zawarta 2020 r. w Warszawie pomiędzy:

Znak sprawy: MCPS.ZP/KBCH/351-9/2020/D Załącznik nr 2 do SIWZ

wzór umowy Umowa nr..…..../ /2020

zawarta 2020 r. w Warszawie

pomiędzy:

Województwem Mazowieckim, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940, w imieniu którego działa Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, xx. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego uchwałą nr 150/24/19 z dnia 12 lutego 2019 r., zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Centrum”

a

              , zwaną/ym dalej „Wykonawcą” zwanymi dalej „Stronami”.

W rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania w trybie określonym w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), tj. przetargu nieograniczonego, została zawarta w zakresie działalności Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, tj. wykonanie materiałów szkoleniowych i promocyjnych wraz z dostawą dla Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

2. Szczegółowy zakres rzeczowy oraz sposób realizacji przedmiotu umowy określa Załącznik nr 1 do umowy pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

3. Wykonawca wykona przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie, przy uwzględnieniu wytycznych Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno- organizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z instrukcjami Zamawiającego.

§ 2.

Termin wykonania umowy i harmonogram

1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w okresie do 10 listopada 2020 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania projektu przedmiotu umowy, nie później niż w terminie 7 dni licząc od dnia podpisania umowy. Opracowanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie wskazówek, informacji tekstowych, zdjęć oraz wykresów przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego.

3. Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie lub e-mailem, w terminie nie dłuższym niż 2 dni, licząc od dnia dostarczenia projektu przedmiotu umowy, o jego przyjęciu lub nie przyjęciu lub uzależnieniu przyjęcia od wykonania przez Wykonawcę wskazanych przez Zamawiającego zmian (poprawek, skrótów, uzupełnień) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

4. Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia określonych zmian (poprawek, skrótów, uzupełnień), o których mowa w ust. 3 w terminie 2 dni licząc od dnia poinformowania przez Zamawiającego o nie przyjęciu projektu. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę zmienionego projektu przedmiotu umowy (zmian wprowadzonych przez Zamawiającego), Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,01% wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia.

5. Zamawiający dokona oceny zmienionego projektu przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 4 i zawiadomi Wykonawcę o przyjęciu projektu w terminie 1 dnia licząc od dnia dostarczenia zmienionego projektu. W przypadku akceptacji ostatniej wersji projektu przedmiotu umowy uważa się ją za ostateczną.

6. Powiadomienie Wykonawcy o ostatecznej akceptacji projektu przez Zamawiającego nastąpi drogą e-mail.

7. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym do udzielania każdorazowo pełnej informacji na temat aktualnego stanu jej realizacji.

8. Za dzień roboczy uważa się zarówno w niniejszym paragrafie, jak i w całej umowie, każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 3.

Wynagrodzenie

1. Z tytułu realizacji umowy Wykonawcy będzie należne maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………………………………… złotych brutto (słownie:………………………

…………………………….), …………………….………………….. złotych netto (słownie:

……………………………………………………).

2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu umowy. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest stałe, nie podlega waloryzacji w trakcie całego okresu trwania umowy.

3. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

4. Zatwierdzając odbiór przedmiotu umowy Zamawiający sporządzi protokół zdawczo – odbiorczy (załącznik nr 3 do umowy) i przekaże go Wykonawcy.

5. Akceptacja usługi nastąpi poprzez zatwierdzenie jej przez Zamawiającego protokołem zdawczo- odbiorczym pracy bez zastrzeżeń.

6. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie podpisany po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, protokół zdawczo-odbiorczy oraz prawidłowo wystawiony/wystawiona przez Wykonawcę i dostarczony/dostarczona do siedziby Zamawiającego rachunek lub faktura VAT.

7. Rachunek lub fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić w następujący sposób:

Nabywca/podatnik:

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940,

REGON: 015528910.

Odbiorca/płatnik:

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, xx. Xxxxxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxx.

8. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 (trzydziestu) dni od daty złożenia przez Wykonawcę do Zamawiającego poprawnie wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT lub rachunku, przy czym Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT lub rachunku po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu

zdawczo-odbiorczego pracy bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

9. Płatność będzie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na rachunku lub fakturze VAT.

10. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Wygaśnięcie umowy nastąpi w momencie zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa ust. 1.

12. Zamawiający podaje numer PEF 000-00-00-000 Zamawiającego, na Platformie Elektronicznego Fakturowania w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191, z 2019 r. poz. 2020). Wykonawca może przesłać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.

§ 4.

Tajemnica

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych od Xxxxxxxxxxxxx w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom niniejszej Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę.

§ 6.

Zasady współpracy

1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy.

2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy.

3. Osobami uprawnionymi do kontaktu oraz realizacji umowy są:

- po stronie Wykonawcy ,

tel. ………………………., e-mail ;

- po stronie Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00 w. 205, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

4. Zmiana osób wymienionych w ust. 4 nie powoduje konieczności zmiany umowy.

5. Strony uznają za wystarczające pisemne lub mailowe poinformowanie drugiej strony o dokonanej zmianie.

§ 7.

