WZÓR -
Załącznik nr 4 do SWZ
- WZÓR -
UMOWA Nr 2022
Zawarta w dniu 2022 r. w Ustce pomiędzy Zakładem Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. z
siedzibą w Ustce, przy xx. Xxxxxxxxx 0, XXX 000-00-00-000,xxxxx rejestrowy BDO 000013309
reprezentowanej przez:
Prezesa Zarządu - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx zwanym dalej Zamawiającym,
a …………………………………………………………………………………… z siedzibą w
…………………………………………, NIP , reprezentowanym przez:
…………………………………- …………………………………… zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na
„Sukcesywną dostawę paliw płynnych dla Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Ustce”
zwanego w dalszej części postępowaniem, Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw płynnych – oleju napędowego dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ustce okresie 12-miesięcy od dnia podpisania umowy, w ilości szacunkowej 90 000 litrów.
2. Podaną w ust. 1 wielkość zakupu oleju napędowego należy traktować jako wartość szacunkową, określoną na podstawie aktualnego stanu wiedzy Zamawiajacego dotyczącej zapotrzebowania na olej stanowiący przedmiot zamówienia w okresie 12 miesięcy. Zamawiający przewiduje zakup oleju napędowego w ilości nie mniejszej niż 70% podanej wielkości, z zastrzeżeniem § 2 ust. 2.
3. Wykonawca zapewni paliwo silnikowe tj. olej napędowy ON spełniający kryteria określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz.U. 2015 poz. 1680 z późn. zm.) oraz aktualnej normy PN-EN 590.
4. Strony ustalają swoich reprezentantów uprawnionych do podejmowania szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji zamówienia:
1) Zamawiającego reprezentował będzie: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 0000-000;
2) Wykonawcę reprezentował będzie: ………………………………………, tel. …………………….
5. Osoby wymienione w ust. 4 są uprawnione do uzgodnienia form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
§ 2.
Termin realizacji umowy
1. Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 - sukcesywne dostawy przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy bądź do momentu wykorzystania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Jeżeli w terminie trwania umowy nie zostanie wyczerpany wskazany procent zamówienia wskazany w §1 ust. 2 umowy, to strony zawrą aneks do umowy przedłużający umowę o kolejne, maksymalnie 12 miesięcy, a jeżeli wskazany procent umowy nie zostanie zrealizowany w terminie dodatkowym umowa wygasa bez prawa żądania przez Wykonawcę z tego tytułu żadnych roszczeń w tym odszkodowania i utraconych korzyści.
§ 3.
Sposoby i miejsce realizacji dostaw
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie, przez okres trwania umowy.
2. Szczegółowe warunki dostaw oleju napędowego:
1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej napędowy sukcesywnie partiami, przynajmniej raz w miesiącu do siedziby Zamawiającego w Ustce przy ul. Wiejskiej 7 (stacja przenośna) w ilości ok. 5 000 litrów paliwa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości partii paliwa określonej powyżej, bez podania przyczyny;
2) dostawy oleju do siedziby Zamawiającego będą realizowane na koszt Wykonawcy;
3) zamówienie będzie składane faksem, telefonicznie lub e-mailem nie później, niż do godziny 9:00 dnia poprzedzającego dostawę;
4) dostawy winny być realizowane nie później niż do godz. 14:00 dnia następnego po złożeniu zamówienia;
5) wraz z dostawą oleju Wykonawca dostarczał będzie aktualne świadectwo jakości potwierdzające parametry jakościowe dostarczonego paliwa lub kopię świadectwa dotyczącą dostarczonej partii paliwa; ewentualne wystąpienie niezgodności w ateście na paliwo danej partii z parametrami fizykochemicznymi zawartymi w warunkach technicznych wykazanych w przedstawionej ofercie będzie uznane za dostarczone niezgodnie z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji;
6) do każdej dostawy Wykonawca dołączy dowód wydania, który określał będzie: pochodzenie oleju napędowego, objętość w litrach w temperaturze nalewu, gęstość paliwa i masę w kg w temperaturze nalewu, objętość w litrach w temperaturze +15ºC, gęstość paliwa i masę w kg w temperaturze +15ºC;
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania próbek paliwa w ilości pozwalającej na przekazanie go do uprawnionego laboratorium celem kontroli zgodności parametrów paliwa z dostarczonym świadectwem jakości oraz zobowiązuje Wykonawcę do każdorazowego zaplombowania pobranej próbki;
8) do każdej dostawy paliwa należy załączyć świadectwo legalizacji węzła do autocysterny;
9) celem potwierdzenia ceny zakupu paliwa, wraz z każdą dostawą Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający cenę jednostkową oleju napędowego podana przez producenta paliw PKN ORLEN, opublikowaną na stronie xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxx- ceny-paliw;
10) w przypadku awarii systemu magazynowo-wydawczego Zamawiającego, Wykonawca winien nieodpłatnie dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 8 godzin od zgłoszenia awarii, zbiornik na olej napędowy o pojemności min. 5 000 litrów na czas usunięcia awarii, nie dłuższy jednak niż 30 dni;
11) olej napędowy w okresie od 15 listopada do końca lutego musi posiadać temperaturę zblokowania zimnego filtru (CFPP) – 20º C.
