OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

XXXXXX WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Zakres obowiązywania

1.1. Niniejsze Ogólne Warunki Zamówienia (zwane dalej OWZ) mają zastosowanie do Zamówienia składanego u dostawcy (dalej

określanego jako Dostawca) dotyczących zakupu towarów, w których kupującym jest MEDICOS, działając na potrzeby własne lub swojego

Klienta.

1.2. OWZ obowiązują wszystkich Dostawców towarów. Wszelkie odmienne niż zawarte w OWZ ustalenia i zobowiązania pomiędzy Dostawcą, a MEDICOS uzgodnione przed dniem wystawienia Zamówienia, a nie potwierdzone w jego treści uznaje się za nieważne.

Określone w Zamówieniu warunki odmienne określające zasady realizacji zamówienia nie mogą być traktowane jako ogólnie obowiązujące.

1.3. W przypadku rozszerzenia zakresu Zamówienia, Dostawca dostarczy towary dodatkowe lub zamienne na warunkach mających zastosowanie przy realizacji konkretnego Zamówienia (w szczególności ceny jednostkowe, opusty, terminy płatności).

1.4. Wszelkie porozumienia i dokumenty związane z Zamówieniem muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności oraz muszą zawierać numer zamówienia nadany przez MEDICOS. Numer Zamówienia należy przytoczyć w szczególności na zawiadomieniu o dostawie, fakturze, kwicie WZ, protokole odbioru oraz wszystkich innych dokumentach transakcji.

2. Zamówienie i zawarcie umowy

2.1. Warunkiem zawarcia umowy z Dostawcą jest złożenie pisemnego zamówienia przez MEDICOS za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Jakiekolwiek zastrzeżenia, dodatkowe warunki czy zmiany określone w przyjęciu zamówienia przez Xxxxxxxx uważa się za nieskuteczne

chyba, że zostaną przyjęte przez MEDICOS i potwierdzone w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2.2. Zamówienie uważa się za przyjęte jeśli w ciągu 3 dni od jego otrzymania Dostawca nie poinformuje MEDICOS o jego odrzuceniu (tzw.

„milczący akcept”). Akceptując zamówienie Xxxxxxxx potwierdza, że przedmiot zamówienia spełnia wymagania Rozporządzenia REACH.

3. Podwykonawstwo

3.1. W przypadku, gdy Dostawca zamierza zlecić realizację całości lub części Zamówienia osobom trzecim, wymaga to wcześniejszej pisemnej zgody MEDICOS. Zgoda MEDICOS może być wyrażona również za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ten sam warunek obowiązuje odpowiednio w przypadku dokonywania zmiany podwykonawcy w trakcie realizacji Zamówienia oraz zlecania dalszego podwykonawstwa.

3.2.

Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania (lub zaniechania) pierwszych oraz dalszych podwykonawców jak za swoje własne.

4. Realizacja dostawy

4.1. Data dostawy oznacza datę przekazania Towaru MEDICOS lub wskazanemu przez MEDICOS przewoźnikowi pod adresem wskazanym

na zamówieniu i potwierdzenia tego faktu w formie pisemnej.

4.2. Odbiór towaru może nastąpić tylko łącznie z dokumentami przewozowymi umożliwiającymi identyfikację dostawy, kontrolę ilości (specyfikacja wysyłkowa zawierająca wagę, wymiary i zawartość opakowań) oraz informacje o bezpieczeństwie towarów.

4.3. W przypadku towaru importowanego Dostawca jest odpowiedzialny za dopuszczenie towaru do obrotu na polskim obszarze celnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli wymagane są także dokumenty umożliwiające określenie przeznaczenia przedmiotu wysyłki, Dostawca jest zobowiązany zorganizować i dostarczyć je MEDICOS na własny koszt. Dostawca jest zobowiązany do wypełnienia wszelkich wymogów wynikających z przepisów prawa Unii Europejskiej w szczególności w zakresie INTRASTAT oraz VAT i podatku akcyzowego.

4.4. Dostawca jest zobowiązany do zapakowania towaru w sposób zapewniający jego bezpieczny transport, załadunek i rozładunek oraz przechowywanie w okresie przydatności do użycia.

4.5. Na opakowaniu należy umieścić w sposób czytelny symbole określające sposób obchodzenia się z przesyłką wg standardów spedycyjno- transportowych oraz obowiązujących przepisów prawa. Każdy element wewnątrz opakowania powinien być oznakowany w sposób zapewniający jego pełną identyfikowalność.

4.6. W przypadku dostaw towaru luzem (w cysternach, autocysternach, silosach) dopuszczalny maksymalny ilościowy ubytek naturalny, wynikający z czynności rozładowczych wynosi dla produktów sypkich max 0,5% a dla płynnych max 1%.

4.7. Dostawę uważa się za zrealizowaną w momencie przyjęcia bez zastrzeżeń przez MEDICOS towaru oraz kompletu dokumentów

określonych w Zamówieniu i OWZ (np.: faktura, świadectwa kontroli jakości, certyfikaty materiałowe, w przypadku dostaw zagranicznych zgodnie z pkt. 4.3.)

Jakiekolwiek odstępstwa od ustalonych w Zamówieniu warunków, w szczególności adresu dostawy, a także brak stosownych dokumentów mogą stanowić podstawę do odmowy przyjęcia towaru lub jego zwrotu na koszt Dostawcy, a dostawa będzie uważana za niezrealizowaną.

4.8. MEDICOS jest upoważniony do zwrócenia Dostawcy na jego koszt i ryzyko każdej wysyłki dostarczonej przed terminem dostawy lub

obciążenia Dostawcy odpowiednimi kosztami składowania.

4.9. Dostawca zwolni MEDICOS z wszelkiej odpowiedzialności wynikającej z ewentualnych roszczeń osób trzecich w związku z towarami, częściami i materiałami dostarczonymi na podstawie patentu, licencji, znaków towarowych, wzorów przemysłowych lub użytkowych.

5. Terminy realizacji

5.1. Termin dostawy, wskazany w Zamówieniu, a w przypadku dostaw częściowych- terminy wynikające z harmonogramu dostaw, są ostateczne i oznaczają termin dostarczenia towaru we wskazane na zamówieniu miejsce.

5.2. MEDICOS ma prawo obciążyć Dostawcę karą umowną za opóźnienie w dostawie w wysokości 0,2% wartości Zamówienia brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20% wartości Zamówienia brutto. W przypadku opóźnienia dłuższego niż 5 dni MEDICOS ma prawo odstąpić od realizacji Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy oraz obciążyć Dostawcę karą umowną z tytułu odstąpienia od realizacji zamówienia, zgodnie z pkt. 9. Kara umowna z tytułu

odstąpienia od realizacji zamówienia przysługuje MEDICOS niezależnie od kary umownej z tytułu opóźnienia w dostawie. MEDICOS może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych.

6. Ceny i płatności

6.1. Ceny zawarte w Zamówieniu są cenami stałymi netto.

6.2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po otrzymaniu przez MEDICOS prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie,

zgodnie z przepisami ustawy o VAT i rozporządzeniami wykonawczymi, faktur VAT i zrealizowaniu dostawy lub odbiorze usługi.

6.3. W przypadku uchybień ww. warunków Dostawca poniesie wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w szczególności z tytułu

utraty przez MEDICOS prawa do odliczenia podatku VAT w wyniku naruszenia przepisów prawa.

6.4. Należności wynikające z prawidłowo wystawionych i dostarczonych faktur płatne będą przelewem na konto Dostawcy podane na

fakturze. Faktury bez podanego numeru zamówienia uznane będą za nieprawidłowe i jako takie nie będą stanowić podstawy do zapłaty.

6.5. O ile w Zamówieniu nie został określony termin płatności, Dostawca akceptuje termin płatności wynoszący 60 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT do siedziby MEDICOS. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego MEDICOS.

7. Reklamacja

7.1. MEDICOS jest zobowiązany do kontroli dostawy jedynie w minimalnym zakresie na podstawie listu przewozowego i pod kątem asortymentowym. W przypadku ujawnienia braków ilościowych i szkód transportowych, jest on zobowiązany do powiadomienia Dostawcy w ciągu 7 dni roboczych od ich wykrycia.

7.2. W przypadku ujawnienia takiej sytuacji, Dostawca jest zobowiązany do dostarczenia właściwej ilości towaru w terminie 3 dni od otrzymania reklamacji.

7.3. Złożenie reklamacji uprawnia MEDICOS do wstrzymania zapłaty za towar. Do czasu załatwienia reklamacji nie biegnie termin zapłaty.

8. Gwarancja jakości i rękojmia

8.1. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia towarów nowych, wolnych od wad fizycznych i prawnych oraz zgodnych z wymaganiami jakościowymi określonymi w zamówieniu. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych MEDICOS jest uprawniony według swego wyboru do żądania:

- niezwłocznego usunięcia ujawnionych wad,

- dostarczenia towaru wolnego od wad,

- obniżenia ceny towaru,

- lub odstąpienia od umowy.

Ponadto jest on uprawniony do nałożenia na Dostawcę kary za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad, zgodnie z pkt. 8.5.

8.2. Jeśli nie określono inaczej, Dostawca oznacza towar informacją o końcowej dacie przydatności towaru do użycia.

8.3. O ile strony nie uzgodnią inaczej w Zamówieniu, Dostawca w okresie trwania gwarancji lub rękojmi ma obowiązek usunięcia wad i usterek w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji. Po upływie tego terminu MEDICOS może podjąć własne działania naprawcze na koszt Dostawcy.

8.4. Długość okresu gwarancji udzielanej przez Dostawcę wynika z Zamówienia lub dokumentów gwarancyjnych.

8.5. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu Zamówienia albo w okresie gwarancji lub rękojmi za wady, Dostawca zapłaci MEDICOS karę umowną w wysokości 0,4 % wartości Zamówienia brutto, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez MEDICOS na usunięcie wad. W wypadku poniesienia szkody w wyższym wymiarze MEDICOS jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

9. Odstąpienie od realizacji zamówienia

9.1. MEDICOS może odstąpić od realizacji Zamówienia w trybie natychmiastowym, z winy Dostawcy, w przypadku:

-opóźnienia w terminie dostawy dłuższym niż 5 dni;

- Dostawca jest zagrożony niewypłacalnością, gdy zostanie złożony wobec niego wniosek o wszczęcie postępowania upadłościowego lub układowego oraz gdy zostanie postawiony w stan likwidacji.

- Dostawca nie stosuje się do zobowiązania zachowania poufności opisanego w pkt. 11.

9.2. W przypadku odstąpienia od realizacji Zamówienia z winy Dostawcy MEDICOS ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości Zamówienia brutto (pro rata w odniesieniu do jego niezrealizowanej części). MEDICOS może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych.

10. Przepisy bezpieczeństwa

10.1. Dostawca, przy realizacji zamówienia, poza ogólnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa, ma bezwzględny obowiązek stosować się do szczególnych przepisów obowiązujących na terenie MEDICOS lub Klienta.

10.2. Za nie zastosowanie się do powyższych postanowień Dostawca ponosi wobec MEDICOS pełną odpowiedzialność odszkodowawczą.

11. Poufność

11.1. Strony zobowiązują się traktować jako ściśle poufne wszystkie warunki Zamówienia, a także informacje wzajemnie uzyskane od siebie lub w inny sposób w związku z Zamówieniem, w szczególności wszelkie informacje organizacyjne, handlowe i techniczne dotyczące MEDICOS lub Klienta i nie udostępnione publicznie oraz wykorzystywać je wyłącznie w celu realizacji zamówienia. W szczególności Dostawca zobowiązuje się traktować jako poufne informacje dotyczące wielkości wymiany handlowej, stosowanych, cen, opustów,

terminów płatności, specyfikacji produktów, porozumień, danych technologicznych.

12. Siła wyższa

12.1. Siła wyższa oznacza każdą nieprzewidywalną i wyjątkową sytuację lub wydarzenie, pozostające poza kontrolą stron, które uniemożliwia jednej z nich wykonanie któregokolwiek ze swoich zobowiązań umownych. W szczególności dotyczy to takich wypadków jak: działania wojenne, akty terrorystyczne, strajki powszechne, działania władz państwowych oraz działania sił natury.

12.2. Jeśli jedna ze stron ma do czynienia z działaniem siły wyższej, informuje o tym niezwłocznie drugą stronę podając jej charakter, spodziewany czas działania oraz przewidywalne skutki. Żadnej ze stron nie uznaje się za łamiącą swoje zobowiązania umowne, jeżeli ich wykonanie uniemożliwia siła wyższa. Jeżeli Xxxxxxxx nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań umownych ze względu na działanie siły wyższej, zachowuje on prawo do wynagrodzenia wyłącznie za dostawy faktycznie zrealizowane.

13. Referencje i reklama

13.1. Dostawca nie ma prawa, bez uprzedniej pisemnej zgody MEDICOS:

- do wykorzystywania materiałów oraz informacji o współpracy w celach referencyjnych i reklamowych.

- wykorzystywać znaków firmowych MEDICOS w prowadzeniu swojej działalności.

14. Postanowienia końcowe

14.1. Strony obowiązuje prawo polskie, a sądem właściwym dla rozstrzygania sporów związanych z Zamówieniem z Dostawcą krajowym jest sąd właściwy dla siedziby MEDICOS, z Dostawcą zagranicznym- Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie.

14.2. Niniejszy dokument jest załącznikiem do Zamówienia i stanowi jego integralną część. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy treścią OWZ, a treścią konkretnego Zamówienia, decydujące znaczenie ma treść Zamówienia. W przypadku sprzeczności pomiędzy OWZ, a podpisaną Umową pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w Umowie w okresie jej obowiązywania.

14.3. MEDICOS nie wyraża zgody na cesję przez Dostawcę na rzecz osób trzecich żadnych wierzytelności wynikających z otrzymanego

zamówienia.

14.4. Za skuteczne uznaje się dokumenty dostarczone w formie pisemnej na oficjalny służbowy adres: miejsca pracy, e-mail

upoważnionych osób.

MEDICOS oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT,:

Numer Identyfikacji Podatkowej: NIP 000-000-00-00

Dla transakcji wewnątrz wspólnotowych PL7381806412