UMOWA nr DOP/OF/ /2023

UMOWA nr DOP/OF/ /2023

zawarta w dniu ….. kwietnia 2023 r. w Rzeszowie, pomiędzy:

Uniwersytetem Rzeszowskim z siedzibą w Rzeszowie przy al. Xxxxxxxx Xxxxxxx 00X,
00-000 Xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx REGON: 691560040, NIP: 8133238822,

reprezentowanym przez:

xxx xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx – Kanclerza UR

zwanym dalej jako: „Uniwersytet”,

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej jako: Dostawca”,

zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna jako „Strona”

 Niniejsza umowa jest następstwem przeprowadzonego zapytania ofertowego
nr ZAK/2023/01/00320, zgodnie §9 ust. 5 i §10 Regulaminu udzielania zamówień publicznych
w UR i wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa wody źródlanej w butlach o ustandaryzowanej pojemności np. 18,9 L wraz z dzierżawą urządzeń dozujących wodę (dystrybutorów), oraz dodatkowo w razie potrzeby dostawę kubków jednorazowych.

2. Przedmiot umowy obejmuje też usługę okresowej sanityzacji 2 razy w roku, w odstępach nie dłuższych niż 6-miesięczne, licząc od daty instalacji urządzenia dozującego lub ostatniej sanityzacji.

3. Dostarczana naturalna woda źródlana musi:

1. spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r.
   o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2022 r. poz. 2132 t.j.)
   oraz w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. z 2011 r.
   nr 85 poz. 466).

2. posiadać minimalny 3 miesięczny okres przydatności do spożycia od dnia dostawy, umieszczony na etykiecie każdej butli.

§ 2

Oświadczenia Dostawcy

1. Dostawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie, środki i zasoby do prawidłowej, rzetelnej, terminowej i zgodnej z przepisami prawa realizacji dostawy oraz że zrealizuje ją z zachowaniem należytej staranności.

2. Dostawca oświadcza, iż dostarczane produkty tj. woda źródlana w butlach, urządzenia dozujące wodę (dystrybutory) oraz kubki jednorazowe, są odpowiedniej jakości zgodnej
   z Przedmiotem Umowy i bezpieczne dla użytkowników, oraz że są dopuszczone
   do obrotu na rynku Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Dostawca na dzień zawarcia Umowy oświadcza, że nie istnieją żadne przeszkody natury faktycznej bądź prawnej uniemożliwiające prawidłowe wykonanie dostaw, w terminach wskazanych w § 3 Umowy.

4. Dostawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe
   w wyniku niewykonania lub nieprawidłowego, nierzetelnego wykonania dostawy, niezależnie od kar umownych, o których mowa w § 8 Umowy.

§ 3

Warunki realizacji

1. Dostawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy przy zachowaniu należytej staranności.

2. Dostawca gwarantuje dostarczanie Przedmiotu Umowy w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający jego dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem.

3. Dostawca oświadcza, że dostarczony sprzęt oraz butle z wodą spełniają wymagania, o których mowa w § 1 Umowy. Uniwersytet może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku:

1. niespełniania przez oferowane dostawy wymagań, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy

2. stwierdzenia rozbieżności pomiędzy asortymentem zamawianym, a dostarczonym Przedmiotu Umowy;

3. stwierdzonego w trakcie odbioru uszkodzenia Przedmiotu Umowy lub wady uniemożliwiającej użycie Przedmiotu Umowy,

4. dostarczenia Przedmiotu Umowy poza godzinami pracy obowiązującymi w siedzibie Uniwersytetu, o których mowa w § 4 ust. 5 Umowy.

4. Uniwersytet ma prawo do niezrealizowania pełnej szacunkowej wartości Umowy.

5. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec drugiej Strony, za ewentualne uchybienia w wykonaniu postanowień Umowy, w sytuacji, gdy będą one spowodowane przyczynami obiektywnie niezależnymi, których zaistnienia nie można było uniknąć nawet w przypadku zachowania przez daną Stronę należytej staranności, stanowiącymi przypadki siły wyższej.

6. Strona nie może skutecznie powoływać się wobec drugiej Strony na okoliczności, o których mowa w ust. 5, jeżeli o zajściu tych okoliczności nie poinformowała drugiej Strony niezwłocznie, przy czym nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym powzięła wiadomość o jej zaistnieniu.

§ 4

Termin realizacji Umowy

1. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Uniwersytetu, przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia Umowy lub do wyczerpania limitu kwoty Umowy tj. w wysokości ……..…………………………………………………………….

2. Dostawca zapewni, bez dodatkowego wynagrodzenia, transport, rozładunek
   i wniesienie Produktów do poszczególnych jednostek UR, zgodnie z Załącznikiem nr 2.

3. Dostawca zobowiązany jest także do wniesienia dostarczonych Produktów
   do pomieszczeń wskazanych przez pracownika Uniwersytetu.

4. Uniwersytet zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji pomieszczeń, w ramach
   tej samej siedziby, bądź zmianę adresów dostaw w trakcie trwania Umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia.

5. Dostawy będą realizowane w dni robocze, w dwutygodniowym cyklu dostaw, zgodnie
   z kalendarzem dostaw uzgodnionym z Odbiorcą. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy lub wolnych od pracy z mocy decyzji administracyjnych władz Uniwersytetu. Dostawy będą realizowane w godzinach 8.30-14.30.

6. Pierwsza dostawa powinna nastąpić nie później niż 5 dni od podpisania Umowy.

§5

Wynagrodzenie

1. Dostawca wystawiać będzie Uniwersytetowi jedną fakturę miesięcznie, obejmującą wynagrodzenie za wszystkie wykonane bez zastrzeżeń dostawy w poszczególnych miesiącach, dla każdej z lokalizacji.

2. Wynagrodzenie za poszczególne dostawy będzie określane w oparciu o faktyczną ilość odebranych produktów oraz wykonane usługi, na podstawie cen jednostkowych netto, określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. Do cen netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką.

3. Ceny jednostkowe netto określone w Załączniku nr 1 będą obowiązywały w okresie trwania Umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem sytuacji,
   w której zmianie ulegnie wysokość stawki podatku VAT dla dostarczanych Produktów.
   W takim wypadku Dostawca będzie uprawniony do uwzględnienia zmiany stawki
   w cenie tych Produktów.

4. Wynagrodzenie wypłacone zostanie wyłącznie po przyjęciu Przedmiotu Umowy przez Uniwersytet bez zastrzeżeń w formie protokołu zdawczo-odbiorczego urządzeń lub potwierdzeniu dowodów dostaw, oraz po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury zaakceptowanej przez Uniwersytet, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia, przelewem na rachunek bankowy Dostawcy.

5. Dostawca będzie dostarczać faktury Uniwersytetowi za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osób uprawnionych w Załączniku nr 2.

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Uniwersytetu.

§ 6
Odpowiedzialność Dostawcy z tytułu rękojmi

1. Uwzględniając reklamację ilościową, Dostawca dostarczy Uniwersytetowi brakującą liczbę produktów, a w przypadku reklamacji dotyczącej jakości, wymieni reklamowany Produkt na wolny od wad, w terminie do 3 dni od daty otrzymania reklamacji. Jeżeli Dostawca nie ma możliwości dostawy produktów wolnych od wad w wyżej wymienionym terminie, niezwłocznie poinformuje Uniwersytet o przewidywanym terminie dostawy.

2. W razie dostarczenia produktów innych niż zamówione, Uniwersytet zwróci je Dostawcy łącznie ze złożeniem reklamacji. Koszty zwrotu produktu ponosi Dostawca.

§ 7
Opóźnienie w realizacji dostaw

1. Dostawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Uniwersytet o rzeczywistych oraz przewidywanych przestojach lub opóźnieniach w dostawie Produktów.
   Opóźnienie Xxxxxxxx w realizacji dostawy przekraczające 14 dni (licząc od terminu dostawy przewidywanego cyklem dostaw) uprawnia Uniwersytet do dokonania zakupu produktów równoważnych od innego podmiotu oraz w przypadku poniesienia kosztów większych niż przewidziane niniejszą Umową, uprawnia Uniwersytet do wystąpienia wobec Dostawcy o zwrot kwot stanowiących różnicę pomiędzy kosztami faktycznie poniesionymi a tymi, które poniósłby z tytułu realizacji dostawy przez Xxxxxxxx.

§ 8

Kary umowne

1. W razie niedochowania przez Xxxxxxxx terminów, o których mowa w § 4 Umowy, Uniwersytet będzie uprawniony do naliczania kary umownej w wysokości 5% wartości brutto danej dostawy, za każdy dzień opóźnienia.

2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania sanityzacji, zgodnie z zasadami określonymi w § 1 ust. 2 Umowy, Uniwersytet będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości równej 5% wartości wynagrodzenia brutto, proporcjonalnie za każde urządzenie niespełniające § 1 ust. 2 Umowy w stosunku do ogółu urządzeń zainstalowanych przez Dostawcę na terenie Uniwersytetu. Przykład: z zainstalowanych 20 urządzeń nie spełniają wymogu 4 sztuki, wtedy kara umowna wynosi 4/20 x 5% wynagrodzenia brutto.

3. W przypadku odstąpienia przez Uniwersytet od Umowy, zgodnie z § 10 ust. 1 lub 2 Umowy, Uniwersytet naliczy karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto.

4. W razie powierzenia wykonania Umowy podmiotom trzecim bez wyraźnej pisemnej zgody Uniwersytetu, Uniwersytet będzie uprawniony do naliczenia kary umownej
   w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto, każdorazowo. o którym mowa w § 12 ust. 1

5. Łączna wysokość kar umownych z tytułu realizacji Umowy nie może przekroczyć 30% wartości brutto Umowy.

6. Dostawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe
   w wyniku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania dostawy. Strony ustalają,
   że Uniwersytetowi służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego (w pełnej wysokości), przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

7. Strony oświadczają, iż wyrażają zgodę na sumowanie kary umownych oraz potrącanie kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy na podstawie Umowy.

8. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, Xxxxxxxx zapłaci przelewem
   na rachunek bankowy Uniwersytetu, w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu przez Uniwersytet żądania zapłaty takiej kary umownej.

§ 9

Reprezentacja Stron przy wykonywaniu Umowy

1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie wykonywania dostawy są:

po stronie Uniwersytetu:

………………….. – tel.: ……………., e-mail: ……………………………..

po stronie Dostawcy:

………………….. – tel.: …………..…, e-mail: ……………………………..

2. Osoby reprezentujące Uniwersytet i Dostawcę uprawnione są do udzielania koniecznych informacji, podejmowania wszelkich niezbędnych działań wynikających z Umowy, a także działań przez nią nieprzewidzianych, a koniecznych do prawidłowego wykonania dostawy. Powyższe czynności powinny być dokonane w formie pisemnej.

3. Zmiana osoby reprezentującej Stronę oraz osoby uprawnione do odbioru dostawy
   nie powoduje konieczności zmiany Umowy, ale wymaga poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej.

§ 10

Odstąpienie od Umowy

1. Uniwersytetowi przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni w całości lub części niewykonanej,

a) jeżeli wykonanie Przedmiotu Umowy stanie się niemożliwe wskutek okoliczności leżących po stronie Dostawcy.

b) gdy opóźnienie w rozpoczęciu realizacji Przedmiotu Umowy przekroczy 10 dni;

1. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

2. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Dostawcy z obowiązku zapłaty naliczonych kar umownych.

§ 11

Rozwiązanie Umowy

1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonego od dnia doręczenia drugiej Stronie pisemnego wypowiedzenia Umowy.

2. Rozwiązanie Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.

3. Uniwersytet ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w razie rażącego naruszenia przez Dostawcę postanowień Umowy, w szczególności:

   1. w przypadku co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń wniesionych w ciągu kolejnych 3 miesięcy na piśmie lub elektronicznie w zakresie realizacji Umowy, przede wszystkim co do poprawności i terminowości wykonywania Przedmiotu Umowy;

1. gdy Xxxxxxxx, bez uprzedniej zgody Uniwersytetu, zleci wykonanie całości lub części Przedmiotu Umowy osobie trzeciej lub gdy Xxxxxxxx wykonuje Przedmiot Umowy przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Uniwersytetu.

2. gdy łączna wartość kar umownych osiągnie lub przekroczy 30% wartości brutto Umowy

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w związku
   z realizacją Przedmiotu Umowy.

2. Zmiana miejsc i ilości dostaw, ustalonego sposobu ich wykonywania, o których mowa w § 3 ust. 2, 3 i 4 wymaga porozumienia pomiędzy Stronami.

3. Zmiana wielkości oraz miejsc dostaw jest czynnością techniczną polegającą na zgłoszeniu
   i drugostronnej akceptacji pomiędzy Stronami i nie wymaga sporządzenia aneksu.

4. Wszelkie zmiany Umowy z wyłączeniem § 9 ust. 1, 2 i 3 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowa podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej i zgodnie z nim będzie interpretowana.

6. Dostawca nie może dokonać cesji swojej wierzytelności wynikającej z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Uniwersytetu wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

7. Spory pomiędzy Stronami rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Uniwersytetu.

8. Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Integralną część Umowy stanowią załączniki.

10. Uniwersytet oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj.: Dz. U. 2021.424 z późn. zm.)

11. Wszelkie należności wynikające z faktur wystawionych za realizację przedmiotu umowy zostaną zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności o którym mowa w ustawie z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług.

Uniwersytet: Dostawca:

________________________ __________________________

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – zapytanie ofertowe wraz formularzem cenowym.

2. Załącznik nr 2 – wykaz jednostek UR

3. Zapytanie ofertowe

9