rozumiejąc potrzeby ich potencjalnych użytkowników oraz dostępne ścieżki wdrożeniowe,

• umieć dopasować model ochrony własności intelektualnej do tematyki i stanu zaawansowania swojego pomysłu,

• nauczyć się myśleć i mówić w języku zrozumiałym dla inwestora i być w stanie skutecznie przedstawić mu swój pomysł wdrożeniowy;

• zapoznać się z badaniami naukowymi prowadzonymi przez innych uczestników i zintegrować się w ramach grupy szkoleniowej.

Szkolenie powinno zapewnić uczestnikom możliwość zweryfikowania potencjału swojego pomysłu wdrożeniowego oraz poznania i zrozumienia możliwych w danej dziedzinie ścieżek komercjalizacji wyników badań naukowych.

Szkolenie powinno także wspomóc uczestników w zidentyfikowaniu potencjalnego użytkownika swojej usługi lub produktu oraz w zdefiniowaniu problemów, z jakimi ten użytkownik może się borykać, zebraniu informacji zwrotnych służących wygenerowaniu odpowiedniego rozwiązania tych problemów i wreszcie zaprojektowaniu serii eksperymentów pozwalających zaprojektować docelowy produkt lub usługę lub stworzyć tzw. proof of concept.

Uczestnicy powinni również zapoznać się z podstawowymi informacjami na temat ochrony
i zarządzania własnością intelektualną oraz dostępnymi metodami skutecznego transferu technologii, wiedzy i know-how.

Dodatkowo szkolenie powinno wprowadzić podstawowe informacje na temat możliwych źródeł finansowania potencjalnego produktu lub usługi, w tym sposobu funkcjonowania Venture Capital.

4 z 4