ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POIR/5/1.1.1/2017
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POIR/5/1.1.1/2017
Dotyczące wyboru podwykonawcy części prac badawczych planowanego projektu oraz zawarcie Umowy warunkowej. Zakup usług jest planowany w ramach Projekty, który zostanie złożony i będzie ubiegał się o dofinansowanie w ramach Działania 1.1
„Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach I Osi priorytetowej:
„Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Tomorrow Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxx 00 xxx. 0, 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 1132740579
REGON: 000000000
Tel. x00 (00) 00-00-000 | fax x00 (00) 00-00-000, email: xxxx@xxxxxxxx.xxx
OSOBA DO KONTAKTU
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Tel. x00 (00) 00-00-000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
NAZWA PROJEKTU
VR SURGICAL PRO – metodyka i symulator szkoleń w VR.
TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności – konkurs ofert.
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
73110000-6 Usługi badawcze
DATA OGŁOSZENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO
27.10.2017 r.
DATA ZŁOŻENIA OFERTY
Oferty można składać do dnia 24.10.2017 do godziny 16:00.
MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY
Oferty należy dostarczyć w formie pisemnej osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera do siedziby Zamawiającego:
Tomorrow Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/POIR/5/1.1.1/2017.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe kryteria, oceniane na podstawie oświadczeń stanowiących załącznik do niniejszego zapytania. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych kryteriów skutkować będzie odrzuceniem oferty:
1. Nie powiązana kapitałowo i osobowo z Zamawiającym.
2. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji ww. usługi.
3. Zaakceptowanie wzoru Umowy stanowiącej załącznik do niniejszego Zapytania poprzez złożenie parafki przez osobę(y) upoważnione do podpisania zapytania i załączenie jej do zapytania ofertowego.
4. Dedykowanie do realizacji przedmiotu zamówienia zespołu zdolnego do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: Zespół pracowników z tytułem doktora min. 3 osoby w tym min. jedna osoba z tytułem doktora nauk technicznych, specjaliści w dziedzinie neurochirurgii i/lub ortopedii min. 3 osoby- wymagane doświadczenie zawodowe min. 10 lat.
5. Załączenie do oferty wstępnego autorskiego scenariusza zabiegu chirurgicznego na potrzeby szkoleniowe.
6. Termin związania ofertą 60 dni od terminu złożenia oferty wskazanego w niniejszym zapytaniu.
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Najpóźniej 24 miesiące od dnia podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu w ramach w ramach Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach I Osi priorytetowej: „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020.
OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie części prac badawczych w zakresie kompilacji obrazów tomografii komputerowej oraz rezonansu magnetycznego, a następnie konwertowanie uzyskanych obrazów do formy 3D.
Szczegółowy zakres usług obejmuje:
1. Zbudowanie bazy danych obrazów tomografii komputerowej - tomogramów.
2. Zbudowanie bazy danych obrazów rezonansu magnetycznego - MRI.
3. Wykonywanie obrazów tomografii komputerowej i rezonansu magnetycznego według wytycznych Zleceniodawcy.
4. Interpretacja obrazów uzyskanych na podstawie badań obrazowych ze szczególnym uwzględnieniem zmian patologicznych.
5. Przygotowanie opisów anatomicznych w stopniu wystarczającym do identyfikacji elementów składowych obrazów z uwzględnieniem tkanek miękkich.
6. Przygotowanie wykazu możliwych do zrealizowania szkoleń chirurgicznych z zakresu neurochirurgii i chirurgii kręgosłupa.
7. Przygotowanie scenariuszy zabiegów chirurgicznych na potrzeby szkoleniowe.
8. Opracowanie kryteriów oceny efektywności metody szkoleniowej.
9. Konsultacje naukowe z przedstawicielami Zamawiającego w ilości minimum 8
godzin miesięcznie w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx miejscu.
10. Opiniowanie materiałów opracowanych przez Zamawiającego.
11. Udział w realizacji prac badawczych mających na celu zweryfikowanie skuteczności w zakresie rezultatów szkoleniowych.
12. Prowadzenie dokumentacji z prowadzonych badań i udostępnianie do wglądu Zamawiającego.
13. Opracowanie raportu podsumowującego przeprowadzone badania wraz z zebranymi i przeanalizowanymi wynikami badań oraz wnioskami.
14. Udział w opracowaniu minimum dwóch publikacji naukowych z rezultatów przeprowadzonych badań oraz opublikowanie ich w recenzowanych czasopismach z listy ministerialnej A.
15. Opracowanie podręcznika treningowego.
KRYTERIA OCENY OFERT
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
CENA – Waga 40 pkt. (40%)
Liczba punktów w tym kryterium będzie przyznawana według poniższego schematu: Waga oferty w % = (Cena netto oferty najtańszej/Cena netto oferty badanej) x 40 pkt.
POTENCJAŁ BADAWCZY – Waga 30 pkt. (30%)
Liczba punktów w tym kryterium będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. – doświadczenie naukowe co najmniej jednej osoby z dedykowanego zespołu badawczego w zakresie publikacji naukowych i wystąpień zjazdowych w dziedzinie neurochirurgii i ortopedii zrealizowanych w min. 0 projektach badawczych finansowanych przez NCBiR.
15 pkt. – doświadczenie naukowe co najmniej jednej osoby z dedykowanego zespołu badawczego w zakresie publikacji naukowych i wystąpień zjazdowych w dziedzinie neurochirurgii i ortopedii zrealizowanych w min. 1 projektach badawczych finansowanych przez NCBiR.
30 pkt. – doświadczenie naukowe co najmniej jednej osoby z dedykowanego zespołu badawczego w zakresie publikacji naukowych i wystąpień zjazdowych w dziedzinie neurochirurgii i ortopedii zrealizowanych w min. 2 projektach badawczych finansowanych przez NCBiR
BLISKOŚĆ MIEJSCA PRZEPROWADZANIA BADAŃ – waga 20 pkt. (20%)
Liczba punktów w tym kryterium będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. – odległość powyżej 50 km od siedziby Zamawiającego
10 pkt. – odległość między 26 km a 50 km od siedziby Zamawiającego 20 pkt. – odległość poniżej 25 km od siedziby Zamawiającego
2. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium.
3. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia z Zamawiającym umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze Oferenta.
5. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1
„Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach I Osi priorytetowej: „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020, konkurs 5/1.1.1/2017.
SZCZEGÓLNE UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
a. Odwołania postępowania w każdym czasie do momentu złożenia ofert.
b. Zakończenie postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.
c. Unieważnienia postępowania zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyny.
2. W przypadkach, o których mowa powyżej Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze.
UPUBLICZNIENIE ZAPYTANIA
Zapytanie zostanie upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxx.xxx w sekcji Aktualności oraz w sekcji Projekty Unijne/Ogłoszenia.
DODATKOWE POSTANOWIENIA
1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych.
2. Z czynności wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie sporządzony protokół.
3. Informacja o wynikach postępowania zostanie wysłana do każdego Oferenta, który złożył ofertę oraz na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxx.xxx w sekcji Projekty Unijne/Ogłoszenia.
4. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1
„Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach I Osi priorytetowej: „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020, konkurs 5/1.1.1/2017.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z wyłonionym Wykonawcą w formie pisemnego aneksu w następujących okolicznościach:
a. Uzasadnionych zmian w sposobie i zakresie wykonania przedmiotu zamówienia.
b. Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz wyłonionego Wykonawcy.
c. Okoliczności siły wyższej.
d. Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy.
e. Decyzji jednostki finansującej o zmianie zakresu zadań, terminów realizacji, budżetu oraz innych postanowień mających wpływ na przedmiot niniejszego postępowania.
6. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.
7. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcy zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być złożona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania wraz z wypełnionymi wszystkimi przewidzianymi polami formularza oraz podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx.
2. Wyciąg z rejestru ze wskazaniem osób upoważnionych do reprezentowania.
3. Pełnomocnictwo w przypadku podpisywania oferty przez osobę(y) inne niż wskazane w rejestrze.
4. Podpisane oświadczenia stanowiące Załączniki 2 – 4 do niniejszego Zapytania.
5. Parafowany wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania.
6. Załączony i parafowany autorski scenariusz zabiegu chirurgicznego na potrzeby szkoleniowe.
7. Całość oferty powinna być spięta w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie.
Załącznik nr 1 do zapytanie ofertowego nr 1/POIR/1.1.1/2017: Formularz Oferty
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/POIR/5/1.1.1/2017 na:
Wybór podwykonawcy części prac badawczych dla projektu pn. VR SURGICAL PRO – metodyka i symulator szkoleń w VR.
składamy poniższą ofertę :
Dane Oferenta | |
Nazwa | |
Adres | |
NIP | |
NR KRS/EDG | |
Dane Osoby Kontaktowej | |
Imię i Nazwisko | |
Adres e-mail | |
Telefon | |
Oferujemy wykonanie zadań określonych w niniejszym zapytaniu za cenę: | |
Cena netto (PLN) | |
Cena brutto (PLN) | |
Miejsce prowadzenia badań (adres) | |
Oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego, całość zapytania akceptujemy i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty.
2. Uważamy się za związanych ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym.
3. Gwarantujemy sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji ww. usług.
4. Akceptujemy treść umowy warunkowej stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej firmy do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
6. Jesteśmy związani ofertą 60 dni od terminu złożenia oferty wskazanego w niniejszym zapytaniu.
7. Wraz z niniejszą ofertą składamy następujące załączniki:
a. Wyciąg z rejestru ze wskazaniem osób upoważnionych do reprezentowania.
b. Pełnomocnictwo – w przypadku podpisywania dokumentów przez osoby inne niż wskazane w rejestrze.
c. Załącznik nr 2 – oświadczenie o braku powiązań kapitałowych/osobowych.
d. Załącznik nr 3 – oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu
e. Załącznik nr 4 – Parafowany wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania.
f. Parafowany wstępny autorski scenariusz zabiegu chirurgicznego na potrzeby szkoleniowe.
Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do podpisania oferty | |
Stanowisko służbowe | |
Data i podpis |
braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym
Wykonawca/pieczątka: ……………, dn. ……………………
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/POIR/5/1.1.1/2017 na:
Wybór podwykonawcy części prac badawczych dla projektu pn. VR SURGICAL PRO – metodyka i symulator szkoleń w VR.
Oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo i kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………………
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu
Wykonawca/pieczątka: ……………, dn. ……………………
Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/POIR/5/1.1.1/2017 na:
Wybór podwykonawcy części prac badawczych dla projektu pn. VR SURGICAL PRO – metodyka i symulator szkoleń w VR.
Oświadczam(y), że spełniamy warunki uczestnictwa w postepowaniu oraz w okresie realizacji przedmiotu zamówienia zapewnimy odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności:
Lp. | Imię i nazwisko | Tytuł naukowy | Dorobek naukowy i/lub patenty (od roku 2013) |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. |
……………………………………………………
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do zapytanie ofertowego nr 1/POIR/5/1.1.1/2017: Wzór umowy warunkowej
UMOWA WARUNKOWA NR 1/POIR/1.1.1/2016
na realizację części prac badawczych dla projektu pn. VR SURGICAL PRO – metodyka i symulator szkoleń w VR.
