dalej zwana „Umową”)
UMOWA NR 1/ZP/MPM/23
(dalej zwana „Umową”)
zawarta w dniu ......................... w Choszcznie
pomiędzy:
Samodzielnym
Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Choszcznie
z siedzibą
w Choszcznie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0X, 00 –
000 Xxxxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji
społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych
zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy
Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000009766, posiadającym REGON:
210373543, NIP: 000-00-00-000,
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxx - Dyrektora
przy kontrasygnacie: Xxxxxxxxx Xxxxx – Głównego Księgowego
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………….
.....................................................................................................................................
reprezentowaną/-ym przez ………………………,
zwaną/-ym dalej „Wykonawcą".
W
wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu podstawowego
zgodnie
z
ustawą z dnia 11
września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2022
r., poz. 1710 z późn. zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp”,
zawarta została umowa o następującej treści:
§ 1
[PRZEDMIOT I WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY]
Przedmiotem Umowy jest realizacja przez Wykonawcę sukcesywnej dostawy mleka i przetworów mlecznych, zwanych dalej „wyrobami”, do Szpitalnej Kuchni Zamawiającego mieszczącej się w siedzibie Zamawiającego w Choszcznie przy ul. Niedziałkowskiego 4a, według złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oferty Wykonawcy nr …., której wyciąg stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu świadczonej dostawy zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Wartość Przedmiotu Umowy strony ustalają na kwotę brutto: ………… zł netto:……………..zł.
Wykonawca wykona Przedmiot Umowy z należytą starannością, według najwyższych profesjonalnych standardów.
W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, uwzględniające transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie, przesyłkę, podatek VAT i wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Ilości wyrobów podane w formularzu asortymentowo - cenowym mają charakter maksymalny
i Zamawiający ma prawo zamówić mniejsze ich ilości z tym, że zamówione ilości wyrobów powinny stanowić nie mniej niż 60 % łącznej wartości wyrobów składających się na przedmiot zamówienia. Niewykorzystanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie większym niż 60% łącznej wartości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn oraz nie powoduje powstania obowiązku zapłaty kar umownych i innych roszczeń z tytułu niewykonania Umowy.Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu, ilości oraz cykliczności dostaw,
w tym również złożenia zamówienia na niepełny zakres asortymentu objętego Umową
w przypadku wystąpienia okoliczności od niego niezależnych, uzasadniających podjęcie decyzji o zaniechaniu realizacji zamówienia, lub jego części np. w przypadku ograniczenia kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia i zmniejszenia ilości udzielanych świadczeń medycznych. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności § 1 ust. 5 nie będzie miał zastosowania.
§ 2
[WARUNKI REALIZACJI DOSTAW]
Dostawy wyrobów następować będą w terminie do 2 dni roboczych po każdorazowym zamówieniu szczegółowym złożonym przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail, na dane kontaktowe wskazane przez Wykonawcę w jego ofercie. Za dni robocze strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Zamawiający ma obowiązek zgłoszenia zamówienia dostawy produktów do godziny 11:00 dnia poprzedzającego dzień realizacji. Terminy zamówień oraz dostaw uzgadniane będą na bieżąco z Kierownikiem Kuchni Zamawiającego w zależności od zapotrzebowania.
Dostawy będą następować do lokalizacji Kuchni Szpitalnej Zamawiającego, znajdującej się w miejscu siedziby Zamawiającego przy ul. M. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 x x Xxxxxxxxxx.
Wykonawca będzie dostarczać wyroby na własny koszt i ryzyko, do miejsca wskazanego w ust. 3, na podstawie bieżących zamówień określających szczegółowy asortyment i ilość wyrobów, przekazywanych telefonicznie, faxem bądź e-mailem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Wykonawca w chwili podpisania Umowy przyjmuje na siebie obowiązek zagwarantowania ciągłości dostaw tak, aby Umowę można było zrealizować.
Wyroby będą dostarczane przez Wykonawcę w odpowiednio oznakowanych opakowaniach
i zabezpieczone w sposób odpowiadający ich właściwościom oraz zapewniający pełną ochronę wyrobu przed czynnikami szkodliwymi. Wykonawca odpowiada za uszkodzenie lub zniszczenie wyrobów w następstwie niewłaściwego wykonania dostawy.Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia, zezwolenia i decyzje niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, a także iż wykona przedmiot umowy z należytą starannością.
Wykonawca oświadcza, że dostarczane produkty spożywcze, jak i wszelkie aspekty ich przygotowania i obchodzenia się z żywnością spełniają wszystkie właściwe wymogi i normy jakościowe.
Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiednie dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów
i norm jakościowych w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania.Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji Umowy osoby spełniające wymogi sanitarne niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy oraz posiadające uprawnienia do wykonywania przewidzianych Umową czynności, o ile przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Wykonawca dostarczać będzie produkty w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych.
Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone osobom trzecim na skutek nienależytego wykonywania Umowy lub jej niewykonania. W powyższym zakresie Wykonawca zwalnia z odpowiedzialności za te szkody Zamawiającego. Odpowiedzialność obejmuje także szkody wyrządzone przez osoby, którym Wykonawca powierzył wykonanie czynności z Umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 100.000,00 zł.
§ 3
[WARUNKI ODBIORU]
Odbioru przedmiotu zamówienia dokonywała będzie upoważniona przez Zamawiającego osoba dokonując pisemnego potwierdzenia na dokumencie dostawy lub fakturze.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za dostarczone wyroby, w sytuacji gdy zostaną one dostarczone do miejsca innego niż określone w zamówieniu, a odbiór nie zostanie pokwitowany przez osobę upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx.
Przyjęcie towaru musi być poprzedzone badaniem ilościowo-asortymentowym przez osobę do tego upoważnioną. Zamawiający może jednak również później, bez ograniczeń, stwierdzić w szczególności braki jakościowe dostarczonych wyrobów.
Zamawiający ma prawo odmówić odbioru towaru w szczególności w przypadku: ujawnienia w zamówionej partii towarów braków ilościowych w poszczególnych opakowaniach, wad jakościowych dostarczonego towaru oraz towaru przeterminowanego lub uszkodzonego. Stwierdzenie, że towar był transportowany w warunkach sprzecznych z zaleceniami producenta lub stwierdzenie naruszenia opakowania, jest równoważne ze stwierdzeniem wady jakościowej towaru.
W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem, koszty zwrotu i dostarczenia właściwego towaru poniesie Wykonawca.
§ 4
[WADY PRODUKTÓW]
W przypadku stwierdzenia wad dostarczonych produktów Zamawiający zgłasza reklamację faksem, mailem lub telefonicznie niezwłocznie po zrealizowaniu dostawy.
Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w ciągu 1 dnia roboczego oraz poinformować Zamawiającego faksem lub mailem o sposobie jej rozpatrzenia.
W przypadku, gdy Zamawiający nie otrzyma faksu lub maila zawierającego informację o sposobie załatwienia reklamacji przed upływem 1 dnia od jej wniesienia, lub gdy odrzucenie reklamacji jest oczywiście niezasadne uznaje się, że została ona uwzględniona.W przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zareklamowanych produktów lub dostarczenia ich brakującej ilości w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od daty uwzględnienia reklamacji, lub wystąpienia zdarzeń określonych w ust. 2, równoznacznych z uwzględnieniem reklamacji.
Przez wady produktów rozumie się:
wady jakościowe,
wady ilościowe,
brak oznakowania,
brak etykiet w języku polskim, dotyczących składu produktów, a gdy to uzasadnione również sposobu przechowywania i magazynowania,
niewłaściwe opakowanie,
krótszy termin przydatności do spożycia od określonego w zamówieniu.
W ramach gwarancji Zamawiający ma prawo do zwrotu wadliwej dostawy na koszt Wykonawcy i żądania wymiany wadliwej części dostawy na produkty wolne od wad.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania po uwzględnieniu reklamacji w terminie o którym mowa w § 5 ust. 4, jak również
w przypadku zwłoki w realizacji zwykłej dostawy, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonania zakupu zastępczego niezrealizowanego zamówienia, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy faksem lub e-mailem.W przypadku dokonania przez Zamawiającego zakupu, o którym mowa w ust. 6 Wykonawca zobowiązuje się zwrócić różnicę w cenie zakupu przedmiotu zamówienia, w wysokości różnicy pomiędzy ceną ustaloną na podstawie niniejszej umowy, a ceną za jaką przedmiot umowy został zakupiony u innego dostawcy w terminie 7 dni od dnia przedstawienia przez Zamawiającego wezwania do zapłaty wraz z kopią faktury zakupu.
§ 5
[RĘKOJMIA]
Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady (dalej – „Rękojmia”) na okres 6 miesięcy licząc od dnia wykonania danej dostawy (dostarczenia danej partii wyrobów).
