UMOWA o wykonanie prac badawczych Nr PB ……./2022
UMOWA o wykonanie prac badawczych
Nr PB ……./2022
zawarta ………….. 2022 w Warszawie pomiędzy:
……………….……………………………………
z
siedzibą w …………………………………………………..…….....,
nr NIP …………………..,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez: …………………………….………………………..
a
InnoTech4Life Sp. z o.o. (Spółką Celową SGGW) z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000 xxx. 8/119, 02-787 Warszawa, NIP: 000-000-00-00, KRS: 0000906024
reprezentowaną przez x. Xxxxxx Xxxxxxx – Prokurenta
zwaną dalej „InnoTech4Life” lub „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, pojedynczo zaś „Stroną”.
Definicje
Wskazane poniżej określenia, pisane w niniejszej umowie z wielkiej litery mają następujące znaczenie:
Badanie – oznacza ogół czynności Wykonawcy mający na celu wykonanie eksperymentów lub analizę danych lub przygotowanie ekspertyzy bądź opracowania teoretycznego lub inne działania które są zawarte w przedmiocie Umowy oraz w harmonogramie badań, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
Tajemnica Przedsiębiorstwa – wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, jego działalności, w tym Produktu i technologii jego wytwarzania, która nie jest powszechnie dostępna, jak również przebieg i rezultaty przeprowadzonego Badania, a także oznaczenia jako Tajemnicy Przedsiębiorstwa lub oznaczeniem podobnym. W przypadku wątpliwości czy dana informacja jest Tajemnicą Przedsiębiorstwa, Strony będą postępowały z nią jak z Tajemnicą Przedsiębiorstwa.
Produkt – Sprawozdanie/wyrób/obiekt/dane/próbka*, będące przedmiotem badań - * niepotrzebne skreślić.
Umowa – należy przez to rozumieć niniejszą umowę.
§ 1.
Przedmiot Umowy
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pracę badawczą, w wyniku której powstanie ……………………...…….., zwanej dalej ……………………………………...….
§ 2.
Terminy realizacji Przedmiotu Umowy
Strony ustalają termin zakończenia Badania, będącego przedmiotem Umowy, na dzień ……………….. r., pod warunkiem przekazania wszelkich niezbędnych materiałów do Badania nie później niż w ciągu ……. dni od podpisania Umowy.
W razie niewywiązania się przez Zamawiającego z warunku, o którym mowa w ust. 1 termin wykonania Badania zostanie odpowiednio przesunięty. Ewentualne przedłużenie terminu wykonania Badania, niewynikające z decyzji Zamawiającego, nie ma wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1.
§ 3.
Obowiązki Stron
Zamawiający zobowiązuje się:
dostarczyć wszelkie niezbędne informacje, materiały i ………………………………... do Badania;
bezpłatnie przekazać tą część materiałów, która będzie podlegała zniszczeniu w trakcie Badania;
współpracować z Wykonawcą w ramach wykonywania Badania przez udzielanie odpowiedzi na pytania i przekazywanie niezbędnych dokumentów, próbek i materiałów dotyczących Produktu do Badań.
Wykonawca zobowiązuje się do:
przechowywania Produktu w sposób zapewniający jego poufność i ochronę praw i interesów Zamawiającego;
zwrócenia Zamawiającemu tych części materiałów po Badaniach, które nie podlegały zniszczeniu w trakcie Badania, w stanie technicznym wynikającym ze zużycia związanego z przeprowadzonym Badaniem, chyba że Strony ustalą inne zasady w oddzielnej umowie;
wykonania Badania z udziałem personelu o odpowiednich kwalifikacjach, przy wykorzystaniu własnego zaplecza technologicznego, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz zgodnie z obowiązującymi w chwili wykonania Umowy przepisami prawa;
zapewnienia, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, materiałów i wyposażenia pomiarowo-badawczego potrzebnego do prawidłowego przeprowadzenia Badania;
informowania Zamawiającego na o postępie prac.
§ 4.
Wykonanie Badania
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia Badań zgodnie z Harmonogramem Badań, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
Przystąpienie przez Wykonawcę do Badania oraz odbiór Sprawozdania po Badaniach przez Zamawiającego jest potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym stanowiącym załącznik nr 2 Umowy.
Jeżeli w toku wykonania Badania okaże się, że jego kontynuowanie jest z istotnych i uzasadnionych przyczyn niecelowe, albo wynik końcowy może być niezgodny z przyjętymi założeniami, Wykonawca jest obowiązany powiadomić o tym niezwłocznie Zamawiającego, który może podjąć decyzję o zaniechaniu Badania.
W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Strony rozpatrzą celowość kontynuowania Badania w terminie 14 dni od daty powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę, ustalając jednocześnie stopień jego zaawansowania.
W przypadku przerwania wykonywania Badania, Zamawiający jest zobowiązany pokryć koszty wykonanej części Badania według stanu jego zaawansowania oraz koszty wynikające z podjętych przez Wykonawcę zobowiązań wobec osób trzecich.
Stan zaawansowania Badania w chwili jego przerwania zostanie ustalony protokolarnie z udziałem Zamawiającego, zgodnie z Harmonogramem badań. O dacie sporządzenia protokołu Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego co najmniej na 3 dni przed tym terminem.
W razie niestawienia się przedstawiciela Zamawiającego w wyznaczonym w ustępie poprzedzającym terminie Wykonawca sporządzi komisyjnie jednostronny protokół, który będzie podstawą do rozliczeń kosztów wykonania Badania.
§ 5.
Odbiór wyników Badania
Wykonawca jest obowiązany zawiadomić Zamawiającego pisemnie, w formie e-mailowej lub tradycyjną pocztą, o wykonaniu przedmiotu Umowy.
Wyniki Badania lub poszczególnych jego etapów zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do 7 dni od zawiadomienia, w formie Sprawozdania z Badania na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail i/lub w formie wydruku komputerowego i/lub w formie pisemnej.
Odbiór wyników Badania będzie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
Jeżeli Zamawiający nie odebrał wyników Badania w terminie, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca ma prawo sporządzić komisyjnie jednostronny protokół odbioru, stanowiący podstawę rozliczeń.
Wykonawca nie odpowiada za przydatność wyników Badań w działalności gospodarczej Zamawiającego, jak również nie odpowiada za skutki decyzji podjętych w oparciu o nie.
Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o zastosowaniu wyników Badań we własnej działalności gospodarczej.
Otrzymanie negatywnego wyniku Badania wykonywanego zgodnie z Umową nie zwalnia Zamawiającego od obowiązku zapłacenia wynagrodzenia ustalonego zgodnie z § 6 Umowy.
§ 6.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi ….………….…. PLN
(……………………..……………………………………….... złotych) netto, plus należny podatek VAT 23%.Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie wypłacone przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami § 9 Umowy.
§ 7.
Warunki wykonania Umowy
Przedmiot Umowy będzie wykonywany przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług badawczych.
Kierownictwo i nadzór nad wykonaniem Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy przejmuje
p. ………………………………….…...
§ 8.
Prawa autorskie
Celem usunięcia wątpliwości Strony oświadczają, iż w ramach zawarcia niniejszej Umowy Wykonawca nie przenosi na Zamawiającego żadnych praw do jakichkolwiek praw własności intelektualnej powstałych w ramach wykonania Badania, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych, pokrewnych lub zależnych oraz praw własności przemysłowej, a Zamawiający nie nabywa w ramach zapłaty wynagrodzenia ustalonego zgodnie z postanowieniami Umowy, tych praw w żadnym zakresie.
Strony ustalają, iż w ramach wynagrodzenia ustalonego zgodnie z § 6 Umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykorzystywania wyników Badania we własnej działalności włącznie z prawem do wprowadzenia modyfikacji do wyników Badania, po uprzedniej pisemnej akceptacji modyfikacji przez Wykonawcę. W ramach tego uprawnienia Zamawiającemu nie przysługuje prawo posługiwania się nazwą lub logiem Wykonawcy lub w inny sposób wskazywania na udział Wykonawcy w Badaniu, chyba, że Strony co innego ustalą w drodze odrębnej umowy.
§ 9.
Warunki płatności
Płatność będzie dokonana jednorazowo / w ….. ratach:*
-
pierwsza rata w wysokości ….. % płatna, w ciągu 3 dni od
podpisania umowy;*
- pozostała płatność po przekazaniu
Zamawiającemu faktury końcowej.*
* niepotrzebne skreślić.
Po sporządzeniu protokołu odbioru Wykonawca wystawi i przekaże Zamawiającemu fakturę końcową za wykonane Badanie.
Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 7 dni od daty otrzymania od Wykonawcy faktury.
W przypadku opóźnienia płatności Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego.
§ 10.
Podmioty zewnętrzne
Ze względu na szeroki zakres zadań, InnoTech4Life może (przy zachowaniu wymogów §12) korzystać z podmiotów zewnętrznych (w szczególności jednostek badawczych SGGW w Warszawie), jednakże odpowiada za ich pracę jak za własną.
§ 11.
Obowiązywanie i rozwiązanie Umowy
Umowa wygasa wskutek wykonania przez Xxxxxx zobowiązań.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzenia Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia.
W przypadku naruszenia istotnych jej postanowień przez drugą Stronę, Strona poszkodowana wezwie Stronę naruszającą do zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków, w terminie niezbędnym do wykonania powyższych zobowiązań.
Po bezskutecznym upływie określonego w ustępie poprzedzającym terminu, nie krótszego jednak niż 5 dni roboczych, Strona poszkodowana może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym, składając w terminie 3 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu określonego w ustępie poprzedzającym, w formie pisemnej pod rygorem nieważności oświadczenie o rozwiązaniu Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy wobec wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 do 4, zastosowanie znajdują postanowienia § 4 ust. 5 i 6 Umowy.
§ 12.
Zobowiązanie do zachowania poufności
Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy, a także w terminie 5 lat po wygaśnięciu Umowy, do zachowania w poufności informacji będących Tajemnicą Przedsiębiorstwa.
Dana informacja przestaje być Tajemnicą Przedsiębiorstwa w momencie podania jej w jakiejkolwiek formie do publicznej wiadomości przez Xxxxxxxxxxxxx lub za jego pisemną zgodą.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Tajemnica Przedsiębiorstwa stanowią cenną własność należącą wyłącznie do Zamawiającego. Wykonawca nie nabywa, żadnych praw do Tajemnicy Przedsiębiorstwa.
Każda ze Stron jest zobowiązana do traktowania materiałów i informacji uzyskanych wzajemnie jako Tajemnicy Przedsiębiorstwa i do wykorzystania jej jedynie w pracach nad realizacją Badań.
§ 13.
Przedstawiciele Stron
Do kontaktów roboczych w sprawach związanych z realizacją Umowy, Strony wyznaczają:
ze strony Zamawiającego:
– ……………….……….., tel. ……………..…., e-mail: ………………………...
ze strony Wykonawcy:
– Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxxxxx0xxxx.xx
Wszelkie powiadomienia związane z realizacją Umowy oraz bieżące kontakty Stron mogą być dokonywane w formie wiadomości elektronicznej (zalecane) lub innymi dostępnymi środkami dostarczania przesyłek (np. poczta, kurier, przewoźnik) na wskazane powyżej adresy e-mail lub adresy do doręczeń pocztowych wskazane w komparycji Umowy.
Zawiadomienia i oświadczenia bezwzględnie wymagające formy pismenej będą przekazywane na adresy Stron wskazane w komparycji Umowy, kurierem, listem poleconym lub osobiście, za potwierdzeniem odbioru.
Xxxxxx, która zamierza dokonać zmiany adresu, adresu e-mail lub osoby wyznaczonej do kontaktów powinna powiadomić o tym niezwłocznie drugą Stronę. W przypadku niepowiadomienia drugiej Strony o zmianie danych kontaktowych, wszelkie pisma, zawiadomienia i pozostała korespondencja wysyłana na dotychczasowy adres będzie uznana za parawidłowo doręczoną.
Zmiana, o której mowa w ust. 4 powyżej, nie stanowi zmiany Umowy.
§ 14.
Postanowienia końcowe
Wszystkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem danych wskazanych w § 13 Umowy.
Żadna ze Stron nie może przenieść swych praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, bez uprzedniej zgody drugiej Strony, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy okazało się nieważne bądź nieskuteczne, nie będzie to miało wpływu na obowiązywanie Umowy w pozostałej części, o ile obowiązywanie Umowy bez tych postanowień ma uzasadnienie gospodarcze dla Stron. W miejsce nieważnych postanowień Umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
Niedochodzenie przez którąkolwiek ze Stron należytego wykonania jakiegokolwiek zobowiązania drugiej Strony, wynikającego z Umowy, nie oznacza zrzeczenia się przez tę Stronę jakichkolwiek praw z Umowy.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych ustaw.
W razie wystąpienia jakichkolwiek sporów lub niejasności na tle wykonania Umowy, Xxxxxx zobowiązują się do rozstrzygania ich na drodze polubownej, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, mogą oddać rozstrzygnięcie sporu jurysdykcji sądu powszechnego właściwego dla siedziby Wykonawcy.
Zamawiający zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxx, informacji zawartych w załączniku nr 3 do tej Umowy, wszystkim osobom, których dane będzie przetwarzała InnoTech4Life Sp. z o.o. w ramach realizowanej umowy x.xx. reprezentantom Zamawiającego i/lub jego pełnomocnikom, osobom wyznaczonym do kontaktu oraz osobom upoważnionym przez niego do podpisywania wszelkich oświadczeń w imieniu i na rzecz Zamawiającego, a związanych z realizacją przedmiotowej Umowy.
Korespondencja wysłana na podstawie niniejszej Umowy zwrócona z adnotacją urzędu pocztowego: „nie podjęto w terminie”, „adresat wyprowadził się” lub tym podobne, uznaje się za skutecznie doręczoną.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Za Zamawiającego Za Wykonawcę
……..……………………………………..
Załącznik nr 1 do Umowy
Harmonogram badań
Nr zadania |
Tytuł zadania (z krótki opisem zakresu, jeśli jest wymagany) |
Termin |
Całkowity koszt zadania brutto, PLN |
|
rozpoczęcia zadania |
zakończenia zadania |
|||
|
|
|
|
|
|
Załącznik nr 2 do Umowy
Protokół zdawczo-odbiorczy
Sporządzony w dniu …………….. w ………………………….
w sprawie przekazania – odbioru Przedmiotu Umowy z dnia ………………
Zamawiający:
……………….……………………………………
z siedzibą w …………………………………………...,
………………………….. …………………………………..nr NIP …………………..,
Wykonawca:
InnoTech4Life
Sp. z o.o (Spółka Celowa SGGW) z siedzibą w Warszawie,
ul.
Xxxxxxxxxxxxxx 000 xxx. 8/119, 02-787 Warszawa, NIP: 000-000-00-00,
KRS: 0000906024
Przedmiot przekazania – odbioru: „ …………………..…………………………………………………...”
Skład komisji:
Przedstawiciele |
Imię i Nazwisko |
Pełniona funkcja/ stanowisko |
Zamawiającego |
|
|
Wykonawcy |
|
|
Xxxxxx/Komisja ustaliły/a, że przedmiot Umowy wykonano zgodnie z Umową, bez zastrzeżeń.
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
………………………………………….. ………………………………………..
Przedstawiciel(e) Zamawiającego Przedstawiciel(e) InnoTech4Life
Załącznik nr 3 do Umowy
Klauzula
informacyjna RODO dla podmiotów współpracujących z InnoTech4Life
Sp. z o.o.
w
tym ich reprezentantów, pracowników i współpracowników oraz osób
wskazanych do kontaktu w Umowie
Wykonawca, działając jako administrator danych osobowych, (dalej: „Administrator”), w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej „RODO”), informuje, że w związku z zawarciem oraz realizacją umowy będącej podstawą współpracy pomiędzy Administratorem i Zamawiającym, przetwarza Państwa dane osobowe (imię, nazwisko, dane kontaktowe i inne dane służbowe) oraz że:
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw przez osoby, których dane dotyczą, przysługujących na mocy RODO pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxxx0xxxx.xx lub na adres siedziby Administratora (ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000 xxx. 0 xxx.000, 00-000 Xxxxxxxx) z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu i na podstawie:
realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy (podstawa prawna –
zawarta umowa; w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – „wykonanie umowy”,wypełniania obowiązków prawnych np. prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej jak również jej archiwizowanie (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – „obowiązek prawny”,
wykonywania postanowień umowy, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z umową (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”;
kontakt z przedstawicielami lub osobami wskazanymi do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) –
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji umowy oraz innych ww. celów Administratora. Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości realizacji umowy oraz ww. celów.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie przez okres wyczerpania ww. celów, a więc szczególnie przez okres:
obowiązywania zawartej umowy,
do momentu wyrażenia sprzeciwu,
okres przechowywania dokumentów określony przepisami prawa np. przepisy prawa podatkowego, w tym określające okres archiwizowania,
okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów szczególnych np. kodeks cywilny i inne przepisy właściwe dla zawartej umowy.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są:
upoważnieni pracownicy oraz współpracownicy Administratora;
podmioty przetwarzające dane na zlecenie i w imieniu Administratora danych, na podstawie odrębnie zawartych umów, w celu świadczenia określonych usług, np. usług teleinformatycznych tj. x.xx.: hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, ewentualnie usług prawnych lub doradczych w zakresie ochrony danych osobowych, podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Przysługuje Pani/Panu jako osobie, której dane dotyczą, prawo dostępu do w/w danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2;
Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
|
InnoTech4Life
sp. z o.o. - Spółka Celowa SGGW
NIP:
9512525710, REGON: 389858218 |
