ZAPYTANIE OFERTOWE WG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI NR 1/ZO/EDUA/2018

ZS.DZ.334.1.2018.AMC Xxxxxxx, xxxx 00 lutego 2018r

ZAPYTANIE OFERTOWE WG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI NR 1/ZO/EDUA/2018

Nazwa zamówienia:

„Świadczenie usług edukacyjnych w zakresie przeprowadzenia szkoleń doskonalących dla uczniów Technikum w Gronowie, kształcącym w zawodzie technik pojazdów samochodowych i technik logistyk oraz nauczycieli Zespołu Szkół, Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie w ramach realizacji projektu: „EduAkcja w technikach” nr RPKP.10.02.03-04-0007/16

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Powiat Toruński xx. Xxxxxxxx 0-0

00-000 Xxxxx reprezentowany przez:

Zespół Szkół, Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie

w osobie – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Dyrektora Zespołu Szkół, Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie

Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx

Tel./fax 56/000-00-00, -25, -66

e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

godziny pracy Zamawiającego : od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 15:00.

2. Cel zamówienia

Celem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń doskonalących, mających na celu podniesienie kompetencji zawodowych uczniów Technikum w Gronowie kształcącego w zawodzie technik pojazdów samochodowych oraz technik logistyk oraz nauczycieli Zespołu Szkół, CKU w Gronowie w ramach realizacji projektu: „EduAkcja w technikach”.

3. Sposób udzielania zamówienia

Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w formie zapytania ofertowego umieszczonego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx oaz stronie Zamawiającego.

4. Rodzaj zamówienia: Usługa

5. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień

CPV 80530000-8 – Usługi szkolenia zawodowego.

6. Opis przedmiot zamówienia

Strona1

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń doskonalących dla uczniów Technikum w Gronowie kształcącym w zawodzie technik pojazdów samochodowych i technik logistyk oraz nauczycieli zatrudnionych w ZS, CKU w Gronowie w ramach projektu: nr RPKP.10.02.03-04-0007/16 pn.: „EduAkcja w technikach”,

realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 10 Innowacyjna Edukacja, Działanie 10.2 Kształcenie ogólne i zawodowe, Poddziałanie 10.2.3 Kształcenie zawodowe.

Zamówienie zostało podzielone na trzy części – przeprowadzenie szkoleń doskonalących:

Nr części zamówienia	Nazwa szkolenia
I	Szkolenie doskonalące w zakresie – operator wózków jezdniowych z napędem silnikowym wraz z bezpieczną wymianą butli gazowych prowadzące do uzyskania uprawnień UDT do kierowania wózkami jezdniowymi.
II	Szkolenie doskonalące w zakresie obsługi i programowania obrabiarek sterowanych numerycznie Operator CNC.
III	Szkolenie doskonalące w zakresie – Solid Edge poziom zaawansowany.

Wykonawca zaoferuje szkolenie składające się z minimalnej liczby godzin szkoleniowych ogółem określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, a zakres merytoryczny zajęć będzie zgodny z zapisami programu szkolenia w części teoretycznej i praktycznej co umożliwi uczestnikom otrzymanie zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu szkolenia lub stosownych uprawnień.

Wykonawca zaoferuje w ramach usługi szkoleniowej: poczęstunek, posiłek.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

7. Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamawiający dopuszcza możliwość składanie ofert częściowych, tj. na jedną lub na więcej, wybranych przez Wykonawcę, części zamówienia opisanych w pkt. 6 Zapytania ofertowego.

8. Termin związania ofertą

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9. Termin wykonania zamówienia

Harmonogram ramowy, a także wymiar czasowy określa załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Planowany ramowy termin przeprowadzenia szkoleń: 1.03.2018 - 31.08.2019.

W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, w związku z koniecznością dopasowania innych zajęć dla uczestników projektu, dokładne terminy i godziny zajęć będą ustalane między Zamawiającym, a Wykonawcą. Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli z tym, że w dniach nauki szkolnej zajęcia odbywać się mogą tylko popołudniami, natomiast w weekendy, ferie letnie, zimowe oraz inne dni, kiedy nie odbywa się nauka szkolna - w ciągu całego dnia.

W szczególnych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zaplanowanych terminów ramowych lub liczby grup w poszczególnych latach szkolnych.

10. Informacje o wykluczeniu

Strona2

10.1. Z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy powiązani są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi

w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez:

1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji;

3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

10.2. Ponadto z postępowania wyklucza się Wykonawców:

1) w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;

2) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.

11. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia

11.1 Pod pojęciem Wykonawcy rozumie się:

- osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej,

- osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która samodzielnie świadczyć

będzie usługi w zakresie przeprowadzenia szkolenia,

- osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą/jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej/osobę prawną, delegującą do realizacji usługi w zakresie przeprowadzenia szkolenia trenera/wykładowcę – w tej sytuacji poniżej przedstawione warunki dotyczą w części Wykonawcę, a w części delegowanego trenera/wykładowcy (jest to wyraźnie wskazane) – UWAGA w formularzu ofertowym niezbędne jest wskazanie danych dotyczących delegowanego trenera/wykładowcy oraz załączenie CV tego trenera/wykładowcy (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

11.2 O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki:

1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) dysponuje co najmniej jednym trenerem /wykładowcą posiadającym doświadczenie w prowadzeniu zajęć w wymiarze co najmniej 3 szkoleń (każdorazowo o wymiarze godzinowym nie mniejszym niż określone w załączniku nr 2 – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) z zakresu danej części zamówienia, w okresie ostatnich

3 latach przed upływem terminu składania ofert (dotyczy to zarówno części praktycznej, jak i teoretycznej zajęć – tzn. trener/wykładowca wykładowca realizujący całe szkolenie posiada doświadczenie zarówno w prowadzeniu zajęć teoretycznych, jak i praktycznych).

Uwagi:

1. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, możliwe jest zrealizowanie usługi samodzielnie bądź oddelegowanie trenera/wykładowcy (należy to dokładnie wskazać w formularzu ofertowym).

Strona3

2. Zarówno w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, jaki i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, a także osób prawnych - delegujących trenerów/wykładowców usługi

muszą być wykonywane tylko i wyłącznie przez wskazanego w ofercie trenera/wykładowcę.

3. W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, która samodzielnie świadczyć będzie usługi w zakresie przeprowadzenia szkolenia – warunek dotyczący posiadania doświadczenia w zakresie prowadzenia zajęć dotyczy tej osoby fizycznej.

Wykonawca, który nie spełni powyższych wymagań nie przejdzie pozytywnie oceny formalnej. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku powiązań (załącznik nr 4).

UWAGA – Oceny formalnej nie przejdą również oferty, w odniesieniu do których dane z formularza ofertowego dotyczące warunków udziału w postępowaniu nie znajdą potwierdzenia w CV Wykonawcy/ delegowanego trenera/wykładowcy oraz w przypadku, gdy dane z formularza ofertowego będą niezgodne z załącznikami.

12. Kryteria oceny ofert oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert

12.1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert (złożonych w terminie oraz spełniających wymagania określone w zapytaniu) na podstawie następujących kryteriów dla poszczególnych części oferty oddzielnie:

Lp.	Kryterium	Waga Kryterium	Oferta		Ocena [liczba punktów]
1	Kryterium nr 1 – Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zaoferowanego szkolenia	30 %	liczba przeprowadzonych szkoleń z zakresu którego dotyczy oferta	4-6	10
				7-10	20
				powyżej 10	30
2	Kryterium nr 2 - Cena netto w PLN (dotyczy ceny jednostkowej za przeszkolenie 1 uczestnika)	70 %	cena minimalna		70
		[cena minimalna / cena zaoferowana] x 70 pkt.

12.2 Premia punktowa w wysokości 5 punktów zostanie przyznana Wykonawcy, który w ofercie zadeklaruje, że w odniesieniu do usługi cateringu, stanowiącego element usługi wiodącej szkoleniowej:

a) jest podmiotem zatrudniającym w ponad 50% osoby niepełnosprawne, przyczyniając się do utrzymania miejsc pracy osób niepełnosprawnych,

Strona4

b) jest podmiotem, który przy realizacji przedmiotu zamówienia (dotyczy wyłącznie usługi cateringu) zatrudni osoby będące w trudnej sytuacji na rynku pracy (bezrobotne, niepełnosprawne, bezdomne realizujące indywidualny program wychodzenia z bezdomności, uzależnione od alkoholu po zakończeniu programu psychoterapii w zakładzie lecznictwa odwykowego, uzależnione od narkotyków lub innych środków odurzających po zakończeniu programu terapeutycznego w zakładzie

opieki zdrowotnej, chore psychicznie, zwalniane z zakładów karnych, uchodźcy realizujący indywidualny program integracji).

12.3. W przypadku wyboru do realizacji usługi Wykonawcy, który otrzymał premię punktową, w ramach protokołu odbioru usługi weryfikowany będzie również fakt zrealizowania elementów, zadeklarowanych w ofercie, warunkujących przyznanie premii punktowej.

12.4 Metodologia wyliczania noty końcowej:

Nota końcowa = liczba punktów w kryterium nr 1 + liczba punktów w kryterium nr 2

+ PREMIA PUNKTOWA

Na podstawie noty końcowej, zgodnie z rosnącą liczbą punktów zostanie utworzona lista rankingowa Wykonawców.

12.5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

12.6 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym i który otrzyma największą liczbę punktów, odrębnie dla każdej z części zamówienia.

13. Opis sposobu przygotowania oferty

13.1 Ofertę należy przygotować z wykorzystaniem aktualnego Formularza ofertowego, którego wzór określony został w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Oferta powinna posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, e-mail, numer telefonu oraz dane identyfikacyjne Wykonawcy, które będą podlegały weryfikacji, zgodnie z opisem pkt. 15 Zapytania ofertowego.

Dla każdej części zamówienia należy złożyć odrębny formularz ofertowy.

13.2. Do oferty należy załączyć:

a) oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym przy wykorzystaniu wzoru określonego w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego,

b) załącznik w postaci CV (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3) potwierdzający dane zadeklarowane w ofercie (w przypadku firmy delegującej do prowadzenia szkolenia trenera/wykładowcę CV musi dotyczyć delegowanej osoby/osób) – CV musi być podpisane przez Wykonawcę, a w przypadku firmy delegującej trenera/wykładowcę również przez delegowaną osobę,

c) program zajęć opracowany z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku nr 5 do Zapytania ofertowego.

13.3. Oferta oraz dołączone załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, a każda strona winna być zaparafowana. W przypadku podpisania oferty lub oświadczenia przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Strona5

13.4. Oferta winna zawierać cenę jednostkową netto/brutto za przeszkolenie jednego uczestnika, odrębnie dla każdej z części, podając ją cyfrowo i słownie. Cena oferty musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13.5. Zaoferowana w ofercie cena jednostkowa netto/brutto za przeszkolenie jednego uczestnika musi uwzględniać wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

14. Miejsce i termin składania ofert

14.1 Ofertę należy złożyć do dnia 23 lutego 2018r. (decyduje data wpływu do Zamawiającego) w następujący sposób:

1) w formie pisemnej osobiście w siedzibie Zamawiającego: Zespół Szkół, CKU w Gronowie (pokój 205) w godzinach pracy Zamawiającego tj. Pn-Pt 7:00-15:00 lub przesłana pocztą kurierską albo za pośrednictwem operatora świadczącego usługi pocztowe na adres:

Zespół Szkół, Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie Gronowo 128, 87-162 Lubicz,

przy czym zaleca się, aby oferta pisemna złożona była w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Świadczenie usług edukacyjnych w zakresie przeprowadzenia szkoleń doskonalących dla uczniów Technikum w Gronowie oraz nauczycieli” lub

2) zeskanowana pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx, przy czym w temacie wiadomości należy wpisać: „Świadczenie usług edukacyjnych w zakresie przeprowadzenia szkoleń doskonalących dla uczniów Technikum w Gronowie oraz nauczycieli”.

14.2 Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie Zamawiającego oraz na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx ponadto do każdego Wykonawcy zostania przesłana informacja o wynikach na wskazany w ofercie adres e-mail.

14.3 Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.

14.4 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

14.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

14.6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie niekompletna (np. nie zawiera wszystkich wymaganych zapytaniem dokumentów lub dokumenty te zawierają błędy) lub jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego Zapytania ofertowego lub gdy Wykonawca nie spełni warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 11.2 Zapytania ofertowego.

15. Możliwość i przyczyny unieważnienia zapytania:

Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku, jeżeli:

1) środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu EFTA, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną przyznane Zamawiającemu;

2) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;

Strona6

3) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, w szczególności gdy umowa może zostać uznana za nieważną na podstawie odrębnych przepisów.

16. Klauzula informacyjna dotycząca weryfikacji danych wybranego wykonawcy i konsekwencji ewentualnych niezgodności

Najpóźniej przed zawarciem umowy o wykonanie zamówienia publicznego, dokonuje się weryfikacji podstawowych danych identyfikacyjnych wybranego wykonawcy (nr KRS / CEiDG. NIP, status podatnika VAT) przedstawionych w Formularzu ofertowym określonym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Niezgodność danych przedstawionych przez wybranego wykonawcę z wynikami weryfikacji stanowi podstawę do odstąpienia od zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

17. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w następujących przypadkach:

1) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;

2) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 221 000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

3) zmiana stosunków umowy będzie miała charakter nadzwyczajny, obiektywny, niezależny od stron umowy (np.: różnego rodzaju klęski żywiołowe, strajk generalny).

Zmiany umowy wymagać będą formy pisemnej pod rygorem nieważności.

18. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami Xxxxx Xxxxxxxx - Xxxxxx – koordynator szkolny projektu tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

19. Dodatkowe informacje

18.1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia uzupełniających zamówień na dodatkowe usługi, polegających na zwiększeniu bieżącej usługi.

18.2. Niezwłocznie po wyborze oferty zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

18.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

20. Załączniki:

Załącznik nr 1 – formularz ofertowy,

Strona7

Załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 – wzór CV,

Załącznik nr 4 – oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Załącznik nr 5 – wzór program zajęć,

Strona8

Załącznik nr 6 – wzór umowy.