REGULAMIN Kiermasz Ogrodniczy pod Iglicą
REGULAMIN Kiermasz Ogrodniczy pod Iglicą
1. Przepisy regulaminu stanowią integralną część umowy i obowiązują wszystkich uczestników Targów zorganizowanych przez Agencję WIGOR®.
2. Terminy
2.1. Czas trwania Targów: 16-17 maja 2009 r.
2.2. Ostateczny termin przyjmowania zgłoszeń: 1 maja 2009 r.
2.3. Godziny otwarcia Targów:
3.3.1. Dla Wystawców: 9:00 –18:30
3.3.2. Dla Zwiedzających: 10:00 –18:00.
2.4. Przygotowanie stoisk przez Wystawców: 15 maja 2009 w godzinach 9:00 – 24:00.
2.5. Demontaż stoisk przez Wystawców: 17 maja 2009 w godzinach 18:00
– 24:00.
3. Warunki udziału
3.1. Podstawą udziału w Targach jest prawidłowo wypełniony formularz KARTY ZGŁOSZENIA stanowiący umowę najmu powierzchni ekspozycyjnej z wymienieniem wielkości zamówionej powierzchni oraz wskazaniem osoby upoważnionej do występowania wobec Organizatora w imieniu i na rzecz Zgłaszającego.
3.2. Wypełnione formularze prosimy odesłać do Agencji WIGOR®
ul. Xxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx i na numer fax: 000 000 00 00 lub 000 000 00 00.
3.3. Termin przyjmowania zgłoszeń i zamówień upływa 1 maja 2009r.
3.4. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wykonania prac i usług zgłoszonych po 1 maja 2009 r.
3.5. Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przy- padku niespełnienia przez Wystawcę warunków określonych
w punkcie 5 niniejszego Regulaminu.
4. Warunki i terminy płatności
4.1. Opłatę za najem powierzchni wystawienniczej oraz świadczenia dodatkowe podane w KARCIE ZGŁOSZENIA należy wpłacić na konto nr: PKO BP S.A. 50 0000 0000 0000 1271 4100 0083 lub w kasie Agencji WIGOR®:
- pełną kwotę wynikającą z wypełnionego zamówienia wraz z podatkiem VAT do 1 maja 2009 r. (zgodnie z warunkami płatności zawartymi w Karcie zgłoszeniowej),
- pozostałe koszty zleconych dodatkowo usług wraz z podatkiem VAT przed Targami tj. do dnia montażu.
4.2. Wszystkie wpłaty muszą być udokumentowane kopią przelewu potwierdzonego przez bank lub kwitem “Kasa Przyjmie” Agencji WIGOR®.
4.3. W przypadku przekroczenia terminu płatności naliczane będą odsetki w wysokości 1% za każdy dzień zwłoki.
4.4. Faktury wystawiane są przez Organizatora natychmiast po wpłynię- ciu na konto lub do kasy Agencji WIGOR®, wynikającej z zamówie- nia, kwoty.
5. VAT
Wszystkie usługi oferowane przez Organizatora podlegają podatkowi VAT 22%. Wszystkie podane w formularzach ceny są cenami netto.
6. Zmiany, rezygnacje
6.1. Wszelkie zmiany dotyczące uczestnictwa w Targach oraz rezygnacje należy składać w formie pisemnej w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, nie później niż do dnia 1 maja 2009 r.
6.2. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach po upływie 7 dni od daty podpisania umowy, ale przed dniem 1 maja 2009 r., naliczona zostanie opłata manipulacyjna w wysokości 40 % wartości kwoty umowy.
6.3. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach po dniu 1 maja 2009r. Wystawca pokrywa pełne koszty udziału wynikające z podpisanej umowy.
7. Obowiązki Organizatora
Organizator zobowiązuje się:
7.1. Zarezerwować stoisko w wymiarze zamówionym przez Wystawcę. Minimalna powierzchnia stoiska wynosi 4m2 oraz ustawić stoiska zgodnie z zamówieniem i możliwościami Organizatora.
7.2. Przekazać stoisko Wystawcy w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Targów od godz. 9.00.
7.3. Zapewnić dozór stoisk w czasie trwania Targów w godzinach: 30 mi- nut po zamknięciu do 30 minut przed otwarciem.
8. Obowiązki Wystawcy
8.1. Wystawca jest zobowiązany do przebywania na stoisku w godzinach otwarcia Targów dla Zwiedzających.
8.2. Wystawca przejmuje i zdaje stoiska wraz z wyposażeniem na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
8.3. Wystawca nie może promować na Targach towarów, których użytko- wanie jest prawnie zakazane. W przypadku niedostosowania się do wymogów, Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia Wystawcy z terenów targowych bez zwrotu poniesionych kosztów.
8.4. Zabrania się bez zgody Organizatora umieszczać żadnych materia- łów reklamowych poza stoiskiem oraz rozpowszechniać materiałów reklamowych firm, które nie są uczestnikami Targów.
9. Stoisko
Lokalizacja stoiska wynika z ustaleń dokonanych między Wystawcą a Organizatorem . Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska /powierzchni zamówionej przez Wystawcę.
10. Ubezpieczenie i ochrona
10.1. Wystawca ubezpiecza eksponaty na swój koszt i ryzyko.
10.2. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzenia eksponatów przed, po i w czasie trwania imprezy.
10.3. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane działaniem siły wyższej.
10.4. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia Orga- nizatorowi powstałej szkody.
10.5. Organizator zapewnia ochronę terenów wystawowych w godzinach: 30 minut po zakończeniu Targów do 30 minut przed rozpoczęciem Targów. Firma ochroniarska nie nadzoruje stoisk w godzinach otwarcia Targów, w czasie montażu oraz demontażu przez Wy- stawców.
11. Przepisy porządkowe
11.1. Eksponaty nie mogą być umieszczone w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska, a pokazy nie mogą utrudniać lub unie- możliwiać bezpiecznego przemieszczania się Wystawców i publicz- ności.
11.2. Eksponaty niebezpieczne (łatwopalne) mogą być prezentowane przez Wystawcę po otrzymaniu pisemnej zgody Organizatora.
11.3. Wystawca jest zobowiązany do dostarczenia eksponatów i materia- łów reklamowych na teren Targów nie później niż do godziny 16.00 w przeddzień rozpoczęcia Targów.
11.4. Likwidacja ekspozycji nie może nastąpić przed zamknięciem Targów dla zwiedzających, w dniu ich zakończenia, ale nie później niż do godziny 24.
12. Reklamacje i roszczenia
12.1. Reklamacje Wystawców powinny być zgłaszane pisemnie Organiza- torowi:
- reklamacje dotyczące stanu technicznego i lokalizacji w momencie odbioru stoiska,
- pozostałe reklamacje w terminie 14 dni od zakończenia imprezy.
12.2. Po upływie ustalonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględ- niane.
12.3. Ustne porozumienie między uczestnikami imprezy a przedstawicie- lem Organizatora oraz wszelkie decyzje i oświadczenia wymagają niezwłocznego pisemnego potwierdzenia.
13. Postanowienia i uwagi końcowe
13.1. Karta zgłoszenia traktowana jest jako umowa zawarta pomiędzy Organizatorem Targów a Wystawcą.
13.2. Przypadki nie uwzględnione w regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego – sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
13.3. W przypadku uzasadnionego wzrostu cen realizacji Targów Orga- nizator zastrzega sobie prawo zmiany ceny wynajmu powierzchni wystawienniczej.
13.4. Organizator ma prawo przesunąć termin Targów lub je odwołać
w przypadku zaistnienia okoliczności, które nie są od niego zależne – bez ponoszenia konsekwencji finansowych.
Organizator