Regulamin Programu Akceleracyjnego „ORLEN Skylight Accelerator”

Regulamin Programu Akceleracyjnego „ORLEN Skylight Accelerator”

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE

1. Regulamin określa zasady naboru oraz funkcjonowania Programu Akceleracyjnego „Orlen Skylight Accelerator”.

2. Program akceleracyjny „ORLEN Skylight Accelerator" („Program" lub „Akcelerator”) jest organizowany przez Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, przy xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi Sąd Gospodarczy, XX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000028860 NIP: 7740001454 („PKN ORLEN” lub „Organizator”).

3. Celem Programu jest umożliwienie Startupom, działającym w obszarze nowych technologii, zaprezentowania, przygotowania oraz ewentualnego pilotażowego wdrożenia propozycji biznesowych na rzecz Organizatora lub spółki z GK ORLEN.

4. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia mają następujące znaczenie:

1) Akceleracja - indywidualny dla Startupu plan działania w ramach Programu, uzgadniany przez Strony w planie realizacji wdrożenia, rozpoczynający się z momentem zawarcia Umowy Akceleracyjnej;

2) Aplikujący – Startup, który złożył Zgłoszenie uczestnictwa w Akceleratorze;

3) GK ORLEN - PKN ORLEN, jej następcy prawni oraz wszelkie spółki zależne, dominujące lub powiązane z PKN ORLEN (w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz.217 tj. z xxxx.xx.)). Lista spółek GK ORLEN jest dostępna na stronie xxx.xxxxx.xx w zakładce Grupa ORLEN;

4) Komitet – gremium złożone z przedstawicieli wskazanych przez Organizatora lub spółkę z GK ORLEN;

5) Operator – Rebels Valley Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chmielnej 2/31, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000366597, NIP: 5222962340;

6) OWW – Ogólne Warunki Współpracy dla Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. oraz spółek Grupy Kapitałowej ORLEN biorącej udział w Programie, (dalej OWW).

7) Produkt – innowacyjne rozwiązanie oferowane przez Startup, adresujące wybrane Wyzwanie, wskazane i opisane w Zgłoszeniu;

8) Regulamin - niniejszy regulamin Programu;

9) RODO - rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

10) Startup - podmiot o dowolnej formie organizacyjno-prawnej, działający komercyjnie na rynku nie dłużej niż 6 lat (w uzasadnionych przypadkach Organizator zapewnia sobie prawo do zaakceptowania do udziału w Programie spółek technologicznych działających na rynku dłużej niż 6 lat, ale nie dłużej niż 10 lat), pozostający w fazie wzrostu oraz charakteryzujący się innowacyjnością oferowanych przez siebie rozwiązań.

11) Strona internetowa – dedykowana Programowi strona internetowa, prowadzona przez Organizatora;

12) Strony – podmioty biorące udział w Programie, tj. Aplikujący (Startup) oraz Organizator lub spółka z GK ORLEN;

13) Umowa Akceleracyjna - umowa zawarta pomiędzy Organizatorem lub spółką z GK ORLEN a Startupem, którego Produkt został wybrany w ramach Programu;

14) Wyzwanie – potrzeby biznesowe Organizatora lub spółki z GK ORLEN, których aktualna lista znajduje się na Stronie internetowej.

15) Zgłoszenie – wysłany w formie elektronicznej formularz zgłoszeniowy przystąpienia do Programu, wypełniony przez Startup.

5. Informacje na temat Programu oraz aktualna treść Regulaminu dostępne są na Stronie internetowej.

6. Program organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

§2. WARUNKI UDZIAŁU

1. Program skierowany jest do Startupów, które:

1) dysponują Produktem co najmniej na etapie prototypu MVP (Minimum Viable Product), z tym zastrzeżeniem, że Organizator/spółka z GK ORLEN zapewnia sobie prawo do akceptacji Zgłoszeń na wcześniejszych niż MVP etapach realizacji Produktu;

2) są uprawnione do rozporządzania prawami do Produktu, w szczególności spełniają wymagania wskazane w § 5. Regulaminu;

3) oferują Produkty zgodne z przepisami prawa, a ich działalności nie można uznać za zagrażającą interesom lub dobremu imieniu Organizatora lub spółki z GK ORLEN;

4) wobec których nie istnieją przesłanki złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub w stosunku do których nie jest planowane lub nie jest prowadzone postępowanie likwidacyjne;

5) zobowiązują się zachować i utrzymywać wszelkie ww. wymagania oraz prawa do czasu zakończenia swojego udziału w Akceleratorze.

2. Z udziału w Programie, w roli Aplikującego, wyłączone są spółki z GK ORLEN, jak również osoby fizyczne zatrudnione na umowę o pracę lub współpracujące z Organizatorem lub ze spółkami z GK ORLEN na jakiejkolwiek innej podstawie niż umowa o pracę.

3. Warunkiem udziału Startupu w Programie jest dopełnienie przez Startup następujących zobowiązań:

1) dokonanie prawidłowego zgłoszenia przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego Programu, dostępnego na Stronie internetowej.

2) akceptacja treści Regulaminu;

3) akceptacja OWW oraz potwierdzenie zapoznania się ze wzorem Umowy Akceleracyjnej dostępnymi na Stronie internetowej;

4) zapoznanie się z informacjami związanymi z przetwarzaniem danych osobowych w ramach Programu;

5) wyrażenie zgody na kontakt telefoniczny, w tym otrzymywanie wiadomości SMS oraz otrzymywanie informacji na podany adres e-mail.

4. Zgłoszenie do Programu jest bezpłatne i nie generuje jakichkolwiek zobowiązań po stronie Organizatora lub Operatora przed podpisaniem Umowy Akceleracyjnej.

5. Organizator nie przewiduje wynagrodzenia czy zwrotu kosztów z tytułu Zgłoszenia i uczestnictwa w Programie przed podpisaniem Umowy Akceleracyjnej. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Programie, w szczególności koszt przygotowania Zgłoszenia, koszty logistyki, koszty dostępu do sieci internetowej, Startup ponosi we własnym zakresie.

§3. ZASADY OCENY ZGŁOSZEŃ

1. W ramach Programu, Operator na zlecenie Organizatora lub spółki z GK ORLEN, realizuje proces zbierania informacji na temat Startupów oraz Produktów, w celu wyselekcjonowania, na podstawie danych przedstawionych w Zgłoszeniu, tych o największym potencjale rozwojowym i wdrożeniowym, z punktu widzenia wartości dodanej dla Organizatora.

2. W przypadku stwierdzenia spełnienia przez Startup kryteriów formalnych - obligatoryjnych, określonych w ust.4 poniżej, Organizator podejmuje decyzję o skontaktowaniu się z wybranymi Startupami celem uzyskania szczegółowych informacji o Produkcie. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi Startupami. Decyzja w tym przedmiocie jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie, ani nie wymaga uzasadnienia.

3. Zakres i zasady współpracy Organizatora ze Startupem w ramach Programu mogą się różnić w zależności x.xx. od stopnia zaawansowania Produktu, czy jego specyfiki.

4. W procesie weryfikacji Zgłoszeń, Organizator/spółka z GK ORLEN przy wsparciu Operatora kieruje się następującymi kryteriami:

Kryteria formalne - obligatoryjne (konieczność uzyskania 3 pkt)

1) zgłoszenie Startupu ma charakter kompletny i adresuje wszystkie pola wskazane w formularzu (0-1 pkt.);

2) rozwiązanie oferowane przez Startup odnosi się bezpośrednio do adresowanego Wyzwania (0-1 pkt.);

3) Aplikujący prowadzi działalność komercyjną na rynku nie dłużej niż 10 lat (0-1 pkt.); Kryteria merytoryczne (konieczność uzyskania przynajmniej 20 pkt.)

1) doświadczenie Aplikującego w realizacji z partnerami biznesowymi (MŚP oraz duże przedsiębiorstwa) projektów na różnym etapie rozwoju technologicznego Produktu, w analogicznych lub zbliżonych obszarach tematycznych jakie zostały określone w wybranym przez Aplikującego Wyzwaniu (maksymalnie 5 pkt.);

2) doświadczenie Aplikującego w pozyskiwaniu zewnętrznego kapitału na rozwój działalności (maksymalnie 5 pkt.);

3) doświadczenie kluczowych zasobów osobowych Aplikującego (maksymalnie 5 pkt.);

4) potencjał wdrożeniowy i skalowalność Produktu (maksymalnie 3 pkt.);

5) poziom gotowości Produktu (maksymalnie 5 pkt.);

6) przewidywane korzyści PKN ORLEN/spółki z GK ORLEN (maksymalnie 5 pkt.).

5. Proces selekcji Startupów podzielony został na następujące etapy:

1) Etap I – weryfikacja Zgłoszeń pod kątem spełnienia kryteriów formalnych - obligatoryjnych wskazanych w ust. 4 oraz wybór Zgłoszeń o największym potencjale rozwojowym i wdrożeniowym;

2) Etap II – weryfikacja wybranych Zgłoszeń na bazie informacji szczegółowych przygotowanych przez Aplikujących, w odpowiedzi na zaproszenie Operatora z uwzględnieniem poziomu spełnienia kryteriów merytorycznych wskazanych w ust. 4; zaproszenie zostanie przekazane w formie korespondencji elektronicznej; wybrani Aplikujący zostaną zaproszeni do zaprezentowania Produktu Organizatorowi/spółką z GK ORLEN;

3) Etap III – ocena wybranych Zgłoszeń przez Komitet, poprzedzona prezentacją Produktu przez Aplikującego;

4) Etap IV – uzgodnienie i zawarcie Umowy Akceleracyjnej, w tym przygotowanie załączników do Umowy, w szczególności planu realizacji wdrożenia (w ramach procesu zakupowego realizowanego na platformie zakupowej Connect).

6. Zgłoszenie w ramach jednego Wyzwania nie wyklucza możliwości dokonania Zgłoszeń dla pozostałych Wyzwań. W tym celu należy dokonać kolejnych Zgłoszeń.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia lub przerwania procesu oceny Zgłoszeń dla poszczególnych Wyzwań w każdym momencie.

8. Proces oceny Zgłoszeń będzie realizowany przez Organizatora zgodnie z rundami zgłoszeniowymi. Warunkiem oceny Zgłoszenia w danej rundzie jest dokonanie Zgłoszenia zgodnie z harmonogramem dostępnym na Stronie internetowej.

§4. PROCES AKCELERACJI

1. Operator zapewnia Startupom x.xx. profesjonalne wsparcie biznesowe, mentoringowe oraz doradcze. Wsparcie Operatora nakierowane będzie na stworzenie wysoko jakościowej propozycji biznesowej dla Organizatora lub Spółki z GK ORLEN oraz realizacji celów i założeń Umowy Akceleracyjnej. Wsparcie obejmować będzie warsztaty, spotkania oraz analizę informacji przekazanych pomiędzy Stronami i służyć będzie zwiększeniu prawdopodobieństwa dalszej współpracy komercyjnej pomiędzy Stronami.

2. Wsparcie merytoryczne w ramach Programu świadczone będzie z wykorzystaniem warsztatów, telekonferencji oraz spotkań indywidualnych przygotowanych przez zespół Operatora. Wsparcie merytoryczne odbywać się będzie także przy udziale zaangażowanych przez Operatora ekspertów rynkowych z doświadczeniem w zakresie przygotowywania lub oceny ofert kierowanych do dużych korporacji oraz ich późniejszego wdrażania, a także przy wykorzystaniu niezbędnych zasobów osobowych Organizatora. Wstępny zakres zasobów infrastrukturalnych Organizatora niezbędnych do realizacji celów Umowy Akceleracyjnej powinien zostać wskazany przez Aplikującego w Zgłoszeniu.

