UMOWA NR ZP-11/16 (wzór)
UMOWA NR ZP-11/16 (wzór)
Zawarta w dniu na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych
( Dz.U. 2004 Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) pomiędzy;
Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie 31-540 Kraków, xx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
Wpisanym do rejestru KRS pod numerem 0000037192, NIP 000-00 00-000, REGON: 000297282
reprezentowanym przez:
………………………………………….. - dyrektora zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………………………
Z siedzibą w Warszawie przy ul. ……………………………….., ……..-……….. ………………………
wpisaną do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta ………………………………… pod numerem KRS:
……………………………. , REGON ……………………………………, NIP: ………………………………………………………….
Reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
§1
Zamawiający zleca Wykonawcy usługę polegającą na transporcie i przechowaniu osocza mrożonego i próbek osocza zgodnie z zaleceniami:
I.„ Medyczne zasady pobierania krwi, oddzielania jej składników i wydawania, obowiązujące w jednostkach organizacyjnych Publicznej Służby Krwi” IHiT Warszawa 2011, wydanie II ,
II. Wytycznymi Dobrej Praktyki Wytwarzania obowiązującymi w Polsce przy transporcie osocza w temperaturze poniżej -22OC (minus dwadzieścia dwa stopnie Celsjusza) i przechowywaniu osocza w temperaturze poniżej -25°C (słownie: minus dwadzieścia pięć stopni Celsjusza), które są co do zasady zgodne z ustawodawstwem Unii Europejskiej ,
III. Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. zwane dalej „usługą” lub „usługami”
1 Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca posiadają zezwolenie na wytwarzanie.
1a. Załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy będzie kopie zezwolenia Wykonawcy o którym mowa w ust.1
2.Przygotowane zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego procedurą pojemniki z próbkami osocza zostają przekazane Wykonawcy wraz ze stosownymi dokumentami: „Protokół przekazania osocza”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz
„Wykaz przekazanego osocza z RCKiK w ….... dnia: .......... do stanowiącym załącznik nr 2 do umowy (w
wersji elektornicznej oraz papierowej).
3.Od momentu zakończenia załadunku Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za transport i przechowywanie próbek osocza.
3a. Transport osocza /próbek osocza odbywać się będzie na własny koszt i we własnym zakresie Wykonawcy / na własny koszt i we własnym zakresie w przypadku przekazywania przez Zamawiającego nie mniej niż 5m3 próbek osocza (kartonów z pudłami). W przypadku przekazywania wykonawcy mniejszych ilości próbek osocza Wykonawca może obciążyć zamawiającego kosztami transportu po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego co do kosztów transportu i akceptacji tych kosztów przez Zamawiającego. Transport próbek osocza w ilościach poniżej 5m3 próbek osocza będzie przedmiotem osobnego zlecenia poza niniejszą umową
3b.Odbiór próbek osocza przez Wykonawcę będzie odbywać się z siedziby głównej Zamawiającego przy ulicy Rzeźniczej 11 w Krakowie, z magazynu Zamawiającego przy os. Na Skarpie 66a w Krakowie oraz z terenu miasta Warszawy, w ustalonym zgodnie przez strony umowy terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności odbioru. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim odbywać się będzie faxem lub emailem.
3c. Za przekroczenie terminu odbioru, o którym mowa w ustępie 3b Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki.
3d.Zamawiający ma prawo we własnym zakresie i na swój koszt przekazywać osocze/próbki osocza Wykonawcy i odbierać od Wykonawcy.
4.Wykonawca będzie przechowywać próbki osocza w wyznaczonej temperaturze poniżej -25OCwraz z całodobowym monitoringiem i rejestracją temperatury, przez cały okres przechowywania osocza/próbek osocza.
5. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia wydruków pomiaru temperatury, w formie elektronicznej lub drukowanej, z dowolnego terminu w okresie przechowywania i transportu osocza/próbek osocza na życzenie Zamawiającego.
6.Wykonawca nie będzie przekazywał stronie trzeciej (podwykonawcom) żadnej pracy powierzonej mu w ramach niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej oceny i akceptacji nowych ustaleń przez Zamawiającego.
