ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa nr … na zaprojektowanie i wykonanie trzech stron internetowych o charakterze tzw. „microsite”, zwana dalej „Umową”
Załącznik nr 3
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa
nr … na zaprojektowanie i wykonanie
trzech
stron internetowych o charakterze tzw. „microsite”,
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do Rejestru Fundacji prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy, pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez ………………………………………………………………
Zwaną dalej „Zamawiającym”
a
firmą ………………………………………………………… ul. …………………………………….., wpisaną do …………………………………………. prowadzonego przez …………………………….., pod nr ………………………., NIP …………………….., REGON …………………….., reprezentowaną przez …………………………………………..
Zwaną dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie i wykonanie trzech stron internetowych
o charakterze tzw. „microsite” na warunkach i zasadach określonych w dalszej części umowy oraz Zapytaniu ofertowym nr 07/POIR/2017 i załącznikach do Zapytania.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz jest załącznikiem do niniejszej Umowy.
Wykonawca udziela Zamawiającemu rocznej gwarancji na wykonaną mikrostronę.
Roczny okres gwarancji zaczyna bieg od dnia następnego po dniu podpisania Protokołu odbioru bez uwag.
W ramach gwarancji Wykonawca zapewni konsulting w zakresie obsługi systemu i naprawy serwisowe mikrostron w razie wystąpienia błędów na stronach. Zgłoszenia błędów na stronach lub prośby o konsultacje Zamawiający będzie kierował do osoby wskazanej w § 8 ust. 1.
Swoje obowiązki wynikające z gwarancji Wykonawca będzie wykonywać niezwłocznie od chwili uzyskania informacji od Zamawiającego.
Wykonanie trzeciej mikrostrony nastąpi na wyraźne zlecenie Zamawiającego (w zależności od potrzeb).
§ 2
Realizacja zamówienia
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wskazać Zamawiającemu jedną osobę odpowiedzialną za obsługę całości danego zamówienia i podać dane kontaktowe tej osoby. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.
Wykonawca odpowiada za działania bądź zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
Projekt graficzny każdej mikrostrony (zwany dalej „projektem”) będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej.
Zamawiający może zgłosić na piśmie uwagi co do projektu w terminie 7 dni od prezentacji.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag Zamawiającego oraz przedstawienia zmodyfikowanego projektu w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać w dniu podpisania Protokołu odbioru pełne autorskie prawa majątkowe do projektu i prawa te nie będą obciążone prawami osób trzecich oraz że ponosi odpowiedzialność z tytułu wszelkich wad prawnych.
W ramach wynagrodzenia otrzymanego zgodnie z § 4 ust. 1 i 2 Wykonawca przenosi na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa od Wykonawcy autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów stworzonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy,
w szczególności wykonanych w technice komputerowej utworów graficznych i słownych.Umowa obejmuje prawo Zamawiającego do korzystania z wyżej wymienionych utworów na następujących polach eksploatacji:
utrwalanie utworów w dowolnie wybranej przez Zamawiającego formie i w dowolny sposób,
utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy nośnikach,
a w szczególności na nośnikach magnetycznych i elektronicznych,zwielokrotnianie każdą techniką znaną w chwili zawarcia niniejszej umowy, w tym na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku video, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego,
trwałe lub czasowe zwielokrotnianie utworów - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, zwielokrotnianie w całości lub części jakimikolwiek środkami
i w jakiejkolwiek formie,wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie utworów na nośnikach elektronicznych,
publiczne wystawianie, wyświetlanie, publiczne udostępnianie utworów w taki sposób,
aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym także wprowadzanie utworów do obiegu poprzez sieć Internet,wprowadzanie do pamięci komputera,
wykorzystanie na stronach internetowych i w utworach multimedialnych.
Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego.
Autorskie prawa majątkowe do projektu przechodzą na Zamawiającego z dniem podpisania Protokołu odbioru.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia Umowy do 30 czerwca 2018r., przy czym dwie pierwsze mikrostrony powinny powstać do 21 lipca 2017r.
§ 4
Wynagrodzenie
Za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złożoną ofertą, wynagrodzenie w wysokości …………… zł brutto (słownie: …………).
Wynagrodzenie będzie wypłacane odrębnie za każdą należycie wykonaną mikrostronę w kwocie wynikającej z Formularza ofertowego będącego załącznikiem do Umowy. Dowodem należytego wykonania mikrostrony jest podpisany przez obie Strony Protokół odbioru bez uwag, którego wzór jest załącznikiem nr 3 do Umowy.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku, w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę wskazaną przez Zamawiającego.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej umowie.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT lub rachunku w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) w terminie do 7 dni od momentu podpisania Protokołu odbioru.
Z tytułu przeniesienia praw autorskich do projektu, w zakresie określonym w §2 Umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne dodatkowe wynagrodzenie, ponad kwotę otrzymaną w ramach wynagrodzenia wypłaconego zgodnie z niniejszym paragrafem.
§ 5
Dane osobowe
W ramach Umowy Wykonawca będzie miał dostęp do danych osobowych, których Administratorem jest Zamawiający.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, do których będzie miał dostęp, jak również sposobów ich zabezpieczenia.
Wykonawca lub osoby, którym powierzy on wykonywanie usług objętych niniejszą Umową, zobowiązują się do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
§ 6
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w § 7 ust. 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 3, z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 pkt 3.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
W przypadku rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy
Wystąpienie przynajmniej jednaj z poniższych sytuacji:
niewykonanie przedmiotu zamówienia w terminach wskazanych w § 3 niniejszej Umowy,
z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 pkt 3,innego rodzaju nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy, czyniącego dalsze jej realizowanie bezprzedmiotowym,
- uprawnia Zamawiającego do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym.
Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
W przypadku wypowiedzenia Xxxxx w trybie natychmiastowym Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w umowie.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 8
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę odpowiedzialną w zakresie realizacji Umowy.
Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę kontaktową
w zakresie realizacji Umowy.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, Formularzu oferty oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 9
Istotne zmiany postanowień zawartej umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej Umowy, polegających na:
zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT,
zmniejszeniu lub zwiększeniu zakresu zamówienia (w zależności od zaistniałych potrzeb), na co Wykonawca wyraża zgodę, przy czym zamówienie może być zwiększone do 30% wartości zamówienia określonej w § 4 ust. 1. Zmiana zakresu zamówienia nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy,
przesunięciu terminu, o którym mowa w § 3, wykonania dwóch pierwszych mikrostron, nie dłużej jednak niż o 14 dni, w razie wystąpienia trudności po stronie Zamawiającego
w skompletowaniu materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia. W takim wypadku termin na wykonanie zamówienia wyznaczy Zamawiający.
§ 10
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Zapytanie ofertowe nr 07/POIR/2017, w tym Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy,
Załącznik nr 3 - Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 4 - potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie pełnomocnictw dla osób podpisujących umowę ze strony Zamawiającego,
Załącznik nr 5 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej umowę ze strony Wykonawcy,
Załącznik nr 6 – Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności.
------------------------------
------------------------------
------------------------------
Zamawiający Wykonawca
5
z
5