SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zamawiający:
Województwo Zachodniopomorskie 70-540 Szczecin, xx. Xxxxxxxx 00,
w imieniu którego postępowanie prowadzi:
Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich 75-122 Koszalin, xx. Xxxxxxxxxxx 00
tel. (00) 000-00-00, fax. (00) 000-00-00
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Sprzątanie ulic w miastach w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach
ZZDW.6/391/175/8-3/6/2018
ZATWIERDZAM:
Koszalin, dnia 16.10.2018 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na Sprzątanie ulic w miastach w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach
SPIS TREŚCI:
Rozdział A Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami
Dział I Zamawiający
Dział II Tryb udzielenia zamówienia
Dział III Opis przedmiotu zamówienia
Dział IV Termin realizacji zamówienia
Dział V Podwykonawstwo
Dział VI Warunki udziału w postępowaniu
Dział VII Podstawy wykluczenia
Dział VIII Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
Dział IX Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
Dział X Tryb składania zapytań przez Wykonawcę Dział XI Zmiana treści SIWZ
Dział XII Wymagania dotyczące wadium
Dział XIII Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Dział XIV Opis sposobu przygotowania ofert
Dział XV Miejsce i termin składania ofert oraz otwarcia ofert
Dział XVI Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Dział XVII Unieważnienie postępowania
Dział XVIII Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Dział XIX Informacje o formalnościach jakie należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
Dział XX Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Dział XXI Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Dział XXII Ochrona danych osobowych – klauzula informacyjna Dział XXIII Pozostałe informacje
Rozdział B: Wzory dokumentów składających się na ofertę
Załącznik Nr 1: Formularz – „Oferta”
Załącznik Nr 2: Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia /spełnienia warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu
Załącznik Nr 3: Wykaz sprzętu
Załącznik Nr 4: Formularz cenowy Rozdział C: Opis przedmiotu zamówienia Rozdział D: Projekt umowy
ROZDZIAŁ A SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na Sprzątanie ulic w miastach w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach
ROZDZIAŁ A: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I FORMULARZE ZAŁĄCZNIKÓW
DZIAŁ I Zamawiający
1. Województwo Zachodniopomorskie, 70-540 Szczecin, xx. Xxxxxxxx 00,
w imieniu którego postępowanie prowadzi:
Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, 75-122 Koszalin, xx. Xxxxxxxxxxx 00
tel. (00) 000-00-00, fax. (00) 000-00-00,
e-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx, http:// xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx
2. Wszelkie pisma i pytania oraz składane oferty Wykonawcy powinni kierować na adres Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Obowiązującym językiem jest język polski.
4. Oznaczenie postępowania.
1) Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
ZZDW.6/391/175/8-3/6/2018
2) Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
DZIAŁ II Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2017.1579 ze zmian.).
2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie „ustawa”, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt 1.
DZIAŁ III Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania ulic w miastach w ciągach dróg wojewódzkich zarządzanych przez Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach.
Zadanie nr 6 – Drawno
Zadanie obejmuje sprzątanie ulic, chodników, opróżnianie koszy, koszenie terenów zielonych oraz zimowe utrzymanie chodników w miastach w ciągach dróg wojewódzkich w zakresie:
oczyszczenie z zanieczyszczeń nawierzchni bitumicznych ulic - jezdnie – 3 500,00 m2 oczyszczenie z zanieczyszczeń nawierzchni chodników – 6 206,40 m2
opróżnianie koszy na śmieci – 19 szt.
mechaniczne koszenie terenów zielonych – 3 123,10 m2, zimowe utrzymanie chodników – 6 206,40 m2
Szczegółowa lokalizacja i zakres usług określony jest w Rozdziale C SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia i w Formularzu cenowym (wzór 4) SIWZ.
2. Kody CPV
CPV 90.61.00.00-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic CPV 77.31.41.00-5 Usługi w zakresie trawników
CPV 90.62.00.00-9 Usługi odśnieżania
CPV 90.63.00.00-2 Usługi usuwania oblodzeń
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
1) Zakres usług ustala się w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego, liczone wg cen jednostkowych zawartych w Formularzu Cenowym złożonym wraz z ofertą.
2) warunki, na jakich zostaną one udzielone: wykonanie usług w trakcie trwania umowy, a także po jej zakończeniu, polegających na powtórzeniu usług podobnych/zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.
3) Wynagrodzenie zostanie ustalone po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą.
6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie umowy o pracę osób wykonujących faktyczne czynności w zakresie sprzątania jezdni, chodników, odśnieżania chodników, koszenia terenów zielonych, wywozu odpadów stałych.
DZIAŁ IV Termin realizacji zamówienia
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy – od dnia 01 stycznia 2019 roku (w sytuacji zawarcia umowy po tym terminie, od dnia jej zawarcia);
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy – do dnia 31 grudnia 2021 roku.
DZIAŁ V Podwykonawstwo
1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
2. Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawców firm podwykonawców.
Dane dotyczące podwykonawstwa Wykonawca winien zawrzeć w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ).
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Zasady bezpośredniej wypłaty wynagrodzenia dla podwykonawców przez Zamawiającego określa art. 143c ustawy-Prawo zamówień publicznych.
DZIAŁ VI Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej; Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że:
dysponuje niżej wymienionymi narzędziami i urządzeniami:
- kosiarką spalinową – 2 szt.,
- ciągnikiem rolniczym /lub innym nośnikiem/ z pługiem lekkim i rozsypywarką – 1 szt.
Spełnieniem warunku mogą wykazać się łącznie wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub Wykonawca łącznie z podmiotem, na którego zasobach będzie polegał.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy oraz ust. 5 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w pkt 2 niniejszego działu, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt 2 niniejszego działu.
7. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24 aa ustawy – Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którą dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ. Następnie wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta zastanie oceniona jako najkorzystniejsza dokona oceny podmiotowej Wykonawcy, tj. zbada oświadczenie wstępne, a następnie zażąda przedłożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 1 ustawy.
DZIAŁ VII Podstawy wykluczenia
1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający dodatkowo wykluczy Wykonawcę na podstawie:
1) art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 ze zm. );
2) art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
3) art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające przedstawione dowody, o których mowa w pkt 4.
DZIAŁ VIII Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
1. Do oferty każdy z Wykonawców musi złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w
rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.
UWAGA!!!!
1) JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
2) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3) JEDZ należy przesłać na adres email: xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx
4) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: pdf, doc, docx, rtf, xps, odt.
5) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.
6) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579 ze zm.)
7) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych. Jednakże możliwość odszyfrowania przez Zamawiającego przekazanego dokumentu JEDZ nie może powodować po stronie Zamawiającego konieczności zakupu dodatkowego programu. Zamawiający korzysta z ogólnodostępnych darmowych programów.
8) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.
9) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy.
10) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.
11) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.
12) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.
13) Xxxxxxxxxxx informuje, że instrukcję wypełniania JEDZ oraz edytowalną wersję formularza JEDZ można znaleźć pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx- zamowienia. Zamawiający udostępnia również oświadczenie JEDZ w formie edytowalnej na swojej stronie internetowej i w przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z tego formularza zaleca, aby Wykonawca wypełnił części (pola) JEDZ nie zacienione na czerwono. Zamawiający zaleca również, aby Wykonawca w zakresie kryteriów kwalifikacji opisanych w części IV JEDZ wypełnił jedynie sekcję ALFA (α) w części IV
2. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków w postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.
5. Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, odpowiada zakresowi informacji, których zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, w szczególności o których mowa w pkt 8 tego działu, Zamawiający odstąpi od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia będą odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia.
7. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, składa stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej co inny Wykonawca grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
8. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw
do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
3) Wykazu narzędzi, urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, na formularzu
p.n. „Wykaz sprzętu” – załącznik nr 3 do rozdz. B SIWZ. Informacje muszą potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 2) Działu VI niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
4) W przypadku gdy wykonawcy powołują się w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, wskazując te bazy danych, zamawiający samodzielnie pobierze te dokumenty.
5) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).
9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 8:
1) ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy - Prawo zamówień publicznych;
2) ppkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
10. Dokumenty, o których mowa w pkt 9 ppkt 1 i 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 10 stosuje się.
12. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 8 ppkt 1, składa dokument, o którym mowa w pkt 9 ppkt 1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 10 stosuje się.
13. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
14. Oświadczenia, o których mowa powyżej, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22 a ustawy, składane są w oryginale.
15. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej składane są w oryginale lub kopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem.
16. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
18. W przypadku, gdy oferta najwyżej oceniona złożona została wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców, na wezwanie Zamawiającego należy złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Dziale VIII pkt 8, w sposób następujący:
1) Odpis z właściwego rejestru, informację z KRK – składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;
2) Formularz „Wykaz sprzętu” składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną;
19. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia
27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126).
20. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia w formie jednolitego dokumentu, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia i dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że pomimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
DZIAŁ IX Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez Zamawiającego i Wykonawców podczas postępowania o udzielenie zamówienia będą przekazywane pisemnie lub faksem.
Zamawiający dopuszcza również przekazywanie ww. dokumentów za pomocą poczty elektronicznej (skan pisma) z zastrzeżeniem, że uzupełnienia i wyjaśnienia muszą być złożone na piśmie.
2. Powyższe nie dotyczy oferty, umowy, oświadczeń i dokumentów wymienionych w Dziale VIII SIWZ – również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych, dla których przewidziana jest wyłącznie forma pisemna.
3. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wniosku oraz informacji złożonych za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
4. Powyższe zapisy nie dotyczą oświadczenia JEDZ, który musi być złożony wyłącznie w formie elektronicznej. Uzupełnienie oświadczenia JEDZ również wyłącznie w formie elektronicznej.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Dorota Solniczek, Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych.
DZIAŁ X Tryb składania zapytań przez Wykonawcę
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia tę treść na stronie internetowej pod adresem gdzie została zamieszczona SIWZ.
3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
5. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania spotkania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ.
DZIAŁ XI Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
2. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie.
3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której udostępniono specyfikację.
DZIAŁ XII Wymagania dotyczące wadium
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:
Zadanie nr 6 – 1 850 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset pięćdziesiąt złotych 00/100),
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
Wadium wnoszone w pieniądzu winno być wpłacone na rachunek bankowy: Bank PKO Bank Polski S.A. I/O Koszalin 58 1020 2791 0000 7602 0093 1428, na adres: Zachodniopomorski Zarząd Dróg
Wojewódzkich, 75-122 Koszalin, xx. Xxxxxxxxxxx 00.
2. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert, tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert.
3. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
2) innej niż pieniądz – oryginał należy złożyć bezpośrednio do oferty. Zaleca się umieszczenie dokumentu wadialnego w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty, np. umieszczony w foliowej oprawie, co pozwoli na swobodne oddzielenie wadium od reszty dokumentów.
4. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz musi być złożone w oryginale i wystawione na: Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, 75-122 Koszalin, xx. Xxxxxxxxxxx 00.
5. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium, w przypadkach i na zasadach określonych w art. 46 ust. 1- 2 i 4 ustawy.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy.
9. Zamawiający żądać będzie ponownego wniesienia wadium w przypadkach i na zasadach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy.
DZIAŁ XIII Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko jeden raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt 1,
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą winna być wyrażona na piśmie
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu
ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
DZIAŁ XIV Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca na wybrane zadanie może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert na dane zadanie spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę na to zadanie.
2. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
3. Oferta winna zawierać:
1) prawidłowo wypełniony formularz „OFERTA” (stanowiący załącznik do Rozdziału B SIWZ nr 1);
2) oświadczenie wymienione w Dziale VIII pkt 1 niniejszej SIWZ (stanowiące załącznik nr 2 do rozdziału B SIWZ) – złożone wyłącznie w formie elektronicznej;
3) formularz cenowy (stanowiący załącznik do Rozdziału B SIWZ nr 4);
4) dowód wniesienia wadium.
5) zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
6) pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu, w przypadku gdy uprawnienie do reprezentacji nie wynika z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Ofertę należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej.
5. Jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także dokonywanie czynności wymienionych w pkt 9 i 10. Pełnomocnictwo i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
6. Wykonawcy składający wspólną ofertę muszą złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
7. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
8. Oferta winna być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku).
9. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Wykonawcę.
10. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę.
11. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Wskazane jest by w treści oferty umieszczono informację o ilości stron.
12. W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec i wykazać przedkładając stosowne wyjaśnienia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa nie później niż w terminie składania ofert. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu z oznaczeniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas
otwarcia ofert.
13. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firma) i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:
Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich 75-122 Koszalin, xx. Xxxxxxxxxxx 00
Oferta na:
Sprzątanie ulic w miastach w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach. Zadanie nr 6 - Drawno
Nie otwierać przed dniem 28.11.2018 r. godz. 11:00
14. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofać ofertę lub wprowadzić zmiany
do złożonej oferty. Oświadczenie o wycofaniu lub zmianach winno być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „WYCOFANIE” lub „ZMIANA”.
DZIAŁ XV Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert
1. Ofertę w formie i treści zgodnej z niniejszą SIWZ należy złożyć w siedzibie ZZDW w Koszalinie xx. Xxxxxxxxxxx xx 00, 00-000 Xxxxxxxx (sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.11.2018r. godz. 10:50.
2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom po upływie terminu przewidzianego do wniesienia odwołania.
3. Oferty zostaną otwarte w Zachodniopomorskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, xx. Xxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx (sala nr 10) w dniu 28.11.2018 r. godz. 11:00.
4. Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt 3. Otwarcie ofert jest jawne.
5. W trakcie otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje zgodne z art. 86 ust. 4 ustawy.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx zamieści na swojej stronie internetowej: xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
DZIAŁ XVI Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej, z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Nazwa kryterium | Symbol | Waga |
Cena oferty | C | 60 pkt |
Dyspozycyjność w zakresie sprzątania | DS | 10 pkt |
Dyspozycyjność w zakresie zimowego utrzymania | DZ | 10 pkt |
Samodzielna realizacja zamówienia | S | 20 pkt |
Razem | 100 pkt |
a) Cena - waga 60 pkt
Kryterium „cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty
Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:
C – ilość punktów = | najniższa oferowana cena brutto | x 60 |
cena brutto oferty ocenianej |
Maksymalna ilość punktów według kryterium „cena” to 60 punktów. Wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
b) Dyspozycyjność – waga – 20 pkt
Kryterium „dyspozycyjność” będzie przyznana na podstawie czasu przystąpienia do rozpoczęcia wykonywania usług od dnia / godziny wezwania przez Realizatora umowy.
Liczba punktów w ramach kryterium „dyspozycyjność” zostanie przyznana wg deklaracji Wykonawcy, że rozpocznie wykonywanie usług:
b.1) sprzątania opisanych w pkt 4 OPZ Dział III Rozdział A, w terminie nie dłuższym od dnia wezwania niż:
2 dni - Wykonawca otrzyma liczbę punktów DS = 5 pkt
1 dzień - Wykonawca otrzyma liczbę punktów DS = 10 pkt
b.2) zimowego utrzymania opisanych w pkt 4 OPZ Dział III Rozdział A, w terminie nie dłuższym od wezwania niż:
2 godziny - Wykonawca otrzyma liczbę punktów DS = 5 pkt.
1 godzina - Wykonawca otrzyma liczbę punktów DS = 10 pkt Maksymalna ilość punktów według kryterium „dyspozycyjność” to 20 punktów.
Rozpoczęcie usług określonych w pkt. b.1) musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia wezwania przez Realizatora umowy.
Rozpoczęcie usług określonych w pkt. b.2) musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 3 godziny od godziny, w której nastąpiło wezwanie przez Realizatora umowy.”
c) Samodzielna realizacja zamówienia – waga – 20 pkt
W kryterium „samodzielna realizacja zamówienia” Wykonawca otrzyma 20 pkt za zaoferowanie samodzielnego wykonania zamówienia - oświadczenie zawarte w pkt 8 formularza oferty.
Oznacza to, że wykonawca, który zadeklaruje samodzielną realizację usługi (bez udziału podwykonawców) w zakresie objętym zamówieniem opisanym w OPZ, otrzyma 20 punktów. Wykonawca, który nie zadeklaruje takiego zobowiązania lub nie skreśli odpowiednio w pkt 8 formularza oferty otrzyma 0 punktów.
2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:
KO = C + DS + DZ + S
gdzie:
C – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium: Cena
DS – liczba punktów w kryterium: Dyspozycyjność w zakresie sprzątania
DZ – liczba punktów w kryterium: Dyspozycyjność w zakresie zimowego utrzymania S – liczba punktów w kryterium: Samodzielna realizacja zamówienia
3. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych powyżej.
4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.
DZIAŁ XVII Unieważnienie postępowania
1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy.
2. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania Zamawiający poda uzasadnienie faktyczne i prawne unieważnienia. Zawiadomienie zostanie równocześnie przesłane wszystkim Wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub złożyli oferty oraz udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego.
DZIAŁ XVIII Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cena brutto na dane zadanie zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.
2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu cenowym.
4. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w Formularzu cenowym zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
5. Cena podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty musi zawierać podatek od towarów i usług (VAT)
w wysokości 8% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę.
6. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
DZIAŁ XIX Informacje o formalnościach jakie należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający żąda przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
DZIAŁ XX Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
DZIAŁ XXI Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej (dział VI ustawy).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4) i 5) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
11. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
DZIAŁ XXII Ochrona danych osobowych – klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, 75 – 122 Koszalin, xx. Xxxxxxxxxxx 00;
2) z inspektorem ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxxx.xx – Xxxx Xxxxxxxx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
DZIAŁ XXIII Pozostałe informacje
1. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego, jaką Zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą, zawarty jest w Rozdziale D.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą realizowane w złotych (PLN).
5. W niniejszym postępowaniu nie będzie wykorzystana aukcja elektroniczna.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Koszalin, dnia 16.10.2018 roku.
ROZDZIAŁ B
WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ
na Sprzątanie ulic w miastach w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach
ZAŁĄCZNIK NR 1 |
O F E R T A |
Pieczęć Wykonawcy |
Województwo Zachodniopomorskie Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx |
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:
Sprzątanie ulic w miastach w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach
Zadanie nr 6 – Drawno
JA/ MY NIŻEJ PODPISANY/ PODPISANI
……………………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz
……………………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)
1) SKŁADAM/ SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2) OŚWIADCZAM/ OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
3) OFERUJĘ / OFERUJEMY wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę brutto: PLN.
(słownie brutto: ).
4) DEKLARUJĘ / DEKLARUJEMY przystąpienie do wykonania usług w ciągu 3 dni od dnia wezwania.
5) DEKLARUJĘ / DEKLARUJEMY przystąpienie do wykonania usług w terminie krótszym o …*dni niż termin wskazany przez Realizatora umowy.
*należy wpisać ilość dni o jaką wykonawca skróci czas przystąpienia do rozpoczęcia wykonywania usługi, tj. W przypadku wpisania
A) wartości 0 dni – będzie to oznaczało że Wykonawca przystąpi do rozpoczęcia wykonywania usługi w ciągu 3 dni i otrzyma 0 pkt;
B) wartości 1 dzień – będzie to oznaczało że Wykonawca przystąpi do rozpoczęcia wykonywania usługi w ciągu 2 dni i otrzyma 5 pkt;
C) wartości 2 dni (i więcej) – będzie to oznaczało że Wykonawca przystąpi do rozpoczęcia wykonywania usługi w ciągu 1 dnia i otrzyma 10 pkt;
Maksymalny czas przystąpienia do sprzątania ulic, chodników, opróżniania koszy na śmieci i mechanicznego koszenia terenów zielonych wynosi 3 dni. W przypadku nie wypełnienia pkt 5 formularza Zamawiający nie przyzna punktów.
6) DEKLARUJĘ / DEKLARUJEMY przystąpienie do wykonania usług w zakresie zimowego utrzymania w ciągu 3 godzin od wezwania.
7) DEKLARUJĘ / DEKLARUJEMY przystąpienie do wykonania usług w zakresie zimowego utrzymania w terminie krótszym o …*godz. niż termin wskazany przez Realizatora umowy.
*należy wpisać ilość godzin o jaką wykonawca skróci czas przystąpienia do rozpoczęcia wykonywania usługi, tj. W przypadku wpisania
A) wartości 0 godzin – będzie to oznaczało że Wykonawca przystąpi do rozpoczęcia wykonywania usługi w ciągu 3 godzin
i otrzyma 0 pkt;
B) wartości 1 godziny – będzie to oznaczało że Wykonawca przystąpi do rozpoczęcia wykonywania usługi w ciągu 2 godzin i otrzyma 5 pkt;
C) wartości 2 godzin (i więcej) – będzie to oznaczało że Wykonawca przystąpi do rozpoczęcia wykonywania usługi w ciągu 1 godziny otrzyma 10 pkt;
Maksymalny czas przystąpienia do zimowego utrzymania chodników wynosi 3 godziny. W przypadku nie wypełnienia pkt 7 formularza Zamawiający nie przyzna punktów.
8) DEKLARUJĘ / DEKLARUJEMY realizację usług obejmujących całość przedmiotu zamówienia: samodzielnie / przy udziale podwykonawcy *
*niepotrzebne skreślić. W przypadku braku deklaracji Zamawiający przyzna 0 pkt.
9) OŚWIADCZAM/OŚWIADCZAMY, że do realizacji zamówienia zatrudniam na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności w zakresie wskazanym w pkt 4 DZIAŁ III SIWZ.
10) ZOBOWIĄZUJĘ/ ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania całości przedmiotu zamówienia w terminie od dnia 01.01.2019 r*. do dnia 31.12.2021 r.
*(w przypadku zawarcia umowy po tym terminie, od dnia zawarcia umowy)
11) AKCEPTUJĘ/ AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
12) UWAŻAM/ UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
13) Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości 1 850 PLN w formie/formach
.............................................................................................................................................................
Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na konto nr……………………………………………
w banku…………………………………………………………..……………………………………………..
14) OŚWIADCZAM/ OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki / konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:
......... ........................................................................................................................................
(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólna ofertę - spółki cywilne lub konsorcja)
15) OŚWIADCZAM/ OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
16) Udostępnienie pliku JEDZ:
a) hasło dostępu do pliku JEDZ ,
b) informacje o wykorzystanym programie szyfrującym.................................................................
c) procedura odszyfrowania danych zawartych w JEDZ...............................................................
...........................................................................................................................................................
17) OŚWIADCZAMY, iż reprezentowana przez nas firma należy do sektora mikroprzedsiębiorstw* / małych przedsiębiorstw* / średnich przedsiębiorstw*, zgodnie z zaleceniem Komisji z dnia 06.05.2003 r. (Dz.U. UE L 124 z 20.5.2003).
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.
18) WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres:
...........................................................................................................................................................
Faks …………………………… E-mail…………………………………… Tel. ……………………………..
19) OFERTĘ niniejszą składam/ składamy na.............. xxxxxxxx, w tym strony od …… do …… stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (uzasadnienie
/wykazanie w ofercie)
................................................ dnia .....................
.........................................................
(podpis Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 2
F O R M U L A R Z J E D N O L I T E G O E U R O P E J S K I E G O D O K U M E N T U Z A M Ó W I E N I A
PÓL W KOLORZE CZERWONYM NIE NALEŻY WYPEŁNIAĆ
Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia, w ramach których zaproszenie do ubiegania się
o zamówienie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że do utworzenia i wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykorzystany zostanie elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia1. Adres publikacyjny stosownego ogłoszenia2 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:
Dz. U. UE S numer [], data [], strona [],
Numer ogłoszenia w Dz. U. 2018/S 203-462515
Jeżeli nie opublikowano zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dz. U., instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający muszą wypełnić informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia:
W przypadku gdy publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest wymagana, proszę podać inne informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia (np. adres publikacyjny na poziomie krajowym): [….]
Informacje na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że wyżej wymieniony elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia zostanie wykorzystany do utworzenia i wypełnienia tego dokumentu. W przeciwnym przypadku informacje te musi wypełnić wykonawca. | |||
Tożsamość zamawiającego3 | Odpowiedź: Instytucja zamawiająca | ||
Nazwa: | Województwo Zachodniopomorskie w imieniu którego postępowanie prowadzi Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich | ||
Xxxxxxx zamówienia dotyczy niniejszy dokument? | Odpowiedź: | ||
Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia4: | [Sprzątanie ulic w miastach w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach] | ||
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy)5: | ZZDW.6/391/175/8-3/6/2018 | ||
Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia powinien wypełnić wykonawca. |
1 Służby Komisji udostępnią instytucjom zamawiającym, podmiotom zamawiającym, wykonawcom, dostawcom usług elektronicznych i innym zainteresowanym stronom bezpłatny elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia.
2 W przypadku instytucji zamawiających: wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie
do ubiegania się o zamówienie albo ogłoszenie o zamówieniu.
W przypadku podmiotów zamawiających: okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie, ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o istnieniu systemu kwalifikowania.
3 Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających.
4 Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia.
5 Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.
Część II: Informacje dotyczące wykonawcy
A: Informacje na temat wykonawcy
Identyfikacja: | Odpowiedź: |
Nazwa: | [ ] |
Numer VAT, jeżeli dotyczy: Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie. | [ ] [ ] |
Adres pocztowy: | [……] |
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów6: Telefon: Adres e-mail: Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy): | [……] [……] [……] [……] |
Informacje ogólne: | Odpowiedź: |
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem7? | [] Tak [] Nie |
Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone8: czy wykonawca jest zakładem pracy chronionej, „przedsiębiorstwem społecznym”9 lub czy będzie realizował zamówienie w ramach programów zatrudnienia chronionego? Jeżeli tak, jaki jest odpowiedni odsetek pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych? Jeżeli jest to wymagane, proszę określić, do której kategorii lub których kategorii pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych należą dani pracownicy. | [] Tak [] Nie […] [….] |
Jeżeli dotyczy, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania)? | [] Tak [] Nie [] Nie dotyczy DOTYCZY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH |
Jeżeli tak: Proszę udzielić odpowiedzi w pozostałych fragmentach niniejszej sekcji, w sekcji B i, w odpowiednich przypadkach, sekcji C niniejszej części, uzupełnić część V (w stosownych przypadkach) oraz w każdym przypadku wypełnić i podpisać część VI. a) Proszę podać nazwę wykazu lub zaświadczenia i odpowiedni numer rejestracyjny lub numer zaświadczenia, jeżeli dotyczy: b) Jeżeli poświadczenie wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia jest dostępne w formie elektronicznej, proszę podać: | a) [……] b) (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……] |
6 Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne.
7 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
8 Zob. ogłoszenie o zamówieniu, pkt III.1.5.
9 Tj. przedsiębiorstwem, którego głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub defaworyzowanych.
c) Proszę podać dane referencyjne stanowiące podstawę wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia oraz, w stosownych przypadkach, klasyfikację nadaną w urzędowym wykazie10: d) Czy wpis do wykazu lub wydane zaświadczenie obejmują wszystkie wymagane kryteria kwalifikacji? Jeżeli nie: Proszę dodatkowo uzupełnić brakujące informacje w części IV w sekcjach A, B, C lub D, w zależności od przypadku. WYŁĄCZNIE jeżeli jest to wymagane w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia: e) Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności składek na ubezpieczenie społeczne i podatków lub przedstawić informacje, które umożliwią instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu uzyskanie tego zaświadczenia bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | c) [……] d) [] Tak [] Nie e) [] Tak [] Nie DOTYCZY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……] |
Rodzaj uczestnictwa: | Odpowiedź: |
Czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami11? | [] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, proszę dopilnować, aby pozostali uczestnicy przedstawili odrębne jednolite europejskie dokumenty zamówienia. | |
Jeżeli tak: a) Proszę wskazać rolę wykonawcy w grupie (lider, odpowiedzialny za określone zadania itd.): b) Proszę wskazać pozostałych wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia: c) W stosownych przypadkach nazwa grupy biorącej udział: | a): [……] b): [……] c): [……] |
Części | Odpowiedź: |
W stosownych przypadkach wskazanie części zamówienia, w odniesieniu do której (których) wykonawca zamierza złożyć ofertę. | [ ] |
B: Informacje na temat przedstawicieli wykonawcy
W stosownych przypadkach proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres(-y) osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia: | |||
Osoby upoważnione do reprezentowania, o ile istnieją: | Odpowiedź: | ||
Imię i nazwisko, wraz z datą i miejscem urodzenia, jeżeli są wymagane: | [……], [……] | ||
Stanowisko/Działający(-a) jako: | [……] | ||
Adres pocztowy: | [……] | ||
Telefon: | [……] | ||
Adres e-mail: | [……] | ||
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe | [……] |
10 Dane referencyjne i klasyfikacja, o ile istnieją, są określone na zaświadczeniu.
11 Zwłaszcza w ramach grupy, konsorcjum, spółki joint venture lub podobnego podmiotu.
informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.):
C: Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów
Zależność od innych podmiotów: | Odpowiedź: | |
Czy wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji określonych poniżej w części IV oraz (ewentualnych) kryteriów i zasad określonych poniżej w części V? | [] Tak [] Nie | |
Jeżeli tak, proszę przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zawierający informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III, należycie wypełniony i podpisany przez dane podmioty. Należy zauważyć, że dotyczy to również wszystkich pracowników technicznych lub służb technicznych, nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości, a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane – tych, do których wykonawca będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót budowlanych. O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, proszę dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV i V12. |
D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega
(Sekcja, którą należy wypełnić jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wprost tego zażąda.) | |||
Podwykonawstwo: | Odpowiedź: | ||
Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia? | [] Tak [] Nie Jeżeli tak i o ile jest to wiadome, proszę podać wykaz proponowanych podwykonawców: […] | ||
Jeżeli instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wyraźnie żąda przedstawienia tych informacji oprócz informacji wymaganych w niniejszej sekcji, proszę przedstawić – dla każdego podwykonawcy (każdej kategorii podwykonawców), których to dotyczy – informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III. |
Część III: Podstawy wykluczenia
A: Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo
W art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE określono następujące powody wykluczenia:
1. udział w organizacji przestępczej13;
2. korupcja14;
3. nadużycie finansowe15;
4. przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną16
5. pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu17
12 Np. dla służb technicznych zaangażowanych w kontrolę jakości: część IV, sekcja C, pkt 3.
13 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42).
14 Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. C 195 z 25.6.1997, s. 1) i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym (Dz.U. L 192 z 31.7.2003,
s. 54). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również korupcję zdefiniowaną w prawie krajowym instytucji zamawiającej (podmiotu zamawiającego) lub wykonawcy.
15 W rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz. U. C 316 z 27.11.1995, s. 48).
16 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu (Dz. U. L 164 z 22.6.2002, s. 3). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również podżeganie do popełnienia przestępstwa, pomocnictwo, współsprawstwo lub usiłowanie popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tejże decyzji ramowej.
17 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005
x. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz. U. L 309 z 25.11.2005, s. 15).
