wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Instytutu Lotnictwa w Warszawie Al. Krakowska 110/114
Załącznik nr 8 do SIWZ
UMOWA Nr …….
wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Instytutu Lotnictwa w Warszawie Xx. Xxxxxxxxx 000/000
zawarta dnia ……. r. w Warszawie pomiędzy:
Instytutem Lotnictwa z siedzibą w Xxxxxxxxx (00-000 Xxxxxxxx) Xx. Xxxxxxxxx 000/000, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000034960, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000037374, zwanym dalej
Zamawiającym, reprezentowanym przez:
……………………………………….. a firmą:
…………….., z siedzibą ………………………….., NIP: ……………………., REGON:
……………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS: …………………
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………., …………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
……………………………….. wspólnie zwanymi Stronami.
Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 63/ZZ/AZLZ/2017, na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych.
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Przedmiot umowy – wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Instytutu Lotnictwa w Warszawie Xx. Xxxxxxxxx 000/000
2. Wynagrodzenie – z tytułu prawidłowego wykonania umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej ……………………. złotych brutto, na zasadach określonych w § 6 umowy.
3. Termin wykonania umowy − przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 25.01.2018 r.
4. Pozycja w rejestrze – 2825/2017
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania (sygnatura sprawy 63/ZZ/AZLZ/2017)
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Instytutu Lotnictwa przy Xx. Xxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Usługa, o której mowa w ust. 1 ma na celu zapewnienie utrzymania urządzeń i instalacji wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (opis przedmiotu zamówienia, OPZ) w stałej sprawności technicznej, i będzie obejmowała następujące czynności:
1) wykonywanie przeglądów okresowych urządzeń i instalacji zgodnie z Harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy;
2) świadczenie stałej obsługi konserwacyjnej urządzeń i instalacji w trakcie codziennych przeglądów oraz całodobowych dyżurów telefonicznych;
3) wykonywanie napraw urządzeń i instalacji, o których mowa w ust. 1 powyżej;
4) usuwanie awarii występujących w urządzeniach i instalacjach, o których mowa w ust. 1 powyżej.
3. Usługa będzie świadczona w obiektach Zamawiającego zlokalizowanych przy Xx. Xxxxxxxxxxx 000/000 w Warszawie.
§ 2.
Termin realizacji
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy przez okres 12 miesięcy liczony od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 25.01.2018 r.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną opłaconą polisę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z okresem jej obowiązywania przez czas trwania umowy na kwotę co najmniej 100 000,00 zł. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłożył Zamawiającemu kopię polisy OC wraz z potwierdzeniem dokonania wymaganych opłat. W przypadku krótszego terminu obowiązywania polisy (okres obowiązywania polisy nie obejmuje okresu realizacji zamówienia) Wykonawca jest zobowiązany do odnawiania ubezpieczenia na warunkach nie gorszych od przedstawionych przed podpisaniem umowy i terminowego opłacania składek z tego tytułu za ww. okres oraz do bieżącego przedstawiania Zamawiającemu poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów w tej sprawie. Jeżeli polisa będzie wystawiona w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia kwoty na podstawie średniego kursu NBP z dnia wystawienia dokumentu.
2. W przypadku gdy Wykonawca nie przedłoży dokumentów o których mowa w ust. 1, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od dnia kiedy dokumenty powinny zostać przedłożone.
3. Wykonawca, w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy, zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram przeglądów okresowych, (dalej jako: Harmonogram) przygotowany na podstawie załącznika nr 1 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia). W przypadku, gdy Xxxxxxxxxxx nie będzie zgodny z treścią SIWZ lub postanowieniami niniejszej umowy Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę w celu usunięcia stwierdzonej wady Harmonogramu z zastrzeżeniem, że
prawidłowo sporządzony Harmonogram Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w terminie określonym w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu.
4. Zmiana Harmonogramu w trakcie realizacji Umowy wymaga formy pisemnego uzgodnienia z co najmniej 7 – dniowym wyprzedzeniem i nie powoduje zmiany Umowy.
5. Usługi będą świadczone przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zmiana osób, o których mowa powyżej wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego z zastrzeżeniem, że zmiana jest możliwa po przedłożeniu przez Wykonawcę wniosku oraz oświadczenia i dokumentów potwierdzających, że osoby wchodzące w skład Zespołu serwisowego posiadają co najmniej kwalifikacje wymagane przez Zamawiającego w SIWZ dla osób ww. Zespołu.
