ZAMÓWIENIE PUBLICZNE O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAMÓWIENIE PUBLICZNE O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO ZAPYTANIE OFERTOWE
Tryb zamówienia: zgodnie z postanowieniami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) zwanej dalej PZP.
Nazwa zadania:
Świadczenie usługi: wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP, symetycznego dostępu do Internetu BGP o przepływności 300/300 Mbits oraz łącze 50/50 Mbits alternatywną trasą jako łącze backupowe, udostępnianiu drogą elektroniczną systemu obsługi przeznaczonego do automatycznej (hurtowej) wysyłki i odbioru wiadomości w tym szczególności wiadomości SMS.
Znak sprawy: IR.271.90.2019 Przecław 06.12.2019r.
1. Nazwa, adres, adres poczty elektronicznej, strony internetowej Zamawiającego
Gmina Przecław xx. Xxxxxxxxxxx 0,
00-000 Xxxxxxxx,
Regon 690581927,
NIP 000-00-000-00,
Telefon (00) 000 00 00
Faks (00) 000 00 00
Adres strony internetowej xxx.xxxxxxxx.xxx
Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
2. Tryb udzielenia zamówienia publicznego
Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z art. 4 pkt 8 PZP oraz Zarządzeniem Nr 39.2019 Burmistrza Przecławia z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Przecławiu.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi:
1. Wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP,
2. Symetrycznego dostępu do Internetu BGP o przepływności 300/300 Mbits oraz łącze 50/50 Mbits alternatywną trasą jako łącze backupowe,
3. Udostępnianiu drogą elektroniczną systemu obsługi przeznaczonego do automatycznej (hurtowej) wysyłki i odbioru wiadomości w tym w szczególności wiadomości SMS,
Opis przedmiotu zamówienia Usługi „Wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP”.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej (VOIP) wraz z przeniesieniem łącznie 55 numerów telefonów i 3 numerów faxu analogowego z lokalizacji wskazanych w ust. 3 od obecnego operatora oraz świadczenie przez Wykonawcę (Operatora) na rzecz Zamawiającego usług
połączeń głosowych do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej w ruchu krajowym i międzynarodowym.
1) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zainstaluje oraz skonfiguruje funkcjonalność wirtualnej centrali abonenckiej (z odzwierciedleniem istniejącej konfiguracji centrali telefonicznej
Zamawiającego).
UWAGA: Instalacja i konfiguracja aparatów telefonicznych oraz faxów musi nastąpić w sposób, który nie zakłóca pracy. Nie może być przerwy w dostępie do usług telekomunikacyjnych dłuższej aniżeli wynika z procedury przeniesienia numeracji.
2) Zamawiający informuje, że obecnie posiada poniższe aparaty telefoniczne:
- Yealink T27G – 2 szt.
- Yealink T23G – 48 szt.
- Grandstream HT 812 (bramka fax) – 3 szt.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania wszystkich powyższych aparatów telefonicznych lub części aparatów telefonicznych w celu Świadczenie usługi wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP bądź dostarczenia fabrycznie nowych aparatów telefonicznych spełniających minimalne wymagania i funkcje niżej.
Funkcje telefonu:
• 6 kont SIP
• wstrzymanie/wyciszanie połączeń, DND
• szybkie wybieranie, ponowne wybieranie
• przekierowywanie, połączenia oczekujące, transfer połączeń
• funkcja głośnomówiąca, SMS
• ponowne wybieranie, oddzwanianie, auto odpowiedź
• lokalne 3-stronne konferencje
• bezpośrednie połączenie IP bez SIP proxy
• dzwonek: wybór/import/usuwanie
• ręczne/automatyczne ustawianie czasu
• plan numeracyjny
• przeglądarka XML
• zrzuty ekranu
• RTCP-XR
Właściwości audio:
• dźwięk HD: w słuchawce, w głośniku
• szerokopasmowy kodek: Opus, G.722
