REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE nr 2023-1-PL01-KA122-VET-000128615
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE nr 2023-1-PL01-KA122-VET-000128615
& 1 Ogólne postanowienia
1. Regulamin przedstawia zasady rekrutacji uczestników do udziału w mobilności uczniów Branżowej Szkoły I Stopnia nr 3 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. J.Korczaka w Radomiu.
2. Projekt jest realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
3. Okres trwania projektu według umowy finansowej wynosi 8 miesięcy (05 listopada 2023 r. - 04 lipca 2024 r.)
4. Projekt skierowany jest do uczniów klas o profilu cukierniczym i kucharskim.
5. W mobilności uczniów weźmie udział minimum 12 uczniów.
6. Udział w projekcie jest bezpłatny.
7. Uczniowie mają zapewnione zagraniczne praktyki zawodowe, zakwaterowanie, wyżywienie oraz podróż.
8. Regulamin rekrutacji i formularze rekrutacyjne będą dostępne na stronie SOSW im. JJ. Korczaka w Radomiu i sekretariacie Ośrodka.
9. Rekrutacja będzie prowadzona od 18.12.2023 do 29.02.2024.
10. Szczegółowe warunki uczestnictwa zostaną określone w Umowie pomiędzy uczestnikiem mobilności a instytucją wysyłającą.
11. Główny celem projektu jest wzrost kompetencji praktycznych uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczym im. J.Korczaka w Radomiu.
& 2 Zasady ogólne
1. Projekt nr 2023-1-PL01-KA122-VET-000128615 realizowany jest przez Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. J.Korczaka w Radomiu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie nr 2023-1-PL01-KA122-VET- 000128615.
3. Okres realizacji projektu 05.11.2023 – 04.07.2024.
4. Beneficjentem projektu (organizacja wysyłająca) jest Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy im. J. Korczaka w Radomiu.
5. Partnerem projektu (organizacja przyjmująca) jest Assiociacao Intercultural Amigos da Mobilidade – „Mobility Friends”.
6. Projekt skierowany jest do: uczniów, którzy w roku szkolnym 2023/2024 kształcą się w BSII na kierunkach cukiernik lub kucharz.
7. Głównymi działaniami projektu będą dla uczniów 2-tygodniowe zagraniczne praktyki zawodowe w Portugalii, które odbędą się w dniach: 09.05.2024-21.05.2024 r.
8. W ramach projektu uczestnicy zakwalifikowani do udziału brać będą udział w zajęciach przygotowawczych do praktyk, praktykach zawodowych, ewaluacji oraz działaniach upowszechniających rezultaty projektu.
9. Warunkiem koniecznym do uczestnictwa w projekcie jest wypełnienie i podpisanie przez uczestnika Regulaminu Uczestnictwa oraz wszystkich niezbędnych dokumentów związanych bezpośrednio z realizacją działań projektu. W przypadku uczniów niepełnoletnich wymagana
jest także dodatkowo zgoda rodziców/ prawnych opiekunów danego ucznia.
10. Uczestnicy projektu zapewnione mają bezpłatne praktyki zawodowe, bezpłatny transport, zakwaterowanie, pełne wyżywienie oraz pełne ubezpieczenie w trakcie mobilności.
11. W trakcie mobilności uczniów, opiekunami uczestników będą nauczyciele Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. J. Korczaka w Radomiu.
& 3 Przebieg rekrutacji
1. Rekrutacją zostaną objęci uczniowie klas kierunków cukiernik i kucharz BSII przy SOSW im. J. Korczaka w Radomiu.
2. Uczestnictwo w rekrutacji jest dobrowolne.
3. Rekrutacja obejmuje następujące kryteria punktowane wg skali od 1 do 3 punktów:
• Średnia ocen z przedmiotów zawodowych teoretycznych i zajęć praktycznych za I semestr roku szkolnego 2023/24 (w przypadku uczniów klas pierwszych) lub średnia ocen rocznych z przedmiotów zawodowych teoretycznych i zajęć praktycznych w roku szkolnym 2022/23 (w przypadku uczniów klas drugich i trzecich).
• Średnia ocen z języka angielskiego za I semestr roku szkolnego 2023/24 (w przypadku uczniów klas pierwszych) lub ocena roczna z języka angielskiego w roku szkolnym 2022/23 (w przypadku uczniów klas drugich i trzecich)
• Potwierdzenie posiadania przez kandydata aktualnego orzeczenia lekarskiego do celów sanitarno-epidemiologicznych.
• Potwierdzenie, że kandydat posiada umiejętności niezbędne do samodzielnego wypełniania testów sprawdzających wiedzę, ankiet ewaluacyjnych, dzienniczka praktyk oraz przygotowania pisemnych raportów z realizowanych działań.
• Ocena opisowa zachowania uwzględniająca umiejętności społeczne i samodzielność kandydata, dodatkowe osiągnięcia kandydata oraz zaangażowanie do udziału w konkursach, przedsięwzięciach.
• Stan zdrowia ucznia.
4. W przypadku uczniów z taką samą ilością punktów, komisja uwzględnia pisemną opinię wychowawcy o uczniu, a ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Ośrodka.
5. Komisja rekrutacyjna będzie powołana przez Dyrektora SOSW im. J. Korczaka w Radomiu.
6. Z procesu rekrutacji zostanie sporządzony protokół potwierdzający wybór uczestników.
7. Z procesu rekrutacji zostanie sporządzona lista rankingowa uczestników zawierającą listę główną i rezerwową.
8. Uczestnicy będący na liście rezerwowej mają obowiązek uczestniczenia w zajęciach przygotowujących do mobilności.
9. Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone na stronie internetowej Ośrodka.
&4 Procedura odwoławcza
1. W przypadku zakwestionowania przez ucznia lub jego rodzica/opiekuna prawnego niezakwalifikowania do udziału w mobilności w terminie 3 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych, uczeń lub jego rodzic/opiekun prawny może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy zakwalifikowania do projektu.
2. Komisja rekrutacyjna sporządza uzasadnienie w terminie 3 dni od dnia wystąpienia przez ucznia lub rodzica/ opiekuna prawnego. Uzasadnienie zawiera przyczyny odmowy przyjęcia.
3. Uczeń lub jego rodzic/ opiekun prawny może wnieść do dyrektora Ośrodka odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, w terminie 2 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.
4. Dyrektor Ośrodka rozpatruje odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, w terminie 3 dni od dnia otrzymania odwołania.
& 5 Prawa i obowiązki
1. Każdy uczestnik ma prawo do:
• Otrzymywania wszystkich informacji dotyczących projektu;
• Nieodpłatnego udziału w projekcie;
• Otrzymania certyfikatów, zaświadczeń oraz pozostałych dokumentów zgodnie z założeniami projektu;
• Zgłaszania uwag.
2. Uczestnik zobowiązuje się do:
a. Uczestnictwa we wszystkich zajęciach realizowanych w ramach projektu nr 2023-1- PL01-KA122-VET-000128615.
b. Znajomości i przestrzegania niniejszego regulaminu;
c. Bieżącego zapoznania się z informacji na temat projektu i jego wymogów zamieszczanych na stronie internetowej projektu xxxxxxxxxxx.xx.
d. Punktualnego stawianie się na zajęciach przygotowawczych przed mobilnością oraz uczestniczenia w nich z frekwencja wynosząca minimum 90% przeznaczonego czasu na dane zajęcia czasu;
e. Uczestnictwa w działaniach upowszechniających rezultaty projektu po powrocie z mobilności;
f. Gotowości do dzielenia się wiedzą i upowszechniania rezultatów projektu;
g. Podejmowanie działań na rzecz efektywności kształcenia (wysokich wyników egzaminów zawodowych);
h. 100% obecności w trakcie praktyk zawodowych w Portugalii z pominięciem wypadków zdrowotnych (dotyczy: punktualności, realizowania zadań powierzonych podczas praktyk oraz przez opiekuna grupy, informowania koordynatora projektu o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację praktyk zawodowych i stopień satysfakcji uczestnika);
i. Uczestnictwa w spotkaniach w trakcie realizacji zajęć przygotowawczych, praktyk zawodowych oraz działań upowszechniających;
j. Terminowego złożenia raportu końcowego uczestnika w terminie wyznaczonym przez koordynatora projektu;
k. Godnego reprezentowania Ośrodka w trakcie realizacji praktyk zawodowych za granicą;
l. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do postanowień, przepisów i regulaminów obowiązujących w obiekcie zakwaterowania oraz miejscach realizacji programu praktyki (m. in. przepisów przeciwpożarowych, poruszania się po drogach publicznych, ciszy nocnej, itp.);
m. Uczestnika obowiązuje realizacja pełnego programu pobytu w tym udział w wycieczkach, zajęciach integracyjnych zaproponowanych przez organizatora praktyki, jak również zorganizowanych przez opiekunów;
n. Uczestnik powinien się zachowywać w sposób zdyscyplinowany i kulturalny;
o. Uczestnik praktyk jest zobowiązany do bezwzględnego wykonywania poleceń opiekunów;
p. Podczas podróży uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów podróżnych oraz stosowania się do poleceń opiekunów;
q. Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, zażywania narkotyków, środków odurzających oraz napojów alkoholowych;
r. Uczestnicy zobowiązani są do przebywania w miejscu zakwaterowania w godzinach określonych przez opiekunów. Oddalenie się uczestnika z terenu zakwaterowania możliwe jest tylko i wyłącznie pod opieką opiekuna;
s. Uczestnicy zobowiązani są do zachowywania się zgodnie z ogólnie przyjętymi obyczajami, zasadami i zwyczajami panującymi w kraju odbywania praktyk;
t. Wszystkich uczestników praktyk obowiązuje zachowanie nienarażające bezpieczeństwa własnego i innych;
u. Cisza nocna obowiązującej w miejscu zakwaterowania według określonych standardów;
v. Aktywnego uczestnictwa w upowszechnianiu rezultatów projektu;
w. Przestrzegania regulaminu BHP.
3. Przed mobilnością uczestnik zobowiązany jest:
- Podpisać umowę i niniejszy regulamin
- Wziąć udział w zajęciach przygotowujących do mobilności
-Zapoznać się i podpisać „Porozumienie o programie zajęć”, „Zgodę na przetwarzanie danych osobowych”
- Wyrobić Europejska Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ)
- Posiadać aktualny dowód osobisty i/lub paszport.
4. W trakcie mobilności uczestnik zobowiązany jest:
• Realizować program praktyk
• Prowadzić stosowną dokumentację (np. dzienniczek praktyk itp.)
• Sprawdzać kompletność i poprawność otrzymanych dokumentów
• Realizować działania upowszechniające
• Informować koordynatora projektu o przebiegu mobilności
5. Po zakończeniu mobilności uczestnik zobowiązany jest:
• Złożyć raport online we wskazanych systemie
• Złożyć stosowną dokumentację do koordynatora projektu
• Wypełnić wewnętrzną ankietę ewaluacyjna
• Realizować działania upowszechniające w tym dzielić się nabytymi umiejętnościami
& 6 Zasady monitoringu
1. W ramach realizacji Projektu prowadzony jest bieżący monitoring zaplanowanych działań.
2. Do celów monitoringowych Uczestnicy/Uczestniczki Projektu zobowiązani są do:
a. potwierdzenia swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na listach obecności,
b. potwierdzenia odbioru otrzymywanego wsparcia własnoręcznym podpisem
c. wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu
d. uczestnictwa w spotkaniach monitorujących
e. sporządzenia raportu.
& 7 Postanowienia końcowe
1. Ośrodek zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku zmiany warunków realizacji projektu.
2. Kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem należą do kompetencji Dyrektora Ośrodka.
3. Niniejszy regulamin obowiązuje do końca trwania projektu tj. do 04.07.2024 roku.