NIP 525-000-92-81 REGON 000844815
Centrum Fizyki Teoretycznej
Polskiej Akademii Nauk
Xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx
Tel. (x00 00) 000 00 00, Fax/Tel: (x00 00) 000 00 00
NIP 000-000-00-00 REGON 000844815
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr ZP 5/05/2021
Projekt Umowy
Umowa nr ………….
Umowa zawarta pomiędzy:
„Zamawiającym” | „Wykonawcą” |
Centrum Fizyki Teoretycznej | ……… |
Polskiej Akademii Nauk | ……… |
Xx. Xxxxxxxx 00/00 | ……… |
00-000 Xxxxxxxx | NIP: ……… |
NIP: 000-000-00-00 | |
reprezentowanym przez: | |
reprezentowanym przez: | ……… |
Dyrektora Centrum Fizyki Teoretycznej PAN | ……… |
Xx xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, profesora CFT |
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, o następującej treści:
Niniejsze zamówienie publiczne nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) – zamówienie poniżej wartości określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca organizację, zaś Wykonawca zobowiązuje się zorganizować na zlecenie Zamawiającego spotkania Inauguracyjnego Projektu GRIEG pod nazwą
„SCREAM Project Opening Workshop” w dniach w dniach 16-22 sierpnia 2021 r. W zamian za zorganizowanie spotkania Zamawiający zobowiązuje się zapłacić na rzecz Wykonawcy ustalone Umową wynagrodzenie, na warunkach w niej określonych.
2. Szczegółowy zakres czynności i usług, które zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach organizacji spotkania oraz szczegółowe obowiązki i uprawnienia Wykonawcy i Zamawiającego określa Umowa wraz z załącznikami do niej, stanowiącymi jej integralną część, w szczególności Załącznikiem nr 1 oraz Załącznikiem nr 2.
§ 2
Termin wykonania umowy
1. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi od dnia zawarcia umowy do dnia 6 września 2021 r., z zastrzeżeniem, że spotkanie odbywa się w terminie 16-22 sierpnia 2021 r., oraz z zastrzeżeniem pozostałych terminów wynikających z OPZ i umowy.
2. Dla potrzeb Umowy przyjmuje się, iż dniem roboczym jest dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest dniem wolnym od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. 2015 r., poz. 90 ze zm.). W sytuacji, gdzie w treści Umowy nie zaznaczono inaczej, chodzi o dni kalendarzowe.
§ 3
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca będzie realizował Umowę efektywnie oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, załącznikami do Umowy w tym w szczególności OPZ i Ofertą Wykonawcy, oraz obowiązującym prawem z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz z poszanowaniem interesów Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, iż ma świadomość tego, że terminowość realizacji Umowy ma kluczowe znaczenie dla Zamawiającego. W związku z powyższym, Wykonawca gwarantuje, że zrealizuje usługi objęte Umową w wyznaczonym terminie.
3. W ramach Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pełną zgodność świadczonych usług objętych Umową z przepisami prawa polskiego oraz przepisami prawa Unii Europejskiej, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w ramach ogólnej kontroli nad realizacją Umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy przy ścisłej współpracy z Zamawiającym i zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w wykonaniu Umowy, w tym w szczególności o ewentualnym zamiarze zaprzestania jej realizacji.
6. Wykonawca ma obowiązek podporządkować się uwagom i wskazówkom Zamawiającego, dotyczącym sposobu realizacji Umowy, jak również Wykonawca zobowiązuje się do podporządkowania się i postępowania zgodnie ze wszelkimi regulaminami obowiązującymi w obiektach, w których zorganizowane zostanie spotkanie.
7. Wykonawca zakwateruje uczestników spotkania, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
§ 4
Zobowiązania i uprawnienia Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w § 8 Umowy.
2. Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, w tym przede wszystkim do udostępnienia Wykonawcy wszelkich materiałów, dokumentów, produktów i pozostałych danych niezbędnych w wykonaniu przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający zastrzega, że jeżeli zaistnieje taka konieczność, musi istnieć możliwość wystawienia oddzielnej faktury za usługi hotelarskie wraz ze śniadaniami za okres całego pobytu dla 3 osób, płatnej ze środków własnych wskazanych osób. O sumę tej faktury zostanie pomniejszona płatność końcowa dla zamawiającego, a o takiej konieczności zamawiający poinformuje nie później niż w dniu zameldowania tych osób;
4. W przypadku niewykonania zadań określonych w OPZ bądź niedostosowania się do poleceń Zamawiającego, dotyczących sposobu realizacji zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do powierzenia zadań osobom trzecim na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonywania zamówienia i niedostosowania się Wykonawcy do wezwania w terminie w nim wskazanym, bez potrzeby występowania o zastępczą zgodę Sądu, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 5
Zasady współpracy
1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy przy realizacji przedmiotu Umowy.
2. Wzajemna współpraca Stron i wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy, z poszanowaniem powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji oraz ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa każdej ze Stron.
3. Jeżeli Xxxxxx nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy, jako obowiązku Zamawiającego, Stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.
4. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę braku wymaganej współpracy lub współdziałania ze strony Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (w formie pisemnej pod rygorem nieważności), opisać dokładnie brak wymaganej współpracy (współdziałania) i jego wpływ na realizowane prace oraz wskazać odpowiedni termin na podjęcie współpracy (współdziałania), nie krótszy niż 1 dzień.
§ 6
Personel wykonawcy i podwykonawstwo
1. Wykonawca zapewni niezbędny personel (właściwą liczbę osób) oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania Umowy.
2. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie osoby zaangażowane w realizację Wydarzenia w imieniu Wykonawcy posiadają umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzonych tym osobom.
3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad personelem realizującym Wydarzenie oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem wymaganego przez Zamawiającego personelu.
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie oraz firmom podwykonawców określonym w Ofercie.
5. Na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do respektowania zasady równych szans i niedyskryminacji ze względu na rasę, płeć, pochodzenie, wiek, stopień sprawności, orientację seksualną, religię oraz światopogląd.
§ 7
Kontrola realizacji przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie prawidłowości wykonywania umowy. Zamawiający może zlecić wykonanie kontroli innym osobom lub podmiotom.
2. W przypadku kontroli, wykonywanej przez Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty, Wykonawca udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem umowy.
3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bez zbędnej zwłoki pełnej informacji o stanie wykonywania umowy.
§ 8
Wynagrodzenie Wykonawcy oraz warunki płatności
1. Całkowita wartość umowy wynosi …………. PLN brutto (słownie w tym
podatek VAT w kwocie 1
2. Płatności dokonuje się w złotych polskich.
3. Podstawą wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest kalkulacja rozliczenia spotkania. Wykonawca, w terminie do 5 dni kalendarzowych od zakończenia spotkania, wyliczy kalkulację na podstawie cen czynników cenotwórczych z oferty oraz faktycznie zamówionych przez Zamawiającego noclegów, posiłków, sal i innych usług. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx zatwierdzenia dokonuje osoba wskazana w § 15 ust. 1. Zatwierdzenie lub odmowa zatwierdzenia kalkulacji nastąpi nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentu rozliczenia spotkania, przy czym brak informacji ze strony Zamawiającego we wskazanym terminie będzie uznany za zatwierdzenie realizacji i rozliczenia bez zastrzeżeń. Odmowa zatwierdzenia, pod rygorem jej nieważności, winna
1 Zgodnie z ofertą Wykonawcy
być dokonana wyłącznie w formie pisemnej i musi obejmować szczegółowe wskazanie, w jakim zakresie kwestionowana jest przez Zamawiającego kalkulacja rozliczenia spotkania.
4. Xxxxxx wszelkich świadczeń dodatkowych, nieprzewidzianych w przedmiocie umowy, które nie wynikają z istoty udziału w spotkaniu, a zostaną zamówione indywidualnie przez osoby uczestniczące w spotkaniu w czasie jej trwania lub w związku z jej przebiegiem, pokrywane będą wyłącznie przez te osoby.
5. Strony dopuszczają wymianę korespondencji w kwestii rozliczenia spotkania, w tym w szczególności dotyczącej kalkulacji, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. Należne Wykonawcy wynagrodzenie jest płatne na podstawie doręczonej przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, pod warunkiem przyjęcia zlecenia przez bank Zamawiającego.
8. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 obejmuje w szczególności koszty, podatki (także od towarów i usług) w tym opłaty i wydatki związane z realizacją spotkania i jej koordynacją.
9. Płatności na rzecz Wykonawcy mogą zostać pomniejszone o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 9
Poufność informacji
1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.
2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne.
8. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
§ 10
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% maksymalnej wartości umowy,
2) w wysokości 0,05% maksymalnej wartości umowy w przypadku dwukrotnego nieuwzględnienia uwag Zamawiającego, dotyczących zadań realizowanych przez Wykonawcę, a wymagających akceptacji Zamawiającego;
3) w wysokości 0,2% maksymalnej wartości umowy, w przypadku utraty, zniszczenia, zniekształcenia, ujawnienia lub wykorzystania przez Wykonawcę jakichkolwiek danych, pozyskanych przy wykonywaniu Umowy, w tym informacji mogących mieć charakter informacji poufnych, w innych celach niż określone w Umowie;
4) w razie niewykonania lub nienależytego, w tym opóźnionego, wykonania któregokolwiek ze świadczeń objętych umową w wysokości 0,2% maksymalnej wartości umowy za każdy taki przypadek, lub za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów wynikających z OPZ lub Umowy;
3. Kara umowna staje się wymagalna z chwilą złożenia Wykonawcy oświadczenia o jej naliczeniu.
4. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia, naliczana jest więcej niż jedna kara.
5. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub bezpośrednio przez Wykonawcę na podstawie skierowanego do Wykonawcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiej noty, jeżeli taka forma zostanie wybrana przez Zamawiającego.
7. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 11
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w całości lub w części, (a w zakresie, w jakim umowa jest umową o świadczenie usług - wypowiedzieć ją w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia), gdy:
1) zaprzestanie przez Wykonawcę realizacji Umowy, chyba że zaprzestanie to nastąpiło z powodu siły wyższej, o której mowa w § 13 umowy lub ze szczególnie ważnych powodów niezależnych od Wykonawcy, które nie były znane Stronom w dniu
podpisywania niniejszej Umowy - w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny;
2) Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
3) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności albo wszczęto wobec niego postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
4) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie umowy lub jej części w umówionym terminie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;
5) jeżeli Wykonawca rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie Wykonawcy i nie zmienia sposobu realizacji umowy, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn.
6) jeżeli suma kar umownych, o których mowa w § 10 przekroczy 15 % łącznej kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 8 ust. 1 – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
2. Częściowe odstąpienie od umowy wywołuje skutki na przyszłość. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego:
1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał spis zamówionych i zrealizowanych noclegów, posiłków i wynajmu sal;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie ilości faktycznie zamówionych i zrealizowanych noclegów, posiłków i wynajmu sal.
3. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie
7 dni od dnia powzięcia wiedzy o zaistnieniu przesłanki (chyba, że inny termin przewidziano w ust. 1) i zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, będzie wywierać skutki na przyszłość i zostanie przesłane Wykonawcy na adres wskazany w nagłówku umowy.
4. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w umowie.
5. Wykonawca może wypowiedzieć umowę wyłącznie z ważnych powodów, przez które należy rozumieć rażące naruszenie postanowień umowy przez Zamawiającego.
§ 12
Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadkach, gdy:
1) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy:
a. gdy dochowanie terminu jest niemożliwe, z uwagi na siłę wyższą, która ma bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia termin może ulec wydłużeniu o czas trwania siły wyższej;
b. w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć termin może ulec wydłużeniu o czas trwania tych okoliczności,
2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy,
3) zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło wadliwym wykonaniem Przedmiotu Umowy,
4) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;
5) zmiany zakresu powierzonego podwykonawcom;
6) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć.
2. Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2, wartość netto Przedmiotu umowy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Nie stanowi zmiany umowy zmiana osób, o których mowa w § 15 lub ich danych kontaktowych. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego informowania o ww. zmianach w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.
§ 13
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa. Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, w szczególności: zamieszki, rozruchy, stan wojenny, stan wyjątkowy, wojna, strajki uniemożliwiające w bezpośredni sposób realizację przedmiotu umowy, kataklizm, klęska żywiołowa taka jak pożar, powódź, silne wiatry, długotrwałe opady, śnieżyce, gęste mgły, temperatura powietrza poniżej -20 st. C.
2. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.
3. Jeżeli Siła Wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 14 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.
4. W przypadku wykonania jedynie części przedmiotu umowy, rozliczeniu podlega jedynie faktycznie zrealizowana część przedmiotu umowy. Wykaz w jakim zakresie zrealizowano zadanie, zamieszczony zostanie w protokole przygotowanym w kształcie i w terminie ustalonym w porozumieniu Stron.
§ 14
Ochrona danych osobowych
1. Z dniem podpisania umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym do wykonania przedmiotu niniejszej umowy oraz zakresie czynności wykonywanych na danych osobowych niezbędnych do osiągnięcia przedmiotowego celu.
2. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych lub ich ujawnienia bądź utraty.
3. Jeżeli Wykonawca realizując umowę zleci podwykonawcom prace związane z przetwarzaniem danych osobowych, odpowiednio powierzy im, za zgodą Zamawiającego, w drodze umowy zawartej na piśmie przetwarzanie tych danych na warunkach zgodnych z niniejszą umową. W przypadku zlecenia prac podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek
przetwarzania przez podwykonawców danych osobowych niezgodnego z niniejszą umową lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Strony postanawiają, iż realizacja umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywać się będzie w ramach wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie umowy, a Wykonawca nie jest uprawniony do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
§ 15
Zarządzanie realizacją umowy
1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy jest: email:
………tel. ………
2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy jest: email:
………tel. ………
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Stwierdzenie, prawomocnym orzeczeniem sądu, nieważności któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje unieważnienia całej Umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z Umową jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz oferty Wykonawcy
„Zamawiający” | „Wykonawca” |
/ pieczątka i podpis / | / pieczątka i podpis / |
Projekt umowy o przetwarzaniu danych osobowych do umowy
UMOWA POWIERZENIA DANYCH
zawarta w dniu 2021 r. w Warszawie pomiędzy:
Centrum Fizyki Teoretycznej Polskiej Akademii Nauk, reprezentowanym przez:
…………………………........................................................................................................
