UMOWA nr GIOŚ/ /2021/DINF

UMOWA nr GIOŚ/ /2021/DINF

zawarta w dniu 2021 r. w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, kod pocztowy 00-000, XXX 000-00-00-000, REGON 000861593, reprezentowanym przez:

Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w imieniu i na rzecz którego na podstawie pełnomocnictwa nr 78/2021 z dnia 17.03.2021r. występuje Dyrektor Departamentu Informatyzacji – Xxxxx Xxxxxx, zwanym w dalszej części Umowy

„Zamawiającym”

a

…………………………………….., z siedzibą w ……………………….. przy ulicy

…………………,NIP: …………….., REGON: ……………..,reprezentowaną przez Prezesa Zarządu

– …………………………..,

zwaną dalej jako „Wykonawca”,

Zamawiający i Wykonawca zwani są łącznie w dalszej części niniejszej Umowy „Stronami” lub każdy z nich indywidualnie „Stroną”.

§ 1. Przedmiot i okres obowiązywania Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie Obsługi sieci i usług sieciowych GIOŚ na rzecz Zamawiającego.

2. Zakres Obsługi sieci i usług sieciowych GIOŚ opisane są w Załączniku nr 1.

3. Wykonawca będzie świadczył usługę, o której mowa w ust. 1 zdalnie za pośrednictwem sieci Internet-VPN oraz w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu w dni robocze w godz. 9-15.

4. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do usuwania zgłaszanych błędów i usterek dotyczących działania sieci i usług sieciowych GIOŚ. Czas na usunięcie błędu i usterki będzie wyznaczany na etapie ich zgłaszania przez Zamawiającego.

5. W przypadku, gdy czas liczony od momentu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4, do chwili usunięcia błędu, usterki, przekroczy jedną dobę, zostanie to potraktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę.

6. Wykonawca świadczyć będzie usługę, o której mowa w §1, od dnia 01.07.2021 r. do dnia 30.06.2022 r.

§ 2. Oświadczenia Stron

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz odpowiednie zaplecze techniczne i osobowe umożliwiające prawidłową realizację Przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca będzie wykonywać czynności warunkujące prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także mając na uwadze interesy Zamawiającego.

§ 3. Obowiązki Wykonawcy

1. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, do obowiązków Wykonawcy należy:

a. świadczenie Obsługi sieci i usług sieciowych GIOŚ w zakresie określonym Umową,

b. zrealizowanie Przedmiotu Umowy w sposób niepowodujący szkód po stronie Zamawiającego,

c. terminowa realizacja Przedmiotu Umowy.

d. zabezpieczenie zdalnego połączenia z serwerami Zamawiającego przed ingerencją osób trzecich, przez zastosowanie ugruntowanych na rynku, aktualnych typów środków technicznych i wersji oprogramowania.

e. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wewnętrznych regulacji Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych i ich poufności, zgodnie z § 8 niniejszej umowy.

f. Wykonawca nie jest uprawniony do powierzenia wykonania niniejszej umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 4. Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Przedmiotu Umowy.

2. Zamawiający z dniem zawarcia Umowy zobowiązuje się do:

a. zapewnienia dostępu fizycznego oraz zdalnego poprzez szyfrowany kanał VPN dla Wykonawcy do Sprzętu i Oprogramowania objętego Umową,

b. zapewnienia tokenu do połączenia VPN oraz zapewni zdalny dostęp do infrastruktury GIOŚ,

c. udostępnienia na wniosek Wykonawcy niezbędnych kont i haseł o prawach administracyjnych,

d. zapewnienia Wykonawcy stacji roboczej z udostępnionym pulpitem zdalnym przy dostępie zdalnym,

e. zapewnienia udziału pracowników udzielających informacji, które będą niezbędne Wykonawcy do świadczenia Asysty technicznej,

f. zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w terminie i na warunkach określonych w § 6 Umowy,

g. dostarczania Wykonawcy na jego wniosek danych dot. konfiguracji Sprzętu

i Oprogramowania, dokumentacji, procedur, logów systemowych oraz innych niezbędnych parametrów, które są istotne do prawidłowego zrealizowania Przedmiotu Umowy.

