UMOWA nr /2022 PROJEKT

2401-ILZ.261.18.2022 Załącznik nr 3

UMOWA nr /2022 PROJEKT

zawarta w dniu - - 2022r. w Katowicach pomiędzy

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, z siedzibą w Katowicach przy ul. Damrota 25, NIP ▇▇▇-▇▇-▇▇-▇▇▇, REGON 001021234

reprezentowanym przez:

…………………………………….. – …………………………………………………..

oraz

Malaya Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Raciborzu, przy ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇/▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000672298,

NIP: 6392012477, REGON: 367085779

reprezentowanymi przez:

…………………………………….. – ………………………………………………….. zwanymi dalej Zamawiającymi,

a

………………………………. z siedzibą w , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego

Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS

…………………., o numerze NIP: ………………………… i numerze REGON ,

reprezentowaną /-nym przez *

/Panią/Panem przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą ………………………. z siedzibą w …………….……, ul. ………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON /*

reprezentowaną/-nym przez: …………………………………………………………………...

zwaną/-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie ▇▇▇▇▇▇▇▇

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401-ILZ.261.18.2022 w celu realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest „wykonanie ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego wraz z opracowaniem dokumentacji budowlanej i pożarowej dla nieruchomości położonej w Raciborzu u zbiegu ulic Drzymały i Sienkiewicza”, została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zlecenie i zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, którym jest wykonania ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego dla nieruchomości położonej w Raciborzu u zbiegu ulic Drzymały i Sienkiewicza.

2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z ofertą złożoną w dniu …. …

2022 r., której kopia stanowi załącznik nr 1 do Umowy. Prace zostaną wykonane z najwyższą starannością, aktualnym stanem wiedzy technicznej i technologicznej, właściwymi normami i przepisami prawa ze szczególnym uwzględnieniem zasad i wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy, dokumentacją stanowiącą załączniki do niniejszej Umowy oraz wskazówkami Zamawiającego.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonany w terminie 120 dni od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy, włącznie z uzgodnieniem ekspertyzy ▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Wojewódzką PSP w Katowicach.

2. Termin realizacji oznacza czas od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy do dnia popisania przez obie strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru opracowanej dokumentacji, przekazanej Zamawiającemu w trzech egzemplarzach w wersji papierowej i w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej źródłowej -

jako przeszukiwalny pdf, utrwalonej na CD lub DVD. Przekazana Zamawiającemu ekspertyza powinna być zatwierdzona przez Komendę Wojewódzką PSP w Katowicach.

3. Wykonawca oświadcza, iż z dniem wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, i otrzymania zapłaty, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania z dokumentacji wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich i rozporządzania nią na wszystkich polach eksploatacji określonych ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1062).

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy będzie realizowany przez pracowników, dysponujących odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami.

5. Umowa obowiązuje od dnia 2022r.

§ 3

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie brutto:

…………………. (słownie brutto: ………………………………………….. zł 00/100), netto (słownie

brutto zł 00/100).

2. Wykonawca obciąża kosztami Zamawiających w proporcjach:

58,7 % - Izba Administracji Skarbowej w Katowicach – ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ (słownie brutto:

………………………… zł 00/100), netto…………………. (słownie brutto zł 00/100),

41,3 % - Malaya sp. z o. o – kwota brutto…………………………. (słownie brutto: zł

00/100), netto…………………… (słownie brutto zł 00/100)

3. Wykonawca oświadcza, że cena określona w § 3 ust. 1 zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu Umowy i stanowi zapłatę za całość prac objętych przedmiotem Umowy.

4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obie ▇▇▇▇▇▇ protokół odbioru wykonania przedmiotu Umowy.

5. Strony ustalają, że należność za przedmiot Umowy płatna będzie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

6. Faktura powinna zostać wystawiona w proporcja określonych w ust. 2 na:

a) Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, NIP 954 13 02 993 i doręczona na adres siedziby Zamawiającego tj. Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇.

b) Malaya sp. z o.o., ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇/▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, NIP: 6392012477, REGON: 367085779.

7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2020 r. poz. 1666) wyklucza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

9. W czasie trwania Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy nie podlega zmianie i waloryzacji.

§ 4

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY

1. Oględziny nieruchomości położonej w Raciborzu u zbiegu ulic Drzymały i Sienkiewicza winny odbywać się w obecności pracownika ww. jednostki, w dniach roboczych w godz. od 07:00 do 15:00, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznie terminu ich dokonania. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia zgodnie z Załącznikami wskazanymi w Zaproszeniu ofertowym z dnia 2022 r.

3. Wykonawca wykona prace w sposób nienaruszający interesów Zamawiającego i osób trzecich.

4. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub części a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi przez osobę trzecią.

5. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.

6. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji Umowy są: po stronie Zamawiającego:

− w sprawach przedmiotu zamówienia: ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, nr tel. ▇▇ ▇▇▇ ▇▇ ▇▇ – Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25,

po stronie Wykonawcy:

− ……………………………………………………………………………………………...… .

7. Osoby wymienione w ust. 6 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z Umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

§ 5

GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na sporządzoną ekspertyzę na okres 24 miesięcy, liczonych od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu jej otrzymania.

2. Wszelkie reklamacje Zamawiający zgłasza w formie pisemnej na adres Wykonawcy lub na adres poczty elektronicznej Wykonawcy podany w Formularzu oferty.

3. Jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi zostaną stwierdzone błędy w opracowanej ekspertyzie, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania pisemnej reklamacji poprawionej ekspertyzy na własny koszt. Niedotrzymanie powyższego terminu spowoduje naliczenie przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 2 pkt 3 umowy.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, a także za zwłokę w terminie realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w wykonaniu całego przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1;

2) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za odstąpienie od Umowy lub niewykonanie Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy;

3) 50,00 zł za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 5 ust. 3.

3. W przypadku, gdy wysokość kar umownych z tytułu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 przekroczy 10 % wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia. W przypadku takiego rozwiązania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 2, a kary przewidzianej w ust. 2 pkt 1 nie nalicza się.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1.

5. Każdej ze Stron wypowiadającej Umowę w przypadkach opisanych w § 7 ust. 4, a Zamawiającemu w przypadku opisanym w § 7 ust. 5, przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

6. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania obowiązków określonych Umową z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w ust. 2. pkt 2 i ust. 5.

8. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

9. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.).

10. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

11. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 7

WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa wygasa na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w niniejszym paragrafie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach, Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.

3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.

4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu niewykonania przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Wypowiedzenie Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej stronie dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania.

5. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych i kontynuowania pracy z naruszeniem przepisów BHP po zwróceniu uwagi na takie naruszenie. Przedstawiciel Zamawiającego sporządzi notatkę ze stwierdzenia ww. naruszeń wskazując osoby i okoliczności ich popełnienia, a następnie notatkę o kontynuowaniu ww. naruszeń.

6. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych, uzyskanych w związku z realizacją Umowy.

2. Każda zmiana warunków w trakcie obowiązywania Umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz oferty stanowią integralną część Umowy.

4. W kwestiach nieuregulowanych Umową, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

5. Strony zastrzegają, że będą stosować obowiązujące przepisy dotyczące zaistniałych okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U 2021 poz. 2095 ze zm.).

6. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

7. Ewentualne spory powstające w związku z realizacją Umowy, Strony poddają rozpoznaniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

..................................................... ...................................................

Zamawiający (Izba Administracji Skarbowej w Katowicach) Wykonawca

………………………………………..

Zamawiający (Malaya SP. Z O.O.)

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty – kopia

2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

* Zamawiający odpowiednio dostosuje zapisy umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty w danej części