DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO
Katowice, dnia 14 lipca 2016 r.
Poz. 4027
Elektronicznie podpisany przez:
XXXXXXXXX XXXXX; l ski Urz d Wojew dzki Data: 2016-07-14 08:39:41
POROZUMIENIE
z dnia 30 maja 2016 r.
w sprawie powierzenia Miastu i Gminie Żarki prowadzenia zadania pn. "Projekt przebudowy skrzyżowania dróg wojewódzkich nr 789 i 792 z wlotami dróg gminnych w Żarkach"
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 460 z późn. zmianami )
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxx 00 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Wicemarszałka Województwa Śląskiego
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Wicemarszałka Województwa Śląskiego a
Miastem i Gminą Żarki, z siedzibą w Żarkach, przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00 reprezentowaną przez Burmistrza Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
zostaje zawarte porozumienie o następującej treści:
§ 1. 1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Żarki prowadzenia zadania p.n.: „Projekt przebudowy skrzyżowań dróg wojewódzkich nr 789 i 792 z wlotami dróg gminnych w Żarkach".
2. Województwo Śląskie powierza Gminie Żarki pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1.
3. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1 obejmuje:
1) opracowanie projektu przebudowy skrzyżowań dróg wojewódzkich nr 789 i 792 z wlotami dróg gminnych obejmującego wloty dróg wojewódzkich nr 789 i 792 (ul. Kościuszki, Strażacka i Targowa) oraz wloty dróg gminnych (ul. Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx i Ofiar Katynia) w Żarkach wraz z uzyskaniem uzgodnień, opinii i pozwoleń niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie wymaganej prawem decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej (ZRID) w trybie przepisów ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych .
W toku prac projektowych należy wykorzystać „Koncepcję projektową przebudowy i rozbudowy skrzyżowań dróg wojewódzkich nr 789 i 792 z wlotami dróg gminnych w Żarkach, obejmujących wloty dróg wojewódzkich nr 789 i 792 (ul. Kościuszki, Strażacka i Targowa) oraz wloty dróg gminnych
(ul. Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx i Ofiar Katynia) w Żarkach wykonaną w 2013 r. na zlecenie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach przez P.U.H. DROG-MEN z Rudy Śląskiej.
2) wykonanie dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do regulacji stanu własności pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 789 i 792 na rzecz Województwa Śląskiego, dotyczącej odcinka objętego projektem,
3) przygotowanie kompletnego wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia zawierającego niezbędne załączniki wymagane ustawą o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych.
Dokumentacja projektowa, dokumentacja geodezyjna oraz wniosek o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxx.xx.
4. Pełnomocnictwo niezbędne do uzyskania przez Miasto i Gminę Żarki uzgodnień, opinii i pozwoleń niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Gminy Żarki na wniosek Burmistrza. We wniosku należy podać następujące dane osoby wskazanej: imię i nazwisko, stanowisko zajmowane w Gminie.
5. Miasto i Gmina Żarki uzyska wymaganą prawem decyzję zezwalającą na realizację inwestycji drogowej (ZRID) dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Miasta i Gminy Żarki na wniosek Burmistrza. Wniosek w sprawie udzielenia pełnomocnictwa winien zawierać oprócz wymaganych danych osobowych kopię wniosku o wydanie decyzji ZRID przygotowanego w standardzie wymaganym przez Wojewodę Śląskiego, zaakceptowanego przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz wykaz nieruchomości, które w wyniku wydanej decyzji ZRID staną się własnością Województwa Śląskiego wraz z podaniem ich właściciela, powierzchni oraz opisu stanu technicznego tych nieruchomości.
6. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 1 rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego dokonywanego w trybie określonym w § 5 ust. 3 niniejszego porozumienia na 23 grudnia 2017 r.
§ 2. 1. Całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 150.000 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy) i obejmuje koszt wykonania prac opisanych w § 1 ust. 3.
2. Miasto i Gmina Żarki uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 100 % kosztu określonego w ust. 1.
3. Miasto i Gmina Żarki posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.
4. Województwo Śląskie nie uczestniczy w kosztach realizacji zadania.
5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 Miasto i Gmina Żarki niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego. Koszt zadania zwiększony o kwotę przekraczającą szacunkowy koszt określony w ust. 1 będzie sfinansowany przez Miasto i Gminę Żarki, natomiast w przypadku braku możliwości sfinansowania Miasto i Gmina Żarki odstąpi od porozumienia.
6. Rzeczywisty koszt realizacji zadania zostanie określony po zawarciu umowy/ów z wybranym/mi wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia.
7. Miasto i Gmina Żarki udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego kosztu zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 6, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
8. Na realizację zadania objętego porozumieniem Miasto i Gmina Żarki otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Miasta i Gminy Żarki w kwocie wynikającej z udokumentowanych kosztów poniesionych w 2017 r.
§ 3. 1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Miastu i Gminie Żarki środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 ust. 8 na pisemny wniosek Burmistrza, na wskazany rachunek budżetu Miasta i Gminy Żarki, w terminie do 14 dni od daty jego dostarczenia.
2. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
§ 4. 1. Wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów z wykonawcą/ami dokona Miasto i Gmina Żarki zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Opis technicznego przedmiotu zamówienia wymaga uzgodnienia z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Miasto i Gmina Żarki niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej/tych umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Miasto i Gmina Żarki przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu.
4. Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 ust. 6 określający rzeczywisty koszt zadania.
5. Miasto i Gmina Żarki w terminie do 10 dni od dnia zawarcia porozumienia przedstawi Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego i do wiadomości Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach harmonogram realizacji zadania według wzoru przygotowanego przez Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Xxxxxxxxxxxxxxxx.
0. Xxxxxx x Xxxxx Xxxxx będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu zadania wraz z propozycją działań zaradczych oraz skorygowanym, aktualnym harmonogramem realizacji zadania z zachowaniem terminu określonego w § 1 ust. 6.
§ 5. 1. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności.
2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania, w tym opiniowania części projektowej i geodezyjnej oraz wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej wymienionych w § 1 ust. 3, Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Miasto i Gmina Żarki dokona odbioru końcowego zadania będącego przedmiotem porozumienia po uzyskaniu pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach wniosku o wydanie decyzji
o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej.
§ 6. 1. Miasto i Gmina Żarki wykorzysta przekazaną dotację celową, o której mowa w § 2 ust. 8, w terminie zgodnym z art. 250 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 1 ust.3.
2. Miasto i Gmina Żarki zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r.
o finansach publicznych.
3. Rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanych prac.
4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji.
§ 7. Miasto i Gmina Żarki oświadcza, że:
1) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
2) przeprowadzi wymagane procedury celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
3) dokumentacja projektowa i geodezyjna oraz wniosek o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej we wszystkich elementach zostaną sporządzone zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej .
§ 8. Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy
o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego.
§ 9. W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę.
§ 10. 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.
2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
3. Realizacja przebudowy skrzyżowań dróg wojewódzkich nr 789 i 792 z wlotami dróg gminnych w Żarkach w zakresie objętym projektem będzie przedmiotem odrębnych postępowań i uzgodnień między stronami.
§ 11. Porozumienie w zakresie wykonania prac opisanych w § 1 ust. 3 zawiera się na okres do 31 grudnia 2017 r.
§ 12. Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 13. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 14. Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Województwo Śląskie Miasto i Gmina Żarki
XXXXXXXXXXXXX
Xxxxxxxxx Xxxxxxx
XXXXXXXXXXXXX
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
BURMISTRZ