zwanym dalej „Administratorem”, a firmą:
…………………………........................................................................................................
reprezentowaną przez:
…………………………........................................................................................................
zwaną dalej „Podmiotem przetwarzającym”
1. Strony zgodnie oświadczają, że zawarły umowę nr , której przedmiotem
jest organizacja przez Podmiot przetwarzający Spotkania Inauguracyjnego Projektu GRIEG pod nazwą „SCREAM Project Opening Workshop” w dniach 16- 22 sierpnia 2021 r. Na mocy § 14 tej Umowy Administrator powierzył Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy.
2. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych uczestników, pracowników, współpracowników oraz innych osób biorących udział przy organizacji spotkania, w celu przeprowadzenia, obsługi spotkania.
3. Zakres powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu danych osobowych obejmuje:
……………………………………………………………. oraz inne dane osobowe pozyskane i niezbędne do realizacji umowy zawartej między Stronami.
4. Podmiot przetwarzający uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu i na potrzeby realizacji czynności związanych z obsługą i organizacją spotkania.
5. Podmiot przetwarzający oświadcza, że przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oraz wydanych na jej podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych bez uszczerbku dla postanowień niniejszej umowy nie pozostającymi w sprzeczności ze wskazanymi powyżej przepisami.
6. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie przez niego powierzonych jemu danych osobowych spełniało wymogi Rozporządzenia 2016/679 i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, w tym środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania, o którym mowa w art. 32 Rozporządzenia 2016/679, a także
uaktualniać te środki mając na uwadze zakres i kategorię przetwarzanych danych osobowych.
7. Administrator ma prawo przez cały okres obowiązywania Umowy kontrolować poprawność zabezpieczenia i przetwarzania powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu danych osobowych. Kontrola może zostać przeprowadzona x.xx. w formie bezpośrednich audytów polegających na dopuszczeniu przedstawicieli Administratora do wszystkich obszarów przetwarzania danych osobowych objętych niniejszą umową w sposób nie utrudniający bieżącej działalności Podmiotu przetwarzającego. Na pisemne wezwanie Administratora, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednich dokumentów do kontroli w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania wezwania. W przypadku, gdy kontrola wykaże niezgodności, Administrator ma prawo żądać od Podmiotu przetwarzającego niezwłocznego wdrożenia zaleceń pokontrolnych.
8. Podmiot przetwarzający umożliwi Administratorowi dokonanie przeglądu stosowanych przez Podmiot przetwarzający środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem.
9. Serwery i nośniki danych Podmiotu przetwarzającego na których są przetwarzane dane osobowe, nie mogą znajdować się poza obszarem Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
10. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych bez naruszania ich integralności.
11. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do każdorazowego, niezwłocznego informowania Administratora o przypadkach naruszenia przepisów prawa dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych zaistniałych w okresie obowiązywania umowy.
12. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się współpracować i wspierać Administratora w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia 2016/679, a także prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora, zgodnie z art. 30 Rozporządzenia 2016/679.
13. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się wspierać Administratora przy stosowaniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w art. 15-22 Rozporządzenia 2016/679. W sytuacji, gdy podmiot danych osobowych zwróci się bezpośrednio do Podmiotu przetwarzającego, Podmiot przetwarzający przekaże niezwłocznie taki wniosek administratorowi, wraz z żądanymi we wniosku informacjami, jeżeli są one w posiadaniu Podmiotu przetwarzającego.
14. Podmiot przetwarzający nie może bez uprzedniej zgody Administratora wyrażonej na piśmie pod powierzyć przetwarzania powierzonych mu danych osobowych objętych tą umową innym podmiotom poza tymi, z którymi na stałe współpracuje, w związku z wykonywaniem usług na rzecz Administratora. Powierzając przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom, Podmiot przetwarzający jest obowiązany zapewnić w dalszej umowie powierzenia spełnienie przez inny podmiot wymogów w zakresie ochrony danych osobowych na poziomie co najmniej takim samym jak przewidziany w tej umowie.
15. Podmiot przetwarzający zapewnia, że powierzone dane osobowe nie będą udostępniane jego pracownikom przed udzieleniem im przez Podmiot przetwarzający imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w ramach niniejszej umowy.
(Administrator) (Podmiot przetwarzający)