GMINA OSTRÓDA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Znak postępowania: ZP.271.7.2017

GMINA OSTRÓDA

Xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0 14 – 100 Ostróda

ogłasza postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego

o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

( Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) na:

realizację usługi

„Organizacja obozu edukacyjnego w ramach projektu ,,Szkolna akademia przyszłości”- rozwijanie kompetencji matematyczno-przyrodniczych w klasach IV-VI ”

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020.

Zatwierdził, dnia 2017

Wójt Gminy Ostróda Xxxxxxxx Xxxxx

ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI

Załącznik Nr 1.1.-1.4.	- Formularz ofertowy dla każdej części zamówienia
Załącznik Nr 2	- Oświadczenie Wykonawcy
Załącznik nr 3	Podwykonawcy
Załącznik Nr 4	- Projekt umowy

ROZDZIAŁ I – NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

GMINA OSTRÓDA

Adres:

Xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx

Tel/fax 00 000 00 00/ 00 000 00 00

Strona internetowa: xxx.xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

Godziny urzędowania: od 07:30 do15:30

Uwaga: Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Urząd Gminy Ostróda xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx

Znak postępowania: ZP.271.7.2017

ROZDZIAŁ II - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty, o której mowa w art. 11 ust. 8 - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z xxxx.xx.) oraz przepisów wykonawczych do niej, zwanej dalej „ustawą Pzp”.

Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 24aa ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

ROZDZIAŁ III – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku dla łącznie 160 dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Ostróda biorących udział w projekcie ,,Szkolna akademia przyszłości- rozwijanie kompetencji matematyczno-przyrodniczych w klasach IV-VI. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację wypoczynku letniego w postaci 7 - dniowych turnusów, w tym 6 noclegów. Wypoczynek skierowany jest do uczniów szkół podstawowych klas IV-VI,

Zamawiający dzieli zamówienie na 4 części z podziałem na 4 turnusy, każdy po 40 uczestników. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne turnusy (części zamówienia). Każdy Wykonawca może złożyć ofertę częściową na jedną lub więcej części, zgodnie z dokonanym wyborem.

Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o ofercie rozumie się przez to ofertę częściową składaną przez Wykonawcę na część zamówienia.

Części zamówienia

Część I - Turnus 1 dla 40 dzieci – w terminie od 1.07.-do16.07.2017 Część II - Turnus 2 dla 40 dzieci – w terminie od 17.07.-do 30.07.2017 Część III - Turnus 3 dla 40 dzieci – w terminie od 31.07.- do 13.08.2017 Część IV - Turnus 4 dla 40 dzieci – w terminie od 14.08.- do 27.08.2017

1) . Wypoczynek zorganizowany będzie ze szczególnym uwzględnieniem realizacji programu naukowego w kontekście nauki przedmiotów ścisłych (matematyka, fizyka, chemia, zawierającego x.xx. aspekty fizyczne i chemiczne w laboratorium, zabawy edukacyjne, elementy robotyki) poznawanie górskiej przyrody Tatr, Podhala, Gorców i Pienin

2). Tematem przewodnim organizowanego wypoczynku jest rozwijanie kompetencji matematyczno- przyrodniczych dzieci z klas IV-VI z uwzględnieniem poznawania krajobrazów górskich.

3). Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z przepisami art. 92 a - art. 92 t, ustawy o systemie oświaty (Dz.U. z 2016 r. poz. 1943 z późn. zm.)oraz warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. "2016, poz. 452).

3. Organizacja wypoczynku letniego obejmuje w szczególności:

1) zapewnienie uczestnikom turnusów transportu autokarem wyposażonym w sprawną klimatyzację, spełniającym wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002

r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz.262, z późn. zm.). Transport odbywać się może wyłącznie w ciągu dnia - spod ustalonego wcześniej miejsca (przystanek w miejscowości Ostróda) do ośrodka kolonijnego. Powrót z miejsca wypoczynku odbywa się również do ustalonego wcześniej miejsca (Przystanek – Ostróda) 2). zapewnienie całodziennego wyżywienia

a) 4 posiłki dziennie: xxxxxxxxx, obiad, podwieczorek (podawany po obiedzie), kolacja (napoje do posiłków). Śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego, obiady serwowane do stolików na półmiskach.

. Dzienna stawka żywieniowa na 1 dziecko nie może być niższa niż 25 zł (słownie: dwadzieścia pięć zł 00/100). Każdy turnus rozpoczyna się obiadokolacją i kończy śniadaniem. Wykonawca zapewnia uczestnikom turnusów suchy prowiant i napoje na drogę powrotną, przy czym wartość prowiantu będzie stanowiła dzienną dawkę wsadu do kotła. Paczka suchego prowiantu będzie zawierała co najmniej: dwie bułki - kanapki, bułkę drożdżówkę, owoc, płyn (np. woda. sok) w ilości 500 ml,

b) Wykonawca zapewnia stały dostęp do wody pitnej.

c) wsad do kotła będzie dokumentowany w dziennym raporcie żywieniowym, który powinien być sporządzany najpóźniej następnego dnia i zawierać w szczególności: dane o liczbie żywionych uczestników w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych

3) zapewnienie programu wypoczynku, który będzie:

a) promował nauczanie przedmiotów matematyczno-przyrodniczych i stanowił inspirację do dalszej nauki w kierunku dziedzin ścisłych,

b) obejmował bloki tematyczne: matematyczno – przyrodnicze oraz zajęcia z zakresu bezpieczeństwa pracy w laboratorium(zasady pracy w laboratorium – bezpieczeństwo, doświadczenia, eksperymenty, świat nauk ścisłych – wielcy naukowcy, ciekawostki, doświadczenia, biologia w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty, fizyka w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty, matematyka w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty,- przyroda górska na żywo – poznawanie świata roślin i zwierząt w terenie.

c) uwzględniał zwiedzanie miejsc o wyjątkowych walorach przyrodniczo-krajobrazowych,

d) promował wychowanie do wartości uczenia się przez całe życie, które zainspiruje uczestników do kierowania się tymi wartościami w codziennym życiu,

e) zapewniał urozmaicone bloki rekreacyjno-integracyjne (gry i zabawy na świeżym powietrzu, dyskoteki, ogniska, karaoke, rozrywki umysłowe):

f) dostosowany do wieku uczestników,

g) Zachęcał do aktywnego działania i włączenia społecznego uczestników.

4) Zapewnienie gadżetów – koszulka dla każdego uczestnika oraz pamiątkowa płyta CD ze zdjęciami z obozu.

5) zapewnienie zakwaterowania (obiektu wypoczynku) według wytycznych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności:

a) - OŚRODEK – zakwaterowanie w budynku murowanym, maksymalnie 10 letnim (lub generalny remont wykonany nie dawniej niż 5 lat temu). Budynek musi posiadać aktualną pozytywną opinię Państwowej Straży Pożarnej o spełnianiu wymagań przepisów przeciwpożarowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania w domkach kampingowych, namiotach, budynkach szkolnych i bursach. Uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym budynku wraz z kadrą wychowawców. Pokoje maksymalnie 5-osobowe z łazienkami (pełen węzeł sanitarny). W pokojach łóżka pojedyncze (nie mogą być piętrowe), liczba osób w pokoju od 2 do 5. Pokoje nie mogą być dwupoziomowe. Pokoje muszą być wyposażone w podstawowe meble: co najmniej szafa ubraniowa, stół, krzesła, szafki nocne. W pokojach 5-osobowych 2 szafy ubraniowe. Pokoje czyste, odmalowane lub obite boazerią, bez śladów wilgoci. Woda ciepła bez ograniczeń.

b)Teren ośrodka musi być odgrodzony, z miejscem do rekreacji ( boisko wielofunkcyjne, szałas grillowy mieszczący co najmniej 40 osób, teren zielony do zajęć ruchowych). W ośrodku musi znajdować się wydzielona duża sala do zajęć, odpowiednio wyposażona sprzęt umożliwiający prowadzenie zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować korzystanie przez dzieci z ww. obiektów rekreacyjno-sportowych

c) w bazie wypoczynku musi znajdować się wyposażenie pozwalające na organizację atrakcyjnych form wypoczynku (sprzęt sportowy, rekreacyjny, w tym co najmniej 5

piłek do siatkówki, siatka do gry, 20 skakanek, 10 kompletów rakietek do gry w badmingtona i lotki).

6) ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i pobytu na turnusie, obejmujące koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW), obejmujące również świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu, świadczenie na wypadek śmierci

7) zapewnienie całodobowej opieki medycznej: pielęgniarka jest dostępna w ośrodku pierwszego lub drugiego dnia turnusu w celu skontrolowania stanu zdrowia uczestników, w pozostałe dni na wezwanie.

8) zapewnienie kadry wypoczynku, zgodnie z zapisami art. 92 c ust. 2 ustawy o systemie oświaty, z uwzględnieniem wymagań opisanych w art. 92 p ust. 1 pkt 1 ustawy, tj. osób nie karanych za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją, małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sadu,

4. Pozostałe wymagania Zamawiającego:

1) Wykonawca upoważni jedną osobę spośród wychowawców do kontaktów telefonicznych z rodzicami i wskaże tę osobę wraz z właściwym numerem telefonu najpóźniej w dniu wyjazdu uczestników,

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji umowy na dowolnym etapie realizacji zamówienia publicznego, bez uprzedniego powiadamiania Wykonawcy o terminie i zakresie kontroli.

6. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w dalszej części SIWZ.

Powyższe wymagania określają w szczególności:

a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp,

b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań,

o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań,

c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.

Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie prace fizyczne związane z wykonywaniem wszystkich robót objętych zamówieniem, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, tj. tzw. pracowników fizycznych. Obowiązek ten dotyczy także podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności.

6. Zgodnie z art. 36b ustawy Pzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w załączniku nr

3 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. W Rozdziale XXVII zamawiający zawarł informację dotyczące obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Pozostałe wymagania i sposób postępowania w przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom zawarty został w projekcie umowy (zał. Nr 4) załączonym do niniejszej SIWZ w tym: - informacje o umowach o podwykonawstwo, których przedmiotem są usługi, które, z uwagi na wartość lub przedmiot tych usług, nie podlegają obowiązkowi przedkładania zamawiającemu,

7. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust.1 Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.

8. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

9. Przepisy ust. 4 i 5 stosuje się wobec dalszych podwykonawców.

10. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

8. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:

Wspólny Słownik Zamówień:

Numer CPV

Opis

55243000-5

usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

*art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca -do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem

ROZDZIAŁ IV – ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ V - TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Od 1.07.2017 do 27.08.2017. 7 dniowe turnusy łącznie dla 160 dzieci Terminy turnusów:

−	Turnus 1: w okresie	od 1.07.2017r. do 16.07.2017r. liczba uczestników- 40 osób
−	Turnus 2: w okresie	17.07.2017r. do 30.07.2017r. liczba uczestników- 40 osób
−	Turnus 3: w okresie	31.07.2017r. do 13.08.2017r liczba uczestników- 40 osób
−	Turnus 4: w okresie	14.08.2017r. do 27.08.2017r. liczba uczestników- 40 osób

Wykonawca w formularzu ofertowym dla każdej części zamówienia określi dokładne daty dla każdego turnusu z uwzględnieniem powyższych ram czasowych i ilości uczestników dla każdego turnusu

ROZDZIAŁ VI – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w

art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.:

1) nie podlegają wykluczeniu, na podst. art. 24 ust. 1 pkt. 12-23

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj., dokonali wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.),

b) prowadzenia działalności, w zakresie organizacji wypoczynku,

c) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie precyzuje tego warunku

d) zdolności technicznej lub zawodowej:

- dysponują kadrą wypoczynku wskazaną w art. 92 c ust.2 pkt 2 ustawy o systemie oświaty.

2. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunków zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dostarczonych przez Wykonawców.

3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji podanych przez Wykonawcę informacji w ofercie na etapie badania i oceny ofert, poprzez wizję lokalną zaoferowanego ośrodka.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio, do Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy zobowiązani są do ustalenia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale VI ust.1. pkt 2) lit. a-c niniejszej SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

6. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w Rozdziale VI ust. 2 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–23 i ust. 5. Ustawy Pzp.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane(art.22a ust.4 Pzp)

4) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają

spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1)zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2)zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.

ROZDZIAŁ VII – PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART.24 UST.5

1. Obligatoryjne przesłanki wykluczenia określono w art. 24 ust 1 pkt 12-23 Pzp.

2. Dodatkowo zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:

W stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.- Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. poz. 978 z późn. zm) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację

majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r.- Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.).

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy Pzp lub ww. ust 2 pkt. 1 , może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznana krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego przedmiotem zbiorowym, orzeczone prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 3.

5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19, przed wykluczeniem wykonawcy,

zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.

ROZDZIAŁ VIII - WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda na etapie składania ofert - wstępnego oświadczenia w formie oświadczenia stanowiącego zał. Nr 2 do SIWZ.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza następujących dokumentów:

1) dokumentu potwierdzającego dokonanie wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych o których mowa w art. t ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o usługach turystycznych (t. j. Dz.U. z 2016 r. poz. 187 z późn, zm. ),

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Zamawiający zażąda od Wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza następujących dokumentów:

1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego. że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnymi, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniem w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego że

Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert łub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnymi, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda przekazania w ciągu 3 od dnia przekazania informacji z otwarcia ofert, oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej .

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1-3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust 5 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

7. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust 6 stosuje się.

8.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, które dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp:

1) program wypoczynku obejmujący 7 dniowy turnus (6 noclegów). Program wypoczynku powinien:

a) zawierać szczegółowy program wypoczynku z uwzględnieniem elementów edukacyjnych wyszczególnionych w Rozdziale III pkt 2 ppkt 3 lit.b SIWZ

b) ujmować cele, zadania i sposoby jego realizacji oraz ocenę efektów,

c) ramowy rozkład dnia, z uwzględnieni posiłków, pobudek, ciszy nocnej itp.

d) harmonogram wypoczynku z uwzględnieniem przewidzianych atrakcji programowych i opisem miejsc zwiedzania. Harmonogram wypoczynku- na każdy dzień z uwzględnieniem atrakcji programowych (każdy element harmonogramu weryfikowany będzie pod kątem wskazanych w programie wypoczynku atrakcji).

2) opis obiektu,

10. Inne dokumenty niewymienione w ust. 1-10, które należy złożyć wraz z formularzem ofertowym.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

3) W przypadku spółki cywilnej należy przedłożyć stosowne umocowanie do reprezentowania wspólników spółki, tj. umowa spółki cywilnej lub uchwała wspólników lub pełnomocnictwo.

4) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

11. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII ust. 4 pkt 1-4.

12. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

13. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

14. Zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobieranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

15. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

16. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale VIII, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

17. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

18. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

19. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

20. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

ROZDZIAŁ IX – INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ

ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO

POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP).

2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, Urząd Gminy Ostróda.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, a faksem na nr (00) 000 00 00.

5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku nie otrzymania potwierdzenia domniemywa się, że korespondencja została dostarczona skutecznie.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informację o terminie zebrania udostępnia się na stronie internetowej.

8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę treści siwz Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

9. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1) w kwestiach formalnych- Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx;

2) w kwestiach merytorycznych- Xxxxxxxxx Xxxxxxxx.

Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt- zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami- niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub / i osobisty w swojej siedzibie.

ROZDZIAŁ X - WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

ROZDZIAŁ XI -TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Zgodnie z art. 85 ustawy Pzp wszyscy wykonawcy pozostają związani ofertą na okres 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.

ROZDZIAŁ XII - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz oferty odpowiadający części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę - załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

2) program wypoczynku obejmujący 7 dniowy turnus (6 noclegów). Program wypoczynku będzie:

a) zawierał szczegółowy program wypoczynku, z uwzględnieniem ramowego rozkładu dnia

c) uwzględniał zwiedzanie miejsc o wyjątkowych walorach przyrodniczo-krajobrazowych,

d) promował wychowanie do wartości uczenia się przez całe życie, które zainspiruje uczestników do kierowania się tymi wartościami w codziennym życiu,

e) zapewniał urozmaicone bloki rekreacyjno-integracyjne (gry i zabawy na świeżym powietrzu, dyskoteki, ogniska, karaoke, rozrywki umysłowe):

f) będzie uwzględniał powyższe formy wypoczynku w sposób aktywny (np. zajęcia warsztatowe,na świeżym powietrzu, w ciekawych miejscach, w sposób niekonwencjonalny, itp.)

g) dostosowany do wieku uczestników,

h) Zachęcał do aktywnego działania i włączenia społecznego uczestników)

3)wypełnione oświadczenie wstępne (stanowiące załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia),

4) pełnomocnictwo do reprezentowania w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

5) opis obiektu,

2. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem, spięta lub zszyta w sposób uniemożliwiający jej rozpięcie, zdekompletowanie.

Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia na niej własnoręcznego podpisu – art. 78 KC.

4. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku, niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją obowiązującą.

5.Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie

wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie

6. Załączniki do oferty winny być złożone na drukach stanowiących załączniki do SIWZ lub zgodnie ze wzorem tych druków pod warunkiem zachowania ich merytorycznej treści. Oferta, wszystkie dokumenty, załączniki i oświadczenia wymienione w specyfikacji (każda zapisana strona) muszą być napisane/wypełnione na maszynie, komputerze lub ręcznie pismem czytelnym, ponumerowane, podbite pieczątką firmową i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie zgodnie z aktem rejestracyjnym lub upoważnieniem do reprezentowania i wymogami ustawowymi,

7. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegokolwiek dokumentu, powyższa kopia powinna być potwierdzona własnoręcznym podpisem, poprzedzonym dopiskiem „za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, z zastrzeżeniem ust 4.

8. Wszelkie poprawki, skreślenia i zmiany we wpisywanej przez wykonawcę treści winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.

8. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

10. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.

11. Informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – : Dz.U. z 2003r. nr 153, poz. 1503 ze zm., co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i załączone jako odrębna część niezłączona z jawną częścią oferty w sposób trwały”.

ROZDZIAŁ XIII - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena brutto wykonania zamówienia musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz z warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

2. Cena brutto oferty musi być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie oferty.

4. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

5. Cenę brutto i netto za wykonanie poszczególnych części zamówienia należy przedstawić w formularzu oferty.

6. Przedstawiona w formularzu ofertowym cena brutto wykonania każdej części zamówienia jest ostateczna i nie podlega negocjacjom.

7. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

8.Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.

ROZDZIAŁ XIV - MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Kompletną ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej i opieczętowanej kopercie. Na kopercie muszą się znaleźć następujące oznaczenia:

Przetarg – „Organizacji obozu edukacyjnego w ramach projektu ,,Szkolna akademia przyszłości”-rozwijanie kompetencji matematyczno-przyrodniczych w klasach IV-VI ”

Nie otwierać przed 17.05.2017r. godz. 10.30

Oprócz opisu j/w na kopercie winna znaleźć się nazwa i adres wykonawcy.

2. Zamkniętą i opieczętowaną kopertę zawierającą ofertę należy składać w terminie do dnia 17.05.2017r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego, 14-100 Ostróda xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0, xxx. Xx 000 (X xxxxxx sekretariat)

3. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert przesłanych pocztą, jeżeli nie zostaną doręczone Zamawiającemu do czasu wyznaczonego na składanie ofert. W przypadku braku w/w danych zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

4. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom, natomiast oferty przesłane faxem lub elektronicznie nie będą rozpatrywane.

ROZDZIAŁ XV - ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu do składania ofert.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA”.

3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.

4. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.

5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.

6. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności, koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

ROZDZIAŁ XVI - MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Otwarcia i oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego.

2. Publiczne komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.05.2017.r o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego, Urząd Gminy Ostróda xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, w Sali sesyjnej Urzędu Gminy III piętro.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo powołania rzeczoznawców do oceny ofert.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Otwarcie ofert jest jawne.

6. W trakcie otwierania xxxxxx z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:

a/. Nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę ofertową oraz inne informacje, które Zamawiający może podać zgodnie z Ustawą Pzp (art. 86, ust. 4).

7. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące kwoty jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

8. Dalsze prace Komisji Przetargowej odbędą się bez udziału wykonawców.

9. Zamawiający dokona badania ofert. Oferty, które nie będą spełniać wymogów SIWZ oraz naruszają zasady ustawy zostaną rzez Zamawiającego odrzucone. Odrzucenie oferty nastąpi zgodnie z przepisami art. 89 Ustawy Pzp.

10. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, zgodnie z art. 87 ustawy Pzp.

11. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny.

12. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz . U. z 2015r. poz 2008, z późn. zm.);

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

13. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1.

14. Poprawianie omyłek nastąpi w sposób określony w art. 87 Ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ XVII – OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

0.Xx wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników:

1. Cena - 60 %

1) oferty będą ocenianie w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez Wykonawców dla każdej z części zamówienia.

2) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

oferta najtańsza

oferta badana x 60 % x 100

3. Atrakcyjność programu wypoczynku - 40 %

1) przy ocenie ofert w tym kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę atrakcyjność programu wypoczynku dołączonego przez Wykonawcę do oferty. Program będzie oceniany wg następujących kryteriów:

	Elementy edukacyjne programu obozu	Max.6 godz. w turnusie	4-5 godz. w turnusie	min.2-3 godz. w turnusie
1.	zasady pracy w laboratorium – bezpieczeństwo, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo	6 pkt	3 pkt	1 pkt
2.	świat nauk ścisłych – wielcy naukowcy, ciekawostki, doświadczenia- obowiązkowo	6 pkt	3 pkt	1 pkt
3.	biologia w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo	6 pkt	3 pkt	1 pkt
4.	fizyka w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo	6 pkt	3 pkt	1 pkt
5.	matematyka w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo	6 pkt	3 pkt	1 pkt
6.	przyroda górska na żywo – poznawanie świata roślin i zwierząt w terenie- obowiązkowo	6 pkt	3 pkt	1 pkt
7.	Wycieczka autokarowa UWAGA Zamawiający nie będzie brał pod uwagę wycieczki autokarem objeżdżającej miejsca zabytkowe i inne bez wysiadania z autokaru -	4 pkt

	fakultatywnie
	Razem punktów	Max 40

2) Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Liczba punktów przyznana w badanej ofercie

Największa liczba punktów spośród badanych ofert x 40 % x 100

3) Program obozu musi zawierać elementy od pkt. 1-6, fakultatywnym elementem jest organizacja wycieczki autokarowej. W przypadku nie uwzględnienia w programie pobytu punktów programu 1-6 oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. Oferta, odnośnie której Wykonawca nie dołączy programu wypoczynku zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania oceny wiarygodności złożonej oferty na etapie oceny ofert poprzez np. dokonanie wizji lokalnej.

5.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.

ROZDZIAŁ XVIII - ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia dla żadnej części zamówienia.

ROZDZIAŁ XIX - ZAWARCIE UMOWY

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została wybrana jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru.

2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o unieważnieniu postępowania, wykluczeniu wykonawcy(ów), odrzuceniu ofert(y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, stosownie do art. 92 ust 1 i 1a Pzp.

3. Informacje określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 i pkt 7 Pzp Zamawiający zamieści na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w zdaniu 1 jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

4. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy oddzielnym pismem, przed upływem terminu związania ofertą, zgodnie z art. 94 ust 1 pkt 2 Pzp.

5. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 4 jeżeli:

1) zostanie złożona tylko jedna oferta,

2) upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.

6. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu:

1) umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pod rygorem nie zawarcia umowy z winy Wykonawcy w przypadku jej niedostarczenia

2) wykaz osób stanowiących kadrę obozu z podaniem ich imion, nazwisk i kwalifikacji zawodowych

W przypadku, gdy po wielokrotnych wezwaniach (min. 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od przedłożenia Zamawiającemu dokumentów wyszczególnionych w pkt 1)-2) , w terminach i formie wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx jest to równoznaczne z uchyleniem się Wykonawcy od podpisania umowy.

7. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy Pzp.

8. Pełną treść projektu umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Uwaga – w Załączniku Nr 4 zawarte są klauzule dotyczące możliwości i warunki zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostały również opublikowane w ogłoszeniu o zamówieniu.

ROZDZIAŁ XX - POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują ośrodki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt. 5 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ XXI - UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający unieważnia postępowanie zgodnie z art. 93 ust. 1 ustawy Pzp gdy:

1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu

2)cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

3)w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 Ustawy Pzp, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

4)wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

5)postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie nie podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy Pzp o unieważnieniu postępowania Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

1)ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert

2)złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

ROZDZIAŁ XXII - Strona internetowa Zamawiającego

1. Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz informacje dotyczące prowadzonego postępowania zamieszczane są w BIP na stronie internetowej: xxx.xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

ROZDZIAŁ XXIII - Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą

1. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia zawartej umowy o zamówienie publiczne w walutach obcych.

2. Rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

ROZDZIAŁ XXIV - Aukcja elektroniczna, oferty wariantowe, oferty częściowe, standardy jakościowe, złożenie oferty w postaci katalogów elektronicznych

1. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a- nie dotyczy.

5. Wymóg lub możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2- nie dotyczy.

ROZDZIAŁ XXV - Zwrot kosztów udziału w postępowaniu

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne.

ROZDZIAŁ XXVI - Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust.

3a ustawy Pzp

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wszystkie prace fizyczne związane z wykonywaniem usług objętych zamówieniem, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. tzw. pracowników fizycznych.

2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

i/lub

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

i/lub

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

i/lub

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w

istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

ROZDZIAŁ XXVII – Informacja dotycząca obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia

Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia może powierzyć podwykonawcom do wykonania wyłącznie usługi w zakresie zakwaterowania, wyżywienia lub transportu.

ROZDZIAŁ XXVIII - Określenie wymagań, gdy przy realizacji przedmiotu zamówienia będą brały udział osoby bezrobotne, młodociane lub niepełnosprawne

Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia nie wymagał, by przy realizacji świadczenia uczestniczyły osoby wskazane w art. 29 ust. 4, tym samym nie wskazuje żadnych wymagań w tym zakresie.

