UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Wzór

Shape2

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Wzór


zawarta w Teresinie dnia……………2022 r. Stronami umowy są:


……………. ……………… z siedzibą w ………………. ……..-…………, ul. …………………, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd ………….. w ……….., Wydział …………. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………., o numerze REGON …………….., NIP: …………, kapitał zakładowy …………… zł, wpłacony w całości,
w imieniu której działa:

…………………… – ………………..,



dalej zwana „Stroną Otrzymującą”

oraz

Saga Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Xxxxxxxxx Xxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxxxx 00X, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000586887, o numerze REGON 360332424, NIP: 5270159500, kapitał zakładowy 151.000,00 zł, wpłacony w całości,
w imieniu której działa:

Xxxxxx Xxxxxxx – Wiceprezes Zarządu,



dalej zwanej „Stroną Ujawniającą”.



Strony zawierają niniejszą umowę o zachowaniu poufności (dalej zwaną „Umową”) w związku
z planowaną współpracą w zakresie ,,………………………” i koniecznością zachowania
w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

Przedmiot Umowy

  1. Strona Otrzymująca oświadcza i zobowiązuje się, że podczas całego okresu współpracy ze Stroną Ujawniającą oraz przez okres 5 lat po jej zakończeniu, utrzyma w całkowitej poufności, oraz nie będzie wykorzystywała oraz ujawniała jakiejkolwiek osobie trzeciej Informacji Poufnych Strony Ujawniającej, określonych w §2 poniżej, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony Ujawniającej, z tym że Informacje Poufne mogą być ujawnione bez takiej uprzedniej pisemnej zgody członkom organów Strony Otrzymującej, osobom ją reprezentującym, jej pracownikom, jak również doradcom prawnym lub finansowym, bądź zleceniobiorcom/podwykonawcom (dalej zwani „Inne Osoby”) w takim zakresie,
    w jakim będą oni potrzebować takiej wiedzy dla celów należytego i właściwego wypełniania ich obowiązków.

  2. Strona Otrzymująca zobowiązuje się do poinformowania Innych Osób o poufnym charakterze takich informacji oraz zobowiązać je skutecznie do zachowania takich informacji w poufności w zakresie nie mniejszym niż wynikający z Umowy. Za działania lub zaniechania Innych Osób w tym zakresie Strona Otrzymująca będzie odpowiadać jak za własne.

  1. Informacje Poufne

  1. Termin „Informacje Poufne” oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (Dz.U. Nr 47, poz. 211 ze zm.), a ponadto obejmuje wszelkie informacje zawarte w jakiejkolwiek dokumentacji, w tym dokumentacji dotyczącej wszelkiej własności intelektualnej, a w szczególności:

  • zgłoszone do opatentowania rozwiązania i wynalazki,

  • znaki towarowe, nazwy handlowe udostępnione Stronie Otrzymującej przez Stronę Ujawniającą oraz

  • inne informacje, dokumenty, know-how i dane techniczne, handlowe, finansowe, prawne lub o innym charakterze, niezależnie od tego czy ustne, czy pisemne, odnoszące się do Strony Ujawniającej i jej działalności, które mogą być ujawnione lub przekazane Stronie Otrzymującej.

Niezależnie od powyższego Informacje Poufne obejmować będą również treść Umowy.

  1. W razie jakichkolwiek wątpliwości za Informacje Poufne będą uważane w szczególności wszelkie materiały wyspecyfikowane w protokole przekazania dokumentów, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. Protokół zawierać powinien w szczególności: tytuł/nazwę dokumentu, liczbę stron, datę przekazania, podpis przekazującego i podpis odbierającego, przy czym za osoby uprawnione do przekazywania i odbioru dokumentów zawierających Informacje Poufne uważa się :

  1. dla Strony Ujawniającej: Xxx Xxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxx@xxxx-xx.xx

  2. dla Strony Otrzymującej: …………………., e-mail: …………………., tel. ………..

  1. Wszelkie Informacje Poufne pozyskane przez Stronę Otrzymującą od Strony Ujawniającej, mogą zostać wykorzystywane przez Stronę Otrzymującą jedynie do
    i w związku z ewentualną współpracą Stron w zakresie realizacji     zadania przez Stronę Ujawniającą.

  2. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych przekazanych przez Stronę Ujawniającą w trybie określonym w ustępie 2 powyżej obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania, ujawniania, przekazywania jakiejkolwiek osobie trzeciej oraz wykorzystywania bądź ich przetwarzania we własnym lub cudzym interesie w celach innych aniżeli cele wskazane w ustępie 3 powyżej.

  1. Wyłączenia

  1. Zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych nie obejmuje Poufnej Informacji:

(a) która jest lub stała się dostępna publicznie przy braku winy Strony Otrzymującej;

(b) którą Strona Otrzymująca w momencie jej otrzymania już posiadała;

(c) która została uzyskana przez Stronę Otrzymującą w sposób zgodny z prawem od osoby trzeciej, lub

  1. która została niezależnie wytworzona przez Stronę Otrzymującą.


  1. W przypadku, gdy Strona Otrzymująca będzie zobowiązana do ujawnienia całości lub części Informacji Poufnych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa uprawnionym organom, zobowiązuje się ona do:

  1. powiadomienia Strony Ujawniającej o istnieniu, warunkach i okolicznościach dotyczących takiego obowiązku oraz

  2. skonsultowania ze Stroną Ujawniającą zasadności podjęcia kroków prawnych zmierzających do zapobieżenia lub ograniczenia takiego ujawnienia

pod rygorem kary umownej wskazanej w §5. Ujawnienie całości lub części Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu nie będzie uznawane za naruszenie poufności.

  1.  Zwrot dokumentów

W wypadku:

  1. pisemnego żądania Strony Ujawniającej lub

  2. niepodjęcia współpracy po ukończeniu procedury przetargowej,

Strona Otrzymująca zobowiązuje się na do zwrócenia wszelkich dokumentów i materiałów (włączenie z wszelkimi kopiami na wszelkich nośnikach zawierających Informacje Poufne lub do ich trwałego zniszczenia. W wypadku zapisania Informacji Poufnych na nośnikach teleinformatycznych, zostaną one stamtąd usunięte w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Zniszczenie ww. wszelkich materiałów lub fakt usunięcia z systemów teleinformatycznych zostaną udokumentowane stosownym protokołem przedstawionym następnie Stronie Ujawniającej.

  1. Odpowiedzialność i kary umowne.

  1. Strona Otrzymująca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane dokonanymi przez siebie lub Inne Osoby, którym Informacje Poufne zostaną ujawnione, działaniami lub zaniechaniami będącym naruszeniem zobowiązań zawartych w Umowie.

  2. Strona Otrzymująca zapłaci na rzecz Strony Ujawniającej karę umowną w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia zobowiązań wynikających z Umowy. Powyższe postanowienie nie wyłącza uprawnienia Strony Ujawniającej do żądania odszkodowania przewyższającego wartość kary umownej.

  1. Postanowienia końcowe

  1. Umowa stanowi jedyne i wyłączne źródło porozumienia między Stroną Ujawniającą
    i Stroną Otrzymującą dotyczącego zobowiązania do poufności określonego powyżej. Umowa będzie interpretowane zgodnie z prawem polskim.

  2. Wszystkie spory wynikające z Umowy lub z nim związane będą rozstrzygane polubownie przez Strony w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. Jeżeli jakikolwiek spór wynikający z  Umowy lub z nim związany nie zostanie polubownie rozstrzygnięty w ciągu 30 dni od daty złożenia przez jedną ze Stron pisemnego żądania, spór ten będzie podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Strony Ujawniającej.

  3. Wzór protokołu przekazania dokumentów Załącznik nr 1 do Umowy.


Strona Otrzymująca

Strona Ujawniająca


Podpis : ____________________


Imię i Nazwisko: ____________________


Stanowisko: ____________________


Podpis : ____________________


Imię i Nazwisko: ____________________


Stanowisko: ____________________







Załącznik nr 1 do Umowy o zachowaniu poufności




Wzór protokołu przekazania dokumentów


W związku z Umową o zachowaniu poufności z dnia …………………. pomiędzy ……………………….a SAGA Poland sp. z o.o. z siedzibą w Łaziskach Górnych potwierdza się niniejszym przekazanie następujących dokumentów stanowiących Informacje Poufne:


1. …………………………………………………………..

2. …………………………………………………………..

3. …………………………………………………………..

4. …………………………………………………………..





Strona Otrzymująca

Strona Ujawniająca


Podpis : ____________________


Imię i Nazwisko: ____________________


Stanowisko: ____________________


Podpis : ____________________


Imię i Nazwisko: ____________________


Stanowisko: ____________________


Document Metadata

Filed: March 18th, 2021