UMOWA WSPÓŁPRACY

Formularz nr 4 – Umowa

UMOWA WSPÓŁPRACY

na zakup wraz z dostawą gazów medycznych i technicznych dla Jednostek Grupy Nowy Szpital Holding S.A.

zawarta w ………….. w dniu……………….. pomiędzy:

Grupę Nowy Szpital Holding S.A. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Xxxxxxx 0, 00‑000 Xxxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000568640, NIP 8513186008, Regon 362089459, którą reprezentuje:

……………………………. - ………………………………

……………………………. - ………………………………

zwana dalej „GNS”

a

…….. z siedzibą w ……… przy ul. ………………. wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……….. VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem ………., NIP ……………, Regon ……….. o kapitale zakładowym …………….. zł, którą reprezentuje:

…………………… – ………………………….

zwana dalej „Sprzedawcą”

zwane dalej łącznie „Stronami”, a oddzielnie także „Stroną”

Strony zawierają niniejszą umową mając na uwadze to, że GNS w ramach niniejszej umowy występuje na rzecz szerszego kręgu podmiotów, które to podmioty będą rzeczywistymi beneficjentami świadczeń Sprzedawcy i to na rzecz tych podmiotów Sprzedawca zobowiązany będzie świadczyć.

Sprzedawca przyjmuje do wiadomości, że podmioty na rzecz których działa GNS mają swoje siedziby w różnych miejscach Polski i jest świadomy wynikających z tego ciężarów.

Sprzedawca przyjmuje do wiadomości, że podmioty na rzecz których działa GNS prowadzą szczególnego rodzaju działalność, która wymaga od nich najwyższej staranności i dokładności oraz najwyższej jakości zamawianych i wykorzystywanych w tej działalności dóbr.

Sprzedawca oświadcza, że posiada doświadczenie w realizacji świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy, a nadto, że posiada w swojej dyspozycji zasoby osobowe, materiałowe i sprzętowe oraz logistyczne niezbędne do prawidłowego i terminowego realizowania składanych zamówień.

1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dokonywanie przez Sprzedawcę sprzedaży, dostawy oraz warunków gwarancji gazów medycznych i/lub technicznych oraz innych produktów, wytwarzanych przez Sprzedawcę, zwanych w dalszej części umowy „towarem” na rzecz podmiotów wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy zwanych dalej Kupującymi lub Kupującym, wraz z dzierżawą opakowań i innych rzeczy, na warunkach określonych poniżej, łącznie zwanymi dalej w umowie „przedmiotem zamówienia” lub „przedmiotem umowy”.

2. Strony nie określają minimalnej lub maksymalnej ilości towaru jaką Kupujący zobowiązani będą wspólnie lub indywidualnie nabyć od Sprzedawcy, choć wskazują, że szacunkowa wartość zapotrzebowania według wspólnych prognoz osiągnie wartość………………….. zł (słownie: …………………00/100), która zgodnie z ofertą Sprzedawcy i prognozowanym dla poszczególnych Kupujących zapotrzebowaniem na asortymenty została określona w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Szacunkowe wartości netto zapotrzebowania na asortyment dla poszczególnych Kupujących zostały podane w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Wartości te mogą ulec zmianie, gdyż Kupujący będą dokonywali zamówień według swych bieżących i faktycznych potrzeb. Szacunkowe wartości zapotrzebowania wskazane dla poszczególnych Kupujących nie ograniczają również prawa Kupujących do zamawiania każdego rodzaju asortymentu opisanego w Załączniku nr 2. W przypadku asortymentów, co do których dany Kupujący nie oszacował zapotrzebowania, Sprzedawca przyjmuje, że szacunkowa wartość zapotrzebowania danego Kupującego na dany asortyment jest równa najmniejszej wartości tego asortymentu jaka została zgłoszona przez któregokolwiek z pozostałych Kupujących.

3. Realizacja obowiązku Sprzedawcy następowała będzie w każdym przypadku na skutek pisemnego zamówienia złożonego przez danego Kupującego u Sprzedawcy. Wzór zamówienia określa Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

4. Jednostki Sprzedawcy przyjmujące zamówienia od Kupujących wraz z dotyczącymi ich danymi adresowymi w tym w szczególności adresami e-mail, numerami fax, imionami i nazwiskami przedstawicielami Kupujących, numerami kontaktowych telefonów stacjonarnych i komórkowych wskazane zostaną w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

2. Składanie zamówień.

1. Każdy Kupujący, przez czas trwania niniejszej umowy, uprawniony jest do składania zamówień u Sprzedawcy, obejmujących sprzedaż wskazanego asortymentu towaru w podanej w zamówieniu ilości.

2. Kupujący w treści zamówienia wskaże w szczególności: przedstawiciela ze strony Kupującego oraz jego adres e-mail i numer telefonu kontaktowego, rodzaj zamówionego towaru, ilość zamówionego towaru, termin dostarczenia zamówionych towarów, miejsce dostarczenia zamówionego towaru.

3. Obok formy pisemnej, Kupujący uprawniony jest do wysłania zamówienia faksem lub za pośrednictwem formy e-mail.

4. Sprzedawca w każdym przypadku, najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu, potwierdzi Kupującemu w formie telefonicznej, fax lub e-mail fakt otrzymania pisemnego zamówienia.

5. Sprzedawca zobowiązany jest do sprzedaży na rzecz Kupującego towaru oraz jego dostawy na własne ryzyko w nieprzekraczającym terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Kupującego oraz zgodnie z harmonogramem ustalonym między Zamawiającym a Sprzedawcą”. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy w wyżej wymienionym terminie.

6. W pilnych przypadkach dla zamówień opatrzonych nazwą ”zamówienie interwencyjne” termin realizacji dostawy wynosi 24 godziny od dnia złożenia zamówienia.

7. W przypadku stwierdzenia przez Sprzedawcę, że zachodzi prawdopodobieństwo niedostarczenia zamówionego towaru w wymaganym terminie, Sprzedawca jest zobowiązany natychmiast poinformować o tym Kupującego. Informacja musi być przedstawiona w formie telefonicznej i pisemnej, przekazana za pomocą poczty e-mail oraz musi zawierać informacje o przyczynach opóźnienia oraz, jeżeli to możliwe, o planowanym czasie realizacji, nie później jednak niż 7 dni roboczych. Jeżeli Sprzedawca nie dostarczy takiej informacji, niezależnie od innych zapisów umowy dotyczących skutków opóźnienia, zobowiązuje się do pokrycia wszelkich dodatkowych kosztów i strat a także pełnych szkód jakie poniesie Kupujący wynikających z braku informacji o opóźnieniu.

8. Uwzględniając charakter niniejszej umowy oraz konieczność terminowego realizowania zamówień z uwagi na wykorzystywanie przedmiotu dostaw w czynnościach medycznych w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia Kupujący uprawniony będzie według własnej decyzji do samodzielnego zakupu gazu od podmiotu trzeciego na koszt i ryzyko Sprzedawcy oraz do odstąpienia od złożonego zamówienia. W takim przypadku Kupujący uprawniony będzie w szczególności do domagania się od Sprzedającego zwrotu różnicy pomiędzy zapłaconą osobie trzeciej w wyniku opóźnienia dostawy ceną, a ceną Sprzedawcy.

9. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu podwykonawcy, Sprzedawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy,
   jak za własne działania i zaniechania, w tym za przestrzeganie przez podwykonawcę Procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej również wówczas, gdy nie można przypisać mu winy wyborze.

10. Sprzedawca oświadcza, iż dostarczone przez niego gazy medyczne i techniczne spełniają wszystkie normy określone przepisami prawa dla tej kategorii produktów, są dopuszczone do użytku szpitalnego i posiadają dokumenty potwierdzające ten fakt.

11. Zamawiane gazy medyczne i techniczne muszą być opakowane w taki sposób, aby opakowanie chroniło je przed uszkodzeniem i ubytkiem, a na opakowaniu wskazany będzie data wyprodukowania oraz data przydatności do użycia. Koszt opakowań spoczywa na Sprzedawcy.

12. Podczas każdorazowej dostawy Sprzedawca będzie zobowiązany dostarczyć Kupującemu specyfikację dostarczonych gazów medycznych i technicznych, w szczególności nazwy, nr serii, daty ważności.

13. Sprzedawca każdorazowo do realizowanej dostawy zobowiązany jest dołączyć wszelkie niezbędne atesty i świadectwa (w tym świadectwo kontroli jakości).

14. Sprzedawca będzie zobowiązany zaopatrzyć przedmiot zamówienia w etykiety producenta oraz właściwe certyfikaty bezpieczeństwa w języku polskim.

15. Sprzedawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków bezpieczeństwa dostarczanych butli. Butle winny być sprawne technicznie i posiadać aktualną legalizację.

16. Sprzedawca będzie zobowiązany do przeszkolenia personelu zamawiającego, tj. wskazanych przez niego osób (max. do 10 osób personelu technicznego i medycznego) w zakresie niezbędnym do prawidłowego użytkowania dostarczonego i zamontowanego sprzętu (butli). Sprzedawca przeszkoli personel Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy.

3. Obowiązki Sprzedawcy

1. Sprzedawca gwarantuje, że towar i inne wyroby oferowane Kupującym są wolne od wszelkich wad, spełniają wymagania wynikające z przepisów określających wymogi medyczne, techniczne i bezpieczeństwa rzeczy tego rodzaju, posiadają atesty, aprobaty techniczne i/lub inne dokumenty niezbędne do wprowadzenia ich do obrotu i zastosowania w warunkach i placówkach szpitalnych. Producent przedstawi ww. dokumenty na każdorazowe żądanie GNS lub Kupujących.

2. Sprzedawca gwarantuje, że jego towary są również zgodne ze specyfikacją dostarczoną przez GNS. Ponadto gwarantuje, że jego wyroby spełniają wysokie kryteria jakościowe.

3. Sprzedawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, niezależnie od wielkości i wartości zamówienia, do miejsca wskazanego przez Kupującego. W każdym przypadku miejscem spełnienia świadczenia będzie miejsce wskazane przez Kupującego.

4. Pełna odpowiedzialność i wszelkie ryzyka, w tym za ewentualne uszkodzenia przedmiotu zamówienia do czasu dokonania odbioru przez Kupującego bez uwag z jego strony dotyczących stanu produktu spoczywa na Sprzedawcy.

5. Każda dostawa realizowana w wyniku złożonego zamówienia oznaczona zostanie przez Sprzedawcę dokumentem dostawy, który poza listą i ilością towaru objętych dostawą zawierać musi:

1. Numer zamówienia Kupującego;

2. Oznaczenie wskazanego przez Kupującego miejsca, do którego trafić ma dana dostawa.

6. Kupujący ma prawo nie odebrać przesyłki, w szczególności niepozwalającej na identyfikację danych wskazanych w ust. 5, w przypadku skorzystania z tego prawa, Kupujący ma prawo domagać się realizacji złożonego zamówienia, a kolejna przesyłka traktowana będzie, jako opóźniona.

7. Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem
   pod względem ilościowym i asortymentowym. Zamówiona dostawa nie powinna być dzielona. Podzielenie dostawy jest możliwe pod warunkiem zachowania umownego terminu dostawy.

8. Dostawy obejmują również transport, wniesienie do wskazanych pomieszczeń szpitalnych oraz rozładunek przedmiotu zamówienia i będą przyjmowane w godzinach od 7 do 15 w dni powszednie, chyba, że Kupujący wskaże inne terminy w zamówieniu lub Sprzedawca uzgodni inne terminy z Kupującym.

9. Kupujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za dostawy, które dotrą do Kupującego w innym dniu niż wynikający z zamówienia lub w innych niż ustalone godzinach. Koszty zwrotów oraz wszelkie koszty wynikające z przestoju samochodów z dostawą każdorazowo pokrywa Sprzedawca.

10. Butle będące własnością Kupującego a przekazane Sprzedawcy do naładowania muszą być zwrócone po naładowaniu do Szpitala w terminie ustalonym z Zamawiającym.

11. W przypadku zwrotu dzierżawionych opakowań (butli), będących własnością Sprzedawcy, bez jednoczesnego ich napełnienia, Sprzedawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru opakowań w terminie 7 dni od daty przesłania mu takiego wezwania.

12. Sprzedawca zobowiązany jest, do przedkładania GNS miesięcznych raportów przedstawiających stan realizacji niniejszej umowy. W treści raportu Sprzedawca wskaże ilość zamówień kierowanych przez poszczególnych Kupujących, średnią wartość jednego zamówienia, łączną wartość zamówień każdego Kupującego, łączną wartość zamówień wszystkich Kupujących, średni czas realizacji zamówienia, ilość zgłoszeń gwarancyjnych, średni czas usunięcia zgłoszonych usterek.

4. Odbiór zamówienia

1. W pierwszej kolejności odbiór zamówienia obejmował będzie wyłącznie sprawdzenie stanu opakowania, a w przypadku zauważalnych uszkodzeń opakowania przedmiotu zamówienia Kupujący uprawniony jest do odmowy odbioru dostawy.

2. Kupujący zobowiązany jest każdorazowo zweryfikować zgodność ilości towarów w danej dostawie z zamówieniem, które ona realizuje. Dowodem ilościowej weryfikacji dostawy z zamówieniem jest podpisany czytelnie, zawierający datę weryfikacji dokument dostawy.

3. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego wad ilościowych dostarczonego przedmiotu umowy, niezależnie od uprawnień wynikających z przepisów prawa, Kupujący wpisze stosowne uwagi do treści dokumentu dostawy, a następnie uprawniony będzie do:

1. Dokonania odbioru częściowego tj. w części pozbawionej wad oraz odmowy przyjęcia dostawy w pozostałej części. W takim przypadku dostawa traktowana będzie jako opóźniona, a Kupujący uprawniony będzie do naliczania kar umownych za opóźnienie dostawy od dnia odbioru częściowego do dnia odbioru tej części zamówienia, która została zwrócona Sprzedawcy;

2. Odmowy odbioru całości dostawy o ile przyjęcie dostawy w części będzie dla Kupującego pozbawione znaczenia. W takim przypadku dostawa traktowana będzie jako opóźniona, a Kupujący uprawniony będzie do naliczania kar umownych za opóźnienie dostawy.

4. W razie braku zgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z zamówieniem lub ofertą Sprzedawcy wszystkie koszty powstające z tego powodu dla Kupującego zostaną poniesione przez Sprzedającego. Koszty te zostaną określone w formie pisemnej i przedstawione Sprzedającemu, który zobowiązany jest do ich zapłaty w terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia. Sprzedający zrzeka się prawa do kwestionowania wysokości tych kosztów.

5. Cena i rozliczanie

1. W czasie trwania umowy GNS i Sprzedawca ustalają, że Kupujący uprawnieni będą do składania zamówień dotyczących zakupu rzeczy w oparciu o ceny jednostkowe za poszczególne rzeczy przedstawione w załączniku nr 2.

2. Ceny wskazane w załączniku nr 2 są stałe w czasie trwania całej umowy. Ceny podane w załącznikach nie zawierają podatku VAT, zawierają natomiast koszt wszelkich opakowań, załadunku, rozładunku, montażu oraz dostawy rzeczy i ich ubezpieczenia podczas transportu, jak również innych kosztów związanych z realizacją umowy. Ceny powiększone zostaną o należny podatek VAT w stawce właściwej z dnia wystawienia faktury.

3. Zapłata przez Kupującego kwot wynikających z danego zamówienia nastąpi w terminie 60 dni od daty przekazania Kupującemu faktury przez Sprzedawcę.

4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Kupującego bez jego uwag dokument dostawy. W przypadku odbioru częściowego Sprzedawca uprawniony jest do wystawienia faktury wyłącznie na równowartość rzeczy odebranych przez Kupującego.

5. GNS i Sprzedawca ustalają, że za dzień zapłaty ceny danego zamówienia uważany będzie w każdym przypadku dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego.

6. Płatności dokonywane będą w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedawcę na fakturze.

7. Podstawą dokonania płatności będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT doręczona do siedziby Kupującego.

8. Sprzedawca zrzeka się prawa do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie
   w zapłacie wynagrodzenia za okres od 31 dnia po wykonaniu swojego świadczenia
   i doręczeniu Kupującemu faktury VAT do dnia zapłaty, nie później jednak niż do dnia wymagalności roszczenia z tytułu wynagrodzenia.

9. Sprzedawca nie będzie wprowadzał ani pobierał żadnych dodatkowych kosztów takich jak koszt obsługi administracyjnej, koszty serwisu, montażu, odbioru opakowań zwrotnych ani innych dodatkowych opłat.

6. Gwarancja jakości towaru

1. Sprzedawca oświadcza, że na sprzedawane towary udziela 12 miesięcznej gwarancji jakości i wskazuje następujące warunki gwarancji dotyczące towarów sprzedanych Kupującym na podstawie każdego zamówienia:

1. W ramach gwarancji jakości Sprzedawca zobowiązany będzie, na każde żądanie Kupującego, do wymiany przedmiotu umowy lub jego części na nowy, wolny od wad. Wymiana gwarancyjna przedmiotu umowy lub jego części nastąpi w czasie nie dłuższym niż 3 dni od daty uznania reklamacji.

2. W przypadku wymiany na nowy okres gwarancji biegnie na nowo od dnia podpisania protokołu odbioru nowego przedmiotu umowy. Do odbioru nowego przedmiotu umowy stosuje się reguły niniejszej umowy dotyczące dostawy.

3. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg w dniu podpisania dokumentu dostawy.

4. Usunięcie wad i wymiana towaru, zgłoszonych w toku okresu gwarancyjnego następowało będzie zawsze w miejscu położenia przedmiotu umowy, zgodnie ze wskazaniem Kupującego zawartym w zawiadomieniu o wadzie.

5. Sprzedawca zobowiązuje się w ramach serwisu gwarancyjnego do stawiennictwa w siedzibie Kupującego w terminie 2 dni roboczych (tj. 2 kolejno po sobie następujących dni z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili otrzymania na piśmie bądź faxem zawiadomienia o wadzie przedmiotu umowy oraz do ich usunięcia w terminie 3 dni roboczych (tj. 3 kolejno po sobie następujących dni z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili uznania reklamacji. Rozpatrzenie reklamacji powinno nastąpić w terminie 2 dni roboczych od jej zgłoszenia. W przypadku braku odpowiedzi na reklamacje w tym terminie przyjmuje się, że reklamacja została uznana. Gdyby w powyższym terminie, z przyczyn niezależnych od Sprzedającego nie można było wady usunąć Sprzedawca zobowiązany jest w ramach serwisu gwarancyjnego do niezwłocznego i nieodpłatnego dostarczenia Kupującemu nowego przedmiotu zamówienia lub, na czas naprawy zastępczego przedmiotu umowy spełniającego wymogi określone dla danego towaru.

6. Wszelkie naprawy gwarancyjne i wymiana towaru będą przeprowadzone na ryzyko Sprzedającego a wszelki koszt związany z takimi naprawami będzie poniesiony wyłącznie przez Sprzedającego.

2. Na wypadek braku realizacji obowiązku opisanego w ust. 1 pkt. 6 przez Sprzedającego Kupujący uprawniony jest do pozyskania stosownego przedmiotu na koszt i ryzyko Sprzedającego oraz do powierzenia naprawy towaru osobie trzeciej. Całkowity koszt tego pozyskania i powierzenia Sprzedający zwróci Kupującemu na pierwsze wezwanie. Sprzedający zrzeka się prawa do kwestionowania wysokości tego kosztu.

3. Osoby kierowane przez Sprzedawcę do usunięcia wad i usterek gwarancyjnych posiadać będą odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz uprawnienia niezbędne do wykonywania napraw gwarancyjnych towarów będących przedmiotem niniejszej umowy oraz posiadać będą sprzęt niezbędny do usuwania wad i usterek.

4. Sprzedający do każdego realizowanego zamówienia dostarczy Kupującemu atest potwierdzający gwarancję jakości według treści opisanej w niniejszej umowie.

5. O ile elementem sprzedaży będzie montaż towaru i/lub zbiornika Sprzedawca oświadcza, że powyższe warunki gwarancji obejmują również prawidłowość montażu.

6. W przypadku rzeczy oddanych w dzierżawę obowiązek zachowania jakości i zgodności przedmiotu umowy obejmuje cały okres obowiązywania umowy. Niezależnie od przepisów regulujących stosunek dzierżawy i sytuację prawną stron dzierżawy, postanowienia o jakości rzeczy stosuje się odpowiednio, przy czym za okres niemożliwości używania rzeczy z powodu wadliwości nie przysługuje czynsz dzierżawny.

7. Kary umowne

1. Sprzedawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Kupującego karę umowną:

1. w przypadku odstąpienia Kupującego lub Sprzedawcy od danego zamówienia z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Sprzedawca, kara umowna będzie wynosiła 10% ceny brutto danego zamówienia;

2. w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu zamówienia lub jego części – kara umowna będzie wynosiła 0,5% ceny brutto danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia;

3. w przypadku opóźnienia w usunięciu wady lub dostarczeniu nowego lub zastępczego przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym lub rękojmi w wysokości 0,5% ceny brutto wadliwego przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia.

2. Sprzedawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz GNS kary umownej w wysokości 5000,00 zł w przypadku odstąpienia lub rozwiązania niniejszej umowy przez GNS z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Sprzedawca.

3. Strony postanawiają, iż w przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych, strony oraz Kupujący będą uprawnieni do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

8. Czas trwania i rozwiązanie umowy oraz odstąpienie od zamówienia.

1. Strony zawierają niniejszą umowę na czas określony na 12/24 miesiące.

2. Sprzedawca oświadcza, że warunki niniejszej umowy dostępne będą również dla nowych Kupujących przedstawionych przez GNS w drodze stosownego powiadomienia, które może nastąpić w drodze dokonywanej wyłącznie przez GNS jednostronnej aktualizacji Załącznika nr 3 do umowy. Aktualizacja Załącznika nr 3 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i nie wymaga podpisania aneksu.

3. GNS uprawniony jest do rozwiązania niniejszej umowy, za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku:

1. Powtarzającej się nieterminowej lub innej niezgodnej z umową realizacji zamówień przez Sprzedawcę.

2. Powtarzającej się nieterminowej lub innej niezgodnej z umową realizacji obowiązków gwarancyjnych przez Sprzedawcę.

1. GNS uprawniony jest do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia w przypadku odmowy lub niewykonania realizacji zamówienia przez Sprzedawcę bez uzasadnionych przyczyn. Strony nie traktują braków magazynowych Sprzedawcy jako uzasadnionej przyczyny odmowy realizacji zamówienia.

2. Kupujący uprawniony będzie do odstąpienia od danego zamówienia według swojej decyzji w części lub w całości w przypadku gdy:

1. Sprzedający opóźni realizację zamówienia o okres dłuższy niż 7 dni.

2. Sprzedający zrealizuje jedynie część zamówienia.

6. Prawo odstąpienia od zamówienia Kupujący zrealizuje w terminie 60 dni od dnia zaistnienia podstawy do odstąpienia.

7. W szczególności rozwiązanie umowy z przyczyn wskazanych w ust. 3 i 4 oraz odstąpienie od umowy lub od zamówienia z przyczyn wskazanych w ust. 5 traktowane będzie jako spowodowane przyczynami dotyczącymi Sprzedawcy.

8. Strony mogą rozwiązać niniejszą umową za 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia w każdym przypadku.

9. Ubezpieczenie

1. Sprzedawca oświadcza, iż posiada właściwe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na łączną kwotę ……………. (słownie złotych: …………………… 00/100) obejmujące swoim zakresem pokrycie kosztów powstałych w związku i przy wykonywaniu czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy.

10. Zachowanie poufności

1. Strony uznają niżej wymienione dziedziny informacji za informacje poufne:

1. dane techniczne, technologiczne i metodologiczne o przedsiębiorstwie Wykonawcy poza zawartymi w ofercie, umowie i załącznikach do umowy;

2. dane techniczne, technologiczne i metodologiczne o przedsiębiorstwie Zamawiającego;

1. finanse, organizacja i procedury postępowania przedsiębiorstwa Zamawiającego;

2. oprogramowanie aplikacyjne, programy i algorytmy;

3. dokumentację, materiały treningowe, wewnętrzne raporty i analizy,

4. plany rozwojowe stron,

5. tożsamość klientów lub potencjalnych klientów Stron,

6. warunki i postanowienia kontraktów (istniejących lub proponowanych) z klientami lub potencjalnymi klientami Stron i inne dane o charakterze handlowym,

7. dane osobowe w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych,

8. dane medyczne,

9. wszelkie inne informacje oznaczone przez Strony jako poufne.

1. Strony zobowiązują się traktować wszelkie informacje wynikające z niniejszej Umowy, jak również informacje uzyskane w wyniku współpracy na tle realizacji umowy, jako informacje poufne, chyba że ich ujawnienie będzie wymagane przepisami prawa lub orzeczeniem właściwego sądu lub decyzją organu administracji publicznej lub innego ustawowo uprawnionego podmiotu.

2. Mając na względzie powyższe Strony zgadzają się:

   1. utrzymywać w tajemnicy informację poufną i nie ujawniać, bez wzajemnej pisemnej zgody, żadnej jej części jakiejkolwiek innej stronie,

   2. ograniczyć rozpowszechnianie informacji poufnej w obrębie własnej organizacji,

   3. jedynie do osób, które muszą posiadać taką wiedzę w celu realizacji umowy,

   4. wykorzystywać informacje poufne jedynie do celu podjęcia działań, dostarczenia usług i/lub wytworzenia produktów objętych umową,

   5. podjąć niezbędne działania, włączając w to odpowiednie umowy ze swoimi pracownikami oraz odpowiednie ich poinstruowanie, w celu umożliwienia wywiązania się ze zobowiązań wynikających z umowy,

   6. poinformować osoby fizyczne i prawne współpracujące ze Stroną, bez względu na podstawę prawną takiej współpracy, o poufnym charakterze udostępnionych informacji oraz zobowiązać je do zachowania poufności.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w toku realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym, finansowym i organizacyjnym związanych z działalnością Zamawiającego, jak również wszelkich informacji dotyczących klientów i kontrahentów Zamawiającego (informacje poufne), niezależnie od formy utrwalenia informacji, również gdy zostały one przekazane jedynie ustnie.

4. Wykonawca uprawniony jest wykorzystać uzyskane od Zamawiającego informacje poufne wyłącznie w celu wykonania niniejszej Umowy i zobowiązuje się ich nie utrwalać, nie powielać, nie kopiować ani nie udostępniać osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji poufnych z najwyższą możliwą starannością, a w szczególności odpowiedzialny jest za wszelkie szkody jakie wynikną dla Zamawiającego z tytułu nieuprawnionego przekazania przez Wykonawcę informacji poufnych osobie trzeciej lub wykorzystania informacji poufnych przez Wykonawcę w innym celu niż wykonanie niniejszej umowy.

6. Wykonawca zobowiąże osoby, którymi będzie się posługiwał przy realizacji niniejszej umowy do ochrony informacji poufnych w takim samym zakresie jaki obciąża jego. Wykonawca ponosi bezpośrednią odpowiedzialność za ich działania lub zaniechania.

7. Wobec konieczności niejednokrotnego ujawniania w trakcie wykonywania przedmiotowej Umowy danych stanowiących tajemnice z różnych dziedzin związanych z działalnością prowadzoną przez Xxxxxx, zobowiązują się one do zachowania tajemnicy handlowej i dbania o to, by przedmiotowe tajemnice w jakikolwiek sposób nie zostały ujawnione, udostępnione czy w inny sposób dotarły do osób trzecich.

8. Każda informacja poufna ujawniona przez jedną ze Stron drugiej lub jej pracownikom, przed datą zawarcia umowy, staje się informacją jawną.

9. Postanowienia niniejsze nie stosują się do informacji poufnej podanej do wiadomości publicznej przez Stronę do tego uprawnioną

10. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązuje przez cały okres trwania Umowy, jak również przez okres 2 lat po dacie jej wygaśnięcia

§11 RODO

1. Strony ustalają przestrzeganie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.

2. W ramach niniejszej umowy Kupujący zostaje upoważniony przez Sprzedającego do gromadzenia i przetwarzania jego danych osobowych  w celu wykonania niniejszej Umowy.

3. Odbiorcami danych mogą być także  podmioty zajmujące się obsługą księgową i informatyczną Kupującego  oraz spółki wchodzące w składu grupy kapitałowej Grupa Nowy Szpital Holding, na co niniejszym Sprzedający wyraża zgodę.

4. Kupujący zapewni, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania ich w tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.

5. Kupujący oświadcza, że podjął wszelkie środki zabezpieczające, wymagane przepisami prawa związane  z przetwarzaniem danych osobowych.

6. Sprzedający ma prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7. Dane osobowe będą przechowywane do ewentualnego odwołania zgody na ich przetwarzanie, a po takim odwołaniu, przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Kupującemu  w stosunku do Sprzedającego.

8. O każdym wypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych Kupujący niezwłocznie poinformuje Sprzedającego.

9. Sprzedający ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do organu nadzoru.

10. Zasady wynikające z powyższych ustępów stosuje się odpowiednie w przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych przez Kupującego Sprzedającemu.

§12 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy powinny być rozstrzygane polubownie. W przypadku gdy porozumienie nie zostanie osiągnięte – właściwym do rozstrzygania sporu jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

2. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną całość.

3. W przypadku sprzeczności czy rozbieżności postanowień Umowy, z postanowieniami zawartymi w załącznikach, rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zwarte w Umowie.

4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej

§13

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i podpisów upoważnionych przedstawicieli stron.

§14

Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przekazywane na osoby trzecie bez zgody obu stron, wyrażonej na piśmie.

§15

Ewentualne sporne sprawy dotyczące umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§16

W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Lista kupujących

Załącznik nr 2 - Oferta cenowo - asortymentowa

Załącznik nr 3 - jednostki sprzedawcy

Załącznik nr 4 - wzór zamówienia

GNS SPRZEDAWCA