ROZDZIAŁ XXIX - Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp ze

stosownymi aktami wykonawczymi;

2. Ujawnianie uczestnikom postępowania treści protokołu, ofert oraz wszelkich informacji zawartych w składanych oświadczeniach i zaświadczeniach w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji odbywać się będzie, po złożeniu wniosku.

załącznik nr 1.1 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY część I zamówienia

GMINA OSTRÓDA

xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx

OFERTA

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych:

„Organizacji obozu edukacyjnego w ramach projektu ,,Szkolna akademia

przyszłości”-rozwijanie kompetencji matematyczno-przyrodniczych w klasach IV-VI ”

Część I zamówienia: turnus w terminie 01.07.2017r.-16.07.2017r.

A. DANE WYKONAWCY:

Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..………………………………….

Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….………

…….……………...….………...

………………………………………………………………………………………………………..…….………

……………………………………………………………………………………..…………...

Adres:………………………………………………………………………………………………………..…….

.……..……..…....…………………………………………………………………………………………………

Osoba odpowiedzialna za kontakty z

zamawiającym:.…………………………………………..………………………………………..

Dane teleadresowe, na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks…………………………………………………………………………………………...

email………………………………………………………………………………………………………………

……………….….…..………………

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby):

……………………………………………………….………………………..

………………………………………………………………………………...

B. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA:

Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za łączną cenę ofertową*:

Liczba uczestników

Liczba dni

Cena osobodnia jednego uczestnika

Całkowity koszt wypoczynku jednego uczestnika

Łącznie cena oferty brutto

…….

…………………… zł. w tym dzienna stawka

żywieniowa na uczestnika wynosi ………zł

…………….…...

…………..……..

C. ELEMENTY EDUKACYJNE PROGRAMU OBOZU * W ODPOWIEDNIEJ RUBRYCE NALEZY ZAZNACZYC DOKŁADNĄ LICZBĘ GODZIN

Elementy edukacyjne

programu obozu

max. 6 godz.

w turnusie

4-5 godz.

w turnusie

min.2-3 godz.

w turnusie

zasady pracy w laboratorium – bezpieczeństwo, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo

	2.	świat nauk ścisłych – wielcy naukowcy, ciekawostki, doświadczenia-obowiązkowo
	3.	biologia w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo
	4.	fizyka w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo
	5.	matematyka w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo
	6.	przyroda górska na żywo – poznawanie świata roślin i zwierząt w terenie- obowiązkowo
	7.	Wycieczka autokarowa UWAGA Zamawiający nie będzie brał pod uwagę wycieczki autokarem objeżdżającej miejsca zabytkowe i inne bez wysiadania z autokaru -fakultatywnie
Miejsce świadczenia usługi: ………………………………………………………………………….. nazwa obiektu ………………………………………………………………….………… (.… - …… ) miejscowość kod ……………………………………………………………………………… ……..…........... ulica numer budynku Termin turnusu − Turnus 1: od …… do…… liczba uczestników- 40 osób * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ
D. Wykonawca oświadcza że: 1) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); 2) Zapoznał się szczegółowo ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, a także z załączoną do niej dokumentacją techniczną i innymi dokumentami stanowiącymi załączniki do tej specyfikacji; 3) Oferta przez niego sporządzona na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zawiera wszystkie elementy niezbędne do realizacji zamówienia; 4) Akceptuje istotne dla Zamawiającego postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załączonych do niej dokumentach.
E. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest

.........................................................................................................................................................

................

e-mail: tel./fax:

.....................................................………………..;

4) ………………………………………………………………………………………………………………

PODWYKONAWCY:

Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)

1) .........................................................................................................................................................

2) .........................................................................................................................................................

3) .........................................................................................................................................................

4) .........................................................................................................................................................

………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy

...................................................................................

Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

załącznik nr 1.2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY część II zamówienia

GMINA OSTRÓDA

xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx

OFERTA

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych:

„Organizacji obozu edukacyjnego w ramach projektu ,,Szkolna akademia

przyszłości”-rozwijanie kompetencji matematyczno-przyrodniczych w klasach IV-VI ”

Część II zamówienia: turnus w terminie 17.07.2017r.-30.07.2017r.

A. DANE WYKONAWCY:

Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..………………………………….

Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….………

…….……………...….………...

………………………………………………………………………………………………………..…….………

……………………………………………………………………………………..…………...

Adres:………………………………………………………………………………………………………..…….

.……..……..…....…………………………………………………………………………………………………

Osoba odpowiedzialna za kontakty z

zamawiającym:.…………………………………………..………………………………………..

email………………………………………………………………………………………………………………

……………….….…..………………

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby):

……………………………………………………….………………………..

………………………………………………………………………………...

B. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA:

Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za łączną cenę ofertową*:

Liczba uczestników

Liczba dni

Cena osobodnia jednego uczestnika

Całkowity koszt wypoczynku jednego uczestnika

Łącznie cena oferty brutto

…….

…………………… zł. w tym dzienna stawka

żywieniowa na uczestnika wynosi ………zł

…………….…...

…………..……..

C. ELEMENTY EDUKACYJNE PROGRAMU OBOZU * W ODPOWIEDNIEJ RUBRYCE NALEZY ZAZNACZYC DOKŁADNĄ LICZBĘ GODZIN

Elementy edukacyjne

programu obozu

max. 6 godz.

w turnusie

4-5 godz.

w turnusie

min.2-3 godz.

w turnusie

zasady pracy w laboratorium – bezpieczeństwo, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo

świat nauk ścisłych – wielcy

		naukowcy, ciekawostki, doświadczenia-obowiązkowo
	3.	biologia w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo
	4.	fizyka w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo
	5.	matematyka w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo
	6.	przyroda górska na żywo – poznawanie świata roślin i zwierząt w terenie- obowiązkowo
	7.	Wycieczka autokarowa UWAGA Zamawiający nie będzie brał pod uwagę wycieczki autokarem objeżdżającej miejsca zabytkowe i inne bez wysiadania z autokaru -fakultatywnie
Miejsce świadczenia usługi: ………………………………………………………………………….. nazwa obiektu ………………………………………………………………….………… (.… - …… ) miejscowość kod ……………………………………………………………………………… ……..…........... ulica numer budynku Termin turnusu − Turnus 1: od …… do…… liczba uczestników- 40 osób * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ
D. Wykonawca oświadcza że: 5) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); 6) Zapoznał się szczegółowo ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, a także z załączoną do niej dokumentacją techniczną i innymi dokumentami stanowiącymi załączniki do tej specyfikacji; 7) Oferta przez niego sporządzona na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zawiera wszystkie elementy niezbędne do realizacji zamówienia; 8) Akceptuje istotne dla Zamawiającego postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załączonych do niej dokumentach.
E. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 3) Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 4) Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest .........................................................................................................................................................