Kary umowne, odstąpienie od umowy

1. W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, za każdy przypadek nienależytego wykonania, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w treści § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

2. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 50% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w treści § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, bądź przez Zamawiającego w wyniku przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do naliczania kary umownej w wysokości 50% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w treści § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

4. O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie podając uzasadnienie faktyczne.

5. Kara umowna określona w ust. 1 i ust. 3 może być potrącana przez Zamawiającego z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

6. W przypadku naliczenia kary umownej określonej w ust. 2 Wykonawca zapłaci kwotę kary na konto Zamawiającego wskazane w zawiadomieniu.

7. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych określonych w ust. 1, ust. 2 i ust. 3, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

8. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 (trzydziestu) dni roboczych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

9. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku braku środków finansowych na jej realizację w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od powzięcia informacji o zaistnieniu takich okoliczności.

10. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od powzięcia informacji o takich okolicznościach.

11. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej umowy, co będzie miało wpływ na przebieg jej realizacji, w szczególności na termin jej wykonania, w terminie 14 dni po bezskutecznym upływie uprzednio wyznaczonego 7-dniowego terminu na usunięcie stwierdzonych uchybień.

12. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od powzięcia informacji o takich okolicznościach.

13. W przypadkach, o których mowa w ust. 8 – 12 powyżej odstąpienie od umowy następuje bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca może otrzymać jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania zrealizowanej już części przedmiotu umowy, jeżeli częściowa realizacja umowy ma znaczenie dla Zamawiającego.

14. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

§ 8.

Kontrola

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, związanych z realizowanym przedmiotem umowy, w tym dokumentów finansowych.

3. Wykonawca jest obowiązany udzielić Zamawiającemu oraz wskazanemu przez Zamawiającego podmiotowi wszelkich informacji niezbędnych do oceny należytego wykonywania przedmiotu umowy.

§ 9.

Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy Podwykonawcy jedynie w zakresie wskazanym w złożonej przez niego ofercie, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za swoje własne.

3. Z tytułu realizacji umowy z Wykonawcą Podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia takich roszczeń przez Podwykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się je pokryć w pełnej wysokości.

§ 10.

Obowiązki informacyjne

Wykonawca zobowiązany jest do stosowania logo Marki Mazowsze, które dostępne jest na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx w zakładce Xxxxx Xxxxxxxx, oraz do stosowania logo Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej – które dostępne jest na stronie xxx.xxxx.xxx.xx w zakładce "Dla mediów", w podzakładce "Marka MCPS”. Zestaw ww. logo powinien znaleźć się na wszystkich materiałach promocyjnych i dokumentach wytworzonych w związku z realizacją umowy. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania akceptacji projektów materiałów, o których mowa powyżej, zawierających logotyp Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej – w Biurze Promocji MCPS, a zawierających logotyp Marki Mazowsze w Biurze Marki i Wizerunku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, przed ich realizacją i upowszechnieniem.

§ 11.

Wzór klauzuli informacyjnej

do umów z osobami prawnymi/postępowań z udziałem osób prawnych

1. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (dalej: „Centrum”) oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych reprezentujących /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej umowy (o ile zostały wskazane).

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx.

3. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w następujących celach:

1) związanych z realizacją umowy;

2) związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;

3) udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi;

4) udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1, jest:

1) art. 6 ust.1 lit. b) RODO – spełnienie wymogów kontraktowych, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy;

2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Centrum obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;

3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

5. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Centrum może przekazywać dane podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, np. sądom lub organom ścigania – tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane nie dłużej niż to wynika

z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa.

9. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia /np. umowy, porozumienia/. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia

lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem /nazwa podmiotu-

strony umowy, postepowania/

niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.

11. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Centrum nie będzie podejmowało zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

12. W przypadku udostępnienia przez /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ do Centrum,

w związku z wykonaniem /np. umowy, porozumienia/, danych osobowych osób związanych z /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ w szczególności pracowników, pełnomocników, członków zarządu, kontrahentów, dostawców, a także innych osób niepodpisujących niniejszej umowy, /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ zobowiązany jest w imieniu Centrum poinformować te osoby:

1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Centrum;

2) o tym, że Centrum jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej;

3) o tym, że jest źródłem, od którego Centrum pozyskał ich dane;

4) o treści niniejszej klauzuli informacyjnej.

Wzór klauzuli informacyjnej

do umów z osobami fizycznymi (w tym przedsiębiorcami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą lub działalność w formie spółki cywilnej lub podmioty nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębne ustawy przyznają zdolność prawną)

1. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (dalej: „Centrum”) oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych reprezentujących /oznaczenie strony umowy/ oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy (o ile zostały wskazane).

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx.

3. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w następujących celach:

1) związanych z realizacją umowy;

2) związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;

3) udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi;

4) udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1, jest:

1) art. 6 ust.1 lit. b) RODO – spełnienie wymogów kontraktowych, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy;

2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Centrum obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;

3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

5. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Centrum może przekazywać dane podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, np. sądom lub organom ścigania – tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane nie dłużej niż to wynika

z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa.

9. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia /np. umowy, porozumienia/. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem

/oznaczenie strony umowy/ niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.

11. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Centrum nie będzie podejmowało zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

12. W przypadku udostępnienia przez /oznaczenie strony umowy/ do Centrum, w związku z wykonaniem /np. umowy, porozumienia/, danych osobowych osób związanych z/oznaczenie

,

umowy/

strony

w szczególności pracowników, pełnomocników, członków zarządu, kontrahentów, dostawców, a także innych osób niepodpisujących niniejszej umowy, /oznaczenie strony umowy/ zobowiązany jest w imieniu Centrum poinformować te osoby:

1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Centrum;

2) o tym, że Centrum jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej;

3) o tym, że jest źródłem, od którego Centrum pozyskał ich dane;

4) o treści niniejszej klauzuli informacyjnej.

§ 12.

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy mogące stanowić przedmiot majątkowych praw autorskich, w tym w szczególności multimedia, materiały filmowe, itp., przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób.

2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231) do wyników prac, o których mowa w § 12 ust. 1 umowy, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności majątkowych praw autorskich innych osób.

3. W ramach wynagrodzenia określonego w §3, Wykonawca przenosi na Zamawiającego z chwilą odbioru przedmiotu umowy całość majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w § 12 ust. 1, przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy („Utwory”).

4. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworów obejmuje w szczególności prawo do wyłącznego i swobodnego korzystania i rozporządzania Utworami w kraju i za granicą, w tym na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności:

a) utrwalenia Utworu dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;

b) zwielokrotnienia Utworu w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line;

c) wprowadzenia Utworu lub poszczególnych elementów utworów do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, jak również przesyłania Utworu w ramach wyżej wymienionej sieci w tym w trybie on-line;

d) rozpowszechniania, wprowadzenia do obrotu, bez ograniczeń ilościowych, przedmiotowych i terytorialnych rozpowszechniania Utworu, w tym wprowadzenia do obrotu w szczególności drukiem, w postaci papierowej, w czasopismach, w ramach produktów elektronicznych, w ramach baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w social mediach Zamawiającego;

e) publiczne udostępnienie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym udostępnienie w social mediach Zamawiającego;

f) wypożyczania, najmu, użyczenia, dzierżawy lub wymiany nośników, na których utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do niniejszego ustępu, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworu w nieograniczonej ilości wydań i wielkości nakładów.

5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie zmian w utworach oraz na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 4 powyżej i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich jest dokonywane na czas nieokreślony.

7. Strony postanawiają, że w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1 umowy Zamawiający stanie się właścicielem egzemplarzy projektów i nośników, na których Wykonawca utrwalił Utwory z chwilą dostarczenia ich Zamawiającemu.

8. W przypadku pojawienia się roszczeń osób trzecich z tytułu praw autorskich do Utworów, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia oraz do pokrycia kosztów, wydatków i szkód, jakie Zamawiający poniósł na skutek zgłoszenia tych roszczeń, w tym wynikających z orzeczeń sądów powszechnych. Wykonawca powinien zostać niezwłocznie powiadomiony o wszczęciu przez osoby trzecie ewentualnego postępowania sądowego przeciwko Zamawiającemu.

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odpowiedzialność Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy jest ograniczona do sytuacji, kiedy niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Zamawiającego umowy jest spowodowane winą umyślną Zamawiającego.

3. Zamawiający dopuszcza zmiany realizacji umowy w następujących sytuacjach:

1) zmiany stanu prawnego, w zakresie obejmującym niniejsze zamówienie;

2) zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, epidemii, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT;

4) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia np. długotrwała choroba, śmierć itp.;

4. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1429), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

6. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

8. Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz trzy dla Zamawiającego.

9. Załączniki do umowy stanowią jej integralną jej część.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Wykaz załączników do Umowy:

Załącznik Nr 1: Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 2: Protokół zdawczo-odbiorczy pracy

Załącznik nr 1 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Tożsamy z załącznikiem nr 1 do SIWZ

Załącznik Nr 2 do umowy

Warszawa, dn. .................

Protokół zdawczo-odbiorczy pracy

Dotyczy Umowy Nr………/………/2020 z dnia 2020 roku,

na przygotowanie i realizację zamówienia nr ……………

poprzez przygotowanie i zrealizowanie kampanii

………………………………………………..……………….

…………………………………………………………………………………………………………… w terminie : ……………………………………………………….w ( podać miejsce realizacji)

…………………………….……………………..

Przedstawiciele Stron umowy stwierdzają, że Sprawozdanie z realizacji zamówienia będącego przedmiotem w/w umowy zostało wykonane:

- bez usterek*/z usterkami* w postaci:

………………………………………............................

UWAGI:

………………………………………………………………………………………………………..… Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

........................................................ data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Zamawiającego …………………………………………… data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy

Zatwierdzam:

.......................................................

data, pieczątka i podpis Kierownika Wydziału

odpowiedzialnego za merytoryczną stronę umowy

* niewłaściwe skreślić