Contract

SIWZ – na wyłonienie Wykonawcy w zakresie usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Jagiellońskiego
w Krakowie (z wyłączeniem Collegium Medicum UJ), w odniesieniu od jednej do pięciu części zamówienia.

Nr sprawy: 80.272.16.2019

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI

DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx

tel. x0000-000-00-00, fax x0000-000-00-00;

e-mail: xxx@xx.xxx.xx xxx.xx.xxx.xx

xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx

Kraków, dnia 24 stycznia 2019 r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zwana dalej w skrócie SIWZ

Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.
1. Uniwersytet Jagielloński, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
2. Jednostka prowadząca sprawę:

Dział Zamówień Publicznych UJ, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx
1. tel. x0000-000-00-00; fax x0000-000-00-00;
2. e-mail: xxx@xx.xxx.xx
3. strona internetowa xxx.xx.xxx.xx
4. miejsce publikacji ogłoszeń i informacji xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx
5. Dział Zamówień Publicznych UJ, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx, pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Tryb udzielenia zamówienia.

Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, odpowiedzialności cywilnej Studenckiej Poradni Prawnej, jednostek pływających oraz ubezpieczeń bezpilotowych statków powietrznych (dronów) dla Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie (z wyłączeniem Collegium Medicum UJ), w odniesieniu od jednej do pięciu części zamówienia.
2. Zakres zamówienia obejmuje pięć części, na które składa się w szczególności:

1. Część 1 - Ubezpieczenie mienia.

1. 1. Element I: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
  2. Element II: Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.

Część 2 – Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej.

1. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem.

Część 3 - Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Studenckiej Poradni Prawnej

1. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej w związku z prowadzoną działalnością.

Część 4 – Ubezpieczenie śródlądowych jednostek pływających.

1. Ubezpieczenie OC jednostek pływających,
2. Ubezpieczenie casco jednostek pływających.

Część 5 – Ubezpieczenie bezpilotowych statków powietrznych (dronów).

1. Ubezpieczenie OC bezpilotowych statków powietrznych (dronów),
2. Ubezpieczenie areocasco bezpilotowych statków powietrznych (dronów).

Zamówienie winno być realizowane do 36 miesięcy, z uwzględnieniem terminów wskazanych w pkt 4) SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie wszystkich części zamówienia zawierają załączniki A - G do SIWZ.
Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SIWZ jak i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający wymaga, aby osoba/osoby wykonujące czynności koordynatora
ds. likwidacji szkód były zatrudnione przez Wykonawcę jako jego pracownicy
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.), na odpowiednim do rodzaju ich pracy stanowisku, co najmniej przez okres realizacji niniejszej umowy.
W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust.7 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wezwania przedstawić (okazać, przedłożyć do wglądu) wszelkie niezbędne oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 7 czynności
w trakcie realizacji zamówienia. Dowodami tymi mogą być w szczególności:

oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych, dalej „RODO”) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy i rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek) tj.:

zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy lub
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji).

Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej
w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii dokumentów zawartych przez Wykonawcę z ww. pracownikami w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 7, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę osób, co będzie skutkowało naliczeniem kar umownych zgodnie z zapisami wzoru umowy.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawców do realizacji usług na zasadzie outsourcingu zgodnie z art. 73 i nast. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 999 ze zm.).
W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia).
Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 66510000-8 usługi ubezpieczeniowe

Część 1 : 66515000-3 Usługa ubezpieczenia od uszkodzenia i utraty

Część 2 : 66516400-4 Usługa ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

Część 3 : 66516500-5 Usługa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku
z wykonywaniem zawodu

Część 4 : 66516200-3 Usługa ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej, 66514150-2 Usługa ubezpieczenia statków, 66512100-3 Usługa ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Część 5 : 66516200-2 Usługa ubezpieczenia statków powietrznych od odpowiedzialności cywilnej, 66514140-9 Usługa ubezpieczenia statków powietrznych.

Termin wykonania zamówienia.

1. w częściach od 1 do 3 nastąpi od dnia 16.05.2019 r. do dnia 15.05.2022 r.,
2. w części 4 zamówienia realizacja nastąpi:

3. 1. w zakresie jednostki opisanej w pkt 5.2.4.1.1. Załącznika A do SIWZ „Informacja o jednostkach pływających” symbolem a.6 od dnia 28.06.2019 r. do dnia 27.06.2022 r.,
  2. w zakresie jednostek opisanej w pkt 5.1.4.1.1. Załącznika A do SIWZ „Informacja o jednostkach pływających” symbolem od a.1 do a.5 od dnia 01.10.2019 r. do dnia 30.09.2022 r.

w części 5 zamówienia realizacja nastąpi w zakresie ubezpieczenia OC od dnia 04.07.2019 r. do dnia 03.07.2022 r., w zakresie ubezpieczenia Aerocasco od dnia 03.07.2019 r. do dnia 02.07.2022 r.

Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu.

Podstawy wykluczenia wykonawców.

w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. 2017 poz. 1508 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku
w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe
(t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 ze zm.),
który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiający m, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania,
który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy PZP, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.

Jeżeli, w toku postępowania, wykonawca nie złoży oświadczenia, oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w punkcie 5) i 6) SIWZ, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie - jednolity dokument (JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza ofertowego. Celem uzupełnienia oświadczenia
w formie JEDZ należy go pobrać, ze strony xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx zapisać na dysku,
a następnie zaimportować i uzupełnić poprzez serwis ESPD dostępny pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx. Uzupełniony ESPD należy podpisać podpisem kwalifikowanym. Serwis ESPD nie archiwizuje plików. Zamawiający informuje, iż na stronie Urzędu Zamówień Publicznych:

xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/__xxxx/xxxxxx/xxx_xxxx/0000/00000/Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xxx dostępna jest Instrukcja Wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w języku polskim).

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się w formie elektronicznej (odrębny plik) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy go skompresować do jednego pliku archiwum
w formacie *.zip.
Wykonawca powołujący się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu, jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1.1 dotyczące tych podmiotów.
W tym przypadku, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się
w formie elektronicznej (odrębny plik) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot, na którego zasoby Wykonawca się powołuje,
a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy go skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (np.
w formie konsorcjum), oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w punkcie 1.1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W tym przypadku, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się w formie elektronicznej (odrębny plik dla każdego
z wykonawców występujących wspólnie) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionym odpowiednio dla każdego z wykonawców, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy go skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.

Dodatkowe oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą wymagane przy poleganiu na zasobach podmiotów trzecich.

Nie dotyczy

Oświadczenia składane obligatoryjnie przez wszystkich wykonawców w terminie do 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej zamawiającego wykazu złożonych ofert.

Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć
w oparciu o zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wykaz ofert złożonych w danym postępowaniu.

Dokumenty i oświadczenia aktualne na dzień złożenia, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie zamawiającego w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni - dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Stosownie do zapisów art. 24aa ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a tylko w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona badania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

aktualne zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie, lub poświadczone za zgodność z oryginałem aktualne oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową
w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadania przez niego zezwolenia.
informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu,
w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz
z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7) 4.4.2, Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, (wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7)4.4.3, - 7)4.4.5 niniejszej SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zezwolenie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych powyżej w pkt 7) 5 i 7) 6 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem albo organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 7) 4 SIWZ muszą być złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na zasadach
i w trybie określonym w pkt 8) 3 niniejszej SIWZ.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, iż oferta musi zostać złożona przy użyciu miniPortalu.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania
z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (t. j. Dz. U. 2017 poz. 1320 ze zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
(t. j. Dz. U. 2016 poz. 1126 ze zm.), to jest:

Dokumenty lub oświadczenia, w tym oferta oraz dokumenty potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna, składane są w oryginale
w formie elektronicznej, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia, opatrując je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, co jest równoznaczne z poświadczeniem ich za zgodność z oryginałem.
W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne
z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.
W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego
w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane (*.zip), kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku,
z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

Zamawiający informuje, iż identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz przyjmują następującą postać:

identyfikator postępowania - 544ff31b-605f-43cd-a1ec-995e05242ff3
klucz publiczny – Załącznik nr 4 do SIWZ.

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu:

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Zamawiający zastrzega, że chwilą złożenia oferty jest czas na serwerze obsługującym miniPortal, który zapisuje wysyłane na niego dane z dokładnością co do setnej części sekundy. Zamawiający zastrzega, iż złożenie oferty w innej formie elektronicznej będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych *.doc, *docx, *pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania (deszyfrowania) oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal, za pomocą dedykowanej aplikacji dostępnej pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx.

Ofertę należy złożyć w oryginale.

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. 2018 poz. 419 ze zm.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz
z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum
w formacie *.zip.
Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)
w formie elektronicznej (odrębny plik) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy go skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert wskazanego w pkt 12) 1 niniejszej SIWZ nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji w niniejszym postępowaniu (nie dotyczy składania ofert i wniosków wskazanych w pkt 8) 2 SIWZ):

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazane w pkt 8) 2 SIWZ), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie:

za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający
i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).
za pomocą poczty elektronicznej email pod adresem wskazanym w pkt 8) 4.1 niniejszej SIWZ.

Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniona jest poniżej wskazana osoba:

w zakresie formalnym i merytorycznym – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. x0000-000-00-00, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx.

Wymagania dotyczące wadium.

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę:

dla części 1 w kwocie 50.000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
dla części 2 w kwocie 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych),
dla części 3 - w kwocie 300,00 zł. (słownie: trzysta złotych),
dla części 4 w kwocie 2.000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych),
dla części 5 w kwocie 150,00 zł. (słownie: sto pięćdziesiąt złotych).

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 110 ze zm.).

Wadium w pieniądzu należy wnieść przez dokonanie przelewu bankowego na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za moment wniesienia wadium uważa się wpis na rachunku bankowym Zamawiającego.
W przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą w formie elektronicznej (odrębny plik) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną,
a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować go do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert.

Opis sposobu przygotowywania ofert.

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu zamówienia dla wybranych części zamówienia, dla których wykonawca składa ofertę.
Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów z uwzględnieniem postanowień art. 23 ustawy PZP.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem wymagań dotyczących formy elektronicznej w formacie *.doc *docx, *pdf na zasadach i w trybie wskazanym w pkt 8) 2 niniejszej SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP. Postanowienia zdania 1. w zakresie zachowania postaci elektronicznej
i opatrzenia dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dotyczą wszystkich oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą.
Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę części zamówienia, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także wskazania nazw (firm) podwykonawców, według wzoru stanowiącego załącznik odpowiednio nr 3 do formularza oferty.
Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ oraz według treści formularza oferty i jego załączników stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ,
w szczególności oferta winna zawierać:

1. wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią).
2. oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw) lub notarialnie poświadczoną kopię, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. W tym przypadku, oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczonej kopii musi zostać złożony wraz
  z ofertą w formie elektronicznej (odrębny plik) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notariusza, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy je skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.
3. dowód wniesienia wadium.

Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę na zasadach i w trybie określonym w pkt 8) 2 niniejszej SIWZ.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.

Termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać do dnia 26 lutego 2019 r. do godziny 10:00 na zasadach i trybie określonym w pkt 8) 2 niniejszej SIWZ,
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 lutego 2019 r., o godzinie 10:30 w Dziale Zamówień Publicznych UJ w Krakowie (31-113) przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, w sposób wskazany w pkt 12) 3 SIWZ
3. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie ofert za pomocą klucza prywatnego.
4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia.
6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji
  i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach dla całości zamówienia.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx zamieści na swojej stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
8. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu do wniesienia odwołania, o czym Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców.

Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cenę ryczałtową oferty, w zakresie części, której dotyczy, należy podać w złotych polskich i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji uwzględniając podatki oraz rabaty, opusty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić oraz wszystkie koszty związane z realizacją umowy.
2. Na użytek niniejszego postępowania, w celu umożliwienia dokonania oceny ofert, wykonawca oblicza cenę realizacji zamówienia (składkę ubezpieczeniową) za 3 letni okres ubezpieczenia, na podstawie danych zawartych w SIWZ, odpowiednio
  w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
3. Przewiduje się płatność składki w dwóch ratach za każdy 12-miesięczny okres polisowy (płatność I raty składki w terminie przypadającym na 30 dzień od dnia rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej; płatność II raty składki w terminie przypadającym na 180 dzień od dnia rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej).
4. Sumaryczna cena ryczałtowa brutto wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.
5. Nie przewiduje się zmiany ceny, tzn. iż wskazana cena ryczałtowa będzie wartością stałą, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem sytuacji przewidzianych we wzorze umowy.
6. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
8. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych
w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie, dla części 1-5:
1. Xxxx ryczałtowa brutto za całość zamówienia – 60%,
2. Zakres pokrycia ryzyk fakultatywnych - 40%
Punkty przyznawane za kryterium „Cena ryczałtowa za całość zamówienia” będą liczone wg następującego wzoru:

C = (C_naj : C_o) x 60

gdzie:

C – liczba punktów przyznana danej ofercie.

C_naj – najniższa cena spośród ważnych ofert.

C_o – cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.

Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w tym kryterium, wynosi 60.

Punkty przyznawane za kryterium „Zakres pokrycia ryzyk fakultatywnych” będą liczone w następujący sposób:

1. Część 1 Przedmiotu Zamówienia

Kryterium „zakres pokrycia ryzyk fakultatywnych” będzie rozpatrywane na podstawie ilości punktów przyznanych Wykonawcy za uwzględnienie w ofercie poszczególnych ryzyk i rozszerzeń dodatkowych (zakres fakultatywny). Za uwzględnienie danego ryzyka lub rozszerzenia wymienionego w zestawieniu ryzyk fakultatywnych, Wykonawca otrzyma odpowiednio:

Ryzyka, rozszerzenia i klauzule dodatkowe		Ilość punktów
Element I - Ubezpieczenie mienia
A.i.	Klauzula wypłaty odszkodowania	4 pkt
A.ii.	Klauzula szkody na skutek awarii	4 pkt
A.iii.	Klauzula utraconych wpływów z czynszu	12 pkt
Element I i II
B.i.	Klauzula zwiększonych kosztów działalności	4 pkt
B.ii.	Klauzula rozszerzenia zakresu ochrony	16 pkt

Za niezaoferowanie pokrycia ryzyka fakultatywnego Wykonawca otrzyma 0 pkt.

Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w tym kryterium, wynosi 40.

Część 2 Przedmiotu Zamówienia

Ryzyka, rozszerzenia i klauzule dodatkowe		Ilość punktów
A1	Klauzula wznowienia limitów po szkodzie	8 pkt
A2	Klauzula czystych strat finansowych	16 pkt
A3	Klauzula zamiany sumy ubezpieczenia	16 pkt

Za niezaoferowanie pokrycia ryzyka fakultatywnego Wykonawca otrzyma 0 pkt.

Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w tym kryterium, wynosi 40.

Część 3 Przedmiotu Zamówienia

Ryzyka, rozszerzenia i klauzule dodatkowe		Ilość punktów
A1	Klauzula braku konsumpcji sumy ubezpieczenia	40 pkt

Za niezaoferowanie pokrycia ryzyka fakultatywnego Wykonawca otrzyma 0 pkt.

Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w tym kryterium, wynosi 40.

Część 4 Przedmiotu Zamówienia

Kryterium zakres pokrycia ryzyk fakultatywnych” będzie rozpatrywane na podstawie ilości punktów przyznanych Wykonawcy za uwzględnienie w ofercie poszczególnych ryzyk i rozszerzeń dodatkowych (zakres fakultatywny). Za uwzględnienie danego ryzyka lub rozszerzenia wymienionego w zestawieniu ryzyk fakultatywnych, Wykonawca otrzyma odpowiednio:

Ryzyka, rozszerzenia i klauzule dodatkowe		Ilość punktów
A.i.	Odpowiedzialność cywilna nadwyżkowa ponad sumę ubezpieczenia	25 pkt
A.ii.	Klauzula braku konsumpcji sumy ubezpieczenia w ub. casco	15 pkt

Za niezaoferowanie pokrycia ryzyka fakultatywnego Wykonawca otrzyma 0 pkt.

Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w tym kryterium, wynosi 40.

Część 5 Przedmiotu Zamówienia

Ryzyka, rozszerzenia i klauzule dodatkowe		Ilość punktów
A.i.	Odpowiedzialność cywilna nadwyżkowa ponad sumę ubezpieczenia		25 pkt
A.ii.	Klauzula braku konsumpcji sumy ubezpieczenia w ub. casco		15 pkt

Za niezaoferowanie pokrycia ryzyka fakultatywnego Wykonawca otrzyma 0 pkt.

Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w tym kryterium, wynosi 40.

Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń).
Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbą punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia
w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć:

kopię umowy(-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego – w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (tj. konsorcjum).
wykaz podwykonawców z zakresem powierzanych im zadań, o ile przewiduje się ich udział w realizacji zamówienia.

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wzór umowy – Xxxxxxx Xxxxxxxxx nr 3 do SIWZ.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział VI, art. 179 - art. 198g ustawy PZP.

Postanowienia ogólne.

Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Informacja dla Wykonawcy składającego ofertę o liczbie części zamówienia, na które może złożyć ofertę:

Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które wykonawca może złożyć ofertę.

Informacja dla Wykonawcy o liczbie części zamówienia, w odniesieniu, do których to części może zostać udzielone mu zamówienie:

Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień na podstawie art. 67 ust. 1
pkt 6 ustawy PZP, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części zamówienia, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiający będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę tej części zamówienia, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także wskazania nazw (firm) podwykonawców na zasoby, których się powołuje w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik odpowiednio nr 3 do formularza oferty.
Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx.

Załączniki do SIWZ.
1. Załącznik A - Opis przedmiotu zamówienia dla części 1-5,
2. Załącznik B do SIWZ – Informacja o szkodach,
3. Załącznik C do SIWZ – Wykaz budynków,
4. Załącznik D do SIWZ – Wykaz serwerowni
5. Załącznik E – Wykaz lokali wynajmowanych
6. Załącznik F – Wykaz parkingów / miejsc postojowych
7. Załącznik G – Wykaz mienia,
8. Załącznik nr 1 – Formularz oferty,
9. Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
10. Załącznik nr 3 – Wzór umowy,
11. Załącznik nr 4 do SIWZ – Klucz publiczny (plik do pobrania).

Załącznik nr 1 do SIWZ

FORMULARZ OFERTY

________________________________________________________________

ZAMAWIAJĄCY – Uniwersytet Jagielloński

ul. Gołębia 24, 31 – 007 Kraków;

Jednostka prowadząca sprawę – Dział Zamówień Publicznych UJ

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0,00-000 Xxxxxx

________________________________________________________________

Nazwa (Firma) Wykonawcy –

………………………………………………………………………………….,

Adres siedziby –

……………………………………………………………………………………,

Adres do korespondencji –

……………………………………………………………………………………,

Adres skrzynki ePUAP –

……………………………………………………………………………………,

Tel. - ......................................................; fax - ......................................................;

E-mail: ..............................................................;

NIP - .................................................; REGON - .................................................;

Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na wyłonienie Wykonawcy
w zakresie usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie (z wyłączeniem Collegium Medicum UJ), w odniesieniu od jednej do pięciu części zamówienia., nr sprawy: 80.272.16.2019, składamy poniższą ofertę:

oferujemy wykonanie:

całości CZĘŚCI 1 przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto …….................... PLN, (słownie: ..................................................................................... PLN) plus należny podatek VAT w wysokości ..…%, co daje kwotę brutto ................................PLN (słownie : ..................................PLN).

Uwzględniając włączenie następujących ryzyk fakultatywnych (*proszę zaznaczyć odpowiednio):

Ryzyka, rozszerzenia i klauzule dodatkowe		TAK/NIE*
Element I - Ubezpieczenie mienia
A.i.	Klauzula wypłaty odszkodowania		*
A.ii.	Klauzula szkody na skutek awarii		*
A.iii.	Klauzula utraconych wpływów z czynszów		*
Element I i II łącznie
B.i.	Klauzula zwiększonych kosztów działalności		*
B.ii	Klauzula aktów terroryzmu, zamieszek i strajków		*

Stawki i składki ubezpieczeniowe uwzględnione w cenie

	Stawka roczna
Część 1 przedmioty zamówienia Element I
a. Budynki
b. Budowle
c. Maszyny, urządzenia i wyposażenie,
d. Niskocenne składniki mienia
e. Nakłady adaptacyjne
f. Środki obrotowe;
Część 1 przedmioty zamówienia Element II
a. Sprzęt elektroniczny stacjonarny i przenośny zakupiony po 01.05.2010 r
b. Dane i oprogramowanie
c. Serwery
d. Aparatura badawcza zakupiona po 01.05.2006
e. Aparatura badawcza zakupiona przed 30.04.2006

całości CZĘŚCI 2 przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto …….................... PLN, (słownie: ..................................................................................... PLN) plus należny podatek VAT w wysokości ..…%, co daje kwotę brutto ................................PLN (słownie : ..................................PLN),

Uwzględniając włączenie następujących ryzyk fakultatywnych (*proszę zaznaczyć odpowiednio):

Ryzyka, rozszerzenia i klauzule dodatkowe	TAK/NIE*
A1. Klauzula wznowienia limitów po szkodzie	*
A2. Klauzula czystych strat finansowych	*
A3. Klauzula zamiany sumy ubezpieczenia	*

całości CZĘŚCI 3 przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto …….................... PLN, (słownie: ..................................................................................... PLN) plus należny podatek VAT w wysokości ..…%, co daje kwotę brutto ................................PLN (słownie : ..................................PLN),

Uwzględniając włączenie następujących ryzyk fakultatywnych (*proszę zaznaczyć odpowiednio):

Ryzyka, rozszerzenia i klauzule dodatkowe	TAK/NIE*
A1. Klauzula braku konsumpcji sumy ubezpieczenia	*

całości CZĘŚCI 4 przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto …….................... PLN, (słownie: ..................................................................................... PLN) plus należny podatek VAT w wysokości ..…%, co daje kwotę brutto ................................PLN (słownie : ..................................PLN),

Uwzględniając włączenie następujących ryzyk fakultatywnych (*proszę zaznaczyć odpowiednio):

Ryzyka, rozszerzenia i klauzule dodatkowe		TAK/NIE*
Ai.	Odpowiedzialność cywilna nadwyżkowa ponad sumę ubezpieczenia	*
Aii.	Klauzula braku konsumpcji sumy ubezpieczenia w ub. casco	*

Stawki i składki ubezpieczeniowe uwzględnione w cenie Stawka roczna

AC jednostki pływającej (stawka)
OC jednostki pływającej (składka za okres jednego roku) ubezpieczenia)

całości CZĘŚCI 5 przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto …….................... PLN, (słownie: ..................................................................................... PLN) plus należny podatek VAT w wysokości ..…%, co daje kwotę brutto ................................PLN (słownie : ..................................PLN),

Uwzględniając włączenie następujących ryzyk fakultatywnych (*proszę zaznaczyć odpowiednio):

Ryzyka, rozszerzenia i klauzule dodatkowe		TAK/NIE*
Ai.	Odpowiedzialność cywilna nadwyżkowa ponad sumę ubezpieczenia	*
X.xx	Xxxxxxxx braku konsumpcji sumy ubezpieczenia w ub. casco	*

Stawki i składki ubezpieczeniowe uwzględnione w cenie Stawka roczna

AC statku powietrznego (stawka)
OC statku powietrznego (składka za okres jednego roku) ubezpieczenia)

oświadczamy, że oferujemy realizację poszczególnych części przedmiotu zamówienia
w terminach określonych przez Zamawiającego w SIWZ,
oświadczamy, że oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ i potwierdzamy przyjęcie warunków umownych i warunków płatności zawartych w SIWZ i we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ,
oferujemy termin płatności wynoszący do 30 dni liczony od doręczenia faktury odpowiednio dla wymagań określonych w SIWZ,
oświadczamy, że wybór oferty:

- nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie
z przepisami o podatku od towarów i usług.*

- będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie
z przepisami o podatku od towarów i usług. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył ……………………………………………………………………..………… (Wpisać nazwę /rodzaj towaru lub usługi, które będą prowadziły do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług – dotyczy tzw. „odwrotnego obciążenia” VAT)objętych przedmiotem zamówienia.*

oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 60 dni od daty jej otwarcia,
w przypadku przyznania zamówienia - zobowiązujemy się do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
prosimy o zwrot pieniędzy wniesionych tytułem wadium na konto*: ................................................................................... (dotyczy tych Wykonawców, którzy wnoszą wadium przelewem) * ,
osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w zakresie złożonej oferty oraz
w sprawach dotyczących ewentualnej realizacji umowy jest: ……….……………..,
e-mail: …………………., tel.: ………………….. (można wypełnić fakultatywnie)
oferta liczy ........................* kolejno ponumerowanych kart,
załącznikami do niniejszego formularza oferty są:

załącznik nr 1 – oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków w postępowaniu
i braku podstaw wykluczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),

załącznik nr 2 – wykaz podwykonawców (o ile dotyczy),

inne – .................................................................*.

Uwaga! Miejsca wykropkowane i/lub oznaczone „*” we wzorze formularza oferty
i wzorach jego załączników Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio do ich treści wypełnić lub skreślić.

Załącznik nr 2 do formularza oferty

(Nazwa Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

(wykaz podwykonawców)

Oświadczamy, że:

- powierzamy* następującym podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) zamówienia

Podwykonawca (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) - …………………………………………………………………………………………

zakres zamówienia:

………………………………………………..........................

zakres zamówienia:

………………………………………………..........................

- nie powierzamy* podwykonawcom żadnej części (zakresu) zamówienia

(jeżeli Wykonawca nie wykreśli żadnej z powyższych opcji, Zamawiający uzna, że nie powierza podwykonawcom wykonania żadnych prac objętych niniejszym zamówieniem)

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2 do SIWZ

(Pieczęć firmowa Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

(powiązania kapitałowe)

Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy PZP, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP.

Nawiązując do zamieszczonej w dniu …………… na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP oświadczamy, że:

nie należymy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu *⁾

lub

należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami *⁾

w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

Lista Wykonawców składających ofertę w niniejszy postępowaniu, należących do tej samej grupy kapitałowej *⁾

.................................................................................................................................

Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania
z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia

* niepotrzebne skreślić

Oświadczenie podpisane podpisem kwalifikowalnym należy złożyć przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ i ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx lub przy użyciu poczty elektronicznej.

Załącznik nr 3 do SIWZ

WZÓR UMOWY GENERALNEJ

zawarta w Krakowie w dniu …............ 2019 r. pomiędzy:

Zamawiającym - Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą przy ul. Gołębiej 24, 31-007 Kraków, NIP 000-000-00-00, zwanym dalej „Ubezpieczającym” lub „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. ……….

a Wykonawcą ………………………, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd ………., pod numerem wpisu: …….., NIP: ………., REGON: ………, zwanym dalej „Ubezpieczycielem” lub „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

1. ………..

W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.
z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) zawarto umowę ubezpieczenia (zwaną dalej „Umową Generalną”) następującej treści:

§ 1

POSTANOWIENIA GENERALNE

Postanowienia Umowy Generalnej wraz z załącznikami wskazanymi w § 10 lit. a i b mają pierwszeństwo przed dokumentem stanowiącym potwierdzenie zawarcia Umowy Generalnej (polisa lub nota pokrycia). Dokumenty wymienione w zdaniu poprzedzającym mają pierwszeństwo przed postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia. W zakresie nie uregulowanym postanowieniami Umowy Generalnej mogą mieć zastosowanie ogólne warunki ubezpieczenia Ubezpieczyciela, o ile nie stoją
w sprzeczności z Umową Generalną wraz z załącznikami wskazanymi w § 10 lit. a i b. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Ubezpieczającego.
Ubezpieczyciel oświadcza, że dokonał we własnym zakresie właściwej oceny ryzyka
i posiada wiedzę co do ryzyka.

§ 2

RODZAJE UBEZPIECZEŃ OBJĘTYCH UMOWĄ GENERALNĄ

Umowa Generalna dotyczy następujących ubezpieczeń na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego:

Ubezpieczenie mienia.

Element I: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
Element II: Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.

Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej.

1. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem.

Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Studenckiej Poradni Prawnej

1. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej w związku z prowadzoną działalnością.

Ubezpieczenie jednostek pływających.

1. Ubezpieczenie AC łodzi, w tym regatowych,
2. Ubezpieczenie OC łodzi, w tym regatowych.

Ubezpieczenie bezpilotowych statków powietrznych (dronów).

Ubezpieczenie OC bezpilotowych statków powietrznych (dronów),
Ubezpieczenie areocasco bezpilotowych statków powietrznych (dronów).^¹

Na podstawie i na warunkach Umowy Generalnej Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczającemu ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń określonych
w ustępie 1, na czas trwania Umowy Generalnej określony w § 3.
Szczegółowy zakres świadczeń Ubezpieczyciela określa opis przedmiotu zamówienia zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy Generalnej.

§ 3

OKRES TRWANIA UMOWY

Umowa Generalna obowiązuje od dnia [__] godz. 00.00 do dnia ……….. 2019 r. godz. 24.00.
Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od dnia …….. 2019 r. godz. 00.00.
W każdym 12-miesięcznym okresie polisowym zostanie wystawiona polisa ubezpieczeniowa obejmująca ubezpieczenia określone w § 2 ust. 1, uwzględniająca aktualne sumy ubezpieczenia oraz wysokość składki określonej w Załączniku nr 2 do Umowy Generalnej za dany okres ubezpieczenia/polisowy, a także termin płatności składki i rachunek bankowy, na który będzie płacona należna składka.
Niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy Ubezpieczyciel jest zobowiązany do wystawienia polis ubezpieczeniowych, jednak nie później niż przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 2.
W przypadku braku możliwości wystawienia polis przed początkiem okresu obowiązywania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, Ubezpieczyciel jest zobowiązany do wystawienia do dnia rozpoczęcia okresu ubezpieczenia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia od tego okresu w zakresie i na warunkach zgodnych z SIWZ oraz złożoną ofertą przetargową. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych.
Polisa ubezpieczeniowa na kolejny okres polisowy zostanie wystawiona na podstawie wniosku zgłoszonego przez Ubezpieczonego za pośrednictwem Brokera w terminie
30 dni przed rozpoczęciem okresu ochrony ubezpieczeniowej.

§ 4

SUMY UBEZPIECZENIA

Suma ubezpieczenia oraz limity odpowiedzialności Ubezpieczyciela są określone
w Załączniku nr 1 do Umowy Generalnej.

§ 5

SKŁADKA UBEZPIECZENIOWA – WYSOKOŚĆ, PŁATNOŚĆ, ROZLICZANIE

Prognozowana na dzień podpisania niniejszej umowy wartość szacunkowa
za wykonanie całości przedmiotu umowy ustalona zostaje na kwotę netto: ………….…. PLN, plus obowiązująca na dzień podpisania niniejszej umowy stawka podatku od towarów i usług VAT w wysokości …..%, co daje kwotę brutto: …………..……… PLN, (słownie: …………………….………………. PLN), i nie stanowi wartości ostatecznego wynagrodzenia Ubezpieczyciela, lecz jest jedynie wartością orientacyjną, natomiast ostateczne wynagrodzenie Ubezpieczyciela uzależnione jest od faktycznej wartości mienia ubezpieczonego w każdym 12 miesięcznym okresie polisowym,
a wyliczone odpowiednio do wartości i zakresu wynikających z treści oferty.
Stawki i warunki ubezpieczenia obowiązujące w Umowie Generalnej są niezmienne
w okresie obowiązywania Umowy Generalnej określonym w § 3. W Umowie Generalnej obowiązują stawki lub składki wynikające z formularza oferty Ubezpieczyciela, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy Generalnej.
Składka w wysokości określonej w Załączniku nr 2 do Umowy Generalnej,
z uwzględnieniem postanowień ust. 1, za każdy 12-miesięczny okres polisowy będzie płatna w 2 ratach. Płatność I raty składki będzie następowała w terminie przypadającym na 30 dzień od dnia rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej zgodnie
z § 3 ust. 2. Termin płatności II raty składki będzie przypadał na 180 dzień od dnia rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z § 3 ust. 2.
Za dzień zapłaty przez Ubezpieczającego należnej Ubezpieczycielowi składki uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu w banku na właściwy rachunek Ubezpieczyciela, pod warunkiem, że w chwili złożenia polecenia na rachunku Ubezpieczającego były zgromadzone wystarczające środki.

§ 6

XXXXXX WARUNKI UBEZPIECZENIA

Do Umowy Generalnej mają zastosowanie następujące ogólne warunki ubezpieczenia:

............................................................
............................................................

§ 7

OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie, uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, określonego
w § 1.
Wykonawca oświadcza również, że jego wiedza, umiejętności, zaplecze techniczne
i organizacyjne umożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy na warunkach zawartych w Umowie Generalnej oraz gwarantują bezpieczeństwo i ochronę danych gromadzonych przez Wykonawcę.
Wykonawca oświadcza, że profesjonalnie zajmuje się świadczeniem usług będących przedmiotem umowy.
Wykonawca oświadcza, że spełnia wymogi określone w Umowie między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki w sprawie poprawy wypełniania międzynarodowych obowiązków podatkowych oraz wdrożenia ustawodawstwa FATCA (Dz. U. z 20.10.2015 r., poz. 1647) oraz Ustawie z dnia 9.10.2015 r. o wykonywaniu Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej
a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki w sprawie poprawy wypełniania międzynarodowych obowiązków podatkowych oraz wdrożenia ustawodawstwa FATCA (Dz. U. z 27.10.2015 r., poz. 1712).
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z najwyższą starannością
i uczciwością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego, zgodnie
z zasadami etyki zawodowej, oraz zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy
i obowiązującymi standardami przy tego rodzaju pracach, w sposób zgodny
z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy realizacji Umowy Generalnej wszystkich postanowień w niej zawartych, jak również w załącznikach wymienionych
w § 10 lit. a i b.
Wszelkie działania podjęte dla realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się dokonać w ramach ustalonego w Umowie Generalnej wynagrodzenia.
Wykonawca oświadcza, że osoba/osoby wykonujące czynności koordynatora ds. likwidacji szkód będą zatrudnione przez Wykonawcę jako jego pracownicy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.), na odpowiednim do rodzaju ich pracy stanowisku, co najmniej przez okres realizacji niniejszej umowy, o którym mowa w § 3 ust 1.
W przypadku zakończenia z jakiejkolwiek przyczyny stosunku pracy, o którym mowa w ust. 8, przez którąkolwiek ze Stron przed zakończeniem okresu, o którym mowa w § 3 ust 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby na podstawie umowy o pracę.
Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji Umowy Generalnej prawo do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie do spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę w zakresie czynności wskazanych
w SIWZ przy realizacji niniejszego zamówienia, w następujący sposób:

Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wezwania przedstawić (okazać, przedłożyć do wglądu) wszelkie niezbędne oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników zaangażowanych przy realizacji Umowy Generalnej, np.:

oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy
o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz
z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy i rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o (wraz z informacją
o liczbie odprowadzonych składek) tj.:

zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy lub
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji),

w przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania przepisów prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w odniesieniu do obowiązków zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę:

w przypadku nieprzedstawienia (nieokazania, nieprzedłożenia) dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w ust. 10 pkt.1) - w wysokości 1500 zł, a przypadku przedstawienia (okazania, przedłożenia) z opóźnieniem – 150 zł za każdy dzień opóźnienia;
w przypadku gdy okazane (przedstawione lub przedłożone) dokumenty lub oświadczenia będą niekompletne lub nie będą potwierdzały w sposób jednoznaczny wymaganego zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę – w wysokości 150 zł za każdy dzień do dnia dostarczenia Zamawiającemu kompletnych lub jednoznacznie potwierdzających fakt zatrudnia osób na umowę o pracę dokumentów lub oświadczeń;

Strony ustalają, że w przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego w SIWZ czynności w stopniu nie mniejszym niż wskazany w toku postępowania o udzielenie zamówienia, nieokazanie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w ust. 10 pkt 1 może skutkować odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy
i naliczeniem kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto,
o którym mowa w § 5 ust 1. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone na piśmie w ciągu 30 dni kalendarzowych od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy
o wymienionym powyżej zdarzeniu uzasadniającym odstąpienie od umowy.

§ 8

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

W przypadku odstąpienia od Umowy Generalnej przez Ubezpieczającego, Ubezpieczycielowi przysługuje wyłącznie prawo do składki obliczonej za okres, w którym był zobowiązany do udzielania ochrony ubezpieczeniowej.

§ 9

WYKONANIE ZASTĘPCZE

Jeżeli w terminie określonym § 3 ust. 3 i 7 Ubezpieczyciel nie wystawi polisy ubezpieczeniowej, Ubezpieczający ma prawo z zawrzeć w zastępstwie umowę ubezpieczenia z dowolnie wybranym Zakładem Ubezpieczeń przy zachowaniu warunków zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
W wypadku gdy składka za wystawioną w zastępstwie polisę będzie wyższa niż składka wynikająca z warunków Umowy Generalnej, różnicę będzie zobowiązany pokryć Ubezpieczyciel, w terminie do 7 dni od daty otrzymania informacji o zawarciu umowy, o której mowa w ust. 1 na podstawie załączonej noty księgowej
Postanowienia ust. 1 nie dotyczą polis komunikacyjnych wystawianych na podstawie ustawy z dnia 23.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.

§ 10

ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY

Integralnymi składnikami Umowy Generalnej są następujące dokumenty:

Załącznik nr 1 – warunki ubezpieczenia określone w SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 2 – formularz ofert…………….,
Załącznik nr 3 – ogólne warunki ubezpieczenia ……………. wyszczególnione w § 6 Umowy Generalnej.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Strony dopuszczają możliwość podpisania aneksu do Umowy Generalnej po uprzednim sporządzeniu protokołu konieczności, przy zachowaniu wysokości składki, w następujących przypadkach:

zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym w odniesieniu odpowiednio do całości lub danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy, odpowiednio dla zakresu
i wartości usług które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku VAT,
zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Ubezpieczającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez zmiany wysokości całej składki przy rozłożeniu na raty,
zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia, z zachowaniem stawki ustalonej dla danego rodzaju ubezpieczenia,
korzystne dla Ubezpieczającego zmiany w zakresie ubezpieczenia, które będą wynikać ze zmian wprowadzonych w okresie obowiązywania Umowy Generalnej do ogólnych warunków ubezpieczenia Ubezpieczyciela,
ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200 poz. 1679 ze zm.), wpływającej na wysokość wynagrodzenia Ubezpieczyciela, którego wypłata nastąpiła po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany wysokości minimalnego wynagrodzeniu za pracę,
ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1778 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych t. j. Dz. U. 2018 r. poz. 1510 ze zm.), wpływającej na wysokość wynagrodzenia Ubezpieczyciela, którego wypłata nastąpiła po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmian ww. zasad lub wysokości stawek składek.

W przypadkach określonych w ust. 1 lit. e - f Ubezpieczyciel, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Ubezpieczającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Ubezpieczyciela. Z uprawnienia tego może skorzystać również Ubezpieczający. Jeżeli po upływie 15 – dniowego terminu, Ubezpieczyciel nie zwróci się do Ubezpieczającego o zmianę wynagrodzenia, Ubezpieczający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Ubezpieczyciela.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2 zd. 1 lub 2, Ubezpieczyciel będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Ubezpieczającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost/obniżenie kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Ubezpieczający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Ubezpieczyciela, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania zamówienia,
w wysokości zaproponowanej przez Ubezpieczyciela, nie wrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Ubezpieczyciela, przedstawiając stosowne uzasadnienie.
W takiej sytuacji, w terminie 15 dni od dnia otrzymania odmowy od Ubezpieczającego, Ubezpieczyciel może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów,
z uwzględnieniem uwag Ubezpieczającego. Ubezpieczający ponownie dokona jej analizy, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia jej otrzymania, a następnie postąpi odpowiednio w sposób opisany powyżej.
Zmiana wynagrodzenia nastąpi od daty wprowadzenia zmiany w umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.
Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań
z tytułu Umowy Generalnej bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.
Ubezpieczyciel jest zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody Ubezpieczającego na przeniesienie praw i obowiązków z Umowy Generalnej także w przypadku zmiany formy prawnej Ubezpieczyciela.
W sprawach nieuregulowanych Umową Generalną mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.)
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy Generalnej mogą nastąpić za zgodą Stron
w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Sądem właściwym dla sporów, które wynikną w związku z realizacją Umowy Generalnej, będzie sąd właściwy dla Ubezpieczającego.
Umowę Generalną sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron.

......................................... .....................................

Ubezpieczający Ubezpieczyciel

1 W zależności od części przedmiotu zamówienia, której dotyczy Umowa Generalna.

__________________________________________________________________________________________

Strona 21 z 30

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata