RAMOWA UMOWA SPRZEDAŻY
RAMOWA UMOWA SPRZEDAŻY
Zawarta w Warszawie, w dniu …………………………..., pomiędzy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
………………………
a
Medicover sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-807), al. Xxxxxxxxxxxxx 00, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000021314, NIP: 000-00-00-000, kapitał zakładowy 36.000.000,- złotych, posiadająca status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu rozporządzenia nr 651/2014 Komisji UE, z dnia 17 czerwca 2014r. oraz ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
reprezentowaną przez:
…………………. - Członka Zarządu
………………………….. - Członka Zarządu
zwaną dalej „MEDICOVER”
§ 1
Przedmiotem Umowy jest ustalenie ramowych warunków sprzedaży, dostarczenia przez Sprzedawcę na rzecz MEDICOVER, (a także podmiotów bezpośrednio lub pośrednio należących do Medicover AB z siedzibą w Sztokholmie, zarówno w dacie zawarcia umowy jak i tych które spełnią powyższy warunek w trakcie obowiązywania Umowy, zwanych dalej „Grupą Medicover”) produktów wskazanych każdorazowo w szczegółowych warunkach sprzedaży, których wzór określony został w załączniku nr 1 do Umowy („Szczegółowe warunki”). Z zastrzeżeniem postanowień § 1 ust 3, Strony każdorazowo w Szczegółowych Warunkach określać będą, co najmniej specyfikację, szczegółowy opis produktów ich cenę oraz okres przez jaki Szczegółowe Warunki będą obowiązywać.
Do skorzystania przez podmioty należące do Grupy Medicover z uprawnień określonych Umową, wystarczającym jest złożenie przez te podmioty zamówienia na zasadach określonych w §3. Złożenie pierwszego zamówienia przez podmiot z Grupy Medicover jest jednoznaczne z oświadczeniem tego podmiotu o przystąpieniu do Umowy, na co niniejszym Sprzedawca oraz MEDICOVER wyrażają zgodę. Wszelkie prawa i obowiązki określone w niniejszej Umowie jako przysługujące MEDICOVER wobec Sprzedawcy, przysługują również każdemu podmiotowi należącemu do Grupy MEDICOVER. Specyfikacja i szczegółowy opis produktów, w tym także ceny określone zostały w Szczegółowych Warunkach lub zapytaniach ofertowych o których mowa w ust 3 poniżej. Strony oświadczają, iż wskazany w załączniku nr 1 wolumen, ma charakter informacyjny i nie stanowi zobowiązania MEDICOVER do zakupu wskazanej ilości produktów.
Strony dopuszczają, iż na zasadach określonych w niniejszej Umowie mogą być składane Zamówienia także na produkty nie wskazane w Szczegółowych Warunkach. W takim przypadku przed złożeniem zamówienia, MEDICOVER skontaktuje się ze Sprzedawcą z adresu mailowego xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx na adres mailowy Sprzedawcy ___________________________, w celu ustalenia ceny sprzedaży poszczególnych produktów nie objętych postanowieniami w żadnych ze Szczegółowych Warunków obowiązujących między Stornami (Zapytanie ofertowe). Sprzedawca na w/w adres mailowy przekaże informację potwierdzającą cenę poszczególnych produktów objętych Zapytaniem ofertowym. Sprzedawca gwarantuje stałość ustalonych w ten sposób cen przez okres minimum 30 dni od dnia potwierdzenia przez niego cen produktów wynikających z Zapytania ofertowego. W przypadku zmiany cen produktów objętych Zapytaniem ofertowym, po minimalnym okresie ich obowiązywania Sprzedawca winien przedłożyć MEDICOVER (na adres mailowy xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx) propozycję nowych cen produktów objętych Zapytaniem ofertowym, które winny zostać zaakceptowane przez MEDICOVER poprzez przesłanie wiadomości z akceptacją cen z adresu mailowego xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Razem z propozycją zmiany cen Sprzedawca zobowiązany jest przedłożyć MEDICOVER dokumenty ( x.xx.. pisma od dostawców) uzasadniające i potwierdzające zmiany rynkowe cen produktów. Jeżeli Sprzedawca po upływie okresu związania cenami z Zapytania ofertowego nie przedstawi propozycji nowych cen, ceny ustalone w Zapytaniu ofertowym będą obowiązywać w stosunku do wszystkich Zamówień złożonych przez MEDICOVER do daty stosownego powiadomienia przez Sprzedawcę (decyduje data złożenia Zamówienia).
§2
Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy produktów zgodnie z zamówieniami składanymi przez pracowników MEDICOVER (zwanymi dalej „Zamówieniami”). Zamówienie musi zawierać co najmniej określenie: adresu dostawy, danych płatnika, przedmiotu zamówienia, ceny jednostkowej, wartości netto, wartości brutto, wolumenu, a w przypadku podmiotów z Grupy Medicover posiadających system zakupowy także numer Zamówienia wygenerowany z tego systemu.
Sprzedawca oświadcza, że produkty stanowiące przedmiot Zamówienia pochodzą z bieżącej produkcji i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
§3
Dostawy będą realizowane po otrzymaniu Zamówienia przesłanego przez MEDICOVER za pomocą poczty elektronicznej na adres…………………………….. Zamówienie musi być przesłane z adresu mailowego określonego w Załączniku nr 2 do Umowy, a w przypadku Zamówienia składanego przez podmiot z Grupy Medicover posiadający system zakupowy, musi także zawierać numer wygenerowany z tego systemu.
Sprzedawca dostarczy zamówione produkty do MEDICOVER, pod wskazany przez MEDICOVER w Zamówieniu adres oraz na wskazane w Zamówieniu dane osoby składającej Zamówienie w terminie do X dni roboczych od momentu wpłynięcia do Sprzedawcy Zamówienia w formie elektronicznej na adres wskazany w ust 1 powyżej.
Sprzedawca po otrzymaniu Zamówienia zobowiązany jest potwierdzić MEDICOVER przyjęcie Zamówienia do realizacji w dniu otrzymania Zamówienia, zwrotnie na adres e-mail z którego zamówienie zostało przesłane. Zamówienia przesłane do Sprzedawcy po godzinie 15.00, zostaną potwierdzone najpóźniej w następnym dniu roboczym do godziny 10.00
Cena określona w Szczegółowych Warunkach lub ustalona na zasadach Zapytania Ofertowego, o którym mowa w § 1 ust 3 obejmuje: cenę produktu i koszty transportu. Sprzedawca gwarantuje stałość cen w ustalonym okresie.
Po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, najpóźniej do 5 dnia roboczego kolejnego miesiąca, Sprzedawca prześle do MEDICOVER na adres: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx raport z ilość kupionych zafakturowanych produktów.
Faktury wystawiane będą przez Sprzedawcę bezpośrednio na poszczególne podmioty z Grupy Medicover, które złożyły Zamówienie.
Sprzedawca zobowiązany jest umieścić na fakturze numer Zamówienia wygenerowany z wewnętrznego systemu MEDICOVER, o ile taki został zawarty w Zamówieniu lub w innej formie przekazany Sprzedawcy.
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy prowadzony przez ____________ ……………. nr rachunku ___________________________________w terminie 30 dni od daty otrzymania przez MEDICOVER prawidłowo wystawionej faktury. Faktura winna być zaopatrzona w numer zamówienia. Brak numeru zamówienia na fakturze może spowodować opóźnienie w płatności lub zwrot faktury celem uzupełnienia.
Zmiana numeru rachunku bankowego, wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
MEDICOVER wyraża zgodę na otrzymywanie w formie elektronicznej faktur, duplikatów tych faktur oraz ich korekt (e-faktury), na zasadach określonych w załączniku nr 2 do umowy.
Sprzedający zobowiązuje się przesyłać e-faktury drogą elektroniczną przy zachowaniu zasad określonych w załączniku nr 2 do umowy.
MEDICOVER zobowiązuje się przyjmować faktury, korekty oraz duplikaty, w formie papierowej w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwią przesłanie ich drogą elektroniczną. Faktury w formie papierowej winny być przesyłane na adres wskazany w załączniku nr 2. Powyższy adres służy jedynie do przesyłania faktur, korekt oraz duplikatów.
Wszelkie zmiany Załącznika nr 2 do Umowy, w tym zmiana adresu na jaki mają być przesyłane faktury w formie papierowej oraz zmiana, określonych w załączniku nr 2 do umowy adresów skrzynek e-mail na jakie mają być przesyłane e-faktury, a także zmiana ( w tym wskazywanie nowych) adresów mailowych za pośrednictwem których mogą być składane Zamówienia, nie wymaga zmiany Umowy. MEDICOVER zobowiązuje się co najmniej na 14 dni przed zmianą w/w adresów poinformować o tym Sprzedawcę w formie pisemnej lub elektronicznej, w tym poprzez przesłanie wiadomości e-miał z adresu xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Zgoda na otrzymywania faktur w formie elektronicznej, może zostać w każdym czasie cofnięta W przypadku cofnięcia zgody, Sprzedawca traci prawo do wystawiania e-faktur i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 14 dni od dnia, w którym otrzymał zawiadomienie o cofnięciu zgody. Cofnięcie zgody może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej, w tym poprzez przesłanie wiadomości e-miał z adresu xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Sprzedawca oświadcza, że w dacie wystawienia każdej z faktur pozostaje zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Sprzedawca potwierdza, że wszystkie faktury wystawiane w odniesieniu do niniejszej Umowy będą zawierały ważny numer identyfikacji podatkowej VAT. Sprzedawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia MEDICOVER o jakichkolwiek zmianach w powyższym zakresie.
Sprzedawca oświadcza, że numer konta bankowego wskazany w umowie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT i przez czas trwania umowy nie zostanie z wykazu usunięty.
W odniesieniu do transakcji podlegających w Polsce obowiązkowej zapłacie w mechanizmie podzielonej płatności (tzw. split payment), Sprzedawca zobowiązuje się do zamieszczenia na wystawionej fakturze jednoznacznej informacji o obowiązku realizacji płatności za fakturę w mechanizmie podzielonej płatności, dokonując rozbicia całkowitej kwoty do zapłaty na kwotę netto oraz podatek VAT, podlegające zapłacie na dedykowane konta mechanizmu podzielonej płatności.
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy.
W przypadku nieterminowych płatności, wstrzymanie dostaw może nastąpić po 3 krotnym wezwaniu MEDICOVER do zapłaty, w odstępach czasowych nie krótszych niż 7 dni, przy czym trzecie z kolei wezwanie będzie wezwaniem ostatecznym, w formie wiadomości mailowej na adres wskazany w załączniku nr 2.
§4
W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonych produktów, bądź niezgodności ilościowej (nadwyżka/brak), MEDICOVER złoży reklamację w następujący sposób:
drogą elektroniczną na adres ………………………….
Podczas składania reklamacji należy podać następujące informacje: nazwę produktu, powód reklamacji, ilość podlegającą zgłoszeniu reklamacyjnemu, numer Zamówienia oraz dodatkowo w przypadku reklamacji dotyczącej wady jakościowej – zabezpieczyć produkt.
W przypadku reklamacji dotyczącej niezgodności ilościowej – po stwierdzeniu brakującej ilości lub nadwyżki w dostawie należy potwierdzić rozbieżność na liście przewozowym lub zgłosić mailowo w ciągu 5 dni roboczych, od momentu faktycznie otrzymanej ilości zamówienia.
W przypadku wad jakościowych lub stwierdzenia braku Zmówionej ilości produktów, niezależnie od uprawnień MEDICOVER określonych § 6 ust 1, Sprzedawca zobowiązuje się do ustalenia terminu dostawy dostarczenia brakującej / wadliwej części Zamówienia w terminie do 2 dni.
§5
Sprzedawca oświadcza, iż jest właścicielem produktów będących przedmiotem Umowy oraz że produkty nie są obciążone prawami osób trzecich.
Sprzedawca oświadcza, iż produkty określone w §1 Umowy są fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, w tym wad ukrytych oraz znajdują się w stanie pozwalającym na ich prawidłową eksploatację. Sprzedawca zapewnia, iż stanowiące przedmiot Zamówienia produkty w dacie ich dostarczenia do MEDICOVER będą posiadały co najmniej XX miesięczny termin ważności.
§6
Sprzedawca zapłaci MEDICOVER kary umowne:
za zwłokę w terminie dostawy, w wysokości 5% wartości brutto niedostarczonych w terminie produktów z Zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 50% całego Zamówienia.
MEDICOVER przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.
Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tego Zamówienia lub kolejnych Zamówień.
Niezależnie od powyższego, MEDICOVER ma prawo dokonać zakupu produktów u innego kontrahenta i potrącić z należnego Sprzedawcy wynagrodzenia koszty wynikające z różnicy cenowej pomiędzy ceną brutto takiego zakupu a ceną określaną w załączniku nr 1 do umowy, w przypadku gdy:
Sprzedawca nie dostarczy produktów określonych w Zamówieniu w wymaganym terminie i pożądanej jakości, a z powodu obiektywnych okoliczności MEDICOVER nie będzie mógł oczekiwać na realizację Zamówienia w sposób zgodny z umową;
Sprzedawca poinformuje MEDICOVER o niedostępności określonego produktu– do czasu poinformowania MEDICOVER przez Sprzedawcę o dostępności określonego produktu.
§7
Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
Ceny określone w Szczegółowych Warunkach obowiązują przez czas każdorazowo określony w poszczególnych Szczegółowych Warunkach, nie krótszy niż [●] miesięcy. Jeżeli na co najmniej 30 dni przed wskazanym w Szczegółowych Warunkach terminem obowiązywania, żadna ze Stron ich nie wypowie, Szczegółowe Warunki obowiązywać będą miedzy Stronami na czas nieokreślony Strony uzgodniły, że w trakcie obowiązywania Umowy będą śledzić trendy cenowe na rynku i w przypadku obniżki cen, któregokolwiek ze składników produktu, wpływającego na obniżkę wyrobu gotowego, Strony ustalą nowy, obniżony poziom cen - również w trakcie minimalnego okresu obowiązywania cennika, wskazanego w Szczegółowych Warunkach
Wszelkie zmiany cen produktów po minimalnym okresie obowiązywania cennika, dostarczanych przez Sprzedawcę do MEDICOVER na zasadach określonych w Szczegółowych Warunkach wymagają zgłoszenia na co najmniej 30 dni przed ich planowaną zmianą. Sprzedawca zobowiązany jest przedłożyć MEDIOCVER stosowne i wyczerpujące dokumenty ( x.xx. pisma od dostawców ) potwierdzające zmiany rynkowe cen produktów. Zmiany Szczegółowych Warunków wymagają zaakceptowania i potwierdzenia przez Strony (w tym daty ich obowiązywania) w formie pisemnego aneksu lub mailowej akceptacji Kierownika Działu ds. Źródeł Zakupu lub Dyrektora Działu Centralnych Zakupów, pod rygorem nieważności.
Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 6 miesięcy, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego przy czym oświadczenie o wypowiedzeniu nie może zostać złożone wcześniej niż po 12miesiącach od dnia zawarcia Umowy. Wraz z rozwiązaniem Umowy, w dacie rozwiązania Umowy, wygasają wszystkie zawarte na jej podstawie Szczegółowe Warunki Sprzedaży.
Wypowiedzenie Xxxxx nie ma wpływu na realizację Zamówień złożonych przez MEDICOVER przed datą rozwiązania Umowy (także w okresie wypowiedzenia), które winny być dostarczone i rozliczone zgodnie z postanowieniami Umowy.
Każdorazowe wypowiedzenie Szczegółowych Warunków nie skutkuje jednoczesnym wypowiedzeniem Umowy oraz pozostałych Szczegółowych Warunków, które będą obowiązywać pomiędzy Stornami.
W przypadku rozbieżności miedzy Umowa a Szczegółowymi Warunkami pierwszeństwo maja postanowienia Umowy, chyba że w Szczegółowych Warunkach wyraźnie określono odstępstwa od Umowy. W przypadku rozbieżności pomiędzy poszczególnymi Szczegółowymi Warunkami, pierwszeństwo mają postanowienia Szczegółowych Warunków zwartych między Stronami później.
§8
Ustala się dla celów niniejszej umowy że określenie „informacje poufne” oznacza wszelkie informacje przekazywane wzajemnie przez Strony w okresie obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem postanowień w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu, które w przypadku ujawnienia naraziłyby Stronę lub jej klientów i podmioty powiązane kapitałowo lub organizacyjnie na szkodę lub wywołałoby inne skutki odpowiedzialności prawnej Strony wobec osób trzecich.
Przyjmuje się, że w okresie obowiązywania niniejszej umowy informacje poufne, o których mowa w ust. 1 i w dalszej treści niniejszej umowy, noszą znamiona poufności, aż do chwili uzyskania zgody na ich ujawnienie wyrażonej przez Stronę, której informację dotyczą.
Strony zapewniają, że wszelkie przekazane, udostępnione lub ujawnione im przez druga Stronę informacje poufne będą chronione i zachowane w tajemnicy oraz zobowiązują się, iż informacje poufne zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie przez Strony dla celów związanych z realizacją Umowy oraz że nie zostaną przekazane lub ujawnione osobie trzeciej bez uprzednio wyrażonej w formie pisemnej zgody drugiej Strony.
Strony ustalają, iż informacje poufne i zobowiązanie do zachowania ich w poufności nie obejmują:
informacji, które są powszechnie znane,
informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania
i ujawnienia, oraz informacji wynikających z przetworzenia tych informacji, z zastrzeżeniem jednak, że nie stały się one znane w wyniku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zobowiązań wynikających z Umowy.
Strony uzgadniają również, że każda z nich będzie zwolniona z obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnych w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Strony zgadzają się ujawnić informacje poufne wyłącznie w związku z realizacją Umowy lub innych projektów objętych współpracą. W związku z tym Xxxxxx ustalają, że zarówno w przypadku realizacji projektu, jak i jego zaniechania z jakichkolwiek przyczyn, nie użyją informacji poufnych uzyskanych od przedstawicieli drugiej Strony w żadnym innym celu.
Postanowienia dotyczące obowiązku zachowania poufności nie mają zastosowania w przypadku przekazywania informacji podmiotom z Grupy Medicover.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Medicover, w swojej działalności kieruje się fundamentalnymi zasadami dotyczącymi praw człowieka, praw pracowniczych, ochrony środowiska i walki z korupcją. Podpisując niniejszą Umowę, Xxxxxxxx zobowiązuje się do przestrzegania Kodeksu Postępowania Dostawców Medicover z późniejszymi zmianami i udostępnionego na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxx-xxxxx-xxxxxx
Jeśli zaistnieje uzasadnione podejrzenie, że Sprzedawca dopuścił się naruszenia Kodeksu Postępowania Dostawców Medicover- Medicover ma prawo zgłosić się do niego, w celu wyjaśnienia podejrzeń, w przypadku braku wyjaśnienia Medicover może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowymSpory wynikłe na tle niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby MEDICOVER.
Poza wyjątkami wskazanymi w umowie dotyczącymi składania Zapytań ofertowych (§ 1 ust 3, ), oraz Zmiany treści Załącznika nr 2 do umowy (§ 3 ust 2 § 3 ust 13), wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej , pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
SPRZEDAWCA: MEDICOVER
Załącznik nr 1
Szczegółowe Warunki Sprzedaży nr ___z dnia ______________
zawarte do Ramowej Umowy Sprzedaży z dnia ________________ (Umowa Ramowa)
zawarta pomiędzy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………
……………….………………………………………………………………………………………………………
……………….………………………………………………………………………………………………………
……………….………………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
zwaną dalej „Sprzedawcą”
a
Medicover sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-807), al. Xxxxxxxxxxxxx 00, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000021314, NIP: 000-00-00-000, kapitał zakładowy 36.000.000,- złotych, posiadająca status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu rozporządzenia nr 651/2014 Komisji UE, z dnia 17 czerwca 2014r. oraz ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych,
reprezentowaną przez:
1. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx - Członka Zarządu
2. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Członka Zarządu
zwaną dalej „MEDICOVER”
Sprzedawca zobowiązuje się, do sprzedaży i dostawy produktów wskazanych w ust. [●] poniżej, na zasadach określonych w szczegółowych warunkach sprzedaży oraz Umowie Ramowej.
O ile w niniejszych szczegółowych warunkach sprzedaży, nie zostały wprowadzone wyraźne odstępstwa od Umowy Ramowej, sprzedaż i dostawa produktów odbywa się na zasadach określonych bezpośrednio w Umowie Ramowej.
Szczegółowe warunki sprzedaży zawarte zostają pomiędzy Stronami na czas określony wynoszący [●] miesięcy, tj. do dnia [●].
Jeżeli na co najmniej 30 dni przed wskazanym w ust 3 terminem obowiązywania szczegółowych warunków sprzedaży, żadna ze Stron ich nie wypowie, szczegółowe warunki sprzedaży obowiązywać będą miedzy Stronami na czas nieokreślony i będą mogły być wypowiedziane przez każdą ze Stron z zachowaniem [●] miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Wszystkie Zamówienia złożone w okresie obowiązywania szczegółowych warunków sprzedaży, także w dacie po złożeniu oświadczenia o ich wypowiedzeniu (decyduje data złożenia Zamówienia) będą zrealizowane na warunkach (w tym w szczególności według cen) określonych w szczegółowych warunkach sprzedaży.
Wszelkie zmiany niniejszych szczegółowych warunków sprzedaży winny być, pod rygorem nieważności, dokonane w formie pisemnej. lub w mailowej akceptacji lub mailowej akceptacji Kierownika Działu ds. Źródeł Zakupu lub Dyrektora Działu Centralnych Zakupów.
Wypowiedzenie powinno być pod rygorem nieważności, dokonane w formie pisemnej ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Wypowiedzenie niniejszych szczegółowych warunków sprzedaży, nie ma wpływu na obowiązywanie Umowy Ramowej jak również na pozostałe szczegółowe warunki sprzedaży zawarte na podstawie Umowy Ramowej.
Produkty i ceny (cennik)
Nazwa |
cena netto |
VAT [%] |
Cena brutto |
Minimum logistyczne [brutto]:…………….PLN
Koszt dostawy w przypadku braku spełnienia min logistycznego [brutto]:…………PLN
Warunki przesyłania faktur elektronicznych (e-faktur), określający również adresy mailowe z których mogą być składane Zamówienia przez poszczególne podmioty z Grupy Medicover.
W związku z powyższym oświadczamy, iż akceptujemy faktury, przesyłane drogą elektroniczną w formacie pdf wraz z załącznikami (dopuszczalne formaty załączników do faktur: csv, xlxs, zip, txt, pdf, jpg).
Warunki jakie należy spełnić wysyłając fakturę w formie elektronicznej:
każda spółka z Grupy Medicover ma oddzielny, adres mailowy przeznaczony do przyjmowania e- faktury wraz z ewentualnymi załącznikami;
jedna e- faktura to jeden plik pdf =>1 FV = 1 PDF;
jeden e-mail powinien zawierać jedną fakturę (PDF) wraz z ewentualnymi załącznikami oraz dodatkową dokumentacją do rozliczenia faktury => 1 email = 1 FV (PDF) + Załącznik <= opcja rekomendowana!
w jednym mailu można przesłać kilka faktur jednego dostawcy wystawionych na daną spółkę, pod warunkiem, że będą oddzielnymi dokumentami PDF, a załączniki w dopuszczalnych formatach będą nazwane numerem FV lub oznaczone w taki sposób, aby można było je połączyć z fakturą;
skrzynki mailowe są przeznaczone wyłącznie do przesyłania faktur elektronicznych – jeżeli e-mail nie będzie zawierał faktur nie zostanie obsłużony; jeżeli w treści e-maila, obok faktury, będą zawarte dodatkowe informacje nie zostaną one obsłużone – sama e-faktura zostanie obsłużona;
numer zamówienia przesłany przez spółkę Grupy Medicover (dla faktur za dostawy towarów medycznych i niemedycznych oraz usług niemedycznych) musi znajdować się na fakturze (może być dopisany ręcznie), a nie w treści/ czy w tytule e-maila; w przypadku braku numeru zamówienia w momencie wystawienia e-faktury należy wpisać imię i nazwisko osoby zamawiającej;
faktury nie mogą być przesłane w formie zdjęcia, obrazu, linku, z rozszerzeniem .FAK, nie mogą być skompresowane oraz zahasłowane– takie dokumenty nie zostaną obsłużone; jeżeli ze względów formalnych lub technicznych faktura musi być zahasłowana – to prosimy o jej przesyłanie drogą tradycyjną, w formie papierowej;
materiały reklamowe przesłane w formie papierowej lub elektronicznej niebędące załącznikami do faktury nie będą odczytane, prosimy o ich nie przesyłanie.
adresy mailowe do przesyłania e-faktur dla dostawców towarów i usług (z wyłączeniem faktur za dostawy leków i materiałów medycznych zaopatrujących Działy Farmacji Szpitalnej -patrz pkt 4 i 5 poniżej)
Lp |
Nazwa spółki |
Dane spółki |
Adres spółki |
e-faktura |
Faktura papierowa |
Adres mailowy, z którego wysyłane są zamówienia |
1 |
Medicover Sp. z o.o. |
KRS:
0000021314 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Medicover |
|
2 |
Medicover Forsakrings AB (PUBL)Spółka Akcyjna - Oddział w Polsce |
KRS:
0000280346 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Medicover
Forsakrings |
|
3 |
Synevo Sp. z o.o. |
KRS:
0000235526 |
ul.
Xxxxxxxxxxx 00, xxxxx 000 |
Synevo
Sp. z o.o. |
xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx |
|
4 |
Invimed - T Sp. z o.o. |
KRS:
0000022817 |
ul.
Xxxxxxxxxx 00, |
xxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Invimed |
|
5 |
Centrum Medyczne Damiana Holding Sp. z o.o. |
KRS:
0000189581 |
ul.
Xxxxxxxxxx 00, |
xxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Centrum
Medyczne Xxxxxxx |
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx |
6 |
Care Experts Sp. z o.o. |
KRS:
0000446738 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
XXX.Xxxx
Experts |
|
7 |
Fundacja Medicover |
KRS:
0000283132 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx |
Fundacja
Medicover |
|
8 |
Medicover Integrated Clinical Services Sp. z o.o. |
KRS:
0000425083 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xxx |
Medicover
Integrated Clinical Services Sp. z o. o. |
|
9 |
Medi Partner Sp. z o.o. |
KRS:
0000415680 |
ul.
Xxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Medi
Partner |
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx |
10 |
Centrum Zdrowej Skóry Sp. z o.o. |
KRS:
0000499280 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Centrum
Zdrowej Skóry |
|
11 |
Rehasport Diagnostyka Sp. z o.o. |
KRS:
0000501496 |
ul.
Xxxxxxx 00, |
xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx |
Rehasport
Diagnostyka Sp. z o.o. |
|
12 |
Rehasport Clinic Sp. z o.o. |
KRS:
0000240810 |
ul.
Xxxxxxx 00, |
xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx |
Rehasport
Clinic Sp. z o.o. |
|
13 |
Medicover Benefits Sp. z o.o. |
KRS:
0000391554 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Medicover
Benefits |
|
15 |
Medicover Sport Sp. z o.o. |
KRS:
0000909046 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx |
Medicover
Sport Sp. z o.o. |
|
16 |
Neomedic S.A. |
KRS:
0000654121 |
Al.
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx-Xxxxxxxxxxxxx 00X |
xxxxx@xxxxxxxx.xx |
Neomedic
S.A. |
|
17 |
Centrum Medyczne Ujastek Sp. z o.o. |
KRS:
0000428724 |
ul.
Xxxxxxx 0 |
xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx |
Centrum
Medyczne Ujastek Sp. z o.o. |
xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx |
18 |
TOPMED Sp. z o.o. |
KRS:
0000428534 |
ul.
Xxxxxxx 0 |
xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx |
TOPMED
Sp. z o.o. |
xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx |
19 |
Medikor III Sp. z o.o. |
KRS:
0000492736 |
ul.
Xxxxxxx 0 |
xxxxx@xxxxxxx.xx |
Medikor
III Sp. z o.o. |
xxxxxxxx@xxxxxxx.xx |
20 |
Xxx Xxxxxxxx X.X. |
XXX:
0000358611 |
ul.
Xxxxx 00 |
xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx |
Dom
Lekarski S.A. |
|
21 |
Centrum Medyczne MML Sp. z o.o. |
KRS:
0000348041 |
ul.
Bagno 2, LU3 |
xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx |
Centrum
Medyczne MML sp. z o.o. |
|
22 |
Centrum Diagnostyczno-Terapeutyczne Medicus Sp .z o.o. |
KRS:
0000116707 |
ul.
Xxxxx 0 |
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx |
Centrum
Diagnostyczno-Terapeutyczne Medicus Sp .z o.o. |
|
23 |
Centrum
Medyczne w Legnicy Sp. z o.o. |
KRS:
0000304538 |
ul.
Xxxxxx 0 |
xxxxx@xxxxxxxxx.xx |
Centrum
Medyczne w Legnicy Sp. z o.o. |
|
24 |
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ośrodek Medycyny Pracy Sp. z o.o. |
KRS:
0000117905 |
ul.
Xxxxxxxxx 0 |
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx |
Niepubliczny
Zakład Opieki Zdrowotnej Ośrodek Medycyny Pracy Sp. z o.o. |
|
25 |
Jaworskie Centrum Medyczne Sp. z o.o. |
KRS:
0000259564 |
ul.
Xxxxxxxxx 0 |
xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx |
Jaworskie
Centrum Medyczne Sp. z o.o. |
|
26 |
Centrum Rachunkowo-Finansowo-Doradcze Sp. z o.o. |
KRS:
0000177154 |
ul.
Xxxxx 0 |
xxxxx@xxxxxxxxxx.xx |
Centrum
Rachunkowo-Finansowo-Doradcze Sp. z o.o. |
|
27 |
Medicus Nieruchomości Sp. z o.o. |
KRS:
0000313419 |
ul.
Xxxxx 0 |
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx |
Medicus
Nieruchomości Sp. z o.o. |
|
28 |
Xxxxxx Sp. z o.o. |
KRS:
0000765146 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxx@xxxxxxxxx.xx |
Xxxxxx
Sp. z o.o. |
|
29 |
Well Fitness Sp. z o.o. |
KRS:
0000388795 |
ul.
Xxxx Xxxxxxxx 00 |
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx |
Well
Fitness Sp. z o. o. |
|
30 |
Medicover Fitness Sp. z o.o. |
KRS:
0000221325 |
ul.
Xxxxxxxxxx 00 |
x.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx |
Medicover
Fitness sp z o.o. |
|
31 |
Just Gym Sp. z o.o. |
KRS:
0000530854 |
ul.
Xxxxxxxxxx 00X |
xxxxxxx@xxxxxxx.xx |
Just
GYM sp. z o.o. |
|
32 |
Fit Projekt Sp. z o.o. |
KRS:
0000507996 |
ul.
Xxxxxxxxxxxx 00 |
xxx.xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxx.xx |
MDDP
Outsourcing |
|
33 |
FitArena Sp. z o.o. |
KRS:
0000472876 |
ul.
Xxxxxxxxxxxx 00 |
xxx.xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxx.xx |
MDDP
Outsourcing |
|
34 |
Mega Solar Sp. z o.o. |
KRS:
0000921036 |
ul.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00 |
xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxx.xx |
MDDP
Outsourcing |
|
35 |
Premium Ftiness & Gym Sp. z o.o. |
KRS:
0000948273 |
ul.
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 |
xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxx.xx |
Premium
Fitness & Gym Sp. z o.o. |
|
36 |
Nordic Living Sp. z o.o. |
KRS:
0000456042 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Nordic
Living |
|
37 |
Tordis Investments Sp. z o.o. |
KRS:
0000446032 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Tordis
Investments |
|
38 |
Xxxxxxx Sp. z o.o. |
KRS:
0000717669 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Xxxxxxx |
|
39 |
"Bellevue Polska" Sp. z o.o. |
KRS:
0000134717 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx |
Bellevue
Sp. z o.o. |
|
40 |
McFIT Polska Sp. z o.o. |
KRS:
0000421690 |
ul.
Jasna 14/16 A |
xxxxxxx@xxxxx.xxx |
McFIT
Polska Sp. z o.o. |
|
41 |
Psychomedica
Allenort Sp. z o.o. |
KRS:
0000638178 |
ul.
Xxxxxxx 00/00 |
xxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Centrum
Medyczne Xxxxxxx |
|
42 |
ProPsyche
Allenort Sp. z o.o. |
KRS:
0000737668 |
ul.
Xxxxxxx 00/00 |
xxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Centrum
Medyczne Xxxxxxx |
|
43 |
Psychiatria
Allenort Białystok Sp. z o.o. |
KRS:
0000779668 |
ul.
Xxxxxxxxxxxx 0 |
xxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Centrum
Medyczne Xxxxxxx |
|
44 |
Ostoya
Holding Sp. z o.o. |
KRS:
0000599003 |
ul.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 |
xxxx@xxxxxx-xxxx.xx |
ZKZ.Centrum
Medyczne Xxxxxxx |
|
45 |
Smart Platinium Sp. z o.o. |
KRS:
0000848119 |
ul.
Xxxxxxxx Xxx 000 |
|
|
|
46 |
Nasz Lekarz Przychodnie Medyczne Sp. z o.o. |
KRS:
0000984945 |
ul.
Xxxxxxx Xxxxxxxx 00-00 |
xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx |
Nasz
Lekarz Przychodnie Medyczne Sp. z o.o. |
|
47 |
UP to you Sp. z o.o. |
KRS:
0000835461 |
ul.
Xxxxxxx 00 |
|
|
|
48 |
Centrum Sportowe KIKO Plus Sp. z o.o. |
KRS:
0000612773 |
ul.
Xxxxxxxxxxxx 00 |
|
|
|
49 |
Just Fit sp. z o.o. |
KRS:
0000598055 |
ul.
Xxxxxxxx Xxx 000 |
|
|
|
adresy mailowe do przesyłania e-faktur dla dostawców leków i materiałów medycznych zaopatrujących Dział Farmacji Szpitalnej Wielospecjalistycznego Szpitala Medicover al. Rzeczypospolitej 5 02-972 Warszawa
Lp |
Spółka |
Adresy
mailowe |
1 |
Medicover sp. z o. o. |
xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx; xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx |
Fakturę elektroniczną należy przesłać jednocześnie na dwa adresy mailowe ze wskazaniem na fakturze adresu dostawy: Dział Farmacji Szpitalnej
adresy mailowe do przesyłania e-faktur dla dostawców leków i materiałów medycznych zaopatrujących Dział Farmacji Szpitalnej Centrum Medyczne Damiana Holding sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxx 00 00- 000 Xxxxxxxx
Lp |
Spółka |
Adresy
mailowe |
1 |
Centrum Medyczne Damiana Holding sp. z o.o. |
xxxx@xxxxxx-xxxx.xx; xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx |
Fakturę elektroniczną należy przesłać jednocześnie na dwa adresy mailowe ze wskazaniem na fakturze adresu dostawy: Dział Farmacji Szpitalnej
Załącznik nr 3
Klauzula informacyjna dla przedstawicieli podmiotów zawierających umowy
z Medicover Sp. z o.o.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Medicover Sp z o. o. Al. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx KRS: 000021314 NIP: 000-00-00-000 REGON: 012396508 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: my). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: Dział Obsługi Klienta, Medicover Sp. z o. o, Al. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
przez formularz kontaktowy na stronie xxx.xxxxxxxxx.xx
przez e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx
telefonicznie: 500 900 500
Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: Medicover sp. z o.o., Al. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych
przez e-mail: XXX@xxxxxxxxx.xx
Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, ponieważ jesteś osobą kontaktową dla nas u naszego kontrahenta lub potencjalnego kontrahenta. W związku z tym będziemy przetwarzać Twoje dane aby:
kontaktować się z Tobą w bieżących sprawach, w tym w sprawie zawierania i wykonywania umów między nami a Twoim pracodawcą/podmiotem, który reprezentujesz, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości bieżącego kontaktu z naszymi kontrahentami (tj. ich pracownikami/współpracownikami).
Bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z umową z podmiotem, w którym pracujesz lub, który reprezentujesz, czyli naszym kontrahentem – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
Prowadzić marketing bezpośredni naszych produktów i usług w kontekście współpracy biznesowej między nami, a firmą, którą reprezentujesz. W ramach takiej relacji biznesowej będziemy między innymi wysyłać zaproszenia do spotkania, informacje o produktach, promocjach i konkursach oraz przeprowadzać badania marketingowe. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie naszego usprawiedliwionego interesu. Możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania w dowolnym momencie.
Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe:
w okresie wykonywania umowy, którą zawarł z nami Twój pracodawca/podmiot, który reprezentujesz,
przez okres przedawnienia roszczeń z umowy
do czasu wniesienia sprzeciwu, jeśli dane przetwarzane są w celach marketingowych w kontekście współpracy biznesowej.
Odbiorcy Twoich danych osobowych
Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np.:
dostawcom usług IT,
agencjom marketingowym,
agencjom badawczym,
Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
Źródło otrzymania danych
Twoje dane pochodzącą od pracodawców, kontrahentów, których reprezentujesz, jak również ze źródeł publicznych, w tym stron internetowych i serwisów społecznościowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W celu zapewnienia jak najwyższej jakości naszych usług korzystamy z innych dostawców, np. w zakresie wsparcia IT. W związku z tym Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy Nami a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, bądź na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej.
Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację,
prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w punkcie 1 i 2 powyżej).
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.