Odpowiedzialność z tytułu Rękojmi obejmuje wady wyrobów, w tym w szczególności przypadki, gdy wyroby:
nie spełniają wymagań Zamawiającego co do jakości i cech wyrobów, określonych w Umowie i załącznikach do niej,
nie mają właściwości, o których istnieniu Wykonawca zapewnił Zamawiającego, w tym przedstawiając przedmiotowe środki dowodowe lub składając oświadczenie w dokumentach składanych wraz z ofertą,
zostały dostarczone w innej ilości i asortymencie, aniżeli Zamawiający określił w zamówieniu szczegółowym.
Zamawiający zgłasza wady wyrobów w ramach Rękojmi na adres poczty elektronicznej Przedstawiciela Wykonawcy. Zgłoszenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zawierać będzie wymienienie wyrobów dotkniętych wadami oraz opis rodzaju wad. Jeżeli wada dotyczy niekompletności dostawy lub niezgodności rodzajów i ilości dostarczonych wyrobów z zamówieniem szczegółowym Zamawiającego, zgłoszenie w ramach Rękojmi zawierać będzie oświadczenie Przedstawiciela Zamawiającego o rzeczywistych ilościach poszczególnych rodzajów dostarczonych wyrobów.
Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia zgłoszenia reklamacji w ramach Rękojmi:
w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt a-b) - w terminie 14 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia wad w ramach Rękojmi,
w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt c) - w terminie 2 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia wad w ramach Rękojmi.
W przypadku uznania zasadności zgłoszenia w ramach Rękojmi Wykonawca, w terminie określonym na podstawie ust. 4, odpowiednio dokona wymiany wyrobów objętych zgłoszeniem w ramach Rękojmi na nowe, wolne od wad lub dostarczy brakujące wyroby.
§ 6
[KARY UMOWNE]
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługują kary umowne w następującej wysokości:
w przypadku zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu zamówionej partii wyrobów lub zwłoki w dostarczeniu wyrobu wolnego od wad - w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki, licząc od wartości brutto zamówionej lub zareklamowanej partii wyrobów, jednak nie mniej niż 100 zł za każdy dzień zwłoki;
w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części Umowy,
w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części Umowy,
za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp – w wysokości 0,02 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 1 ust. 2, za każdy stwierdzony przypadek.
Kary umowne zastrzeżone za zwłokę naliczane będą maksymalnie do 30 dnia zwłoki.
W przypadku zwłoki w wykonaniu danej dostawy trwającej dłużej niż 2 dni, Zamawiający uprawniony będzie zlecić dostawę wyrobów podmiotowi trzeciemu, na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy (dalej – „Wykonanie Zastępcze”). Wszelkie dodatkowe koszty Wykonania Zastępczego, przenoszące cenę wyrobów wskazaną w ofercie Wykonawcy, ponosić będzie Wykonawca.
Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z Wykonania Zastępczego w dniu złożenia zamówienia na dostarczenie wyrobów lub ich odpowiedników
u podmiotu trzeciego poprzez wysłanie stosownego powiadomienia na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy.W przypadku gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o spodziewanej zwłoce w dostawie wyrobów i dostarczy je po skorzystaniu przez Zamawiającego z Wykonania Zastępczego, to przedmiot opóźnionej dostawy pozostaje do dyspozycji Wykonawcy w magazynie Zamawiającego.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 zł za każdy przypadek nieuzasadnionej odmowy odbioru dostawy w dniach i godzinach pracy Kuchni Szpitalnej Zamawiającego, do której miała nastąpić dostawa wyrobów, zgodnie z zamówieniem szczegółowym złożonym przez Zamawiającego.
Wierzytelności z tytułu kar umownych oraz szkód, wynikających z nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do skompensowania z należnym Wykonawcy wynagrodzeniem, nawet jeśli którakolwiek z wierzytelności nie jest jeszcze wymagana. Do kompensaty dochodzi poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy oświadczenia o dokonaniu kompensaty wraz z wyjaśnieniem podstaw powstania wierzytelności po stronie Zamawiającego. Złożenie takiego oświadczenia ma skutek dokonania zapłaty.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych, jakie mogą zostać naliczone stronom na podstawie Umowy, nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia określonego w § 1 ust. 2.
Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz ze wskazaniem podstawy naliczenia.
Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody faktycznie poniesionej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary umownej.
Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania wszelkich naliczonych kar umownych
z najbliższego wymagalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.
§ 7
[CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI]
Zamawiający zobowiązany jest do terminowego dokonywania płatności na konto wskazane przez Wykonawcę. Podstawą zapłaty za dostarczony wyrób będą ceny podane przez Wykonawcę w jego ofercie w załączniku asortymentowo-cenowym stanowiącym integralną część Umowy.
Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę i dostarczane każdorazowo do głównej siedziby Zamawiającego.
Dostarczenie Zamawiającemu faktury przed dostarczeniem wyrobów traktuje się jak dostarczenie faktury w dniu dostawy wyrobów do siedziby Zamawiającego. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z przepisami, termin zapłaty liczy się od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Zamawiający wymaga, aby na fakturze znajdowały się takie informacje jak pełna nazwa wyrobu zgodna z nazewnictwem przyjętym w formularzu asortymentowo – cenowym. W przypadku wystąpienia niemożliwych do przezwyciężenia trudności technicznych Wykonawca może zamieścić dane wyrobu na załączniku do faktury, w sposób pozwalający na ich powiązanie z poszczególnymi pozycjami asortymentu uwidocznionymi na fakturze.
Cena wyrobu określonego w ofercie jest ustalona na okres ważności Umowy i nie będzie podlegała zmianom z wyjątkiem stawki VAT, która następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.
Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych wyrobów objętych Umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności
w stosunku do ceny objętej Umową.Ustala się termin płatności na 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
Termin zapłaty uznaje się za dotrzymany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie, że przeniesienie (cesja) wierzytelności nie jest możliwe bez jego akceptacji. Akceptacji takiej nie można bezpodstawnie odmówić.
Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. NIP Zamawiającego 000-00-00-000.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosowania mechanizmu podzielonej płatności (MPP) zgodnie z właściwymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 931 z późn. zm.).
§ 8
[TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY]
Okres realizacji Umowy liczy się od dnia 1 lutego 2023 r. do dnia 31 stycznia 2024 r.
W przypadku dostarczenia Zamawiającemu wyrobów stanowiących Przedmiot Umowy na łączną wartość netto określoną w formularzu asortymentowo – cenowym, Umowa wygasa przed upływem terminu określonego w ust. 1.
§ 9
[ODSTĄPIENIE OD UMOWY/
ROZWIĄZANIE UMOWY]
Zamawiający może odstąpić od Umowy:
w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 p.z.p. i art. 455 p.z.p.,
Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 p.z.p.,
Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
W przypadku odstąpienia z powodu dokonania zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 p.z.p. i art. 455 p.z.p., Zamawiający odstępuje od Umowy w części, której zmiana dotyczy.
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę odpowiednio w całości bądź w zakresie poszczególnych zadań z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 14 dni kalendarzowych w przypadku nienależytego realizowania Umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w przypadku:
a) co najmniej dwukrotnej zwłoki w dostarczeniu wyrobów,
b) co najmniej dwukrotnego dostarczenia wyrobów posiadających wady jakościowe, brak oznakowania, brak etykiet w języku polskim, dotyczących wyrobów a także ich przechowywania i magazynowania, niewłaściwe opakowanie bądź krótszy termin przydatności do użycia od określonego w zamówieniu,
c) ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy,
d) nierozpoczęcia realizacji Umowy przez Wykonawcę, lub zaniechania jej realizacji pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
W wypadkach, o których mowa w ust. 5, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu częściowego wykonania Umowy, do wysokości wartości dostarczonych wyrobów.
Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia jeżeli:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 12 tygodni od upływu terminu zapłaty faktur określonego w Umowie,
b) Xxxxxxxxxxx zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
Odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i zawierać uzasadnienie.
§ 10
[ZMIANY UMOWY]
Zmiana postanowień Umowy jest możliwa poprzez:
zmianę terminu realizacji dostawy o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu w przypadku:
skutków działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego strony, pomimo zachowania należytej staranności, nie mogły przewidzieć ani mu zapobiec, o ile mają one wpływ na termin dostawy wyrobów przez Wykonawcę, w tym w szczególności skutki działania siły wyżej w postaci epidemii, wojen, klęsk żywiołowych,
wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, których wystąpienia Zamawiający, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł przewidzieć w dniu zawarciu Umowy;
zmianę sposobu wykonania dostawy lub Przedmiotu Umowy lub wynagrodzenia w przypadku:
gdy ulegnie zmianie stan prawny, w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta przy zachowaniu lub obniżeniu ceny jednostkowej – z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ilości i ceny jednostkowej za wyrób objęty Umową,
korzystania przez Zamawiającego z czasowych promocji cen wyrobów, objętych Przedmiotem Umowy. Zmiana taka dopuszczalna jest tylko wówczas, gdy Wykonawca poinformuje Zamawiającego o promocji, wskazując który wyrób jest nią objęty, w jakim okresie trwa promocja oraz cenę promocyjną, dodatkowo przywołując oznaczenie umowy, na podstawie, której dany Produkt jest dostarczany,
zmiany nazwy własnej wyrobu z zastrzeżeniem, że będzie on spełniał wymagania określone w załączniku nr 1 do Umowy,
zmianę terminu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku nie wyczerpania kwoty,
o której mowa w §1 ust. 2, z zastrzeżeniem, że okres przedłużenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy nie może być dłuższy niż 12 miesięcy.
Strony postanawiają, że dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia, w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian wskazanych w art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp.
Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia zawarcia aneksu i będzie obejmować wyrównanie za okres od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2, lecz nie wcześniej niż od dnia złożenia prawidłowego wniosku (oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz dowodami potwierdzającymi wpływ zmian na wynagrodzenie Wykonawcy).
W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
W przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającego ze zmiany wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany ponieść przy uwzględnieniu tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.
W przypadku zmiany, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającego ze wzrostu kosztów z tytułu wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 4, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz odpowiednimi dowodami potwierdzającymi wpływ zmian, o których mowa w ust. 5, 6 i 7 na Wynagrodzenie Wykonawcy.
Zamawiający na podstawie art. 439 ustawy Pzp przewiduje możliwość́ dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie waloryzowane
o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (kwartalny), ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej jako „Wskaźnik waloryzacji”), przy łącznym spełnieniu następujących postanowień:
każda ze stron Umowy jest uprawniona do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia nie częściej niż raz na kwartał (na koniec każdego pełnego kwartału trwania Umowy o wskaźnik waloryzacji dla poprzedniego kwartału), przy czym,
strona może wystąpić z wnioskiem o zmianę wysokości wynagrodzenia przy wzroście lub obniżeniu Wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, o co najmniej 2%, obliczonego na podstawie średniej Wskaźników waloryzacji za 2 ostatnie kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację,
kolejne waloryzacje nastąpią nie częściej niż po upływie kwartału od poprzedniej waloryzacji i będą dokonywane o Wskaźnik waloryzacji w stosunku do poprzedniego kwartału, przy czym,
waloryzacja nie dotyczy usług wykonanych przed datą złożenia wniosku przez którąkolwiek ze stron, przy czym,
w przypadku wzrostu lub obniżeniu Wskaźnika waloryzacji waloryzacja będzie polegała odpowiednio na wzroście lub obniżeniu wynagrodzenia za usługi pozostałe do wykonania po dniu złożenia wniosku o wartość procentową Wskaźnika waloryzacji, przy czym,
w przypadku likwidacji Wskaźnika waloryzacji lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa powyżej, stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy Wskaźnik lub podmiot, przy czym,
maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia brutto, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania niniejszych postanowień, nie przekroczy 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 1 ust. 2.
W przypadkach, o których mowa w ust. 9, do wniosku o waloryzację Wykonawca (a w przypadku obniżenia wynagrodzenia Zamawiający) winien złożyć drugiej stronie pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w tych przypadkach. Do oświadczenia należy dołączyć dowody księgowe i wyliczenia wskazujące na wysokość zmiany wynagrodzenia. Wyliczenia te będą przedmiotem weryfikacji drugiej strony. Zmiana wynagrodzenia będzie wymagała zawarcia aneksu do Umowy.
Wniosek, o którym mowa w ust. 10, powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 9, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonych w Umowie, a w szczególności:
przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia, co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń;
wykazanie wpływu zmian na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;
szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.
Zmiany, o których mowa w ust. 9, mogą nastąpić po 6 miesiącach od daty zawarcia Umowy.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§11
[PRZEDSTAWICIELE STRON]
Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy i kontakt z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest kierownik komórki w lokalizacji wymienionej w § 2 ust. 3.
Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy i upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani wskazana/y w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do Umowy.
Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy, przez co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do Umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej stronie faksem lub drogą elektroniczną.
§ 12
[POSTANOWIENIA KOŃCOWE]
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Pzp.
Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji Umowy strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Wszystkie dokumenty wymienione w Umowie, zarówno nazwane jak i nienazwane załącznikami, stanowią integralną część Umowy.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY