UMOWA O ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE
UMOWA O ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE
W ZAKRESIE WYKONYWANIA SCYNTYGRAFII KOŚCI W RAMACH PROGRAMU LEKOWEGO
umowy nr B/……./2022
zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:
Szpitalem Grochowskim im. dr med. Xxxxxx Xxxxxxxx spółką z ograniczoną odpowiedzialnością,
z siedzibą w Warszawie (04-073) przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000478458, XXX 0000000000, REGON 002153989, kapitał zakładowy: 19 383 000,00 złotych,
reprezentowaną przez:
Panią Xxxxx Xxxxxxxxx – Prezesa Zarządu Spółki, zwaną dalej „Udzielającym zamówienia”
a
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Przyjmujący zamówienie”,
o następującej treści:
§ 1.
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru, jako najkorzystniejszej, oferty Wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego w zakresie wykonywania scyntygrafii kości w ramach programu lekowego – sygnatura sprawy: BSU/23/2022.
2. Postępowanie, o którym mowa w ust. 1, przeprowadzane zostało bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
§ 2.
1. Przyjmujący zamówienie prowadzi działalność leczniczą w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych i oświadcza, że zatrudnia personel medyczny posiadający odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzania badań z zakresu medycyny nuklearnej.
2. Udzielający zamówienia zleca a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania świadczeń zdrowotnych z zakresu medycyny nuklearnej w siedzibie Przyjmującego zamówienie, na rzecz osób wskazanych przez Udzielającego zamówienia.
3. Szczegółowy zakres świadczeń zdrowotnych wraz z cennikiem, będących przedmiotem niniejszej umowy określa Załącznik do umowy.
4. Poszerzenie zakresu świadczeń określonych niniejszą umową może nastąpić w dowolnym okresie trwania niniejszej umowy. Zmiana zakresu tych świadczeń i ich cennika wymaga każdorazowego uzgodnienia przez Strony w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności.
5. Świadczenia, o których mowa w ust. 3, wykonywane będą wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach 8-18. Terminy poszczególnych badań będą uzgadniane przez pracowników rejestracji/sekretariatu Udzielającego zamówienia z pracownikami rejestracji Przyjmującego zamówienie.
6. W przypadku, gdy pacjent stawi się w placówce Przyjmującego zamówienie i zażąda wykonania na jego rzecz świadczenia bez zlecenia (umówienia) przez pracownika rejestracji Udzielającego zamówienia, Przyjmujący zamówienie przed udzieleniem świadczenia będzie zobowiązany uzyskać zlecenie (akceptację) Udzielającego zamówienia na wykonanie wskazanego świadczenia pod nr telefonu (00) 00 00 000 - lub na adres email: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania świadczeń zdrowotnych z zakresu medycyny nuklearnej w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia przez Udzielającego zamówienia.
8. Opisy badań będą wykonywane w ciągu 3 dni roboczych.
9. Wyniki badań (opis wraz ze zdjęciami) będą przekazywane Udzielającemu zamówienia osobiście/przesyłką poleconą na koszt Przyjmującego zamówienie lub w sytuacjach pilnych przekazywane również kanałem elektronicznym w postaci zaszyfrowanej na wskazany adres.
10. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, deliktowej i kontraktowej za szkody powstałe w związku z prowadzoną działalnością leczniczą i zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
11. W razie niemożliwości świadczenia usług Przyjmujący zamówienie zawiadomi Udzielającego zamówienie na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za współpracę wskazanej w § 6 ust. 1.
§ 3.
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest w szczególności do:
1) terminowego wykonania swoich obowiązków wynikających z umowy;
2) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy medycznej i odpowiednimi normami, obowiązującymi w dniu odbioru realizacji danej usługi, przy wykorzystaniu posiadanego sprzętu i aparatury medycznej oraz poszanowania ustawowych praw pacjenta;
3) przestrzegania zasad i przepisów BHP oraz przepisów porządkowych obowiązujących w miejscu wykonywania umowy;
4) zapewnienia wykonywania świadczeń zdrowotnych przez osoby legitymujące się wymaganymi kwalifikacjami, posiadającymi niezbędne doświadczenie i wiedzę;
5) posiadania wszelkich niezbędnych dokumentów potwierdzających uprawnienia, wiedzę i doświadczenie personelu medycznego;
6) używania sprzętu medycznego wykorzystywanego do udzielania świadczeń zdrowotnych, posiadającego wymagane certyfikaty oraz przeglądy atestacyjne zgodnie z wymogami odrębnych przepisów;
7) posiadania wszelkich niezbędnych dokumentów potwierdzających legalność, sprawność, jakość oraz przydatność do używania własnego sprzętu i aparatury medycznej niezbędnych do udzielania świadczeń zdrowotnych, oraz dbania o odpowiednią sprawność, jakość oraz przydatność do używania sprzętu i aparatury medycznej;
8) prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej na zasadach obowiązujących w podmiotach leczniczych w sposób określony w ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta i rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania;
9) zachowania miejsc świadczenia usług w należytym, stanie technicznym i estetycznym;
10) prowadzenia rejestru wykonanych świadczeń, z odnotowaniem daty, numeru identyfikacyjnego pacjenta oraz rodzaju wykonanego świadczenia, zgodnie z Załącznikiem podawanego w formie wykazu dołączanego do faktury;
2. Przyjmujący zamówienie ponosić będzie odpowiedzialność względem osób trzecich za szkody powstałe wskutek jego działań lub zaniechań w ramach niniejszej umowy, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy o działalności leczniczej.
3. Udzielający zamówienia zobowiązuje się do terminowej zapłaty umówionego wynagrodzenia.
§ 4.
1. Podstawę wykonywania świadczeń, o których mowa w umowie stanowić będzie pisemne zlecenie, opatrzone pieczęcią i podpisem lekarza kierującego zatrudnionego przez Udzielającego zamówienia, zawierające numer PESEL lub datę urodzenia pacjenta skierowanego na badania, cel i uzasadnienie badania, oraz informacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia danej procedury medycznej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (tj. Xx. X. x 0000x., xx 00, poz. 265 z późn. zm.).
2. Przyjmujący zamówienie udziela świadczeń zdrowotnych w ramach niniejszej umowy po przedstawieniu przez pacjenta skierowania wystawionego przez Udzielającego zamówienia i opatrzonego odpowiednią pieczęcią, z zastrzeżeniem trybu, o którym mowa w § 2 ust. 6.
3. Przyjmujący zamówienie obowiązany jest do prowadzenia ewidencji świadczeń i dokumentacji medycznej wykonywanych w ramach niniejszej umowy, zwanej dalej „Ewidencją”. Ewidencja zawiera następujące dane: imię i nazwisko pacjenta, datę urodzenia/PESEL, datę świadczenia zdrowotnego, rodzaj i cenę jednostkową wykonanego świadczenia zdrowotnego, zgodnie z Załącznikiem do umowy.
§ 5.
1. Przyjmujący zamówienie i Udzielający zamówienia oświadczają, że w związku z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 849, z xxxx.xx.) oraz wydanego na jej podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2020 r., poz. 666, z xxxx.xx.), jak i art. 9 ust. 2 lit h. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r) każdy z nich jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 tego rozporządzenia w odniesieniu do danych osobowych pacjentów przyjmowanych w ramach realizacji umowy przez Przyjmującego zamówienie, a kierowanych przez Udzielającego zamówienia.
2. W związku z oświadczeniami jak w ust. 1, Strony oświadczają, że nie ma miejsca powierzenie do przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych art. 28 ust. 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
3. Przyjmujący zamówienie i Udzielający zamówienia zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, by przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1, spełniało wymagania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych i chroniło prawa osób, których dane dotyczą oraz zobowiązują się przetwarzać dane zgodnie z umową oraz obowiązującym prawem, w tym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych i właściwymi krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.
§ 6.
1. Osobami odpowiedzialnymi za współpracę na podstawie niniejszej umowy są:
2) ze strony Przyjmującego zamówienie:
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
2. Zmiana osoby odpowiedzialnej następuje w formie pisemnego zawiadomienia przez Stronę zmieniającą i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 7.
1. Rozliczenie za wykonane świadczenia zdrowotne następować będzie w okresach miesięcznych (za miesiące kalendarzowe), zgodnie z Cennikiem określonym w Załączniku do umowy.
2. Wynagrodzenie Przyjmującego zamówienie stanowi iloczyn liczby udzielonych świadczeń zdrowotnych oraz ich ceny jednostkowej, zależnej od rodzaju udzielonego świadczenia zdrowotnego, określonej w Załączniku do umowy.
3. Strony uzgadniają, że kwoty wynagrodzenia określone w Załączniku do umowy są kwotami brutto.
4. Świadczenia zrealizowane na rzecz pacjentów Udzielającego zamówienia nie mogą być podstawą do występowania przez Przyjmującego zamówienie do Narodowego Funduszu Zdrowia o ich sfinansowanie.
5. Przyjmujący zamówienie przyjmuje na siebie obowiązek poddania się kontroli Udzielającego zamówienia, Narodowego Funduszu Zdrowia oraz innych uprawnionych organów i osób, szczególnie w zakresie dostępności, jakości i sposobu udzielania świadczeń zdrowotnych, jak i obowiązek udostępnienia wszelkich danych i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli.
6. Przyjmujący zamówienie przyjmuje na siebie obowiązek poddania się kontroli przez Narodowy Fundusz Zdrowia na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w zakresie wynikającym z umowy zawartej przez Udzielającego zamówienia z dyrektorem oddziału Funduszu.
§ 8.
1. Przyjmujący zamówienie będzie rozliczał się z Udzielającym zamówienie raz w miesiącu wystawiając mu fakturę za wykonaną usługę w poprzednim miesiącu zgodnie z niniejszą umową.
2. Do wystawionej faktury zostanie każdorazowo załączony przez Przyjmującego zamówienie pisemny wykaz zrealizowanych świadczeń w danym miesiącu z podaniem ich rodzaju i ilości. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia na rachunku bankowym Udzielającego zamówienia.
3. Termin płatności Xxxxxx ustaliły na 30 (słownie: trzydzieści) dni licząc od dnia dostarczenia do siedziby Udzielającego zamówienie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Faktura może zostać dostarczona do Udzielającego zamówienie:
1) w formie papierowej do siedziby Udzielającego zamówienie – Sekretariat Zarządu, adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx;
2) w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
5. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna musi zawierać wszystkie informacje wymagane zgodnie z umową i przepisami prawa.
6. Oznaczenie konta Zamawiającego na platformie: PEFexpert Platforma Elektronicznego Fakturowania, Szpital Xxxxxxxxxx im. dr med. Xxxxxx Xxxxxxxx, XXX 0000000000, sektor publiczny.
7. Należność będzie przekazywana na rachunek Wykonawcy podany w treści faktury.
8. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Faktury muszą być wystawiane i dostarczane w formie zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami.
10.Faktury muszą zawierać wszystkie informacje wymagane zgodnie z umową i przepisami prawa. 11.Faktura wystawiona przez Przyjmujący zamówienie i dostarczona do Zamawiającego musi
zawierać, co najmniej:
1) nazwę i dane adresowe Przyjmujący zamówienie;
2) numer konta na jakie należy dokonać płatności, spełniającego wymagania określone w ust. 1 i 2;
3) nazwę wykonanej usługi;
4) stawkę podatku VAT;
5) numer umowy, której dotyczy faktura (dotyczy faktur elektronicznych, dla faktur w formie papierowej jest to wymóg fakultatywny).
12. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Udzielającego zamówienie pokrywa Udzielający zamówienie, zaś koszty obsługi powstałe poza bankiem Udzielającego zamówienie pokrywa Przyjmujący zamówienie.
13. Z uwagi na charakter działalności prowadzonej przez Udzielającego zamówienie, niezapłacenie w terminie przez Udzielającego zamówienie kwot wynikających z faktur za wykonane usługi nie uzasadnia i nie może powodować wstrzymywania przez Przyjmujący zamówienie od świadczenia usług na rzecz Udzielającego zamówienie, w szczególności nie stosuje się art. 490 k.c.
14. Przyjmujący zamówienie nie może dokonywać cesji wierzytelności bez uprzedniej pisemnej zgody Udzielającego zamówienie, a także nie może przyjąć lub udzielić poręczenia oraz przyjąć lub udzielić przekazu w zakresie wynikającym z niniejszej umowy lub podjąć innych działań skutkujących przeniesieniem wierzytelności na podmiot trzeci bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego
§ 9.
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do posiadania rachunku bankowego, na który przekazywane będą płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy, wskazanego w danych Przyjmujący zamówienie objętych elektronicznym wykazem podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), zwanym dalej „białą lista podatników VAT”.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do podania rachunku bankowego, na który przekazywana będzie płatność z tytułu realizacji niniejszej umowy, na każdej wystawionej fakturze i za każdym razem zobowiązany zapewnić, że podany rachunek spełnia wymagania, o których mowa w ust. 1.
3. Jeżeli podany przez Przyjmujący zamówienie numer rachunku bankowego nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 1, tj. nie jest zawarty w danych Przyjmującego zamówienie w białej liście podatników VAT, to Udzielający zamówienie ma prawo wstrzymania płatności bez ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu, tj. Przyjmującemu zamówienie nie będą przysługiwały żadne kary umowne, odsetki, odsetki ustawowe i inne rekompensaty, do czasu:
1) wpisania podanego na fakturze rachunku bankowego do danych Przyjmujący zamówienie zawartych w białej liście podatników VAT i poinformowania przez Przyjmującego zamówienie o tym fakcie Udzielającego zamówienie; w takim przypadku termin płatności liczony będzie od przekazania powyższej informacji Udzielającemu zamówienie;
2) otrzymania korekty faktury, na której wskazany zostanie rachunek bankowy zawarty w danych Przyjmującego zamówienie w białej liście podatników VAT; w takim przypadku obowiązywał będzie termin płatności zgodny z umową i liczony od dnia dostarczenia korekty faktury.
4. Płatność dokonywana będzie przez Udzielającego zamówienie przelewem na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie wskazany na fakturze, który spełnia wymagania, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. W wyjątkowych okolicznościach Udzielającego zamówienie ma prawo dokonać płatności na rachunek, który nie spełnia wymogów wskazanych w ust. 1.
§ 10.
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań niepieniężnych określonych w umowie Przyjmujący zamówienie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadkach i kwotach:
1) każdorazowo, w razie niewykonania świadczenia lub nienależytego wykonania świadczenia, będzie obowiązywać kara umowna w wysokości 10 % wartości świadczenia brutto;
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Przyjmującego zamówienie bez podania przyczyn, bądź z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Przyjmujący zamówienie oraz w razie odstąpienia od umowy przez Udzielającego zamówienie z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie, Przyjmujący zamówienie zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto faktury za ostatni okres rozliczeniowy.
3. Udzielający zamówienie może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
4. Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z bieżących płatności na rzecz Przyjmującego zamówienie, na co Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę.
5. Zapłata lub potrącenie z wynagrodzenia kwoty kary umownej nie zwalnia Przyjmującego zamówienie z kontynuowania wykonywania umowy.
6. Za szkody powstałe z innych przyczyn niż wymienione powyżej Przyjmujący zamówienie odpowiada na zasadach ogólnych.
§ 11.
1. Reklamacje złożone na czynności wykonywane przez Przyjmującego zamówienie rozpoznaje Przyjmujący zamówienie w sposób u siebie przyjęty. W przypadku przesłania reklamacji bezpośrednio do Udzielającego zamówienia, zostanie ona niezwłocznie przekazana do Przyjmującego zamówienie.
2. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany przesłać Udzielającemu zamówienia odpis odpowiedzi na skargę niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od daty jej wysłania.
§ 12.
Każda ze Stron zobowiązuje się dochować, w całej rozciągłości, tajemnicy zawodowej, jak też tajemnicy przedsiębiorstwa drugiej Strony, a obowiązek ten z mocy porozumienia stron jest zasadniczym elementem niniejszej umowy, obowiązek ten istnieje zarówno w czasie obowiązywania Umowy jak i po jej zakończeniu bez ograniczenia w czasie.
§ 13.
1. Umowa zostaje zawarta od 01.07.2022 r. do 31.12.2023 r.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.
3. Wypowiedzenie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron bez wypowiedzenia w razie rażącego naruszenia postanowień Umowy przez drugą Stronę, w przypadku stwierdzenia rażąco nienależytego wykonywania Umowy przez Stronę, druga Strona wyznaczy tej Stronie termin, nie krótszy niż 7 dni roboczych, na usunięcie zaistniałych uchybień, po bezskutecznym upływie terminu jest uprawniona do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
§ 14.
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy w stosunku do Przyjmującego zamówienie nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm.).
2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy w stosunku do Przyjmującego zamówienie nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 5 k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1 (które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich UE).
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do poinformowania Udzielającego zamówienie w terminie do 7 dni roboczych w przypadku dezaktualizacji oświadczeń określonych w ust. 1 i 2.
§ 15.
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące.
2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy powinny być rozstrzygane w drodze wzajemnego porozumienia Stron. Jeżeli wzajemne porozumienie nie zostanie osiągnięte, właściwym do rozstrzygania sporu będzie Sąd właściwości ogólnej Udzielającego zamówienia.
3. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy będą dokonywane w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. Prawa i zobowiązania Przyjmującego zamówienie wynikające z Umowy nie mogą zostać przeniesione na osobę trzecią w całości bądź w części bez uprzedniej pisemnej zgody Udzielającego zamówienia.
5. Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
Załącznik – cennik
Przyjmujący zamówienie Udzielający zamówienia
(Tylko na egzemplarzu Zamawiającego)
Akceptacja umowy nr B/…….//2022 z dnia ………..2022 r. z firmą ……………………
Osoba odpowiadająca za realizację zamówienia ……………………………………
Radca Prawny ……………………………………
Pracownik Sekcji Zamówień Publicznych ……………………………………
Lekarz Naczelny ……………………………………
Główna Księgowa ……………………………………
Załącznik - Cennik
L.p. | Ceny badań z zakresu medycyny nuklearnej | Cena zł |
1. | Scyntygrafia kości w ramach programu lekowego |
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta dnia 2022 r. pomiędzy:
Szpitalem Grochowskim im. dr med. Xxxxxx Xxxxxxxx Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000478458 posiadającą NIP nr 1132869037 oraz REGON 002153989, reprezentowaną przez:
Panią dr hab. n. xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx - Prezes Zarządu Spółki
zwaną w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”
a
……………… z siedzibą …………………….przy ul. ……………. wpisaną do pod
numerem ……………….., oznaczoną numerami NIP ………………….. , REGON
……………………,KRS…………………………, prowadzącym działalność lecznicza na podstawie wpisu do rejestru prowadzonego przez ……………………….pod nr...
........................
zwaną w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”, łącznie zwanymi Stronami
Na podstawie art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) mając na względzie zawartą umowę w dniu ...............2022 r., pomiędzy Stronami umowę o udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania biopsji aspiracyjnej cienkoigłowej wraz z oceną histopatologiczną (dalej: „Umowa główna”) Strony postanawiają, co następuje:
§ 1.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, o ochronie danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części "Rozporządzeniem" lub "RODO”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
§ 2.
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane mieszczące się w kategorii zwykłych danych osobowych jak i szczególnie chronionych: pacjentów Administratora w postaci imion, nazwisk, adresów zamieszkania, numerów PESEL, NIP, REGON, dokumentacji medycznej.
2. Powierzone przez Administratora danych wskazane wyżej dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy głównej z dnia ………2022 r., dotyczącej „świadczeń zdrowotnych w postaci wykonywania badań scyntygrafii kości w ramach programu lekowego dla pacjentów Szpitala Grochowskiego w Warszawie.
§ 3.
Obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi oraz Inspektorowi Ochrony Danych (adres e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx.) zatrudnionego u Administratora nie później niż w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości o naruszeniu.
§ 4.
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§ 5.
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
2. Podwykonawca, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
3. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 6.
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
3. W przypadku naruszenia przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub niniejszej Umowy, w następstwie czego Administrator danych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny albo jakąkolwiek inną karą, Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się pokryć poniesioną z tego tytułu szkodę.
4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność względem osób trzecich i jest zobowiązany do naprawienia szkody powstałej w związku z niezgodnym z prawem lub zapisami niniejszej Umowy przetwarzaniem danych osobowych.
§ 7.
Czas obowiązywania umowy
Niniejsza umowa obowiązuje (od dnia jej zawarcia) przez czas trwania umowy zawartej w dniu
…………2022 r., w sprawie udzielania świadczeń zdrowotnych w postaci wykonywania w zakresie wykonywania badań scyntygrafii kości w ramach programu lekowego dla Szpitala Grochowskiego w Warszawie.
§ 8.
Rozwiązanie umowy
1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.
2. Rozwiązanie niniejszej Umowy przez Administratora danych jest równoznaczne z wypowiedzeniem umowy, o której mowa w S 2 ust. 2.
§ 9.
Usunięcie danych
1. Z chwilą rozwiązania Umowy Podmiot Przetwarzający nie ma prawa do dalszego przetwarzania powierzonych Danych i jest zobowiązany do:
a) usunięcia Xxxxxx,
b) usunięcia wszelkich ich istniejących kopii lub zwrotu Danych, chyba że Administrator postanowi inaczej lub prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują dalej przechowywanie Danych.
2. Przetwarzający dokona usunięcia Danych w terminie 30 dni od zakończenia Umowy, chyba że Administrator poleci mu to uczynić wcześniej.
3. Po rozwiązaniu Umowy Głównej Podmiot przetwarzający złoży Administratorowi pisemne oświadczenie potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich Danych.
§ 10.
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej ("dane poufne").
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora danych.
Podmiot Przetwarzający Administrator