• wąskopasmowy kodek: G.711(A/μ), G.729AB, G.726, iLBC
• DTMF: In-band, Out-of-band (RFC 2833) and SIP INFO
• funkcja zestawu głośnomówiącego full duplex z AEC
• VAD, CNG, AEC, PLC, AJB, AGC
Książka telefoniczna
• lokalna książka telefoniczna do 1000 wpisów
• czarna lista
• zdalna książka telefoniczna XML/LDAP
• inteligentne wyszukiwanie
• wyszukiwanie/import/eksport
• historia połączeń: wykonane/odebrane/nieodebrane/przekazane
Integracja z IP PBX
• BLF, BLA
• anonimowe wykonywanie/odrzucanie połączeń
• Hot-desking, połączenia alarmowe
• MWI
• poczta głosowa, parkowanie połączeń, ściąganie połączeń
• interkom, paging, muzyka na czekanie
Klawisze funkcyjne
• 8 klawiszy z podświetleniem
• 8 klawiszy, w których można zaprogramowac do 21 funkcji
• 8 klaiwszy funkcyjnych: wiadomość, zestaw słuchawkowy, konferencja, wyciszenie, wstrzymanie, transfer, redial, głośnomówiący
• 4 klawisze kontekstowe
• 6 klawiszy nawigacji
• 2 klawisze kontroli głośności
• podświetlany klawisz wiadomości
• podświetlany klawisz zestawu słuchawkowego
Wyświetlacz i wskaźniki
• podświetlany graficzny wyświetlacz LCD 3.66" 240x120 pikseli
• wskaźnik LED dla oczekujących połączeń i wiadomości
• dwukolorowy (czerowny lub zielony) wskażnik LED statusu linii
• intuicyjny interfejs użytkownika z ikonami i klawiszami funkcyjnymi
• wybór języka (w tym język polski)
• identyfikacja dzwoniącego (ID) z nazwą i numerem
Interfejs
• PoE (IEEE 802.3af), klasa 2
• port USB obsługujący słuchawki Bluetooth (za pomocą dongla USB)
• 1 port RJ9 (4P4C) na słuchawkę ręczną
• 1 port RJ9 (4P4C) na zestaw słuchawkowy
• 1 port RJ12 (6P6C) EHS
• 1 port RJ12 (6P6C): obsługa do 6 modułów rozszerzających
Zarządzanie:
• konfiguracja : przeglądarka/telefon/auto-provision
• auto-provision przez : FTP/TFTP/HTTP/HTTPS dla masowego wdrożenia
• auto-provision z PnP
• zero sp-touch, TR-069
• eksport śledzenia danych, logi systemowe
• blokada telefonu dla ochrony prywatności
• przywracanie ustawień fabrycznych
Sieć i bezpieczeństwo:
• SIP v1 (RFC2543), v2 (RFC3261), IPV6
• NAT Traversal: tryb STUN
• tryb proxy i peer-to-peer SIP link
• Przypisanie IP: statyczne/DHCP
• serwer HTTP/HTTPS
• synchronizacja daty I godziny poprzez SNTP
• UDP/TCP/DNS-SRV (RFC 3263)
• QoS: 802.1p/Q tagging (VLAN), Layer 3 ToS DSCP
• SRTP dla głosu
• Transport Layer Security (TLS)
• zarządzanie certyfikatami HTTPS
• szyfrowanie AES plików konfiguracyjnych
• uwierzytelnianie przy pomocy MD5/MD5-sess
• OpenVPN, IEEE802.1X
• LLDP/CDP/DHCP VLAN
3) Wykonawca w ramach świadczonej usługi wirtualnej centrali abonenckiej (VOIP) zapewni:
- możliwość wykonywania jednocześnie nieograniczonej ilości połączeń przychodzących oraz wychodzących przez użytkowników systemu,
- możliwość przeniesienia obecnie używanej numeracji krajowej stacjonarnej przez Zamawiającego na oferowany system Wykonawcy,
- bezpłatne połączenia pomiędzy użytkownikami systemu wirtualnej centrali Zamawiającego,
- bezpłatne połączenia na numery krajowe stacjonarne i krajowe GSM, a pozostałe frakcje ruchu (infolinie, biuro numerów, połączenia międzynarodowe ip.) zgodnie z aktualnie obowiązującym na dzień składania oferty cennikiem Wykonawcy
- realizację połączeń dla wszystkich frakcji ruchu:
✓ połączenia na numery krajowe stacjonarne i komórkowe,
✓ połączenia na numery międzynarodowe,
✓ połączenia na numery o podwyższonej płatności,
✓ połączenia na numery alarmowe
✓ połączenia na numery specjalne
✓ połączenia z numerami informacyjnymi oraz z biurem numerów,
- zapewnienie transmisji dla faksu poprzez bramki IAD,
- skrócone wybieranie
- funkcjonalność zapowiedzi - IVR z harmonogramowaniem dla minimum dwu poziomowego drzewa wyboru,
- funkcję szyfrowania rozmów za pomocą TLS.
4) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni utrzymanie i wsparcie systemu wirtualnej centrali abonenckiej wraz z aparatami telefonicznymi w dni robocze 08:00 - 18:00, o parametrach nie gorszych niż:
- Czas Reakcji na Zgłoszenie: 2 godziny;
- Realizacja Zgłoszeń w Dni Robocze, 08:00 - 18:00;
- Maksymalny Czas Realizacji Dyspozycji Zmiany 12 godziny;
- Maksymalny Czas Usunięcia Awarii/ Usterki wynosi 4 godzin
5) Minimum dwóch opiekunów (techniczny i biznesowy) obsługujących Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu wraz z podaniem danych kontaktowych (telefon, email) w ofercie.
6) Bezpłatne szkolenie dla wybranych pracowników Zamawiającego;
7) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni podłączenie 5 nowych numerów telefonicznych wraz z dostarczeniem 5 szt. bezprzewodowych baz w zestawie z 5 szt. słuchawek dect spełniających minimalne wymagania jak niżej:
Wymagania | ||
Funkcje | Stan czuwania | 400 h |
Czas rozmów | 30 h | |
Bateria | Litowa | |
Wejście słuchawkowe | Tak | |
Zasięg wewnątrz/na zewnątrz | 50/300 m | |
Ilość słuchawek na 1 bazę | Do 8 słuchawek | |
Konta SIP | 8 | |
Jednoczesne połączenia | 8 | |
Repeater | Xxx | |
Standard DECT | CAT-iq2.0 | |
3-stronne konferencje | Tak | |
Szybkie wybieranie | Tak | |
Wyświetlacz | LCD | Kolorowy, TFT 2,4" 240 x 320 pikseli |
Podświetlenie | Tak | |
Dźwięk | Dźwięk HD | Tak |
Kodeki szerokopasmowe | Opus, AMR-WB (opcjonalnie), G.722 | |
Kodeki wąskopasmowe | PCMU, PCMA, G.726, G.729, iLBC | |
Interfejs | PoE | Tak |
Port Ethernet | 10/100M | |
Wejście słuchawkowe | 3,5 mm |
Zastosowana technologia i aparaty muszą tworzyć jednorodny system i współgrać z zaproponowanym rozwiązaniem usługi wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP.
8) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 3 fabrycznie nowe aparaty telefoniczne, które będą spełniać minimum wymagań jakie posiada aparat Yealink T23G, 1 fabrycznie nowy aparat telefoniczny, który będzie spełniać minimum wymagań jakie posiada aparat Yealink T27G, 1 fabrycznie nowa bramka fax, która będzie spełniać minimum wymagań jakie posiada bramka Grandstream HT 812. Wykonawca w ramach oferty uwzględni zakup, konfigurację, montaż i uruchomienie na zlecenie Zamawiającego w okresie trwania Umowy. Zastosowana technologia i aparaty muszą tworzyć jednorodny system i współgrać z zaproponowanym rozwiązaniem usługi wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP.
9) Zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązanie umożliwia świadczenie dodatkowej funkcjonalności wymienionej poniżej z terminem uruchomienia do 10 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Aktywacja dodatkowej funkcjonalności nie wymaga rozbudowy zaoferowanego systemu, a wiąże się jedynie ze zmianą opłaty za użytkowanie. Lista dodatkowych funkcjonalności:
- usługę nagrywania rozmów wraz z szyfrowaniem nagrań z możliwością dostępu do ich treści tylko i wyłącznie przez administratora nagrań Zamawiającego (zgodność z RODO ). Wykonawca w ramach tej usługi musi zapewnić możliwość przechowywania minimum 500 godzin nagrań. Logowanie do nagrań musi odbywać się z wykorzystaniem dwuetapowej metody autoryzacji (za pośrednictwem jednorazowego hasła SMS lub email). Niezależnym mechanizmem chroniącym dostęp do samych nagrań musi być szyfrowanie ich treści. System nagrywania musi umożliwiać archiwizację nagrań po stronie Zamawiającego.
- funkcjonalność komunikatora biznesowego w pełni zintegrowanego z kontami i numeracją w ramach zaoferowanego systemu dla Zamawiającego. Aplikacja komunikatora musi być dostępna do pobrania z komercyjnych sklepów Google Play App Store wraz z automatycznym mechanizmem provisioningu. Dostępna dla systemów: Win i Mac, IOS IPad i IPhone, Android tablet i smartphone. Komunikator winien zapewniać co najmniej:
- funkcjonalność videokonferencji personalnej oraz grupowej,
- możliwość prowadzenia spotkań z wieloma uczestnikami i gośćmi spoza systemu,
- współdzielenie pulpitu i plików,
- zintegrowany chat i presence,
- integrację z telefonem DECT z funkcją click-to-dial i prezentacją statusu dostępności.
10) Wykonawca deklaruje, że na żądanie Zamawiającego w każdym terminie, ale nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych będzie mógł zaprezentować funkcjonalność dodatkową opisaną w pkt. 9 na środowisku produkcyjnym – komercyjnym Wykonawcy.
Dodatkowe wymagania Zamawiającego:
- Zamawiający wymaga aby „usługa wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP” miały funkcjonalności centrali telefonicznej charakterystycznej dla PABX, bez instalacji sprzętu Abonenckiego (central, serwerów, urządzeń pośredniczących) w lokalizacji Klienta.
- Zamawiający wymaga akceptacji wszystkich rozwiązań i elementów technicznych zapytania ofertowego.
- Zamawiający w celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga szyfrowania transmisji z wykorzystaniem protokołu TLS. W oferowanym systemie cała komunikacja pomiędzy siecią operatora a urządzeniami końcowymi (telefonami IP, bramami IAD) zainstalowanymi w sieci Zamawiającego winna odbywać się zawsze z wykorzystanie protokołu szyfrowania transmisji TLS.
- Każde urządzenie końcowe powinno podlegać automatycznemu provisioningowi z sieci Operatora. Automatyczny provisioning musi narzucać reguły konfiguracji x.xx. wymuszenie komunikacji wyłącznie z użyciem protokołu TLS, ponadto proces provisoningu musi być zabezpieczony za pomocą https gdzie po zestawieniu bezpiecznej sesji między urządzeniami końcowym a serwerem następować winna autoryzacja/autentykacja.
Opis przedmiotu zamówienia Usługi Symetrycznego dostępu do Internetu o przepływności 300/300 Mbits wraz z łączem backup osobną trasą o xxxxxxxxxxxxx 00/00 Mbits:
1) Internet o przepływności 300/300 Mbits w technologii światłowodowej.
2) Internet o xxxxxxxxxxxxx 00/00 Mbits alternatywną trasą jako łącze backupowe.
3) Wykonawca zapewni możliwość użytkowania min. 4 publicznych adresów IP (użytkowych) w jednej puli adresowej.
4) Zamawiający wymaga dostarczenia usługi w protokole BGP, pozyskanie i utrzymywanie na okres zamówienia numeracji PA oraz numeru AS. Wykonawca uruchomi usługę BGP na dostarczonych przez siebie 2 łączach internetowych i swoich urządzeniach. Koszt uzyskania i utrzymywania adresacji Wykonawca przejmuje na siebie. Wykonawca po uruchomieniu zapewni bezpłatne szkolenie z obsługi urządzeń i zapozna z konfiguracją BGP wybranych pracowników Zamawiającego.
5) Wykonawca dostarczy adresację połączeniową dla styku z infrastruktura BGP zgodne z protokołem IPv4. Adresacja połączeniowa musi być adresacją routowaną w sieci internetowej.
6) Wykonawca umożliwi własnym numerem ASN uruchomienie protokołu BGP poprzez podłączenie infrastruktury BGP Wykonawcy. Wykonawca umożliwi uruchomienie sesji BGP w protokole IPv4. Wykonawca umożliwi dostep do pełnej tablicy.
7) Łącze backupowe musi być niezależne od łącza podstawowego i stanowić alternatywę dla tego łącza. Gdy podstawowe łącze ulegnie awarii to wszystkie usługi dostępu do sieci Internet (łącznie z adresacją łącza podstawowego) zostaną transparentnie i automatycznie przekierowane na łącze zapasowe do czasu naprawy łącza podstawowego.
8) Zamawiający wymaga, aby wykonawca był członkiem organizacji RIPE CC posiadającym status LIR oraz posiadał własną alokację adresów PA o rozmiarze (sumarycznym) co najmniej /20 z , której może dokonywać alokacji adresów (podobnie jak członek RIPE).
9) Oferowana usługa musi zapewniać nielimitowany transfer danych, nielimitowaną ilość otwartych sesji, brak blokowania usług i protokołów w Internecie.
10) Łącze powinno być zakończone wtykiem typu RJ45 z wykorzystaniem protokołu ethernetowego, doprowadzone bezpośrednio do punktu dystrybucyjnego znajdującej się w lokalizacji Zamawiającego.
11) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył i skonfigurował wszelkie urządzenia niezbędne do zestawienia połączeń.
12) W ramach oferowanej usługi Wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej instalacji, konfiguracji oraz utrzymania w/w urządzeń.
13) Ze względu na przeznaczenie łącza Wykonawca powinien zapewnić dostępność usługi miesięczną na poziomie nie mniejszym niż 99,6 %,
14) Wykonawca jest odpowiedzialny za doprowadzenie, uruchomienie i obsługę łącza. Wykonawca samodzielnie uzyska ewentualne pozwolenia, o ile będą wymagane, oraz dokona niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia łączy.
Opis przedmiotu zamówienia Usługi udostępniania drogą elektroniczną systemu obsługi przeznaczonego do automatycznej (hurtowej) wysyłki i odbioru wiadomości w tym w szczególności wiadomości SMS
a. Możliwość wysyłania następujących typów wiadomości:
- Wiadomość Eco – wiadomość SMS wysyłana na numery komórkowe polskich operatorów GSM, nadana z losowej puli numerów;
- Wiadomość Pro – wiadomość SMS wysyłana na numery komórkowe polskich operatorów GSM, nadana z wybranej i zaakceptowanej przez Usługodawcę nazwy nadawcy (maksymalnie 11 znaków);
- Wiadomość Pro (2WAY) – wiadomość SMS wysyłana na numery komórkowe polskich operatorów GSM, nadana z puli numerów Usługodawcy z możliwością odebrania odpowiedzi wysłanej na numer 2Way w przeciągu 24 godzin od wysyłki wiadomości;
- Wiadomość MMS – wiadomość MMS wysyłana na numery komórkowe polskich operatorów GSM, nadana z puli numerów Usługodawcy.
- VMS – wiadomość głosowa odtwarzana przy nawiązaniu połączenia rozliczana za każde rozpoczęte 20 sekund. Wiadomość może być wysłana na numery komórkowe polskich operatorów GSM lub numery stacjonarne polskich operatorów stacjonarnych.
- Wiadomość Pro za granicę - wiadomość Pro realizowana na numery nienależące do polskich sieci operatorów GSM, nadana z wybranej i zaakceptowanej przez Usługodawcę nazwy nadawcy (maksymalnie 11 znaków), o ile połączenie Usługodawcy na daną destynację obsługuje alfanumeryczne pole nadawcy.
- HLR – usługa pozwalająca na sprawdzenie macierzystej sieci GSM zadanego numeru.
b. Moduł wysyłania wiadomości z narzędziami wspierającymi wysyłkę takimi jak:
- możliwość zbudowania własnej bazy odbiorców poprzez import numerów w postaci takich plików, jak *.csv oraz *.xls,
- możliwość załączenia pliku z treścią wiadomości,
- możliwość budowania szablonów wiadomości,
- możliwość tworzenia grup do wysyłania wiadomości,
- możliwość tworzenia wielu nadpisów – nazwy własnej – którą będzie prezentowała dana wiadomość lub dedykowany nr telefonu (niezmienny),
- możliwość wyboru innej daty wysyłki podczas jej tworzenia,
- możliwość wysyłki wiadomości ( pojedynczej paczki ) ad-hoc lub/i zgodnie z harmonogramem,
- możliwość obsługi wiadomości przychodzących jako odpowiedź na wiadomość wysłaną,
- możliwość wysyłki wiadomości na podstawie geolokalizacji (funkcja HRL),
c. Moduł raportowania wysyłki wiadomości hurtowej i indywidualnej zgodnie z harmonogramem lub jednorazowo.
Moduł raportowy powinien umożliwiać co najmniej prezentowanie i zestawianie danych o:
- - wiadomości przedawnionej - wiadomość niedostarczona z powodu zbyt długiego czasu niedostępność numeru.
- - wiadomości wysłanej - wiadomość została wysłana, ale operator nie zwrócił jeszcze raportu doręczenia. - Dostarczona - wiadomość dotarła do odbiorcy.
- - wiadomości niedostarczonej - wiadomość niedostarczona z podaniem powodu niedostarczenia (np.: błędny numer, numer niedostępny).
d. Współpraca z co najmniej 4-ma operatorami krajowymi telefonii komórkowej: Orange, PLAY, PLUS GSM ( Grupa Polsat ), T-Mobile.
e. Możliwość integracji z zewnętrznymi systemami za pomocą interfejsu API.
f. Możliwość tworzenia czarnych list.
Zamawiający informuje, że miesięczna ilość wysyłanych SMS (Wiadomość Pro) to około 2500 sztuk miesięcznie. Podane ilości są szacunkowym zapotrzebowaniem na okres jednego miesiąca i służą do skalkulowania oferty przez Zamawiającego w zakresie 24 miesięcy. Po przekroczeniu zamówionej ilości 60000 sztuk SMS (Wiadomość Pro), Zamawiający oczekuje w ofercie podania stawki jednostkowej za każdy nadmiarowy SMS (Wiadomość Pro) plus podanie stawki jednostkowej za pozostałe typy wiadomości.
Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca świadczenie usługi Udostępniania drogą elektroniczną systemu obsługi przeznaczonego do automatycznej (hurtowej) wysyłki i odbioru wiadomości w tym w szczególności wiadomości SMS zrealizował z wykorzystaniem podwykonawcy.
Wykonawca w swojej ofercie podaje również stawkę jednostkową za:
1. wiadomość Eco
2. wiadomość MMS
3. wiadomość VMS
4. wiadomość pro za granicę
5. sprawdzenie numeru w bazie HLR
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykupu routera BGP oraz 5 szt. bezprzewodowych baz w zestawie z słuchawkami dect od Wykonawcy za symboliczną kwotę 1 zł po zakończeniu umowy.
4. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane w okresie od 01.01.2020 do dnia 31.12.2021 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie muszą dołączyć do oferty wykonawcy.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego, a dotyczące:
1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem Nr 2 do zapytania ofertowego.
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem Nr 2 do zapytania ofertowego.
3. zdolności technicznej lub zawodowej;
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, świadczył co najmniej 1 usługę wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP dla Klienta posiadającego minimum 50 numerów użytkowych – wartość świadczonej usługi wirtualnej centrali
abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP nie może być mniejsza niż 20 tys. zł brutto/rok. Zamawiający wymaga załączenia dokumentów potwierdzających że usługa była świadczona należycie.
Potwierdzeniem spełnienia w/w warunku będzie złożenie wykazu świadczonych usług z podaniem wartości, daty świadczenia usługi i podmiotów na rzecz których były świadczone oraz załączenie dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie. Przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz których usługi były wykonywane – wzór wykazu stanowi załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego.
Ponadto Wykonawca oświadcza, że:
1. nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości,
2. sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienie na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary.
6. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposób udzielania wyjaśnień
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający oraz Wykonawcy mają obowiązek przekazywać wyłącznie na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną (adres Zamawiającego: Gmina Przecław xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, fax 00 00 00 000 adres email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx ), za wyjątkiem złożenia oferty, gdzie zastrzeżona jest forma pisemna.
2. Korespondencja związana z zapytaniem ofertowym prowadzona za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 powinna umożliwić ustalenie kto jest nadawcą korespondencji.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej ma obowiązek potwierdzić fakt otrzymania faksu.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego w terminie 3 dni przed wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminem składania ofert.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po terminie określonym w ust. 4 Zamawiający może pozostawić je bez odpowiedzi.
6. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, lecz nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert.
7. Zamawiający przekaże treść wyjaśnień Wykonawcy, który zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego oraz zamieści treść wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania.
7. Modyfikacje treści zapytania i wydłużenie terminu składania ofert
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem
terminu do składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Jeżeli dokonano istotnych zmian w treści zapytania ofertowego Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, o którym mowa w punkcie 6 ust. 4.
8. Osoby ze strony zamawiającego uprawnione do porozumienia się z Wykonawcami.
Zamawiający wyznacza następujące osoby do porozumiewania się z Wykonawcami, w sprawach dotyczących niniejszego postępowania:
Xxxxxxx Xxxxxx tel. 17/000 00 00
Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 17/000 00 00 Gmina Przecław
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0
9. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą do czasu zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
10. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców), zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy - jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa udzielonego przez osoby do tego upoważnione. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
3. Za podpisanie oferty uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej.
4. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
1) Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego;
2) Oświadczenie Wykonawcy wg załącznika nr 2 zapytania ofertowego;
3) Wykaz świadczonych usług wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi że usługi zostały należycie wykonane;
4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli wykonawca nie złoży do oferty właściwego dokumentu, Zamawiający uzyska go za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych)
5. Ofertę należy umieścić w kopercie
1) koperta zaadresowana na adres:
Urząd Miejski w Przecławiu xx. Xxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
oraz opisana:
Oferta w ramach zamówienia publicznego poniżej 30 000,00 Euro na:
Świadczenie usługi: wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP, symetrycznego dostępu do Internetu BGP o przepływności 300/300 Mbits oraz łącze 50/50 Mbits alternatywną trasą jako łącze backupowe, udostępnianiu drogą elektroniczną systemu obsługi przeznaczonego do automatycznej (hurtowej) wysyłki i odbioru wiadomości w tym szczególności wiadomości SMS.
Nie otwierać przed dniem: 16 grudnia 2019r. do godz. 1030
2) koperta musi zawierać nazwę i adres wykonawcy
6. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.
7. Wykonawca ma możliwość uzyskania wszelkich możliwych informacji i dokładne zaznajomienie się z przedmiotem zamówienia.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty.
9. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
10. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji działalności gospodarczej.
11. Zmiana i wycofanie oferty
1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
2. W przypadku:
1) wycofania oferty - Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę wycofuje,
2) zmiany oferty - Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie oferty pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty wraz z oświadczeniem.
3. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie analogicznej jak przewidziano dla złożenia oferty z zastrzeżeniem, że koperta zawierająca oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty zostanie zaadresowana w ten sam sposób, co oferta oraz będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA OFERTY”/”WYCOFANIE OFERTY”.
4. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została wycofana.
12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Składanie ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.
Urząd Miejski w Przecławiu xx. Xxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
(sekretariat-pokój Nr 10)
Termin złożenia oferty do 16 grudnia 2019 r. do godz. 1000 .
Za termin złożenia oferty Zamawiający rozumie datę i godzinę dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego (sekretariat), co zostanie każdorazowo odnotowane na opakowaniu oferty.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 1 niniejszego rozdziału, zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie i nie będą podlegały badaniu oraz ocenie.
2. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj.
Urząd Miejski w Przecławiu xx. Xxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx sala narad – II piętro
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nie oznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z warunkami zapytania.
3. Termin otwarcia ofert: 16 grudnia 2019r. o godz. 1030
Dokonując otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odnotowuje nazwy Wykonawców oraz adresy, a także informacje dotyczące ceny oraz innych kryteriów i niezwłocznie podaje do publicznej wiadomości.
13. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
1. Należy podać cenę brutto za całość zamówienia (cena winna obejmować wszystkie koszty).
2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny za realizację przedmiotu zamówienia (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego).
3. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku i słownie. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy.
4. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe określone przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
5. Wszystkie wartości powinny być naliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
7. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak:
1) widoczna mylna pisownia wyrazu,
2) ewentualny błąd gramatyczny,
3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,
4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie.
8. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach.
9. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, o czym powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 9.
14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) cena ofertowa - 80 pkt
Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 80 pkt. Kryterium „cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertu.
2) doświadczenie – 20 pkt
Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Kryterium „doświadczenie” będzie rozpatrywane na podstawie liczby świadczonych usług wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP dla Klienta posiadającego minimum 50 numerów użytkowych, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. W formularzu oferty należy podać zakres świadczonych usług. W przypadku braku opisu lub gdy usługa nie odpowiada wymaganemu zakresowi Zamawiający nie przyzna punktów w ramach kryterium „doświadczenie”.
2. Każdy z Wykonawców otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:
1) cena ofertowa - wg następującego wzoru:
IPc = (N/B) x A
gdzie poszczególne litery oznaczają:
IPc - ilość punktów z kryterium ceny,
N - cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert,
B - cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej),
A - waga danego kryterium wyrażona w punktach - 80 pkt.
2) doświadczenie – wg poniższej tabeli
L.p. | Doświadczenie | Ilość punktów |
1. | 1 usługa wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP dla Klienta posiadającego minimum 50 numerów użytkowych | 0 |
2. | 2 usługi wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP dla Klienta posiadającego minimum 50 numerów użytkowych | 10 |
3. | 3 i więcej usługi wirtualnej centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej VOIP dla Klienta posiadającego minimum 50 numerów użytkowych | 20 |
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P=C+D
gdzie:
P – łączna liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę,
C – liczba punktur uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „cena”,
D – liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „doświadczenie”.
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona do 2 miejsca po przecinku z zachowaniem zaokrągleń matematycznych.
4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania dodatkowych kosztów na Zamawiającego, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny dodatkowe koszty, które musiałby ponieść.
15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający w toku wyboru najkorzystniejszej oferty dokona chronologicznie następujących po sobie czynności:
1) dokona badania oferty w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w zakresie:
a) spełnienia warunków udziału oraz kompletności złożonych dokumentów (Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału, pełnomocnictw oraz żądać wyjaśnień treści złożonej oferty),
b) poprawności wyliczenia ceny ofertowej oraz rażąco niskiej ceny (Zamawiający może żądać wyjaśnień treści złożonej oferty lub samodzielnie dokonać poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę),
2) w przypadku, gdy oferta oceniona jako najkorzystniejsza podlegać będzie odrzuceniu Zamawiający dokona badania oferty następnej w kolejności pozycji rankingowej,
3) dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnej z ustalonymi zasadami postępowania, spełniającej warunki udziału i kryteria wyboru,
4) zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty przesyłając informacje na adres poczty elektronicznej o wyborze najkorzystniejszej oferty podając:
a) nazwę i adres Wykonawcy którego ofertę wybrano,
b) nazwę i adres pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty,
c) cenę każdej oferty złożonej w postępowaniu,
d) punktację przyznaną ofertom nieodrzuconym w toku postępowania,
e) wskazanie ofert, które zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem.
5) niezwłocznie po zawiadomieniu Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o wyborze na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy. W takim wypadku Xxxxxxxxxxx ponownie dokona badania ofert zgodnie z zasadami określonymi ust.1.
16. Zawarcie umowy
1. Umowa zostanie zawarta, w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, przed upływem terminu związania z ofertą.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, jeżeli w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego z Wykonawców.
3. O miejscu i terminie zawarcia umowy wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony drogą elektroniczną niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania.
4. Podpisanie umowy odbywa się w siedzibie Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy podpisanie umowy w wyznaczonym terminie nie będzie możliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania innego terminu podpisania umowy z zastrzeżeniem, że termin ten nie będzie dłuższy niż 3 dni robocze niż termin pierwotnie wyznaczony przez Zamawiającego.
6. Dopuszcza się tryb obiegowy podpisania umowy. Do zawarcia umowy w trybie obiegowym dochodzi poprzez przesłanie umowy za pośrednictwem operatora pocztowego.
7. W przypadku, gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie:
1) nie podpisze umowy w siedzibie Zamawiającego,
2) nie odeśle podpisanej umowy (w trybie obiegowym),
3) złoży oświadczenie Zamawiającemu o odmowie podpisania umowy,
Zamawiający uzna, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
8. Jeżeli Wykonawca zobowiązany do zawarcia umowy uchyla się od jej zawarcia, Zamawiający może żądać naprawienia szkody, którą poniósł przez to, że liczył na zawarcie umowy.
17. Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez Wykonawcę:
1) gdy oferta jest niezgodna z wymaganiami określonymi w zapytaniu,
2) gdy oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
3) gdy treść oferty jest niezgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia,
4) który pomimo wezwania do uzupełnienia w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył:
a) poprawnych dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu (jeżeli zostały wyznaczone),
b) wymaganych pełnomocnictw lub albo złożył wadliwe pełnomocnictwa,
5) oferta zawiera omyłki w obliczeniu ceny, których nie można poprawić jako oczywiste omyłki rachunkowe,
6) oferta została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub niewłaściwej formie,
7) gdy Wykonawca nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
18. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego:
1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub jego realizację
5. bez podania przyczyn.
19. Udostępnianie ofert lub wgląd do ofert
Udostępnianie ofert lub wgląd do ofert złożonych w toku postępowania:
1) następuje na wniosek, w trybie dostępu do informacji publicznej, zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330 ze zm.),
2) wniosek o udostępnienie informacji publicznej jest dostępny pod adresem xxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxxx/Xxx%X0%00x%00Xxxxxxx/Xxxxxxxxxx%00Xxxxxxxxx/Xxxxxxx.xxx
3) wniosek o udostępnienie informacji publicznej należy przesłać na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
20. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenia zamówienia publicznego.
1. Zamawiający informuje, iż będzie przetwarzał dane osobowe osób fizycznych uzyskane w trakcie
postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach, dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.
2. W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Gminie Przecław jest Gmina Przecław, w którego imieniu działa Burmistrz Przecławia xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b
„RODO” w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
b. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej,
c. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Przecław przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Przecław.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zakończenia realizacji umowy.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) po upływie 6 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zakończenia realizacji umowy,
d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Przecław Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest niezbędny w związku z udziałem Pani/Pana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz do wykonania umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, stosownie do art. 22 „RODO”.
3. Wykonawca jest obowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z „RODO” względem osób fizycznych, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu, i których dane pośrednio pozyskał. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił wyżej wymieniony obowiązek informacyjny, wobec osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zobowiązuje się Wykonawcę do złożenia stosownego pisemnego oświadczenia (treść zamieszczona we wzorze Formularza ofertowego –załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
21. Załączniki
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy
3. Załącznik nr 3 Wykaz usług
4. Załącznik nr 4 Wzór umowy