UMOWA O DOSTARCZANIE TOWARU nr …../….- DO UMÓW O WARTOŚCI NIŻSZEJ NIŻ 130 000 ZŁ NETTO (artykuły spożywcze sypkie, napoje oraz przyprawy)
UMOWA O DOSTARCZANIE TOWARU nr …../….- DO UMÓW O WARTOŚCI NIŻSZEJ NIŻ 130 000 ZŁ NETTO
(artykuły spożywcze sypkie, napoje oraz przyprawy)
zawarta w Szczecinie w dniu …………..…….. r.
pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin – Szkołą/Przedszkolem …….., ul. ……, ….., NIP: 8510309410, REGON: 811684232, reprezentowaną przez …… – Dyrektora Szkoły/Przedszkola ……. Nr …. w Szczecinie, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Szczecin nr ….. z dnia …. r.,
zwaną dalej: ,,Zamawiającym”,
a
………………………………………………….
……………………………………………..,
zwaną/-ym dalej: ,,Wykonawcą”,
łącznie zwani: ,,stronami”.
Niniejsza umowa, zwana dalej Umową, zostaje zawarta z wyłączeniem zastosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z xxxx.xx.) z uwagi na treść art. 2 ust. 1 pkt. 1 ww. ustawy oraz na podstawie § 11 ust. 1 pkt 2 w związku § 13 ust. 1 pkt 1 albo pkt 2 lit. a, b, c, d, e, f lub g albo ust 2 (należy wybrać właściwą podstawę prawną) Załącznika nr 1 do Zarządzenia Nr 657/20 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 28 grudnia 2020 r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin, zmienionego Zarządzeniem nr 39/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 stycznia 2021r.
§ 1
Przedmiot Umowy
Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie – na zamówienie Zamawiającego – dostarczać artykuły spożywcze sypkie, napoje oraz przyprawy, zwane dalej „towarem” do Szkoły/ Przedszkola ……, przy ul. ………, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać zamówiony towar i zapłacić za niego cenę.
Zakres rzeczowy dostarczanego towaru określony jest w Zapytaniu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
Dostarczanie towaru odbywać się będzie na warunkach zawartych w Ofercie cenowej, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
Cena za dostarczony towar ustalana będzie na podstawie ilości poszczególnych artykułów określonych w zamówieniu i dostarczonych do Zamawiającego oraz jednostkowych cen netto wraz z obowiązującym podatkiem VAT, zawartych w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2), (lub cen niższych od zawartych w tej Ofercie).
Całkowita wartość przedmiotu Umowy w okresie jej realizacji stanowić będzie kwotę do wysokości
……. (słownie: …..) obejmującą podatek VAT i nie może przekroczyć kwoty 130.000,00 (słownie: sto trzydzieści tysięcy) zł netto.
§ 2
Prawa i obowiązki stron
Każde dostarczenie towaru przez Wykonawcę nastąpi po uprzednim złożeniu przez Zamawiającego zamówienia, które zawierać będzie zakres rzeczowy artykułów, ilość oraz termin ich dostarczenia (dzień, godzina).
Zamówienia składane będą wobec pracowników Wykonawcy określonych w § 15 ust. 1 b Umowy, drogą pisemną, poprzez telefaks, pocztę elektroniczną lub telefonicznie – w zależności od potrzeb Zamawiającego, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień dostawy do godziny 15.00.
W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby Zamawiającego, Wykonawca przyjmie doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.
Wykonawca po otrzymaniu zamówienia, dostarczy Zamawiającemu towar zgodnie
z treścią zamówienia i w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu - własnym transportem, na własny koszt i ryzyko.Wykonawca zobowiązany jest do wyładowania towaru oraz przetransportowania go do stołówki w …………… lub do pomieszczeń wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Wykonawca przekaże towar w godzinach od …. do …..osobie upoważnionej do odbioru i kontroli towaru (w zakresie ilości, jakości oraz zgodności z zamówieniem), określonej w Załączniku nr 3 do Umowy. Wykonawca nie może pozostawić towaru bez nadzoru lub przekazać go osobom nieupoważnionym.
Po dostarczeniu towaru Zamawiający przeprowadzi kontrolę w zakresie ilości, jakości oraz zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem.
Po przeprowadzeniu kontroli, o której mowa w ust. 7, w przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający dokona odbioru towaru, potwierdzając odbiór na dokumencie (fakturze/rachunku) wystawionym przez Wykonawcę. Dokument ten (z potwierdzeniem odbioru) stanowić będzie potwierdzenie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego towaru oraz podstawę do wypłaty wynagrodzenia za dostarczenie towaru.
Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego do składania zamówień, kontroli towaru oraz dokonywania odbiorów wskazani są w Załączniku nr 3 do Umowy, którego zmiana nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 3
W przypadku dostarczenia towaru niezgodnie z zamówieniem co do ilości lub rodzaju artykułów lub w przypadku nieprawidłowej jakości towaru (towar wadliwy), Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości towaru lub do wymiany towaru na właściwy lub na towar dobrej jakości - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem w dniu zaplanowanym przez Zamawiającego.
W sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia wadliwego towaru i żądania wymiany towaru na odpowiedni i zgodny z zamówieniem.
§ 4
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar spełniający wymogi określone w aktualnych przepisach prawnych, tj. spełniający wymagania prawa żywnościowego, dopuszczony do obrotu na terenie Polski, oraz posiadający przewidziane prawem niezbędne certyfikaty lub atesty. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność w zakresie zgodności towaru z powyższymi wymogami.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu artykuły spożywcze dobrej jakości tzn.: świeże lub w okresie przydatności do spożycia oraz niezanieczyszczone (zarówno przez czynniki obce jak i w inny sposób, czy też z powodu gnicia, psucia się lub rozkładu) i nadające się do spożycia zgodnie z ich przeznaczeniem.
Artykuły określone w Zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w opakowaniach czystych, nieuszkodzonych, dopuszczonych do przechowywania i transportu danego rodzaju artykułów.
Wykonawca zobowiązuje się do transportowania towarów w odpowiednich warunkach spełniających wymogi sanitarne, zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej GHP odpowiednimi dla danego rodzaju towarów.
Dostarczana żywność musi posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 5 dni.
§ 5
Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo zamówienia mniejszej ilości artykułów, niż określone w Zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 1) - w szczególności w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć - a Wykonawcy nie przysługuje w związku z tym żadne roszczenie.
Strony postanawiają, że zamówienie przez Zamawiającego określonego artykułu w ilości mniejszej lub większej od ilości wskazanej w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2) nie wpłynie na zwiększenie ceny jednostkowej danego artykułu, wynikającej z Oferty cenowej.
Z zastrzeżeniem § 12 (11) ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się przez cały czas trwania Umowy do stosowania wobec Zamawiającego, dla poszczególnych artykułów określonych w Zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 1), cen jednostkowych netto nie wyższych niż określone w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2).
Strony przewidują możliwość zastosowania ceny niższej od określnej w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2).
§ 6
Wynagrodzenie
Strony postanawiają, że zapłata ceny za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych/rachunków, z których każda płatna będzie po prawidłowym, tj. zgodnym
z Umową, zrealizowaniu przez Wykonawcę zamówienia i dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru towaru bez zastrzeżeń, zgodnie z procedurą opisaną w § 2.Wykonawca będzie wystawiał fakturę/rachunek na następujące dane:
Nabywca: Gmina Miasto Szczecin,
Pl. Xxxxx Xxxxxxxx 0,
70-456 Szczecin,
NIP: 8510309410,
Płatnik: Szkoła/Przedszkole …. Nr ...,
ul. …..,
….,
ustalając każdorazowo cenę za dostarczony towar w sposób opisany w § 1 ust. 4.
Zapłata będzie dokonywana na podstawie faktury czytelnie i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, na której odbiór towaru zostanie potwierdzony bez zastrzeżeń przez Zamawiającego w sposób opisany w § 2 ust. 7.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany
w fakturze (prowadzony w banku …. nr …..) w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury, spełniającej wymagania określone w ust. 3.Rachunek bankowy Wykonawcy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w wykazie.
W przypadku zamieszczenia na fakturze błędnych danych Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie wystawi notę korygującą.
W przypadku wystąpienia na fakturze innych błędów, w tym błędów rachunkowych lub polegających na wpisaniu ilości towaru niezgodnej z zamówieniem lub zamieszczeniu cen wyższych od określonych w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2), zapłata nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury korygującej, a termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania prawidłowej faktury ze skorygowanymi danymi.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Wyłącza się prawo do dokonywania przez Wykonawcę jakichkolwiek potrąceń własnych wierzytelności lub nabytych wierzytelności z wierzytelnościami Zamawiającego.
Faktura będzie dostarczana i wystawiana na adres Płatnika podany w ust. 2.
§ 7
Czas obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia …. r. do dnia …. r.
§ 8
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
[opcjonalnie – przy dużej wartości przedmiotu Umowy]
W celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń pieniężnych Zamawiającego wynikających
z Umowy, Wykonawca w terminie 3 dni od daty podpisania Umowy, zobowiązuje się wpłacić Zamawiającemu na jego rachunek w Banku …..... o numerze ….... kaucją gwarancyjną
w wysokości 2 % całkowitej wartości przedmiotu umowy, określonej w § 1 ust. 5 Umowy.Kaucja złożona będzie na oprocentowanym rachunku i zostanie zwrócona Wykonawcy
w terminie 30 dni od daty rozwiązania Umowy, pod warunkiem wywiązania się przez niego
z wszelkich zobowiązań finansowych wobec Zamawiającego wynikających z Umowy.
§ 9(8)
Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3, odmowy dostarczenia towaru lub nieterminowego dostarczenia towaru, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu u innego dostawcy takiego towaru, którego z powyższych powodów nie dostarczył Wykonawca.
W przypadku określonym w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy zwrot poniesionych w związku z tym kosztów tj.:
różnicy między ceną zapłaconą przez Zamawiającego innemu dostawcy, a ceną, w jakiej miał dostarczyć dany towar Wykonawca - w przypadku, gdyby cena innego dostawcy była wyższa od ceny określonej w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2),
kosztów transportu towaru od innego dostawcy do Zamawiającego, jego wyładunku oraz przetransportowania na miejsce określone w § 2 ust. 5 Umowy.
Na powyższą okoliczność Zamawiający sporządzi protokół reklamacji, który zostanie niezwłocznie przekazany Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kosztów określonych w ust. 2
w terminie 21 dni od daty doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia kosztów określonych w ust. 2.
§ 10(9)
W przypadku realizowania przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3,
w całości lub w części w terminie późniejszym w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 10% łącznej wartości towaru niedostarczonego w terminie - za każdy dzień, w którym nastąpiła zwłoka.W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 5.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia należnych kar umownych, naliczonych na podstawie noty obciążeniowej, wystawionej na podstawie protokołu reklamacji i przekazanej Wykonawcy.
W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 11(10)
Warunki wypowiedzenia i rozwiązania Umowy
Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym zakresie, gdy całkowita wartość zamówień Zamawiającego będzie równa kwocie 130.000,00 (słownie: sto trzydzieści tysięcy) zł netto.
Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia.
Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana na podstawie porozumienia stron.
Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
zgłoszenia Wykonawcy 3 reklamacji,
rażącego (istotnego) naruszenia warunków dostarczania towaru, w szczególności: dostarczania towaru wybrakowanego, przeterminowanego, zanieczyszczonego, złej jakości itp.,
nie złożenia zabezpieczenia, o którym mowa w § 8 ust. 1. (opcjonalne jeżeli zastosowanie ma § 8, jeżeli nie to należy wykreślić)
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy bez żądania odszkodowania.
§ 12(11)
Z zastrzeżeniem ust. 2, zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie w zakresie:
przewidzianym w Umowie,
zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT,
wycofania produktu przez producenta i propozycji zamiennika o takiej samej lub wyższej jakości za zgodą zamawiającego.
W przypadku zmiany ceny towarów związanych z realizacją przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje zmianę istotnych postanowień umowy w zakresie zmiany cen jednostkowych netto towarów podanych w Ofercie cenowej (Załącznik Nr 2 Umowy), zwanych w niniejszym ustępie wynagrodzeniem, na następujących zasadach:
przez zmianę ceny towarów rozumie się wzrost cen, jak i ich obniżenie, względem ceny przyjętej w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Ofercie cenowej, stanowiącej Załącznik nr 2;
poziom zmiany cen uprawniający strony do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się w wysokości co najmniej 5 % w stosunku do cen na dzień zawarcia Umowy;
początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia następuje nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, a w przypadku dokonanej zmiany wynagrodzenia na podstawie niniejszego ustępu nie wcześniej niż po upływie kolejnych 3 miesięcy od dnia dokonania ostatniej zmiany wynagrodzenia;
wnioskujący o zmianę wynagrodzenia składa drugiej stronie wniosek o zmianę wynagrodzenia zawierający uzasadnienie potwierdzające wzrost lub spadek cen;
sposób ustalenia zmiany wynagrodzenia:
zmiana wynagrodzenia następuje przy użyciu wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ustalanych na podstawie komunikatów Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie kwartalnego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w kwartale poprzedzającym złożenie wniosku, o którym mowa w pkt 4 w stosunku do kwartału go poprzedzającego (np. gdy wniosek złożono w listopadzie 2022 r. zostanie przyjęty ogłoszony przez XXX wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w III kwartale 2022 r.) albo
zmiana wynagrodzenia następuje po przedłożeniu szczegółowej kalkulacji wykazującej zmianę cen towarów związanych z realizacją zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi te okoliczności oraz z propozycją wysokości zmiany wynagrodzenia poprzez ustalenie różnicy pomiędzy ceną towarów związanych z realizacją zamówienia na dzień zawarcia Umowy a ceną towarów związanych z realizacją zamówienia na dzień złożenia wniosku, o którym mowa w pkt 4, a w przypadku złożenia kolejnego wniosku o zmianę wynagrodzenia zmiana wynagrodzenia następuje poprzez ustalenie różnicy pomiędzy ceną towarów związanych z realizacją zamówienia na dzień dokonania ostatniej zmiany wynagrodzenia a ceną towarów związanych z realizacją zamówienia na dzień złożenia kolejnego wniosku, o którym mowa w pkt 4 w terminie wskazanym w pkt 3. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do uzasadnienia wniosku poprzez wykazanie zasadności ustalenia zmiany wynagrodzenia na podstawie kalkulacji, o której mowa w zdaniu poprzednim zamiast zastosowania ustalenia zmiany wynagrodzenia na podstawie wskaźnika cen, o którym mowa w lit. a) powyżej ,
strony zgodnie ustalają, iż pierwszeństwo w zakresie ustalenia zmiany wynagrodzenia ma wskaźnik opisany w pkt 5) lit. a) powyżej.
Ustalenie zmiany wynagrodzenia na podstawie wskaźnika opisanego w pkt 5) lit. b) zamiast wskaźnika opisanego w pkt 5) lit a) wymaga spełnienia przez Wykonawcę wszystkich warunków opisanych w pkt 5) lit. b), w szczególności w zakresie uzasadnienia wniosku poprzez wykazanie zasadności ustalenia zmiany wynagrodzenia na podstawie wskaźnika opisanego w pkt 5 lit. b) zamiast wskaźnika opisanego w pkt 5 lit. a). W przypadku, gdy w ocenie Zamawiającego wniosek nie jest należycie uzasadniony, ustalenie zmiany wynagrodzenia następuje z zastosowaniem wskaźnika opisanego w pkt 5) lit a);
wniosek, o którym mowa w pkt 4 będzie rozpoznany przez drugą stronę nie później niż w terminie 14 dni od dnia przedłożenia wniosku wraz z dokumentacją, o której mowa w pkt 4 i 5;
zmiana wynagrodzenia obowiązuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym rozpoznano wniosek, o którym mowa w pkt 4 i wymaga aneksu do umowy.
§ 13(12)
Informacja publiczna
Niniejsza Umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 z xxxx.xx.) i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
§ 14(13)
RODO
1. Zamawiający, realizując nałożony na administratora obowiązek informacyjny wobec osób fizycznych – zgodnie z art. 13 i 14 RODO – informuje, że:
1) administratorem danych osobowych jest Szkoła/Przedszkole …… w Szczecinie,
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych – adres e-mail: xxx@xxxx.xx, telefon 918522093. Powyższe dane kontaktowe służą wyłącznie do kontaktu w sprawach związanych bezpośrednio z przetwarzaniem danych osobowych. Inspektor ochrony danych nie posiada i nie udziela informacji dotyczących realizacji Umowy,
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, w celu:
a) zawarcia i wykonania Umowy,
b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiający,
c) kontroli prawidłowości realizacji postanowień Umowy,
d) ochrony praw Zamawiającego wynikających z Umowy, a także w celu dochodzenia ewentualnych uprawnień i roszczeń wynikających z Umowy,
e) przechowywania dokumentacji na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty,
f) przekazania dokumentacji do archiwum, a następnie jej zbrakowania;
4) odbiorcami danych osobowych będą:
a) pracownicy Zamawiającego,
b) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie Umowa lub dokumentacja związania z realizacją Umowy w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy, w tym w szczególności w oparciu o art. 2 i nast. ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 z xxxx.xx.),
c) podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w szczególności podmioty świadczące usługi audytowe, usługi doradcze,
d) inni administratorzy danych, działający na mocy umów zawartych ze Zamawiającym lub na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym:
- podmioty świadczące pomoc prawną,
- podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie,
- podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze),
5) dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji niniejszej Umowy, okres rękojmi i gwarancji, przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony swoich praw z tytułu realizacji Umowy oraz przez okres archiwizacji zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67),
6) osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa,
7) osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO,
8) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych Zamawiającemu jest warunkiem zawarcia Umowy, a także jest niezbędny do realizacji i kontroli należytego
wykonania Umowy, konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia i realizacji Umowy,
9) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
10) dane niepozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, obejmują w szczególności następujące kategorie danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stosowne uprawnienia do wykonywania określonych czynności,
11) źródłem pochodzenia danych osobowych niepozyskanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jest Wykonawca.
2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx informacje wskazane w ust. 1, wszystkim osobom trzecim , których dane osobowe Wykonawca będzie przekazywać Zamawiającemu w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Powyższy obowiązek dotyczy jedynie osób, z którymi Zamawiający nie będzie miał kontaktu lub kontakt ten będzie utrudniony.
§ 15(14)
Postanowienia końcowe
Strony wskazują następujące osoby do kontaktów w ramach realizacji Umowy:
ze strony Zamawiającego:
- w sprawach księgowych: …., tel. …, e-mail: …,
- w sprawach organizacyjnych: …, tel. …, e-mail: …,
b) ze strony Wykonawcy: …., tel. …, e-mail: ….
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powinna być dokonana w formie pisemnej i nie będzie traktowana jak zmiana Umowy.
Strony zastrzegają następujące adresy dla doręczeń:
Zamawiający: ul. … , …., e-mail: …,
Wykonawca: ul. …, …., e-mail: … .
Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania na piśmie o każdej zmianie adresu. Powiadamianie jest skuteczne pod warunkiem wysłania go listem poleconym lub dostarczenia pocztą kurierską lub doręczenia osobistego.
Wszelkie pisma, wezwania i oświadczenia kierowane na ostatni znany adres Stron ustalony zgodnie z postanowieniami ust. 3-4 będą uważane za skutecznie doręczone.
Wszelkie zmiany Umowy, a także wszelkie oświadczenia, wezwania, zezwolenia, uzgodnienia
i powiadomienia kierowane do drugiej Strony wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W przypadku, gdyby którejkolwiek z postanowień Umowy zostałoby uznane za nieważne, Umowa w pozostałej części zostaje ważna.
W przypadku, o którym mowa w ust. 11 Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron,
z których każdy po odczytaniu i zaparafowaniu podpisano.
Wykonawca Zamawiający
…………………. ………………………
Załączniki:
Zapytanie ofertowe,
Oferta cenowa,
Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego do składania zamówień, kontroli towaru oraz
dokonywania odbiorów.
9