§ 5. Przedstawiciele Stron

1. Osobami upoważnionymi do wzajemnych kontaktów w zakresie wykonania niniejszej Umowy, w tym w szczególności podpisania protokołu odbioru są:

a) ze strony Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel.: 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.,

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel.: 00 000 00 00 E-mail: x.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx,

b) ze strony Wykonawcy: ……………………………, tel.: ,

e-mail: ……………………………………………………..

2. Przedstawiciele Stron są upoważnieni i obowiązani do koordynowania i nadzoru nad wykonaniem Przedmiotu Umowy oraz do rozwiązywania bieżących problemów związanych z wykonaniem Umowy.

3. Wszelkie istotne uzgodnienia podjęte przez przedstawicieli Stron powinny być dokonane na piśmie lub poprzez email pod rygorem nieważności.

4. W razie, gdy przedstawiciele Stron nie będą w stanie ustalić wspólnego stanowiska w danej kwestii dotyczącej realizacji Umowy, decyzję w tej sprawie podejmą Strony bezpośrednio.

5. Zmiana wyznaczonych powyżej przedstawicieli wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.

§ 6. Wynagrodzenie

1. Zamawiający zapłaci za wykonanie usługi, o której mowa w § 1, wynagrodzenie w łącznej kwocie:

………… zł brutto(słownie: ……).

2. Wykonawca w danym miesiącu po należytym wykonaniu usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy i otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury otrzyma następujące wynagrodzenie miesięczne w wysokości ……. zł/brutto (słownie: ).

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na kwotę o której mowa w ust. 2.

5. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska ul. Bitwy Warszawskiej 1920 x. 0, 00-000 Xxxxxxxx.

6. Wykonawca wraz z fakturą każdorazowo prześle Zamawiającemu sprawozdanie miesięczne z wykonanych zadań w danym miesiącu. (załącznik nr 2).

7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7. Odpowiedzialność i kary umowne

1. W przypadku niewykonania albo nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, Zamawiający może:

a. odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części, w terminie 20 od dnia uzyskania wiedzy o przesłance odstąpienia i zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 15% ceny, o której mowa w §6 ust. 1

b. udzielić Wykonawcy dodatkowego terminu wykonania usługi i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% ceny, o której mowa w § 6 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, a po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.

2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, której może dochodzić Zmawiający wynosi 20 % wartości umowy netto.

3. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej w niniejszej umowie kary umownej.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia.

§ 8. Poufność informacji

1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania i nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek danych o przedsiębiorstwach, transakcjach i klientach Stron, jak również:

1) informacji i danych dotyczących podejmowanych przez każdą ze Stron czynności w toku realizacji niniejszej Umowy,

2) oferowanych cenach, stosowanych marżach, posiadanych upustach lub warunkach handlowych,

3) informacji i danych stanowiących tajemnicę Strony w rozumieniu przepisów Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz.1913),

4) innych informacji prawnie chronionych, które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz, albo, gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował zobowiązania jednej ze Stron. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

2. Każdej ze Stron wolno ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie członkom swoich władz, podwykonawcom i pracownikom oraz członkom władz, podwykonawcom i pracownikom podmiotów powiązanych lub zależnych, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, itp.

w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań i obowiązków na podstawie Umowy, przy czym Strona przekazująca takie informacje wymienionym wyżej osobom będzie ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie przez te osoby zasad poufności opisanych w niniejszym rozdziale.

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia poufności wszelkiej dokumentacji, udostępnionej w ramach wykonania niniejszej Umowy.

4. Strony Umowy mają prawo do wykorzystania informacji o fakcie zawarcia i realizacji Umowy oraz wskazania ogólnego Przedmiotu Umowy i Stron Umowy, dla celów referencyjnych i marketingowych, w tym podania tych informacji do wiadomości publicznej, pod warunkiem nieujawniania szczegółów handlowych oraz technicznych.

5. Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania w następujących przypadkach, gdy:

1) jakakolwiek informacja będzie udostępniana właściwym organom władzy publicznej w związku z ubieganiem się o zezwolenie lub zaświadczenie niezbędne do realizacji Umowy,

2) stan tajemnicy wobec jakiejkolwiek informacji ustał i stała się ona publicznie znana,

3) ujawnienie jakiejkolwiek informacji stanowi obowiązek w rozumieniu postanowień odpowiednich przepisów prawa lub powstało na mocy prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji publicznej,

4) jakiekolwiek ujawnienie informacji jest konieczne dla skutecznej ochrony praw dochodzonych przez Xxxxxx,

5) w celu prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z treści niniejszej Umowy okaże się niezbędne i konieczne udzielenie informacji osobie trzeciej, jednakże w tym przypadku osoba, której udzielono informacji powinna zostać zobowiązana do zachowania poufności na powyższych zasadach.

6. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu, Strona, która dopuściła się naruszenia zapłaci drugiej Stronie karę umowną w kwocie 20 000,00 (dwadzieścia tysięcy) złotych.

7. Strony Umowy zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L.2016.119.1, Dz.Urz.UE.L.2018.127.2) oraz oświadcza ze dane osobowe Wykonawcy, w przypadku Wykonawcy będącej osobą fizyczną, będą przetwarzane zgodnie z informacją stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy.

8. Strony zobowiązują się do zapewnienia w toku realizacji Umowy stosowania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. W tym celu Strony zawrą umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, określającą zakres i cel przetwarzania danych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy. Wykonawca nie może rozpocząć przetwarzania danych

osobowych, odnośnie których Zamawiający pełni funkcję administratora danych przed poinformowaniem Zamawiającego o konieczności takiego przetwarzania w celu realizacji Umowy i uzyskaniem podstaw prawnych takiego przetwarzania danych osobowych. Strony postanawiają, że realizacja umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywać się będzie w ramach wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie Umowy, a Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

§ 9. Rozwiązanie Umowy

1.Umowa może zostać rozwiązana w trakcie jej obowiązywania za zgodnym porozumieniem Stron lub przez jedną ze Stron z 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia.

2. Oświadczenia Stron w przedmiocie rozwiązania umowy, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10. Siła wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wykonania swych zobowiązań wynikających z Umowy, które spowodowane są siłą wyższą.

2. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Strona nią dotknięta informuje natychmiast pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail drugą Stronę o tej okoliczności, a następnie przeprowadzane są konsultacje w celu ustalenia harmonogramu wspólnych działań zaradczych.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej, Umowa nie będzie wykonywana przez czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą. Kary umowne ani odsetki nie będą naliczane przez czas jej trwania.

4. Przez siłę wyższą należy rozumieć wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia i uniknięcia, np.: katastrofy naturalne, pożary, powodzie, wybuchy, niepokoje społeczne, działania wojenne, akty władzy państwowej, które w części lub w całości uniemożliwiają wykonanie zobowiązań określonych w Umowie.

§ 11. Zawiadomienia

1. Korespondencja Stron w związku z niniejszą Umową będzie doręczana przedstawicielom Stron za pośrednictwem elektronicznej poczty e-mail, do osób i na adresy podane poniżej:

1) do Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel.: 00 000 00 00 e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel,: 00 000 00 00 e-mail: x.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

2) do Wykonawcy: ……………………………………. tel.: ………………………………….

e-mail: ………………………………….

2. Strony zobowiązują się niezwłocznie informować na piśmie o każdorazowej zmianie podanych w ust. 1 powyżej danych kontaktowych. Zmiana danych kontaktowych nie będzie powodowała konieczności zmiany Umowy.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Umowa została zawarta w języku polskim, podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy K.c. oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle obowiązywania niniejszej Umowy, będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze polubownych negocjacji, prowadzonych w dobrej wierze, z poszanowaniem interesów obu Stron. Na wypadek nieosiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni, istniejący spór zostanie oddany pod rozstrzygnięcie przed sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Przez dzień roboczy należy rozumieć dzień od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 18:00 za wyjątkiem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy o dniach wolnych od pracy z dnia 18 stycznia 1951 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 90). Za dzień roboczy nie uznaje się dnia wyznaczonego jako dzień pracy albo jako dzień wolny od pracy dla pracowników urzędów administracji rządowej na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie czasu pracy pracowników urzędów administracji rządowej (Dz. U. Nr 76, poz. 505 ze zm.).

5. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.

6. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z Umowy.

7. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych) oraz oświadcza ze dane osobowe Wykonawcy, w przypadku osoby fizycznej, będą przetwarzane zgodnie z informacją stanowiącą ewentualny załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

8. Integralną częścią Umowy są poniższe załączniki, z którymi Xxxxxx zapoznały się przed przystąpieniem do podpisania niniejszej Umowy:

1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy zakres usługi

2) Załącznik nr 2 – Sprawozdanie miesięczne

3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie dla pracowników Wykonawcy

4) Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO

5) Załącznik nr 5 – Umowa przetwarzania danych osobowych

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy nr GIOŚ/……./2021/DINF

Szczegółowy zakres usługi: Obsługa sieci i usług sieciowych dla GIOŚ

a) konfigurowanie systemów firewall;

b) monitorowanie dostępności i poprawności systemów firewall;

c) konfigurowanie analizatorów logów;

d) monitorowanie dostępności i poprawności pracy analizatorów logów;

e) konfigurowanie urządzeń brzegowych UTM oraz przełączników sieciowych;

f) monitorowanie dostępności i poprawności pracy urządzeń brzegowych UTM;

g) porady techniczne na temat systemów informatycznych znajdujących się u Zamawiającego;

h) porady na temat sprzętu komputerowego, który planuje zakupić Zamawiający;

i) zakładanie i kasowanie kont na serwerach i urządzeniach;

j) usuwanie potencjalnych zagrożeń, politykę aktualizacji i bezpieczeństwa systemów;

k) stały nadzór nad obciążeniem i wydajnością sieci;

l) konserwacja i modyfikacja usług DNS, WWW, FTP, SMTP, POP3, IMAP, W3CACHE, SSH;

m) konserwacja statystyk obciążenia łącza do Internetu oraz ruchu generowanego przez serwery;

n) konserwacja zabezpieczeń: IP Firewall, Host Access Control, Shadow Password;

o) sprawdzanie poprawności działania serwerów i usług sieciowych;

p) monitorowanie prób włamań od strony sieciowej;

q) utrzymywanie dodatkowych serwisów SMTP oraz DNS na serwerze Zamawiającego;

r) instalowanie nowych, poprawionych, rozszerzonych i zmieniających się wraz ze zmianą przepisów lub standardów wersji oprogramowania;

s) udział w spotkaniach (dotyczących infrastruktury sieciowej) po stronie GIOŚ z Wykonawcami systemów informatycznych; możliwy udział zdalny;

W ramach przedmiotowego zamówienia wymagane jest także wsparcie Zamawiającego w obsłudze od strony technicznej serwisów zewnętrznych xxx.xxxx.xxx.xx, xxxxxx.xxxx.xxx.xx, xxxxxxx.xxxx.xxx.xx, xxxx.xxxx.xxx.xx jak i innych udostępnianych innym podmiotom lub pracownikom własnym, zbudowanych na bazie otwartego oprogramowania (CMS, WWW, powiązane serwery aplikacyjne).

W ramach zlecanych prac wymagane jest wsparcie Zamawiającego przez Wykonawcę w utrzymaniu posiadanej i przyszłej infrastruktury z tego zakresu.

Realizacja przedmiotu zamówienia odbywała się będzie z siedziby Zamawiającego w Warszawie lub z wykorzystaniem infrastruktury Zamawiającego udostępnionej poprzez VPN.

II. Ilości urządzeń do objęcia obsługą:

a) UTM – ok. 80 sztuk, producent FortiGate;

b) Główne przełączniki sieciowe oraz bezprzewodowe punkty dostępowe – ok. 150 sztuk, Producenci Dell/EMC, Fortigate oraz HP;

c) Analizator logów – producent FortiGate;

d) W zakresie zarządzania sprzętem FortiGate Zamawiający wykorzystuje oprogramowanie FortiManager;

e) Przełączniki SAN – 2 szt. Producent HP oraz 2 Producent DELL/EMC

f) serwery usług sieciowych – ok. 20 szt.;

Załącznik nr 2 do umowy nr GIOŚ/……./2021/DINF

Sprawozdanie miesięczne za ………………………….

W ramach umowy wykonano następujące prace:

l.p. temat

Załącznik nr 3 do umowy nr GIOŚ/……./2021/DINF

................................................

Imię, nazwisko

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, iż zapoznałem/am się z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi przyjętymi w Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska w zakresie ochrony danych osobowych.

Zobowiązuję się:

1. stosować do postanowień i obowiązków wynikających z powyższych regulacji,

2. zachować w poufności dane osobowe i stosować odpowiednie sposoby ich zabezpieczenia, również po wykonaniu zlecenia.

………….……………………………………………..

(czytelny podpis składającego oświadczenie)

Załącznik nr 4 do umowy nr GIOŚ/……./2021/DINF

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwanego dalej Rozporządzeniem informujemy, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362, zwany dalej GIOŚ. Pytania

w sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych można kierować na adres: Xxxxxxxx (00-000), Bitwy Warszawskiej 1920r. 3 lub adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx. Kontakt telefoniczny jest możliwy pod numerem telefonu x00 00 000 00 00.

• W sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się także z Inspektorem Ochrony Danych w GIOŚ pisząc na adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx.

• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego i jest niezbędne do jej rozpatrzenia.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c, d i e Rozporządzenia albowiem jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz wykonania zadań realizowanych w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi lub może być niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Jeżeli Pani/Pana dane osobowe będą ujawniały pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, lub będą danymi genetycznymi, danymi biometrycznymi lub danymi dotyczącymi zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, przetwarzane będą zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. g, h, i, j Rozporządzenia. Zgodnie z tymi przepisami zakaz przetwarzania powyższych danych nie dotyczy przetwarzania, które:

• jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym,

• jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego;

• jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego,

• jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub celów statystycznych.

• Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi GIOŚ zawarł umowy powierzenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

• Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane do państwa trzeciego (tj. poza terytorium Unii Europejskiej) lub organizacji międzynarodowych na zasadach określonych w przepisach prawa wyłącznie gdy państwa te oraz organizacje międzynarodowe zapewnią odpowiednie zabezpieczenia i pod warunkiem, że obowiązują w państwach tych i organizacjach międzynarodowych egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą oraz skuteczne środki ochrony prawnej.

• Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych tj. prawo do uzyskania potwierdzenia, czy administrator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania, a ponadto prawo do sprostowania danych jeżeli dane przetwarzane przez administratora są nieprawidłowe lub niekompletne, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych. W przypadku skorzystania z prawa do ograniczenia

przetwarzania, dane osobowe można będzie przetwarzać w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

• Pani/Pana dane osobowe będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, jednakże decyzje w Pani/Pana sprawie nie będą zapadały w sposób zautomatyzowany, a Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.

• Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez okres do 40 lat.

• Pani/Pana dane osobowe nie podlegają usunięciu.

• W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.