3. Proces Akceleracji realizowany będzie w podziale na etapy, gdzie spełnienie określonych kamieni milowych będzie warunkiem uruchomienia kolejnych prac w ramach Akceleracji. Kamienie milowe zostaną uzgodnione przez Xxxxxx w planie realizacji wdrożenia, stanowiącego załącznik do Umowy Akceleracyjnej.

4. Akcelerator ma charakter non-equity, a środki wypłacane Startupom związane są z realizacją usług lub dostawą produktów zgodnie z zapisami Umowy Akceleracyjnej na podstawie faktur.

5. Każda ze wskazanych przez Startup osób biorących udział w działaniach Akceleratora oraz w wydarzeniach biznesowych lub branżowych realizowanych w ramach Akceleratora musi być związana z tym Startupem umową o pracę lub inną formą współpracy na bazie umowy cywilno- prawnej, przy czym Organizator (oraz działający w jego imieniu Operator) zastrzega sobie prawo do weryfikacji umocowania osób reprezentujących Startup;

6. Startup ponosi pełną odpowiedzialność za działania oraz zaniechania osób wskazanych przez siebie do udziału w Akceleratorze oraz za to, że osoby, o których mowa w powyższym ust. 5, udzielą niezbędnych zgód oraz akceptacji niezbędnych do realizacji Umowy Akceleracyjnej, w szczególności obowiązków określonych w OWW.

7. Organizator/ spółka z GK ORLEN dysponuje prawem do zakończenia Akceleracji w przypadku naruszenia zapisów Umowy Akceleracyjnej, OWW, Regulaminu, przepisów prawa lub zagrożenia naruszeniem dobrego imienia Organizatora lub spółki z GK ORLEN. Decyzja Organizatora/ spółki z GK ORLEN ma charakter nieodwołalny i nie podlega zaskarżeniu, ani nie musi zawierać uzasadnienia.

8. Pomyślne przeprowadzenie Akceleracji nie obliguje Organizatora do nawiązania dalszej współpracy komercyjnej ze Startupem.

§5. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Dokonując Zgłoszenia, Aplikujący oświadcza i gwarantuje, że jest uprawniony do rozporządzania prawami do Produktu, zaś Produkt zarówno w całości jak i w części wolny jest od wszelkich wad prawnych uniemożliwiających Startupowi realizację obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu, lub Umowy Akceleracyjnej w tym OWW, jak również Startup oświadcza i gwarantuje, że korzystanie z Produktu przez Organizatora/spółkę z GK ORLEN nie spowoduje naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw własności intelektualnej.

2. Aplikujący przyjmuje do wiadomości, iż Organizator/spółka z GK ORLEN prowadzi (samodzielnie jak i we współpracy z podmiotami trzecimi) działalność, której rezultatem mogą być rozwiązania, zbliżone do opisanych w jego Zgłoszeniu. W związku z powyższym, żadne z postanowień niniejszego Regulaminu nie może być interpretowane jako zobowiązanie się Organizatora/spółki z GK ORLEN do powstrzymania się od prowadzenia prac badawczych, rozwojowych lub jakichkolwiek innych prac, których rezultatem mogą być rozwiązania zbliżone do tych opisanych w Zgłoszeniu.

§6. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych osób dokonujących Zgłoszenia w imieniu Startupu oraz osób biorących udział w Programie, jak również wskazanych w Zgłoszeniu, jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7. Kontaktowe numery telefonów do administratora danych: (00) 000 00 00, (00) 000 00 00, (00) 000 00 00.

2. Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w PKN ORLEN S.A. służy następujący adres email: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się także pisemnie na adres siedziby PKN ORLEN S.A., wskazany w ust. 1 powyżej, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych dostępne są również na stronie internetowej Programu, w zakładce „Kontakty”.

3. Dane osobowe przetwarzane są w następującym zakresie: imię i nazwisko; adres zamieszkania; adres e-mail; numer telefonu; wizerunek.

4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust.1 przetwarzane są w celach:

1) podjęcia działań na żądanie Aplikującego, związanych z uczestnictwem w Programie;

2) weryfikacji Zgłoszenia przekazanego przez Aplikującego;

3) nawiązania współpracy, zawarcie i wykonanie Umowy Akceleracyjnej;

4) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PKN ORLEN wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, obowiązków związanych z przeciwdziałaniem nadużyciom i nieprawidłowościom związanych z przepisami antykorupcyjnymi oraz innymi przepisami wynikającymi ze specyfiki realizowanej umowy,

5) nawiązywania lub utrzymywania relacji biznesowych, w tym prowadzenia odpowiedniej korespondencji lub kontaktów telefonicznych;

6) ustalania, dochodzenia i obsługi przed roszczeniami.

5. Podstawą prawną przetwarzania przez PKN ORLEN danych osobowych osób, o których mowa w ust.1 uczestniczących , w celach wskazanym w ust. 4 powyżej jest:

1) wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO);

2) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na PKN ORLEN (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikających z przepisów podatkowych, z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości), oraz wypełnianie obowiązku jako Instytucji Obowiązanej, wynikającego z ustawy o przeciwdziałaniu prania pieniędzy lub innych przepisów wynikających ze specyfiki realizowanej umowy;

3) prawnie uzasadniony interes PKN ORLEN (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prawidłowym i efektywnym wykonywaniu umowy pomiędzy PKN ORLEN a Aplikującym oraz wynikający z obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia roszczeń.

2. Dane osobowe przetwarzane są przez PKN ORLEN przez okres uczestnictwa w Programie, czas określony przepisami prawa lub do momentu przedawnienia się wszelkich roszczeń (w zależności od tego, który z terminów nastąpi później).

3. Dane osobowe mogą być ujawniane przez PKN ORLEN podmiotom z nim współpracującym, w szczególności podmiotom współpracującym przy realizacji Programu, Operatorowi, Spółkom z GK ORLEN (Lista SGK ORLEN jest dostępna na stronie xxx.xxxxx.xx w zakładce Grupa ORLEN) w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą wyrazi na to zgodę, oraz podmiotom świadczącym usługi IT, usługi fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek, usługi doradcze, prawne, windykacyjne i archiwizacji.

4. Osobom, o których mowa w ust.1 przysługuje:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

3) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; sprzeciw można wnieść w przypadkach, kiedy PKN ORLEN przetwarza dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przystąpienia i uczestniczenia w Programie. Odmowa podania danych osobowych jest równoznaczna z brakiem możliwości przystąpienia i udziału w Akceleratorze.

4. Dane osobowe nie będą przetwarzane przez Organizatora w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani nie będą przekazywane do państw trzecich.

§7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia ze skutkiem natychmiastowym Programu lub jego anulowania w każdym momencie, w szczególności w wyniku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub działania siły wyższej. Organizator poinformuje o zakończeniu lub anulowaniu Programu na Stronie internetowej oraz w wiadomości e-mail wysyłanej do Aplikujących.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym momencie. Zmiany Regulaminu obowiązują od momentu wskazanego w zmienionym Regulaminie. Organizator poinformuje o zmianach w Regulaminie na Stronie internetowej oraz w wiadomości e-mail

wysyłanej do Aplikujących, ze wskazaniem aktualnej treści Regulaminu oraz terminu, od którego Regulamin w zmienionej wersji wchodzi w życie.

3. Program nie ma charakteru przyrzeczenia publicznego w rozumieniu artykułu 919 Kodeksu Cywilnego.

4. Regulamin został sporządzony w języku polskim oraz angielskim, w przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi rozstrzygające są postanowienia polskiej wersji językowej.

5. Niniejsza wersja Regulaminu obowiązuje od dnia 21 listopada 2022 roku.