UMOWA Nr …… /DL/ 2024 - WZÓR
UMOWA Nr …… /DL/ 2024 - WZÓR
zawarta w dniu ……………2024 roku pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową Nieruchomości Powstańców Xxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx Zdroju, NIP 000-00-00-000, REGON 331251852, w imieniu, której działa Zarządca: Połczyńskie Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o. wpisane do rejestru przedsiębiorców, prowadzone przez Sąd Rejonowy w Koszalinie, IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000007559, o kapitale zakładowym w wysokości 2 360 325,00 zł, NIP 6721828904, REGON 331257731, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Xxxxx Pszczołę – Bryńską – Prezesa Zarządu,
a
…………………………………………………………………………………………………
NIP ……………………………… REGON reprezentowane
przez: zwanego dalej „Wykonawcą” o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ekspertyzy technicznej określającej stan techniczny budynku wraz z podaniem rozwiązania technicznego oraz opracowanie dokumentacji techniczno-projektowej remontu budynku przy ul. Powstańców Xxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx-Zdroju, w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1.1. wykonanie ekspertyzy technicznej określającej stan techniczny budynku mieszkalnego wielorodzinnego, położonego przy ul. Powstańców Warszawskich 14 w Połczynie-Zdroju oraz wykonanie trzech egzemplarzy projektu architektoniczno-budowlanego i jeden egzemplarz projektu technicznego, remontu budynku mieszkalnego wielorodzinnego na podstawie wykonanej ekspertyzy oraz uwzględniając zalecenia z Protokołu Nr 94/PPK/2023 z okresowej rocznej kontroli stanu technicznego budynku Powstańców Warszawskich 14 w Połczynie-Zdroju wraz z pełnieniem funkcji nadzoru autorskiego
1.2. wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością i zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami szczegółowymi oraz normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia;
1.3. bieżąca współpraca z Zamawiającym i dokonywanie uzgodnień z jego przedstawicielami i użytkownikiem;
1.4. uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów;
1.5. wyjaśnianie wątpliwości dotyczących ekspertyzy i zawartych w nim rozwiązań;
1.6. zaopatrzenie ekspertyzy lub jej części w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona ekspertyza jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami i że została wydana w stanie zupełnym (kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć);
1.7. przygotowanie opracowań stanowiących przedmiot umowy przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane;
1.8. sprawowanie nadzoru autorskiego od dnia przekazania placu budowy Wykonawcy robót budowlanych do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót,
1.9. wykonania kosztorysu inwestorskiego w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym w formacie ATH.
§ 3
Termin realizacji umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia, w którym nastąpi odbiór przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w § 1 w terminie:
2.1. Wykonanie ekspertyzy technicznej do dnia 30-06-2024 r.
2.2. Wykonanie dokumentacji projektowej do dnia 30-11-2024 r.
3. Wykonawca udzieli dodatkowych wyjaśnień oraz dokona uzupełnień lub zmian w dokumentacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
§ 4
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy
1. Wykonawcy za wykonanie czynności przewidzianych w § 1 niniejszej umowy przysługuje wynagrodzenie w kwocie ……………… zł brutto (słownie: ………………………………………
zł 00/100), w tym podatek VAT %.
2. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe do wysokości:
2.1. Pierwsza płatność w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust 1. Za wykonanie ekspertyzy technicznej, po podpisaniu protokołu odbioru dokumentu,
2.2. Druga płatność w wysokości 80% wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust 1. Za wykonanie dokumentacji projektowej oraz uzyskaniu pozwolenia na budowę.
3. Za wykonanie czynności przewidzianych w § 1 strony ustalają termin płatności do 30 dni od przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru ekspertyzy technicznej ora dokumentacji projektowej.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie niezbędne do terminowego prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, zysk oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT.
5. Fakturę należy wystawić na: Wspólnotę Mieszkaniową Nieruchomości Powstańców Xxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx Xxxxxx, NIP 000-00 00-000, REGON 331251852
6. Odbiorcą faktur jest Połczyńskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. w Połczynie-Zdroju.
§ 5
Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
1.1. Po stronie Zamawiającego: Xxx Xxxxxx Xxxx, tel. 000-000-000, e-mail: x.xxxx@xxxxxxxxxx.xx.
1.2. po stronie Wykonawcy: ........................................................... tel ,
e -mail ……………………...
§ 6
Rękojmia i gwarancja
1. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady w ekspertyzie oraz dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot umowy, jej niezgodności z obowiązującymi przepisami, brakiem kompletności z punktu widzenia celu i przeznaczenia przedmiotu dokumentacji.
3. Wykonawca udziela gwarancji na opracowanie na cały okres obowiązywania trwałości ekspertyzy.
4. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia końcowego odbioru opracowania.
5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące normalnym następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych przez Kodeks cywilny.
6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub usterek ujawnionych w okresie rękojmi w wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
7. Wszystkie reklamacje dotyczące niepełnego, nienależytego lub nieterminowego wykonania usługi, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy w formie pisemnej.
§ 7
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że przysługujące mu prawa autorskie majątkowe do ekspertyzy, dokumentacji projektowej budynku i opracowań powstałych w związku z realizacją Umowy przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 umowy (za wszystkie wymienione poniżej pola eksploatacji). Zamawiający będzie miał prawo wykorzystywania ich w dowolny sposób w swojej działalności, w całości lub części, na wszystkich wymienionych poniżej polach eksploatacji, w tym prawo ich powielania, publikowania, utrwalania w dowolnych technikach, prezentacji publicznej w dowolnej formie, wprowadzania poprawek i zmian, a także prawo ich zbywania, udzielania licencji itp.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich zmian lub w przypadku braku możliwości dokonania tych zmian, wyraża zgodę na wykonanie zmian lub uzupełnień ekspertyzy oraz dokumentacji projektowej przez osoby trzecie.
§ 8
Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną:
1.1. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy bądź przekroczeniu terminów pośrednich w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za każdy dzień zwłoki,
1.2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
1.3. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto,
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.
§ 9
Odstąpienie do umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy:
1.1. wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
1.2. w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części, uniemożliwiającego mu realizację zobowiązań wynikających z umowy,
1.3. nastąpi rażące naruszenie warunków umowy przez Wykonawcę,
1.4. w przypadku gdy Wykonawca nie przedłuży okresu obowiązywania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wraz z uzasadnieniem należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Przetwarzanie danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Połczyńskie Przedsiębiorstwo Komunalne spółka z o.o. z siedzibą w Połczynie-Zdroju xx Xxxx Xxxxx XX 00,
3. Celem przetwarzania jest wykonanie przez Xxxxx/Pana czynności w ramach umowy cywilnoprawnej, zawartej z administratorem
3.1. na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) i c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w zw. z przepisami Kodeksu Cywilnego oraz
3.2. na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a), jako zgody na przekazanie danych innym podmiotom
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
4.1. Dział gospodarki lokalowej,
4.2. Dział ekonomiczny,
4.3. Dział gospodarki komunalnej,
4.4. Dział administracyjny, IOD,
4.5. Firma realizująca obsługę informatyczną,
4.6. Firmy i instytucje, które współpracują z administratorem w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy i przedawnienia wynikających z niej roszczeń, na podstawie przepisów prawa, w szczególności podatkowych a w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych oraz do momentu odwołania zgody.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
– na zasadach określonych w przepisach prawa.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednak nie podanie danych wyklucza możliwość zawarcia umowy z administratorem.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może powierzyć prac wymienionych w § 1 innym osobom bez zgody Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany w ekspertyzie technicznej lub dokumentacji projektowej wynikłe z winy Wykonawcy zostaną poprawione przez niego i na jego koszt.
3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw:
4.1. Prawo budowlane;
4.2. Kodeks cywilny;
4.3. Inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy; z odnośnymi przepisami wykonawczymi.
5. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§ 12
Załączniki
1. Integralną cześć umowy stanowią następujące załączniki:
1.1. Opis przedmiotu zamówienia.
1.2. Oferta Wykonawcy.
1.3. Protokół Nr 94/PPK/2023 z okresowej rocznej kontroli stanu technicznego budynku Powstańców Warszawskich 14 w Połczynie-Zdroju