6. Wykonawca w trakcie realizacji umowy dostarczy na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 7 dni od dnia żądania, do wglądu umowy o pracę z pracownikami (zawarte z wykonawcą lub podwykonawcą) wraz z zakresem ich czynności oraz ich zgodą na przetwarzanie ich danych osobowych przez Zamawiającego.
7. Świadczenie Usług będzie się odbywać na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz w załączniku nr 1 do umowy przy zachowaniu jak najwyższej możliwej staranności oraz zgodnie z wymaganiami wynikającymi z dokumentacji udostępnionej przez Zamawiającego i jego wytycznych, obowiązującymi normami i przepisami, w tym x.xx. BHP i zasadami wiedzy technicznej.
7. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
8. Wykonawca zobowiązany jest również do:
1) wykonywania Usług w sposób nieuciążliwy dla Zamawiającego; tj. czynności powodujące hałas oraz dezorganizację pracy osób znajdujących się w pomieszczeniach biurowych należy konsultować z Zamawiającym i wykonywać w godzinach ustalonych przez strony;
2) świadczenia usługi w dni robocze, w każdym tygodniu obowiązywania umowy:
a) w dni robocze od godz. 8:00 do 16:00 w obsadzie co najmniej jeden koordynator oraz dwóch pracowników,
b) w dni robocze od godz. 16:01 do 07:59 oraz w dni wolne od pracy (rozumiane jako: soboty i święta) w obsadzie wg zapotrzebowania Zmawiającego,
którzy (w obu przypadkach pkt a) i b)) będą dysponować samochodem serwisowym Wykonawcy wyposażonym w niezbędne narzędzia do należytego świadczenia Usług stanowiących przedmiot umowy;
3) przyjmowania zgłoszeń awarii urządzeń i instalacji przez 24 godziny zgodnie z § 5 ust. 3. Wykonawca jest zobowiązany podać Zmawiającemu dedykowany dla pełnionego całodobowego i codziennego dyżuru numer telefoniczny w dniu podpisania niniejszej umowy;
4) bieżącego informowania przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich problemach związanych z niewłaściwym działaniem urządzeń i instalacji w tym niezwłoczne przybycie do siedziby Zamawiającego koordynatora, o którym mowa w pkt. 2 powyżej w terminie ustalonym przez strony;
5) podejmowanie inicjatyw w zakresie działań zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa w obiektach Zamawiającego oraz informowanie Zamawiającego o konieczności naprawy oraz wymiany lub modernizacji urządzeń i instalacji objętych usługą;
6) informowanie Zamawiającego o konieczności naprawy, wymiany lub modernizacji urządzeń oraz instalacji objętych usługą, w celu zwiększenia bezpieczeństwa w obiektach Zamawiającego;
7) przestrzegania przepisów bhp i p.poż. w trakcie świadczenia usług na obiektach Zamawiającego oraz ponoszenie pełnej odpowiedzialności za następstwa wynikające z nieprzestrzegania tych przepisów;
8) dołożenia należytej staranności w celu uniknięcia powstania szkody, w tym zniszczenia mienia znajdującego się na terenie Zamawiającego;
9) utrzymywania ładu i porządku na terenie świadczonych usług i po ich wykonaniu;
10) zapewnienia na swoje potrzeby magazynu (kontenera) na terenie Instytutu Lotnictwa przeznaczonego dla Zespołu serwisowego. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć kontener do siedziby Zamawiającego w ramach wynagrodzenia przewidzianego za realizację przedmiotu niniejszej umowy i usytuować go w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;
11) sporządzania wykazu wszelkich czynności wykonywanych dla każdej z instalacji i urządzeń w danym miesiącu i przekazanie go Zamawiającemu do 10 dnia kolejnego miesiąca.
9. Prace objęte umową wykonywane będą przy użyciu sprzętu, maszyn i urządzeń Wykonawcy.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) dokonywania uzgodnień z Wykonawcą koniecznych do prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu umowy;
2) informowania Wykonawcy o dostrzeżonych nieprawidłowościach w pracy urządzeń i instalacji;
3) zapewnienia zezwolenia na wjazd na teren Zamawiającego pojazdów Wykonawcy w związku z wykonywaniem czynności konserwacyjnych, których numery rejestracyjne zostaną wcześniej zgłoszone Zamawiającemu;
4) udostępniania Wykonawcy urządzeń i instalacji objętych przedmiotem umowy i miejsca na kontener oraz zapewnienia dostępu do pomieszczeń wymagających zezwolenia właściwych służb Zamawiającego;
5) udostępniania Wykonawcy do wglądu dokumentacji niezbędnej do realizacji umowy o ile znajdującej się ona w posiadaniu Zamawiającego;
6) zapewnienia Wykonawcy dostępu do urządzeń i instalacji w obiekcie, po uprzednim uzgodnieniu terminów wykonania prac;
7) dokonywania odbioru na podstawie protokołu odbioru usług wykonywanych w każdym miesiącu po przedłożeniu przez Wykonawcę wykazu, o którym mowa w § 3 ust. 8 pkt 11) umowy.
§ 5.
Sposób świadczenia usług
1. Konserwacja i przeglądy okresowe będą przeprowadzane przez personel Wykonawcy, wskazany w załączniku nr 2 do umowy (oferta).
2. W trakcie przeprowadzania okresowych przeglądów konserwacyjnych, zgodnie z Harmonogramem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dodatkowo jedną obsadę składającą się co najmniej z dwóch pracowników, posiadających kwalifikacje elektroenergetyczne – grupa I eksploatacyjna. Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające, że dodatkowe osoby, o których mowa w zdaniu wyżej posiadają wymagane uprawnienia, oraz dokumenty potwierdzające wymagane uprawnienia do wglądu, najpóźniej na dzień przed przystąpieniem do okresowego przeglądu konserwacyjnego zgodnie z Harmonogramem.
3. Wykonawca zobowiązuje się być w stałej gotowości do usuwania awarii konserwowanych urządzeń przez okres 24 godzin na dobę we wszystkie dni kalendarzowe obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia całodobowego i codziennego dyżuru telefonicznego.
4. Strony uzgadniają, że:
i. w dni robocze (poniedziałek – piątek, w godz. 8.00-16.00) czas reakcji wynosi maksymalnie 15 (słownie: piętnaście) minut. W dni robocze tj. poniedziałek – piątek, w godz. 16:01-07:59 i w dni wolne (soboty i święta) czas reakcji wynosi maksymalnie
1 (słownie: jedną) godzinę, z zastrzeżeniem, że w przypadku Serwerowni i pomieszczeń UPS czas reakcji jest to maksymalnie 30 (słownie: trzydzieści) minut.
ii. czas naprawy w dni robocze i wolne wynosi maksymalnie 12 (słownie: dwanaście ) godzin, a w przypadku Serwerowni i pomieszczeń UPS 6 (słownie: sześć) godzin.
Przez czas reakcji rozumie się czas pomiędzy zgłoszeniem Zamawiającego poprzez kanały łączności określone w § 7 ust. 3 umowy (wyłącznie e-mail oraz faks) a rozpoczęciem fizycznych działań przez Wykonawcę w lokalizacjach objętych zakresem usług w ramach niniejszej umowy.
5. W przypadku uzasadnionego braku możliwości realizacji naprawy w czasie wskazanym w ust. 4 zastosowanie mają postanowienia części III punkt 7 i 10 załącznika nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia).
6. W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca przygotowuje kosztorys naprawy, w terminie maksymalnie 5 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę. Kosztorys naprawy obejmuje wyłącznie wycenę części zamiennych i/lub czynnika chłodniczego, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy usunięcie awarii wymaga zaangażowania większej liczby personelu, wtedy Wykonawca w kosztorysie naprawy uwzględnia taką okoliczność, z zastrzeżeniem, że stawka za roboczogodzinę dodatkowego personelu za świadczenie usługi związanej z usunięciem awarii jest tożsama ze stawką roboczogodziny określonej w ofercie przez Wykonawcę.
7. W przypadku gdy Zamawiający wskaże Wykonawcy podmiot, który dostarczy materiały tańsze niż wskazane przez Wykonawcę w kosztorysie, Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania tych materiałów od wskazanego podmiotu albo obniżenia ceny za materiały do kwot oferowanych przez ww. podmiot.
8. Wykonawca przystępuje do naprawy, usuwania awarii po zaakceptowaniu, bez zastrzeżeń,
kosztorysu naprawy przez Zamawiającego.
9. Załącznik nr 1 do umowy szczegółowo określa sposób postępowania w przypadku naprawy, zaistnienia awarii i ich usuwania.
10. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do czynności konserwacji, przeglądów oraz napraw, usunięcia awarii w terminach wskazanych w ust. 4 powyżej oraz Harmonogramie oraz w przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń Zamawiającego do przedstawionego przez Wykonawcę kosztorysu naprawy, Zamawiający, niezależnie od prawa do naliczenia kary umownej (o której mowa w § 11) zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania tych usług podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim powiadomieniu go o tym fakcie, z zachowaniem praw Zamawiającego wynikających z rękojmi lub gwarancji. W takim przypadku Zamawiający potrąci koszt wykonania tych usług z zryczałtowanego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub z innej należności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego.
11. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez Zamawiającego jakości świadczonych usług, Wykonawca zobowiązany jest powtórzyć zakwestionowane czynności na własny koszt w terminie do 24 godzin liczonych od otrzymania powiadomienia od Zamawiającego o powyższym. W przypadku niepodjęcia działań przez Wykonawcę w ww. terminie zastosowanie mają odpowiednio zapisy ust. 10 powyżej.
12. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy, ma obowiązek w pierwszej kolejności poddania odpadów powstałych w wyniku konserwacji odzyskowi, a jeżeli z przyczyn technologicznych jest on niemożliwy lub nieuzasadniony z przyczyn ekologicznych lub ekonomicznych, to Wykonawca zobowiązany jest do przekazania powstałych odpadów do unieszkodliwienia.
13. Wykonawca jest zobowiązany dokonywać napraw, usunięć awarii i konserwacji w taki sposób, aby Zamawiający nie utracił gwarancji na urządzenia. W przypadku, gdy działania lub zaniechania wykonawcy spowodują utratę gwarancji przez Zamawiającego, Wykonawca przejmuje wszystkie obowiązki gwarancyjne do urządzenia/urządzeń, co do których Zamawiający utracił gwarancję, na warunkach nie gorszych, niż w treści utraconej gwarancji.
§ 6.
Wynagrodzenie i rozliczenia
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie maksymalnie w wysokości zł netto oraz podatek od towarów i usług, co daje łączną kwotę zł brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje:
1) wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: (słownie:
…………………………………..) złotych netto, powiększone o należną stawkę podatku od towarów i usług, co daje łącznie kwotę: (słownie:
……………………………) złotych brutto za świadczenie usługi stałej konserwacji i przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych, przy czym cena za jedną roboczogodzinę jednego pracownika za wykonywanie czynności w godzinach od 8:00 do 16:00, wynosi złotych
brutto a cena za jedną roboczogodzinę koordynatora za wykonywanie czynności w ww. godzinach wynosi ………………………………………….. złotych brutto. Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy miesięcznie w wysokości 1/12 kwoty wynagrodzenia ryczałtowego.
2) wynagrodzenie w kwocie zamkniętej 350 000 zł netto (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy) złotych netto, powiększone o należną stawkę podatku od towarów i usług, co daje łącznie kwotę: 430 500 (słownie: czterysta trzydzieści tysięcy pięćset) złotych brutto za usuwanie awarii (w godzinach 16:01-07:59 lub w przypadku skomplikowanej naprawy skutkującej koniecznością zatrudnia dodatkowego pracownika/koordynatora [Strony podkreślają, że usuwanie awarii w godzinach 8:00-16:00 lub w przypadku gdy nie ma konieczności zatrudnienia dodatkowej osoby jest rozliczane w ramach wynagrodzenia ryczałtowego]) i dokonywanie napraw wraz z zakupem koniecznych materiałów. Za wykonywanie usługi w zakresie usuwania awarii Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z faktycznej ilości usuniętych awarii. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania tego wynagrodzenia.
3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 2 pkt 2) wypłacane będzie na podstawie zatwierdzonych (zaakceptowanych) przez Zamawiającego kosztorysów napraw i po podpisaniu protokołu odbioru usług, o których mowa w § 5 ust. 6, z zastrzeżeniem wysokości stawek za jedną roboczogodzinę jednego pracownika zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zawiera wszystkie koszty jakie powstaną w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym, w szczególności: koszty robocizny, dojazdu, wartość materiałów eksploatacyjnych zakupionych, zużytych w trakcie konserwacji i przeglądów okresowych oraz koszty uzupełnienia oraz usunięcia i
unieszkodliwienia materiałów eksploatacyjnych, wszystkie opłaty i podatki (także od towarów i usług).
5. Należności wynikające z realizacji umowy będą płatne na podstawie faktur VAT prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca w oparciu o załączony prawidłowo wystawiony protokół odbioru usług, o którym mowa w § 4 pkt)
7 umowy, potwierdzający wykonanie usług w danym okresie rozliczeniowym, podpisany przez przedstawicieli obu Stron.
6. Zamawiający dokona zapłaty należności wynikających z faktury Wykonawcy w terminie do 30 dni, licząc od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze.
7. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego zlecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy.
§ 7.
Nadzór nad realizacją umowy
1. Do kontaktu i nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy z ramienia Zamawiającego jest: Pani/Pan ……………………… tel…………. e-mail…………
Pani/Pan ……………………… tel…………. e-mail…………
2. Do kontaktu i nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza: Pana/Panią …………………………….., tel. ……………… e-mail… Pana/Panią
…………………………….., tel. ……………… e-mail…………
3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania przez okres trwania umowy czynnych całą dobę, następujących kanałów łączności:
Telefon stacjonarny nr ………….
Telefon komórkowy nr ………….
e-mail: ……………………………….
4. Osoby świadczące usługi objęte przedmiotem umowy podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który odpowiada za ich działania i zaniechania jak za własne. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego nadzoru nad osobami, które wyznaczył do realizacji usług na podstawie umowy oraz nad jakością świadczonych usług.
5. W przypadku zmiany osób lub danych, o których mowa w ust. 1 - 3 Strona jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony umowy. Dla skuteczności powiadomienia wymagane jest zachowanie formy pisemnej bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
§ 8.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane naprawy na okres minimum 12 miesięcy od daty wykonania usługi, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego, a w przypadku dostarczenia koniecznych do wykonania naprawy/wymiany materiałów, części (podzespołów itp.) gwarancji na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta, lecz nie krótszy niż 12 miesięcy, liczonej od daty wykonania naprawy, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego w stosownym protokole odbioru usługi.
2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi za wady fizyczne produktów niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
3. W przypadku niestarannego lub wadliwego wykonania usługi albo niewykonania obowiązków wynikających z umowy, Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia.
4. W przypadku nieprawidłowego wykonania usługi Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonego z przyczyn leżących po jego stronie sprzętu.
5. W przypadku nieprawidłowego wykonania usługi powodującego niedającą się usunąć awarię/usterkę sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wymiany na nowy sprzętu uszkodzonego z przyczyn leżących po jego stronie.
6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową.
7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich odpowiedzialność za jakość wykonywanych prac oraz zastosowanych części, materiałów i akcesoriów, za wyrządzenie szkody, będącej normalnym następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania, chyba że, niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem przyczyn, które nie leżą po stronie Wykonawcy.
8. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie z powodu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich.
9. W przypadku nie przystąpienia do usuwania wad i usterek w terminie określonym w ust. 3 powyżej, Zamawiający usunie je we własnym zakresie i kosztami obciąży Wykonawcę, co nie spowoduje utraty praw z gwarancji.
10. Koszty, o których mowa powyżej zostaną potrącone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub z innych należności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego (np.: z wynagrodzenia). W przypadku, jeżeli wysokość poniesionych kosztów przekroczy kwotę pozostałego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub ww. należności, Zamawiający zastrzega dochodzenie zwrotu poniesionych kosztów na zasadach ogólnych.
§ 9.
Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy
1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w §6 ust. 2 pkt 1 umowy tj. ………… (słownie:…………) złotych, na okres obowiązywania umowy, w formie …………….
2. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (umowy) i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
3. Zamawiający ma prawo do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy roszczeń wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
§ 10.
Zmiana umowy
Zamawiający może wprowadzić zmiany umowy, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2 do ust. 3 ustawy Pzp.
§ 11.
Kary umowne
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych:
a) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy albo w przypadkach odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w całości lub w części w sytuacjach określonych w § 12 Umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1) Umowy,
b) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1) Umowy,
c) w przypadku nie przedstawienia w terminie wskazanym w § 3 ust. 3 Umowy Harmonogramu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł netto za każdy dzień opóźnienia,
d) w przypadku opóźnienia w realizacji Umowy w stosunku do terminów wskazanych w Harmonogramie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł netto za każdy dzień opóźnienia; w przypadku opóźnienia w stosunku do czasu reakcji i czasu naprawy wskazanych w § 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
e) w przypadku gdy Wykonawca zleca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, wykonanie Umowy lub jej części osobie spoza Zespołu serwisowego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1) Umowy, za każdy stwierdzony taki przypadek,
f) w przypadku gdy Umowę realizuje osoba/y nie posiadająca, w ocenie Zamawiającego, wymagań określonych w SIWZ, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1) Umowy, za każdy stwierdzony taki przypadek,
g) w przypadku niedotrzymania terminu przedstawienia kosztorysu naprawy w terminie wskazanym w § 5 ust. 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,
h) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada lub nie przedstawi Zamawiającemu opłaconej polisy, o której mowa w § 3 albo nie zapewni i/lub nie udokumentuje Zamawiającemu ciągłości tej polis, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia,
i) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień Umowy w sposób inny, niż określony w ustępach powyżej, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1) Umowy, za każdy stwierdzony taki przypadek.
3. W przypadku gdy Wykonawca zaniecha zawarcia umowy o pracę lub nie przedłoży Zamawiającemu do wglądu umów lub zgód, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy w terminie do 7 dni od dnia otrzymania żądania lub zawrze umowę o pracę na wymiar czasu pracy pracownika mniejszy niż faktyczny wymiar czasu wynikający z zakresu wykonywanych przez niego czynności, Zamawiający uzna, że doszło do niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy i będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których Wykonawca nie wykazał dopełnienia przedmiotowego wymogu.
4. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
5. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie podlegają sumowaniu i obowiązują niezależnie od siebie.
6. Kary umowne nie przekroczą kwoty wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt
1) Umowy.
7. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych.
8. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy ani też z jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z Umowy, za wyjątkiem przypadku niewykonania Umowy.
9. Termin płatności kary umownej wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.
§ 12.
Odstąpienie od umowy/Rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz ustawie Kodeks Cywilny.
2. Oprócz prawa odstąpienia od Umowy określonego w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w przypadku:
a) stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę i pomimo pisemnego wezwania do właściwego jej wykonania i wyznaczenia dodatkowego 7-dniowego terminu, sposób działania Wykonawcy nie uległ zmianie,
b) nie przedstawienia dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy,
c) opóźnienia w realizacji Umowy w stosunku do terminów wskazanych w Harmonogramie, w tym opóźnienia w stosunku do czasu reakcji i czasu naprawy wskazanych w § 5,
d) nie przedstawienia w terminie wskazanym w § 3 ust. 3 Umowy Harmonogramu,
e) zaniechania realizacji Umowy, bez uzasadnionej przyczyny i w sposób nieprzerwany nie realizowania jej przez okres 7 dni kalendarzowych,
f) gdy Wykonawca zleca wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale osób, innych niż wymienione w załączniku nr 2 do Umowy.
Prawo odstąpienia określone w powyższych ustępach Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w całości, odstąpienie następuje z mocą wsteczną, w Umowę uważa się za niezawartą.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w części:
a) Xxxxxx zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy w części w jakiej odstąpienie nie nastąpiło,
b) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego ww. protokołem zakresu należycie wykonanych elementów przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń,
c) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac, od których Zamawiający nie odstąpił, do dnia odstąpienia od Umowy, w oparciu o odpowiednie stosowanie postanowień Umowy w szczególności w zakresie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.
5. Niezależnie od postanowień dotyczących odstąpienia od umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminach określonych w umowie lub nienależytego wykonania umowy, pomimo wezwania do jego wykonania lub usunięcia nieprawidłowości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym jednak niż 3 dni i upływu tego terminu.
6. W przypadku odstąpienia od w części lub rozwiązania jej przez którąkolwiek ze Stron, wszelkie stosunki prawne w zakresie świadczeń zrealizowanych i odebranych przed odstąpieniem/rozwiązaniem (w szczególności z tytułu gwarancji) pozostają w mocy.
§ 13.
Klauzula zachowania tajemnicy
1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkich informacji o Zamawiającym oraz informacji, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem umowy.
2. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.
3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim są one uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 14.
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
2. Powierzenie przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.
3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy jak za własne działania i zaniechania.
5. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Zapis w zdaniu poprzednim stosuje się wobec dalszych podwykonawców.
6. Wykonawcy, który w toku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na zasoby podwykonawcy lub podwykonawców, przysługuje prawo do zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy lub podwykonawców w trakcie realizacji umowy.
7. W przypadku zmiany albo rezygnacji, o których mowa w ust. 6, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie
spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakiejkolwiek części umowy, pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony zastąpią takie postanowienia, ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
2. Wykonawca nie może, przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy ani dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
3. Każda ze Stron oświadcza, iż jej przedstawiciele są należycie umocowani do zawarcia niniejszej umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy, Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, zaś w przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie 45 dni od daty pisma wszczynającego spór, sprawę poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
7. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem urządzeń
2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy