UMOWA
Załącznik 7
UMOWA
W dniu 2020 r., w Warszawie pomiędzy:
Zarządem Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (ZZM MSWiA) z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxx 0X xx XXX 000-00-00-000, regon 017342084 zwanym dalej w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:
1. ,
2. ,
a
, nr NIP , regon , wysokość kapitału zakładowego prowadzącym działalność gospodarczą o numerze nadanym przez: , zwanym dalej w treści umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:
została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1.
Podstawa prawna
Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą, którego oferta została wybrana w dniu 2020 r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1834) zwanej dalej „ustawą Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
§ 2.
Przedmiot umowy
1. Wykonawca przyjmuje do realizacji bieżącą całodobową obsługę konserwacyjną nieruchomości, położonych w Warszawie przy ul. .
2. Szczegółowy opis nieruchomości wraz z zakresem czynności, ilością i ich częstotliwością zawarty został w następujących załącznikach:
1) załącznik nr 1 „Charakterystyka nieruchomości”,
2) załącznik nr 2 „Zakres czynności konserwacyjnych”.
3. Umowa zostaje zawarta z mocą obowiązującą od dnia r., do dnia r., z zastrzeżeniem § 12 ust. 2.
§ 3.
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że na dzień podpisania niniejszej umowy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż , wymaganą przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 1. Przedłożony dokument ważny jest do dnia
.
2. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia Wykonawcy, jest krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się przed terminem upływu ważności ubezpieczenia przedstawić Zamawiającemu nową polisę ubezpieczeniową na warunkach nie gorszych i wartości nie mniejszej niż wymagane przez Zamawiającego w postępowaniu przetargowym, o którym mowa w § 1, ważną do końca realizacji przedmiotu niniejszej umowy, pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w przypadku zwłoki w przedstawieniu nowej polisy ubezpieczeniowej dłuższej niż 7 dni.
3. Wszelkie roszczenia i szkody wyrządzone w toku realizacji obsługi konserwacyjnej osobom trzecim oraz Zamawiającemu, wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy naprawiane i regulowane będą przez Wykonawcę.
§ 4.
Osoby wykonujące przedmiot umowy
1. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy przedstawi Zamawiającemu „Wykaz pracowników świadczących usługę zatrudnionych na podstawie umowy o pracę”, zwany dalej „wykazem”, który stanowił będzie integralną cześć niniejszej umowy. Wykaz ten ilościowo powinien zawierać co najmniej tylu pracowników, ilu zostało wskazanych w ofercie oraz zawierać w szczególności nw. informacje:
1) imię i nazwisko pracownika,
2) zakres wykonywanych czynności,
3) datę zawarcia umowy o pracę oraz okres jej obowiązywania.
2. Pracownicy wyszczególnieni w wykazie, o którym mowa w ust. 1, zatrudnieni będą na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą wskazaną w wykazie Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia w jej miejsce innej osoby na umowę o pracę i aktualizacji wykazu najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia
dokonania zmiany. Jeżeli rozwiązanie stosunku pracy dotyczy osoby niepełnosprawnej Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na jej miejsce innej osoby niepełnosprawnej.
3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć oświadczenie, że wymienione w wykazie osoby są zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy co najmniej na okres realizacji umowy.
4. W przypadku zatrudniania osób niepełnosprawnych, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć oświadczenie, że wśród wymienionych w wykazie są osoby niepełnosprawne zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, co najmniej na okres realizacji umowy.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w ust. 3 i 4, w wymaganym terminie będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników realizujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę.
§ 5.
Warunki wykonania przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia narzędziami i maszynami posiadającymi ważne dokumenty legalizacyjne i dopuszczenia, zgodnie z dokumentacją techniczną, na warunkach ustalonych niniejszą umową z zachowaniem należytej staranności, dobrej jakości, właściwej organizacji pracy, zasad wiedzy technicznej, obowiązujących norm oraz przepisów prawa ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zm.), prawa pracy, ochrony przeciwpożarowej, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności:
1) zabezpieczyć i wyraźnie oznakować teren prowadzenia prac (jeśli może to stanowić zagrożenie dla zdrowia pracowników lub innych osób). W miejscach niebezpiecznych umieścić znaki informujące o rodzaju zagrożenia oraz stosować wszelkie środki zabezpieczające przed skutkami zagrożeń (zwłaszcza: tablice informacyjne, siatki, bariery);
2) skierować do realizacji przedmiotu zamówienia, o ile jest to wymagane przepisami, osoby posiadające:
a) uprawnienia do obsługi poszczególnych urządzeń i maszyn oraz do wykonywania poszczególnych prac (przykładowo: przy instalacjach elektrycznych, urządzeniach ciśnieniowych, pracach na wysokości);
b) aktualne badania lekarskie z zakresu medycyny pracy;
c) wymagane szkolenia bhp i przeszkolenia w zakresie obsługi maszyn i szkoleń stanowiskowych.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 208 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.), tj. jednoczesnego wykonywania prac w tym samym miejscu przez pracowników różnych pracodawców, pracodawcy ci mają obowiązek:
1) współpracować ze sobą;
2) wyznaczyć koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu;
3) ustalić zasady współdziałania uwzględniające sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla zdrowia lub życia pracowników;
4) informować siebie nawzajem oraz pracowników lub ich przedstawicieli o działaniach w zakresie zapobiegania zagrożeniom zawodowym występującym podczas wykonywanych przez nich prac.
3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie czynności konserwacyjne, wynikające z realizacji niniejszej umowy, wykonywane będą przez osoby posiadające odpowiednie do realizacji powierzonych czynności uprawnienia.
4. O wszelkich zmianach personalnych w zespole skierowanym do realizacji zamówienia Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego niezwłocznie po uzyskaniu wiedzy w przedmiotowym zakresie, przy czym nie później niż na 1 dzień przed dopuszczeniem ww. osób do wykonywania czynności, wynikających z niniejszej umowy, załączając oświadczenie, że osoby wskazane w zawiadomieniu posiadają odpowiednie uprawnienia do realizacji powierzonych czynności.
5. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest, niezwłocznie okazać dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych uprawnień przez osoby realizujące czynności konserwacyjne, jeżeli stosowne uprawnienia są wymagane przepisami prawa.
6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się szczegółowo z dokumentacją będącą w posiadaniu Zamawiającego, uznaje ją za kompletną i wystarczającą podstawę do realizacji robót.
§ 6.
Przepisy BHP
1. W ramach obowiązku przestrzegania zasad organizacji pracy, obowiązujących przepisów z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) zabezpieczania przed upadkiem z wysokości, wszystkich osób wykonujących czynności konserwacyjne na dachu;
2) skierowania każdorazowo do wykonywania prac na wysokości, wyłącznie osób posiadających aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy na wysokościach;
3) zabezpieczania stanowisk pracy na wysokości, zwłaszcza w środki ochrony zbiorowej, w tym w szczególności: balustrady, siatki ochronne i siatki bezpieczeństwa, a w miejscach wymagających
zastosowania rusztowania roboczego, wykonania również rusztowania ochronnego tj. służącego do zabezpieczenia przed upadkiem z wysokości ludzi oraz przedmiotów;
4) w przypadku zaistnienia potrzeby wykonywania spawania gazowego, używania wyłącznie butli posiadających ważną cechę organu dozoru technicznego, a w przypadku spawania elektrycznego używania wyłącznie urządzeń spełniających wymagania określone w przepisach dotyczących systemu oceny zgodności;
5) używania (jeśli zaistnieje taka potrzeba) maszyn i urządzeń pracujących pod ciśnieniem, które posiadają ważne dokumenty techniczne;
6) obsługiwania maszyn roboczych (jeśli wymagają tego przepisy) z zastosowaniem urządzeń zabezpieczających lub sygnalizacyjnych;
7) korzystania z dodatkowych przenośnych sztucznych punktów oświetleniowych w miejscach pracy wymagających wykonania czynności precyzyjnych;
8) gromadzenia i usuwania odpadów stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów oraz usuwania tych odpadów we własnym zakresie, w sposób ograniczający ich rozrzut i pylenie;
9) przestrzegania zakazu używania niesprawnych lub częściowo niesprawnych maszyn, urządzeń technicznych oraz narzędzi zmechanizowanych;
10) zastosowania wszelkich, zgodnych z przepisami dodatkowych zabezpieczeń i asekuracji przy wykonywaniu prac niebezpiecznych lub wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej;
11) zapewnienia szybkiego dostępu, w miejscu wykonywanych czynności konserwacyjnych, do co najmniej jednej gaśnicy i apteczki pierwszej pomocy.
2. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji czynności wynikających z niniejszej umowy oraz skutki mogące wyniknąć z nieszczęśliwych wypadków przy ich realizacji, spoczywa tylko i wyłącznie na Wykonawcy.
3. W razie zaistnienia wypadku z osobami postronnymi, w obiektach i na terenach objętych niniejszą umową, z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania czynności konserwacyjnych, Zamawiający wezwie upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, celem wspólnego ustalenia okoliczności powstania wypadku. W przypadku nie zgłoszenia się przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 1, ustalenie okoliczności powstania wypadku przeprowadzi jednostronnie Zamawiający.
4. Osobom skierowanym przez Wykonawcę do realizacji czynności konserwacyjnych, objętych niniejszą umową, na terenie obiektów administrowanych przez Zamawiającego zabrania się:
1) posiadania alkoholu,
2) spożywania alkoholu,
3) przebywania w stanie po użyciu alkoholu,
4) przebywania w stanie po użyciu środków psychoaktywnych.
5. Za nieprzestrzeganie postanowień, o których mowa w ust. 4, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że osoba/osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji czynności konserwacyjnych objętych niniejszą umową, jest/są po użyciu alkoholu albo spożywał/a alkohol w czasie pracy, Wykonawca w obecności przedstawiciela Zamawiającego na własny koszt, ma obowiązek zapewnić przeprowadzenie badania stanu trzeźwości – z zastosowaniem przepisów art. 17 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2018 r. poz 2137 z późn. zm.).
6. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na sytuację o której mowa ust. 5, lub jeśli osoba co do której powstało podejrzenie, że jest pod wpływem alkoholu, nie wyrazi zgody na badanie alkomatem, przedstawiciel Zamawiającego niezwłocznie powiadomi Policję celem przeprowadzenia badania stanu trzeźwości, którego koszt obciąży Wykonawcę. W tym zakresie Zamawiający jest osobą upoważnioną przez Wykonawcę w rozumieniu art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2018 r. poz. 2137 z późn. zm.).
§ 7.
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wyrobów budowlanych i urządzeń
1. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania podczas realizacji czynności konserwacyjnych, wyłącznie wyrobów, materiałów oraz urządzeń posiadających aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych robót oraz zastosowanych wyrobów, materiałów i urządzeń budowlanych.
3. Zastosowane wyroby i materiały budowlane nie mogą pogarszać standardu pierwotnie przewidzianego dla przedmiotu umowy oraz wymagają przed ich zastosowaniem każdorazowej akceptacji przedstawiciela Zamawiającego, w tym w zakresie ich ceny.
1. Zamawiający:
§ 8.
Przekazanie i zdanie nieruchomości
1) dokona protokolarnego wprowadzenia Wykonawcy na nieruchomości (wraz z instalacjami i urządzeniami), w dniu rozpoczęcia realizacji czynności konserwacyjnych;
2) zapewni Wykonawcy energię elektryczną oraz pobór wody w ilości potrzebnej do wykonywania czynności konserwacyjnych objętych niniejszą umową;
3) pokryje koszty poboru wody i energii elektrycznej.
2. Wykonawca po zakończeniu umowy, przekaże protokolarnie Zamawiającemu lub kolejnemu wykonawcy (decyzję w tym względzie podejmuje Zamawiający), nieruchomości (wraz z instalacjami i urządzeniami) stanowiącymi przedmiot umowy oraz wszystkimi niezbędnymi informacjami o stanie technicznym tych nieruchomości, szczególnie o ich punktach krytycznych, oraz wszelkimi danymi (kodami serwisowymi, książkami serwisowymi, dokumentacją, kluczami itd.) niezbędnymi do kontynuowania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami tej umowy i obowiązującymi przepisami.
3. W okresie wykonywania czynności konserwacyjnych, w zakresie odpowiedzialności za mienie Zamawiającego, Wykonawca ponosi skutki stwierdzonych przez Zamawiającego nieprawidłowości, w szczególności np. niedoborów w stanie składników majątkowych, które będą przedmiotem postępowania wyjaśniającego, a jego wyniki określą podstawę materialnego wyrównania szkody.
4. Wykonawca za doprowadzenie do uszkodzenia lub pogorszenia stanu technicznego urządzeń znajdujących się na uposażeniu budynku, wskutek wykonania niezgodnych z instrukcją eksploatacyjną urządzenia (dokumentacja techniczno-ruchowa) czynności konserwacyjnych, ponosić będzie koszty zakupu nowego urządzenia lub jego naprawy.
§ 9.
Przedstawiciele Stron
1. Przedstawicielem Wykonawcy jest posiadający służbowy telefon nr , e-mail: .
2. Wykonawca podaje następujący numer telefonu do przyjmowania zgłoszeń o awariach i usterkach, tzw. serwisowego (czynnego całą dobę): , telefon rezerwowy , e-mail:
.
3. Przedstawicielem Zamawiającego jest , e-mail: przy czym
Wykonawca zobowiązany jest również do ścisłej współpracy z pozostałymi pracownikami Wydziału Technicznego ZZM MSWiA.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
§ 10.
Obowiązki Wykonawcy
1) zapewnienie przyjmowania telefonicznych zgłoszeń o awariach i usterkach przez całą dobę, na nr telefonu nr , telefon rezerwowy nr orz email ,
2) podanie informacji na tablicach ogłoszeń w każdej klatce schodowej nieruchomości o możliwości zgłaszania awarii i usterek na wskazane w pkt 1 nr telefonów,
3) przybycie na miejsce awarii i przystąpienie do zabezpieczenia miejsca awarii celem zapobieżenia wystąpienia dodatkowych szkód - nie później niż w czasie 1 godziny liczonej od chwili powzięcia informacji o awarii, z równoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o jej powstaniu, a w razie uszczerbku na zdrowiu lub życiu ludzi, poinformowanie stosownych służb, - przy czym jako awarię należy rozumieć – stan obiektu budowalnego, występujący nagle i powodujący niewłaściwe funkcjonowanie jego całości lub jego części. Stwierdzenie tego stanu na ogół nie wymaga użycia aparatury badawczej. Jako awarię należy traktować także każdy stan zagrażający bezpiecznemu użytkowaniu obiektu lub mogący wpływać na pogorszenie stanu technicznego obiektu. W przypadku instalacji elektrycznej jako awarię należy traktować także brak oświetlenia wewnątrz budynków,
4) bezzwłoczne przybycie na miejsce awarii i natychmiastowe przystąpienie do zabezpieczenia miejsca awarii w przypadkach gdy rodzaj awarii może spowodować uszczerbek na zdrowiu lub śmierć lokatorów lub osób trzecich,
5) niezwłoczne przystąpienie do usunięcia awarii jednak nie później niż w ciągu 6 godzin od chwili powzięcia informacji o wystąpieniu awarii, przy czym przed przystąpieniem do usunięcia skutków awarii należy każdorazowo ustalić zakres prac z przedstawicielem Zamawiającego,
6) usunięcie usterek zgłoszonych w „Dzienniku uszkodzeń i napraw” w czasie nie krótszym niż 5 dni roboczych liczonych od chwili umieszczenia ich w ww. Dzienniku. Termin usunięcia usterki może być zmieniony przez Przedstawiciela Zamawiającego,
7) odnotowywanie w elektronicznej ewidencji, określonej przez Zamawiającego, faktu przyjęcia zgłoszenia o awariach i usterkach z informacją o sposobie i czasie ich usunięcia/naprawy,
8) przestrzeganie obowiązującego regulaminu porządku domowego, w tym prowadzenie robót w godz. 8.00 – 18.00, z zastrzeżeniem pkt 3,
9) zminimalizowanie uciążliwego wpływu prowadzonych prac na otaczające środowisko i użytkowników budynków oraz okolicznych obiektów,
10) uczestniczenie w przeprowadzanych przez Zamawiającego kontrolach realizacji czynności konserwacyjnych,
11) w przypadku zaistnienia konieczności wyłączenia zasilania budynku w energię, dostawy wody, ciepła, gazu itp. w związku z wykonywaniem czynności niezbędnych do realizacji prac wynikających z zakresu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić o powyższym fakcie upoważnionego pracownika Zamawiającego, o którym mowa w § 9 ust. 3 oraz przygotować i wywiesić informację na tablicach ogłoszeń. Zawiadomienie powinno zawierać przewidywany termin zakończenia prac i wznowienia dostawy mediów, a jego treść powinna być uzgodniona z przedstawicielem Zamawiającego.
12) uporządkowanie miejsca pracy po wykonanych czynnościach konserwacyjnych, w szczególności usuwanie na własny koszt i we własnym zakresie gruzu i odpadów, powstałych na skutek realizacji czynności konserwacyjnych, zgodnie z przepisami o odpadach,
13) naprawienie na własny koszt i doprowadzenie do stanu poprzedniego, uszkodzeń lub zniszczeń spowodowanych na skutek działania Wykonawcy, w budynkach i na terenach objętych niniejszą umową,
14) wyposażenie pracowników realizujących zamówienie w jednolity, schludny ubiór roboczy oraz wyegzekwowanie umieszczania w widocznym miejscu na ubraniu roboczym identyfikatorów i noszenia ich podczas realizacji czynności konserwacyjnych,
15) kontakt telefoniczny lub mailowy Przedstawiciela Wykonawcy, z Przedstawicielem Zamawiającego w celu:
a) omówienia sposobu usunięcia usterek i awarii odnotowanych w papierowym lub elektronicznym
„Dzienniku uszkodzeń i napraw”. Wzór i formę prowadzenia dziennika określa w każdym czasie Zamawiający, którego wzór stanowi załącznik nr 3;
b) przyjmowania do realizacji w wyznaczonym terminie zaakceptowanych przez Przedstawiciela Zamawiającego czynności konserwacyjnych, usterek i awarii,
16) zgłaszanie Przedstawicielowi Zamawiającego odbioru robót ulegających zakryciu i zanikających,
17) przekazania Przedstawicielowi Zamawiającego protokołów z pomiarów elektrycznych, w przypadku wykonywania czynności konserwacyjnych związanych z wymianą osprzętu lub przewodów instalacji elektrycznej powyżej 1 mb,
18) rozliczania się z Przedstawicielem Zamawiającego z materiałów uzyskanych z demontażu,
19) przerwania czynności konserwacyjnych na każde żądanie Przedstawiciela Zamawiającego oraz zabezpieczenie wykonanych czynności przed ich zniszczeniem,
20) usuwanie usterek i wad w ramach gwarancji i rękojmi,
21) okazywanie na każde żądanie Przedstawiciela Zamawiającego dokumentów dopuszczenia do obrotu stosowanych wyrobów budowalnych,
22) udział w dokonywanych przez przedstawicieli dostawców mediów odczytach zużycia dostarczonych do budynków energii cieplnej, energii elektrycznej oraz zimnej wody i gazu,
23) dokonywanie comiesięcznych odczytów (według stanu na ostatni dzień miesiąca) liczników głównych oraz administracyjnych energii cieplnej, energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody oraz gazu i zapisywanie w „Dzienniku odczytów urządzeń pomiarowych”, którego wzór stanowi załącznik nr 4,
24) w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi żądanie od tego cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przechowywanie kopii dokumentu przez cały okres wykonywania pracy,
25) zgłoszenie cudzoziemca, któremu powierzył wykonywanie pracy, do ubezpieczeń społecznych, o ile obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów,
26) w przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcom, poinformowanie podwykonawcy, o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcowi przebywającemu bez ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w ustawie z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769), oraz sprawdzenie wykonania obowiązku zgłoszenia cudzoziemca do ubezpieczeń społecznych, o ile obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów.
27) w przypadku awarii urządzenia/armatury o wartości powyżej 1000 zł brutto (koszt nowego urządzenia/armatury) Wykonawca zapewnia - w ramach wynagrodzenia ryczałtowego - zamówienie wizyty i dojazd do miejsca awarii autoryzowanego serwisu producenta w/w urządzenia /armatury oraz wymaganą pomoc serwisowi w celu oceny stanu technicznego i wymaganego zakresu naprawy. Powyższy obowiązek dotyczy w szczególności: pomp, sterowników, siłowników itp.,
28) w przypadku braku autoryzowanego serwisu w promieniu 40 km od miejsca awarii - dostawca zapewnia dojazd innego serwisu, który specjalizuje się w danym zakresie urządzeń/armatury.
29) z czynności, o których mowa w p. 27 i 28 Wykonawca niezwłocznie przedkłada Zamawiającemu pisemną opinię/protokół z w/w wizyty serwisowej oraz swoją rekomendacją dalszych działań,
30) ewentualne wymagane przez serwis dowiezienie i odwiezienie urządzenia/aramtury w celu diagnostyki lub naprawy oraz związane z tym demontaże i montaże zapewnia Wykonawca - w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.
31) przed przystąpieniem do wykonywania jakichkolwiek czynności w lokalu mieszkalnym pracownik Wykonawcy wypełnia i pozyskuje od lokatora podpis na „Protokole potwierdzającym przystąpienie do wykonywania czynności konserwacyjnych”, którego wzór stanowi załącznik nr 5; W przypadku odmowy podpisania protokołu przez lokatora, pracownik Wykonawcy nie przystępuje do wykonywania czynności konserwacyjnych, dokonuje stosownego wpisu w treści protokołu a w przypadkach dotyczących awarii dodatkowo, niezwłocznie informuje o tym fakcie przedstawiciela Zamawiającego.
32) zapewnić, dochowując należytej staranności, bezpieczne użytkowanie obiektu w razie wystąpienia czynników zewnętrznych odziaływujących na obiekt, związanych z działaniem człowieka lub sił natury, takich jak: wyładowania atmosferyczne, wstrząsy sejsmiczne, silne wiatry, intensywne opady atmosferyczne, pożary lub powodzie, w wyniku których następuje uszkodzenie obiektu budowlanego lub bezpośrednie zagrożenie takim uszkodzeniem, mogące spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska. Po wystąpieniu któregokolwiek z wymienionych zdarzeń, Wykonawca zobowiązany jest dokonać oglądu nieruchomości wymienionych w § 2 ust 1, celem zweryfikowania stanu bezpieczeństwa ich użytkowania a także do podjęcia czynności, które takie bezpieczeństwo zapewnią z jednoczesnym poinformowaniem, Zamawiającego o zaistniałym fakcie.
§ 11.
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1) udzielanie wszelkich informacji, niezbędnych do prawidłowego wykonywania czynności konserwacyjnych wynikających z zakresu niniejszej umowy, w tym udostepnienie wszelkiej posiadanej dokumentacji, na każdym etapie wykonywania przedmiotu zmówienia;
2) comiesięczny odbiór prawidłowo zrealizowanych czynności konserwacyjnych, potwierdzonych protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 6;
3) zapłata umówionego wynagrodzenia za wykonane czynności konserwacyjne, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
§ 12.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za wykonaną kompleksową obsługę konserwacyjną, z zastrzeżeniem ust. 3, Wykonawcy przysługuje
miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości pln brutto
(słownie: ), wyliczone na podstawie składników cenotwórczych wskazanych przez Wykonawcę w ofercie:
1) za konserwację m2 powierzchni wspólnej wraz z instalacjami wchodzącym w zakres umowy
- netto + % VAT = pln brutto,
2) za konserwację m2 powierzchni kwater internatowych - netto + % VAT =
pln brutto.
2. Miesięczne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie obejmuje kosztów materiałów zużytych do bieżącej konserwacji nieruchomości oraz specjalistycznego sprzętu, o których mowa w § 13 ust 2 i 3. W ramach realizacji niniejszej umowy, koszt materiałów zużytych do bieżącej konserwacji nieruchomości oraz użycia sprzętu specjalistycznego nie może przekroczyć kwoty w wysokości brutto pln. W przypadku wyczerpania tej kwoty, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych kosztów ponad tę kwotę, a umowa wygasa.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni m2 nieruchomości objętych/tej konserwacją, o czym poinformuję Wykonawcę na piśmie. W takim przypadku miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wyliczone jako iloczyn nowej powierzchni oraz ceny jednostkowej za 1m2.
4. Wszelkie roboty, bądź czynności wykraczające poza zakres tej umowy, które wykonane zostaną przez Wykonawcę bez uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym, jako samowolne odstępstwo od umowy, nie podlegają wynagrodzeniu.
5. Roboty, które Wykonawca zakryje bez wymaganego odbioru traktowane będzie jako samowolne odstępstwo od umowy, i nie podlegają wynagrodzeniu.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do doprowadzenia zmienionych części obiektu do stanu poprzedniego.
§ 13.
Zasady rozliczania umowy
1. Podstawą do dokonania rozliczenia usługi konserwacyjnej budynków jest comiesięczna faktura z dołączonymi nw. dokumentami:
1) miesięcznym protokołem odbioru prawidłowego wykonania czynności konserwacyjnych, którego wzór stanowi załącznik nr 6; podpisanym przez Przedstawicieli obu Stron, a w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy także protokół o którym mowa w § 8 pkt. 2;
2) protokołami z kontroli doraźnej, przeprowadzanej przez Przedstawiciela Zamawiającego w obecności Przedstawiciela Wykonawcy, której termin poprawnego wykonania czynności w nim wskazanych wypada w danym miesiącu;
3) protokołami o których mowa w § 10 pkt. 31,
4) dowodami zakupu za faktycznie zużyte materiały oraz użycie sprzętu specjalistycznego, o którym mowa w ust. 3 – z zaznaczeniem nieruchomości dla których materiały te i sprzęt zostały użyte;
5) wydrukiem „Dziennika uszkodzeń i napraw”, z potwierdzonym wykonaniem zarejestrowanych tam zgłoszeń za rozliczany miesiąc, z podaną datą wykonania poszczególnych napraw; którego wzór stanowi załącznik nr 3;
6) wypełnionym „Dziennikiem odczytów urządzeń pomiarowych”, którego wzór stanowi załącznik nr 4;
7) dowodu uregulowania naliczonej kary umownej – w przypadku naliczenia kar, o których mowa w § 15;
8) kartami gwarancyjnymi zakupionych wyrobów budowlanych i urządzeń oraz Dokumentacja Techniczno- Ruchowa.
2. Koszty materiałów zużytych do bieżącej konserwacji nieruchomości rozliczane będą oddzielnie dla każdego budynku mieszkalnego – na podstawie comiesięcznych zestawień zużytych materiałów, - przy czym do rozliczeń przyjmowane będą jednostkowe ceny poszczególnych materiałów ustalone na podstawie faktycznie poniesionych kosztów nabycia poszczególnych materiałów, pod warunkiem dołożenia przez Wykonawcę należytej staranności w zakresie zakupu tych materiałów po możliwie najniższych cenach, bez obniżenia ich jakości oraz przedłożenia przez niego faktury zakupu tych materiałów. Wykonawca przed użyciem materiałów i sprzętu musi także pozyskać wcześniej zgodę przedstawiciela Zamawiającego.
3. Koszty użycia sprzętu do bieżącej konserwacji nieruchomości rozliczane będą następująco:
1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 2, za uzasadnione użycie następującego specjalistycznego sprzętu:
a) koparka;
b) podnośnik samochodowy;
c) dźwig;
d) specjalistyczny sprzęt do udrażniania kanalizacji;
e) usługi alpinistyczne.
2) użycie sprzętu, o którym mowa w pkt 1, musi być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym, a warunkiem zapłaty za jego użycie jest przedstawienie faktury zakupu usługi lub wypożyczenia sprzętu.
3) praca sprzętu niewymienionego w pkt 1 powinna być wkalkulowana w ryczałtowej cenie za konserwację nieruchomości, podobnie jak czynności wskazane w § 10 pkt. 27-30.
§ 14.
Kontrole doraźne
1. W terminach, uzgodnionych z przedstawicielem Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 1, w obecności tegoż Przedstawiciela, a w przypadku jego nie stawienia się – jednostronnie, Przedstawiciel Zamawiającego przeprowadza doraźne kontrole z należytej realizacji czynności konserwacyjnych, objętych niniejszą umową.
2. Z kontroli, o których mowa w ust. 1, sporządzony zostanie protokół zwany „Protokołem z kontroli doraźnej”, który w przypadku zastrzeżeń, w szczególności do poziomu jakości, sposobu, terminowości realizowania, bądź nie realizowania czynności konserwacyjnych objętych niniejszą umową, zostanie przekazany w formie pisemnej do wiadomości Wykonawcy, wraz z określeniem każdorazowo terminu usunięcia opisanych i wskazanych usterek oraz stanowić będzie załącznik do comiesięcznego protokołu odbioru prawidłowego wykonania czynności konserwacyjnych w miesiącu w którym poprawnie wykonano wszystkie czynności wskazane w protokole z kontroli doraźnej.
3. Usunięcie stwierdzonych usterek w terminie, określonym w protokole z doraźnej kontroli, Wykonawca potwierdza przesyłając Zamawiającemu informację drogą elektroniczną, w dniu jej usunięcia. W przypadku nie usunięcia usterek we wskazanym terminie, § 15 stosuje się odpowiednio.
§ 15.
Kary umowne
1. Za niewywiązanie się z powierzonych czynności konserwacyjnych, stwierdzonych protokołem z kontroli doraźnej poszczególnych nieruchomości objętych umową i przekazanym, w formie pisemnej lub elektronicznej do wiadomości Wykonawcy, naliczone zostaną kary umowne, w przypadku nie usunięcia usterek w terminie określonym w protokole z kontroli doraźnej, w wysokości:
1) 200,00 pln, za każdy dzień zwłoki przy pierwszym upomnieniu sporządzonym w formie protokołu z kontroli doraźnej nieruchomości;
2) 300,00 pln, za każdy dzień zwłoki przy drugim upomnieniu sporządzonym w formie protokołu z kontroli doraźnej nieruchomości;
3) 600,00 pln, za każdy dzień zwłoki przy trzecim upomnieniu sporządzonym w formie protokołu z kontroli doraźnej nieruchomości;
2. Za niewywiązanie się z obowiązku przedłożenia Zamawiającemu:
1) dokumentu ubezpieczeniowego, o którym mowa w § 3 ust. 2 naliczona zostanie kara umowna w wysokości 200 pln za każdy dzień zwłoki, liczone od daty upływu ważności polisy ubezpieczeniowej;
2) wykazu, o którym mowa w § 4 ust. 1 lub jego aktualizacji w trybie § 4 ust. 2 naliczona zostanie kara umowna w wysokości 100 pln za każdy dzień zwłoki.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji niniejszej umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę.
4. W przypadku niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługę na podstawie umowy o pracę w okresie krótszym niż jeden miesiąc – kara, o której mowa w ust. 3, naliczona zostanie proporcjonalnie do ilości dni niedopełnienia tego obowiązku w danym miesiącu.
5. Za przystąpienie do zabezpieczania miejsca awarii z przekroczeniem czasu, o którym mowa odpowiednio w
§ 10 pkt 3 i 4 umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczyć karę w wysokości 1000,00 pln za każdą rozpoczętą godz. Zwłoki.
6. Za przystąpienie do usunięcia awarii z przekroczeniem czasu, o którym mowa w § 10 pkt 5 umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę w wysokości 200,00 pln za każdą rozpoczętą godz. zwłoki.
7. Za usunięcie usterki z przekroczeniem czasu, o którym mowa w § 10 pkt 6 umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę w wysokości 200,00 pln za każdy dzień zwłoki.
8. Za uchylanie się od całodobowego telefonicznego przyjmowania zgłoszeń o awariach i usterkach z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę w wysokości 300,00 pln za każde nieodebrane połączenie telefoniczne.
9. W przypadku naliczenia kar, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca przed uzyskaniem należnego wynagrodzenia, zobowiązany jest uregulować naliczoną karę, zgodnie z notą księgową wystawioną przez
Zamawiającego i załączyć dowód wpłaty do faktury wraz z comiesięcznym protokołem odbioru prawidłowo wykonanych czynności konserwacyjnych za dany miesiąc.
10. W przypadku, nie wykonania obowiązków wymienionych w ust. 3, 4, 5, 6, 7 i 8 przed terminem złożenia w kancelarii Zamawiającego faktury wraz z comiesięcznym protokołem odbioru prawidłowo wykonanych czynności konserwacyjnych, Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na potrącenie należności wynikających z naliczonych kar, z bieżącej faktury, bez swojej akceptacji na piśmie.
11. Zamawiający ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.
§ 16.
Zasady płatności
1. Wykonawca przedkładał będzie faktury za wykonaną całodobową obsługę konserwacyjną oraz koszty zużytych materiałów do konserwacji, wraz z dołączonymi dokumentami o których mowa w § 13 ust. 1., do 10 dnia każdego następnego miesiąca.
2. Rozliczenie finansowe zostanie dokonane w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury: pocztą, do kancelarii Zamawiającego lub za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEPPOL. Dane skrzynki PEPPOL:
1) nazwa skrzynki – Zarząd Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,
2) adres – Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx XX,
3) typ numeru PEPPOL – NIP,
4) numer PEPPOL – 5213159655,
5) skrócona nazwa skrzynki – Zarząd Zasobów Mieszkaniowych,
6) domyślny sposób płatności – transfer/przelew debetowy, 7) numer rachunku – XX00000000000000000000000000.
3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności.
4. W przypadku zwłoki Zamawiającego w opłaceniu wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.
§ 17.
Gwarancja
1. Na wykonane czynności konserwacyjne Wykonawca udziela gwarancji, na okres 36 miesięcy od daty ich wykonania – data wykonania wskazana będzie w „Dzienniku usterek i napraw”.
2. Na wyroby budowalne lub urządzenia wykorzystane przy realizacji czynności konserwacyjnych, obowiązuje gwarancja producenta, nie krótsza jednak, niż 12 miesięcy.
3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady na zasadach ogólnych, także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu.
4. W przypadku sprzedaży lokali mieszkalnych w nieruchomościach wskazanych w § 2 ust. 1, wszelkie prawa wynikające z udzielonej gwarancji, o której mowa w ust. 1, przechodzą na powstałe wspólnoty mieszkaniowe.
§ 18.
Rozwiązanie umowy
1. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę, w trybie natychmiastowym, z zachowaniem formy pisemnej, w przypadku gdy:
1) Wykonawca nie przystępuje, w ustalonym terminie, do realizacji przedmiotu umowy;
2) Wykonawca przerwał wykonywanie czynności konserwacyjnych objętych niniejszą umową;
3) Wykonawca wykonuje czynności konserwacyjne niezgodnie z umową, bez akceptacji Zamawiającego i nie przystępuje do właściwego ich wykonania;
4) Wykonawca, pomimo uprzedniego dwukrotnego udokumentowanego upomnienia w formie protokołu z kontroli doraźnej, nie usunął usterek w określonym każdorazowo terminie;
5) Wykonawca otrzymał od Zamawiającego, w czasie 1 miesiąca kalendarzowego, trzy udokumentowane upomnienia w formie protokołu z kontroli doraźnej;
6) Wykonawca otrzymał od Zamawiającego, w czasie trwania niniejszej umowy, sześć udokumentowanych upomnień w formie protokołu z kontroli doraźnej;
7) Wykonawca, nie przedstawił Zamawiającemu, po jednokrotnym wezwaniu, wymaganego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, spełniającego warunki określone w § 3 ust. 2 niniejszej umowy;
8) zostanie stwierdzone, że osoby wykonujące czynności konserwacyjne nie posiadają wymaganych uprawnień;
9) zostanie stwierdzone, że osoba/osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji czynności konserwacyjnych objętych niniejszą umową, jest/są w stanie po użyciu alkoholu.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, za rozwiązanie umowy, w trybie natychmiastowym, przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 100 % wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 12 ust. 1 niniejszej umowy.
5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania, jeśli szkoda przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.
6. W przypadku rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.
7. Wykonawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:
1) Zamawiający bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru wykonanych czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy;
2) Zamawiający bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, nie ureguluje wymaganych zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy, za co najmniej dwa kolejne okresy płatności.
§ 19.
Rozwiązanie umowy – zasady postępowania
1. W przypadku rozwiązania umowy przez jedną ze Stron, w terminie 7 dni od dnia rozwiązania umowy, przedstawiciel Wykonawcy sporządzi przy udziale przedstawiciela Zamawiającego protokół inwentaryzacji czynności konserwacyjnych wykonanych i będących w toku, według stanu na dzień rozwiązania lub odstąpienia od umowy. W przypadku rozwiązaniu umowy przez Wykonawcę ma on obwiązek dokonać zabezpieczenia przerwanych robot na swój koszt.
2. W razie uchylenia się przedstawiciela Wykonawcy od obowiązku wskazanym w ust. 1, przedstawiciel Zamawiającego dokona jednostronnie czynności inwentaryzacyjnych a kosztami zabezpieczenia przerwanych robót Zamawiający obciążony Wykonawcę.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonane i zinwentaryzowane roboty. Zapisy § 13 i 16 stosuje się odpowiednio.
4. Zamawiający może odkupić od Wykonawcy wyroby i materiały budowalne zakupione przez niego na poczet wykonania przedmiotu umowy, które mogą być wykorzystane przez Zamawiającego po cenach wskazanych na fakturze zakupu tych materiałów przez Wykonawcę.
§ 20.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca oświadcza, że dokonał zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie , w wysokości pln (słownie: ), co stanowi 10% ceny całkowitej.
2. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 w formie pieniądza zostanie ono zwrócone na zasadach opisanych w art. 151 ust. 1 ustawą Pzp.
4. Strony postanawiają, że w przypadku, jeżeli Wykonawca nie wykona lub wykona nienależycie zobowiązania wynikające z niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo wykorzystać na zastępcze wykonanie tych obowiązków także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym zabezpieczenie było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku.
§ 22.
Podwykonawcy
1. Wykonawca w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy może korzystać z podwykonawstwa w zakresie określonym w ofercie lub w zakresie na jaki Zamawiający udzieli pisemnej zgody na pisemny wniosek Wykonawcy. Wniosek musi zawierać zakres usług, które Wykonawca chciałby powierzyć podwykonawcy, wraz z nazwą i adresem podwykonawcy oraz dokumentami potwierdzającymi, iż podwykonawca jest zdolny do wykonania części przedmiotu Umowy odpowiednio w zakresie, w jakim Wykonawca zobowiązany był wykazać ubiegając się o zamówienie.
2. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca odpowiada za wszelkie błędy i szkody powstałe w wyniku działania podwykonawcy oraz odpowiedzialny jest za prawidłowość, terminowość i jakość usług świadczonych przez podwykonawców.
§ 23.
Zmiany w umowie
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian dotyczących niniejszej umowy:
1) przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego, o których mowa w § 9 niniejszej umowy. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do niniejszej umowy;
2) zmiany osób świadczących usługę na podstawie umowy o pracę;
3) zmniejszenia powierzchni m2 nieruchomości objętych konserwacją, na zasadach określonych w § 12 ust. 3 umowy. Termin powiadomienia Wykonawcy w takim przypadku, nie powinien być krótszy niż 7 dni, od daty planowanego wyłączenia budynku lub jego części z konserwacji.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 1, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
1. Adres Zamawiającego do doręczeń: ZZM MSWiA,
xx. Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx,
§ 24.
Adresy do doręczeń
email.: tel.:
2. Adres Wykonawcy do doręczeń:
,
ul. ,
- ,
email.: tel.:
3. Pisma wysłane pod adresy wskazane powyżej uważa się za doręczone skutecznie.
4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie danych wskazanych w danych ust. 1 i 2.
5. W przypadku niewypełnienia zobowiązania, o którym mowa w ust. 4, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone skutecznie.
§ 25.
Rozstrzyganie spraw nieuregulowanych umową
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Pzp, prawa budowlanego wraz z przepisami wykonawczymi.
§ 26.
Rozstrzyganie sporów
Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe miejscowo dla Zamawiającego.
§ 27.
Ochrona danych osobowych
Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy.
§ 28.
Przenoszenie wierzytelności
Wykonawca nie może przenieść swoich wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.
§ 29
Odstąpienie do umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 30
Egzemplarze umowy
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
UMOWA
powierzenia przetwarzania danych osobowych
W dniu . . r., w Warszawie pomiędzy:
Zarządem Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chełmskiej 8A, Nr NIP: 521 – 31 – 59 – 655, REGON: 017342084, zwanym dalej w treści umowy „ADMINISTRATOREM” reprezentowanym przez:
1. .........................................................................
2. .........................................................................
a
………………………………………………………………………………………………………………………….,
…………………………………………………………………………………………………………………………., zwanym dalej w treści umowy „PODMIOTEM PRZETWARZAJĄCYM” reprezentowanym przez:
............................................. ............................
została zawarta umowa następującej treści, w związku z realizacją umowy nr /ZZM/
. . , zwanej dalej „umową zasadniczą”:
z dnia
§ 1.
Oświadczenia Stron
1. ADMINISTRATOR powierza PODMIOTOWI PRZETWARZAJĄCEMU do przetwarzania dane osobowe, które zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obejmujące informacje takie jak: nazwiska i imiona, adresy zamieszkania lub pobytu, numery telefonów, adresy e-mail.
2. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez ADMINISTRATORA, w zakresie i celu określonym umową.
3. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY oświadcza również, że osobom zatrudnionym przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych nadane zostaną, nie później niż w dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy zasadniczej w związku z realizacją której zostaną przekazane dane osobowe, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz że osoby te zostaną zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiążą się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
§ 2.
Cel, zakres, miejsce przetwarzania powierzonych danych osobowych
1. ADMINISTRATOR powierza PODMIOTOWI PRZETWARZAJĄCEMU przetwarzanie danych osobowych jedynie w celu prawidłowego wykonywania usługi określonej w umowie zasadniczej.
2. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy zasadniczej i wyłącznie w zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji tych celów.
3. Na wniosek ADMINISTRATORA lub osoby, której dane dotyczą, PODMIOT PRZETWARZAJĄCY wskaże miejsca, w których przetwarza powierzone dane i sposób ich przetwarzania.
§ 3.
Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Strony zobowiązują się wykonywać zobowiązania wynikające z niniejszej umowy z najwyższą starannością zawodową w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Stron w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych.
2. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY oświadcza, że zastosowane do przetwarzania powierzonych danych systemy informatyczne spełniają wymogi aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
4. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, zobowiązany jest do współpracy z ADMINISTRATOREM w zakresie wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32–36 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej
„RODO”.
5. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że szczególne przepisy prawa nakazują przechowywanie danych osobowych lub ADMINISTRATOR wyda inną dyspozycję w tym zakresie.
6. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY nie może korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego, w zakresie dotyczącym przetwarzania danych powierzonych na podstawie niniejszej umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody ADMINISTRATORA.
7. PODMIOT PRZETWARZAJACY zobowiązuje się zawiadomić niezwłocznie ADMINISTRATORA
o każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych oraz innych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy.
§ 4.
Odpowiedzialność Stron
1. ADMINISTRATOR ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych według RODO.
2. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO za przetwarzanie powierzonych danych niezgodnie z umową.
3. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane przetwarzaniem danych osobowych niezgodnie z umową i obowiązującymi przepisami, w szczególności udostępnienie ich stronie trzeciej bez pisemnej zgody ADMINISTRATORA. W takim przypadku ADMINISTRATOR jest uprawniony do nałożenia kary umownej do 100 tys. zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), bez konieczności wykazania wysokości poniesionej szkody.
4. W przypadku, gdy poniesiona przez ADMINISTRATORA szkoda przewyższa karę umowną, o której mowa w ust. 3 PODMIOT PRZETWARZAJĄCY zobowiązany jest do naprawienia tej szkody w pełnej wysokości.
§ 5.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy RODO oraz Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi.
3. W przypadku gdy niniejsza umowa odwołuje się do przepisów prawa, oznacza to również inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, a także wszelkie nowelizacje, jakie wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, jak również akty prawne, które zastąpią wskazane ustawy i rozporządzenia.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla ADMINISTRATORA i jednym dla PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO.
5. Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych obowiązuje na czas realizacji umowy zasadniczej, w tym również wynikających z tej umowy świadczeń i postępowań gwarancyjnych lub z tytułu rękojmi.