................

e-mail: tel./fax:

.....................................................………………..;

5) ………………………………………………………………………………………………………………

PODWYKONAWCY:

Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)

5) .........................................................................................................................................................

6) .........................................................................................................................................................

7) .........................................................................................................................................................

8) .........................................................................................................................................................

………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy

...................................................................................

Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

załącznik nr 1.3 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY część III zamówienia

GMINA OSTRÓDA

xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx

OFERTA

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych:

„Organizacji obozu edukacyjnego w ramach projektu ,,Szkolna akademia

przyszłości”-rozwijanie kompetencji matematyczno-przyrodniczych w klasach IV-VI ”

Część III zamówienia: turnus w terminie 31.07.2017r.-13.08.2017r.

A. DANE WYKONAWCY:

Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..………………………………….

Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….………

…….……………...….………...

………………………………………………………………………………………………………..…….………

……………………………………………………………………………………..…………...

Adres:………………………………………………………………………………………………………..…….

.……..……..…....…………………………………………………………………………………………………

Osoba odpowiedzialna za kontakty z

zamawiającym:.…………………………………………..………………………………………..

email………………………………………………………………………………………………………………

……………….….…..………………

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby):

……………………………………………………….………………………..

………………………………………………………………………………...

B. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA:

Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za łączną cenę ofertową*:

Liczba uczestników

Liczba dni

Cena osobodnia jednego uczestnika

Całkowity koszt wypoczynku jednego uczestnika

Łącznie cena oferty brutto

…….

…………………… zł. w tym dzienna stawka

żywieniowa na uczestnika wynosi ………zł

…………….…...

…………..……..

C. ELEMENTY EDUKACYJNE PROGRAMU OBOZU * W ODPOWIEDNIEJ RUBRYCE NALEZY ZAZNACZYC DOKŁADNĄ LICZBĘ GODZIN

Elementy edukacyjne

programu obozu

max. 6 godz.

w turnusie

4-5 godz.

w turnusie

min.2-3 godz.

w turnusie

zasady pracy w laboratorium – bezpieczeństwo, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo

świat nauk ścisłych – wielcy naukowcy, ciekawostki,

		doświadczenia-obowiązkowo
	3.	biologia w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo
	4.	fizyka w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo
	5.	matematyka w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo
	6.	przyroda górska na żywo – poznawanie świata roślin i zwierząt w terenie- obowiązkowo
	7.	Wycieczka autokarowa UWAGA Zamawiający nie będzie brał pod uwagę wycieczki autokarem objeżdżającej miejsca zabytkowe i inne bez wysiadania z autokaru -fakultatywnie
Miejsce świadczenia usługi: ………………………………………………………………………….. nazwa obiektu ………………………………………………………………….………… (.… - …… ) miejscowość kod ……………………………………………………………………………… ……..…........... ulica numer budynku Termin turnusu − Turnus 1: od …… do…… liczba uczestników- 40 osób * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ
D. Wykonawca oświadcza że: 9) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); 10) Zapoznał się szczegółowo ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, a także z załączoną do niej dokumentacją techniczną i innymi dokumentami stanowiącymi załączniki do tej specyfikacji; 11) Oferta przez niego sporządzona na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zawiera wszystkie elementy niezbędne do realizacji zamówienia; 12) Akceptuje istotne dla Zamawiającego postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załączonych do niej dokumentach.
E. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 5) Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 6) Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest .........................................................................................................................................................

................

e-mail: tel./fax:

.....................................................………………..;

6) ………………………………………………………………………………………………………………

PODWYKONAWCY:

Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)

9) .........................................................................................................................................................

10) .........................................................................................................................................................

11) .........................................................................................................................................................

12) .........................................................................................................................................................

………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy

...................................................................................

Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

załącznik nr 1.4. do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY część IV zamówienia

GMINA OSTRÓDA

xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx

OFERTA

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych:

„Organizacji obozu edukacyjnego w ramach projektu ,,Szkolna akademia

przyszłości”-rozwijanie kompetencji matematyczno-przyrodniczych w klasach IV-VI ”

Część IV zamówienia: turnus w terminie 14.08.2017r.-27.08.2017r.

A. DANE WYKONAWCY:

Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..………………………………….

Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….………

…….……………...….………...

………………………………………………………………………………………………………..…….………

……………………………………………………………………………………..…………...

Adres:………………………………………………………………………………………………………..…….

.……..……..…....…………………………………………………………………………………………………

Osoba odpowiedzialna za kontakty z

zamawiającym:.…………………………………………..………………………………………..

email………………………………………………………………………………………………………………

……………….….…..………………

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby):

……………………………………………………….………………………..

………………………………………………………………………………...

B. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA:

Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za łączną cenę ofertową*:

Liczba uczestników

Liczba dni

Cena osobodnia jednego uczestnika

Całkowity koszt wypoczynku jednego uczestnika

Łącznie cena oferty brutto

…….

…………………… zł. w tym dzienna stawka

żywieniowa na uczestnika wynosi ………zł

…………….…...

…………..……..

C. ELEMENTY EDUKACYJNE PROGRAMU OBOZU * W ODPOWIEDNIEJ RUBRYCE NALEZY ZAZNACZYC DOKŁADNĄ LICZBĘ GODZIN

Elementy edukacyjne

programu obozu

max. 6 godz.

w turnusie

4-5 godz.

w turnusie

min.2-3 godz.

w turnusie

zasady pracy w laboratorium – bezpieczeństwo, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo

świat nauk ścisłych – wielcy naukowcy, ciekawostki,

		doświadczenia-obowiązkowo
	3.	biologia w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo
	4.	fizyka w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo
	5.	matematyka w praktyce - ciekawostki, doświadczenia, eksperymenty- obowiązkowo
	6.	przyroda górska na żywo – poznawanie świata roślin i zwierząt w terenie- obowiązkowo
	7.	Wycieczka autokarowa UWAGA Zamawiający nie będzie brał pod uwagę wycieczki autokarem objeżdżającej miejsca zabytkowe i inne bez wysiadania z autokaru -fakultatywnie
Miejsce świadczenia usługi: ………………………………………………………………………….. nazwa obiektu ………………………………………………………………….………… (.… - …… ) miejscowość kod ……………………………………………………………………………… ……..…........... ulica numer budynku Termin turnusu − Turnus 1: od …… do…… liczba uczestników- 40 osób * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ
D. Wykonawca oświadcza że: 13) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); 14) Zapoznał się szczegółowo ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, a także z załączoną do niej dokumentacją techniczną i innymi dokumentami stanowiącymi załączniki do tej specyfikacji; 15) Oferta przez niego sporządzona na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zawiera wszystkie elementy niezbędne do realizacji zamówienia; 16) Akceptuje istotne dla Zamawiającego postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załączonych do niej dokumentach.
E. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 7) Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 8) Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest .........................................................................................................................................................

................

e-mail: tel./fax:

.....................................................………………..;

7) ………………………………………………………………………………………………………………

PODWYKONAWCY:

Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)

13) .........................................................................................................................................................

14) .........................................................................................................................................................

15) .........................................................................................................................................................

16) .........................................................................................................................................................

………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy

...................................................................................

Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

załącznik nr 2 do SIWZ

Zamawiający:

……………………………………………

…………………………

(pełna nazwa/firma, adres

Wykonawca:

……………………………………………

…………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………

…………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

pn. „Organizacji obozu edukacyjnego w ramach projektu ,,Szkolna akademia przyszłości”- rozwijanie kompetencji matematyczno-przyrodniczych w klasach IV-VI ”

(ZP.271.7.2017), prowadzonego przez Gminę Ostróda , oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp .

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..…………………..........

.…………………………………………………………………………………………………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: (podać

pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

pn. „ ” (nazwa postępowania), prowadzonego przez Gminę

Ostróda, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w …………..…………………………………………………..…………………………………………..

(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych

przez zamawiającego w (wskazać

dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

……………………………………………………………………….

..……………………………………………………………………………………………………………….…

………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik Nr 0.xx SIWZ

......................................................................

(pieczęć adresowa firmy wykonawcy/wykonawców)

WYKAZ podwykonawców

PODWYKONAWCY

Zgodnie z art. 36b ustawy Pzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców, w tym podwykonawców na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

a)………….. ...............................................................................................................

b)………….. ...............................................................................................................

.........................................................

Miejscowość data

........................................................

podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

Załącznik Nr 4 do SIWZ

UMOWA (projekt)

Zawarta w dniu ……………... w pomiędzy

Gminą Ostróda z siedzibą w Ostródzie przy xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx0, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowaną przez Wójta Gminy Ostróda – Xxxxxxxxx Xxxxxx

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Teresy Ołowskiej zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM,

………………………………………………………….

…………………………………………………………. NIP.........................................................................

REGON..................................................................

KRS …………………………………………………..

zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:

…………………………………………………

Umowa została zawarta na podstawie:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z xxxx.xx)

2) specyfikacji i ogłoszenia postepowania przetargowego ZP.271.7.2017

3) oferty Wykonawcy.

§1

1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania na rzecz Zamawiającego wypoczynku dla (….liczba dzieci…) dzieci biorących udział w projekcie ,,Szkolna akademia przyszłości”- rozwijanie kompetencji matematyczno-przyrodniczych w klasach IV-VI

2. Czas jednego turnusu wypoczynkowego wynosi 7 dni (6 noclegów).

3. Termin wypoczynku:

1) Turnus od …… do…… liczba uczestników- 40 osób

4. Miejsca realizacji zadania: …………………………………………………………………..

5. Koszt jednego uczestnika zgodnie ze złożona ofertą wynosi złotych brutto (słownie

………………………………………………).

6. Wykonawca zobowiązuje się, że prace fizyczne związane z wykonywaniem usług objętych zamówieniem, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22

§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, będą wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (tzw. pracownicy fizyczni).

7. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności w trakcie

realizacji zamówienia:

1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;

i/lub

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności , adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

i/lub

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

i/lub

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

9. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w umowie. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności.

10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§2

1. Do zadań Wykonawcy należy:

1) przekazanie Zamawiającemu w przeciągu 3 dni od dania zgłoszenia wypoczynku do właściwego Kuratorium Oświaty kopii przedmiotowego zgłoszenia.

2) zorganizowanie transportu, w tym na miejsce wypoczynku i z powrotem, oraz w trakcie trwania turnusu. Wybrany wykonawca zorganizuje transport uczestników

z wyznaczonych przez zamawiającego miejsc zbiórek miejsca wypoczynku i z powrotem – do miejsc zbiórek.

3) miejscowością wyjazdu dzieci na miejsce wypoczynku będzie miasto Ostróda.

4) zapewnienie wyżywienia uczestnikom, w tym 4 posiłków dziennie (śniadanie ,obiad, podwieczorek, kolacja). zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach, dodatkowo Wykonawca zapewni:

a) stały dostępu dla uczestników do wody pitnej przez cały dzień,

b) zapewni suchy prowiant na czas podróży,

c) dzienna stawka żywieniowa na jednego uczestnika będzie wynosiła minimum 25,00 zł brutto i minimalna stawka żywieniowa będzie dokumentowana w dziennym raporcie żywieniowym, który powinien być sporządzany najpóźniej następnego dnia i zawierać w szczególności: dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych,

d) obiad w dniu przyjazdu dzieci bez względu na godzinę przyjazdu a ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach zakończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego prowiantu na drogę powrotną, przy czym wartość prowiantu będzie stanowiła dzienną dawkę wsadu do kotła. Paczka suchego prowiantu będzie zawierała co najmniej: dwie bułki – kanapki, bułkę drożdżówkę, owoc, napój o pojemności 250 ml, wodę mineralną niegazowaną o pojemności 250 ml.

5) zapewnienie programu wypoczynku wskazanego w ofercie,

6) przekazanie programu wypoczynku, oraz informacji o terminach i miejscach zbiórki ośrodkom z których typowani będą uczestnicy,

7) zapewnienie zakwaterowania (obiektu wypoczynku) według wytycznych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu wskazanym w ofercie a w szczególności:

a) obiekt przeznaczony na wypoczynek będzie spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny określone obowiązującymi przepisami prawa oraz wynikające ze szczególnego charakteru świadczenia,

b) obiekt będzie posiadał opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży,

c) wyposażenie pokoi będzie obejmowało co najmniej:

- szafa ubraniowa, stół, krzesła, szafki nocne. W pokojach 5-osobowych 2 szafy ubraniowe. Pokoje czyste, odmalowane lub obite boazerią, bez śladów wilgoci. Woda ciepła bez ograniczeń.

d) w bazie będzie znajdować się wyposażenie pozwalające na organizację atrakcyjnych form wypoczynku (sprzęt sportowy, rekreacyjny, w tym co najmniej 5 piłek do siatkówki, siatka do gry, piłeczki do ping-ponga, 20 skakanek, 10 kompletów rakietek do gry w badmingtona i lotki ).

8) ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i pobytu na turnusie, a ubezpieczenie obejmie koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW), obejmujące również świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu, świadczenie na wypadek śmierci, zapewni dostęp do opieki medycznej w ramach świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub na podstawie umowy zawartej z lekarzem, pielęgniarka lub ratownikiem medycznym,

9) zapewni kadrę wypoczynku, zgodnie z zapisami art. 92 c ust. 2 ustawy o systemie oświaty i wskazaną w ofercie,

2. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności w realizacji zadania, niezależnych od Wykonawcy, zobowiązany jest on do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej oraz niezwłocznego uzgodnienia z Zamawiającym dalszego sposobu

realizacji zadania.

3. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do niezwłocznego informowania Zamawiającego

o wszystkich okolicznościach mających wpływ na wykonanie zadania, w szczególności wywołujących skutki dla właściwego i bieżącego rozliczania kosztów zadania i ustalania liczby uczestników.

4. W razie zaniechania wykonania obowiązków wskazanych w ust. 2 i 3 Zamawiający może, niezależnie od innych przyczyn wskazanych w umowie, odstąpić od umowy w każdym czasie.

5. Wykonawca będzie realizował zadanie określone w § 1 ust. 1 samodzielnie / przy udziale podwykonawców* (niepotrzebne skreślić), wskazanych w ofercie Wykonawcy.

6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania.

§3

1. Za należyte wykonanie zadania, o którym mowa w § 2 umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy środki finansowe w wysokości: ……………….... złotych brutto (słownie:

………………………………………..złotych brutto), w tym należny podatek VAT.

2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania fakturę wystawioną na Zamawiającego wraz z:

1) sprawozdaniem merytorycznym (w dwóch egzemplarzach) ,

2) potwierdzeniami przeprowadzenia programu wypoczynku w formie, biletów wstępu do obiektów (faktura za bilety), wzory dyplomów, wykaz nagród, kserokopia dziennika zajęć ( w dwóch kopiach).

3. Zamawiający zobowiązuje się zatwierdzić wskazaną w ust. 2 dokumentację w terminie 14 dni od dnia otrzymania.

4. Zamawiający przekaże środki finansowe na konto bankowe Wykonawcy nr w ciągu 30 dni od zatwierdzeniu dokumentacji wskazanej

w ust. 2.

5. Brak rozliczenia na warunkach wskazanych w ust. 2 lub przekazanie rozliczenia niepełnego bądź nierzetelnego, upoważnia Zamawiającego do odmowy wypłacenia środków finansowych oraz do odstąpienia od umowy w całości lub w części.

6. Wskazany w ust. 3 termin zatwierdzenia rozliczenia ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca dokonywał jego uzupełnień.

7. Za dzień zakończenia realizacji zadania uznaje się dzień wykonania ostatniej czynności związanej z organizowanym na podstawie niniejszej umowy wypoczynkiem.

8. Spełnienie świadczenia przez Zamawiającego następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego.

§4

1. W przypadku niedokonania pełnego zakładanego naboru uczestników wypoczynku, niezależnie od jego przyczyn, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w odpowiedniej części, a także zmniejszenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy proporcjonalnie do faktycznej liczby osób biorących udział w wypoczynku według stawki określonej w ofercie, wyliczonej jako tzw. osobodzień na każdego uczestnika.

2. Xxxxxxxxxx uczestnika w czasie krótszym niż 48 godzin poprzedzającym termin wyjazdu nie stanowi podstawy do odstąpienia od umowy i zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania kontroli zgodności realizacji zadania z warunkami określonymi w umowie i ofertą złożoną przez Wykonawcę w każdym stadium organizacji wypoczynku bez uprzedniego zawiadamiania o terminie i zakresie kontroli.

§5

Wykonawca zobowiązuje się ponadto się do:

1) poddania się kontroli prowadzonej przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną w zakresie wskazanym w § 4 ust 3.

§6

1. Wykonawca oraz Zamawiający, każdy w swoim zakresie, dołożą należytej staranności przy realizacji niniejszej umowy, wzajemnie informując się o wynikłych problemach.

2. Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu zrealizowania założonego programu wypoczynku.

§7

Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nie usunięcia stwierdzonych podczas kontroli nieprawidłowości w realizacji umowy, w określonym przez Zamawiającego terminie, o ile nieprawidłowości te nadają się do usunięcia, dodatkowo w przypadku nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę oraz zagrożenia należytego wykonania umowy, a w szczególności:

1) w razie nieuzasadnionego ograniczenia zakresu przedmiotowego realizowanego zadania,

2) w razie nie usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego nieprawidłowości w realizacji umowy, w określonym przez Zamawiającego terminie, o ile nieprawidłowości te nadają się do usunięcia,

3) w razie braku należytej aktywności i staranności w prowadzeniu rekrutacji uczestników wypoczynku (w tym brak współpracy z ośrodkami kierującymi uczestników na wypoczynek, brak reakcji ze strony Wykonawcy na uwagi ośrodków w zakresie naboru)

§8

Podstawę do odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w § 7 stanowią wyniki kontroli wykonania umowy przeprowadzonej przez Zamawiającego oraz ocena realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych.

§9

1. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia o którym mowa w § 1 ust. 4, zaś w razie odstąpienia od umowy w części, kara umowna wyniesie 2 % wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za część zadania, od której odstąpienie nastąpiło.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 2 % kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 4, z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za oddelegowanie do wykonywania usług wskazanych w § 1 ust. 6 osób nie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych, 00/100) za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec ten samej osoby, jeżeli zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na umowę o pracę);

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odmowę przedłożenia do wglądu lub nieprzedłożenie w terminie któregokolwiek z dowodów, o których mowa w § 1 ust. 8 w wysokości 500 zł za każdy przypadek. Kara może być nakładana wielokrotnie i dotyczyć tej samej osoby w

przypadku nieprzedłożenia do wglądu lub nieprzedłożenia w terminie przez Wykonawcę ww. dokumentów.

§ 10

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy – skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,

2) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych zawartych w § 2 umowy, korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany ilości dzieci w poszczególnych turnusach przy zachowaniu całościowej liczby uczestników wskazanej w umowie, w przypadku udzielenia zamówienia jednemu Wykonawcy na więcej niż jedna część.

2) zmiany terminu turnusu pod warunkiem zachowania terminu realizacji zadania wskazanego w specyfikacji.

3. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 , jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez drugą Stronę.

§ 1 1

1. Niedopuszczalne są zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem § 10 ust.1

2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§12

Załączniki numer 1 i 2 stanowią integralną część umowy.

§13

Prawa i obowiązki stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

§14

W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

§15

Spory wynikłe przy wykonaniu niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd dla miejsca siedziby Zamawiającego.

§16

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Document Metadata

Table of Contents

GMINA OSTRÓDA

Document Metadata