3. Do zakupu oraz odbioru paliw upoważniony jest pracownik Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt. 1 umowy, a w przypadku jego nieobecności inny wskazany przez Zamawiającego.
§ 4.
Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu jakości dostaw
1. Zamawiający zgłasza Wykonawcy pisemnie, pod rygorem nieważności, reklamacje dotyczące jakości paliw kupowanych w ramach przedmiotu zamówienia w terminie nie później niż 14 dni roboczych od dnia ich stwierdzenia.
2. Wykonawca dokona rozpatrzenia reklamacji, o których mowa w zdaniu poprzednim niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni roboczych od ich wpływu do Wykonawcy. W przypadku, gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji, jednakże nie później niż w ciągu 30 dni.
3. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi dokumentami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka możliwości swych roszczeń na drodze sądowej.
§ 5.
Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności
1. Szacunkowa wartość umowy wynosi, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną na etapie postępowania wynosi: ……………………………… brutto (wraz z podatkiem VAT), słownie (brutto):
……………………………………………………… zł.
2. Poszczególne dostawy oleju napędowego będą realizowane w oparciu o cenę jednostkową netto 1 litra obliczoną jako róznicę pomiędzy ceną jednostkową netto 1 l oleju napędowego opublikowaną na stronie producenta paliw PKN ORLEN xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxx-xxxxx – po przeliczeniu z 1 m3 (tzn. 1/1000), w dniu dostawy, pomniejszoną o stały upust cenowy zaooferowany przez Wykonawcę, w wysokości zł netto od każdego 1 litra oleju napędowego.
3. Upust zaproponowany przez Wykonawcę, o którym mowa w pkt. 2 jest stały przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegał zmianom.
4. Cena za poszczególne dostawy obliczana będzie poprzez pomnożenie ceny jednostkowej netto dla 1 litra obliczonej zgodnie z ust. 2, podwyższonej o obowiązujący podatek VAT przez ilość litrów oleju dostarczonych przez Wykonawcę w ramach danej dostawy.
5. Strony ustalają, że rozliczenie za pobrane paliwo nastąpi na podstawie faktur częściowych wystawianych i dostarczanych z każdą dostawą oleju napędowego.
6. Należność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy Nr ……………………………………………………, w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania faktury.
7. Wykonawca wystawi fakturę na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., 00-000 Xxxxx, ul.Wiejska 7, NIP 000-00-00-000.
8. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty otrzymania faktury korygującej.
9. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
§ 6.
Zwłoka i kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w realizacji dostawy w terminie określonym w § 3 ust. 2 pkt. 4 w wysokości 0,5 % wartości brutto danego zamówienia (danej dostawy), za każdy dzień zwłoki,
2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% szacunkowej wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar.
3. Całkowita wartość naliczonych kar umownych określonych w ust. 1 nie może przekroczyć 100 000,00 zł.
4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 są niezalezne od powstania szkody i mogą zostać potrącone przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia, liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana.
6. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10% szacunkowej wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, jednakże kara ta nie może być wyższa od poniesionej przez Wykonawcę szkody.
7. Kara określona w ust. 6 nie przysługuje w przypadku odstąpienia od umowy na podstawie § 7 ust. 1 i 2 umowy.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
§ 7.
Odstąpienie od umowy
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy PZP,
b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy PZP.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
3. Ponadto Xxxxxxxxxxxxx przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji, gdy:
1) Wykonawca dostarcza złej jakości paliwo, niezgodnie z obowiązującymi przepisami bądź normami, co zostanie potwierdzone w postepowaniu reklamacyjnym przeprowadzonym zgodnie z zasadami określonym w § 4;
2) Wykonawca nie wywiązał się terminowo z minimum 2 dostaw oleju napędowego;
3) Wykonawca utracił koncesję ma obrót paliwami płynnymi;
4) Wykonawca w jakikolwiek inny sposób narusza postanowienia niniejszej umowy.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości określonej w § 6 ust. 1 pkt. 2. niniejszej umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca i Zamawiający przedłożą szczegółowe zestawienie swoich roszczeń, aby umożliwić zawarcie porozumienia.
6. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. Strony winny dążyć do określenia sposobu wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie.
7. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio Wykonawcy.
8. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za porozumieniem stron w każdym czasie.
§ 8.
Rozwiązywanie sporów
Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Umowa wygasa z chwilą upływu terminu na jaki została zawarta, bądź do momentu wykorzystania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy.
2. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:
1) ceny jednostkowej brutto świadczenia usług, w przypadku zmiany obowiązującej wysokości podatku od towarów i usług w przypadku, przy czym cena netto jest stała przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia – o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany ceny;
2) terminu realizacji na skutek zaistnienia sytuacji wskazanej w § 2 ust. 2 umowy;
3) zmiany podwykonawcy wskazanego w ofercie, bądź też rezygnacji z podwykonawcy, z uwzględnieniem zasad określonych w pkt. 12.4. SWZ;
4) zmiany umowy w zakresie dopuszczonym przez art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych
chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 2095 z późn. zm.).
3. Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony.
4. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy.
7. Umowę sporządzono w języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy egzemplarze dla Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszej umowy jest Specyfikacja warunków zamówienia, a także Formularz oferty złożony przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.