w dniu roku 2017 pomiędzy:
Tomorrow Sp. z.o.o z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, pod numerem KRS: 0000309864 o kapitale zakładowym 169.750,00 PLN o numerze NIP: 000-00-00-000, o numerze REGON: 141573459 reprezentowaną przez:
[...] - [...],
[...] - [...],
zwaną w dalszej treści Umowy „Zamawiającym”
a
………….………….………….…………., z siedzibą w …………., przy ,
……………, wpisaną do rejestru …………. prowadzonego przez o numerze NIP:
……………, o numerze REGON: , reprezentowaną przez:
[...] - [...],
[...] - [...],
zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą”
łącznie zwanymi „Stronami”, zawarto umowę warunkową o następującej treści:
§ 1
Preambuła
1. Niniejsza umowa jest umową warunkową i warunkiem wejścia w życie postanowień umowy jest podpisanie przez Zamawiającego z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju Umowy o dofinansowanie projektu pn.: VR SURGICAL PRO – metodyka i symulator szkoleń w VR, w ramach Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach I Osi priorytetowej: „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020, konkurs 5/1. 1.1/2017.
2. W przypadku nie spełnienia się warunku określonego w punkcie 1 powyżej niniejsza Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu.
§ 2
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej Umowy będzie wykonanie przez Wykonawcę zleconych przez Zamawiającego badań przemysłowych w zakresie wskazanym w Zapytaniu ofertowym nr 1/POIR/5/1.1.1/2017 i złożonej na ofercie stanowiących Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§3
Obowiązki i oświadczenia Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności przy realizacji celów zawartych w Umowie, zgodnie z posiadaną wiedzą, doświadczeniem i technologią wymaganą przy realizacji tych celów, uwzględniając zawodowy charakter przedmiotowych czynności.
2. Zadania Wykonawcy będą realizowane na podstawie niniejszej Umowy oraz wskazówek Zamawiającego wynikających z realizacji celów określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu realizowanego na podstawie Umowy z NCBiR, jeżeli zostanie ona zawarta.
3. Wykonawca wobec osób trzecich ponosi odpowiedzialność we własnym zakresie.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków/Zadań wskazanych w niniejszej Umowie oraz wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie będącym przedmiotem zadań Wykonawcy i w tym zakresie przejmuje odpowiedzialność za uczynienie zadość roszczeniom Narodowego Centrum Badań i Rozwoju wynikających z nienależytego wykonania Projektu przez Zamawiającego.
5. Jeżeli Narodowe Centrum Badań i Rozwoju zażąda jakiejkolwiek należności lub wystąpi do Zamawiającego o zapłatę kary umownej – obowiązkiem realizacji roszczeń finansowych lub pokrycia kar umownych zostanie obciążony Wykonawca, jeżeli swoimi działaniami doprowadził do powstania szkody i zaistniałej sytuacji.
6. Strony zobowiązują się nie podejmować jakichkolwiek działań mogących naruszyć interesy innej Strony Umowy w zakresie związanym z realizacją Projektu.
7. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowanie się o podejmowanych działaniach w celu realizacji Projektu w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy.
8. Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy między innymi:
a) wykonywanie z należytą starannością zadań realizowanych w ramach niniejszej Umowy poprzez stosowanie najlepszych standardów (best practice),
b) przekazywanie Zmawiającemu informacji niezbędnych do przygotowania okresowych raportów z realizacji Projektu. Informacje, o których mowa powyżej, winny być przekazane Liderowi Konsorcjum najpóźniej na 7 dni przed terminem raportowania, określonym w umowie na realizację Projektu,
c) utrzymywanie kontaktu pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej, telekonferencji, a także w drodze cyklicznych spotkań zwoływanych przez Zamawiającego w celu weryfikacji wyników zrealizowanych prac oraz rozwiązania bieżących problemów,
d) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego i realizowanego projektu oraz wszelkich informacji technicznych i handlowych otrzymanych w trakcie realizacji projektu oraz nie przekazywanie ich do innych celów niż wykonanie projektu. Niedopuszczalne jest działanie na szkodę lub działania naruszające dobra osobiste Stron, w szczególności tajemnicę przedsiębiorstwa, renomę oraz dobre imię Xxxxx,
e) wzajemne promowanie swoich usług związanych z realizacją Projektu.