7. Wykonawca nie będzie podejmował działalności mogącej mieć negatywny wpływ na przechowywane próbki osocza.
8. Zamawiający w celu przeprowadzenia auditu wewnętrznego warunków realizacji niniejszej umowy ma możliwość wizytowania pomieszczeń magazynowych , w których przechowywane jest próbki osocza, po uprzednim umówieniu wizyty.
9 Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich odchyleniach i niezgodnościach w zakresie wykonywanej usługi określonej w niniejszej umowie mających wpływ na jakość, a wynikających z Dobrej Praktyki Wytwarzania oraz Wykonawca zobowiązuje się do spisania protokołu i jego udostępniania.
10. Zamawiający odpowiada za ilość i numery kartonów na danej palecie.
11. Zamawiający jest odpowiedzialna za :
• przekazanie osocza/próbek osocza Wykonawcy, które zostało wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prawidłowe zakwalifikowanie i przekazanie osocza/próbek osocza wraz z dokumentacją do Wykonawcy
12. Osoba Wykwalifikowana zatrudniona przez Wykonawcę certyfikuje wykonywaną usługę określoną niniejszą umową.
13. W przypadku konieczności wycofania pojedynczych donacji próbek osocza , Wykonawca umożliwia dostęp do określonej partii przechowywanego osocza/próbek osocza na pisemne polecenie Zamawiającego.
14. W przypadku wycofania poszczególnych donacji/próbek osocza Zamawiający jest zobowiązany do zmiany w dokumentach magazynowych przechowywanego osocza.
15. Wykonawca przyjmuje do przechowywania minimum jeden metr sześcienny z próbkami osocza, chyba że strony zgodnie postanowią inaczej.
16. Strony zgodnie postanawiają, ze jednorazowo będzie przechowywane u Wykonawcy nie więcej niż 30 m3 próbek osocza
17. Zamawiający ma prawo w dowolnym momencie trwania umowy odebrać dowolną ilość próbek od Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami transportu od Wykonawcy do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. Transport o którym mowa w zdaniach poprzednich odbędzie się w terminie 5 dni roboczych od poinformowania o konieczności transportu Wykonawcy. obowiązuja postanowienia ust 3a
§2
1 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01.07.2016r do dnia 30.06.2018r.
2. Niezależnie od postanowień ust 2.1 wartość niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty brutto (
…………………………………………………………………………………………………….. 00/100). Z chwilą przekroczenia kwoty jak w zdaniu uprzednim, niniejsza umowa ulega rozwiązaniu.
3 Strony zastrzegają sobie prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z 3 (trzy) miesięcznym terminem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego
4. Niezależnie od postanowienia ust.1 – ust. 4 umowa może ulec rozwiązaniu w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron.
5.Zamawiający może wypowiedzieć umowę Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez wykonawcę zasad przechowywania i transportu osocza/próbek osocza określonych w zał. nr 4 do umowy.
§3
1. Za wykonane usługi Wykonawca będzie pobierał od Zamawiającego kwoty: zł + VAT(obowiązujący w danym
roku) za każdy przechowywany metr sześcienny próbek osocza, za każdy rozpoczęty miesiąc przechowywania, płatne z góry. 0.Xx wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu na podstawie faktury VAT,
na rachunek Zamawiającego w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.
0.Xx każdy miesiąc przechowywania osocza Wykonawca doliczy 100,00 zł + VAT (obowiązujący w danym roku) tytułem zwrotu kosztów ubezpieczenia przechowywanego osocza. Powyższa kwota jest stała i niezależna od ilości przechowywanych próbek osocza
4. formularz cenowo-ofertowy jest załącznikiem numer 5 do niniejszej umowy
§4
Strony ponoszą odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonanie niniejszej usługi.
§5
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§6
Wszelkie spory między Stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, każdy na prawach oryginału.
Zał. Nr 1: Protokół przekazania osocza Zał. Nr 2: Wykaz przekazanego osocza
Zał. nr 3: Zgody na wytwarzanie Wykonawcy Zał. nr 4: opis przedmiotu zamówienia
Zał. nr 5: formularz ofertowo-cenowy