6. praca dzieci i inne formy handlu ludźmi18. | |||
Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo na podstawie przepisów krajowych stanowiących wdrożenie podstaw określonych w art. 57 ust. 1 wspomnianej dyrektywy: | Odpowiedź: | ||
Czy w stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub posiadającej w przedsiębiorstwie wykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne, wydany został prawomocny wyrok z jednego z wyżej wymienionych powodów, orzeczeniem sprzed najwyżej pięciu lat lub w którym okres wykluczenia określony bezpośrednio w wyroku nadal obowiązuje? | [] Tak [] Nie Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]19 | ||
Jeżeli tak, proszę podać20: a) datę wyroku, określić, których spośród punktów 1–6 on dotyczy, oraz podać powód(-ody) skazania; b) wskazać, kto został skazany [ ]; c) w zakresie, w jakim zostało to bezpośrednio ustalone w wyroku: | a) data: [ ], punkt(-y): [ ], powód(-ody): [ ] b) [……] c) długość okresu wykluczenia [……] oraz punkt(-y), którego(-ych) to dotyczy. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]21 | ||
W przypadku skazania, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia22 („samooczyszczenie”)? | [] Tak [] Nie | ||
Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki23: | [……] |
B: Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne
Płatność podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne: | Odpowiedź: | |
Czy wykonawca wywiązał się ze wszystkich obowiązków dotyczących płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, jeżeli jest ono inne niż państwo siedziby? | [] Tak [] Nie | |
Jeżeli nie, proszę wskazać: a) państwo lub państwo członkowskie, którego to | Podatki | Składki na ubezpieczenia społeczne |
18 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, zastępującej decyzję ramową Rady 2002/629/WSiSW (Dz. U. L 101 z 15.4.2011, s. 1).
19 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne. 20 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne. 21 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
22 Zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi art. 57 ust. 6 dyrektywy 2014/24/UE.
23 Uwzględniając charakter popełnionych przestępstw (jednorazowe, powtarzające się, systematyczne itd.), objaśnienie powinno wykazywać stosowność przedsięwziętych środków.
dotyczy; | a) [……] | a) [……] |
b) jakiej kwoty to dotyczy? | b) [……] | b) [……] |
c) w jaki sposób zostało ustalone to naruszenie | c1) [] Tak [] Nie | c1) [] Tak [] Nie |
obowiązków: | ||
1) w trybie decyzji sądowej lub administracyjnej: | – [] Tak [] Nie | – [] Tak [] Nie |
– Czy ta decyzja jest ostateczna i wiążąca? | – [……] | – [……] |
– Proszę podać datę wyroku lub decyzji. | – [……] | – [……] |
– W przypadku wyroku, o ile została w nim | ||
bezpośrednio określona, długość okresu | c2) [ …] | c2) [ …] |
wykluczenia: | ||
2) w inny sposób? Proszę sprecyzować, w jaki: | d) [] Tak [] Nie | d) [] Tak [] Nie |
d) Czy wykonawca spełnił lub spełni swoje | Jeżeli tak, proszę | Jeżeli tak, proszę podać |
obowiązki, dokonując płatności należnych podatków | podać szczegółowe | szczegółowe informacje na ten |
lub składek na ubezpieczenie społeczne, lub też | informacje na ten | temat: [……] |
zawierając wiążące porozumienia w celu spłaty tych | temat: [……] | |
należności, obejmujące w stosownych przypadkach | ||
narosłe odsetki lub grzywny? | ||
Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): 24 [……][……][……] |
C: PODSTAWY ZWIĄZANE Z NIEWYPŁACALNOŚCIĄ, KONFLIKTEM INTERESÓW LUB WYKROCZENIAMI ZAWODOWYMI25
Należy zauważyć, że do celów niniejszego zamówienia niektóre z poniższych podstaw wykluczenia mogą być zdefiniowane bardziej precyzyjnie w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia. Tak więc prawo krajowe może na przykład stanowić, że pojęcie „poważnego wykroczenia zawodowego” może obejmować kilka różnych postaci zachowania stanowiącego wykroczenie. | |||
Informacje dotyczące ewentualnej niewypłacalności, konfliktu interesów lub wykroczeń zawodowych | Odpowiedź: | ||
Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy26? | [] Tak [] Nie | ||
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia („samooczyszczenie”)? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |||
Czy wykonawca znajduje się w jednej z następujących sytuacji: a) zbankrutował; lub b) prowadzone jest wobec niego postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne; lub c) zawarł układ z wierzycielami; lub d) znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych27; lub e) jego aktywami zarządza likwidator lub sąd; lub f) jego działalność gospodarcza jest zawieszona? Jeżeli tak: – Proszę podać szczegółowe informacje: | [] Tak [] Nie – [……] |
24 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
25 Zob. art. 57 ust. 4 dyrektywy 2014/24/WE.
26 O których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia bądź w art. 18 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.
27 Zob. przepisy krajowe, stosowne ogłoszenie lub dokumenty zamówienia.
– Proszę podać powody, które pomimo powyższej sytuacji umożliwiają realizację zamówienia, z uwzględnieniem mających zastosowanie przepisów krajowych i środków dotyczących kontynuowania działalności gospodarczej28. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | – [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
Czy wykonawca jest winien poważnego wykroczenia zawodowego29? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie [……] |
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |
Czy wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |
Czy wykonawca wie o jakimkolwiek konflikcie interesów30 spowodowanym jego udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Czy wykonawca lub przedsiębiorstwo związane z wykonawcą doradzał(-o) instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź był(-o) w inny sposób zaangażowany(-e) w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana przed czasem, lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejszą umową? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |
Czy wykonawca może potwierdzić, że: nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wymaganych do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikacji; b) nie zataił tych informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty potwierdzające wymagane przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający; oraz | [] Tak [] Nie |
28 Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w jednym z przypadków wymienionych w lit. a)–f) stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości odstępstwa w sytuacji, gdy wykonawcy są pomimo to w stanie zrealizować zamówienie.
29 W stosownych przypadkach zob. definicje w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
30 Wskazanym w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający, pozyskać informacje poufne, które mogą dać mu nienależną przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub wskutek zaniedbania przedstawić wprowadzające w błąd informacje, które mogą mieć istotny wpływ na decyzje w sprawie wykluczenia, kwalifikacji lub udzielenia zamówienia? |
D: Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym | Odpowiedź: |
Czy mają zastosowanie podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym określone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia? Jeżeli dokumentacja wymagana w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]31 |
W przypadku gdy ma zastosowanie którakolwiek z podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: | [] Tak [] Nie [……] |
Część IV: Kryteria kwalifikacji
W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji (sekcja α lub sekcje A–D w niniejszej części) wykonawca oświadcza, że:
α: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji
Wykonawca powinien wypełnić to pole jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wskazały w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV: | ||
Spełnienie wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji | Odpowiedź | |
Spełnia wymagane kryteria kwalifikacji: | [] Tak [] Nie |
A: Kompetencje
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. | |||
Kompetencje | Odpowiedź | ||
1) Figuruje w odpowiednim rejestrze zawodowym lub handlowym prowadzonym w państwie członkowskim siedziby wykonawcy32: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | […] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | ||
2) W odniesieniu do zamówień publicznych na usługi: Czy konieczne jest posiadanie określonego | [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę określić, o jakie zezwolenie lub status |
31 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
32 Zgodnie z opisem w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE; wykonawcy z niektórych państw członkowskich mogą być zobowiązani do spełnienia innych wymogów określonych w tym załączniku.
zezwolenia lub bycie członkiem określonej organizacji, aby mieć możliwość świadczenia usługi, o której mowa, w państwie siedziby wykonawcy? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | członkowski chodzi, i wskazać, czy wykonawca je posiada: [ …] [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
B: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. | ||
Sytuacja ekonomiczna i finansowa | Odpowiedź: | |
1a) Jego („ogólny”) roczny obrót w ciągu określonej liczby lat obrotowych wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący: i/lub 1b) Jego średni roczny obrót w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący33 (): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | |
2a) Jego roczny („specyficzny”) obrót w obszarze działalności gospodarczej objętym zamówieniem i określonym w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia w ciągu wymaganej liczby lat obrotowych jest następujący: i/lub 2b) Jego średni roczny obrót w przedmiotowym obszarze i w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący34: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | |
3) W przypadku gdy informacje dotyczące obrotu (ogólnego lub specyficznego) nie są dostępne za cały wymagany okres, proszę podać datę założenia przedsiębiorstwa wykonawcy lub rozpoczęcia działalności przez wykonawcę: | [……] | |
4) W odniesieniu do wskaźników finansowych35 określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia wykonawca oświadcza, że aktualna(-e) wartość(-ci) wymaganego(-ych) wskaźnika(-ów) jest (są) następująca(-e): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (określenie wymaganego wskaźnika – stosunek X do Y36 – oraz wartość): [……], [……]37 (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | |
5) W ramach ubezpieczenia z tytułu ryzyka zawodowego wykonawca jest ubezpieczony na następującą kwotę: Jeżeli te informacje są dostępne w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | |
6) W odniesieniu do innych ewentualnych wymogów ekonomicznych lub finansowych, które mogły zostać określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, wykonawca oświadcza, | (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
33 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia. 34 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia. 35 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.
36 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.
37 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
że: Jeżeli odnośna dokumentacja, która mogła zostać określona w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: |
Opis | Kwoty | Daty | Odbiorcy |
C: Zdolność techniczna i zawodowa
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. | ||
Zdolność techniczna i zawodowa | Odpowiedź: | |
1a) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na roboty budowlane: W okresie odniesienia38 wykonawca wykonał następujące roboty budowlane określonego rodzaju: Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca zadowalającego wykonania i rezultatu w odniesieniu do najważniejszych robót budowlanych jest dostępna w formie elektronicznej, proszę | Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […] Roboty budowlane: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | |
*należy wskazać: wpisać odpowiednio |
1b) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy i zamówień publicznych na usługi: W okresie odniesienia39 wykonawca zrealizował następujące główne dostawy określonego rodzaju lub wyświadczył następujące główne usługi określonego rodzaju: Przy sporządzaniu wykazu proszę podać kwoty, daty i odbiorców, zarówno publicznych, jak i prywatnych40: | Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […] |
2) Może skorzystać z usług następujących pracowników technicznych lub służb technicznych41, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości: W przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane wykonawca będzie mógł się zwrócić do następujących pracowników technicznych lub służb technicznych o wykonanie robót: | [……] [……] |
3) Korzysta z następujących urządzeń technicznych oraz środków w celu zapewnienia jakości, a jego zaplecze naukowo-badawcze jest następujące: | [……] |
4) Podczas realizacji zamówienia będzie mógł stosować następujące systemy zarządzania łańcuchem dostaw i śledzenia łańcucha dostaw: | [……] |
38 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do pięciu lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad pięciu lat.
39 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do trzech lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.
40 Innymi słowy, należy wymienić wszystkich odbiorców, a wykaz powinien obejmować zarówno klientów publicznych, jak i prywatnych w odniesieniu do przedmiotowych dostaw lub usług.
41 W przypadku pracowników technicznych lub służb technicznych nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego
wykonawcy, lecz na których zdolności wykonawca ten polega, jak określono w części II sekcja C, należy wypełnić odrębne formularze jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
5) W odniesieniu do produktów lub usług o złożonym charakterze, które mają zostać dostarczone, lub – wyjątkowo – w odniesieniu do produktów lub usług o szczególnym przeznaczeniu: Czy wykonawca zezwoli na przeprowadzenie kontroli42 swoich zdolności produkcyjnych lub zdolności technicznych, a w razie konieczności także dostępnych mu środków naukowych i badawczych, jak również środków kontroli jakości? | [] Tak [] Nie |
6) Następującym wykształceniem i kwalifikacjami zawodowymi legitymuje się: a) sam usługodawca lub wykonawca: lub (w zależności od wymogów określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): b) jego kadra kierownicza: | a) [……] b) [……] |
7) Podczas realizacji zamówienia wykonawca będzie mógł stosować następujące środki zarządzania środowiskowego: | [……] |
8) Wielkość średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebność kadry kierowniczej w ostatnich trzech latach są następujące | Rok, średnie roczne zatrudnienie: [……], [……] [……], [……] [……], [……] Rok, liczebność kadry kierowniczej: [……], [……] [……], [……] [……], [……] |
9) Będzie dysponował następującymi narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi na potrzeby realizacji zamówienia: | |
10) Wykonawca zamierza ewentualnie zlecić podwykonawcom43 następującą część (procentową) zamówienia: | [……] |
11) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy: Wykonawca dostarczy wymagane próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają być dostarczone i którym nie musi towarzyszyć świadectwo autentyczności. Wykonawca oświadcza ponadto, że w stosownych przypadkach przedstawi wymagane świadectwa autentyczności. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
12) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy: Czy wykonawca może przedstawić wymagane zaświadczenia sporządzone przez urzędowe instytuty lub agencje kontroli jakości o uznanych kompetencjach, potwierdzające zgodność produktów poprzez wyraźne odniesienie do specyfikacji technicznych lub norm, które zostały określone w | [] Tak [] Nie […] |
42 Kontrolę ma przeprowadzać instytucja zamawiająca lub – w przypadku gdy instytucja ta wyrazi na to zgodę – w jej imieniu, właściwy organ urzędowy państwa, w którym dostawca lub usługodawca ma siedzibę.
43 Należy zauważyć, że jeżeli wykonawca postanowił zlecić podwykonawcom realizację części zamówienia oraz polega na zdolności podwykonawców na potrzeby realizacji tej części, to należy wypełnić odrębny jednolity europejski dokument zamówienia dla tych podwykonawców (zob. powyżej, część II sekcja C).
stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i wskazać, jakie inne środki dowodowe mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
D: Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają systemów zapewniania jakości lub norm zarządzania środowiskowego w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. | |||
Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego | Odpowiedź: | ||
Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymaganych norm zapewniania jakości, w tym w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemu zapewniania jakości mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | ||
Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemów lub norm zarządzania środowiskowego mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
Część V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający określiły obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert lub prowadzenia dialogu. Te informacje, którym mogą towarzyszyć wymogi dotyczące (rodzajów) zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów, które ewentualnie należy przedstawić, określono w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Dotyczy jedynie procedury ograniczonej, procedury konkurencyjnej z negocjacjami, dialogu konkurencyjnego i partnerstwa innowacyjnego:
Wykonawca oświadcza, że:
Ograniczanie liczby kandydatów | Odpowiedź: |
W następujący sposób spełnia obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów: W przypadku gdy wymagane są określone zaświadczenia lub inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, proszę wskazać dla każdego z nich, czy wykonawca posiada wymagane dokumenty: Jeżeli niektóre z tych zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów są dostępne w postaci elektronicznej44, proszę wskazać dla każdego z nich: | [….] [] Tak [] Nie45 (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]46 |
44 Proszę jasno wskazać, do której z pozycji odnosi się odpowiedź.
45 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
46 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
Część VI: Oświadczenia końcowe
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach II–V są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:
a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim47, lub
b) najpóźniej od dnia 18 kwietnia 2018 r.48, instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie wyraża(-ją) zgodę na to, aby [wskazać instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający określone w części I, sekcja A] uzyskał(-a)(-o) dostęp do dokumentów potwierdzających informacje, które zostały przedstawione w [wskazać część/sekcję/punkt(-y), których to dotyczy] niniejszego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, na potrzeby [określić postępowanie o udzielenie zamówienia: (skrócony opis, adres publikacyjny w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, numer referencyjny)].
Data, miejscowość oraz – jeżeli jest to wymagane lub konieczne – podpis(-y):
[…………………………………………………………………]
47 Pod warunkiem że wykonawca przekazał niezbędne informacje (adres internetowy, dane wydającego urzędu lub organu, dokładne dane referencyjne dokumentacji) umożliwiające instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu tę czynność. W razie potrzeby musi temu towarzyszyć odpowiednia zgoda na uzyskanie takiego dostępu.
48 W zależności od wdrożenia w danym kraju artykułu 59 ust. 5 akapit drugi dyrektywy 2014/24/UE.
Pieczęć Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK NR 3
W Y K A Z S P R Z Ę T U
FORMULARZ SKŁADANY NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO
( NIE SKŁADAĆ WRAZ Z OFERTĄ)
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym dla zadania:
Sprzątanie ulic w miastach w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach
oświadczam, że dysponuję sprzętem, w celu wykonania zamówienia:
Zadanie | Wyszczególnienie | Ilość (szt.) | Informacja o podstawie do dysponowania sprzętem* |
Zadanie nr 6 Drawno | kosiarka spalinowa | Min. 2 szt. | |
ciągnik rolniczy /lub inny nośnik/ z pługiem lekkim i rozsypywarką | Min. 1 szt. |
*Wykonawca winien podać podstawę do dysponowania sprzętem: dysponuje - np. sprzęt własny, umowa najmu, dzierżawy, leasing.
................................................ dnia .....................
.........................................................
(podpis Wykonawcy)
Pieczęć Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK NR 4
F O R M U L A R Z C E N O W Y
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: Sprzątanie ulic w miastach w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach
Zadanie nr 6 – Drawno
Lp. | Elementy rozliczeniowe | Wartość netto usługi 1-razowej | Krotność usługi w okresie objętym zamówieniem | Całkowita wartość netto usługi w zł (kol. 3x4) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Oczyszczenie z zanieczyszczeń nawierzchni bitumicznych ulic - jezdnie – 3 500,00 m2 | 27 | ||
2 | Oczyszczenie z zanieczyszczeń nawierzchni chodników – 6 206,40 m2 | 9 | ||
3 | Opróżnianie koszy na śmieci – 19 szt. | 162 | ||
4 | Mechaniczne koszenie terenów zielonych – 3 123,10 m2 | 15 | ||
5 | Zimowe utrzymanie chodników – 6 206,40 m2 | 90 | ||
Razem wartość netto | ||||
Podatek VAT 8% | ||||
Razem wartość brutto Słownie: …………………………………………………………………………………...………………… |
................................................ dnia .....................
.........................................................
(podpis Wykonawcy)
ROZDZIAŁ C: O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A
1. Przedmiot OPZ
Przedmiotem niniejszego opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) są wymagania dotyczące wykonania i odbioru usługi związanej ze sprzątaniem jezdni, chodników i koszeniem terenów zielonych w miastach, opróżnianiem koszy oraz z zimowym utrzymaniem chodników w ciągach dróg wojewódzkich zarządzanych przez Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach:
Zadanie nr 6 - Drawno
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie umowy o pracę osób wykonujących faktyczne czynności w zakresie sprzątania jezdni, chodników, odśnieżania chodników, koszenia terenów zielonych, opróżniania koszy i wywozu odpadów stałych.
Zamawiający informuje, że Wykonawca usługi nie jest odbierającym odpady od właścicieli nieruchomości, lecz jest wytwórcą odpadów, zatem nie musi posiadać wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, prowadzonego przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
2. Zakres stosowania OPZ
Niniejszy Opis przedmiotu zamówienia jest stosowany jako dokument przetargowy i kontraktowy przy zlecaniu i realizacji usług wymienionych w punkcie 1.1.
3. Zakres usług objętych OPZ
Zakres usługi sprzątania niniejszego OPZ obejmuje teren działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach. W ramach usługi przewiduje się prace związane z oczyszczaniem z zanieczyszczeń nawierzchni bitumicznych (kostki kamiennej) ulic – jezdni, chodników, koszenie zieleni w pasie drogowym, zimowe utrzymanie chodników, opróżnianie koszy na śmieci, wywóz nieczystości oraz odpadów stałych.
Zakres usługi utrzymania czystości niniejszego OPZ:
a) oczyszczanie z zanieczyszczeń nawierzchni ulic – jezdni w strefie przykrawężnikowej oraz przy azylach, opaskach rond, opaskach przykrawężnikowych oraz ścieku wzdłuż jezdni, tj.: w odległości do 1,00 m od krawężnika (azylu, ścieku) przy użyciu zamiatarki (zadanie 1, 3, 4) oraz ręcznie w tym oczyszczanie powierzchni opasek przykrawężnikowych z płytek na odcinkach ulic wyznaczonych do sprzątania oraz odchwaszczanie rond. Liczy się efekt końcowy wykonania czynności sprzątania bez względu na ilość przyjazdu maszyny czy przejścia pracowników. Nieczystości należy zebrać na własne środki transportowe i wywieźć je w miejsca do tego przeznaczone.
Uwaga: podjęcie niniejszej usługi nastąpi wyłącznie na wyraźne telefoniczne lub pisemne (fax., email) żądanie Zamawiającego.
Czas przystąpienia do rozpoczęcia wykonywania usługi nie dłuższy niż 3 dni od dnia wezwania /lub ilość dni zadeklarowanych przez Wykonawcę/.
Czas wykonania usługi – do 2 dni. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu zakończenie usługi telefonicznie lub pisemnie (fax., email). Zamawiający dokona kontroli wykonanej usługi w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Przy ustalaniu wartości usługi należy uwzględnić 27 wezwań.
b) oczyszczanie z zanieczyszczeń nawierzchni chodników, na całej szerokości chodników wyznaczonych do sprzątania wraz z czyszczeniem ścieków linowych w chodniku. Usługę należy wykonywać ręcznie lub mechanicznie. Liczy się efekt końcowy wykonania czynności sprzątania bez względu na ilość przyjazdu maszyny czy przejścia pracowników. Nieczystości należy zebrać na własne środki transportowe i wywieźć je w miejsca do tego przeznaczone.
Uwaga: podjęcie niniejszej usługi nastąpi wyłącznie na wyraźne telefoniczne lub pisemne (fax., email) żądanie Zamawiającego.
Czas przystąpienia do rozpoczęcia wykonywania usługi nie dłuższy niż 3 dni od dnia wezwania /lub ilość dni zadeklarowanych przez Wykonawcę/.
Czas wykonania usługi – do 2 dni. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu zakończenie usługi telefonicznie lub pisemnie (fax., email). Zamawiający dokona kontroli wykonanej usługi w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Przy ustalaniu wartości usługi należy uwzględnić 9 wezwań.
c) opróżnianie koszy ulicznych, całkowite usunięcie wszelkich nieczystości znajdujących się w koszach oraz wywóz ich w miejsca do tego przeznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Uwaga: podjęcie niniejszej usługi nastąpi wyłącznie na wyraźne telefoniczne lub pisemne (fax., email) żądanie Zamawiającego.
Czas przystąpienia do rozpoczęcia wykonywania usługi nie dłuższy niż 3 dni od dnia wezwania.
Czas wykonania usługi – do 1 dnia. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu zakończenie usługi telefonicznie lub pisemnie (fax., email). Zamawiający dokona kontroli wykonanej usługi w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Przy ustalaniu wartości usługi należy uwzględnić 162 wezwania
d) mechaniczne koszenie terenów zielonych, obejmuje mechaniczne koszenie traw i chwastów, cięcia żywopłotów (w tym zieleni na rondach) na terenach zielonych wraz z ich uprzątnięciem oraz zebranie wszelkich nieczystości na powierzchni określonej w OPZ.
Uwaga: podjęcie niniejszej usługi nastąpi wyłącznie na wyraźne telefoniczne lub pisemne (fax., email) żądanie Zamawiającego.
Czas przystąpienia do rozpoczęcia wykonywania usługi nie dłuższy niż 3 dni od dnia wezwania /lub ilość dni zadeklarowanych przez Wykonawcę/.
Czas wykonania usługi – do 4 dni. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu zakończenie usługi telefonicznie lub pisemnie (fax., email). Zamawiający dokona kontroli wykonanej usługi w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Przy ustalaniu wartości usługi należy uwzględnić 15 wezwań.
e) zimowe utrzymanie nawierzchni chodników, przez które należy rozumieć odśnieżanie i likwidację śliskości poprzez posypywanie nawierzchni wyznaczonych chodników mieszanką piaskowo – solną w stosunku min. 1:3, na co najmniej ¾ ich szerokości oraz zebranie i wywóz w uzasadnionych przypadkach nadmiaru zgromadzonego śniegu w miejsce wybrane przez Wykonawcę.
Uwaga: podjęcie niniejszej usługi nastąpi wyłącznie na wyraźne telefoniczne lub pisemne (fax., email) żądanie Zamawiającego.
Czas przystąpienia do rozpoczęcia wykonywania usługi do 3 godzin od wezwania.
Czas wykonania usługi – do 4 dni. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu zakończenie usługi telefonicznie lub pisemnie (fax., email). Zamawiający dokona kontroli wykonanej usługi w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Przy ustalaniu wartości usługi należy uwzględnić 90 wezwań.
Ilość wezwań wykonania przedmiotowych usług jest ilością szacunkową.
Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu wykaz osób odpowiedzialnych za realizację usługi wraz z telefonami kontaktowymi. O jakiejkolwiek zmianie w tym zakresie należy natychmiast powiadamiać Zamawiającego na piśmie.
1. Lokalizacja i szczegółowy zakres usług poszczególnych zadań:
Zadanie nr 6 – Drawno
a) utrzymanie czystości ulic - jezdni
Lp. | Numer drogi | Nazwa ulicy | Od km | Do km | Strona | Długość odcinka (mb) | Powierzchnia (m2) |
1. | 175 | xx. Xxxxxxxx | 00x000 | 41+410 | L | 410,00 | 410,00 |
40+600 | 41+410 | P | 810,00 | 810,00 | |||
2. | xx. Xxxxxxxxxxxx | 00x000 | 42+900 | L | 1 490,00 | 1 490,00 | |
41+410 | 42+200 | P | 790,00 | 790,00 | |||
RAZEM: | 3 500,00 m2 | ||||||
b) utrzymanie czystości nawierzchni chodników (zimowe utrzymanie chodników)
Lp. | Numer drogi | Nazwa ulicy | Strona | Powierzchnia (m2) |
1. | 175 | ul. Kaliska | P | 706,20 |
2. | ul. Kolejowa | P | 687,80 | |
L | 1 246,00 | |||
3. | ul. Choszczeńska | L | 1 194,90 | |
P | 2 371,50 | |||
RAZEM | 6 206,40 m2 |
c) opróżnianie koszy ulicznych
Lp. | Nr drogi | Nazwa ulicy | Ilość koszy |
1. | 175 | ul. Choszczeńska | 13 szt. |
2. | xx. Xxxxxxxx | 0 szt. | |
RAZEM: | 19 szt. |
d) mechaniczne koszenie terenów zielonych
Lp. | Numer drogi | Nazwa ulicy | Powierzchnia (m2) |
1. | 175 | ul. Kaliska | 259,00 |
2. | 175 | xx. Xxxxxxxx | 0 375,00 |
3. | 175 | xx. Xxxxxxxxxxxx | 0 489,10 |
RAZEM: | 3 123,10 m2 |
4. Określenia podstawowe
1) jezdnia - część drogi przeznaczona do ruchu pojazdów;
2) chodnik - część drogi przeznaczona do ruchu pieszych;
3) ścieżka rowerowa - część drogi przeznaczona do ruchu pojazdów rowerowych.
4) odśnieżanie - zgarnianie śniegu przy pomocy sprzętu (tj. pługów lekkich) z całej szerokości chodnika wraz z usunięciem śniegu z dojść do przejść dla pieszych;
5) usuwanie śliskości - rozsypywanie na nawierzchnię środków chemicznych (soli drogowej w czystej postaci zroszonej solanką lub mieszanki solno - piaskowej) przy pomocy ciągnika z rozsypywarką, dla potrzeb zapobieżenia wystąpienia zjawiska śliskości zimowej, osłabienia skutków tego zjawiska lub jego całkowitego zlikwidowania;
6) sprzęt - pojazd (ciągnik) wraz z lemieszem i rozsypywarką, przystosowane do wykonywania zadań z zakresu ZUD;
7) pług - pojazd z urządzeniami i osprzętem przystosowany do odśnieżania;
8) śnieg luźny - nieusunięty lub pozostały po przejeździe pługów śnieg, który nie został zagęszczony pod wpływem ruchu kołowego;
9) śnieg zajeżdżony - nieusunięty lub pozostały po przejeździe pługów śnieg, który został zagęszczony pod wpływem ruchu kołowego, ale nie stał się zlodowaciały;
10) nabój śnieżny - przymarznięta do podłoża nieusunięta, zlodowaciała lub ubita warstwa śniegu
o znacznej grubości (powyżej kilku cm);
11) błoto pośniegowe - topniejący śnieg pozostały na nawierzchni po przejeździe pługów i posypaniu jej środkami chemicznymi;
12) gołoledź - rodzaj śliskości zimowej powstałej z utworzenia się warstwy lodu grubości do 1 mm na skutek opadu roszącej mgły, mżawki lub deszczu o ujemnej temperaturze. Gołoledź występuje przy ujemnej lub nieznacznie wyższej od 00C temperaturze powietrza. Tak powstała warstwa lodu ma jednakową grubość na całej powierzchni jezdni. Gołoledź występuje wtedy, gdy zaistnieją równocześnie 3 następujące czynniki: temperatura nawierzchni jest ujemna, temperatura powietrza wynosi od –60C do +10C, a względna wilgotność powietrza jest większa od 85%;
13) lodowica - rodzaj śliskości zimowej powstałej w wyniku utworzenia się warstwy lodu o grubości do kilku centymetrów z zamarzniętej, nieusuniętej z jezdni wody, pochodzącej ze stopnienia śniegu, lodu lub opadu deszczu. Lodowica występuje wtedy, gdy po odwilży lub opadzie deszczu, temperatura nad powierzchnia jezdni obniżyła się poniżej 00C. Im szybsze jest obniżenie temperatury, tym zjawisko lodowicy jest intensywniejsze. Tak powstała warstwa lodu ma zwykle różną grubość na całej powierzchni jezdni;
14) śliskość pośniegowa - rodzaj śliskości zimowej powstającej w wyniku zalegania na jezdni przymarzniętej pozostałości nie usuniętego ubitego śniegu, pokrywającego ja całkowicie lub częściowo warstwą o grubości kilki milimetrów;
15) szron - osad lodu, mający na ogół wygląd krystaliczny, przybierający kształt lasek, igiełek, itp.; tworzy się w procesie bezpośredniej kondensacji pary wodnej z powietrza przy temperaturze poniżej 00C;
16) sadź (szadź) - osad atmosferyczny utworzony z ziarenek lodu rozdzielonych pęcherzykami powietrza, powstający z nagłego zamarzania przechłodzonych kropelek wody (mgły lub chmury), gdy temperatura wyziębionych powierzchni jest niższa lub nieznacznie wyższa od 00 C;
17) oczyszczanie nawierzchni jezdni – mechaniczne i ręczne usuwanie z powierzchni jezdni w strefie przykrawężnikowej, z powierzchni opaski przykrawężnikowej z płytek, przy azylach, na opasce kamiennej rond wszelkich zanieczyszczeń, w szczególności: chwastów, odrostów, gruntu, błota oraz innych odpadów komunalnych wraz z ich wywozem i utylizacją, w tym opróżnianie osadników
studzienek ściekowych i ścieków liniowych w celu niedopuszczenia do zakrycia otworów odpływowych, oraz usuwanie z jezdni i wywóz mogących wystąpić sporadycznie materiałów, przedmiotów i odpadów spadających z przejeżdżających pojazdów lub pozostawionych przez innych użytkowników dróg, w tym także zwłok zwierząt.
18) oczyszczanie nawierzchni chodników – mechaniczne lub ręczne usuwanie z całej powierzchni chodnika wszelkich zanieczyszczeń, chwastów, odrostów oraz czyszczenie ścieków liniowych, w szczególności: gruntu, błota i innych odpadów komunalnych uprzątniętych przez właścicieli nieruchomości przyległych do chodnika i/lub parkingu i występujących na pozostałych odcinkach wraz z ich wywozem i utylizacją, w tym usuwanie i wywóz mogących wystąpić sporadycznie materiałów, przedmiotów i odpadów spadających z przejeżdżających pojazdów lub pozostawionych przez innych użytkowników dróg w tym także zwłok zwierząt.
19) opróżnianie koszy ulicznych – całkowite usunięcie wszelkich nieczystości znajdujących się w koszach, ich wywóz na własnych środkach transportowych w miejsca do tego przeznaczone;
20) mycie ogrodzenia segmentowego – całkowite mycie ogrodzenia segmentowego wraz ze słupkami (obustronnie)
21) oczyszczanie z zanieczyszczeń terenu parkingu - całkowite zebranie wszelkich nieczystości i odpadów z terenu całego parkingu – ul. Szczecińska /stanowisko do ważenia pojazdów ITD./ oraz wywóz powstałych odpadów i ich utylizacja
22) zimowe utrzymanie chodników – mechaniczne lub ręczne usuwanie śniegu i lodu z powierzchni chodnika /parkingu/, z załadunkiem i wywozem w uzasadnionych przypadkach nadmiaru zgromadzonego śniegu w miejsce wybrane przez Wykonawcę oraz likwidacja śliskości zimowej mieszanką piaskowo – solną w stosunku 1:3. Dotyczy to również pracy w niedzielę oraz dni ustawowo wolne od pracy.
23) mechaniczne koszenie terenów zielonych - mechaniczne koszenie traw i chwastów na terenach zielonych, cięcie żywopłotów (w tym zieleni na rondach) wraz z ich uprzątnięciem na powierzchni określonej w OPZ oraz zbieranie wszelkich zanieczyszczeń (papiery, puszki, butelki, liście, itp. z wywozem na zorganizowane wysypisko); z uwagi na zlokalizowanie terenów zielonych w bezpośrednim sąsiedztwie chodników koszenie należy wykonywać wyłącznie przy użyciu kosiarek żyłkowych, spalinowych lub elektrycznych z jednoczesnym zachowaniem, przestrzeganiem i stosowaniem przepisów bhp; Wykonawcę obowiązuje również wycięcie traw, chwastów i odrostów w miejscach niedostępnych czy częściowo obsadzonych takich jak: wokół drzew, pod barierami, przy ogrodzeniach, znakach drogowych, pachołkach, drzewach oraz innych urządzeniach drogowych oraz pielęgnacja występujących żywopłotów; przy drzewach należy bezwzględnie zachować środki ostrożności związane z ochroną drzew;
5. SPRZĘT
Wykonawca obowiązany jest wykonywać usługi sprawnym technicznie sprzętem mechanicznym i środkami transportowymi do wywozu zanieczyszczeń oraz odśnieżania i posypywania, oznakowanym zgodnie z obowiązującymi przepisami, wyposażonym w ostrzegawcze sygnały świetlne błyskowe barwy żółtej, widoczne ze wszystkich stron z odległości co najmniej 500 m, przy dobrej przejrzystości powietrza.
Zaleca się, aby mechaniczne oczyszczanie wykonywać przy użyciu zamiatarek samobieżnych wyposażonych w urządzenia odpylające, sprężarki powietrza, zbiorniki z wodą, oraz aby odśnieżanie i posypywanie mieszanką odbywało się mechanicznie.
Z uwagi na zlokalizowanie terenów zielonych w bezpośrednim sąsiedztwie chodników - koszenie należy wykonywać wyłącznie przy użyciu kosiarek żyłkowych, spalinowych lub elektrycznych. Zabrania się wykonywania robót kosiarkami rotacyjnymi.
Przy wykonywaniu usługi będącą przedmiotem niniejszego zamówienia należy bezwzględnie zapewnić bezpieczeństwo ruchu drogowego.
6. Wykonanie usługi
1) wymaga się następujących szerokości oczyszczania:
a) jezdnie: uprzątnięcie wszelkich nieczystości w strefie przykrawężnikowej, tj. w odległości do 1,00 m od krawężnika (azylu, ścieku) zgodnie z OPZ na odcinkach ulic wyznaczonych do sprzątania,
b) chodniki: cała szerokość;
2) wymaga się następujących szerokości zimowego utrzymania:
a) chodniki: co najmniej ¾ szerokości.
3) opróżnianie koszy – ilość sztuk
4) wymaga się następujących szerokości koszenia traw i chwastów:
a) tereny zielone: cała powierzchnia przewidziana do koszenia.
7. Odbiór usług
Poszczególne zakresy oczyszczania i uważa się za odebrane, jeżeli:
a) oczyszczone powierzchnie ulic - jezdni będą zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym OPZ i umowie,
b) oczyszczanie i zimowe utrzymanie chodników oraz opróżnianie koszy ulicznych będzie zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym OPZ i umowie,
c) koszenie traw i chwastów będzie zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym OPZ i umowie.
8. Podstawa płatności
a) Usługi rozliczane będą w okresach miesięcznych na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, po uprzednim protokolarnym potwierdzeniu bezusterkowego wykonania usługi przez n/w przedstawiciela Zamawiającego wraz z zestawieniem rzeczowo-finansowym za dany miesiąc,
b) strony dopuszczają możliwość zamówienia przez Zamawiającego zarówno mniejszej jak i większej ilości poszczególnych pozycji z zakresu rzeczowego przedmiotu umowy. Zwiększenie przez Zamawiającego zamówienia, może nastąpić w takich granicach, aby całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczyła kwoty wskazanej w § 3 umowy,
c) Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego całości wartości umowy w okresie obowiązywania umowy,
d) przedstawicielem Zamawiającego jest:
− dla zadania nr 6 - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
e) Każdorazowo fakturę należy wystawić na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi wraz z zestawieniem rzeczowo – finansowym.
f) zapłata faktury nastąpi do 21 dni od dnia otrzymania jej przez Zamawiającego.
ROZDZIAŁ D
PROJEKT UMOWY
Niniejsza umowa zawarta została w ………….. dnia r. pomiędzy:
Województwem Zachodniopomorskim, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, NIP 000-000-00-00 (w dalszej treści umowy zwanym „Zamawiającym”)
reprezentowanym przez:
............................................ -.........................................
w imieniu Xxxxxxxxxxxxx umowa będzie realizowana przez jego jednostkę organizacyjną – Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, 75-122 Koszalin, ul. Szczecińska 31 (w dalszej treści umowy zwanym „Realizatorem”)
oraz
….............................................................
(w dalszej treści umowy zwanym „Wykonawcą”) reprezentowanym prze'
…..................................................................
w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2017.1579 ze zmian.) została zawarta umowa o następującej treści.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie: Sprzątania ulic w miastach w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach. Zadanie nr 6 – Drawno.
2. Szczegółowo zakres przedmiotu umowy określa:
1) załącznik nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zwłaszcza Opis Przedmiotu Zamówienia (Rozdział C SIWZ);
2) załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia r. (Oferta)
3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczno-ekonomiczny do wykonania przedmiotu umowy.
§ 2
1. Termin rozpoczęcia usług będących przedmiotem umowy – od dnia 01 stycznia 2019 r.
2. Termin zakończenia usług będących przedmiotem umowy – do dnia 31 grudnia 2021 r. lub do wyczerpania środków finansowych, o których mowa w § 6 ust. 1.
§ 3
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a. wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ustaleniami umowy, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, wiedzą fachową i techniczną, prawem, polskimi normami i innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi realizacji usługi;
b. przygotowanie wykonania przedmiotu umowy, łącznie z wykonaniem prac pomocniczych koniecznych dla realizacji usług podstawowych;
c. uzyskanie we własnym zakresie wszelkich wymaganych zezwoleń związanych z realizowanymi przez siebie usługami, w tym zezwoleń na pracę zatrudnionych przez niego pracowników;
d. zorganizowanie we własnym zakresie i na własny koszt zaplecza socjalnego, niezbędnego do wykonania umownego zakresu usług;
e. zabezpieczenie i utrzymywanie w stałej gotowości technicznej środków i sprzętu specjalistycznego oraz środków transportu używanych do realizacji usług;
f. zakup, przygotowanie i składowanie własnym staraniem i na własny koszt niezbędnych ilości wyposażenia, materiałów i środków chemicznych używanych przy realizacji usług będących przedmiotem umowy;
g. zawiadamianie nadzoru Realizatora o wykonaniu usługi zleconej do realizacji w określonym terminie;
w przypadku zawarcia umowy po tym terminie, od dnia jej zawarcia
h. wykonanie wszelkich niezbędnych oznakowań i zabezpieczeń prowadzonych przez siebie usług;
i. wyposażenie pracowników wykonujących czynności związane z umową w bezpieczny ubiór oznakowany emblematem (nadrukiem) zawierającym logo firmy oraz we wszelkie wymagane przepisami środki ochrony osobistej, niezbędne przy realizacji usług;
j. zatrudnienie przy realizacji umowy odpowiedniego nadzoru oraz pracowników posiadających wymagane kwalifikacje do właściwego i terminowego wykonania usług;
k. zachowanie należytej ostrożności w czasie prowadzenia prac, celem uniknięcia uszkodzeń i zniszczeń w mieniu Zamawiającego, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia szkody w formie potrącenia z należnego Wykonawcy wynagrodzenia;
l. zapewnienie stałej łączności nadzoru z pracownikami wykonującymi bezpośrednio prace porządkowe;
m. dbałość o przestrzeganie przepisów dotyczących BHP i ochrony środowiska; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska z uwzględnieniem zanieczyszczenia powietrza, wody i gruntu oraz postępowania z odpadami, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Zamawiającego; ewentualne kary związane z zanieczyszczeniem środowiska oraz niewłaściwym postępowaniem z odpadami, wynikające z działalności Wykonawcy, ponosi całkowicie Wykonawca; Wykonawca w trakcie realizacji umowy jest wytwórcą odpadów w rozumieniu Ustawy o odpadach oraz ustawy o ochronie środowiska;
n. ubezpieczenie realizacji usług z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej; ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi usługami, w tym również ruchem pojazdów mechanicznych.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, wykonujących czynności objęte zakresem zamówienia szczegółowo wymienione w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, polegające na pracy wykonywanej wysiłkiem fizycznym, jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
2. Każdorazowo na żądanie Realizatora, w terminie wskazanym przez Realizatora nie krótszym niż 6 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu listę wszystkich pracowników zatrudnionych do wykonywania prac wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wraz z potwierdzeniem ich zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego, względnie kopii umów o pracę. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
3. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów określonych w ust. 2 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudniania Pracowników wykonujących prace wykonywane wysiłkiem fizycznym na podstawie umowy o pracę.