§ 3
Terminy realizacji
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w uzgodnionym terminie od daty zlecenia go przez Zamawiającego oraz zgodnie z harmonogramem realizacji projektu stanowiącym załącznik do wniosku o dofinansowanie ale nie dłuższym niż 30 (słownie: trzydzieści) miesięcy od dnia podpisania Umowy na dofinansowanie przez Zamawiającego, jeżeli taka sytuacja będzie miała miejsce.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy (Wartość Umowy) zostało określone w kwocie netto na: ……………….. ..
2. Należne wynagrodzenie płatne będzie zgodnie z zaakceptowanym przez NCBiR harmonogramem płatności pod warunkiem o którym mowa w paragrafie 1, ust. 1.
3. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia jest podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru bez uwag wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy oraz zaakceptowanie przez NCBiR realizacji danego etapu/Zadania projektu i przekazania środków finansowych na rachunek projektu Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie płatne będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w ciągu 14 dni od dnia zaakceptowania przez NCBiR realizacji danego etapu/Zadania projektu oraz przekazania środków finansowych na rachunek projektu Zamawiającego prawidłowego doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU przez Wykonawcę faktury VAT.
5. W przypadkach określonych prawem i zgodnie z właściwymi przepisami, wynagrodzenie określone wyżej powiększane będzie o podatek VAT.
§5
Majątkowe prawa autorskie
1. Majątkowe prawa autorskie do utworów oraz do przedmiotów własności przemysłowej powstałych w wyniku realizacji Projektu należą do Zamawiającego.
2. Wykonawca jest uprawniony do bezpłatnego korzystania z wyników prac Zamawiającego wytworzonych w ramach Projektu (w tym praw własności przemysłowej i utworów), o ile jest to niezbędne dla potrzeb należytej realizacji Projektu, zgodnie z przyjętym podziałem prac oraz harmonogramem realizacji Projektu.
3. Strony ustalają, że prawa do uzyskania patentów, prawa ochronnego na wzory użytkowe oraz prawa z rejestracji wzorów przemysłowych, których przedmioty stanowią Wyniki realizacji Projektu przysługują Zamawiającemu.
4. W ramach Wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie w zakresie, w jakim Wyniki realizacji Projektu stanowią utwory Prawa Autorskiego, z
chwilą podpisania Protokołu Odbioru, Wykonawca niniejszym przenosi na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do Wyniki realizacji Projektu, a Zamawiający nabywa je, na wszelkich istniejących w chwili Umowy polach eksploatacji, w tym wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm., w szczególności na następujących polach eksploatacji (Pola Eksploatacji):
a. w zakresie czasowego lub trwałego utrwalania lub zwielokrotniania całości lub poszczególnych elementów - wytwarzanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), w tym x.xx. drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line w dowolnej liczbie egzemplarzy
b. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu utworu, jak i jego egzemplarzy, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c. w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami; wprowadzenie do obrotu, sprzedaż, użyczenie, najem Dzieła lub jego kopii, a także publiczne udostępnianie w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami; w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp, w tym wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, internetu, intranetu oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych),
d. wprowadzania modyfikacji i zmian w pełnym zakresie, (w tym zlecanie wprowadzania osobom trzecim) zmian w utworach, w tym: przystosowywanie, dokonywanie zmian układu, sporządzanie wyciągów, streszczeń, skrótów, dokonywanie aktualizacji, łączenie z innymi utworami oraz tłumaczenie – w odniesieniu do całości lub części,
e. używania w celach szkoleniowych, reklamowych, marketingowych, promocyjnych i innych związanych z wprowadzeniem Dzieła do obrotu i ich rozpowszechnieniem,
x. xxxxxxxxxx w postaci zapisu na dowolnym nośniku oprogramowania,
g. wprowadzenie do pamięci komputera,
h. wykorzystanie dzieła w innych programach komputerowych.
5. W wyniku przeniesienia praw zgodnie z ust. powyżej, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z Wyników realizacji Projektu w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji, a także wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania Rezultatów projektu w całości lub w części na rzecz osób trzecich.
6. Wraz z przeniesieniem praw autorskich, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarza Utworu oraz własność nośników, na których Utwór został utrwalony.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał w stosunku do Zamawiającego ani jego następców prawnych lub podmiotów na które Zamawiający przeniesie prawa autorskie lub którym udzieli licencji do Wyników realizacji Projektu, swych autorskich praw osobistych i upoważnia Zamawiającego do bezterminowego oraz bez ograniczeń terytorialnych wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych, o których mowa w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności do: decydowania o sposobie oznaczenia Wyników realizacji Projektu, decydowania o nienaruszalności treści i formy Rezultatów projektu, decydowania o pierwszym udostępnieniu Wyników realizacji Projektu publiczności, decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z Wyników realizacji Projektu, decydowania o zachowaniu integralności Wyników realizacji Projektu.
8. Z tą samą chwilą, w ramach Wynagrodzenia, w zakresie, w jakim Wyniki realizacji Projektu stanowią bazy danych niechronione Prawem Autorskim, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do pobierania danych z baz danych oraz prawo do ich wtórnego wykorzystywania.
9. Jednocześnie Wykonawca przenosi na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa, prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowań Wyników realizacji Projektu na Polach Eksploatacji.
10. Wykonawca udziela również Zamawiającemu upoważnienia do wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowań Wyników realizacji Projektu na Polach Eksploatacji osobom trzecim, wraz z prawem do udzielania takich dalszych zezwoleń przez kolejno upoważniane podmioty, oraz zobowiązuje się nie odwoływać niniejszego upoważnienia pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej.
11. Wykonawca zezwala, czego zobowiązuje się nie odwoływać pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej, na:
i. wykonywanie praw autorskich osobistych do Wyników realizacji Projektu przez Xxxxxxxxxxxxx,
x. xxxxxxxxxx przez Xxxxxxxxxxxxx, na wykonywanie autorskich praw osobistych do Wyników realizacji Projektu osobom trzecim, wraz z prawem do udzielania takich dalszych zezwoleń przez kolejno upoważniane podmioty.
12. Wykonawca zapewnia, że nabył od twórców Wyników realizacji Projektu, w rozumieniu Prawa Autorskiego, wszelkie prawa autorskie i upoważnienia konieczne do przeniesienia praw i udzielenia upoważnień Zamawiającemu przewidzianych w niniejszej Umowie. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się, że ani on, ani twórcy Wyników realizacji Projektu w rozumieniu Prawa Autorskiego, nie będą wykonywać autorskich praw osobistych do Wyników realizacji Projektu.
13. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach Wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie, że w razie powstania nowych pól eksploatacji przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do rozporządzania oraz korzystania z Wyników realizacji Projektu na takich nowych polach eksploatacji.
§ 6
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie całości lub części jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy lub jej rozwiązanie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Strony wyznaczają niniejszym koordynatorów w zakresie prac objętych przedmiotem niniejszej umowy, w osobach:
• ze strony Zamawiającego: …............................................
• ze strony Wykonawcy: ….................................................
6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną całość:
a. Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe
b. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
c. Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru
7. Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz jeden egzemplarz dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju celem załączenia do wniosku.
Podpisy:
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru wzór
PROTOKÓŁ ODBIORU
1. Wykonawca: …………………………………………
2. Zamawiający: …………………………………………
3. Data realizacji usługi: …………………………………………
4. Data odbioru: …………………………………………
5. Odbierana usługa: …………………………………………
6. Wynik odbioru (niepotrzebne skreślić):
🞎 Odbiór bez uwag i zastrzeżeń
🞎 Odbiór z uwagami (patrz punkt 7)
7. Uwagi i zastrzeżenia: