ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 2 do IWZ
zawarta w Warszawie, w dniu r. (zwana dalej: „Umową”)
pomiędzy:
Fundacją Platforma Przemysłu Przyszłości, zwaną dalej „Zamawiającym”, z siedzibą w Radomiu, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0/00, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie pod numerem 0000784300, NIP …………………………….., reprezentowaną przez ………………….., działającego/-ą na podstawie pełnomocnictwa z dnia , którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy
a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „……….…” z siedzibą w …………………………….., zwaną dalej „Wykonawcą”, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w …… pod numerem ..., reprezentowaną przez ..., zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego według stanu na dzień …, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem , zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer
………, posługującą/-ym się numerem PESEL ….., zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…”z siedzibą w ………….. – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej z dnia …, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:
§ 1.
Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1968 ze zm.).
§ 2.
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi polegającej na merytorycznym i organizacyjnym przygotowaniu oraz realizacji 2-dniowych warsztatów w formie wykładowo-demonstracyjnej dotyczących możliwości biznesowych, które zapewnia wdrożenie procesów i rozwiązań z zakresu przemysłu przyszłości, zwane dalej zadaniem.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
3. Warsztaty będą prowadzone w regionie i w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w ofercie.
4. Przedmiot Umowy obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie nie mniej niż 1 i nie więcej niż 3 warsztatów w ramach każdej części zamówienia określonej w ofercie Wykonawcy. Liczba przeprowadzonych warsztatów będzie zależała od liczby zgłoszeń uczestników.
5. Wykonawca zobowiązuje się zakończyć realizację warsztatów nie później niż do 8 grudnia 2019 r.
§ 3.
1. Strony uzgadniają, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania wszystkich części zamówienia, określonych z Formularzu Ofertowym Wykonawcy, nie przekroczy kwoty zł netto,
słownie: …………………, powiększone o wartość podatku od towarów i usług według stawki , co daje kwotę
brutto ………….. zł, słownie , zwane dalej „wynagrodzeniem”. Wynagrodzenie zaspokaja
wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca wycenia koszt uczestnictwa w każdym warsztacie jednego uczestnika na kwotę zł Zamawiający nie
gwarantuje wykorzystania kwoty całkowitej, o której mowa w zdaniu pierwszym i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Wynagrodzenie obejmuje wartość majątkowych praw autorskich w kwocie
……….
2. Wynagrodzenie będzie płatne za każdy przeprowadzony warsztat. Podstawę obliczenia wynagrodzenia należnego za przeprowadzenie każdego warsztatu w ramach części zamówienia określonej w ofercie Wykonawcy stanowić będzie liczba uczestników tego warsztatu. Wynagrodzenie należne za każdy przeprowadzony warsztat będzie równe iloczynowi liczby uczestników tego warsztatu oraz kwoty zł
xxxxx, jako kosztu uczestnictwa jednej osoby w warsztacie. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu realizacji każdego warsztatu na podstawie protokołu, o którym mowa w § 5.
3. Koszt uczestnictwa jednej osoby w warsztacie nie będzie podlegał zmianom w czasie realizacji Umowy, niezależnie od wszelkich okoliczności.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy o numerze w
terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół z wykonania warsztatu, podpisany przez Xxxxxx zgodnie z § 5. Fakturę VAT należy doręczyć Zamawiającemu pod adres: Fundacja Platforma Przemysłu Przyszłości, ul (NIP
7962990469). Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury elektronicznej. Faktura elektroniczna zostanie wysłana z adresu mailowego Wykonawcy ………………. na adres mailowy Zamawiającego:
.........................
5. Pisemne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego, że faktura zawiera niezgodności, w porównaniu z treścią oferty Wykonawcy uprawnia Zamawiającego do jej zwrotu bez księgowania.
6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie.
8. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z jej wykonywaniem, zwanych dalej „utworami” oraz z tytułu udzielania Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań utworów.
§ 4.
1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów szkoleniowych i pomocniczych powstałych podczas realizacji zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1
2) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami, tj. udziela Zamawiającemu prawa zależnego.
2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1 następuje z chwilą przekazania ostatecznej i uzgodnionej przez strony wersji utworu Zamawiającemu, bez ograniczeń co do czasu, terytorium i liczby egzemplarzy oraz obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) utrwalanie, trwałe lub czasowe, całości lub części – na dowolnych nośnikach;
2) zwielokrotnianie, trwałe lub czasowe, całości lub części – przy użyciu dowolnych technik;
3) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami;
4) wprowadzanie do obrotu (zarówno oryginału jak i egzemplarzy), najem, użyczanie materiałów (w całości lub w części) lub nośników, na których materiały utrwalono;
5) wprowadzanie (w tym zlecanie wprowadzania osobom trzecim) dowolnych zmian w utworach, w tym: przystosowywanie, dokonywanie zmian układu, sporządzanie wyciągów, streszczeń, skrótów, dokonywanie aktualizacji, łączenie z innymi utworami oraz tłumaczenie – w odniesieniu do całości lub części;
6) w odniesieniu do materiałów zmienionych zgodnie z ust. 2 pkt 5:
a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie – w całości lub w części, dowolną techniką i w dowolnej formie,
b) publikowanie oraz rozpowszechnianie (w tym poprzez wprowadzanie do obrotu, najem lub użyczenie) – w całości lub w części.
3. Z dniem podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 5, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.
4. Wykonawca może pozostawić do swojej dyspozycji po jednym egzemplarzu każdego utworu wyłącznie do celów dokumentacyjnych.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. t. j. z 2019 r., poz. 1231.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a materiały przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
6. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworów uzyskanych przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie Umowy przez Xxxxxxxxxxxxx lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych.
7. Wykonawca, najpóźniej w dniu przekazania utworu, przedłoży Zamawiającemu oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Umowy.
§ 5.
1. W terminie 14 dni od dnia zakończenia każdego warsztatu, Strony sporządzą i podpiszą protokół z wykonania warsztatu, zwany dalej „protokołem”.
2. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce jego sporządzenia;
2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do sposobu i jakości wykonania przez Wykonawcę zadania,
3) wskazanie liczby uczestników warsztatu.
3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że warsztat wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Xxxxxx, wskazanym w szczególności w załącznikach nr 3 i 4 do Umowy.
4. Strony uzgadniają, że w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od podpisania protokołu w terminie określonym w ust. 1, Zamawiający może z upływem tego terminu uznać treść sporządzonego przez siebie projektu protokołu za zaakceptowany przez Wykonawcę.
5. Protokół z wykonania ostatniego warsztatu będzie jednocześnie protokołem z wykonania całości zadania.
§ 6.
Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część zadania nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia.
§ 7.
1. Zadanie może być wykonywane wyłącznie przez osoby wskazane w wykazie osób zawartym w ofercie Wykonawcy, spełniające warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.2.3.2 IWZ.
2. Zmiana osób wskazanych w wykazie osób w toku wykonywania zamówienia wymaga spełnienia łącznie dwóch warunków:
1) wskazana nowa osoba musi spełniać warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 (w zależności od funkcji zmienianej osoby) oraz posiadać minimum takie samo doświadczenie jak dotychczasowa osoba,
2) Zamawiający udzieli Wykonawcy uprzedniej pisemnej zgody na zmianę osoby w zespole.
§ 8.
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie Zamówienia podwykonawcom z wyłączeniem prac związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
2. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie Zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 9.
1. Za każdy przypadek nienależytego wykonania zadania (przez co Strony rozumieją wykonanie warsztatu niezgodnie z wymogami zawartymi w załącznikach nr 3 i 4 do umowy) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem ust 2-3.
2. Za nienależyte wykonanie zadania, przez które strony rozumieją negatywną ocenę warsztatu przez uczestników (w sytuacji, gdy średnia arytmetyczna ocen z ankiet wypełnionych przez uczestników warsztatu będzie mniejsza niż 60% maksymalnej oceny) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1.
3. W przypadku, gdy Umowa ulegnie rozwiązaniu z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
4. Strony ustalają, że w przypadku naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, zostaną one potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy i tak pomniejszone wynagrodzenie Zamawiający wypłaci Wykonawcy.
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
§ 10.
Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując zadanie będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz jej przepisów wykonawczych. Szczegółowe zasady postępowania w tym zakresie reguluje zawarta przez Strony umowa w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik nr 5 do Umowy.
§ 11.
1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się:
1) ze strony Zamawiającego ;
2) ze strony Wykonawcy: ………………………………..
2. Przewidziany w Umowie obowiązek wzajemnego kontaktowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej Strony wypełniają kierując swoje oświadczenia pod adres elektroniczny odpowiednio:
1) Zamawiającego: …@ ;
2) Wykonawcy: …@... .
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, jak też zmiana adresów elektronicznych, wskazanych w ust. 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy w rozumieniu § 13 ust. 3.
4. Obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 z późn. zm.), wobec osób wskazanych w ust. 1 dokonuje ich pracodawca. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Fundację Platforma Przemysłu Przyszłości osób wskazanych do współpracy w związku z realizacją umowy stanowi załącznik nr 7.
§12.
Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron.
§ 13.
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustaw, o których mowa w § 1 ust. 1 oraz § 4 ust. 5 i § 10.
2. Zmiany Umowy mogą nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
3. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do Umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zgodnie z art. 144 ustawy Zamawiający przewiduje zmiany Umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
1) w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, szczególnie zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożące powstaniem szkody niewspółmiernie większej niż spowodowana działaniem lub zaniechaniem naruszającym dyscyplinę środków publicznych,
2) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona,
3) ustawowych zmian stawki podatku od towarów i usług VAT,
4) wystąpi siła wyższa, uniemożliwiająca wykonanie Umowy na warunkach w niej określonych. Przez siłę wyższą Strony rozumieją w szczególności klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania Umowy.
5. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego.
7. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
1) załącznik nr 1 – kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego;
2) załącznik nr 2 – wydruk z właściwego rejestru dotyczący Wykonawcy;
3) załącznik nr 3 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
4) załącznik nr 4 – kopia Oferty Wykonawcy;
5) załącznik nr 5 – umowa w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych;
6) załącznik nr 6 – oświadczenie Wykonawcy.
.........................................................................................
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Fundację Platforma Przemysłu Przyszłości osób wskazanych do współpracy w związku z realizacją umowy.
Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Platforma Przemysłu Przyszłości z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0/00, 00-000 w Radomiu reprezentowana przez Pana Xxxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu Fundacji. Adres do korespondencji: Xx. Xxxxxx Xxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Pani/Pana dane osobowe Administrator uzyskał od swojego kontrahenta w związku z realizacją umowy.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO to jest w sytuacji, w której jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone dane osobowe.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych zgodnie z art. 16 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO;
• prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO;
7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych,
przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
........................................
WYKONAWCA
Załącznik Nr 5 do umowy
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zawarta w ……………, w dniu 2019 r. pomiędzy:
Fundacją Platforma Przemysłu Przyszłości, z siedzibą w Radomiu, przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0/00, zwanym dalej
„Administratorem”, reprezentowanym przez , działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia
…………………., stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy, a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), zwaną dalej „Podmiotem przetwarzającym”, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w … pod numerem ... –
zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną przez 1/reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do
umowy 2,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, zwaną/-ym dalej „Podmiotem przetwarzającym”, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer …, o numerze PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą
„…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości) – zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do umowy 3,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
W związku z zawarciem w dniu …………..r. umowy nr zwanej dalej „Umową zasadniczą”
Strony postanawiają, co następuje:
§ 1. Definicje Użyte w Umowie określenia oznaczają:
1) Administrator – Fundacja Platforma Przemysłu Przyszłości;;
2) dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej;
3) naruszenie ochrony danych osobowych – naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub
1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba pełniąca funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.
3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.
niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub przetwarzanych w inny sposób;
4) organ nadzorczy – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
5) pracownik –osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy;
6) przetwarzanie danych osobowych –operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
7) rozporządzenie – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich 11 danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogóle rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 z poźn. zm.);
8) ustawa – ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 z poźn. zm.).
§ 2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 rozporządzenia, dane osobowe do przetwarzania w imieniu i na rzecz Administratora, na zasadach i w celu określonym w umowie.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z umową, rozporządzeniem, ustawą oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, że podjął środki zabezpieczające, wymagane na mocy art. 32 rozporządzenia.
§3. Zakres, cel i czas trwania przetwarzania danych osobowych
1. Zakres danych osobowych powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania obejmuje: imię i nazwisko uczestnika, stanowisko służbowe, nazwę instytucji, adres e-mail uczestnika, numer telefonu.
2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy zasadniczej.
3. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 14 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu Umowy zasadniczej.
§4. Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Do przetwarzana powierzonych danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Podmiotu przetwarzającego, posiadający imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do wydania upoważnień do przetwarzania danych osobowych osobom, które będą przetwarzały powierzone dane osobowe w celu realizacji niniejszej umowy.
5. Podmiot przetwarzający przekaże Administratorowi listę osób, które upoważnił do przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b rozporządzenia, powierzonych do przetwarzania danych przez osoby, które upoważni do przetwarzania powierzonych danych osobowych, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
7. Podmiot przetwarzający po zakończeniu realizacji umowy zwraca wszelkie powierzone dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że przepisy prawa unijnego lub prawa państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych przez dłuższy okres.
8. Podmiot przetwarzający przekazuje Administratorowi wraz z protokołem odbioru Zadania oświadczenie, w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone niniejszą Umową.
9. Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi, w niezbędnym zakresie, wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, o których mowa w rozdziale III rozporządzenia, oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 rozporządzenia.
10. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
11. Administrator zobowiązuje Podmiot przetwarzający do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 rozporządzenia.
§5. Naruszenia ochrony danych osobowych
1. Podmiot przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora o wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych, a także obowiązków Podmiotu przetwarzającego dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłosi Administratorowi każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno, oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 rozporządzenia, zawierać informacje umożliwiające Administratorowi określenie, czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
3. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować w ocenie Administratora wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, za które odpowiedzialność ponosi Podmiot przetwarzający, na wniosek i zgodnie z zaleceniami Administratora, Podmiot przetwarzający zawiadomi, bez zbędnej zwłoki, osoby, których to naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy.
§6. Prawo kontroli
1. Administrator lub podmiot przez niego upoważniony ma prawo do przeprowadzenia kontroli lub audytu, w celu sprawdzenia spełniania obowiązków określonych w art. 28 rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi lub innemu podmiotowi przez niego upoważnionemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 rozporządzenia.
3. Administrator lub podmiot przez niego upoważniony realizować będzie kontrole lub audyty w miejscach, gdzie są przetwarzane powierzone dane osobowe, w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego.
4. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli lub audytu powinno być przekazane Podmiotowi przetwarzającemu co najmniej 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem czynności.
5. W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o rażącym naruszeniu przez Podmiot przetwarzający zobowiązań wynikających z rozporządzenia lub umowy, Podmiot przetwarzający umożliwi Administratorowi, lub podmiotowi przez niego upoważnionemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli.
6. Administrator lub podmiot przez niego upoważniony, mają w szczególności prawo:
1) dostępu do systemów informatycznych, w których przetwarzane są powierzone do przetwarzania dane osobowe, przeprowadzenia niezbędnych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z rozporządzeniem oraz umową;
2) żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych lub pracowników Podmiotu przetwarzającego w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz sporządzania ich kopii.
7. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania się do zaleceń Administratora lub podmiotu przez niego upoważnionego, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania lub usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli lub audytu w terminie wskazanym przez Administratora nie dłuższym niż 7 dni.
§7. Dalsze powierzenie danych osobowych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć powierzone mu dane osobowe do dalszego przetwarzania innym podmiotom jedynie w celu wykonania Umowy, wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora oraz pod warunkiem, że wskazany podmiot daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w 32 ust. 1 rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zawrzeć z innymi podmiotami, o których mowa w ust. 1, pisemną umowę zgodną z celami i warunkami opisanymi w niniejszej Umowie, oraz z zastrzeżeniem, że umowa ta będzie odzwierciedlała treść objętą niniejszą Umową.
3. Projekt umowy, o której mowa w ust. 2, przekazywany jest do uprzedniej akceptacji Administratora.
4. Podmiot przetwarzający przekaże Administratorowi kopię umowy, o której mowa w ust. 2, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
5. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
6. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na innych podmiotach, o których mowa w ust. 1,obowiązków ochrony danych osobowych.
§ 8. Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z umową, a w szczególności za udostępnienie powierzonych danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez organ nadzorczy.
§9. Rozwiązanie umowy
Administrator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
1) nie wdrożył środków wymaganych na mocy art. 32 rozporządzenia;
2) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli lub audytu nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
3) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
4) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi przetwarzającemu bez uzyskania zgody Administratora.
§10. Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora lub od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy powierzonych danych osobowych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy.
§11. Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Podmiotu przetwarzającego, 2 dla Administratora.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459, z późn. zm.), rozporządzenia lub ustawy.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy miejscowo dla Administratora.
Administrator Podmiot Przetwarzający