§ 5
1. Wykonywanie poszczególnej usługi będzie na wezwanie Realizatora.
2. Wykonawca rozpocznie wykonywanie poszczególnej usługi:
a) sprzątania/koszenia w terminie nie dłuższym niż …... * od wezwania przez Realizatora. *czas dyspozycyjności zostanie wpisany na podstawie złożonej oferty i nie może być dłuższy niż 3 dni od wezwania przez Realizatora umowy
b) utrzymania zimowego poprzez przystąpienie do odśnieżania i posypywania chodników w terminie nie dłuższym niż …... * od wezwania przez Realizatora. *czas dyspozycyjności zostanie wpisany na podstawie złożonej oferty i nie może być dłuższy niż 3 godziny od wezwania przez Realizatora umowy
3. Realizator zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizacji umowy, w szczególności jej jakości, terminowości i użytego sprzętu oraz przestrzegania wszystkich warunków zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, także bez obecności przedstawiciela Wykonawcy. Z każdorazowej kontroli, która wykaże nieprawidłową realizację umowy, nadzór Realizatora sporządzi notatkę i przekaże ją Wykonawcy, podając sposób dalszego działania.
4. W przypadku odmowy przyjęcia usługi przez nadzór Realizatora, zostanie określony w protokole powód nieodebrania prac. W sytuacji częściowego nienależytego wykonania usługi wynagrodzenie za poszczególną usługę zostanie odpowiednio pomniejszone.
§ 6
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, ustalone w oparciu o Ofertę Wykonawcy nie przekroczy kwoty:
netto złotych
słownie: złotych
plus podatek VAT …… %: złotych
słownie: złotych
co łącznie stanowi kwotę brutto: złotych
2. Zamawiający szacuje, że w poszczególnych latach obowiązywania umowy zostaną wykonane:
a) w roku 2019 – usługi o 1/3 wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1;
b) w roku 2020 – usługi o 1/3 wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1;
c) w roku 2021 – usługi o 1/3 wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
3. Wartości wskazane w ust. 2 mają charakter szacunkowy i w zależności od rzeczywistych potrzeb mogą ulec zmianie poprzez zawarcie stosownego aneksu.
§ 7
1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 rozliczane w oparciu o faktyczne i należyte wykonanie usługi, zgodnie z Formularzem cenowym.
2. Ceny jednostkowe będące podstawą rozliczenia nie ulegną zmianie w trakcie trwania umowy.
3. Niewykorzystanie wszystkich środków stanowiących wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 6 ust. 1 nie będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawy do wysuwania roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, płatne będzie częściowo na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę w oparciu o protokoły bezusterkowego odbioru usług za dany miesiąc realizowania usługi.
5. Faktura VAT zostanie wystawiona na: Województwo Zachodniopomorskie 70-540 Szczecin, xx. Xxxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000 ze wskazaniem nazwy płatnika faktury tj. Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx i dostarczona do Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
6. Realizator dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie do 21 dni, licząc od daty otrzymania od Wykonawcy faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć każdorazowo do wystawionych przez siebie faktur:
1) dokumentów potwierdzających dokonanie płatności na rzecz Podwykonawców lub złożenie przez nich oświadczeń odnośnie braku jakichkolwiek roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu płatności należnych w związku z zawartymi Umowami o podwykonawstwo na odpowiednim formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej umowy;
2) kopię faktur VAT lub rachunków wystawionych przez zaakceptowanych przez Realizatora zgłoszonych Podwykonawców i dalszych podwykonawców za wykonane przez nich dostawy czy usługi.
8. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w ust. 6, wstrzymuje się wypłatę należnego wynagrodzenia za odebrane roboty budowlane w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty. W takim przypadku Zamawiający nie będzie pozostawał w opóźnieniu w płatności zatrzymanej kwoty względem Wykonawcy, a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu wstrzymania płatności kwoty wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
9. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty na rzecz Podwykonawcy, Realizator może dokonać bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego odpowiedniemu Podwykonawcy.
10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 8, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Realizatora umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
11. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych odpowiedniemu podwykonawcy.
12. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Realizator jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie w formie pisemnej uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia odpowiedniemu podwykonawcy w terminie 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
13. W przypadku zgłoszenia uwag w terminie wskazanym przez Realizatora, Realizator może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
14. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty odpowiedniemu podwykonawcy Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
15. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego regulowania wszelkich zobowiązań wobec podwykonawców, dalszych podwykonawców usług i dostaw, z którymi współpracuje w związku z realizacją niniejszej umowy. Nieterminowe regulowanie lub brak regulowania wymagalnych zobowiązań przez Wykonawcę wobec w/w podmiotów stanowi nienależyte wykonywanie niniejszej umowy.
§ 8
1. Wykonawca zgodnie z przedłożonym formularzem ofertowym ma / nie ma* obowiązek samodzielnej realizacji zamówienia (bez udziału podwykonawcy). Niewykonanie powyższego obowiązku będzie uprawniało Zamawiającego do naliczenia kary określonej w § 9 ust. 1 pkt 5. *obowiązek samodzielnej realizacji zamówienia zostanie określony na podstawie złożonej oferty
2. Wykonawca zamówienia przedkłada Realizatorowi poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi niezależnie od jej wartości w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
3. Umowa z Podwykonawcą powinna zawierać postanowienie, iż w przypadku niezapłacenia przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane przez Podwykonawcę usługi, Zamawiający zapłaci Podwykonawcy kwotę wynagrodzenia nie wyższą niż kwota za daną usługę wynikającą z oferty Wykonawcy. Ponadto umowa ta powinna zawierać obowiązek niezwłocznego informowania Realizatora o nienależytym wykonaniu umów o podwykonawstwo przez Wykonawcę, w szczególności o nieterminowej zapłacie wynagrodzenia.
4. Umowa z Podwykonawcą nie może zawierać postanowień:
a) uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres usług wykonanych przez Podwykonawcę,
b) dotyczących zapłaty wynagrodzenia w terminie dłuższym niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy usługi.
5. Wykonawca przedłoży wraz z umową z Podwykonawcą odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Podwykonawcy lub inny właściwy dokument z uwagi na status prawny Podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu Podwykonawcy do jego reprezentowania.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia pisemnego sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo w terminie 14 dni od dnia jej przedłożenia Realizatorowi.
7. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za swoje własne.
8. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
9. Zmiana Podwykonawcy wymaga pisemnego powiadomienia Realizatora oraz rozliczenia wykonanych usług z dotychczasowym Podwykonawcą.
10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
11. Wykonawca jest zobowiązany o pisemnym powiadomieniu Realizatora o każdej zmianie treści przedłożonej za zgodność z oryginałem umowy o podwykonawstwo w terminie 3 dni od jej dokonania. Postanowienia zawarte w ust. 3-9 stosuje się odpowiednio.
§ 9
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:
1) opóźnienia do trzech dni w rozpoczęciu realizacji każdorazowej usługi w terminie określonym w § 5 ust. 2 lit. a – w wysokości 0,3 % zł wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) opóźnienia powyżej trzech dni w rozpoczęciu realizacji każdorazowej usługi w terminie określonym w § 5 ust. 2 lit. a – w wysokości 0,1 % zł wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
3) opóźnienia do trzech godzin w rozpoczęciu realizacji każdorazowej usługi dotyczącej zimowego utrzymania chodników w terminie określonym w § 5 ust. 2 lit. b – w wysokości 0,3 % zł wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
4) opóźnienia powyżej trzech godzin w rozpoczęciu realizacji każdorazowej usługi dotyczącej zimowego utrzymania chodników w terminie określonym w § 5 ust. 2 lit. b – w wysokości 0,1 % zł wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
5) jeżeli usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy będzie wykonywał podmiot inny niż Wykonawca, mimo zadeklarowania w kryterium oceny oferty samodzielnej realizacji zamówienia - w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto, za każdy stwierdzony przypadek;
6) z tytułu zatrudnienia przy realizacji usług wskazanych w dziale III SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” w oparciu o inny stosunek prawny niż stosunek pracy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości kwoty najniższego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu (obowiązującym chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników w oparciu o umowę o pracę), za każdą osobę zatrudnioną w oparciu o inny stosunek pracy niż umowa o pracę;
7) z tytułu wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, jeżeli wypowiedzenie nastąpiło w roku 2019;
8) z tytułu wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, jeżeli wypowiedzenie nastąpiło w roku 2020;
9) z tytułu wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, jeżeli wypowiedzenie nastąpiło w roku 2021;
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca oświadcza, iż upoważnia Zamawiającego do potrącenia z należnego mu wynagrodzenia kar umownych naliczonych przez Zamawiającego.
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
1) Wykonawca co najmniej trzykrotnie nie przystąpił do realizacji poszczególnej usługi w terminie określonym w § 5 ust. 2 lit. a lub b;
2) Wykonawca co najmniej trzykrotnie nie wykonał w sposób należyty poszczególnej usługi;
3) mimo wezwania ze strony Zamawiającego, Wykonawca nadal nie realizuje obowiązku zatrudnienia pracowników w oparciu o umowę o pracę.
2. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia (art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych), Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy;
§ 11
Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zmiany:
a) zmianie uległy powierzchnie chodników w wyniku prowadzonych remontów, przebudów, zmian przebiegu dróg wojewódzkich, wówczas wartość wynagrodzenia zostanie dostosowana proporcjonalnie na podstawie powierzchni i ceny z oferty Wykonawcy;
b) w zależności od rzeczywistych potrzeb zaistnieje konieczność zmiany szacunkowych wartości usług podanych w § 6 ust. 2;
c) stawki podatku od towarów i usług, wówczas wartość wynagrodzenia brutto zostanie odpowiednio dostosowana,
d) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
e) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, to wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie poprzez zawarcie aneksu do umowy.
§ 12
1. Ustala się, że przedstawicielami stron będą:
a) ze strony Wykonawcy:
− …......…............... tel e-mail
− …......…............... tel e-mail
b) ze strony Realizatora:
− …......…............... tel e-mail
− …......…............... tel e-mail
2. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia o zmianie adresu, danych, o których mowa w ust. 1 pod rygorem uznania wysłanej wiadomości za doręczoną.
3. W trakcie trwania umowy może nastąpić zmiana osób wymienionych w ust. 1, wówczas o tej zmianie należy powiadomić drugą stronę.
4. Wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Realizatora będą wykonywane na podstawie stosownych pełnomocnictw przez Dyrektora ZZDW w Koszalinie lub upoważnionych przez niego osób.
§ 13
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonywaniem usług objętych umową.
2. Wykonawca winien posiadać polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności.
3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia przez cały okres realizacji niniejszej umowy. Jeżeli termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upłynie w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć termin ubezpieczenia i przedstawić Realizatorowi polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony.
4. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Realizatorowi w terminie do 3 dni od odpowiednio - daty podpisania niniejszej umowy lub wygaśnięcia dotychczasowej umowy ubezpieczenia, kopię polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
§ 14
Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 15
1. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 12 ust. 3.
3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Realizatora.
§ 16
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki stanowiące integralną część umowy:
1.Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2.Oferta wykonawcy z dnia .....................
Wykonawca: Zamawiający: